1、公文寫(xiě)作基本功訓(xùn)練第一節(jié) 精準(zhǔn)把脈公文的特性，拋卻舊觀念第二節(jié) 提升文筆能力的“吸心大法”，速成有捷徑第三節(jié) 牢牢掌握公文的四大要素，文思如泉涌第五節(jié) 標(biāo)題擬制中的常見(jiàn)病例、正確運(yùn)用方法第四節(jié) 鍛造公文語(yǔ)言的“六脈神劍”，妙筆可生花第六節(jié) 正文寫(xiě)作中的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、正確運(yùn)用方法公文寫(xiě)作的作用與意義：公文寫(xiě)作是職業(yè)人的基本功公文寫(xiě)作是實(shí)現(xiàn)自我的重要一環(huán)公文寫(xiě)作是整合組織資源的重要手段公文概述 一、公文概念、特點(diǎn)、種類、格式 (一)公文概念1、廣義公文2、狹義公文 1、廣義公文： 國(guó)家黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中形成和使用的公務(wù)文書(shū)。 可分為通用公文和專用公文。 （1）通用公文： 法定公

2、文：指黨和國(guó)家權(quán)威機(jī)關(guān)界定使用 的公文。 事務(wù)性公文：沒(méi)有納入法定公文范圍，但 在日常公務(wù)活動(dòng)中經(jīng)常使用的公文。 （2）專用公文：指一些具有專門(mén)職能的 部門(mén)在特定的業(yè)務(wù)范圍之內(nèi)使用的公文。 2、狹義公文： 指國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文。 是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定 效力和規(guī)范體式的文書(shū)， 是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。 有法定的文種：共13種。特定的作者法定的執(zhí)行效用規(guī)范的文體、結(jié)構(gòu)和格式文字莊重、準(zhǔn)確、精煉(二) 、公文的特點(diǎn)有規(guī)范的語(yǔ)言 表達(dá)方式：有敘述、議論、說(shuō)明， 其中以說(shuō)明為主，基本不用描寫(xiě)和抒情。 敘述具有概括性； 議論具有直陳性； 說(shuō)明具有提要性。 語(yǔ)體風(fēng)格 ：莊重、準(zhǔn)

3、確、精煉。有固定化一的結(jié)構(gòu) 開(kāi)頭主體結(jié)尾(二) 、公文的特點(diǎn)(三)公文的作用 領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用 行為規(guī)范作用 傳遞信息作用 公務(wù)聯(lián)系作用 憑據(jù)記載作用(四)公文的種類1.國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法規(guī)定，我國(guó)現(xiàn)行行政公文為：命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要共13種。 2.公文按其行文方向，可分為上行文、下行文、平行文。 3.按內(nèi)容及所限定的閱讀范圍程度，公文可分為秘密公文、普通公文。 4.按時(shí)限要求，公文可分為緊急公文和常規(guī)公文。（五）公文的一般格式 (一)眉首包括公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等。 000

4、001 機(jī)密年 特 急文件發(fā)號(hào)關(guān)于工作的通知(主送機(jī)關(guān)名稱)： (正文) 。附件：1. 2. (發(fā)文機(jī)關(guān)名稱) 二年月日(印章) (附注：)主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)公文的一般格式 000001 機(jī)密年 特 急文件發(fā)號(hào)關(guān)于工作的通知(主送機(jī)關(guān)名稱)： (正文) 。附件：1. 2. (發(fā)文機(jī)關(guān)名稱) 二年月日(印章) (附注：)主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)7.紅色反線 。公文的一般格式 (二)主體包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文日期、公文生效標(biāo)識(shí)、附注等。 000001 機(jī)密年 特 急文件發(fā)號(hào)關(guān)于工作的通知(主送機(jī)關(guān)名稱)： (正文) 。附件

5、：1. 2. (發(fā)文機(jī)關(guān)名稱) 二年月日(印章) (附注：)主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)公文的一般格式 (三)版記包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、版記中的反線、版記的位置等。 000001 機(jī)密年 特 急文件發(fā)號(hào)關(guān)于工作的通知(主送機(jī)關(guān)名稱)： (正文) 。附件：1. 2. (發(fā)文機(jī)關(guān)名稱) 二年月日(印章) (附注：)主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)二九年二月五日 當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。 當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)

