1、. XX地產(chǎn)信息化管理規(guī)劃及實施方案：.； 地產(chǎn)公司信息化管理建立規(guī)劃及實施方案2021年8月21日 目錄 TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc364846170 1.前言 PAGEREF _Toc364846170 h 1 HYPERLINK l _Toc364846171 2.信息化管理平臺建立目的 PAGEREF _Toc364846171 h 3 HYPERLINK l _Toc364846172 3.信息化管理平臺需求 PAGEREF _Toc364846172 h 5 HYPERLINK l _Toc364846173 3.1.前期任務回想 PAGERE

2、F _Toc364846173 h 5 HYPERLINK l _Toc364846174 3.2.業(yè)務部門需求 PAGEREF _Toc364846174 h 6 HYPERLINK l _Toc364846175 4.信息化管理平臺規(guī)劃 PAGEREF _Toc364846175 h 16 HYPERLINK l _Toc364846176 4.1.信息化管理平臺建立原那么 PAGEREF _Toc364846176 h 16 HYPERLINK l _Toc364846177 4.2.信息化管理平臺整體規(guī)劃 PAGEREF _Toc364846177 h 17 HYPERLINK l _

3、Toc364846178 4.3.信息化管理平臺實施方案 PAGEREF _Toc364846178 h 20 HYPERLINK l _Toc364846179 4.4.信息化管理平臺實施范圍 PAGEREF _Toc364846179 h 22 HYPERLINK l _Toc364846180 4.5.信息化管理平臺預期效果 PAGEREF _Toc364846180 h 22 HYPERLINK l _Toc364846181 5.信息化管理平臺選型規(guī)范 PAGEREF _Toc364846181 h 26 HYPERLINK l _Toc364846182 5.1.產(chǎn)品要求 PAGE

4、REF _Toc364846182 h 26 HYPERLINK l _Toc364846183 5.2.實施效力 PAGEREF _Toc364846183 h 28 HYPERLINK l _Toc364846184 5.3.管理信息化系統(tǒng)實施方案 PAGEREF _Toc364846184 h 29 HYPERLINK l _Toc364846185 6.信息化管理平臺配套建立 PAGEREF _Toc364846185 h 34 HYPERLINK l _Toc364846186 6.1.操作系統(tǒng) PAGEREF _Toc364846186 h 34 HYPERLINK l _Toc3

5、64846187 6.2.數(shù)據(jù)庫配置 PAGEREF _Toc364846187 h 34 HYPERLINK l _Toc364846188 6.3.網(wǎng)絡環(huán)境 PAGEREF _Toc364846188 h 34 HYPERLINK l _Toc364846189 6.4.硬件要求 PAGEREF _Toc364846189 h 35 HYPERLINK l _Toc364846190 7.投資概算 PAGEREF _Toc364846190 h 36 HYPERLINK l _Toc364846191 7.1.投資總預算單位：萬元 PAGEREF _Toc364846191 h 36 第P

6、AGE37頁 / 共36 頁前言XX地產(chǎn)XX公司自2006年成立以來，不斷努力于XXX工程和XX工程的開發(fā)建立，XX公司逐漸構成跨區(qū)域、多工程的開發(fā)方式，也對公司的管理提出更高的要求。隨著公司的快速開展，公司管理面臨著眾多的挑戰(zhàn)：在新的管理要求下，現(xiàn)有的管理工具很難支撐新的管理需求。管理層很難快速、準確的了解各工程實時的運營情況，很難充分協(xié)同多工程資源，很難快速、準確獲取全面的決策根據(jù)數(shù)據(jù)，對工程潛在的風險難以預測；近幾年管理上不斷在用的利潤、收入、本錢三方聯(lián)動的預測、核算、分析體系，沒有與之對應的管理軟件做支撐；原有的單一工程版明源營銷、本錢管理軟件不能支撐目前的多工程全過程的管理需求，軟件

7、晉級或改換迫在眉睫；目前公司有三個軟件系統(tǒng)明源營銷系統(tǒng)、明源本錢系統(tǒng)、用友財務系統(tǒng)，三個軟件系統(tǒng)都是孤立存在的，數(shù)據(jù)沒有互聯(lián)互通，呵斥日常任務的繁瑣、反復與數(shù)據(jù)統(tǒng)計核對任務量大，不夠及時、易出錯。XX公司不斷注重信息化的建立，公司規(guī)范化建立也有一個過程，公司目前的信息化只建立在部門級，存在著以下弊端：部門級的運用系統(tǒng)，只是實現(xiàn)了專業(yè)系統(tǒng)手工方式的電子化操作；各運用系統(tǒng)間相互獨立，彼此間數(shù)據(jù)沒有關聯(lián)，各業(yè)務部門不能共享，曾經(jīng)構成了多個信息孤島；同一數(shù)據(jù)涉及的各部門反復統(tǒng)計，月底、年底復核任務量大；指點決策信息還是依托傳統(tǒng)的統(tǒng)計表格，數(shù)據(jù)不夠及時且準確度不高，各業(yè)務部門提供的數(shù)據(jù)滯后或數(shù)據(jù)不一致對

