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1、第 PAGE4 頁 共 NUMPAGES4 頁行政部部長工作職責職責一：行政部部長工作職責1、組織編制各項行政管理制度，經總經理批準后貫徹執行；2、負責監督各項行政管理制度的執行情況；3、妥善管理行政、后勤、辦公設備及用品并建立相關臺賬，按照計劃安排人員申購和維護管理，歸屬技術性書籍的管理和申購，勞保用品及日常用品的管理和申購；4、組織對公司行政資產進行登記、造冊及定期盤點；5、負責編制公司年度行政費用預算并監督實施；6、嚴格控制各項行政費用支出，確認費用分攤范圍；7、協調總經理與各職能部門進行聯絡和溝通；8、負責公司內部會議的安排，整理會議記錄，對會議決議進行催辦、查辦和落實,協助公司組織對

2、外重要會務及企劃、公關活動；9、協助各部門籌劃和組織公司的重大活動；10、協調公司與政府相關部門、行業協會以及各類相關單位的關系；11、妥善安排外來人員的來訪接待工作，客房、貴賓室、會議室、多功能廳、總經理辦公室的衛生打掃歸屬；12、負責草擬、審核公司的重要文件，包括各部門月、季、年度工作計劃和總結報告并負責跟蹤落實；13、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞及相關票務管理、印鑒管理，督促檢查領導批示、審核和修改以公司的名義簽發的有關文件；14、公司各類證照、資質年審及辦理；15、負責企業公務車輛的調度與管理，協調各部門的車輛使用情況；16、組織人員做好車輛的日常保養及車輛年檢等事宜，控制企業

3、的交通費用支出；17、各部門文書檔案的管理歸屬；18、固定資產（多指生產設備）的財險辦理、理賠事宜；19、榮譽類證書、員工節假日福利發放及項目申報；20、餐卡辦理及充值、手機通訊費繳納等；21、定期組織本部門員工進行工作技能培訓，提高工作水平；22、完成領導安排的其他臨時事務性。職責二：行政部部長工作職責1、在副總經理的領導下，負責主持本辦公室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務。2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作。3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量。4、組織收集和了解各部門的工作動態，協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記。5、負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況。6、負責監督公司印章的使用。7、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫

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