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文檔簡介

1、1財務部主要職能認真貫徹企業財務通則和會計準則 ,執行國家財經政策、法令,遵守各 項資金收入制度,嚴格執行費用開支范圍的標準。按照財會制度規定, 切實做好記賬、 算賬、報賬工作,做到手續完備、 內容真實、 數字準確、賬目清楚、日清月結、按期報賬,在規定時間內報送各項會計報表。 按銀行有關制度規定, 做好現金和支票的管理工作, 遵守支票使用規定及銀行結 算紀律,加強現金管理, 做好結算工作, 對屬下各管理處的現金和銀行存款的收 支情況進行經常性的監督和指導。根據國家財會制度精神,結合本企業實際,協助企業的領導制定有關財產管理、 經濟核算、費用開支等具體辦法,并監督各部門實行。妥善保存會計檔案資料

2、, 接受財稅機關、上級主管部門和本企業領導的監督檢查, 及時提供財務資料,如實反映情況。每月為企業領導提供全企業的財務情況, 為企業搞活經濟、 增加經濟效益做好參 謀。監督指導各管理中心的收費工作,并做好欠費催繳的組織工作。 負責公司服務所需物資的采購管理,定期評估供方,在合格供方中采購。 做好庫房物資的出入存管理,有效控制材料成本。完成公司領導布置的其他工作,對交辦的其它工作任務及時匯報。2. 質量目標:分解目標:收費率應達到 97%供貨及時率應達到 95%。報表及時準確率 100%工資發放準確率 100%目標釋義:收費率=實際收費金額/應收金額X 100%供貨及時率二已申購數量/需申購數量

3、X 100%報表及時準確率=總部或稅務要求返工的報表次數/提交的報表次數X 100%工資發放準確率二工資發放準確的人數/所有員工X 100% 1 財務部經理 崗位性質:全面主持財務部的工作 管理權限:對本部職責范圍內的工作有指導、指揮、協調、監督管理的權力 管理責任:對所承擔的工作全面負責主要職責:全面制定各項計劃、管理制度并組織落實;對本部門人員進行崗位檢查、考核、評價、激勵;領導處理財務部日常行政工作;負責本部門的培訓工作;負責公司費用控制;負責各管理中心收費軟件的正常使用,監督電腦使用和維護;負責外來單位費用催收工作;做好審計與財務分析,提出挖潛改進措施;負責檢查資金及公司財產管理情況、

4、會計檔案保管情況;努力學習,銳意進取,完成公司領導分派的其他任務。任職要求:思想品德認真遵守國家的法律、法規;遵守職業道德,認真做好各項工作,有較強的事業心,克已奉公;待客熱情禮貌,能與同事和機關工作人員友好相處,熱心助人;保守公司秘密。知識水平專業知識財金專業大學本科以上或同等學歷, 具備中級會計師職稱, 熟悉財會業務 相關法規與政策;熟悉各部門經營管理業務,有宏觀經濟觀念和人際關系處理等管理知識;政策法規知識掌握政府頒布的金融和稅務知識以及國家的各項財政金融相關法規與政了解河南省物業管理條例工作能力有較強的工作責任感和事業心;有較強的協調能力和管理能力;有敏銳的洞察能力和判斷能力;有較好的

5、自我學習能力和輔導能力。具有熟練的電腦操作能力,并能承受工作壓力。學歷、經歷、培訓具有大專以上文化程度五年以上工作經驗;會計師資格。2主管會計崗位職責:協助經理建立健全本部門各項財務制度,并克盡職守;負責各管理中心收據及發票的發放、回收、審核;負責公司報銷票據的審核;填制記帳憑證及時登帳,完成月末帳務工作,編制各類會計報表及統計報 表,管理會計檔案。負責稅務報表及時申報,按時準確繳納稅金;負責季末財務報表的及時報送。負責財務軟件的正常使用及時備份工作。協助上級完成年度財務預算編制及財務分析工作。完成上級交代的其他工作。任職要求思想品德 : 同財務部經理要求知識水平專業知識財會專業大學專科以上學

