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文檔簡介

1、第PAGE16頁共NUMPAGES16頁公司保密工作管理制度模板第一條根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合具體情況,為保障公司整體利益和長遠利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應激烈的市場競爭,特制定本制度。第二條適用范圍。公司所有人員,包括、銷售人員、管理人員、后勤服務人員等,都有保守公司商業(yè)秘密的義務。第三條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的各類信息。1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。3、本制度

2、所稱的各項信息,包括內(nèi)部文件、營銷策略、客戶_、招投標中的標底及標書內(nèi)容、技術(shù)信息、產(chǎn)品信息等。第四條公司秘密包括但不限于以下事項。1、公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。2、公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。第五條公司秘密分為三類。絕密、機密和秘密。絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括以下內(nèi)1容:1、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判內(nèi)容及載體、正式合同和協(xié)議文書。2、按檔案法規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。3、公司重要會議紀要。第六條機密是指與本公司的經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會使公司

3、安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括以下內(nèi)容:1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人事部門對管理人員的考評材料。2、公司與外部高層人士、業(yè)務人員的來往情況及其載體。3、公司薪金制度,財務專用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤的內(nèi)容及其存放位置。4、公司大事記。5、按檔案法規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。6、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。7、外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。8、公司管理人員的家庭住址及外出活動去向。第七條秘密是指與本公司經(jīng)營、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括

4、以下內(nèi)容:1、消費層次調(diào)查情況,市場潛力調(diào)查預測情況,未來新產(chǎn)品的市場預測情況及其載體。2、廣告企劃、營銷企劃方案。3、總經(jīng)理辦公室、財務部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀事件及責任人情況和載體。4、6、按檔案法規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。5、各種檢查表格和檢查結(jié)果。第八條各密級知曉范圍1、絕密級總經(jīng)理、股東會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。2、機密級主管領(lǐng)導級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。3、秘密級部門負責人級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。第九條公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。第十條總經(jīng)理負責領(lǐng)導保密

5、的全面工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人。第十一條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應先由總經(jīng)理批準。第十二條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。第十三條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應立即作出相應處理。第十四條總經(jīng)理、財務總監(jiān)辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴格保管鑰匙,非本部人員得到獲準后方可進入,離開時要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。第十五條公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進入公司進行相關(guān)工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或

6、移動硬盤,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時,需要提出申請,經(jīng)部門負責人、主管領(lǐng)導、辦公室負責人同意后,由技術(shù)管理人員進行操作,不得擅自操作,以免造成相關(guān)信息的缺失。第十六條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應及時辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導簽字。第十七條司機對領(lǐng)導在車內(nèi)的談話要嚴格保密。第十八條會議1、所有重要會議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。2、應嚴格控制參會人員,無關(guān)人員不應參加。3、會務組應認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。4、保衛(wèi)人員應認真鑒別到會人員,無關(guān)人員不得入內(nèi)。第十九條保密協(xié)議1、公司要按照有關(guān)法律規(guī)定,與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議。2、保密協(xié)議一經(jīng)雙方當事人

7、簽字蓋章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議,另一方都可以依法向仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。第十九條員工離職規(guī)定1、員工離開公司時,必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料交回公司。2、員工離開公司時,公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務,并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務。3、員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務的商業(yè)秘密時,應當征得公司的同意,并支付一定的使用費。4、未征得公司同意或

8、者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。第二十條公司對違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重的,公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果者,公司將給予警告處分,處以_元至_元的罰款。第二十一條利用職權(quán)強制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以_元以上的罰款。第二十二條泄露公司秘密造成嚴重后果者,公司將給予開除外理,并處以_元以上的罰款,必要時依法追究其法律責任。第二十三條本制度由辦公室負責制定,總經(jīng)理批準。第二十四條第二十五條本制度由辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起實行

9、。本規(guī)定未盡事宜,按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。公司保密工作管理制度模板(二)第一條根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合具體情況,為保障公司整體利益和長遠利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應激烈的市場競爭,特制定本制度。第二條適用范圍。公司所有人員,包括、銷售人員、管理人員、后勤服務人員等,都有保守公司商業(yè)_的義務。第三條公司_是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的各類信息。1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。3、本

10、制度所稱的各項信息,包括內(nèi)_文件、營銷策略、客戶_、招投標中的標底及標書內(nèi)容、技術(shù)信息、產(chǎn)品信息等。第四條公司_包括但不限于以下事項。1、公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的_事項。2、公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的_事項。第五條公司_分為三類。絕密、_和_。絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括以下內(nèi)1容:1、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判內(nèi)容及載體、正式合同和協(xié)議文書。2、按檔案法規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。3、公司重要_。第六條_是指與本公司的經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴

11、重損害的事項,主要包括以下內(nèi)容:1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人事部門對管理人員的考評材料。2、公司與外部高層人士、業(yè)務人員的來往情況及其載體。3、公司薪金制度,財務專用印簽、賬號,保險柜_,月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表,電腦開啟_,重要磁盤的內(nèi)容及其存放位置。4、公司大事記。5、按檔案法規(guī)定屬于_級別的各種檔案。6、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。7、外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。8、公司管理人員的家庭住址及外出活動去向。第七條_是指與本公司經(jīng)營、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內(nèi)容:1、消費層次調(diào)

