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文檔簡介
1、泓域/工業控制連接器公司績效管理方案工業控制連接器公司績效管理方案目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc110768296 一、 項目基本情況 PAGEREF _Toc110768296 h 2 HYPERLINK l _Toc110768297 二、 績效反饋面談的步驟及過程 PAGEREF _Toc110768297 h 8 HYPERLINK l _Toc110768298 三、 績效反饋面談過程中應注意的問題 PAGEREF _Toc110768298 h 15 HYPERLINK l _Toc110768299 四、 績效診斷的過程 PAGEREF _
2、Toc110768299 h 18 HYPERLINK l _Toc110768300 五、 績效診斷的方法 PAGEREF _Toc110768300 h 20 HYPERLINK l _Toc110768301 六、 法律法規因素 PAGEREF _Toc110768301 h 22 HYPERLINK l _Toc110768302 七、 產品市場因素 PAGEREF _Toc110768302 h 25 HYPERLINK l _Toc110768303 八、 企業特征要素 PAGEREF _Toc110768303 h 27 HYPERLINK l _Toc110768304 九、
3、薪酬水平及其外部競爭性的作用 PAGEREF _Toc110768304 h 33 HYPERLINK l _Toc110768305 十、 薪酬水平及其外部競爭性的策略選擇 PAGEREF _Toc110768305 h 35 HYPERLINK l _Toc110768306 十一、 工作能力評價 PAGEREF _Toc110768306 h 39 HYPERLINK l _Toc110768307 十二、 工作業績評價 PAGEREF _Toc110768307 h 40 HYPERLINK l _Toc110768308 十三、 績效評價主體的培訓 PAGEREF _Toc11076
4、8308 h 40 HYPERLINK l _Toc110768309 十四、 績效評價主體的選擇依據 PAGEREF _Toc110768309 h 43 HYPERLINK l _Toc110768310 十五、 績效評價的原則 PAGEREF _Toc110768310 h 45 HYPERLINK l _Toc110768311 十六、 績效評價的過程 PAGEREF _Toc110768311 h 48 HYPERLINK l _Toc110768312 十七、 產業環境分析 PAGEREF _Toc110768312 h 50 HYPERLINK l _Toc110768313 十
5、八、 連接器行業發展趨勢 PAGEREF _Toc110768313 h 52 HYPERLINK l _Toc110768314 十九、 必要性分析 PAGEREF _Toc110768314 h 54 HYPERLINK l _Toc110768315 二十、 公司簡介 PAGEREF _Toc110768315 h 54 HYPERLINK l _Toc110768316 公司合并資產負債表主要數據 PAGEREF _Toc110768316 h 56 HYPERLINK l _Toc110768317 公司合并利潤表主要數據 PAGEREF _Toc110768317 h 56 HYP
6、ERLINK l _Toc110768318 二十一、 法人治理 PAGEREF _Toc110768318 h 56 HYPERLINK l _Toc110768319 二十二、 項目風險分析 PAGEREF _Toc110768319 h 73 HYPERLINK l _Toc110768320 二十三、 項目風險對策 PAGEREF _Toc110768320 h 76 HYPERLINK l _Toc110768321 二十四、 人力資源配置分析 PAGEREF _Toc110768321 h 78 HYPERLINK l _Toc110768322 勞動定員一覽表 PAGEREF _
7、Toc110768322 h 78項目基本情況(一)項目承辦單位名稱xxx有限責任公司(二)項目聯系人徐xx(三)項目建設單位概況公司始終堅持“人本、誠信、創新、共贏”的經營理念,以“市場為導向、顧客為中心”的企業服務宗旨,竭誠為國內外客戶提供優質產品和一流服務,歡迎各界人士光臨指導和洽談業務。公司秉承“以人為本、品質為本”的發展理念,倡導“誠信尊重”的企業情懷;堅持“品質營造未來,細節決定成敗”為質量方針;以“真誠服務贏得市場,以優質品質謀求發展”的營銷思路;以科學發展觀縱觀全局,爭取實現行業領軍、技術領先、產品領跑的發展目標。 公司不斷建設和完善企業信息化服務平臺,實施“互聯網+”企業專項
