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文檔簡介
1、大慶三維科技有限責(zé)任公司生產(chǎn)服務(wù)部崗位職責(zé)一、總則為了加強(qiáng)物資采購保管工作,提高各工作崗位的內(nèi)部控制能力,確保各項(xiàng)的 工作效率和效果,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)受控、管理規(guī)范,結(jié)合本部門的實(shí)際情況制定生產(chǎn)服 務(wù)部崗位職責(zé)。二、生產(chǎn)服務(wù)部職能在公司總裁、副總裁、總經(jīng)理、副總的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)實(shí)施公司采購業(yè)務(wù)和物 料管理等工作,以公司經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo),共同完成好全年的各項(xiàng)工作任務(wù)。1、負(fù)責(zé)公司的生產(chǎn)及施工所需物料的采購及管理工作。2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料信息管理。3、篩選合作的供應(yīng)商。4、協(xié)商與供應(yīng)商采購最有利的條件(包括:質(zhì)量、包裝、品牌、折扣、價(jià)格、進(jìn)貨獎(jiǎng)勵(lì)、訂貨辦法、訂貨數(shù)量、交貨期限及送貨地點(diǎn)等)。5、收集市場(chǎng)資訊,掌
2、握市場(chǎng)的物資行情及未來的趨勢(shì)。6、負(fù)責(zé)生產(chǎn)及施工物料的倉庫管理。7、負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)公司各種物料按使用標(biāo)準(zhǔn)分類、分庫保管。8、根據(jù)物資分類編號(hào)規(guī)程,對(duì)所有入庫物料進(jìn)行編碼,建立帳卡,并且?guī)ぁ?物、卡相符。9、對(duì)公司物料按倉存管理流程程序收發(fā)。10、負(fù)責(zé)每月按時(shí)向有關(guān)部門報(bào)送庫存報(bào)表。11、負(fù)責(zé)管理外購物料及各種物資入庫的搬運(yùn)裝卸工作。12、負(fù)責(zé)生產(chǎn)廠的車輛管理使用,保障公司的日常工作。13、負(fù)責(zé)生產(chǎn)研發(fā)中心的后勤(水、電、氣、生活及安防等)保障工作。14、負(fù)責(zé)技術(shù)服務(wù)中心用料的包裝發(fā)運(yùn)工作。15、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及辦公用品采購工作。三、生產(chǎn)服務(wù)部組織結(jié)構(gòu)生產(chǎn)服務(wù)部四、生產(chǎn)服務(wù)部崗位職責(zé)生產(chǎn)服務(wù)部經(jīng)理崗
3、位職責(zé)4.1職責(zé)描述負(fù)責(zé)采購部的日常行政管理工作,根據(jù)各部門采購申請(qǐng)記錄好供方的供貨記 錄和質(zhì)量評(píng)價(jià)記錄,匯集制定年度合格供方評(píng)價(jià)清單。每年定期或不定期地對(duì)合格供方進(jìn)行調(diào)查,確保采購產(chǎn)品的質(zhì)量。指導(dǎo)和監(jiān)督采購人員及倉庫人員的工作,發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員研究 解決。當(dāng)發(fā)現(xiàn)采購產(chǎn)品為不合格產(chǎn)品時(shí),應(yīng)責(zé)其具體采購的人員,與分供方聯(lián)系調(diào) 換、退貨或索賠,以避免或減少公司的損失。嚴(yán)格要求倉庫工作人員按倉庫管理流程收發(fā)物料。負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員的工作進(jìn)行檢查、考核、總結(jié),對(duì)存在的問題及時(shí)提出改進(jìn) 意見。負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本部門各崗位人員的工作關(guān)系,調(diào)動(dòng)全體人員的積極性,按時(shí)完 成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)
4、公司各部門之間工作溝通與相互配合工作,保證各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)完成。負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料管理。4. 2任職資格與任免1、知識(shí)教育水平要求:大專以上學(xué)歷,熟悉國家有關(guān)政策及法律、法規(guī)、合同 等有關(guān)知識(shí);熟悉掌握采購管理、倉存管理等有關(guān)知識(shí);熟悉企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品及生 產(chǎn)技術(shù)方面的知識(shí)。2、崗位技能要求:有較強(qiáng)的組織管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、寫作和語言表達(dá)能 力、良好的人際交往能力。3、素質(zhì)要求:身體健康、精力充沛,有較強(qiáng)的責(zé)任心和創(chuàng)新精神,無特殊性別 與年齡要求。4、任免:本崗位人員由公司總經(jīng)理任免。4. 3垂直與橫向關(guān)系垂直關(guān)系:上級(jí):總裁、副總裁、總經(jīng)理、副總經(jīng)理;下級(jí):本部門各崗位 負(fù)責(zé)人。橫向關(guān)系:各管理部門
