1、檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館（室）直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業務工作的總稱，也是國家檔案事業最基本的組成部分檔案管理制度學習學校檔案管理工作培訓匯報人：XXXX時間：XX.XX目錄CONTENTS存檔說明ARCHIVE DESCRIPTION基本內容BASIC CONTENT性質作用NATURE AND FUNCTION員工檔案EMPLOYEE FILES性質作用NATURE AND FUNCTION檔案管理就其基本性質和主要作用來說，是一項管理性的工作，服務性的工作，政治性的工作性質作用檔案管理工作不生產物質財富，檔案主要也不由檔案管理機構和檔案工作人員產生和利用

2、，它是專門負責管理各部門形成的歷史文件的一種專業，所以是管理性的工作檔案管理工作檔案管理不僅對局部單位的工作和生產有意義，對整個社會也有意義，不僅具有當前的、現實的意義，也具有長遠的、歷史的意義檔案管理意義通過提供檔案信息為社會實踐服務，是檔案管理工作區別于其他工作的特點之一。檔案部門雖然也研究檔案、進行編著等活動，但其目的還是為了更好地適應社會的利用需要，仍具有服務性檔案部門性質作用1432基本內容BASIC CONTENT檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館（室）直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業務工作的總稱，也是國家檔案事業最基本的組成部分檔案管理檔案的收集、整理、保管、鑒

3、定、統計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用劃分環節基本內容由于現代檔案管理工作已成為復雜的系統，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發兩個子系統，各子系統又下分若干層次小系統多層次劃分檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統計等工作環節；檔案信息開發又分信息加工和信息輸出兩部分。整個檔案管理系統及其子系統在運行中都形成反饋機制形成反饋機制檔案管理的最終目的是提供檔案信息為社會實踐服務，檔案管理系統的結構即根據這一目的而設置。其中每項工作都必不可少，并有一定

4、程序最終目的基本內容321基本內容檔案管理的對象是檔案,服務對象是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統、優質、專指、廣泛之間的矛盾檔案管理的對象從幾千年檔案管理的歷史來看，檔案管理是由非獨立系統到獨立系統、由簡單管理到復雜管理、由經驗管理到科學管理、由手工管理到計算機管理、由封閉系統到開放系統而發展的檔案管理發展社會對檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高，檔案管理水平則要適應不斷增長的社會需求。二者處在從不適應到適應的不斷矛盾過程中，從而推動檔案管理工作向前發展檔案管理水平存檔說明ARCHIVE DESCRIPTION

5、存檔說明國家對于畢業未就業的大學生的檔案，一般采取三種方法：1、把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。適合對象：比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。畢業未就業學生2、把檔案留在學校。適合對象：適合有就業愿望但尚未就業的畢業生。優點：學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。缺點：畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。把檔案留在學校3、把檔案轉至就業代理或人才交流中心。適合對象：比較適合創業、靈活就業的畢業生。優點：易于畢業生解決一些實際問題。缺點：由于畢業生與指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。轉至就

6、業代理存檔說明把檔案轉至有人事管理權的單位。在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個單位，應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。個別沒有檔案管理權的單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。已就業學生要詢問清楚用人單位的性質。國家機關、國有事業單位、國有企業，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才中心去。詢問清楚把檔案轉至單位所在地的人才服務中心。 如果接收你的單位不具備檔案管理權，那么你的檔案就應該“落戶”于單位所在地的人才服務中心。這種方式通常需

7、要收取一定費用，一般每年一百二。轉至人才服務中心員工檔案EMPLOYEE FILES員工原始檔案是指員工的正式人事資料。凡本企業錄用的具有本市城鎮戶口的員工，其原始資料由本企業調入、保管。凡本企業錄用的具有城鎮常住戶口的員工，自簽訂勞動合同試用期滿后，按本企業調檔要求，將本人檔案調至人資行政部員工原始檔案因特殊情況不能在指定期限內完成調檔手續的，本人須向人資行政部提交詳細的書面說明材料，未經批準不調檔者或逾期未調檔者企業有權與期解除勞動合同調檔手續原始人事檔案資料的驗收、補充、鑒別、歸檔和保管由人資行政部負責辦理。查閱原始人事檔案管理規定：查閱員工原始人事檔案前必須填寫查閱員工人事檔案申請單，

8、經主管領導審批后，由人資行政部統一辦理，其它任何部門無權查閱員工原始檔案查閱檔案管理規定查閱員工原始人事檔案所獲資料，由人資行政部統一保存或使用后統一銷毀。員工存檔卡由人資行政部負責統一保管，員工離職辦理完畢各種手續后，退回本人或由人資行政部負責辦理原始檔案調出手續原始人事檔案資料員工檔案01020304員工檔案員工在本企業工作期間，如有些情況需存入其原始人事檔案中，需填寫員工原始人事檔案補充資料申請表，經主管領導審批后，由人資行政部辦理申請審批這是自員工上崗之日起建立的檔案資料，包括員工的身份證、學歷證書等相關證件的復印件，員工在工作期間的各種培訓及對員工評價、考核等員工業績、培訓檔案人資行政部負責員工的培訓、業績檔案的整理歸檔及日常管理。員工培訓、業績檔案實行分級管理。部門部長可以調閱本部門員工的培訓、業績檔案。實行分級管理員工培訓、業績檔案按國家有關檔案管理規定記入員工的人事檔案。員工離職后，