8、行動,推廣適合企業需求的信息化產品和服務,促進互聯網和信息技術在企業經營管理各個環節中的應用,業通過信息化提高效率和效益。搭建信息化服務平臺,培育產業鏈,打造創新鏈,提升價值鏈,促進帶動產業鏈上下游企業協同發展。公司自成立以來,堅持“品牌化、規?;?、專業化”的發展道路。以人為本,強調服務,一直秉承“追求客戶最大滿意度”的原則。多年來公司堅持不懈推進戰略轉型和管理變革,實現了企業持續、健康、快速發展。未來我司將繼續以“客戶第一,質量第一,信譽第一”為原則,在產品質量上精益求精,追求完美,對客戶以誠相待,互動雙贏。(四)項目實施的可行性1、符合我國相關產業政策和發展規劃近年來,我國為推進產業結構轉
9、型升級,先后出臺了多項發展規劃或產業政策支持行業發展。政策的出臺鼓勵行業開展新材料、新工藝、新產品的研發,促進行業加快結構調整和轉型升級,有利于本行業健康快速發展。2、項目產品市場前景廣闊廣闊的終端消費市場及逐步升級的消費需求都將促進行業持續增長。3、公司具備成熟的生產技術及管理經驗公司經過多年的技術改造和工藝研發,公司已經建立了豐富完整的產品生產線,配備了行業先進的染整設備,形成了門類齊全、品種豐富的工藝,可為客戶提供一體化染整綜合服務。公司通過自主培養和外部引進等方式,建立了一支團結進取的核心管理團隊,形成了穩定高效的核心管理架構。公司管理團隊對行業的品牌建設、營銷網絡管理、人才管理等均有
10、深入的理解,能夠及時根據客戶需求和市場變化對公司戰略和業務進行調整,為公司穩健、快速發展提供了有力保障。4、建設條件良好本項目主要基于公司現有研發條件與基礎,根據公司發展戰略的要求,通過對研發測試環境的提升改造,形成集科研、開發、檢測試驗、新產品測試于一體的研發中心,項目各項建設條件已落實,工程技術方案切實可行,本項目的實施有利于全面提高公司的技術研發能力,具備實施的可行性。傳統連接器屬于無源器件,更多表現為標準化產品,近年來,隨著下游產品的個性化設計及功能豐富度、結構復雜度的提升,從而對上游連接器等基礎元器件的定制化訴求逐步提升。一方面,隨著電子設備越來越智能化,下游客戶對連接器的外形、尺寸
11、和功能需求更加多樣;另一方面,因下游行業集中度不斷提升,各細分領域的龍頭企業成為連接器廠商重點服務的大客戶,而此類客戶為了構建產品的差異化特點,提高產品的整體辨識度,往往對連接器提出更高的定制化需求。綜上,連接器廠商需要越來越注重定制化能力的提升,包括降低定制化成本,縮短定制化時間,從而將定制化產品大量快速地向市場推廣。在此背景下,要求連接器廠商在產品開發,工藝生產等全流程都具備定制化的服務優勢,并通過模塊化設計和柔性制造快速實現客戶綜合連接技術解決方案需求和多品種、小批量快速交付需求。(五)項目建設選址及建設規模項目選址位于xx園區,占地面積約48.00畝。項目擬定建設區域地理位置優越,交通
12、便利,規劃電力、給排水、通訊等公用設施條件完備,非常適宜本期項目建設。項目建筑面積48330.33,其中:主體工程32569.34,倉儲工程6150.40,行政辦公及生活服務設施4878.75,公共工程4731.84。(六)項目總投資及資金構成1、項目總投資構成分析本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資17128.56萬元,其中:建設投資12643.47萬元,占項目總投資的73.82%;建設期利息284.61萬元,占項目總投資的1.66%;流動資金4200.48萬元,占項目總投資的24.52%。2、建設投資構成本期項目建設投資12643.47萬元,包括工
13、程費用、工程建設其他費用和預備費,其中:工程費用10885.54萬元,工程建設其他費用1478.99萬元,預備費278.94萬元。(七)資金籌措方案本期項目總投資17128.56萬元,其中申請銀行長期貸款5808.37萬元,其余部分由企業自籌。(八)項目預期經濟效益規劃目標1、營業收入(SP):37200.00萬元。2、綜合總成本費用(TC):29322.98萬元。3、凈利潤(NP):5767.17萬元。4、全部投資回收期(Pt):5.57年。5、財務內部收益率:25.81%。6、財務凈現值:6694.42萬元。(九)項目建設進度規劃本期項目按照國家基本建設程序的有關法規和實施指南要求進行建設
14、,本期項目建設期限規劃24個月。(十)項目綜合評價主要經濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積32000.00約48.00畝1.1總建筑面積48330.33容積率1.511.2基底面積19840.00建筑系數62.00%1.3投資強度萬元/畝252.612總投資萬元17128.562.1建設投資萬元12643.472.1.1工程費用萬元10885.542.1.2工程建設其他費用萬元1478.992.1.3預備費萬元278.942.2建設期利息萬元284.612.3流動資金萬元4200.483資金籌措萬元17128.563.1自籌資金萬元11320.193.2銀行貸款萬元5808.374營業
15、收入萬元37200.00正常運營年份5總成本費用萬元29322.986利潤總額萬元7689.567凈利潤萬元5767.178所得稅萬元1922.399增值稅萬元1562.1910稅金及附加萬元187.4611納稅總額萬元3672.0412工業增加值萬元12372.1313盈虧平衡點萬元12533.40產值14回收期年5.57含建設期24個月15財務內部收益率25.81%所得稅后16財務凈現值萬元6694.42所得稅后績效反饋面談的步驟及過程績效反饋面談過程主要包括面談準備、面談過程和提出改進計劃三個階段。面談準備階段包括管理者的準備工作、員工的準備工作以及績效反饋面談的內容準備等;面談過程階段