8、決策支持度有限；隨著公司目前跨區(qū)域開展，多工程開發(fā)，異地開展的趨勢，建立一套基于集團管理跨區(qū)域、多工程和覆蓋工程全生命周期運營開發(fā)、地產(chǎn)營銷，不僅滿足公司現(xiàn)有的管理需求，也能支持公司未來快速擴展與開展的一體化軟件平臺已勢在必行！信息化管理平臺建立目的1、建立決策信息系統(tǒng)經(jīng)過決策信息系統(tǒng)的建立，逐漸構成決策支持平臺，決策者在行政辦公系統(tǒng)上能查看到從其他信息系統(tǒng)獲取的信息數(shù)據(jù)：財務數(shù)據(jù)、工程進度、工程本錢信息、地產(chǎn)銷售數(shù)據(jù)等，不用頻繁切換其他系統(tǒng)，了解本人所關注的數(shù)據(jù)，及時發(fā)出指令，修正航向。2、建立信息發(fā)布平臺在內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如：公告、論壇、規(guī)章制度、新聞，促使技術交

9、流、公告事項等可以在企業(yè)或機關內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工可以了解單位的開展動態(tài)，實現(xiàn)公司各單位之間、單位內(nèi)部之間、單位與外部單位之間的信息互通和資料傳送3、建立知識管理平臺傳統(tǒng)的手工辦公方式下，文檔的保管、共享、運用和再利用是非常困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，經(jīng)過電子文件柜的方式實現(xiàn)文檔的保管，按權限進展運用和共享。實現(xiàn)辦公自動化以后，比如說，某個單位來了一個新員工，只需管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他本人上網(wǎng)就可以看到符合她身份的權限范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部積累下來的各種知識，這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。4、實現(xiàn)任務流程的自動

10、化這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實時監(jiān)控、跟蹤，處理多崗位、多部門之間的協(xié)同任務問題，實現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個單位都存在著大量流程化的任務，例如公文的處置、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的任務，經(jīng)過實現(xiàn)任務流程的自動化，就可以規(guī)范各項任務，提高單位協(xié)同任務的效率，實時全面掌控各部門的任務辦理形狀，及時發(fā)現(xiàn)問題及時處理，減少過失、防止低效辦公。5、實現(xiàn)協(xié)同辦公支持多工程、跨地域的辦公方式以及挪動辦公。挪動辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，使相關的人員可以有效地獲得整體的信息，提高整體的反響速度和決策才干。信息化管理平臺需求在對公司目前的管理現(xiàn)狀以及各業(yè)務版塊系統(tǒng)的運用情況的分析后，提出了上述

11、一體化平臺的建立目的，在該目的的指點下，公司與軟件供應商一同對各業(yè)務部門的管理需求再進展了詳細的調(diào)研，各業(yè)務部門也根據(jù)管理需求提出了相應的管理要求，以期一體化平臺可以滿足這些管理需求，提升部門管理，從而提升整體公司的管理程度。前期任務回想時間任務內(nèi)容2021.07.16與目的軟件供應商交流，明確一體化建立平臺的思緒與目的2021.07.17對本錢管理部、合約部、財務總監(jiān)、研發(fā)部需求進展調(diào)研2021.07.18信息化管理平臺建立內(nèi)部研討會2021.07.19對工程中心、辦公室、運營管理部、財務部、營銷部需求調(diào)研2021.07.22-2021.07.23各業(yè)務部門整理并提交一體化平臺管理需求202

12、1.07.24-2021.07.25構成信息化管理平臺規(guī)劃報告，并與首房初步溝通2021.07.28-2021.08-18調(diào)查金蝶、用友、明源公司及各自引薦的用戶單位協(xié)信控股、商社中天物業(yè)、澤京投資、金科集團等，進一步溝通、修訂信息化規(guī)劃方案。組織內(nèi)部研討，提出進一步加強管理信息系統(tǒng)培訓、評價現(xiàn)有軟件系統(tǒng)運用、重點啟動決策信息系統(tǒng)、方案和全面預算系統(tǒng)、OA系統(tǒng)實現(xiàn)挪動辦公等的實施方案。業(yè)務部門需求運營管理部方案系統(tǒng)與全面預算管理系統(tǒng)結合：方案系統(tǒng)要建立從五年規(guī)劃、兩年方案、年度方案到月度方案，個人方案的從上之下的完好體系。下一級方案的必需滿足上一級方案的節(jié)點要求，且上一級方案每一項必需分解落位

13、到下一方案中。方案要分級管理，公司層面、部門層面和個人層面的方案，包括方案的編制、審批、調(diào)整和完成確認。方案要進展動態(tài)管理。能在不同方案級別到期之前某個時間點對方案執(zhí)行人，部門擔任人或者分管指點進展提示，臨近到期進展預警，未完成自動通知上級指點和運營管理部。即到達方案管理的及時，準確，動態(tài)。方案要有嚴密的邏輯性，一項方案的調(diào)整，能經(jīng)過系統(tǒng)自動的進展后續(xù)方案的調(diào)整順延，同時也能進展人為的方案調(diào)整但必需求有相應的權限。能從業(yè)務線推導到經(jīng)濟線，即在某個能夠產(chǎn)生經(jīng)濟數(shù)據(jù)變化的方案點，方案達成后，系統(tǒng)可以自動關聯(lián)、要求相關部門進展評價經(jīng)濟數(shù)據(jù)能否發(fā)生變化，并且結果可以自動反響到運營層決策平臺中。方案系統(tǒng)