6、此頁(yè)無(wú)正文的方法解決。 。（發(fā)至級(jí)）二一三年二月五日聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)蓋印；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)蓋印。第一節(jié) 精準(zhǔn)把脈公文的特性，拋卻舊觀念第二節(jié) 提升文筆能力的“吸心大法”，速成有捷徑第三節(jié) 牢牢掌握公文的四大要素，文思如泉涌第五節(jié) 標(biāo)題擬制中的常見(jiàn)病例、正確運(yùn)用方法第四節(jié) 鍛造公文語(yǔ)言的“六脈神劍”，妙筆可生花第六節(jié) 正文寫(xiě)作中的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、正確運(yùn)用方法課程導(dǎo)入 招式實(shí)戰(zhàn)篇條例的新變化（一）公文種類的最新變化 黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例，規(guī)定公文種類主要有（15種）：決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。 條例的新變化（二

7、）公文格式的變化 黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例規(guī)定“公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等18個(gè)要素組成”。從要素看，主要是增加了“份號(hào)”、“發(fā)文機(jī)關(guān)署名”、“頁(yè)碼”，減少了“主題詞”。 條例的新變化 1、份號(hào) 原來(lái)規(guī)定只有絕密、機(jī)密級(jí)公文標(biāo)明序號(hào)。 條例新規(guī)定：所有涉密公文都應(yīng)標(biāo)注份號(hào)。 一般用3號(hào)黑體，用6位阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在上角第1行。 例如：000001條例的新變化 2、密級(jí)和保密期限 定義和要求基本一致。標(biāo)注位置由版心右上角調(diào)整至左上角。

8、一般用3號(hào)黑體，頂格編排在版心左上角第2行，數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字。條例的新變化 3、緊急程度 原來(lái)規(guī)定緊急公文根據(jù)緊急程度分別標(biāo)注“特急”、“急件”。條例新規(guī)定:緊急公文分別標(biāo)注“特急”、“加急”。標(biāo)注 位置由右上角調(diào)至左上角。 電報(bào)分別標(biāo)注“特提”、“特急”、“加急”、“平急” ，要求沒(méi)有變化。 條例的新變化 5、落款署名及成文日期 原來(lái)要求署名不蓋章，蓋章不署名。現(xiàn)在要求除電報(bào)、會(huì)議紀(jì)要以外，一般既要落款署名，又要加蓋印章。成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全。 條例的新變化 6、版記部分 （1）取消了主題詞； （2）字號(hào)調(diào)整為4號(hào)仿宋體字； （3）首條、末條分隔線為用粗線，中間分隔線用細(xì)線。

9、 條例的新變化 7、頁(yè)碼 1、用號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，數(shù)字左右各放一條號(hào)一字線。 （錯(cuò)誤： 第4頁(yè)，第四頁(yè)，4 正確：- 4 - ） 2、單頁(yè)碼居右空字，雙頁(yè)碼居左空字。 3、版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)與版記頁(yè)均不標(biāo)頁(yè)碼，表格橫排時(shí)，頁(yè)碼位置與其他頁(yè)碼保持一致。公文寫(xiě)作基本規(guī)則 據(jù)國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法第五章第二十五條規(guī)定，草擬公文應(yīng)當(dāng)做到如下事項(xiàng)：（一）符合國(guó)家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī) 定。如提出新的政策規(guī)定，要切實(shí)可行，并加 以說(shuō)明。（二）情況屬實(shí)，觀點(diǎn)明確，表達(dá)準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)， 條理清楚，直述不由，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確， 篇幅力求簡(jiǎn)短。（三）人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確無(wú)誤。 （四

10、）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為 “（一）”，第三層為“1”，第四“（1）”。 必須使用國(guó)家法定的計(jì)量單位。 （五）用詞用字準(zhǔn)確、規(guī)范 文內(nèi)使用非規(guī)范化的簡(jiǎn) 稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。使用國(guó)際組 織外文名稱或其縮寫(xiě)形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出 現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。 （六）詞語(yǔ)的選擇：截至與截止、制定與制訂、其他與其它、作與做（作為、做法）。 詞語(yǔ)的感情色彩：領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)一般為“講話”，不是“發(fā)言”。（七）常用的事物和概念的特殊表達(dá)要求： 時(shí)間的表達(dá)：精確 空間的表達(dá)：準(zhǔn)確 數(shù)量的表達(dá)（倍數(shù)、分?jǐn)?shù)、以上、以下）： 要反復(fù)核實(shí)。要精選數(shù)字，切忌過(guò)于繁瑣。要加強(qiáng)分析，避免零亂堆砌。要規(guī)范使用，避免

