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文檔簡介
1、強化項目管理,提高項目管理水平主 講:吳 承 修第一章 工程項目管理的重要性(1)一、強化工程項目管理,打牢公司發展的根基。1、公司品牌建設。 公司發展的根基是公司品牌的提升,公司管理水平的提高。2、公司經濟效益的提高。 企業發展追求的終極目標是經濟效益。只有經濟效益提高了,企業才能持久發展。第一章 工程項目管理的重要性(2)二、強化項目管理,夯實經營發展的基礎。1、充分認識生產與經營的關系。 生產與經營是緊密相連的,生產是經營的基礎,不能脫離生產而空談經營。只有生產發展了,項目管理水平提高了,經營才能發展。2、提高合作經營項目服務水平,廣納天下英才。 只有項目服務水平提高了,項目經濟效益提高
2、了,才能招納天下英才。 第一章 工程項目管理的重要性(3)三、強化項目管理,提高防范風險的能力。 公司有兩種經營模式,一是自營項目,二是合作經營項目。1、提高自營項目防范風險的能力。(1)合理確定經營管理目標。 經營管理目標必須經過科學測算后,才能合理確定。(2)加強過程管理。 建立、健全管理制度,加強過程的控制和管理。第一章 工程項目管理的重要性(4)2、提高合作經營項目防范風險的能力。(1) 端正項目管理的理念。 由于所有的工程項目,都是公司與業主簽訂施工合同,因此都必須接受公司的管理。合作經營項目,切勿“以包代管”! (2)加強對項目的管控。 全面參與項目的管理,提高對項目的控制能力。第
3、一章 工程項目管理的重要性(5)四、正確處理個人利益與集體利益的關系。(1)、項目部要正確處理個人利益與集體利益的關系。(2)、管理層次也要正確處理個人利益與集體利益的關系。第二章 項目管理的內容(1)一、管理的定義 管理(manage)是指在特定的環境條件下,以人為中心,對組織所擁有的資源進行有效的決策、計劃、組織、領導、控制,以便達到既定組織目標的過程 。 管理是人類共同勞動的產物,是人類的一項社會活動,人在管理過程中起著核心作用。人既是管理手段的主要成分,又是管理對象的重點內容。第二章 項目管理的內容(2) 管理一詞中的“管”,就是管轄,主管;管理一詞中的“理”,就是治理,處理。 管理的
4、過程是由多個環節構成的有限次循環過程(PDCA)。(1)“管理學”之父:泰勒的三個著名試驗。搬運生鐵的試驗、生產鏟具的試驗、金屬切削試驗。(2)“一般管理學”的開山祖師:法約爾對管理職能的定位。管理的職能是:計劃、組織、指揮、協調、控制。第二章 項目管理的內容(3)二、工程項目管理的內容。(1)工程項目管理的定義。 工程項目管理是從項目開始至項目完成,通過項目計劃和項目控制,以使項目的費用目標、進度目標、質量目標盡可能好地實現的過程。 PM=PP+PC PM:項目管理。 PP:項目計劃。 PC:項目控制。第二章 項目管理的內容(4)(2)工程項目管理的任務。項目綜合管理; 項目人力資源管理;項
5、目范圍管理; 項目溝通管理;項目時間管理; 項目風險管理;項目成本管理; 項目采購管理。項目質量管理;第二章 項目管理的內容(5)(3)施工方項目管理的內容。施工成本控制; 施工合同管理;施工進度控制; 施工信息管理;施工質量控制; 組織協調管理。施工安全管理;第三章 項目管理團隊建設(1)一、項目組織機構的設置。項目經理技術負責人安全總監生產經理商務經理技術員質檢員資料員安全員施工員測量員預算員材料員財務員倉保員施工班組施工班組施工班組施工班組第三章 項目管理團隊建設(2)二、項目經理的職責。1、項目經理是施工企業法人代表的代理人,代表企業對工程項目全面負責;2、遵守國家和地方政府的政策法規