14、要有成果評價規(guī)范，即一項任務完成后，誰來確定方案完成，誰來進展核對完成，確定和核對的規(guī)范是什么。可以自動經(jīng)過系統(tǒng)將方案落位到每位員工的任務界面，即員工可以清楚和明白本人有那些任務事項，什么時候完成。數(shù)據(jù)可以銜接，即比如方案達成率為80%，這個數(shù)據(jù)應該是由系統(tǒng)自動統(tǒng)計各項方案能否按期完成而生成的，而非操作人員手動輸入方案達成率為80%。并且可以經(jīng)過命令直接調(diào)取各項方案的完成情況。建立構成知識管理系統(tǒng)，可以經(jīng)過系統(tǒng)到達知識的沉淀、共享、評價和及時獎勵。階段性成果管理納入到信息平臺，包括對階段性成果的評審、確定和查閱。建立決策管理系統(tǒng)，原方案目的，動態(tài)目的之間可以及時的反響并差別，估計，能自動生成統(tǒng)

15、計報表。績效系統(tǒng)與決策信息系統(tǒng)結合從運營績效目的的制定，績效事項的完成核對，績效考核規(guī)范等，可以自動進展客觀統(tǒng)計。績效考核可以按照公司的績效管理流程進展設定，能自動與考勤、關鍵節(jié)點方案完成情況進展關聯(lián)。內(nèi)控管理各部門常態(tài)管理任務納入到信息化平臺，并落位到每位員工的日任務方案表中部門經(jīng)理和分管指點的要在運營管理部備案或?qū)崿F(xiàn)共享，員工的日任務方案要在其部門經(jīng)理和分管指點那里備案。各項控制要點表格固化到信息化平臺中，員工對各項內(nèi)控要點完成后立刻進展記錄，記錄結果可以自動反響到上級指點、關聯(lián)部門和運營管理部。能按照流程制度、作業(yè)指引提示員工進展各項檢查，各項任務。經(jīng)濟分析會流程納入決策信息平臺自助查詢

16、、共享、數(shù)據(jù)穿透。審計管理抽單檢查，融入全本錢管理系統(tǒng)工程及本錢審計任務納入到信息化平臺中，隨時抽查現(xiàn)場簽證單、核價單、收方單、技術洽商單、設計變卦單等審批流轉(zhuǎn)及執(zhí)行能否符合公司相關規(guī)定；抽查艱苦招標開標、核價談判、合同簽署等審批流轉(zhuǎn)及執(zhí)行能否符合公司相關規(guī)定；年度、月度、周審計任務方案的編制與執(zhí)行情況以及周、月、年度的審計成果匯總與分析。市場營銷部總體要求：簡約、易操作、售后效力要及時。建立工程的階段，銷售面積的錄入要有多個選項。不僅僅局限于只需預測面積和實測面積，必需涵蓋可研、立項、概念、施工圖等多個階段的銷售面積數(shù)據(jù)。可以保管歷史痕跡，確保工程一向性。銷售價錢的錄入也是同上，各個階段的價

17、錢錄入及預測都要保管歷史痕跡，不能用覆蓋的方式來操作。銷售底價的控制問題。確保每一套房源不能突破銷售底價目的價。一旦成交價突破銷售底價，銷售軟件必需求可以預警，或者不能點擊進入簽約階段。解除的權限只能在上級。建議每套房最好可以建立一次性、按揭、公積金三項價錢底價目的價，分別控制。給客戶打印的置業(yè)預算書，操作便利，方便培訓。可以有比較友好、簡約、人性化的界面，給予置業(yè)顧問簡單快捷的操作，滿足不同客戶需求，打印置業(yè)預算書。銷售軟件必需至少涵蓋兩個工程美利花都和美利溪鎮(zhèn)。銷售統(tǒng)計軟件可以滿足各類報表的編排需求，及時提供數(shù)據(jù)參考首房公司銷售管理報表需求情況。銷售管理任務的提示功能，確保相關人員任務把應

18、該補充的信息及時補充完善。本錢管理部目的本錢版本變卦保管痕跡，以便查閱，顯示變化關系；目的本錢四級以下科目可以按權限調(diào)整；目的本錢轉(zhuǎn)化為合約規(guī)劃可以實現(xiàn)多科目對單合同、一科目對多合同等；動態(tài)本錢以合約規(guī)劃為根底建立，規(guī)劃余量可隨需求分配。可以單合同錄入統(tǒng)計變卦、簽證、洽商等金額及比例，到達相應金額預警。可以在工程分期內(nèi)統(tǒng)計變卦、簽證、洽商等金額及比例，到達相應金額預警；動態(tài)本錢要測算建筑面積一方造價及可售面積一方造價；付款審批流程執(zhí)行；合同金額執(zhí)行至95%預警；系統(tǒng)內(nèi)單合同結算結轉(zhuǎn)；上下游部門間數(shù)據(jù)對接等。合約部擬分四大版塊：招標、合同、供應商、數(shù)據(jù)庫等管理內(nèi)容，詳細包括：招標管理招標公告明確

19、招標方案、各部門提供相關成果的時間、參與人和調(diào)查人員、固化調(diào)查小組人員。網(wǎng)上操作招標公告內(nèi)可表達每月招標方案，要求相關部門限時引薦分供方單位超越期限引薦的將不納入招標單位。網(wǎng)上操作明確招標方式：招標、詢標比價、直接洽商。三種方式，網(wǎng)上操作招標會簽、答疑和補疑必需限時進展網(wǎng)上會簽，同時將相關資料以掃描件、電子檔的方式上傳做為附件。回標、開標、評標、報價分析、議標均為線下操作。招標保證金錄入。網(wǎng)上操作定標為網(wǎng)上會簽。附件包括:評標報告、報價清單、開標志錄、報價分析等合同網(wǎng)上會簽完成后，不要求自動生成合同因能夠在會簽過程中，指點會提出修正意見。與分供方的合同交底完成后線下操作，將交底成果表掃描后網(wǎng)上

