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文檔簡介

1、 門店管理部管理手冊 PAGE - PAGE 95 - 經營 管理 綜合 其它廣告制作發布規定及審批流程編 號DMGB090117版 次05 通用 銜接 部門 臨時編 制謝會軍復 核謝會軍審 批高佑成簽 發高佑成日 期2009.01日 期2009.01日 期2009.01日 期2009.01閱 文 范 圍 全體員工 店長級 部長級 經理 室執行日期一、目的為規范廣告發布,加強廣告管理,合理使用廣告費用,特制定本規定。二、審批流程企劃總監營運副總門管部門 店NO開始重大廣告事項YO審核初審廣告申請*終審方案實施(協助)實施及跟進結果評估結 束二、具體規定及考核2.1 公司門店日常促銷廣告制作與促

2、銷宣傳事務由門管部負責統一管理。2.2 門店廣告費用實行額度控制管理,由門管部對所管轄門店的廣告發布進行統一管理。 2.3 所有廣告發布之前,各門店及區域必須詳細填報廣告申請表,報門管部初審,分管副總審批。門管部企劃組負責樣稿設計及督導執行;重大廣告(即公司在省級以上行政區開展的大型公益活動宣傳;參與由省級以上行政單位、媒體發起的大型公益活動宣傳;焦點事件新聞宣傳)發布需經總經理批準,并報企劃總監終審。2.4 廣告申請批準后,由門店經理/門管部企劃組與代理方或發布方簽訂正式廣告發布合同,并將合同原件簽字蓋章后交門管部備案。2.5 戶外廣告由門管部企劃組負責與代理方或發布方組織發布。2.6 廣告

3、發布完畢后,由門店經理將廣告發布制作費用發票經門管部簽字后,連同審批的申請表、以及廣告發布見證材料一同報銷:2.6.1 報紙廣告:需提供整張報紙報樣2.6.2 電視、電臺廣告:需提供播出單、監播監聽記錄。2.6.3 制作類廣告:證明其制作內容與質量的近景照片、證明其發布位置的遠景照片。2.7 所有廣告必須經審批后方可發布,凡未經審批擅自發布者,其廣告費由責任人承擔,對影響到公司整體形象造成公司品牌、經濟損失的按責任事故處理辦法處理。2.8 制作戶外廣告、門頭廣告時,門店所提供的制作內容及安裝尺寸必須準確無誤,因提供尺寸錯誤而造成報廢者,其費用的50%由經辦人承擔。2.9 廣告發布完畢一周以后,在當月底進行費用結算(一周后不在當月的應在下月底結算)。凡未按規定時間及要求報銷費用的按50元/次對相關責任人進行處罰。四、廣告發布相關表格表一、 廣告發布申請表申請部門申請人申請發布地點:發布方式:發布內容:發布地點:計劃發布時間:制作要求(數量、尺寸及其它)廣告發布效果樣圖(企劃部制作)廣告發布單位:計劃費用明細:審 批門店經理: 門管部:分管副總:企劃總監:表二、 廣告監聽/監播表監播時間監播單位監播人監播地點

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