6、,執行有關規章制度和上級指令,代表企業履行與業主簽訂的工程承包合同;3、負責組建項目管理班子,確定項目部各部門和機構的職責權限;第三章 項目管理團隊建設(3)4、主持制定項目施工組織設計和質量保證體系,主持制定項目總進度計劃和季、月施工進度計劃;5、按照合同要求及上級指令,保證施工人員、機械設備按時進場,做好材料供應工作;6、主持制定項目費用開支計劃,審批項目財務開支并制定項目有關人員的收入分配方案;第三章 項目管理團隊建設(4)7、深入施工現場,解決施工中出現的問題,處理出現的重大施工事故;8、組織每旬的安全檢查,監督安全員履行日巡查工作職責;9、負責項目的成本核算工作,做好工程的簽證、索賠
7、工作;10、及時處理債權、債務,搞好資產清算,保證公司資產不流失; 第三章 項目管理團隊建設(5)11、負責項目各種分包合同的簽訂,控制項目資金流向;12 、按有關規定對優秀職工進行獎勵,對違紀職工進行處罰;13 、搞好項目的精神文明建設,加強民主管理和思想政治工作;14 、收集工程建設信息,參與項目跟蹤,做好二次經營工作。第三章 項目管理團隊建設(6)三、商務經理的職責。1、組織商務管理人員,熟悉招標文件,投標文件的內容,熟悉施工合同的內容,了解項目的權利和義務;2、編制施工圖預算,做好“兩算”對比工作;3、參與勞務分包合同的簽訂,控制好項目的人工成本;4、參與機械設備租賃合同的簽訂,控制好
8、項目機械使用成本;第三章 項目管理團隊建設(7)5、組織項目的的施工材料采購工作,材料采購必須做到“貨比三家”,控制好項目的材料成本;6、做好材料的倉庫管理工作,建立好材料的臺賬;7、做好項目成本核算工作,成本核算必須按過程分階段進行控制;8、參與工程變更的洽談,配合技術負責人做好變更簽證工作;9、參與施工方案的確定,從成本角度提出合理化建議;第三章 項目管理團隊建設(8)10、熟悉招標文件,投標文件和施工合同的內容,做好工程的索賠工作;11、負責每個月的報量工作,及時回收工程款;12、做好施工資料的歸檔收集工作,竣工驗收后,負責及時提交竣工結算報告;13、負責項目的資金運營管理工作;14、做
9、好外聯工作,協助項目經理做好二次經營工作。第三章 項目管理團隊建設(10)四、項目經理(管理人員)的素質要求。1、項目經理(管理人員)必須是既懂技術又懂管理的復合型人才。2、項目經理(管理人員)的知識構成。 由四個知識平臺構成。一是工程技術平臺;二是管理平臺;三是經濟平臺;四是法律平臺。第三章 項目管理團隊建設(11)(1) 工程技術平臺解決的是“怎樣做工程”,是工程管理的基礎與核心。(2)管理平臺解決的是“怎樣去實現目標”,也就是怎樣通過管理手段實現工程目標。(3)經濟平臺解決的是“怎樣做更合理”,也就是用什么樣的技術方案使項目的經濟效益最好。(4)法律平臺解決的是“做的依據是什么”。第三章
10、 項目管理團隊建設(12)五、建議項目管理人員要加強的知識內容。1、管理類:管理學原理、工程項目管理、財務管理、會計學原理、運籌學和工程估價。2經濟類:工程經濟學、經濟學、金融和保險、統計學。3、法律類:經濟法、合同法律制度、招標投標法、建設法規。第四章 成本管理(1) 施工成本管理就是在保證工期和質量的前提下,尋求最大程度的成本節約。成本管理的內容包括:成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核。一、成本管理的內容。1、成本預測。 成本預測就是在施工前對成本進行估算。第四章 成本管理(2) 成本預測必須做好兩項基礎工作。(1)成本比較工作。 成本比較就是將施工成本計劃值與實際