20、傳閱指點知曉。網(wǎng)上操作招標資料按公司制度歸檔并辦理移交手續(xù)。線下操作合同管理：合同錄入。網(wǎng)上操作目的拆分。網(wǎng)上操作合同執(zhí)行過程中的評價和完工評價。主要內(nèi)容包括：合同條款、范本修正等問題，網(wǎng)上操作履約保證金錄入。網(wǎng)上操作合同付款金額不能超越付款比例，總的付款額不能超合同價。網(wǎng)上操作履約保證金錄入。網(wǎng)上操作供應商管理資歷預審：填寫分供方的信息，包括資質(zhì)、業(yè)績等審核的重點信息。網(wǎng)上操作履約評價。網(wǎng)上操作提早自動提示對分供方進展重新評價兩年調(diào)查期滿。網(wǎng)上操作供應商入庫：分級錄入，按檔次劃分，如高層、聯(lián)排、別墅、獨棟別墅。網(wǎng)上操作數(shù)據(jù)庫中標價與攔標價分析庫，包括清單詳細資料。需求本錢管理部提供電子版攔標

21、價清單，網(wǎng)上操作資料、人工價錢分析庫：定期對調(diào)查的價錢進展更新、分析。網(wǎng)上操作財務部信息化軟件能及時、動態(tài)、準確反映財務性目的變化情況詳細目的詳見。信息化軟件能獲取財務NC軟件中相關數(shù)據(jù)如財務報表數(shù)據(jù)、期間費用數(shù)據(jù)等。信息化軟件能滿足全面預算管理要求。信息化軟件能滿足資金預算的提報、審批、匯總及執(zhí)行情況分析。信息化軟件能滿足付款與結算流程能按付款權限完成線上合同性付款及各項費用的審批。能動態(tài)反映銷售回款數(shù)據(jù)及催收情況。、按揭回款催收能動態(tài)反映各戶按揭辦理當前各階段及相關經(jīng)辦人員催辦記錄。、分期回款催收能動態(tài)反映各戶分期收款催收情況及相關經(jīng)辦人員催辦記錄。能滿足每周資金專題分析會相關數(shù)據(jù)表格的提

22、取。能滿足財務與銷售系統(tǒng)、本錢系統(tǒng)相關數(shù)據(jù)的核對如銷售簽約數(shù)據(jù)核對、本錢付款數(shù)據(jù)核對等。研發(fā)部圖紙網(wǎng)上會簽及電子臺賬檔案歸檔網(wǎng)上會簽要求上傳空間內(nèi)存要足夠大，根據(jù)平常一全套施工圖的電子版的內(nèi)存大小，每次上傳附件的空間應該不低于500M；文件需求有提示功能和區(qū)分急件的標志；會簽時限每個人審批時間不能超越一天,每一個人審批后要有提示信息到發(fā)起人知曉；會簽完成后的審批表單可以轉(zhuǎn)發(fā)和打印的功能。信息化共享的目的每份圖紙開場會簽后，需求部門可以看到圖紙的會簽情況，到哪一步了，什么時候能發(fā)出去，需求人都可以在網(wǎng)上查閱實時情況；下發(fā)前下游部分填寫需求的份數(shù)主要為合約部，本錢和工程部都是固定的份數(shù)，合約部在實

23、踐情況中對圖紙的需求份數(shù)都有所不同，每次下發(fā)招標的圖紙都要問需求幾份，研發(fā)部經(jīng)過線上登記下發(fā)的時間、份數(shù)、部門，各部門資料員都可以上網(wǎng)查詢歷史發(fā)圖的情況及信息，防止再到工程師經(jīng)常打問某某圖發(fā)了沒有，什么時候發(fā)的，信息化管理后就可以防止類似這種問題出現(xiàn)，提高任務效率。變卦圖紙網(wǎng)上會簽及電子臺賬檔案歸檔網(wǎng)上會簽要求：每份變卦上傳空間內(nèi)存不低于200M；總的上傳量空間要足夠大。文件需求有提示功能和區(qū)分急件的標志；會簽時限本錢部不能超越2天，特殊情況除外，其他審批人時間不能超越一天，每一個人審批后要有提示信息到發(fā)起人知曉。會簽完成后的審批表單可以轉(zhuǎn)發(fā)和打印的功能。信息化共享的目的1、每份變卦開場會簽后

24、，需求部門可以看到圖紙的會簽情況，到哪一步了，什么時候能發(fā)出去，需求人都可以在網(wǎng)上查閱實時情況；2、研發(fā)部經(jīng)過線上登記下發(fā)的情況部門、時間、份數(shù)，研發(fā)部及時登記每份變卦的本錢估算金額，每期變卦的目的本錢、變卦的累計總金額、每期變卦本錢的控制率等等數(shù)據(jù)均在網(wǎng)上共享本錢部錄入數(shù)據(jù)，已本錢部一致歸口，其他部門不能對此部分數(shù)據(jù)進展更改；指點及相關資料員都可以上網(wǎng)查詢信息，提高估算的任務效率。其他文件網(wǎng)上會簽網(wǎng)上會簽要求：每份文件電子版上傳空間內(nèi)存不低于50M； 文件需求有提示功能和區(qū)分急件的標志；會簽時限每個人審批時間不能超越一天，每一個人審批后要有提示信息到發(fā)起人知曉；。會簽完成后的審批表單可以轉(zhuǎn)發(fā)