11、產(chǎn)生歧義。第一節(jié) 精準(zhǔn)把脈公文的特性，拋卻舊觀念第二節(jié) 提升文筆能力的“吸心大法”，速成有捷徑第三節(jié) 牢牢掌握公文的四大要素，文思如泉涌第五節(jié) 標(biāo)題擬制中的常見(jiàn)病例、正確運(yùn)用方法第四節(jié) 鍛造公文語(yǔ)言的“六脈神劍”，妙筆可生花第六節(jié) 正文寫(xiě)作中的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、正確運(yùn)用方法課程導(dǎo)入 招式實(shí)戰(zhàn)篇企業(yè)常規(guī)商務(wù)文書(shū)之撰寫(xiě)要點(diǎn) 時(shí)刻站在你的讀者的角度來(lái)想問(wèn)題！溝通公文主旨公文主旨：又稱題旨、立意等。具體地說(shuō)，主旨就是通過(guò)文章的具體材料所表達(dá)的中心思想、基本觀點(diǎn)或要說(shuō)明的主要問(wèn)題，是作者對(duì)客觀事物的評(píng)價(jià)和態(tài)度。公文結(jié)構(gòu)用語(yǔ) 一是開(kāi)頭用語(yǔ)：用來(lái)表示行文目的、依據(jù)、原因，伴隨情況等。如：為（了）、關(guān)于、由于、對(duì)于、

12、根據(jù)、按（遵、依）照、據(jù)、查、奉、茲等。 二是結(jié)尾用語(yǔ)：如：為要（盼）、特此通知（報(bào)告、函告）等。 三是過(guò)渡用語(yǔ)：如：為（對(duì)、因、據(jù)）此、鑒于、總之、綜上所述等。 四是經(jīng)辦用語(yǔ)：如：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實(shí)執(zhí)行等。 五是稱謂用語(yǔ)：有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該 等等。 第一節(jié) 精準(zhǔn)把脈公文的特性，拋卻舊觀念第二節(jié) 提升文筆能力的“吸心大法”，速成有捷徑第三節(jié) 牢牢掌握公文的四大要素，文思如泉涌第五節(jié) 標(biāo)題擬制中的常見(jiàn)病例、正確運(yùn)用方法第四節(jié) 鍛造公文語(yǔ)言的“六脈神劍”，妙筆可生花第六節(jié) 正文寫(xiě)作中的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、正確運(yùn)用方法課

13、程導(dǎo)入 招式實(shí)戰(zhàn)篇企業(yè)常規(guī)商務(wù)文書(shū)之四要素主旨素材結(jié)構(gòu)語(yǔ)言第一節(jié) 精準(zhǔn)把脈公文的特性，拋卻舊觀念第二節(jié) 提升文筆能力的“吸心大法”，速成有捷徑第三節(jié) 牢牢掌握公文的四大要素，文思如泉涌第五節(jié) 標(biāo)題擬制中的常見(jiàn)病例、正確運(yùn)用方法第四節(jié) 鍛造公文語(yǔ)言的“六脈神劍”，妙筆可生花第六節(jié) 正文寫(xiě)作中的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、正確運(yùn)用方法課程導(dǎo)入 招式實(shí)戰(zhàn)篇企業(yè)常規(guī)商務(wù)文書(shū)之六特點(diǎn)簡(jiǎn)明準(zhǔn)確樸實(shí)莊重規(guī)范精煉如何寫(xiě)出好文章制定正確的行動(dòng)目標(biāo)決定文章的正式程度決定文章的總體風(fēng)格選擇文章的層次結(jié)構(gòu)列出文章的大綱撰寫(xiě)初稿如何寫(xiě)出好文章-制定正確的行動(dòng)目標(biāo)化被動(dòng)為主動(dòng)需要回執(zhí)凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢如何寫(xiě)出好文章-決定文章的正式程度你