6、歷或具同等學歷,具中級以上會計師職稱。熟練掌握財會各崗位的理論與技能知識, ,熟悉管理會計、審計、統計分 析及計算機應用與操作知識政策法規知識了解財會、 稅務等國家有關財經政策與法規, 熟悉物業財務會計工作與制 度。了解河南省物業管理條例工作能力具有較強的業務操作技能和組織協調能力,善于處理人際關系;有較高的文字語言表達能力,文筆謹慎簡練。有較強的財務分析、成本控制、資金預算等能力。擅長電腦的操作與應用,并具培訓任教能力。學歷、經歷、培訓學歷:大專以上學歷;經歷: 3年以上財務會計工作經驗;培訓:會計師資格,持證上崗。資產審核員崗位職責負責公司各小區收費工作的稽核管理;負責匯總各中心報送的報表

7、并上報公司總經理;負責定期對各小區收費工作包括發票的使用和收費臺帳的建立進行抽查;負責各片區資產的清查。審核倉庫管理領用存狀況。任職要求思想品德 : 同財務部經理要求知識水平財會專業大學專科以上學歷或具同等學歷,具初級以上會計師職稱。熟悉各小區服務內容及收費標準;了解各服務流程和收費管理流程;精通統計和財務知識3 政策法規知識掌握財務會計法規;了解河南省物業管理條例3.2.4 工作能力3.2.4.1 定。3.2.4.23.2.4.33.2.4.4執行能力:嚴格執行小區收費管理辦法 、資產管理規定等公司規計算機操作能力 數據統計和帳務處理能力 溝通能力學歷、經歷、培訓、健康學歷:具有大專以上文化

8、程度;經歷:具有以及相關工作經驗三年以上;培訓:持有會計證書;身體:健康、精力充沛。出納崗位職責遵守公司的各項規章制度,執行崗位職責。負責收入現金簽收與存繳。負責公司現金業務的報銷工作。負責零錢兌換與備存負責銀行業務的管理。負責員工工資、獎金發放。4.1.8 登記現金銀行日記帳和現金日記帳,執行日盤庫制度;負責餐廳現金的收取;完成財務經理交辦的其它工作事項。出納的任職要求思想品德同財務會計知識水平財會專業大學專科以上學歷,具有初級會計師以上職稱。熟悉財務會計基本知識與技能, 具有現金管理和銀行結算與外幣業務等 方面知識,掌握酒店財務制度,包括現金、銀行存款管理制度和財務開支標準。熟悉國家財經稅

9、務政策和法規, 并具有一定的酒店業務基礎知識和人際 交往溝通技巧。經驗背景兩年以上物業會計核算工作經歷,曾任出納工作兩年以上。個性特征熱愛本職工作,品德優良,內向沉穩,誠實謹慎,耐心細致,工作快捷有條理,富有責任心和道德感, 思維清晰,富有安全風險防范意識。工作能力具有熟練的業務技能,能準確迅速清點現金,熟悉各類常用外幣;能熟練操作電腦、收銀機,文字書寫整齊端正,普通話標準善與人溝通,具有良好的人際交往能力;心理素質良好,能承受工作壓力,記憶力與應變能力強。身體狀況健康,品貌端正,儀表大方,身材勻稱,性別不限, 身高男性 170-180CM,女性160-168CM 年齡25-45歲為佳。倉庫管