25、和打印的功能。信息化共享的目的節(jié)約人力物力，減少平常任務中會簽來回跑的時間提高任務效率，規(guī)范公司管理制度。工程文件電子版歸檔軟件容量要有一臺電腦的硬盤內(nèi)存大500G左右或者更大最好；可以分工程、分子文件夾建立目錄，要求可以新建常用的word/excel等辦公軟件，上傳人一致歸口為為研發(fā)部資料員，下載人可以是研發(fā)部全員。信息化管理平臺規(guī)劃信息化管理平臺建立原那么整體性結合現(xiàn)已有系統(tǒng),減少反復投入,維護已有投資系統(tǒng)一致性結合集團公司信息建立規(guī)劃制定分公司信息建立規(guī)劃系統(tǒng)性結合整體規(guī)劃，明確不同階段系統(tǒng)之間的界限和相互聯(lián)絡，強調(diào)信息的高度集成擴展性結合企業(yè)的開展需求，系統(tǒng)可滿足3-5年的開展需求所能

26、擴展到其它管理范圍適用性處置好信息技術先進性和適用性之間的關系，明確短期運用與長期運用目的的關系一體化平臺建立的詳細原那么包括以下幾方面：1整體性結合現(xiàn)已有投資的信息系統(tǒng),減少反復投入,維護已有投資系統(tǒng)，科學規(guī)劃保理的整體信息化構架。2一致性實現(xiàn)整個公司范圍內(nèi)一致的信息架構，覆蓋公司總部、分公司和專業(yè)公司等各級管理層次，從規(guī)劃、規(guī)范制定、管理方式等各方面保證一致。3適用性網(wǎng)絡通訊的建立與運用系統(tǒng)的建立相配合，做到最合理地設計、利用和分配資源，網(wǎng)絡建立滿足信息共享的需求。4運用性在運用系統(tǒng)的選擇和設計時，必需從明晰業(yè)務操作的實踐需求，了解用戶對運用系統(tǒng)的運用要求，務必做到平穩(wěn)的系統(tǒng)實施與運用，使

27、系統(tǒng)能真正地效力于業(yè)務需求。5先進性從信息技術平臺建立、運用系統(tǒng)、網(wǎng)絡通訊技術、平安管理到信息管理的各個領域，保證選用適宜中科建立公司開展需求的先進技術。6規(guī)范化對于信息規(guī)劃中的技術運用和規(guī)范選擇，應盡能夠地選擇與國內(nèi)和國際相關領域規(guī)范相符合或兼容的技術和規(guī)范，以確保系統(tǒng)的穩(wěn)定與擴展。信息化管理平臺整體規(guī)劃信息化管理平臺的建立，采用一致規(guī)劃、分步實施，繼續(xù)完善的戰(zhàn)略，重點圍繞著以方案及預算管理為主線，以資金管理為重點，以指點決策的利潤、收入、本錢三方聯(lián)動的預測、核算、分析為中心，以資源調(diào)配和風險內(nèi)控相結合，實現(xiàn)業(yè)務一體化的中心價值鏈，構成管理規(guī)范與管理優(yōu)勢，逐漸滿足公司未來業(yè)務繼續(xù)開展戰(zhàn)略要求

28、。整個信息化管理平臺分為三個層次，即“決策支持+功能運用+挪動審批的方式，首先需求建立一個平臺，一切的業(yè)務系統(tǒng)基于該平臺搭建，這樣就保證了一切的業(yè)務數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通，為企業(yè)決策分析模型數(shù)據(jù)的提取提供根底保證；其次各操作人員經(jīng)過終端訪問系統(tǒng)進展日常業(yè)務處置；同時，依托于現(xiàn)代智能終端手機、平板電腦和3G網(wǎng)絡的飛速開展，建立各業(yè)務系統(tǒng)的挪動運用，提高任務效率，實現(xiàn)碎片化管理；而經(jīng)過建立各類決策分析模型如：利潤、收入、本錢三方聯(lián)動的預測、核算、分析模型，決策層經(jīng)過各類終端PC、智能手機、平板電腦可隨時了解公司運營情況并做出相應的決策；再次，可經(jīng)過網(wǎng)上招招標系統(tǒng)、供應商平臺以及在線客服等系統(tǒng)的運用，將公司

29、上下游關聯(lián)方都整合到系統(tǒng)中，進一步提升公司管理與效率。經(jīng)過信息化管理平臺的建立，實現(xiàn)收支兩條線的“算得準，“控得住與“管得好。經(jīng)過方案預算管理系統(tǒng)，實現(xiàn)全面預算管理實現(xiàn)公司業(yè)務與財務一體化，實現(xiàn)業(yè)務線審核、審批的控制及經(jīng)濟線資金方案、付款及報銷審批的控制；建立工程運營管理體系，實現(xiàn)以工程進度為主線，合約規(guī)劃為根底，合同為重點，本錢為中心的工程動態(tài)本錢管理方式，將收支兩條線的“支算清楚；經(jīng)過售樓管理和貨值管理將收支兩條線的“收核算清楚，并配合營銷總監(jiān)的挪動運用，讓營銷總監(jiān)實時了解公司整個的營銷情況；經(jīng)過移開任務流，可實如今挪動終端設備智能手機、平板電腦上對業(yè)務進展審批，從而提高任務效率；建立決策

