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文檔簡介

1、.:.;目 錄 TOC o - h z u HYPERLINK l _Toc 初步伐查 HYPERLINK l _Toc .搜集相關信息: HYPERLINK l _Toc .分析信息得出結論: HYPERLINK l _Toc 系統可行性研討 HYPERLINK l _Toc .技術可行性研討 HYPERLINK l _Toc .經濟可行性研討 HYPERLINK l _Toc .操作可行性研討 HYPERLINK l _Toc .可行性結論 HYPERLINK l _Toc 詳細調查 HYPERLINK l _Toc .詳細調查方法 HYPERLINK l _Toc .管理業務調查 HYP

2、ERLINK l _Toc .組織構造調查 HYPERLINK l _Toc .業務流程調查 HYPERLINK l _Toc .數據流程調查 HYPERLINK l _Toc .數據字典: HYPERLINK l _Toc .數據流 HYPERLINK l _Toc .邏輯處置 HYPERLINK l _Toc .數據存儲 HYPERLINK l _Toc .外部實體 HYPERLINK l _Toc .數據項的表述 HYPERLINK l _Toc .系統目的和功能查詢 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 系統設計 PAGEREF _Toc h HYPERLIN

3、K l _Toc .新系統功能構造設計 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .系統流程圖設計 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .物理配置方案 HYPERLINK l _Toc .數據庫存儲設計 HYPERLINK l _Toc 系統詳細設計 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .代碼設計 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .數據庫設計 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .處置流程設計 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc

4、總結 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 參考文獻初步伐查.搜集相關信息:經過到超市的多次走訪,搜集到以下信息:在我國超市構成在世紀年代初期,如今曾經成為我國零售業的一種重要形狀,為國民經濟的開展發揚了重要的作用。隨著超市高速的開展,其運營管理也變得愈加復雜,早期的售貨員站柜臺的方式早已不能滿足現有銷售也的開展,超市需求處置大量的庫存信息,還要時辰更新產品的銷售信息,不斷添加商品信息。面對不同種類的信息,需求合理的數據庫構造來保管數據信息,需求有效的程序構造支持各種數據操作的執行。商店自動化的產品管理在歐美等國家早曾經實現,也是零售業管理的根底。它最主要的特點是可以

5、實時的和準確的控制店內的銷售情況。對于我國來說,超市曾經普遍存在,這種自動化管理也成為必要,有必要經過管理系統的運用來提高超市的效力效率。假設可以可以實時掌握銷售流程及銷售情況,那么可以有效地加速商品的周轉率并提高效力質量,而且可以減少產品售價不符等所產生的問題。顧客的消費要求的是希望在超市購物中能根本上都能購得所需的商品,并且還要既保證商質量量還要享用優質,方便的效力。.分析信息得出結論:分析搜集到的有關信息,并與管理員和有關指點溝通,得出初步伐查的結論:超市管理系統是市場上最流行的超市上常用的系統之一,它主要包含以下幾個模塊:系統權限的設定、原始數據錄入、數據的匯總及查詢等。從而,實現對進

6、貨、銷售及員工信息等實現全面、動態、及時的管理。但由于超市的整個系統過大。并且銷售對一個企業的生存和開展是至關重要的,它不再是傳統意義上的“賣東西,它對外關系到企業產品、效力和企業籠統等多方面要素,對內涉及到銷售、庫存、財務等信息。此外信息化的高速開展為企業的銷售任務提出了新的挑戰,封鎖意味下落后,超市要抓住時機,引入現代化的銷售管理方式,實施企業的信息化、智能化銷售管理,才干使超市在猛烈的市場競爭中立于不敗之地。 因此,經本小組討論后,一致決議僅選取銷售這一模塊進展系統設計與分析。 系統可行性研討.技術可行性研討在IT行業中從業的任務人員普通都要求掌握計算機技術,具有一定的軟硬件根底,會運用