11、值逐項進行比較。關鍵工作是編制施工圖預算。(2)成本目標的確定。第四章 成本管理(3)2、成本計劃。 成本計劃就是以貨幣形勢編制項目在計劃期內的生產費用、成本水平、成本降低率以及降低成本所采取的主要措施和規劃的書面方案,其實質是目標成本的一種形式。3、成本控制。 成本控制就是在施工過程中,對影響項目成本的各種因素加強管理,嚴格審查各項費用是否符合標準,消除施工中的損失浪費現象。 成本控制分事前、事中、事后控制。第四章 成本管理(4)4、成本核算。 成本核算就是對施工費用進行歸集,計算出施工費用的實際發生額,核算出項目的總成本和單位成本。5、成本分析。 成本分析就是對項目成本進行對比評價和總結工
12、作。第四章 成本管理(5)6、成本考核。 成本考核就是項目完成后,根據成本責任制的規定,對責任人進行相應的獎勵和處罰。 成本考核的核心是兌現承諾!第四章 成本管理(6)二、成本管理重點控制的內容。1、資金使用的成本控制。 項目施工中必須嚴格控制資金的使用成本,特別是墊資的項目,要認真核算和控制資金的使用成本。(1)控制資金使用成本。(2)減少資金的使用成本。第四章 成本管理(7)2、分包項目成本控制。(1)勞務分包的成本控制;(2)機械分包的成本控制;(3)專業分包的成本控制。3、材料采購的成本控制。(1)主材采購的成本控制;(2)地方材料采購的成本控制。第四章 成本管理(8)4、管理費用的成
13、本控制。(1)管理人員的費用成本控制;(2)項目協調費用的成本控制。第四章 成本管理(9)三、成本管理的主要技術方法。(1)雙要素集成管理方法“掙值理論”。三個變量:“掙值”,預算成本(BCWP)=已完工程量預算單價“實際值”,實際成本(ACWP)=已完成工程量實際單價“計劃值”,計劃成本(BCWS)=計劃工程量預算單價第四章 成本管理(10)四個指標:成本偏差(CV)=BCWPACWP進度偏差(SV)=BCWPBCWS費用效益指標(CPI)=BCWP/ACWP進度效益指標(SPI)=BCWP/BCWS評判:CV0,CPI1,費用超支; CV0,CPI1,費用節省; SV0,SPI1,進度延誤
14、; SV0,SPI1,進度延誤;第四章 成本管理(11)(2)、項目三角形法。 項目三角形法涉及四個要素:項目范圍、時間、成本和質量。在三角形中:質量居于三角形的中部;三條邊分別是時間、成本、范圍。通過分析四個要素之間的相互影響,以達到管理成本的目的。(3)、項目多邊形法。 項目多邊形法是一種多要素項目集成管理方法,涉及項目范圍、時間、成本、質量、資源、風險等要素,通過分析它們之間的相互影響,以達到管理成本的目的。第五章 合同管理(1) 在工程項目建設過程中,合同管理覆蓋整個項目的建設過程。廣義的理解合同管理是從項目的立項開始至合同履行完畢,狹義的理解合同管理是從項目的招標投標(談判)開始至合
15、同履行完畢。 合同管理中特別要注意的是合同管理不僅僅是合同簽訂后合同履行階段的管理,而是整個過程的管理。第五章 合同管理(2)一、采購的基本知識。1、采購的定義。 采購是指商品流通過程中,政府、企事業單位及個人為獲取商品,對獲取商品的渠道、方式、質量、價格、數量、時間等進行預測、抉擇,把貨幣資金轉化為商品的交易過程。第五章 合同管理(3)2、采購的分類。(1)招標采購。招標采購的方式只有公開招標和邀請招標兩種方式。 招標采購根據采購對象分為工程類、貨物類、服務類三種。(2)詢價采購。(3)競爭性談判采購。(4)議價采購。(5)訂價采購。(6)公開市場采購。第五章 合同管理(4)3、工程采購的基
16、本形式。(1)設計招標建造模式(DBB)。(2)設計建造(DB)。(3)建設管理模式(CM)。(4)設計采購建設模式(EPC)。(5)建造運營移交模式(BOT)。(6)建造移交模式(BT)。第五章 合同管理(5)二、招標投標的基本知識。 招標投標的基本程序包括招標、投標、開標、評標、中標、簽訂合同六大環節。1、招標的規定。(1)招標人的規定:一是法人;二是其他組織。(2)招標范圍、規模的規定。 招標范圍的規定。 招標規模的規定。第五章 合同管理(6)(3)招標的條件、招標的方式、招標的組織形式。 招標的條件:履行審批手續,落實資金來源。 招標的方式:公開招標、邀請招標。 招標的組織形式:委托招