30、信息平臺，中心是實現(xiàn)利潤、收入、支出三方聯(lián)動的預測、核算與分析，保證公司利潤，降低公司運營風險。階段實施時間模塊內(nèi)容實施內(nèi)容每一階段2021/9-2021/10本錢財務對接接口本錢數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)對接，自動生成憑證2021/9-2021/1決策支持平臺實現(xiàn)對財務與售樓、本錢系統(tǒng)的數(shù)據(jù)取數(shù)，為指點層提供決策信息2021/9-2021/1全面預算管理全面預算管理實現(xiàn)公司業(yè)務與財務一體化，實現(xiàn)業(yè)務執(zhí)行的控制2021/9-2021/11OA系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)門戶運用，協(xié)同辦公運用第二階段2021/9-2021/5進度方案管理實現(xiàn)工程時度方案控制與質(zhì)量管理2021/9-2021/11營銷售樓實現(xiàn)營銷過程管理，實

31、現(xiàn)售樓數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)的對接，及時反映售樓數(shù)據(jù)第二階段2021/5-2021/10招標系統(tǒng)網(wǎng)上招標實現(xiàn)招實現(xiàn)網(wǎng)上招標信息發(fā)布，、標過程管理可選系統(tǒng)2021/8-2021/11本錢管理系統(tǒng)實現(xiàn)全本錢管理系統(tǒng)信息化管理平臺實施方案為了保證信息化管理平臺建立的效果，可以提升公司管理，每一階段的實施都需求采用嚴厲的實施方法和實施戰(zhàn)略，在每一階段完成并到達預期的目的后，再進展下一階段的實施。實施步驟：在實施之前，必需制定嚴厲的實施方案，明確甲乙雙方職責，制定工程實施獎懲制度，在實施過程中進展規(guī)范化實施管理明確各個步驟需求提交的文檔，到達的效果，需求預備的資料。需求的配合等等。實施戰(zhàn)略：工程試點，逐漸推行。

32、如第一階段的實施，先在重慶蔡家工程上進展實施，實施完成后，再推行到其他工程，再可推行到異地工程甚至于全國工程進展實施。實施保證措施：信息化工程實施勝利的重要一環(huán)是組織保證。在工程前期最重要是建立工程小組，確定工程小組組織及成員，是個虛擬組織，保證信息化系統(tǒng)勝利實施；在信息化工程實施上線后，就需求一個實體的行政組織長期維護，保證信息系統(tǒng)的穩(wěn)定、高效運轉(zhuǎn)，并為決策層提供有用的數(shù)據(jù)分析和協(xié)助 各部門進展日常管理提升。工程指點小組：擔任整個工程的指點和協(xié)調(diào)工程進度。建議構成：總經(jīng)理任組長；各業(yè)務版塊經(jīng)理作為小組成員。工程任務組：擔任工程詳細組織、協(xié)調(diào)、交流、推進和實施。工程任務組辦公室設在公司運營管理

33、部。工程任務組由公司各部門、公司相關子企業(yè)選派人員組成。詳細成員建議由各部門和子公司提供。信息中心組：部門定位信息中心是充分利用現(xiàn)代信息技術，將其與組織的戰(zhàn)略嚴密結合在一同，從而使公司戰(zhàn)略得以有效實施的高級管理部門。部門主要職責信息中心的主要職責是:實現(xiàn)信息技術與公司戰(zhàn)略和管理過程的整合，優(yōu)化公司各部門的業(yè)務流程，實現(xiàn)公司各部門內(nèi)部信息資源的有效利用和共享，為公司指點提供決策支持。詳細包括以下幾個方面：組織制定公司信息化總體規(guī)劃和實施方案；組織公司管理業(yè)務流程優(yōu)化或再造，保證公司戰(zhàn)略有效執(zhí)行； 提出公司信息化建立投資建議，參與信息化工程決策，擔任硬件設備、軟件系統(tǒng)的采購任務；擔任公司信息資源管

34、理與知識管理，為指點提供有效的決策支持；制定公司信息化管理制度與規(guī)范，確保系統(tǒng)平安。擔任公司軟件及硬件系統(tǒng)的維護任務或?qū)ν庑Яβ?lián)絡任務。信息化管理平臺實施范圍信息化管理規(guī)劃實施范圍為XX公司美利山工程與美利花都、美利溪鎮(zhèn)工程。信息化管理平臺預期效果建立全本錢管理體系，本錢精細化管理。動態(tài)本錢表表示圖如下：建立完好方案運營管理體系里程碑節(jié)點方案表示圖階段成果一致管理表示圖主項方案達成率表示圖工程月報表示圖建立決策分析平臺，有效支撐決策信息化管理平臺選型規(guī)范產(chǎn)品要求平臺化系統(tǒng)須采用平臺化管理，支持房地產(chǎn)全生命周期運營開發(fā)、地產(chǎn)營銷業(yè)務系統(tǒng)管理，支持多組織、多工程集中管理； 組織可配置：針對公司現(xiàn)有