14、本人很了解對(duì)方么？目標(biāo)讀者比你的地位低嗎？是好消息嗎？1分-10分如何寫(xiě)出好文章-決定文章的總體風(fēng)格說(shuō)服矩陣 資源充足 簡(jiǎn)單型 說(shuō)服型 （1）羅列事實(shí) （2）多次溝通 短文即可 強(qiáng)調(diào)利益所在立場(chǎng)一致 立場(chǎng)不一致 解決問(wèn)題型 艱難型 （3）有問(wèn)有答 （4）不值得花費(fèi)精力 資源不充足如何寫(xiě)出好文章-選擇文章的層次結(jié)構(gòu)連貫式報(bào)告并列式報(bào)告、總結(jié)、建議書(shū)分析問(wèn)題式批復(fù)、指示、命令問(wèn)答式企業(yè)內(nèi)刊、內(nèi)部通訊行動(dòng)結(jié)果式推薦信如何寫(xiě)出好文章-列出文章的大綱提綱法輻射法如何寫(xiě)出好文章-撰寫(xiě)初稿靜下心來(lái)一氣呵成如何使文章生動(dòng)有效 “我們很高興的宣布，我們的新圖書(shū)館會(huì)在6月份對(duì)外開(kāi)放，歡迎光臨。” 如何使文章生動(dòng)有

15、效讀者為尊“我很高興的宣布，我們公司在10年度超過(guò)了預(yù)期的目標(biāo)，完成任務(wù)了”。換一種寫(xiě)法？“我非常高興推薦張良加入貴方的戰(zhàn)略團(tuán)隊(duì)，其財(cái)務(wù)技能能幫助團(tuán)隊(duì)計(jì)算投資收益率和盈虧平衡點(diǎn)，其樂(lè)觀向上的個(gè)性會(huì)使每個(gè)人都笑口常開(kāi)”。如何使文章生動(dòng)有效有效反饋正面反饋修正性反饋負(fù)面反饋沒(méi)有反饋如何使文章生動(dòng)有效增加緊迫性讓讀者馬上行動(dòng)給個(gè)死期如何使文章更加規(guī)范-數(shù)字的使用1、對(duì)于項(xiàng)目管理人才的需求，每年都在增加。2、對(duì)于項(xiàng)目管理人才的需求，以每年20%的 速度在增加。3、您的對(duì)賬單已經(jīng)過(guò)期了。4、本月氯化鉀產(chǎn)量為300噸，增加了8%。5、大專文化程度的由過(guò)去的54%上升到了78%。6、大本文化程度的由過(guò)去的2

16、9%上升到53%。如何使文章更加規(guī)范計(jì)量單位的使用質(zhì)量（重量）單位：千克、公斤、噸、克、毫克、斤、兩長(zhǎng)度單位：千里、公里、米、厘米、毫米、千米、尺、公分功率單位：千瓦、瓦、馬力功、熱單位：焦耳、千卡體積單位：毫升、升、立方米、立方厘米、公升、立升電量單位：千瓦時(shí)、度土地面積單位：公頃、平方米、平方公里、畝、平方丈如何使文章更加規(guī)范綜合校對(duì)要做三種人第一是旁觀者今天寫(xiě)完明天看第二是朗讀者看時(shí)不見(jiàn)讀時(shí)現(xiàn)第三是求教者小學(xué)生心態(tài)的白居易如何使文章更加規(guī)范標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用點(diǎn)號(hào)和標(biāo)號(hào)-點(diǎn)號(hào)（7個(gè)）：句末點(diǎn)號(hào)：句號(hào)、問(wèn)號(hào)、嘆號(hào)；句內(nèi)點(diǎn)號(hào)：逗號(hào)、頓號(hào)、分號(hào)、冒號(hào)標(biāo)號(hào)（9個(gè)）：引號(hào)、括號(hào)、波折號(hào)、省略號(hào)、著重號(hào)、

17、連接號(hào)、間隔號(hào)、書(shū)名號(hào)、專名號(hào)括號(hào)：表示一個(gè)文件的成熟程度，是試行辦法還是最終版本？XX人民政府住房公積金管理辦法（試行）點(diǎn)放位置：不能擱到下一段的起始引文結(jié)尾處的句號(hào)和引號(hào)，如果引文作為獨(dú)立整體存在，就句號(hào)在先，反之，句號(hào)在后。第一節(jié) 精準(zhǔn)把脈公文的特性，拋卻舊觀念第二節(jié) 提升文筆能力的“吸心大法”，速成有捷徑第三節(jié) 牢牢掌握公文的四大要素，文思如泉涌第五節(jié) 標(biāo)題擬制中的常見(jiàn)病例、正確運(yùn)用方法第四節(jié) 鍛造公文語(yǔ)言的“六脈神劍”，妙筆可生花第六節(jié) 正文寫(xiě)作中的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、正確運(yùn)用方法課程導(dǎo)入 招式實(shí)戰(zhàn)篇例如中國(guó)銀行關(guān)于發(fā)現(xiàn)偽造人民幣的通報(bào) 發(fā)文機(jī)關(guān)主要內(nèi)容文種關(guān)于召開(kāi)優(yōu)秀黨員表彰大會(huì)的通知省略發(fā)