17、標、自行招標。第五章 合同管理(7)(4)招標公告、資格預審公告與投標邀請書。 招標公告、資格預審公告必須在指定的媒體上發布。投標邀請書應當向三個以上的法人或者其他組織發出。(5)資格審查。 資格審查分為資格預審和資格后審。第五章 合同管理(8)(6)招標文件。 招標文件的規定主要是招標文件的編制、審核或備案的規定。(7)保密的規定。 不得單獨或分別組織一個投標人進行現場踏勘。 不得透露投標人的情況。 有標底的必須保密。第五章 合同管理(9)2、投標的規定。(1)投標人的規定:法人、其他組織、自然人 。(2)投標文件。 投標文件的編制必須響應招標文件的要求。 投標文件的修改與撤回必須在投標文件
18、遞交截止時間之前進行。 投標文件的密封與標記必須按規定進行。 投標文件的送達與簽收必須在投標文件遞交截止時間之前送達。第五章 合同管理(10)(3)投標有效期。 招標時一般會設定一個適當的有效期。(4)投標保證金。 不得起過投標總價的2,最高不得起過80萬元人民幣。(5)聯合體投標。 聯合體投標必須簽訂聯合體協議。第五章 合同管理(11)3、開標的規定。(1)開標時間。 開標時間和提交投標文件截止時間為同一時間。(2)開標地點。 開標地點應在招標文件中明示。(3)開標參與人。 開標由招標人主持,邀請所有投標人參加。第五章 合同管理(12)(4)開標程序。 檢查密封情況。 拆封。 唱標。 記錄并
19、存檔。(5)評標委員會。 評標委員會由招標人代表和有關技術、經濟方面的專家組成,成員人數為5人以上單數,其中技術、經濟方面的專家不得少于成員總數的23。第五章 合同管理(13)4、評標的規定。(1)評標方法。 經評審的最低投標價法。 綜合評估法。(2)評標程序。 評標準備。 初步評審。 詳細評審。第五章 合同管理(14)(3)推薦中標候選人。 評標委員會應推薦不超過3名有排序地的合格中標候選人。(4)廢標、重新招標的規定。 發生投標人不足3個或所有投標被否決情況時,應重新招標。第五章 合同管理(15)5、中標的規定。(1)中標人的確定。 政府采購的項目、使用國有資金的項目招標人只能確定排名第一
20、的中標候選人為中標人。(2)中標結果公示。 公示時間不得少于2個工作日。(3)發出中標通知書。 公示完畢后,中標人應當向中標人中標通知書,并將中標結果通知所有未中標的投標人。第五章 合同管理(16)(4)投標保證金的退還。 招標人與中標人簽訂合同后5個工作日內,招標人應向中標人和未中標人退還投標保證金。6、簽訂合同的規定。 (1) 招標人和中標人應當在中標通知書發出之日起30日內,訂立合同。 (2)履約保證金。招標人向中標人提交支付擔保;中標人向招標人提交履約擔保。擔保額度為中標價的10%以內。第五章 合同管理(17)(3)合同內容應與招標文件的內容一致,不得對實際性內容變更。(4)合同簽訂后
21、,7個工作日內到有關部門備案。(5)合同備案后,若合同當事人再簽訂與備案合同內容不一致的其他協議書的,那么工程結算時以備案合同為準。第五章 合同管理(18)三、合同法概論。1、合同的定義。 合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。2、合同分類。(1)按照合同表現形式,分為書面合同、口頭合同及默示合同。(2)按照當事人是否相互負有義務,合同分為雙務合同和單務合同。第五章 合同管理(19)3、合同法律關系。 合同法律關系是指當事人相互之間在合同中形成的權利義務關系。合同關系由主體、內容、客體三個基本要素構成。(1)合同法律關系主體有:自然人、法人、其他組