10、理員工作職能:負責日常庫房物資的收、發、存工作。崗位職責:遵守公司的各項規章制度按時到崗,檢查庫房有無可疑跡象,發現情況立即向上級報告,要求做到 謹慎仔細;檢查工作日記,完成昨日未完事宜;檢查個人儀容與衛生狀況,要求符合庫房規定認真做好貨品入庫收存工作。認真做好貨品的發放工作。發放時應做到扒陳出新,先進先出,杜絕有過 期不可使用的貨品發放現象, 并據當日發放單消卡, 做到日出日清; 發放時應注 意貨品的搬運、 擺放以區域清潔狀況, 發放完畢及時登記整理發放記錄和保持相 關場所清潔衛生。檢查并做好存貨保管工作。貫徹執行庫房安全、衛生管理制度,并為存貨建卡,堅持入卡和消卡制 度并嚴格執行;每日打掃

11、庫房衛生,庫內做到無塵、無蟲、無蜘蛛網、無老鼠,物料庫 注意通風防潮;隨時保持庫房整潔,每日記錄庫房濕度與溫度, 并檢查火災險情隱患, 如溫度變化或差異大, 應及時向上級領導報告并處理;每日經常檢查庫存貨品,需補倉時應及時向財務經理報申購計劃,做到 有計劃、不斷貨、不積壓。發現有變質、異味、及時清潔存貨地點。配合協助部門盤點庫房存貨。熟知分管存貨范圍與種類存量,積極配合各類不定期的檢查;經常性對所轄庫房進行盤點自查,發現問題及時上報;月末應積極配合部門盤點,協助資產會計全面盤點庫房存貨,并協助填 寫“盤點表”,做到帳、物、卡相符;認真盤點,如實填報庫存表及積壓的貨品表。認真完成班結,填寫工作日

12、記。下班前應整理每日入庫出庫記錄及有關單 據,及時規整并錄入電腦認真檢查庫房門窗是否關好, 電燈是否關閉, 填寫工作日志和每日到崗、 離崗記錄。完成上級交派的其他工作任務。任職資格 :知識背景:職高以上學歷,受過相關培訓具有一定的倉庫管理知識,貨品知識及法 律基礎知識。熟練掌握物業有關物品的性能、品質、規格、價格、保管條件與方法等 知識及訂貨、驗貨程序。經驗背景: 一年以上庫管經驗,含 1 年以上收貨或庫管工作經歷。個性特征:具有良好的職業道德意識和高度的責任感,廉潔公正,品德優 良,性格內向,頭腦清楚,仔細認真,責任心強。工作能力:具有吃苦耐勞的精神和良好的協作能力, 工作富有效率和條理,

13、文字書寫工整清楚,語言表達清楚明白,普通話基本標準,記憶力強,并有一定 的人際溝通能力。身體狀況: 健康,體格健壯,儀容端正,性別不限,男性為佳,身高男性 170cm 180cm, 女性 160cm 170cm。年齡 2040 歲為佳。收費員 工作職能:負責片區各項費用收取和入賬工作。收費員崗位職責愛崗敬業,努力提高業務水平;工作認真、細致、耐心,具備良好的職業素質;努力提高服務水平,保持良好的工作姿態;潔身自愛,公正廉明,杜絕一切不良嗜好。熟練操作收費系統,熟知公司收費費項。匯總當日報表,填寫日志。完成上級交派的其他工作任務。 收費人員任職資格中等專業以上學歷, (熟悉電腦應用技術) ,具備一定的財務會計知識和技 能。了解物業管理行業的基本知識,年齡在 2045 歲,相貌端正。有良好職業記錄,誠信良好,有一定的親和力和語言溝通表達能力。有本地擔保能力的單位或居民(戶口)提供擔保,繳納足額風險保證金。采購員崗位職責嚴格按財務部采購管理規定要求進行采購,急用物資優先安排。負責對簽訂合同的催促,及時交貨,辦理相應付款手續。負責實施材料采購計劃, 主動與使用部門聯系, 了解、落實物資的規格、 型號、數量或其他特殊要求,避免差錯嚴格遵守財務制度,購進的物資應按規定及時辦理入庫、報帳手續。掌握產品性能,質量標準,對購進物資因品種、規格、數量、質量有差 錯的應及時辦理退

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