16、主要確認績效反饋面談的原則和要求、創造有利于績效反饋面談的環境、設計面談過程以及實施面談等;提出改進計劃階段主要是圍繞面談過程中提出的問題,制訂相應的改進計劃??冃Х答伱嬲劦牟襟E和過程。(一)績效反饋面談準備1、管理者的準備工作(1)選擇合適的面談時間。管理者應根據工作安排確定一個面談雙方都有空閑的時間,盡量不要將績效反饋面談安排在接近上下班的時間。除非得到員工的充分認同,否則千萬不要試圖利用非工作時間進行績效面談。確定的面談時間不應是一個時間點,而應當是一個合適的時間段,時間段的長短要適宜,面談時間過長會引起疲倦、注意力不集中;而面談時間過短則可能導致溝通不充分。管理者一定要在征得員工認可的
17、情況下,對績效反饋面談的時間做出最終的決定,這既是對員工的尊重,也是為了便于員工統籌安排工作時間,為面談做好充分的準備。(2)選擇合適的面談地點和環境。在辦公環境下,主要的反饋地點有管理者的辦公室、會議室、接待室等。其中小型會議室或者接待室是比較理想的面談地點,因為這些地方不易被電話、傳真、辦公人員等干擾,能為面談創造相對安靜、輕松的環境。(3)準備面談的材料。在進行績效反饋面談之前,管理者還必須準備好面談所需的各種材料。這些資料包括績效計劃表和績效計劃變動表、員工的績效評價表、員工日常工作表現的記錄、員工的崗位說明書及其歷史績效檔案等。在與員工進行績效反饋面談之前,管理者必須熟悉這些資料,以
18、便需要的時候可以隨時找到相關的內容。2、員工的準備工作績效反饋面談是管理者和員工的互動過程,不僅需要管理者做好充分準備。而且也需要員工做好充分準備。只有雙方都做好了充分的準備工作,反饋面談才有可能成功。員工在績效反饋面談過程中需要做好以下準備工作(1)收集證明自己績效的資料或數據。收集本績效評價周期內與員工本人績效有關的資料。在進行績效反饋面談前,員工要充分地準備好表明自己工作狀況的一些事實依據,對于完成得好的工作任務,需要以事實為依據說明具體好在哪里;對于完成得不好的事項,也要用事實為依據來說明理由。(2)做好自我評估工作。員工要對自己在本績效周期內的問題和結果進行總結評價并對自己在下一階段
19、的發展作出初步規劃,特別是要針對本期存在的績效不足提出改進和提高計劃。要學會自己提出計劃,而不是等待組織的管理人員為自己制訂計劃。(3)準備好需要向管理者提出的問題??冃Х答伱嬲勈且粋€雙向溝通過程,員工也可以主動向管理者提出自己關心的問題。提出的問題可以涉及組織發展戰略、組織的績效目標、部門績效目標以及工作中的困惑等,也可向管理者提出在業務上提供輔導支持的要求.以及其他資源支持的要求等。(4)安排好自己的工作。由于績效反饋面談需要一定的時間,所以事先應把工作安排妥當,以免使績效面談受到干擾,重要工作受到影響。比如,在績效反饋面談期間,若有非常緊急的事情發生,就需要事先安排同事幫助處理一下,以防
20、止給組織造成損失。3、明確反饋面談的內容績效反饋面談的一般內容主要包括工作業績、行為表現、改進措施和探討新的目標等。具體的反饋面談內容還要根據具體情境來定,并沒有固定的模式。在進行正式面談之前,應明確反饋面談的主要內容和側重點;面談開始時,首先應就績效現狀達成一致,形成共識,為面談的順利進行奠定基礎。應明確指出員工完成工作過程中的優良表現,管理者應當毫不吝嗇地表達對員工績效亮點的贊揚,但是面談的重點應當放在不良業績的診斷上。經過探討,員工應當明確績效改進的方向和需要提升的知識、技能,并了解提升的辦法。(二)績效反饋面談過程1、績效反饋面談的原則在績效反饋面談過程中,為了保證面談的效果,除了要遵
21、循績效反饋的原則外,還應著重把握好以下幾個原則(1)相互信任原則。缺乏信任的面談會使雙方感到緊張、焦躁,充滿冷淡和敵意.相互信任是交流和溝通順利進行的前提(2)實效性原則??冃Х答伱嬲勑枰龃罅考氈碌墓ぷ?,要力求實效,通過績效反饋面談,切實對雙方今后的工作都能產生促動作用和改善提高效果(3)開放性原則。績效反饋面談應以開放性話題為主,設計的面談問題要留有思考空間,要顧及員工當時的情緒,讓員工按照個人的體會回答,而不應增加限制和約束。(4)暢所欲言原則。要創造寬松的面談環境和氣氛,提供足夠的時間讓員工訴說,雙方都應認真傾聽和記錄,實現相互間的充分溝通,真正做到暢所欲言。2、設計面談過程事先設計一
22、套完整而合理的績效面談過程,是成功實現績效反饋面談的保證。在進行面談前,人力資源管理部門可能會提供一個面談用的提綱,但是具體進行面談的管理人員要在面談提綱的基礎上對面談的內容進行詳細的計劃。在設計面談過程計劃時可以從以下幾方面入手:(1)要計劃好如何開始??冃Х答伱嬲劦拈_場有各種各樣的形式,采取什么樣的方式開始面談要取決于具體的談話對象和情境。在績效反饋面談中,管理者可以從一個輕松的話題入手,幫助員工放松心情,以便員工在下面的面談中更好地闡明自己的看法。當然.如果員工能夠很好地了解面談的目的,并已經為面談做好了充分的準備,那么開門見山也許是最好的選擇。(2)明確面談目的與預期效果。管理者要明確