7、各種管理軟件,熟習IT產品。由于,有的超市對員工的素質要求比較高,從管理層到下面的銷售人員,都要求具有一定的計算機根底,所以在新系統投入運用時,只需對員工進展少量的培訓,系統的功能和運用方法就根本上可以是系統順利運轉。.經濟可行性研討由于經過網絡傳送銷售信息可以不受間隔 的限制,因此可以借閱許多的人力和物力,方便管理,由此可以減少不用要的開支,同時該系統可以提高超市的銷售效率,即提高了超市的經濟效益,所以從經濟上完全是可行的。()超市有才干承當系統開發費用開發新系統的任務是一項間距復雜的任務,它的投資主要是人力和物力的投資。對于本系統的開發者來說,其主要投資還是在人力和物力兩個方面。假設是企業

8、本人安排人手開發系統的話,其主要的投資還是在人力資源上,從系統的業務需求調查到系統的分析編碼制造都是需求宏大的人力投入的。軟件企業作為一個簡短的高科技產業,其員工要求都比普通企業的要求要高,而且對系統開發及軟件產業了解比較多,所以在自我開發管理系統的過程中,企業本人比較容易安排人手,這樣就可以為企業借閱大部分的額外開支。同時軟件就其它產品來說,屬于高端行業,無論是產品的價錢還是質量都比較高,而運營產品的經銷商或者是商家都要求有雄厚的資金支持。所以,在系統的開發過程中,企業完全有才干承當開發費用。()新系統將為企業帶來經濟效益銷售管理系統是一個信息化、智能化和先進管理理念的集合體。而銷售管理是一

9、個動態過程,在其運轉過程中要采取多項措施。所以在管理中獲得經濟效益是一個綜合效益,要對它進展直接定量的分析是比較困難的。普通新系統帶來的經濟效益是簡介的,其最主要的表現就是可以及時地了解超市每日的銷售情況,據此還可實現短缺商品的配送。而其它一些繁瑣的食物都經過新系統來加以分析處理,不僅節省了大量的時間,還為企業的各項決策提供了珍貴的資料,為企業帶來宏大的經濟效益。.操作可行性研討本系統采用基于Windows的圖形用戶界面,而該系統是大家熟習的操作系統,對于那些有普通的計算機知識的人員就可以輕松上手。而超市銷售管理系統采用最友好的交互界面,簡介明了,不需求對數據庫進展深化的了解。由此,該系統的操

10、作是可行的,有必要開發該系統。.可行性結論經過以上可行性分析,得出的結論是超市銷售管理系統的開發在管理上、技術上、經濟上都是可行的,可以立刻開發。因此,可以設計該系統的數據流程圖,建立數據字典。詳細調查.詳細調查方法面談即經過與有關人員面對面交談來獲取有關信息,可以是一對一的專訪或一對多的座談。問卷調查即經過設計制造調查表,向被調查者發放調查表進展調查的方式。根據被調查者的特點選擇用選擇題還是問答題,要向被調查者闡明調查的目的及關系,采用匿名或自愿署名等方式。閱讀文件或歷史資料經過閱讀組織的文件與歷史資料,可間接了解組織的相關信息。實地察看與實際信息搜集人員直接察看或參與現行系統的業務虛踐,這

11、是縮短用戶與開發人員間隔 、獲得共同言語的最好方法。缺陷是浪費時間。.管理業務調查.組織構造調查根據調查結果,企業人事部將安排專職人員對超市的銷售情況驚醒監視管理,也就說本銷售系統開發出來后會有專業人員來操作執行。該管理軟件將根據用戶的需求銷售情況進展查詢,并能打印詳細信息。組織構造圖如圖-所示銷售信息查詢銷售信息維護銷售信息清點超市銷售系統圖-.業務流程調查根據分析,本系統業務流程主要包括如下內容:顧客發訂單給銷售部門銷售部門經過訂單檢查,把不合格的訂單反響給客戶對合格的訂單,經過核對庫存記錄,缺貨訂單經過缺貨統計,向采購部門發出缺貨通知,并登記缺貨記錄;對于可供貨訂單,登記客戶檔案,開出備