18、文機(jī)關(guān)通告省略發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容病例部、 部、 部、 部?jī)?yōu)先提高有突出貢獻(xiàn)的中青年科學(xué)技術(shù)管理專家生活待遇的通知 從下面這句話中概括可以作為標(biāo)題的主要內(nèi)容： 某市人民政府對(duì)歷年來(lái)制定的規(guī)范性文件進(jìn)行清理，應(yīng)予廢止的共有幾十件。概括為：第一節(jié) 精準(zhǔn)把脈公文的特性，拋卻舊觀念第二節(jié) 提升文筆能力的“吸心大法”，速成有捷徑第三節(jié) 牢牢掌握公文的四大要素，文思如泉涌第五節(jié) 標(biāo)題擬制中的常見(jiàn)病例、正確運(yùn)用方法第四節(jié) 鍛造公文語(yǔ)言的“六脈神劍”，妙筆可生花第六節(jié) 正文寫(xiě)作中的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、正確運(yùn)用方法課程導(dǎo)入 招式實(shí)戰(zhàn)篇 通知 一、通知的適用范圍 通知，適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文

19、，發(fā)布規(guī)章，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免或聘用干部。 轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)性通知 1、轉(zhuǎn)發(fā)性通知：上級(jí)或同級(jí)的來(lái)文要傳達(dá)到下屬單位貫徹執(zhí)行，需要用通知的形式，這種通知叫轉(zhuǎn)發(fā)性通知。其寫(xiě)法一般有二種：其一是照轉(zhuǎn)照發(fā)。其二是除轉(zhuǎn)發(fā)文件以外，再根據(jù)本地區(qū)、本部門(mén)的具體情況，提出一些具體要求和希望。2、批轉(zhuǎn)性通知：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)轉(zhuǎn)發(fā)下屬單位的來(lái)文，如報(bào)告、請(qǐng)示、意見(jiàn)等所用的通知稱為批轉(zhuǎn)性通知。有的照批照轉(zhuǎn)，有的加些指示性的意見(jiàn)。二、通知的特點(diǎn) 通知是常用公文中使用頻率最高的文種。它有三個(gè)特點(diǎn)：使用范圍的廣泛性。 1 功能的多樣性。 2 明顯的時(shí)效性。3通知的結(jié)構(gòu)標(biāo)題（機(jī)關(guān)+事由+

20、文種、事由+文種、文種）如：通 知 正文 （一般寫(xiě)法）通知的緣由、根據(jù)通知事項(xiàng)執(zhí)行要求 結(jié)語(yǔ) （特此通知） 單位 成文時(shí)間 寫(xiě)通知一般采用條款式行文，可以簡(jiǎn)明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照?qǐng)?zhí)行。 三、通知寫(xiě)作的基本格式(一)發(fā)布性通知的寫(xiě)法1.標(biāo)題 如：大學(xué)關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家教育委員會(huì)研究生學(xué)籍管理規(guī)定的通知 由發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+發(fā)布(印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn))+被發(fā)布文件標(biāo)題+的+通知組成，也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。 三、通知寫(xiě)作的基本格式(一)發(fā)布性通知的寫(xiě)法2.正文 發(fā)布性通知的正文須把握三點(diǎn)：對(duì)印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見(jiàn)，表明態(tài)度，如“同意”、 “原則同意”、“要認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“望遵照?qǐng)?zhí)行”、

21、 “參照?qǐng)?zhí)行”等；寫(xiě)明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義；提出希望和要求。 三、通知寫(xiě)作的基本格式(一)發(fā)布性通知的寫(xiě)法2.正文 如：省人民政府同意省公安廳關(guān)于我省農(nóng)村人口遷入城鎮(zhèn)落戶情況報(bào)告，現(xiàn)批轉(zhuǎn)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 農(nóng)村人口遷入城鎮(zhèn)落戶，是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作，是關(guān)系到全局和群眾切身利益的大事。各級(jí)政府和有關(guān)部門(mén)要通觀全局，把有限的“農(nóng)轉(zhuǎn)非”指標(biāo)重點(diǎn)用于解決那些確需解決戶口的人員入戶問(wèn)題。一些市、縣不考慮本地的實(shí)際情況和承受能力，盲目地把大批的農(nóng)業(yè)人口“農(nóng)轉(zhuǎn)非”，是非常錯(cuò)誤的，必須堅(jiān)決糾正。今后，各地應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定，從嚴(yán)控制，不得自立法規(guī)，擅開(kāi)口子，隨意擴(kuò)大“農(nóng)轉(zhuǎn)非”控制指標(biāo)。三、通