22、織。(2)合同法律關系客體分為行為、物、智力成果。(3)合同法律關系內容是指合同的債權和合同債務。第五章 合同管理(20)4、合同的主要條款。(1)當事人的名稱和場所。 (2)標的。(3)數量。 (4)質量。(6)履行的期限、地點和方式。 (5)價款。(7)違約責任。(8)解決爭議的方法。第五章 合同管理(21)5、要約、要約邀請、承諾。(1)要約是希望和他人訂立合同的意思表示。(2)要約邀請是希望他人向自己發出要約的意思表示。(3)承諾是指受約人同意接受要約的全部條件的意思表示。 在工程建設中,工程招標是要約邀請,投標報價是要約,發出中標通知書是承諾。第五章 合同管理(22)6、無效合同。
23、合同簽訂后,不發生法律效力的合同為無效合同。(1)一方以欺詐、脅迫手段訂立的合同;(2)惡意串通,損害國家、集體、第三人利益;(3)以合法形式掩蓋非法目的;(4)損害社會公共利益。(5)違反法律規定的。第五章 合同管理(23)7、可撤銷合同。 合同訂立時當事人意思表示不真實,經撤銷人請求,由人民法院或仲裁機構變更合同內容,或者撤銷合同。(1)因重大誤解訂立的;(2)在訂立合同時顯失公平的。8、效力待定合同。 合同訂立后,效力是否產生,有待確定的合同。第五章 合同管理(24)(1)限制民事行為能力的人訂立的合同;(2)無民事行為能力的人訂立的合同;(3)無權代理訂立的合同;(4)法定代表人、負責
24、人超越權限訂立的合同;(5)無權處分財產人訂立的合同。第五章 合同管理(25)8、合同變更。 合同未履行完畢前,合同當事人不變而合同的內容、客體發生變化的情形。9、合同轉讓。 合同當事人發生變化,而合同內容沒有改變。10、合同終止。 合同當事人的債權債務關系終止。第五章 合同管理(26)11、違約責任的承擔形式。(1)繼續履行;(2)采取補救措施;(3)賠償損失;(4)違約金;(5)定金;(6)價格制裁。第五章 合同管理(27)四、建設工程施工合同及管理。1、 FIDIC合同的概念。2、建設工程施工合同(示范文本)。 根據住房城鄉建設部及國家工商總局的通知,2013年7月1日起執行新的建設工程
25、施工合同(示范文本)(GF20130201),原(GF19990201)同時廢止。第五章 合同管理(28)3、(GF20130201)示范文本的組成。 示范文本由合同協議書、通用合同條款和專用合同條款三部分組成,并附有十一個附件。(1)合同協議書:共計13條。(2)通用合同條款:共計20條。(3)專用合同條款:與通用合同條款相對應,共計20條。(4)三個主要附件:承包人承攬工程項目一攬表、發包人供應處理設備一攬表、工程質量保修書。第五章 合同管理(29)4、示范文本的主要內容。(1)合同協議書。 工程概況; 合同工期; 質量標準; 簽約合同價與合同價格形式; 項目經理; 合同文件構成;第五章
26、合同管理(30) 承諾; 詞語含義; 簽訂時間; 簽訂地點; 補充協議; 合同生效; 合同份數;第五章 合同管理(31)(2)通用合同條款。 一般約定; 發包人; 承包人; 監理人; 工程質量 安全文明施工 與環境保護; 工期和進度; 材料與設備; 試驗與檢驗; 變更;第五章 合同管理(32) 價格調整; 合同價格、計量 與支付; 驗收和工程試車; 竣工結算; 缺陷責任與保修; 違約; 不可抗力; 保險; 索賠; 爭議解決。第五章 合同管理(33)(3)專用合同條款。 專用合同條款是對通用合同條款原則性約定的細化、完善、補充、修改或另行約定的條款。在填寫專用合同條款時,應注意: 專用合同條款的編號應與相應的通用合同條款的編號一致; 合同當事人可以通過對
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