5、負(fù)責(zé)人、各分公司負(fù)責(zé)人。外協(xié)、采購員崗位規(guī)范1主要內(nèi)容與適應(yīng)范圍本規(guī)范規(guī)定了物資采購員崗崗位職責(zé)和上崗標(biāo)準(zhǔn)。本規(guī)范適用于大慶三維科技有限責(zé)任公司物資采購員崗崗位。2崗位職責(zé)2.1負(fù)責(zé)公司采購計(jì)劃的實(shí)施,物資的零星采購和緊急用料的采購;2.2負(fù)責(zé)生產(chǎn)、工程等零部件的外協(xié)加工;2.3各部門申請(qǐng)外協(xié)加工時(shí),須填寫外協(xié)加工審批單,標(biāo)明加工零部件的名稱、圖號(hào)、數(shù)量、加工內(nèi)容、材料等。經(jīng)部門經(jīng)理簽字后方可進(jìn)行實(shí)施。2.4外協(xié)加工件須經(jīng)質(zhì)檢部檢驗(yàn)合格后,方可入庫。2.5做好外協(xié)加工記錄,保證加工工期。2.6自覺地執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。3上崗標(biāo)準(zhǔn)3.1遵守國家的法律、法規(guī)及本單位規(guī)章制度。3.2熱愛公司,干好本職
6、工作。搞好團(tuán)結(jié)協(xié)作。3.3 了解自已所采購的物資名稱、規(guī)格、型號(hào);性能及用途。3.4掌握合同法基本知識(shí),有一定文字表達(dá)能力和書寫能力。了解全站儲(chǔ)備定額、消耗定額及物資流動(dòng)基本規(guī)律。了解市場(chǎng)變化和價(jià)格變化的信息,具有收集整理信息能力。了解經(jīng)常采購的物資的廠家及產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格。了解所需物資市場(chǎng)變化與行情。3.9掌握倉儲(chǔ)情況,周轉(zhuǎn)和消耗情況。3.10 了解全面質(zhì)量管理的基本知識(shí)。3.11對(duì)自己所采購的物資貨源有一定的了解,善于聯(lián)絡(luò)與相互疏通。3.12掌握物資“供”“管”“用”的工作流程。3.13能寫所采購材料的報(bào)告,達(dá)到格式準(zhǔn)確,文字通順。3.14掌握物資管理所分的類別。3.15能繪制一般材料外型草
7、圖。3.16會(huì)填制各種表格,達(dá)到精確。3.17對(duì)自己所采購的物資質(zhì)量有一定鑒別能力。3.18掌握在鑒定物資訂購合同所需要的方式、方法、步驟。3.19能及時(shí)解決急需的計(jì)劃外的物資的訂購。3.20文化程度:具有高中畢業(yè)以上文化程度。3.22工作經(jīng)歷:經(jīng)過崗前培訓(xùn)一年,實(shí)際跟班操作一年。3.23身體條件:身體健康,能適合本崗位工作。4垂直與橫向關(guān)系4.1、垂直關(guān)系:上級(jí):生產(chǎn)服務(wù)部經(jīng)理。下級(jí):無4.2、橫向關(guān)系:各管理部門、各分公司管理人員物資記賬員崗位規(guī)范1、主要內(nèi)容與適應(yīng)范圍本規(guī)范規(guī)定了物資記賬員崗崗位職責(zé),上崗標(biāo)準(zhǔn)。本規(guī)范適用于大慶三維科技有限責(zé)任公司物資記賬員崗崗位。2、崗位職責(zé)2.1嚴(yán)格遵
8、守勞動(dòng)紀(jì)律,以確保收發(fā)管作業(yè)順利進(jìn)行。2.2嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和操作流程,保證安全生產(chǎn)。2.3強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí),提高工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。2.4嚴(yán)格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細(xì)則規(guī)定,防止收發(fā)貨物差錯(cuò)出現(xiàn)。入庫要 及時(shí)登帳,手續(xù)檢驗(yàn)不合要求不準(zhǔn)記賬入庫;出庫時(shí)手續(xù)不全不準(zhǔn)記賬發(fā)貨。2.5負(fù)責(zé)定期對(duì)倉庫物料盤點(diǎn)清倉,做到帳、物、卡三相符,協(xié)助物料主管做好 盤點(diǎn)、盤虧的處理及調(diào)帳工作。2.6負(fù)責(zé)倉庫管理中的出入庫單、驗(yàn)收單等原始資料、帳冊(cè)的收集、整理和建檔 工作,及時(shí)編制和按時(shí)上交相關(guān)的材料收支存報(bào)表,及時(shí)準(zhǔn)確地登記材料明細(xì)分 類帳簿。2.7做好月底出入庫存貨核算工作。2.8積極參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)和文化學(xué)
9、習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。2.9嚴(yán)把入庫驗(yàn)收關(guān)。驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)信息反饋。2.10應(yīng)用現(xiàn)代化管理方法,提高管庫技能,保證在庫物資質(zhì)量。2.11完成生產(chǎn)服務(wù)部及財(cái)務(wù)部臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。3、上崗資格3.1專業(yè)知識(shí)3.1.1熟悉倉儲(chǔ)管理各項(xiàng)制度和所管物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)。3.1.2熟悉分管物資的質(zhì)量性能及驗(yàn)收內(nèi)容和要求。3.1.3熟悉分管的庫房,料場(chǎng)的倉儲(chǔ)管理等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容及要求。3.1.4熟悉物資倉儲(chǔ)作業(yè)流程及有關(guān)安全防火知識(shí)。3.1.7能應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行庫房管理。3.2實(shí)際技能3.2.1能識(shí)別分管物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)。3.2.2會(huì)使用度量衡,會(huì)計(jì)量單位的換算,會(huì)寫英文字母。3.2.3對(duì)分管物資