22、知寫(xiě)作的基本格式(二)指示性通知的寫(xiě)法 1.標(biāo)題 如：國(guó)務(wù)院關(guān)于堅(jiān)決制止亂集資和 加強(qiáng)債券發(fā)行管理的通知 由發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+主要內(nèi)容+的+文種組成，也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。三、通知寫(xiě)作的基本格式(二)指示性通知的寫(xiě)法 2.正文 由緣由、執(zhí)行事項(xiàng)、執(zhí)行要求三部分組成。緣由要簡(jiǎn)潔明了，說(shuō)理充分。執(zhí)行事項(xiàng)要具體明確、條理清楚。執(zhí)行要求主要對(duì)執(zhí)行事項(xiàng)的檢查落實(shí)提出要求。 三、通知寫(xiě)作的基本格式(二)指示性通知的寫(xiě)法 2.正文 如：目前一些單位層層召開(kāi)表彰大會(huì)，并借表彰會(huì)之機(jī)，巧立名目，濫發(fā)獎(jiǎng)金實(shí)物，不僅浪費(fèi)了國(guó)家資財(cái)，增加了財(cái)政負(fù)擔(dān)，而且敗壞了社會(huì)風(fēng)氣，為了加強(qiáng)廉政建設(shè)，節(jié)約財(cái)政開(kāi)支，各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)采取不

23、同措施加以糾正。市人民政府發(fā)出通知，要求各區(qū)、縣原則上不再召開(kāi)表彰大會(huì)。確需召開(kāi)的必須報(bào)經(jīng)市人民政府批準(zhǔn)，凡經(jīng)批準(zhǔn)召開(kāi)的縣、區(qū)和各系統(tǒng)范圍的表彰大會(huì)，可發(fā)獎(jiǎng)狀或口頭表?yè)P(yáng)，一律不得發(fā)獎(jiǎng)金、實(shí)物、紀(jì)念品等。各級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)和財(cái)會(huì)人員必須實(shí)行嚴(yán)格的財(cái)經(jīng)監(jiān)督。凡違反上述規(guī)定的，要追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，嚴(yán)肅處理。三、通知寫(xiě)作的基本格式(三)告知性通知的寫(xiě)法 如：為了全面推進(jìn)素質(zhì)教育，推動(dòng)本地區(qū)教育事業(yè)的發(fā)展，在教師節(jié)來(lái)臨之際，我局決定表彰本年度在教育上有突出成就的先進(jìn)教育工作者。希各縣、市教育局在2004年8月30日前將先進(jìn)教育工作者的材料上報(bào)我局辦公室。評(píng)選辦法見(jiàn)附件。 特此通知 附件：評(píng)選先進(jìn)教育工作者辦法 正

24、文主要是根據(jù)通知的內(nèi)容，交代清楚知照事項(xiàng)。一般包括形成該事項(xiàng)的過(guò)程、原因、根據(jù)，事項(xiàng)的具體內(nèi)容(性質(zhì)、狀態(tài))。 (四)任免通知 上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)于所任免的人員需要用通知行文任免和聘用。有的行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的任免，除向規(guī)定范圍發(fā)通知外，還要向社會(huì)公布。 三、通知寫(xiě)作的基本格式三、通知寫(xiě)作的基本格式(五)會(huì)議通知的寫(xiě)法 會(huì)議通知的正文通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、 執(zhí)行要求等組成。會(huì)議通知的內(nèi)容一般應(yīng)寫(xiě)明召開(kāi)會(huì)議的原因、目的、名稱，通知對(duì)象，會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，需準(zhǔn)備的材料等。 四、通知寫(xiě)作的注意事項(xiàng)1 內(nèi)容準(zhǔn)確，措施具體。2 講求實(shí)效和時(shí)效。3 語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了。報(bào)告 一、報(bào)告的適用范圍和特點(diǎn) 報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上