23、通過此次面談要達到什么樣的效果,期望的效果可能是員工就如何改進績效與管理者達成共識,并在下一個績效周期成功實現改進的計劃:也可能是管理者想通過面談表達對員工的信任,并期望他們保持目前好的績效水平;或者是使員工接受更高的目標或者績效標準;有時面談還可能要達到使員工接受職務變化的目的等。(3)確定面談順序。在明確了面談的主要日的之后,就要確定面談的順序,即先談什么,再談什么的問題。通常情況下,首先要列出被評價者的所有關鍵工作要項,然后分別根據重要性、有效性以及員工的初步評價結果對這些工作要項進行排列,最后再綜合以上因素確定面談順序。一般考慮到員工的心理承受能力,先談員工表現好的工作要項之后再談有待
24、改進的地方比較好。另外,根據工作要項的重要性,一般先談重要的,后談次重要的,最后談不太重要的。這樣逐項進行溝通,一旦雙方意見一致就可以進入下一個話題:如果雙方的意見不一致,則可經過討論爭取達成一致,若實在無法達成一致,可以求同存異,暫時擱置難以達成共識的問題。3、實施面談實施面談是績效反饋面談的實質性階段,主要包括按照績效反饋面談的目標、評價標準和方法,與員工共同回顧員工的工作表現:說明具體的評分依據及評分結果;充分肯定績效周期內取得的成績和優點,同時也要明確指出其中的不足。績效反饋面談要做好必要的記錄,并提供績效改進的建議和途徑。通常情況下,面談從雙方無異議的話題談起.然后逐漸進入有異議的內
25、容,相互平等地加以討論,并留有充分時間讓對方陳述、申辯或補充。其間管理者需認真傾聽,并努力與員工達成共識。(三)提出績效改進計劃績效反饋面談的一個重要內容,就是確定下一階段的改進重點和改進計劃。面談結束后,雙方需要認真匯總所做的面談記錄,比如評估面談記錄表中的內容。對有強烈不同意見的面談對象進行仔細、客觀地分析,并劃定具體的協調方法或對策;及時報告上級或與上級保持溝通,獲得支持和批準;整理有關資料和表格等。雙方一定要將達成共識的結論性意見,或經雙方確認的關鍵事件或數據,及時予以整理、記錄并填寫在績效評價表中,作為人力資源管理檔案。對于達成共識的下一期績效目標也要進行整理,形成下期的評價指標和評
26、價標準。同時,管理者對自己履行的評價工作也要進行回顧與反思,保持和發揚做得好的方面,改進存在的不足,不斷提高自身管理水平和能力。關于績效改進計劃地制訂、實施及評估,將在本章第三節詳細介紹,這里暫不贅述。績效反饋面談過程中應注意的問題為了更好地發揮績效反饋面談的作用,促進員工和組織績效的提升,在績效反饋面談過程中,還應注意以下幾個方面的問題:(1)建立輕松愉快的談話氣氛。實行什么樣的開場白,往往取決于談話的對象與情景。應設計一個緩沖帶,時間不宜太長,管理者可以先談談工作以外的其他事情,以便和員工拉近距離,消除緊張,再進入主題,明確說明這次面談的主要目的和內容。實際上,最初的幾分鐘談話往往決定了面
27、談的成功與否。(2)把重點放在解決問題上。反饋面談的最終目的是改進績效,因此分析不良績效產生的原因并探討解決方案才是面談的核心。(3)自始至終堅持雙向交流。績效反饋是一個雙向溝通過程,即使采用指示型方式.也需要了解員工的真實想法與心理。管理者應當特別注意傾聽員工的想法。但是面談中主管常犯的錯誤是喋喋不休,指責和命令充斥其中,這樣只會使面談成為領導一個人的演講.而沒有信息的交流。調查表明,即使管理者傾聽了員工的談話,也至多只能記得對方不到30%的內容。因此,管理者應盡量撇開自己的偏見,控制情緒,耐心地聽取員工講述,并不時地概括或重復對方的談話內容,鼓勵員工繼續講下去。這樣往往能更全面地了解員工績
28、效的實際情況,幫助其分析原因。(4)管理者應學會“換位思考”。管理者在績效反饋面談過程中應學會“換位思考”,要多站在員工角度思考問題。比如巧用“你們”與“我們”,稱贊員工多用“你們”,批評時則多用“我們”。這樣的溝通方式很容易讓人接受,并激起員工的興趣,排除戒備心理,逐步調動起員工的主動性。另外,也要善于給員工臺階下。面談中員工有時已清楚自己做得不好,在管理者給出了具體的事例與記錄后,卻不好意思直接承認錯誤,管理者就不要進一步追問,而應設法為對方挽回面子。這樣,一方面給員工搭了個“臺階”,使其對管理者心存感激,同時又引導員工承認自己的不足。(5)鼓勵員工積極參與到反饋過程中。管理者應當與員工在
29、一種相互尊重的氛圍中共同解決績效中存在的問題。由管理者一方主導的績效面談,很可能會導致績效面談的效率低下。(6)恰當把握“正面反饋”與“負面反饋”。通常情況下,員工的績效表現有正反兩個方面,有表現優良、值得鼓勵的地方,也有需加以改進之處。管理者應當采取贊揚與建設性批評相結合的方式,在肯定員工表現的同時,指出其可改進之處,避免員工產生抵觸情緒對于正面反饋,管理者要特別注意做到以下三點:一是真誠。真誠是面談的心理基礎不可過于謙遜,更不可夸大其詞。要讓員工真實地感受到管理者確實是滿意他的表現,管理者的表揚確實是一種真情流露,而不是“套近乎”,或做表面文章。這樣,員工才會把管理者的表揚當成激勵,在以后
30、的工作中更加努力。二是具體。在表揚員工和激勵員工的時候一定要具體。要對員工所做的某件事有針對性地、具體地加以表揚,而不是籠統地說員工表現很好就完事。三是建設性。正面的反饋要讓員工知道自己的表現達到或超過了組織的期望,得到了組織和管理者的認可,要強化員工的正面表現,使之在以后的工作中不斷發揚,繼續保持優秀的行為表現。同時,要給員工提出一些建設性的期望或意見,以幫助員工獲得更大提高和改進對于反面的反饋,同樣也要注意做到以下三點:一是具體描述員工存在的不足,對事不對人,描述而不作判斷;二是客觀、準確、不加指責地描述員工行為所帶來的后果;三是耐心聽取員工本人的看法或解釋,探討問題解決的方法和途徑。(7