35、的組織以及后期的開展，可以很好地滿足組織的調(diào)整；流程可配置：可以根據(jù)公司的要求配置不同的業(yè)務流程，并方便對進展修正；單據(jù)可配置：可以根據(jù)公司管理的需求，對單據(jù)進展調(diào)整；功能可配置：可以根據(jù)公司的需求，自定義添加相應的功能；預警可配置：可根據(jù)自定義條件進展預警設置。擴展性系統(tǒng)必需充分思索公司未來業(yè)務開展的需求，具有良好的可擴展性，保證系統(tǒng)可以快速擴展新的功能以滿足業(yè)務需求。提供可擴展的平臺，可以隨著最終用戶、數(shù)據(jù)、復雜性和功能性的增長而增長，在增長的同時維持現(xiàn)有的性能程度，可以支持軟硬件平臺的平滑晉級和擴展。易用性系統(tǒng)需提供方便的全中文操作界面，并提供詳細的用戶手冊和在線協(xié)助 ，系統(tǒng)版本晉級時，

36、用戶手冊和在線協(xié)助 都會及時同步晉級。系統(tǒng)用戶操作界面需友好，交互性強，在出現(xiàn)錯誤時，顯示友好的錯誤提示信息，并且錯誤信息可以被用戶取消，并恢復界面正常顯示。穩(wěn)定性系統(tǒng)可以保證穩(wěn)定可靠的運轉(zhuǎn)，中心系統(tǒng)軟件、硬件和操作系統(tǒng)平均無缺點延續(xù)任務時間MTBF大于10年，可用性大于99.9%。系統(tǒng)缺點平均恢復時間MTTR小于1小時，對于采用雙機熱備的系統(tǒng)，系統(tǒng)切換后在不需求人工干涉的情況下，一切業(yè)務功能正常運用。系統(tǒng)應支持集群技術，可以進展負載平衡、分布式運轉(zhuǎn)，支持插件技術。系統(tǒng)不存在由于單點缺點而導致系統(tǒng)全面癱瘓的能夠性。開放性系統(tǒng)配置的軟件和硬件設備具有很好開放性，可以提供開放的運用接口，可以方便地

37、與其他廠家同類型運用系統(tǒng)進展互連，便于系統(tǒng)未來的擴展。系統(tǒng)各模塊中的數(shù)據(jù)可以方便的導出成電子表格和文本格式，報表系統(tǒng)和BI工具系統(tǒng)可以方便的導出多種格式。平安性網(wǎng)絡平安管理：系統(tǒng)充分利用防火墻、平安證書、SSL等數(shù)據(jù)加密技術并采用128位加密的方式保證系統(tǒng)與數(shù)據(jù)平安。系統(tǒng)平安管理：系統(tǒng)提供全面完善的平安管理，并與第三方的平安產(chǎn)品可以很好的集成。不建議經(jīng)過互聯(lián)網(wǎng)審批與公司網(wǎng)銀賬戶建立關聯(lián)，防止網(wǎng)絡賬戶被盜。可移植性軟硬件都遵照主流規(guī)范，可以實現(xiàn)跨平臺各種操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫以及智能手機和平板電腦，對目前主流操作系統(tǒng)和運用效力器提供支持。實施效力組建工程雙方實施團隊，確定一把手工程，運用科學的實施方法

38、論進展建立及進度管理。供應商需在本地有分支機構，且有專門的實施效力人員進展。供應商需提供全方位的、快捷的技術支持與效力，提供效力方式包括：實施效力：在系統(tǒng)建立期間，由專業(yè)的實施效力團隊進展實施效力；現(xiàn)場效力：在系統(tǒng)維護期內(nèi)，由專門效力人員進展現(xiàn)場效力；熱線支持：在遇到技術問題時，可以經(jīng)過熱線進展技術咨詢，由專業(yè)人員擔任即時解答，并協(xié)助 處理問題；支持跟蹤效力：系統(tǒng)的運用情況需進展定期的訊問或走訪，在運用系統(tǒng)中出現(xiàn)的問題，及時給予解答和指點。系統(tǒng)調(diào)優(yōu)的現(xiàn)場效力：當發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)性能和功能出現(xiàn)問題，提供系統(tǒng)調(diào)優(yōu)的現(xiàn)場支持效力。運維效力呼應要求：2小時內(nèi)呼應，乘坐當?shù)刈羁斓慕煌üぞ叩诌_現(xiàn)場。管理信息化系統(tǒng)

39、實施方案1、招標階段序號階段稱號任務內(nèi)容與要求開場/終了時間交付成果1成立工程組織成立管理信息系統(tǒng)工程指點小組、工程任務組和工程選型小組。2021年7月機構成立文件2勝利案例調(diào)查工程小組觀賞調(diào)查類似勝利案例。2021年7月29日-2021年8月16日修訂信息化管理規(guī)劃3編寫招標文件提出招標文件2021年8月19日-2021年8月25日標書文件4發(fā)布標書對各軟件商發(fā)出標書，約請招標。2021年8月28日標書簽收冊5招標讓軟件商按標書要求制造招標書。2021年8月31日各軟件商招標文件6商務談判商務談判。2021年8月31日-2021年9月10日談判文件7合同簽定與所選軟件商簽定合同。2021年9

40、月15日正式合同2、工程實施階段工程實施方案351.d2021/9/92021/5/31工程預備4.d工程立項，雙方成立工程組織1.d2021/9/92021/9/9工程經(jīng)理工程經(jīng)理、討論節(jié)點實施方案1.d2021/9/92021/9/9工程經(jīng)理工程經(jīng)理確定啟動大會議程1.d2021/9/92021/9/9工程經(jīng)理工程經(jīng)理召開啟動大會1.d2021/9/112021/9/11工程小組工程小組工程調(diào)研6.d編寫調(diào)研提綱及調(diào)研問卷1.d2021/9/102021/9/10工程小組發(fā)放調(diào)研提綱及調(diào)研問卷1.d2021/9/112021/9/11工程小組工程小組填寫調(diào)研問卷2.d2021/9/1220