12、查情況,市場潛力調(diào)查預測情況,未來新產(chǎn)品的市場預測情況及其載體。2、廣告企劃、營銷企劃方案。3、總經(jīng)理辦公室、財務部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀事件及責任人情況和載體。4、6、按檔案法規(guī)定屬于_級別的各種檔案。5、各種檢查表格和檢查結(jié)果。第八條各密級知曉范圍1、絕密級總經(jīng)理、股東會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。2、_級主管領(lǐng)導級別以上管理人員以及與_內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。3、_級部門負責人級別以上管理人員以及與_內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。第九條公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。第十條總經(jīng)理負責領(lǐng)導保密的全面工作,各部門負責人為本部門的

13、保密工作負責人。第十一條如果在對外交往與合作中需要提供公司_,應先由總經(jīng)理批準。第十二條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司_。第十三條公司員工發(fā)現(xiàn)公司_已經(jīng)泄露或可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應立即作出相應處理。第十四條總經(jīng)理、財務總監(jiān)辦公室及各機要部門必須_防盜門窗、嚴格保管鑰匙,非本部人員得到獲準后方可進入,離開時要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。第十五條公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進入公司進行相關(guān)工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動硬盤,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)

14、需要重裝時,需要提出申請,經(jīng)部門負責人、主管領(lǐng)導、辦公室負責人同意后,由技術(shù)管理人員進行操作,不得擅自操作,以免造成相關(guān)信息的缺失。第十六條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應及時辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導簽字。第十七條司機對領(lǐng)導在車內(nèi)的談話要嚴格保密。第十八條會議1、所有重要會議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。2、應嚴格控制參會人員,無關(guān)人員不應參加。3、會務組應認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。4、保衛(wèi)人員應認真鑒別到會人員,無關(guān)人員不得入內(nèi)。第十九條保密協(xié)議1、公司要按照有關(guān)法律規(guī)定,與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議。2、保密協(xié)議一經(jīng)雙方當事人簽字蓋章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議

15、,另一方都可以依法向仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。第十九條員工離職規(guī)定1、員工離開公司時,必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料交回公司。2、員工離開公司時,公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務,并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務。3、員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)_,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務的商業(yè)_時,應當征得公司的同意,并支付一定的使用費。4、未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成

16、果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。第二十條公司對違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重的,公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司_,尚未造成嚴重后果者,公司將給予警告處分,處以_元至_元的罰款。第二十一條利用職權(quán)強制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以_元以上的罰款。第二十二條泄露公司_造成嚴重后果者,公司將給予開除外理,并處以_元以上的罰款,必要時依法追究其法律責任。第二十三條本制度由辦公室負責制定,總經(jīng)理批準。第二十四條第二十五條本制度由辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起實行。公司保密工作管理制度模板(三)第一章總則第一條為

17、保守公司_,維護公司權(quán)益,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有員工。第二章概念和范圍第三條公司_是關(guān)系到公司的權(quán)利和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項。第四條公司全體成員都有保守_的義務。第五條公司保密工作,實行既確保_又便利工作的方針。第六條對保守、保護公司_及改進保密方式、措施等方面成績顯著的部門或者職員實施獎勵。第七條公司保密信息界定:1、公司重大決策中的_事項;2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。3、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、合作意向書及可行性研究報告、主要會議記錄以及公司的商務談判資料、報價等信息。4、公司財務預決算

18、及各類財務報表、統(tǒng)計報表。5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。6、公司職員的人事檔案、薪資待遇、勞務性收入及相關(guān)信息。7、公司市場營銷管理制度、結(jié)算辦法等系列制度;以及公司各部門錄入k_系統(tǒng)的數(shù)據(jù)(包含生產(chǎn)數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、技術(shù)數(shù)據(jù)等公司運營數(shù)據(jù))。8、公司內(nèi)部流通文件、集團來文(外來文件)、行業(yè)內(nèi)文件。9、公司生產(chǎn)技術(shù)資料(工藝標準、技術(shù)指標、技術(shù)參數(shù)等項目)。第三章_界別的劃分第八條公司_的密級分為“絕密”“_”“_”三級。絕密是重要的公司_,泄露會使公司權(quán)力和權(quán)益遭受到特別嚴重的損失;_是重要的公司_,泄露會使公司的權(quán)力和權(quán)益遭受到嚴重的損失;_是一般公司的_,泄露

19、會使公司的權(quán)力和權(quán)益受到損害。第九條對于公司密級的界定。1、公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(例如:報價等信息);2、公司的規(guī)劃資料、財務報表、統(tǒng)計資料(包含營銷、生產(chǎn)、技術(shù)、設(shè)備等資料、部門的各類數(shù)據(jù)材料)、_、公司經(jīng)營情況、規(guī)章制度等內(nèi)部流通制度文件視為_級;3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工待遇、尚未公開的各類信息為_級。第四章保密措施第十條屬于公司的_文件、資料應當依據(jù)本制度的規(guī)定標明密級,并確定保存期限,保密期屆滿,自動解密。第十一條屬于公司的_文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄保存和銷毀,由主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)儲存、