12、貨單,通知倉庫備貨。保管訂單數據,并進展銷售統計。業務流程圖如圖-所示:顧客貨單發貨單不合格貨單顧客檔案庫存記錄處置備貨單備貨單倉庫可供貨貨單開場備貨檢驗貨單銷售前臺缺貨貨單缺貨通知供應商銷售統計缺貨記錄銷售統計表缺貨統計圖- .數據流程調查根據調查結果繪出銷售系統數據流程圖如下: 層數據流程圖顧客檔案P業務處置顧客訂貨銷售統計表庫存記錄層數據流程圖校驗數據缺貨通知P缺貨統計缺貨貨單少供貨貨單P備貨處置庫存記錄銷售統計表P可供貨貨單不合格貨單缺貨貨單顧客檔案顧客貨單校驗數據層數據流程圖S.顧客D.新顧客登記表P.登錄新顧客的數據F.顧客檔案S.供應商D.發貨通知P.處置發貨單F.發貨單S.倉庫

13、D.備貨單P.處置備貨單F.庫存記錄銷售統計表F.S.超市D.發貨單P.銷售統計.數據字典:.數據流數據流編號:D.數據流稱號:新顧客登記表簡述:新顧客來超市訂貨時要填寫有關本身信息的表數據流來源:無數據流去向:登錄新顧客數據處置數據項組成:姓名+性別+單位+職務+聯絡方式+訂貨量+訂貨日期數據流量:張/月頂峰流量:張/月數據流編號:D.數據流稱號:發貨通知簡述:供應商接到的超市的要求發貨的通知數據流來源:訂貨單數據流去向:發貨單數據項組成:商品稱號+商品編號+訂購量+訂購日期數據流量:張/月,頂峰流量:張/月數據流編號:D.數據流稱號:備貨單簡述:根據顧客訂貨需求而制定的通知倉庫人員預備相應

14、量商品的清單數據流來源:開備貨單數據流去向:倉庫數據項組成:商品稱號+商品編號+商品數量+訂購單位+提貨日期數據流量:張/月,頂峰流量:張/月數據流編號:D.數據流稱號:發貨單簡述:給顧客提供商品的時候,超市銷售人員統計的銷售情況表單數據流來源:可供貨訂單數據流去向:銷售統計數據項組成:商品稱號+商品數量+訂購單位+訂購日期+付款金額數據流量:張/月,頂峰流量:張/月.邏輯處置處置邏輯編號:P.處置邏輯稱號:登錄新顧客數據簡述:對來超市訂貨的新顧客進展記錄輸入的數據流:新顧客登記表處置描畫:根據新顧客信息記錄在顧客檔案中輸出的數據流:顧客檔案處置頻率:次/天處置邏輯編號:P.處置邏輯稱號:處置

15、發貨單簡述:供應商處置超市訂購商品的信息輸入的數據流:發貨通知處置描畫:根據超市訂購商品要求,提供商品輸出的數據流:發貨單處置頻率:次/天處置邏輯編號:P.處置邏輯稱號:處置備貨單簡述:根據顧客需求量倉庫人員處置備貨的表單輸入的數據流:備貨單處置描畫:根據銷售部開出的給顧客提供所需商品量相應進展處置輸出的數據流:庫存記錄處置頻率:次/天處置邏輯編號:P.處置邏輯稱號:銷售統計簡述:對銷售情況進展統計輸入的數據流:發貨單處置描畫:根據銷售情況的記錄,對目前各商品銷售情況進展統計輸出的數據流:銷售統計表.數據存儲數據存儲編號:F.數據存儲稱號:顧客檔案簡述:存儲顧客的信息數據存儲的組成:存檔號+姓