25、級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映 情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)時(shí)所使用的一種陳述性公 文。 報(bào)告的特點(diǎn)：實(shí)踐性 1單向性 2陳述性 3 報(bào)告的種類：工作報(bào)告：基本情況、成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題與不足、改進(jìn)辦法情況報(bào)告：情況或問(wèn)題發(fā)生的經(jīng)過(guò)、原因、責(zé)任分析、處理意見(jiàn)、應(yīng)吸取的教訓(xùn)等答復(fù)報(bào)告：回答詢問(wèn)二、報(bào)告寫(xiě)作的基本格式 (一)標(biāo)題 1.可以由發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容+文種構(gòu)成。 如：市商業(yè)局關(guān)于百貨大樓 重大火災(zāi)事故的報(bào)告二、報(bào)告寫(xiě)作的基本格式 (一)標(biāo)題 2.可以由主要內(nèi)容+文種構(gòu)成。 如：關(guān)于我市2008年度星級(jí)飯店 復(fù)核工作的情況報(bào)告二、報(bào)告寫(xiě)作的基本格式 (二)正文 1.緣由 交待報(bào)告的起因、緣由或說(shuō)明報(bào)告的目的、主

26、旨、意義。一般用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”承啟下文。 如：根據(jù)省局關(guān)于開(kāi)展2003年度全省星級(jí)飯店復(fù)核工作的通知精神，我局對(duì)全市2003年以前評(píng)定的22家星級(jí)飯店進(jìn)行了復(fù)核工作。現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：二、報(bào)告寫(xiě)作的基本格式 (二)正文 1.緣由 答復(fù)報(bào)告開(kāi)頭要先引述來(lái)函文號(hào)及詢問(wèn)的問(wèn)題，然后過(guò)渡到下文。 如：前接政發(fā)2004106號(hào)函，詢問(wèn)我縣水質(zhì)污染原因及治理問(wèn)題，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：二、報(bào)告寫(xiě)作的基本格式 (二)正文 2.報(bào)告事項(xiàng) 將工作的主要情況、措施與結(jié)果，成效與存在的問(wèn)題等分段加以表述。 工作報(bào)告一般以“成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)、打算、安排”為主。 情況報(bào)告一般以“情況原因教訓(xùn)措施”的

27、結(jié)構(gòu)來(lái)寫(xiě)。 答復(fù)報(bào)告一般寫(xiě)答復(fù)的意見(jiàn)或處理結(jié)果。二、報(bào)告寫(xiě)作的基本格式 (二)正文 3.結(jié)束語(yǔ) 工作報(bào)告和情況報(bào)告的結(jié)束語(yǔ)常用“特此報(bào)告”、“請(qǐng)審閱”、“以上報(bào)告，請(qǐng)審查”；答復(fù)報(bào)告多用“專此報(bào)告”。報(bào)告的基本格式標(biāo)題（機(jī)關(guān)+事由+文種、事由+文種）如：公司上半年各類產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)比工作的報(bào)告主送機(jī)關(guān)（可以一個(gè)，也可多個(gè)） 正文 開(kāi)頭：（交待緣由、目的、意義、依據(jù)） 主體： （陳述說(shuō)明報(bào)告事項(xiàng)） 結(jié)語(yǔ) （特此報(bào)告、專此報(bào)告、以上報(bào)告請(qǐng)審閱） 單位 成文時(shí)間報(bào)告的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法撰寫(xiě)報(bào)告應(yīng)注意的問(wèn)題： （）嚴(yán)格使用文種，尤其應(yīng)當(dāng)注意不要與請(qǐng)示混用。報(bào)告事項(xiàng)不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，否則會(huì)因“報(bào)告”不需批復(fù)而

28、影響請(qǐng)示事項(xiàng)的處理和解決。（）材料要真實(shí)。向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作應(yīng)該本著實(shí)事求是的態(tài)度，如實(shí)匯報(bào)。無(wú)論是成績(jī)還是失誤，都應(yīng)該全面、真實(shí)地反映，不能只報(bào)喜不報(bào)憂，也不能夸大和虛構(gòu)。上報(bào)的公文應(yīng)該在調(diào)查研究、全面掌握本單位情況的基礎(chǔ)上撰寫(xiě)。（）重點(diǎn)突出。報(bào)告的內(nèi)容，一般涉及的面寬而且復(fù)雜，很容易寫(xiě)的篇幅較長(zhǎng)而又重點(diǎn)不夠突出，形成泛泛而談。這就要求在撰寫(xiě)時(shí)，力求寫(xiě)的觀點(diǎn)鮮明，條理清楚、簡(jiǎn)潔、深刻。 計(jì)劃與總結(jié)計(jì)劃是預(yù)想未來(lái)，對(duì)將要開(kāi)展的工作進(jìn)行安排。總結(jié)是回顧過(guò)去，對(duì)前一段的工作進(jìn)行檢驗(yàn)，但目的還是為了做好下一段的工作。 總結(jié)和計(jì)劃這兩種文體的關(guān)系十分密切。一方面，計(jì)劃是總結(jié)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，另一方面，總結(jié)