20、處理、傳遞的公司_由有關(guān)操作人員進行保密處理,并登記造冊做好往來記錄。第十二條對于密級的文件、資料或其他物品,必須采取以下保密措施:1、未經(jīng)總經(jīng)理或條線負責人簽批,不得復制和摘抄。2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。3、在設(shè)備完善的保險裝置中保存。第十三條屬于公司_的設(shè)備或者重要的商業(yè)信息,由公司指定的專門部門負責,并采取相應的保密措施。第十四條在對外交往合作中(商務談判、招投標等公司運營行為),需要提供公司_事項的應當事先報請總經(jīng)理簽批。第十五條具有屬于公司_內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應采取以下保密措施。1、選擇具備保密措施的場所。2、根據(jù)工作需要,限定參加會

21、議的人員范圍,對參加涉及_事項會議的人員予以指定。3、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件,對于會議記錄僅_給與會人員,會議錄音要及時刪除或建立專們儲存。4、確定會議內(nèi)容是否按要求進行傳達。第十六條不準在私人交往、通訊、郵件等一切通訊方式中泄露公司_,不準在公共場所討論公司_,不準通過其他方式傳遞公司_。第十七條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司_已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報備總經(jīng)理工作部,總經(jīng)理工作部接到報告,應立即做出處理。第十八條公司總經(jīng)理工作部是公司各類運營系統(tǒng)維護部門,做好系統(tǒng)的安全工作,確保系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)不被泄漏;同時,加強對系統(tǒng)使用者權(quán)限的管理,確保使用權(quán)限與崗位職能相對應

22、,不出現(xiàn)跨崗位使用情況的出現(xiàn)。對已離職人員的郵箱、oa賬戶要求在離職手續(xù)辦完后_個工作日內(nèi)完成注銷工作。第十九條公司辦公區(qū)域、檔案室、設(shè)備中心、倉庫、貨場等一切領(lǐng)域嚴禁外來人員拍攝照片,公司員工(含集團)除工作需要,一律不得拍攝照片。第二十條公司筆記本電腦、臺式電腦出現(xiàn)故障,個人不可帶出公司維修,維修統(tǒng)一由總經(jīng)理工作部負責。第二十一條責任明確各部門負責人是部門保密工作直接負責人,承擔本部門保密工作的具體執(zhí)行和落實情況,也是本部門_第一責任人。第二十二條離職人員保密管理嚴格按照與公司簽署的保密協(xié)議執(zhí)行。第五章責任與處罰第二十二條出現(xiàn)下列情形之一者,給予警告或經(jīng)濟處罰。1、泄露公司_,尚未造成嚴重

23、后果或經(jīng)濟損失的。2、違反本制度的_內(nèi)容的。3、已泄露公司_,但采取補救措施的。第二十三條出現(xiàn)下列情形之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失,并依法追究其法律責任。1、故意或過失泄露公司_,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。2、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司_的。3、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。第二十四條對于已離職的人員,泄漏公司_信息,依照保密協(xié)議追究其責任;情節(jié)嚴重者或給公司造成重大的經(jīng)濟損失者,公司將依法追究其法律和經(jīng)濟責任。附件1:檔案保密管理制度附件2:會議保密管理制度附件3:保密崗位工作職責附件1:檔案保密管理制度1、綜合檔案實行統(tǒng)一管理原則。各部室新增檔案材

24、料,由各部室工作人員負責收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交檔案室,進行鑒定、編號、歸檔,并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。2、檔案存儲必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。3、定期進行庫存檔案的清理核對工作,做到賬、檔、卡相符,對破損或載體變質(zhì)的檔案要進行修補和復制,保證檔案的完整。4、應根據(jù)檔案級別制定的檔案分類編號辦法和保密規(guī)定,嚴格、科學、規(guī)范地進行檔案分類編號,確定保管期限和檔案鑒定工作。5、借閱檔案資料要注意保護和保密,不得擅自復印、拍照,更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞,必須保證檔案的整潔,不得丟失_,如發(fā)現(xiàn)丟失_現(xiàn)象,應按保密規(guī)定立即向相關(guān)部門或保密機構(gòu)報告,并采取相

25、應防范措施。6、檔案管理不得擅自擴散的范圍:經(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計數(shù)字;正在研究、尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配、薪資福利、內(nèi)部評議問題。涉及個人隱私的部分。7、對_檔案資料應嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導批準,并在檔案規(guī)定范圍內(nèi)查閱,不準帶出,不準摘抄,不得檀自擴大利用范圍,以確保檔案的安全。附件2:會議保密管理制度1、召開_程度較高的重要會議,會前應與辦公室或會議主辦部門聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對與會人員進行保密宣傳,規(guī)定保密紀律。2、涉及公司_內(nèi)容的會議,應選擇具備安全保密條件的會議場所,嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。3、凡傳達_文件,定要按文件規(guī)定和上級指標辦理,不得擅

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