16、名+性別+單位+職務+聯絡方式+訂購商品稱號+訂購商品編號+訂購量+訂購日期關鍵字:存檔號相關聯的處置:P.數據存儲編號:F.數據存儲稱號:發貨單簡述:供應商回應超市訂貨情況的表單數據存儲組成:發貨單編號+商品編號+商品數量+訂購單位+訂購日期+應付金額+提供商品單位稱號關鍵字:發貨單編號相關兩的處置:P.數據存儲編號:F.數據存儲稱號:庫存記錄簡述:目前倉庫商品統計的記錄數據存儲組成:商品編號+商品稱號+現有數量關鍵字:商品編號相關聯的處置:P.數據存儲編號:F.數據存儲稱號:銷售統計表簡述:對銷售情況進展統計整理的表數據存儲組成:商品編號+商品稱號+商品現有數量+商品銷售數量+訂購單位+訂

17、購日期+訂購數量關鍵字:商品編號相關聯的處置:P.外部實體外部實體編號:S.外部實體稱號:顧客簡述:來超市訂貨的人輸入數據流:無輸出數據流:顧客檔案外部實體編號:S.外部實體稱號:供應商簡述:給超市提供商品的廠家輸入的數據流:訂貨單輸出的數據流:發貨單外部實體編號:S.外部實體稱號:倉庫簡述:存儲商品的地點輸入的數據流:備貨單輸出的數據流:庫存記錄外部實體編號:S.外部實體稱號:超市簡述:銷售商品,并統計銷售情況 輸入的數據流:發貨單輸出的數據流:銷售統計表.數據項的表述數據項編號:I-數據項稱號:商品編號簡述:商品的編號類型及長度:字符,位取值范圍:-數據項編號:I-數據項稱號:商品稱號簡述

18、:商品的稱號類型及長度:字符型,位取值范圍:-.系統目的和功能查詢:根據調查結果,系統目的實現超市銷售業務的精細化,準確化,完好化,高效化。系統功能如下:銷售的主要功能是把銷售信息寫入銷售清單,同時對庫存清單進展更新,以備用戶未來對庫存信息進展查詢和打印,此外還可以對銷售信息進展查詢和清點功能。銷售信息查詢:根據商品銷售情況,按需求對銷售情況進展查詢。在該查詢模塊中,可以按照商品的編號、銷售日期等多種方式進展商品銷售信息查詢。銷售信息清點:可以按照需求對在一定時期內的銷售情況進展清點。輸入項、輸出項:本模塊的數據輸入項主要是商品的銷售單號和商品編號。其中還包括銷售數量和銷售日期。系統設計.新系

19、統功能構造設計根據系統分析的結果,本系統分為四個子模塊:定貨處置模塊、缺貨處置模塊、提貨處置模塊和系統管理模塊,如圖-所示:超市銷售管理系統系統管理模塊提貨處置模塊缺貨處置模塊訂貨處置模塊用戶設置系統初始化庫存記錄修正備貨單處置缺貨單處置缺貨記錄登記顧客檔案注冊訂貨單處置圖- .系統流程圖設計可從數據流程圖導出信息系統流程圖,如圖-所示:新顧客登記表新顧客數據登錄顧客檔案備貨單發貨通知處置備貨單處置銷售統計銷售統計表庫存記錄發貨單發貨通知圖-.物理配置方案本系統采用多機方式,需P ./M/G配置的電腦三臺,打印機三臺,W UPS一個,操作系統為Windowsxp。.數據庫存儲設計 數據庫管理系

20、統選用Microsoft Access數據庫。本系統中顧客檔案,庫存記錄為根底數據,備貨單處置,發貨單處置數據為中間數據。系統詳細設計.代碼設計本系統涉及到的代碼有商品編號、顧客編號、供應商編號等。商品編號格式:XXXX,順序碼:-顧客編號 格式:XXXX,順序碼:-供應商編號格式:XXXX,順序碼:-.數據庫設計E-R圖在本系統中,所涉及到的實體及其屬性包括:顧客顧客編號,姓名,性別,任務單位,聯絡供應商供應商編號,稱號,消費商品稱號,聯絡,地址超市超市稱號,地址,訂貨商品商品編號,商品稱號,供貨單位,單價倉庫稱號,地址他們之間的關系用E-R圖方法表示,如圖-所示。這些實體之間的聯絡包括:缺

