1、湖南山河智能機械 股份有限公司管理文件版本號行管類目A/0專業類目展會管理制度共頁第頁文件編號生效日期發文單位口公司領導份口國際部份口制造部份行政份口品管部份口營銷份口通用口部門口董事會辦份口技術中心份口人力資源份口財務份口生管部份口客服份口總裁辦份口供應部份口信息中心份口工程份口市場部份口法律辦份口試行張貼起草部門市場部編制李立紅初審會審 公司各部負責人批準1、目的為規范公司展會管理、明確展會各部 門職責，更好地利用展會提升公司品牌形 象而制定此制度。2、適用范圍國際國內各大小展會。3、定義A類展會:指公司參展超過100平米以上， 有機器實體參展的展會。B類展會：主要是小于100平米、租賃標

2、 準展位，且無機器實體參展的展會。C類展會：非營銷目的而臨時性組織的小 型機器展示會。4、職責4、1市場部4.1.1是展會的整體歸口管理部門，負責匯 總、編制公司全年參展計劃。并依據展會 規模，負責組織實施。4.1.2負責A類展會具體方案制定、組織 評審，后期實施。負責B類展會布展、 及參展宣傳所需物品的準備（如張貼畫、 資料等）。4.1.3負責成立包括技術、生產、銷售、物 流等委派專干在內的展會項目小組，并規 范各職能部門工作，定期組織籌備會議， 推進展會籌備工作。4.1.4負責組織國內大型展會及國際大型 展會（如美國拉展、德國寶馬展等）參展 產品的布展、現場維護、撤展等。4.1.5確定參展

3、產品的入庫日期。4.1.6提交參展相關考核數據（如計時人 員參展期間工時補報等）。4.1.7負責所有宣傳物品的制作、組織評 審。4.1.8負責媒體宣傳事項。4.1.8負責展會市場調研。4.1.9負責展會攝影攝相。4.1.10負責編制、下達參展產品生產計劃。4.1.11負責展會參展效果報告。4.2企劃部：4.2.1負責展會專項費用的審批。4.2.2負責展臺搭建合同評審。4.2.3負責早餐會上關于展會相關事項的 協調追蹤落實。4.3事業部4.3.1負責展出機器參展評審。4.3.2負責按市場部下單計劃（含后期調整 要求）、保質、保量生產參展產品；4.3.3負責展期機器的安裝、拆卸、演示操 作、安全、

4、衛生、工具攜帶等與機器相關 事項的處理。4.3.4其中挖掘機事業部、樁工機械事業部 同期負責現場所需油漆、噴涂等展品之外 因機器布展所需物資的準備。4.3.54.4國際部4.4.1國際各大區：（1）負責市場部組織之外的B類區域性 展會的組織和實施；（2）與國際綜合管理部協商派出國際商 務、接待人員。4.4.2國際營銷綜合管理部（1）負責國際貨運事宜及協助全球性大 展會參展產品的布展、撤展工作。（2）負責根據要求組織商務洽談、國際 接待人員進行現場洽談接待。（3）負責組織展會所需資料的英文翻譯 審核。（4）負責國際銷售機相關單證辦理事宜。（5）負責確定國際參展機器需求（含配 置等），配合制定產品

5、參展計劃。4.5國內營銷公司4.5.1國內綜合管理部（1）負責統籌展會現場國內銷售機的配置 要求的確定、出貨單據等相關手續的辦理， 負責展后機器運輸等相關問題的協調處 理。（2）負責展會現場國內客戶整體接待（含 禮品、用餐、車輛、住宿等安排）。（3）負責確定國內展會參展人員。（4）負責按展會要求委派前臺接待人員參 與前臺接待。（5）負責參展樣機的跟催協調，按照時間 進度將參展產品落實到位。4.5.2國內營銷項目部（1）負責安排相應人員進行現場商務洽 談；（2）負責現場機器銷售及往返發運確認審 核。4.6物流中心4.6.1負責國際國內展會機器的包裝、往 返運輸；4.6.2負責派專人協助現場機器布

6、展。4.6.3負責展出機器出門單證、出、入庫 手續的辦理。4.7商務部4.7.1負責展臺搭建商預審及展臺搭建合 同簽署。4.7.2負責展會所需禮品的采購。4.8技術中心4.8.1產品開發管理部1、負責協助產品參展計劃的制定（特別 是新產品參展計劃）。2、負責新產品試制到位，對新產品參展 負第一責任。4.8.2總師辦、各研究院、所1、總師辦負責參展機器對應參數樣本、銘牌等技術參數的確定，負責技術翻譯。2、各研究院所負責樣本等涉及產品參數 相關資料的審核、統一。3、新概念產品機器演示整體策劃由產品 所在項目、所負責。4.9行政部1、負責按要求提供會務車并借支差旅、 過路過橋費用費。2、負責按市場部

7、要求購買車票。4.10其他部門根據項目組的要求，有臨時抽調任務，按 要求支持配合。5、程序及流程5.1參展需求評審流程5.2參展樣機確定子流程5.2展臺搭建合同評審流程5.3參展資料審核流程5.4信息處理流程6、時限要求及獎懲措施6.1市場部確定產品入庫日期，產品提前 120天下達生產計劃，因為生產計劃下達 延誤導致生產周期不夠（按照大機器生產 周期兩個月折算），處罰當事人500元。6.2在市場部規定的入庫日期前10天，由 事業部組織市場部、品管部、研究院、物 流中心等部門負責人對參展產品質量進行 評審，并提出整改要求，必須3天內完成 整改，每超過一天處罰500元，且因機器 原因造成布展、參展

8、損失，處罰事業部 5000元。通過早餐會及相關會議協調并獲 得公司領導批準的，可以減免延期的處罰。 6.3各產品事業部必須確保在入庫前所有 清洗、防護包裝必須到位（一產業園統一 在挖掘機事業部，二產業園統一在樁工事 業部）。超過各事業部在規定的考核節點不 能完成整改的，處以500元/天處罰。6.5因國際部制定的物流方案不能確保國 際正常參展的，對國際部主責部處以5000 元/次處罰。6.6展會產品布置平面效果圖、產品張貼 圖等資料由市場部設計制作，并通過評審， 海外國際展會開幕日前120天完成，國內 大型展會開幕日前60天完成，流程評審部 門每延遲一天按照200元/天處罰； 6.7常規產品機器

9、演示由市場部提報計 劃，機器所在生產事業部具體負責方案策 劃實施，市場部負責整體統籌（主指時間、 配音主持等策劃）協調。產品單項機器演 示方案必須在正式開展前3個月提出策劃 方案，開展前2個月負責演示、評估，展 前1個月負責所有道具等到位，并操作熟 練。每超過1周，處罰200元/周。6.8展會以項目制方式運行，對展會中表 現較好，按質、按量、有創新體現的事跡 給予表揚，資金來源：1、項目未按時完成的處罰金；2、項目節余費用中提取。整體獎勵范圍及額度控制在5000元內。具 體獎勵在展會后實施。7、附件7.1參展需求評審流程7.2參展需求評審表7.3參展樣機確定流程7.4參展樣機評審表7.5參展樣機異動表7.6展臺搭建合同評審及供應商確定