29、又是制定下 一步工作計(jì)劃的重要參考。總結(jié)的作用圖 工作結(jié)束進(jìn)行總結(jié) 信息共享，彼此 促進(jìn)，共同提高。 匯報(bào)工作的手段，上級(jí)檢查本單 位工作的依據(jù)。肯定成績(jī)，發(fā)現(xiàn)不足，摸清規(guī)律，提高效率。總結(jié)的寫(xiě)作格式標(biāo)題 正文 落款 總結(jié)請(qǐng)示 一、請(qǐng)示的適用范圍和特點(diǎn) 請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)的上行公文。 一、請(qǐng)示的適用范圍和特點(diǎn) 請(qǐng)示與報(bào)告比較具有三大特點(diǎn)： 請(qǐng)示屬于呈批性公文，報(bào)告是呈閱性公文。 請(qǐng)示必須在事前行文，報(bào)告則在事前、工作進(jìn) 程中和事后均可行文。 請(qǐng)示要求一文一事，報(bào)告一文可寫(xiě)一事或數(shù)事。 一是訴求性二是事前性三是單一性二、請(qǐng)示寫(xiě)作的基本格式(一)標(biāo)題 1.可以由發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)

30、容+文種構(gòu)成。 如：學(xué)院關(guān)于建立計(jì)算機(jī)中心要求撥款的請(qǐng)示二、請(qǐng)示寫(xiě)作的基本格式(一)標(biāo)題 2.可以由主要內(nèi)容+文種構(gòu)成。 如：關(guān)于調(diào)整函授學(xué)員培訓(xùn)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的請(qǐng)示二、請(qǐng)示寫(xiě)作的基本格式(二)正文 正文包括請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)、請(qǐng)示要求三部分。1.請(qǐng)示緣由 請(qǐng)示緣由一般是寫(xiě)請(qǐng)示問(wèn)題或事項(xiàng)的原因、背景、理由。 如：房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司自今年組建以來(lái)，配合市舊城改造，業(yè)務(wù)發(fā)展很快，最近已中標(biāo)開(kāi)發(fā)市五號(hào)地塊。該公司現(xiàn)有干部、職工60余名，隨著業(yè)務(wù)擴(kuò)大，工作人員逐步增加。鑒于目前公司辦公用房系租用遠(yuǎn)郊舊房，面積小，交通不便，影響正常業(yè)務(wù)的開(kāi)展。 二、請(qǐng)示寫(xiě)作的基本格式(二)正文 2.請(qǐng)示事項(xiàng) 將請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示

31、、批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)的具體問(wèn)題及事情全盤(pán)托出，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)作出答復(fù)。 如：為此，該公司擬自籌資金建造綜合樓一座，建筑面積7000平方米。其中，為解決拆遷戶回遷用 房5300平方米，辦公用房1700平方米，總投資1100 萬(wàn)元。 二、請(qǐng)示寫(xiě)作的基本格式(二)正文 3.請(qǐng)示要求 請(qǐng)示要求是請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)部分，常用的結(jié)語(yǔ)有：“是否妥當(dāng)，請(qǐng)批示”、“以上請(qǐng)求，請(qǐng)批復(fù)”、“特此請(qǐng)求”等等。 如：現(xiàn)予申報(bào)，請(qǐng)求批準(zhǔn)列入2004年計(jì)劃。 請(qǐng)示的結(jié)構(gòu) 標(biāo)題（機(jī)關(guān)+事由+文種、事由+文種）如：關(guān)于開(kāi)展上半年產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)比工作的請(qǐng)示主送機(jī)關(guān)（只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示，不要越級(jí)請(qǐng)示） 正文 請(qǐng)示緣由+請(qǐng)示事項(xiàng)（一文一事） 結(jié)語(yǔ)（妥否，請(qǐng)批示；當(dāng)否，請(qǐng)批準(zhǔn)為荷） 單位 成文時(shí)間三、請(qǐng)示寫(xiě)作的注意