41、21/9/13工程小組各部門中心成員回收、整理調(diào)研問卷2.d2021/9/162021/9/17工程小組工程小組現(xiàn)場調(diào)研82.d協(xié)同辦公管理3.d2021/9/182021/9/23協(xié)同小組行政小組及業(yè)務中心成員房地產(chǎn)營銷管理2.d2021/9/182021/9/22房地產(chǎn)小組房地產(chǎn)小組及業(yè)務中心成員房地產(chǎn)運營管理4.d2021/9/182021/9/24房地產(chǎn)小組房地產(chǎn)小組及業(yè)務中心成員房地產(chǎn)全面預算管理10.d2021/2/102021/2/21房地產(chǎn)小組房地產(chǎn)小組及業(yè)務中心成員房地產(chǎn)網(wǎng)上招招標管理5.d2021/2/102021/2/14房地產(chǎn)小組房地產(chǎn)小組及業(yè)務中心成員KBI商業(yè)智能分

42、析10.d2021/2/102021/2/21房地產(chǎn)小組中心業(yè)務成員調(diào)研報告編寫5.d2021/9/182021/9/24工程小組調(diào)研報告討論、確認3.d2021/9/252021/9/27工程小組工程小組藍圖設計26.d業(yè)務藍圖設計OA2.d2021/9/292021/9/30協(xié)同小組業(yè)務藍圖設計營銷管理2.d2021/9/292021/9/30房地產(chǎn)小組業(yè)務藍圖設計運營管理20.d2021/9/292021/10/31房地產(chǎn)小組業(yè)務藍圖設計預算管理10.d2021/2/242021/3/7房地產(chǎn)小組業(yè)務藍圖設計網(wǎng)招管理5.d2021/2/242021/2/28房地產(chǎn)小組業(yè)務藍圖設計KBI管

43、理10.d2021/2/242021/3/7工程小組業(yè)務藍圖討論OA2.d2021/10/82021/10/9協(xié)同小組行政小組及業(yè)務中心成員業(yè)務藍圖討論營銷管理2.d2021/10/82021/10/9房地產(chǎn)小組房地產(chǎn)小組及業(yè)務中心成員業(yè)務藍圖討論運營管理6.d2021/11/12021/11/8房地產(chǎn)小組房地產(chǎn)小組及業(yè)務中心成員業(yè)務藍圖討論預算管理5.d2021/3/102021/3/14房地產(chǎn)小組房地產(chǎn)小組及業(yè)務中心成員業(yè)務藍圖討論網(wǎng)招管理3.d2021/3/32021/3/7房地產(chǎn)小組房地產(chǎn)小組及業(yè)務中心成員業(yè)務藍圖討論KBI管理5.d2021/3/102021/3/14工程小組中心業(yè)務

44、成員業(yè)務藍圖確認OA1.d2021/10/102021/10/10協(xié)同小組行政小組及業(yè)務中心成員業(yè)務藍圖確認營銷管理1.d2021/10/102021/10/10房地產(chǎn)小組房地產(chǎn)小組及業(yè)務中心成員業(yè)務藍圖確認運營管理2.d2021/11/112021/11/12房地產(chǎn)小組房地產(chǎn)小組及業(yè)務中心成員業(yè)務藍圖確認預算管理2.d2021/3/172021/3/18房地產(chǎn)小組房地產(chǎn)小組及業(yè)務中心成員業(yè)務藍圖確認網(wǎng)招管理2.d2021/3/102021/3/11房地產(chǎn)小組房地產(chǎn)小組及業(yè)務中心成員業(yè)務藍圖確認KBI管理2.d2021/3/172021/3/18工程小組中心業(yè)務成員系統(tǒng)上線69.d系統(tǒng)初始化、

45、配置、模擬測試35.d協(xié)同辦公5.d2021/10/112021/10/17協(xié)同小組行政小組及業(yè)務中心成員營銷管理3.d2021/10/112021/10/15房地產(chǎn)小組房地產(chǎn)小組及業(yè)務中心成員運營管理12.d2021/11/132021/11/29房地產(chǎn)小組房地產(chǎn)小組及業(yè)務中心成員預算管理5.d2021/3/192021/3/26房地產(chǎn)小組房地產(chǎn)小組及業(yè)務中心成員網(wǎng)招管理5.d2021/3/122021/3/18房地產(chǎn)小組房地產(chǎn)小組及業(yè)務中心成員KBI管理5.d2021/3/192021/3/26工程小組中心業(yè)務成員培訓及上線34.d協(xié)同辦公2.d2021/10/182021/10/19協(xié)同小組行政小組及業(yè)務中心成員營銷管理2.d2021/10/162021/10/17房地產(chǎn)小組房地產(chǎn)小組及業(yè)務中心成員運營管理10.d2021/12/22021/12/13房地產(chǎn)小組房地產(chǎn)小組及業(yè)務中心成員預算管理10.d2021/3/272021/4/10房地產(chǎn)小組房地產(chǎn)小組及業(yè)務中心成員網(wǎng)招管理5.d2021/3/1