31、)形成書面的記錄和雙方認可的備忘錄??冃Х答伱嬲勥^程要有完整的書面記錄。在面談結束之后,管理者一定要和員工形成雙方認可的備忘錄,就面談結果達成共識,對暫時還有異議沒有形成共識的問題,可以和員工約好下次面談的時間,就專門的問題進行二次面談。(8)以積極的方式結束面談。如果面談中的信任關系出現裂痕,或由于其他意外事情被打斷,管理者應立即結束面談。要不談分歧,而多肯定員工的工作付出,真誠希望員工的工作績效有提高,并在隨后的工作中抽空去鼓勵員工,給以應有的關注。如果面談實現了其目標,管理者要盡量采取積極的、令人振奮的方式結束。事實上,無論績效反饋面談以何種方式進行,過去的行為都已不能改變,而未來的績效
32、與發展才是努力的目標。面談反饋應盡量傳遞給員工鼓勵、振奮的信息,使員工擺脫信息劣勢,與管理者一道以平等、受尊重的心態制定下一個績效周期的發展目標和可行方案,實現組織目標與員工個人發展,這才是績效反饋面談的最大成功。績效診斷的過程1、確立初始目標確立初始目標就是要明確績效診斷的目標,把績效問題轉化為與組織績效類型、績效層次相吻合的績效診斷目標。要確立初始目標,首先要確定績效問題的初始征候。績效問題的最初征候往往來源于某組織的負責人,也就是這個問題的發起人。這些初始績效征候的形成最典型的是圍繞著某個關鍵事件、某個人或某種外部條件的變化。其次,確定績效問題的類型??冃栴}的類型可以劃分為三種:0當前
33、的績效問題;對當前績效問題的改進;將來的績效需求。將績效問題歸納為上述三種類型中的某一種,有助于分解多維的績效問題,并且有助于使組織診斷的目的變得更加清晰。再次,確定績效目標的層面。明確績效診斷的目標所需要考慮的另一個問題就是績效目標的層面,績效層面一般分為組織層面、流程層面、團隊層面和個人層面。最后,在確定組織績效類型和績效層次的基礎上,明確績效診斷的目標。2、考量績效變量所謂績效變量,就是一種能從根本上作用于系統績效的因素。績效問題通??赡苡梢韵?個績效變量中的一個或多個引起,它們是:使命/目標、系統設計、產能、激勵和專業技能(Swanson,1999),考量績效變量,首先就是要通過掃描各
34、個績效變量的現有數據,來了解目前各個績效變量在所診斷的組織中的運作狀況。這就要求分析人員運用有關績效的層面、績效需求以及績效衡量的所有相關知識,來探尋這些數據與5個績效變量之間可能的關聯。3、細化績效考評在績效診斷中,具體的績效考評包括三個步驟:首先,要確定組織相關層面的績效系統產出:其次,選擇適當的可衡量的績效考評單位,一般可選擇“時間”、“數量”、“質量”和“成本”指標作為績效單位;最后,對這些績效單位的適合性給出確認。4、確定績效需求對績效需求的確定,首先要根據績效層面和類型進行績效需求的分類。查理德.A.斯旺森(RichardA.Swanson,2007)根據系統理論把績效分為5個層次
35、:理解、操作、排疑解難、改進、創新,這種分類通常被劃為兩個系統:維持系統和變革系統??兏囊幢憩F為維持組織系統的運作,要么表現為變革組織系統。其次,確認績效層面和類型的劃分,形成關鍵問題矩陣。最后,根據績效層面和類型細化績效需求,找出績效差距。5、擬訂績效改進方案前四個績效診斷步驟提供了績效改進方案所需的診斷信息。擬定績效改進方案的流程主要包括草案擬定、預測績效收益和提交方案并待批。一份完整的績效改進方案至少應包括績效差距、績效診斷、措施推薦和收益預測4個要素??冃г\斷的方法診斷績效的方法通常有以下兩種:1、三因素法所謂三因素法就是從員工、主管和環境三個方面來分析和診斷績效問題的方法。在員工方
36、面,造成有些績效問題的原因可能是員工所采取的行動本身就是錯誤的,或者是員工應該做而沒有去做,這既可能是因為員工知識和技能不足,也可能是因為員工缺少動機等。在主管方面,可能是主管做了不該做的事情,比如監督過嚴,施加不當的壓力;也可能是主管沒有做該做的事情,比如主管沒有明確工作要求,沒有對下屬的工作給予及時、有效的反饋,對下屬的建議不予重視,不授權給下屬,不給下屬提供教育和培訓的機會等。在環境方面,對績效產生影響的主要是下屬的工作場所和工作氣氛因素,比如工具或設備不良、原料短缺、工作條件不良、人際關系緊張、工作方法或設備的改變給下屬帶來的困難等。2、四因素法四因素法是指從知識、技能、態度和環境四個
37、方面著手分析診斷績效不佳的原因。知識既包括員工所具有的從事某方面工作的理論知識,也包括經驗和實踐知識;技能主要指運用知識和經驗的能力和技巧;態度則反映了員工對工作的評價和行為傾向,是員工表現的心理和價值觀基礎;環境則更多地反映了造成績效問題的外部不可控因素和障礙。在績效診斷實踐中,為了更加透徹、全面地分析績效問題,通常把上述兩種方法結合起來使用,在管理者和員工充分交流的情況下,對產生績效不良的原因達成一致意見。法律法規因素國家和地區制定的有關工資制度方面的法律法規也是影響企業薪酬水平及其外部競爭性決策的重要因素。在眾多有關工資制度方面的法律法規中,企業最低工資標準、法定福利以及工資指導線制度對