21、貨供應:超市向供應商訂貨,多對多聯絡銷售:超市銷售商品,多對多聯絡訂購:顧客購買商品,多對多聯絡備貨:倉庫為超市備貨,一對一聯絡發貨:倉庫為顧客發貨,一對多聯絡NNNM供應商商品顧客超市倉庫訂購發貨銷售備貨供應NNN圖 -由E-R圖導出數據庫實體顧客表customer如下表所示:列名數據類型長度顧客編號數字姓名文本性別文本任務單位文本聯絡數字實體供應商supply如下表所示:列名數據類型長度供應商編號數字稱號文本商品稱號文本聯絡數字地址文本實體超市supermarket如下表所示:列名數據類型長度超市稱號文本地址文本訂貨數字實體商品product如下表所示:列名數據類型長度商品編號數字商品稱號

22、文本供貨單位文本單價數字聯絡發貨deliver如下表所示:列名數據類型長度商品編號數字商品數量數字應收款數字聯絡訂購perchase如下表所示列名數據類型長度商品編號數字商品數量數字應付款數字聯絡備貨prepare如下表所示:列名數據類型長度商品編號數字商品稱號文本備貨數量數字聯絡銷售sell如下表所示:列名數據類型長度商品編號數字商品稱號文本消費廠家文本聯絡缺貨供應supply如下表所示:列名數據類型長度商品編號數字商品稱號文本缺貨數量數字訂貨單位文本.處置流程設計IPO圖缺貨處置IPO圖系統名:超市銷售管理模塊名:缺貨處置模塊由以下模塊調用:訂貨處置模塊輸入I:手工輸入商品編號,商品稱號,

23、商品數量制圖者:鄒姝琪日期:.調用以下模塊:無輸出O:存入數據庫商品數量變化處置內容P:先錄入超市某商品暫時缺貨,登記缺貨記錄,商品的稱號,編號,和所需數量,向供應商發出供貨懇求,更新訂貨數據庫數據,貨物入庫后更改庫存記錄 。備注:無訂貨處置IPO圖系統名:超市銷售系統模塊名:訂貨處置模塊由以下模塊調用:無輸入I:手工輸入商品編號,商品稱號,數量,應付款制圖者:鄒姝琪日期:.調用以下模塊:無輸出O:存入數據庫訂購商品數量變化情況處置內容P:先錄入顧客所要訂購的商品編號,稱號,數量與應付款等情況,再修正訂貨記錄,更新數據庫中的商品信息備注:無處置流程圖顧客登記處置流程圖,如圖-所示:開場輸入顧客

24、信息查詢已有顧客檔案能否老顧客新建顧客檔案錄入信息保管顧客檔案終了NOYES圖-)訂貨處置流程圖,如圖-所示:開場輸入顧客訂貨需求信息查看庫存情況能否滿足顧客需求數量倉庫預備好貨物發出缺貨懇求供應充足商品數量顧客到倉庫提貨終了NOYES圖-缺貨處置流程圖,如圖-所示:開場倉庫貨物不滿足顧客需求向供應商發出供貨懇求收到供應商的商品質量能否合格商品存入倉庫退回給供應商終了YESNO圖-總結經過一周的信息系統分析與設計課程設計,他們對所學知識有了更深一步的了解,對于信息系統分析與設計這門課程也有了更強的了解。他們的課設標題是超市銷售信息管理系統分析與設計,他們對這一普遍運用的系統有了更加深沉的了解,了解了超市銷售的過程,經過調查,進展可行性分析研討,詳細調查和系統設計和進一步詳細設計,繪制數據流程圖,E-R圖,業務流程圖,使他們更加清楚的認識了系統運轉的過程和管理方法。經過本次實際活動使他們認識到開發一項好的軟件不是某一個人就能完成的義務。一個團隊的小組,一個勤勞的小組非常重要,溝通是處理問題的就

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