10、能按驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行驗(yàn)收。3.2.4準(zhǔn)確處理物資收、發(fā)、管中發(fā)生的問題、及時(shí)填報(bào)各種帳冊(cè)、報(bào)表、做到 帳、卡、實(shí)、資金四對(duì)口。3.2.5懂得消防知識(shí),熟練使用消防器材。3.3文化程度具有中專以上文化程度。3.4工作經(jīng)歷具有做保管工作一年以上的資歷。3.5體能要求身體健康,適應(yīng)工作需要。垂直與橫向關(guān)系1、垂直關(guān)系:上級(jí):生產(chǎn)服務(wù)部經(jīng)理。下級(jí):無2、橫向關(guān)系:各管理部門、各分公司人員物資保管員崗崗位規(guī)范1、主要內(nèi)容與適應(yīng)范圍本規(guī)范規(guī)定了物資保管員崗崗位職責(zé),上崗標(biāo)準(zhǔn)。本規(guī)范適用于大慶三維科技有限責(zé)任公司物資保管員崗崗位。2、崗位職責(zé)2.1嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,以確保收發(fā)管作業(yè)順利進(jìn)行。2.2嚴(yán)格執(zhí)行
11、各項(xiàng)規(guī)章制度和操作規(guī)程,保證安全生產(chǎn)。2.3強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí),提高工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。2.4積極參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)和文化學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。2.5負(fù)責(zé)倉庫的物料保管、驗(yàn)收、入庫、出庫等工作。2.6嚴(yán)格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細(xì)則規(guī)定,防止收發(fā)貨物差錯(cuò)出現(xiàn)。入庫手 續(xù)檢驗(yàn)不合要求不準(zhǔn)入庫;出庫時(shí)手續(xù)不全不準(zhǔn)發(fā)貨。2.7負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào),對(duì)意外 事件及時(shí)處置。2.8合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)堆碼,不 得混堆和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。2.9負(fù)責(zé)將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,防止鼠害、蟲咬等。2.10負(fù)責(zé)定期對(duì)倉庫物料盤點(diǎn)清倉,做
12、到帳、物、卡三相符,協(xié)助物料記賬員 做好盤點(diǎn)、盤虧的處理及調(diào)帳工作。2.10負(fù)責(zé)倉庫管理中的出入庫單、驗(yàn)收單等原始資料、帳冊(cè)的收集、整理和建 檔工作。2.11完成生產(chǎn)服務(wù)部及財(cái)務(wù)部臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。2.12嚴(yán)把入庫驗(yàn)收關(guān)。驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)信息反饋。2.13應(yīng)用現(xiàn)代化管理方法,提高管庫技能,保證在庫物資質(zhì)量。3、上崗資格3.1專業(yè)知識(shí)3.1.1熟悉倉儲(chǔ)管理各項(xiàng)制度和所管物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)。3.1.2熟悉分管物資的質(zhì)量性能及驗(yàn)收內(nèi)容和要求。3.1.3熟悉分管物資日常維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)。3.1.4熟悉分管的庫房,料場(chǎng)的倉儲(chǔ)管理等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容及要求。3.1.5熟悉分管物資的分類保管和搬運(yùn)作業(yè)要求,以及包裝規(guī)定。3.1.6熟悉物資倉儲(chǔ)作業(yè)流程及有關(guān)安全防火知識(shí)。3.2實(shí)際技能3.2.1能識(shí)別分管物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)。3.2.2會(huì)使用度量衡,會(huì)計(jì)量單位的換算,會(huì)寫英文字母。3.2.3對(duì)分管物資能按驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行驗(yàn)收。3.2.4按技術(shù)要求對(duì)物資進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。3.2.5按物資的不同性能分區(qū)、分類儲(chǔ)存,做到“四號(hào)
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