38、企業薪酬水平的影響最為明顯。(一)最低工資標準對企業薪酬水平的影響最低工資是指勞動者在法定工作時間提供了正常勞動的前提下,其雇主或用人單位支付的最低金額的勞動報酬。最低工資一般由一個國家或地區通過立法制定。在國外,除了政府可以制定最低工資之外,某些行業的組織也可以自行制定該行業的最低工資。為了使勞動者最基本的生活得到保障,我國各個地區根據自身的實際情況制定了最低工資標準,并以法律的形式加以規范。而我國勞動法第四十八條明確規定,國家實行最低工資保障制度,用人單位支付給勞動者的工資不得低于當地的最低工資標準。各地區在確定最低工資標準時一般考慮城鎮居民生活費用支出、職工個人繳納社會保險費、住房公積金
39、、職工平均工資、失業率、經濟發展水平等因素,同時實行政府、工會、企業三方代表民主協商原則。國家勞動行政主管部門對全國最低工資制度實行統一管理。(二)法定福利對企業薪酬水平的影響員工福利通常可分為法定福利和自定福利,法定福利是指根據政府的政策法規要求,所有在國內注冊的各類組織都必須向員工提供的福利,它是政府要求企業為雇員提供的一系列保障計劃,由企業和雇員分別按工資收入的一定比例繳納社會保障稅,其目的在于降低受到嚴重工傷或失業的工人陷入貧困的可能性,保障他們的被贍養人的生活,以及維持退休人員的收入水平。我國勞動合同法明確規定,企業必須給員工繳納的法定福利包括:養老保險、失業保險、醫療保險、工傷保險
40、、生育保險和住房公積金(即“五險一金”),除此之外,法定福利還包括法定休假、病假、產假、喪假、婚假、探親假等政府明文規定的福利制度以及安全保障福利、獨生子女獎勵等。法定福利讓企業“操作”的空間不大,區別在于基數的不同而已。法定福利是企業的責任和義務,能給員工以基本的保障和規范的印象,但由于法定福利中的法定社會保險是根據工資基數的一定比例定期繳納的,當企業支付給員工的薪酬水平越高時,企業所需繳納的法定保險也就越多,這就構成了企業額外的工資負擔。因而,即使企業有實力提高員工的薪酬水平,但考慮到法定保險費用也相應地隨之增加,企業往往會適當地降低薪酬水平的增長幅度,以彌補在法定保險方面的過高支出。(三
41、)工資指導線制度對企業薪酬水平的影響工資指導線制度是在社會主義市場經濟體制下,國家對企業工資分配進行宏觀調控的一種制度。其實施方式為,有關地區結合當年國家對企業工資分配的總體調控目標,在綜合考慮本地區當年經濟增長、物價水平以及勞動力市場狀況等因素的基礎上,提出本地區當年企業工資增長指導意見,企業根據國家的指導意見,在生產發展、經濟效益提高的基礎上,合理確定本企業當年的工資增長率。工資指導線制度對于完善工資宏觀調控體系、引導企業工資適度增長、促進勞動力市場均衡價格的逐步形成具有重要作用。工資指導線制度的實施并不是強制要求所有企業按照指導線的水平給職工增加工資,而是作為一種信號,反映整個社會經濟發
42、展與勞動者工資增長的關系,也是企業開展工資集體協商的重要依據。工資指導線制度的實施對于薪酬水平偏高、增長過快的壟斷行業和特殊行業具有一定的約束作用,如果這些特殊行業和壟斷行業完全根據企業的經營效益狀況制定薪酬水平,則這些行業的薪酬水平將會遠高于當地的平均水平,這將會引起社會的不公和其他行業職工的不滿。產品市場因素大多數企業都同時存在于勞動力市場、資本市場和產品市場中。產品市場上的變化會通過市場傳導機制影響到勞動力市場,從而對企業薪酬水平及其外部競爭性產生影響。一般說來,勞動力市場因素確定了企業所支付的薪酬水平的下限,而產品市場確定了企業可能支付的薪酬水平的上限。通常情況下,產品市場上的競爭程度
43、和企業產品市場的需求水平都會影響企業的實際支付能力。(一)產品市場上的競爭程度對薪酬水平決策的影響企業所在的產品市場的結構通常被劃分為完全競爭、壟斷競爭、寡頭以及壟斷四種不同的類型。完全競爭的市場和壟斷的市場是兩種極端的市場結構,通常在現實中比較少見。最多的是壟斷競爭性的市場結構,即企業的產品既與其他企業的產品有一定差異,因而具有一定的壟斷性,又與其他企業的產品存在一定的可替代性,因而又具有一定的競爭性。處于完全競爭或接近完全競爭市場上的企業沒有能力提高自己產品的價格,否則就會面臨銷售量迅速下降的命運;而在產品市場上處于壟斷地位或接近壟斷的企業在一定范圍內是可以隨心所欲地確定產品價格的。不過,
44、定價過高也會招致其他企業加入競爭,從而使這一市場向自由市場演變,原有企業的壟斷優勢最終也會不復存在。如果企業在產品市場上處于壟斷地位,就能夠獲得超出市場平均利潤水平的壟斷利潤,利潤的增加為企業在勞動力市場的薪酬決策提供了強有力的保障,足以保證企業向員工提供高于市場水平的薪酬。而一旦壟斷地位喪失,企業卻無法將高薪酬水平所產生的成本負擔通過較高的價格轉嫁給消費者,企業支付高薪的基礎也就不復存在了。當企業處在完全競爭或類似完全競爭的環境中,企業所支付的薪酬水平往往和市場平均水平更為接近。(二)企業產品市場的需求水平對薪酬水平決策的影響在企業可以利用的技術、資本和勞動力供給保持不變的情況下,如果產品市
45、場對于某種產品或服務的需求增加,那么無論價格如何,企業都能夠出售更多的產品或勞務。為了實現自身對利潤最大化的追求,企業自然會相應提高自己的產量水平,規模(或產出)效應在給定的薪酬水平下將增加對勞動力的需求量(只要資本和勞動的相對價格不變,就不存在替代效應),這必將帶來企業支付實力的增強和員工薪酬水平的提高。在競爭性的市場上,產品市場對于某企業產品的需求增加可能是由多種原因導致的。比如企業可以通過廣告或者其他手段來宣傳本企業產品或服務與競爭對手所提供的同類產品或服務的差異性,來塑造消費者對本企業產品或服務的偏好。又比如,盡管市場上存在多家同類產品競爭者,但是這種產品本身屬于暢銷產品或新型產品,其
46、市場容量足夠大。在這種情況下,一方面產品生產者之間存在競爭;另一方面大家又共同做大了市場,共同從市場的培育中獲利。企業特征要素除了勞動力市場和產品市場因素對企業的薪酬水平及其外部競爭性有影響外,企業的309)績效與薪酬管理特征要素也是影響組織薪酬水平及其外部競爭性的重要因素。具體而言,企業的特征要素包括企業所處的行業、企業規模、企業所處的生命周期階段、企業經營戰略與價值觀、企業經濟效益及財務狀況等。(一)行業因素企業所能夠支付的薪酬水平很明顯會受到企業所在行業的影響,而行業特征中對薪酬水平及其決策的最主要影響因素就是不同的行業所具有的不同的技術經濟特點。不同的技術經濟特點決定了組織的基本生產屬
47、性是勞動密集型還是技術密集型等生產形態,而不同的生產形態所需要的員工技能和素質是有區別的,從而也決定了他們薪酬水平的差異。一般情況下,在規模大、人均占有資本投資比例比較高的行業,比如軟件開發、生物制藥、遺傳工程、電信技術等行業中,人均薪酬水平比其他行業普遍要高一些。這主要是由以下三個方面的原因造成的:其一,越是資本密集的產業,對投資的要求就越高,這會對新企業的進入造成一種限制,易于形成賣方壟斷的結構;其二.高資本投入的行業往往要求從業者本人具有較高水平的人力資本投資,因為資本越昂貴,企業越需要雇傭具有高人力資本投入從而具有較高知識技能的人來運用這些資本,只有這樣,才能保證這些資本產生最大的效益
48、:其三,資本對勞動力的比例較高意味著勞動報酬在企業總成本支出中所占的比例相對較小,資本得利潤較高,從而有能力支付較高的薪酬。相反,那些對資本投資要求低、新企業易于進入和以競爭性市場結構為特征的行業,其人工成本占總成本的比例較高,因而薪酬水平也較低,比如服裝加工業、紡織品生產行業、皮革制品生產行業等就屬于這類低工資行業。此外,在不同的國家,不同行業中工會化程度的高低也是影響企業薪酬水平決策的重要因素。在工會勢力比較強的行業中,企業往往會被迫維持一定的薪酬水平;而在工會勢力比較弱或者沒有工會的行業中,企業所面臨的這種壓力就會比較小,企業會因為不必與工會糾纏而節約大量的時間和費用。不過,為了防止本組
49、織的員工加入工會或者是為了保持自己在外部勞動力市場上的競爭性,一些沒有工會的企業往往也會追隨有工會的企業的薪酬動向來調整自己的薪酬水平。(二)組織規模研究表明,在其他因素不變的情況下,大組織所支付的薪酬水平往往要比中小組織支付的薪酬水平高。在大組織中工作的員工不僅所獲得的薪酬較高,而且,隨著工作經驗的積累,這些員工的薪酬上升的速度也更快一些。大型組織支付的薪酬水平之所以比中小型組織支付的高,其原因主要有以下幾個方面。是在大型組織中采用長期雇傭的做法往往比在中小組織中更有優勢,也更有必要大型組織比較關注降低員工的辭職率以及確??杖甭毼荒軌虻玫窖杆俚靥钛a,因為優質員工的流失會造成大型組織生產率下降
50、,同時還會產生雇傭新員工的成本和新員工的適應成本,而支付較高的薪酬增加了員工辭職的機會成本,這既有助于降低員工流失率,也有助于提升員工對組織的忠誠度,因而,大型組織向員工支付較高的薪酬水平就顯得更加必要。二是大型組織有更大的動力維持與員工之間的長期雇傭關系,因而其員工的穩定性也更強。大型組織會有更大的動力去培訓自己的員工,而員工的人力資本投資增加必然會強化他們的收入能力。三是由于組織規模越大,對員工的工作進行監督就越困難,因而組織就越希望能夠找到其他的方式來激勵員工。效率工資理論認為,企業不可能完全監督其員工的努力程度,而且,員工必定自我決定是否努力工作,員工可以選擇努力工作,也可以選擇偷懶,
51、并有被抓到而被解雇的風險。企業可以通過較高的工資來減少員工的道德風險,提高員工的努力程度.進而提高員工的工作效率。效率工資理論所揭示的原理使得大型組織采取高于市場平均水平的薪酬來激勵員工,使其即使在沒有嚴密的、直接的監督下也能夠努力工作。四是大型組織更偏重于資本密集型生產,具有較高的薪酬支付能力,再加上出于組織形象等方面的考慮有更高的薪酬支付意愿,這也是造成大型組織容易支付較高薪酬的重要原因。(三)企業所處的生命周期階段處在不同生命周期階段的企業,其贏利水平和盈利能力以及企業愿景是不同的,這會導致企業的薪酬策略選擇和薪酬水平決策也存在很大的差異。企業的生命周期通常可劃分為創業階段、高速增長階段
52、、成熟平穩階段、衰退階段以及再造階段,處在這些不同發展階段的企業,其薪酬水平決策的內容和側重點也是各不相同地在創業階段,企業員工人數少,企業利潤也不多,員工對企業的要求也不高,只是希望企業能夠生存下去。國家或地區鼓勵創業的政策也會使創業企業的薪酬水平受政府相關政策的影響較小,談不上最低工資和工資歧視等問題,更沒有企業工會的談判要求。所以,創業階段的企業多采用低于行業或標桿企業薪酬水平的薪酬策略,盡量降低人工成本,將有限的資金用于擴大生產經營。而薪酬激勵方式也多采用長期激勵的方式,以精神激勵為主,鼓勵員工“向前看”,且許以相應的承諾。在高速增長階段,企業已經具有了一定的薪酬支付能力,也有了相當的
53、利潤和經濟效益;企業開始選擇領先型薪酬策略,支付高于行業和標桿企業的薪酬水平,以激勵員工和吸引所需要的大量高素質人才,而高素質人才是高投資形成的,他們需要更高的投資回報。在成熟平穩發展階段,員工考慮更多的是長遠、穩定的工作和由此帶來的長期收益,而不像高速增長階段由于不確定性給員工收益帶來的難以預測的風險性,使得員工只注重短期的薪酬收入。處在這一階段的企業多選擇跟隨型薪酬策略,與市場競爭對手的薪酬水平不差上下,以維持企業員工享受與行業或標桿企業員工相當的待遇。當企業進入衰退階段,意味著企業產品開始滯銷,利潤也逐漸下降。企業應遵循事物發展規律,不應再花更大的精力來維持已經無力回天的產品。企業應盡可
54、能讓員工知道企業所面臨的處境,選擇滯后型薪酬策略,爭取員工的理解和認同。從長遠、大局出發,爭取員工自覺地與企業“同舟共濟”,接受企業的薪酬水平調整策略,以適應企業經營戰略目標的快速轉移。再造階段,也可以說是企業的第二次創業,這一階段與初次創業階段不同,企業已經有相當規模和實力,并有了第一次創業后的各種積累。為使企業盡快重新煥發生機,在選準了戰略轉移方向后,企業應及時調整薪酬水平策略,提高員工薪酬水平,選擇領先型薪酬策略。從企業外部吸引企業再造階段所急需的各類人才,同時激發老員工的積極性和創造性,以實現企業新的戰略目標,確保企業可持續發展。(四)企業經營戰略與價值雙企業的經營戰略對企業確定薪酬水
55、平的影響是非常明顯的。如果企業選擇實施低成本戰略,那么企業必然會盡一切可能去降低成本,當然也包括薪酬成本。實施低成本戰略的企業大多處于勞動密集型行業,邊際利潤較低,盈利能力和支付能力都比較弱,因而總體薪酬水平不是很高。相反地,實施創新戰略的企業為了吸引有創造力、敢于冒風險的員工,必然不會太在意薪酬水平的高低,它們更為關注薪酬成本可能會給自己帶來的收益,只要較高的薪酬能夠吸引優秀的員工,從而創造出高水平的收益就行。對于實施創新戰略的企業而言.高薪酬是加強合作并激發員工參與精神的重要因素,采用提高薪酬水平的方式,一方面可以強調質量、創新和顧客服務;另一方面可以使員工過上更好的生活。此外,企業文化及
56、其價值觀也是影響企業薪酬水平決策的重要因素。薪酬政策的選擇必須與企業文化和企業價值觀相一致,反映企業價值取向和經營理念,只有這樣,才能將企業的眼前利益和長遠利益有機結合起來,使薪酬政策既具有激勵性,又能發揮戰略導向功能。(五)企業經濟效益及財務狀況企業經營狀況和經濟效益直接決定著員工的薪酬水平。在市場經濟條件下,生產和經濟效益是決定企業員工薪酬水平及其變動的最為重要的因素之一,因為經濟效益歸根結底決定著企業對員工勞動報酬的支付能力。企業之間勞動生產率的差距必然反映在薪酬水平的差距上。薪酬是勞動力價格和價值的表現形式,它和其他勞動要素成本的價格一樣,隨著企業效益而變動。企業的經營狀況和經濟效益不
57、僅決定了員工的總體薪酬水平,也決定了企業內部員工之間的工資差異和薪酬組合,特別是與業績相關的薪酬部分受企業經營狀況和經濟效益的影響更明顯。在企業經營狀況中,財務狀況與員工的薪酬水平有著更為直接的關系。如果企業財務狀況較好,則員工的薪酬水平高且穩定;如果企業財務狀況不好,薪酬負擔超過了企業的承受能力,那么,嚴重情況下就會造成企業虧損、停業甚至破產。薪酬水平及其外部競爭性的作用薪酬水平及其外部競爭性的重要作用主要體現在以下3個方面。1、吸引、留住和激勵員工薪酬水平的高低在吸引、留住和激勵員工方面發揮著非常重要的作用,如果企業支付給員工的薪酬水平過低,企業將很難招募到合適的員工,而且過低的薪酬水平還
58、會造成員工忠誠度的下降,員工流失率上升。相反地,如果企業支付員工的薪酬水平比較高,則一方面企業可以很方便地招募到自己所需要的人員;另一方面還有利于員工流動率的下降,這對于企業保持自身在產品和服務市場上的競爭優勢是十分有利的。另外,較高的薪酬水平還有利于防止員工的機會主義行為,激勵員工努力工作,同時降低企業的監督管理費用。2、控制勞動力成本薪酬水平的高低和企業的總成本支出的多少密切相關,尤其是在一些勞動密集型的行業和以低成本作為競爭手段的企業中。事實上,在其他條件一定的情況下,薪酬水平越高企業的勞動力成本就會越高;而相對于競爭對手的薪酬水平越高,則提供相同或類似產品、服務的相對成本也就越高。而較
59、高的產品成本會導致較高的產品定價。在產品差異不大的情況下,消費者自然會選擇較為便宜的產品。在今天大多數產品和服務市場處于買方市場的情況下,消費者對產品和服務的價格是比較敏感的,企業必須要控制勞動力成本以減少產品和服務價格的波動對消費者的影響。3、塑造企業形象薪酬水平的高低不僅體現了企業在特定勞動力市場上的相應定位,同時也彰顯了企業的支付能力以及對于人力資源的態度。支付較高薪酬的企業不僅有利于樹立在勞動力市場上的良好形象,而且有利于企業在產品或服務市場上的競爭。因為企業的薪酬支付能力能夠增強消費者對企業及其產品或服務的信心,從而在消費者心目中造成一種產品差異化的感知,起到鼓勵消費者購買的作用。另
60、外,一個國家和地區政策法規對企業的最低薪酬水平有明文規定,如果企業在確定員工薪酬水平時無視這些政策法規,不僅會影響到企業自身經營的規范性和合法性,也會造成極為惡劣的社會和市場影響,使企業形象受損。薪酬水平及其外部競爭性的策略選擇雖然企業在確定薪酬水平的時候會受到來自外部勞動力市場和產品市場的雙重壓力,3021但是它們仍然存在一些選擇余地。這個選擇余地的大小取決于組織所面臨的特定的競爭環境。當存在較大選擇余地的情況下,企業需要做出的一個重要戰略性決策就是:到底是將薪酬水平定在高于市場平均薪酬水平之上,還是將其定在與市場平均薪酬恰好相等或稍低一些的水平上。一般來說,企業在戰略目標指引下,往往會根據
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