1、采購(gòu)中心各崗位職責(zé)一、采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)： 負(fù)責(zé)所有供應(yīng)商信息資料、價(jià)格信息的收集、整理、歸檔與更新工作；建立并管理與供應(yīng)商的應(yīng)付賬款往來(lái)賬；負(fù)責(zé)每年的供應(yīng)商評(píng)定情況的更新、匯總與歸檔工作；負(fù)責(zé)各種采購(gòu)文件、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的登記、保管、存檔及發(fā)放工作；負(fù)責(zé)采購(gòu)合同簽訂的手續(xù)辦理及合同的存檔工作；負(fù)責(zé)協(xié)助辦理購(gòu)進(jìn)物資的報(bào)檢和入庫(kù)手續(xù)，當(dāng)天發(fā)生的物料，入庫(kù)手續(xù)必須在第二天早晨9點(diǎn)前上報(bào)總經(jīng)理，經(jīng)簽批后交財(cái)務(wù)中心入賬；負(fù)責(zé)接收各類(lèi)物料需求計(jì)劃，進(jìn)行分類(lèi)匯總整理記錄，并按照相應(yīng)采購(gòu)責(zé)任人的要求，整理出合理的采購(gòu)計(jì)劃【各環(huán)節(jié)因?yàn)榱腺M(fèi)而產(chǎn)生的采購(gòu)計(jì)劃減損，采購(gòu)內(nèi)勤應(yīng)自動(dòng)在采購(gòu)計(jì)劃整理中添補(bǔ)，以保證計(jì)劃的準(zhǔn)確】；負(fù)

2、責(zé)根據(jù)各采購(gòu)負(fù)責(zé)人提報(bào)的采購(gòu)日?qǐng)?bào)表跟蹤各類(lèi)采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況，每天早上向采購(gòu)總監(jiān)匯報(bào)；采購(gòu)總監(jiān)督導(dǎo)采購(gòu)責(zé)任人按期完成；完成直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、外協(xié)專(zhuān)員崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)建立外協(xié)臺(tái)賬，向采購(gòu)內(nèi)勤及時(shí)上報(bào)外協(xié)采購(gòu)日?qǐng)?bào)表；負(fù)責(zé)與首次合作的外協(xié)戶(hù)，簽訂委托加工合同；負(fù)責(zé)將生產(chǎn)下發(fā)的外協(xié)計(jì)劃，合理分發(fā)給相應(yīng)外協(xié)戶(hù)，杜絕因廢品而影響生產(chǎn)進(jìn)度；負(fù)責(zé)跟蹤外協(xié)加工進(jìn)度，及時(shí)督促檢查，確保外協(xié)計(jì)劃的按期完成；負(fù)責(zé)組織對(duì)外協(xié)供應(yīng)商的相關(guān)人員進(jìn)行對(duì)外協(xié)加工重點(diǎn)物料的技術(shù)培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)指導(dǎo)和組織首次加工評(píng)審工作；負(fù)責(zé)保持與外協(xié)戶(hù)的日常溝通和聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)解決外協(xié)加工過(guò)程中的價(jià)格、品質(zhì)、工藝、交期等問(wèn)題；負(fù)責(zé)隨機(jī)收集

3、并及時(shí)更新所采購(gòu)各類(lèi)外協(xié)產(chǎn)品的市場(chǎng)供求信息、供應(yīng)商信息、價(jià)格信息；負(fù)責(zé)建立嚴(yán)格的外協(xié)采購(gòu)比價(jià)體系，在供應(yīng)質(zhì)量、價(jià)格、交期、服務(wù)指標(biāo)上進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)定，保證外協(xié)采購(gòu)的物美價(jià)廉、及時(shí)周到；負(fù)責(zé)協(xié)助辦理外協(xié)產(chǎn)品的出入庫(kù)手續(xù)；負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞外協(xié)加工所需技術(shù)文件、專(zhuān)用工裝、儀器等；完成直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、采購(gòu)核價(jià)員崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)根據(jù)保管員填寫(xiě)入庫(kù)日期、供應(yīng)商名稱(chēng)、品名、圖號(hào)、規(guī)格及數(shù)量的入庫(kù)單，在當(dāng)日內(nèi)核價(jià)，并在入庫(kù)單上填寫(xiě)單價(jià)及金額；負(fù)責(zé)將填寫(xiě)單價(jià)及金額完畢的入庫(kù)單，在當(dāng)日內(nèi)轉(zhuǎn)交采購(gòu)內(nèi)勤；負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售等部門(mén)隨時(shí)提供各類(lèi)物料的最新價(jià)格信息；負(fù)責(zé)定期不定期復(fù)驗(yàn)采購(gòu)計(jì)劃、外協(xié)計(jì)劃、實(shí)際入庫(kù)數(shù)

4、量、品種、品質(zhì)及市場(chǎng)價(jià)格的比對(duì)工作。四、采購(gòu)專(zhuān)員崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)建立采購(gòu)臺(tái)賬，向采購(gòu)內(nèi)勤及時(shí)上報(bào)各類(lèi)物料的采購(gòu)日?qǐng)?bào)表；負(fù)責(zé)按照公司的采購(gòu)管理制度，按照采購(gòu)原則進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)；負(fù)責(zé)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃及生產(chǎn)進(jìn)度，做好采購(gòu)的進(jìn)度控制工作；負(fù)責(zé)協(xié)助所采購(gòu)物資的入廠(chǎng)、報(bào)檢、入庫(kù)、結(jié)算等相關(guān)配合工作；負(fù)責(zé)協(xié)助辦理采購(gòu)入廠(chǎng)不合格品的退貨事宜；負(fù)責(zé)即時(shí)處理生產(chǎn)加工及組裝過(guò)程中物料需求平衡的事項(xiàng)和突發(fā)問(wèn)題；負(fù)責(zé)隨機(jī)收集并及時(shí)更新所采購(gòu)各類(lèi)物資的市場(chǎng)供求信息、供應(yīng)商信息、價(jià)格信息；負(fù)責(zé)建立嚴(yán)格的采購(gòu)比價(jià)體系，建立所負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的三家以上同等供應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商詳細(xì)資料信息庫(kù)，在供應(yīng)質(zhì)量、價(jià)格、交期、服務(wù)指標(biāo)上進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)定，保證

5、采購(gòu)的物美價(jià)廉、及時(shí)周到；完成直接上級(jí)交辦的其他工作。五、采購(gòu)總監(jiān)崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)制定公司的采購(gòu)管理制度和嚴(yán)格順暢的采購(gòu)管理程序；負(fù)責(zé)擬訂公司的采購(gòu)合同和委托加工合同，簽訂合理安全有利的付款條款；根據(jù)公司實(shí)際資金狀況，負(fù)責(zé)編制公司的采購(gòu)預(yù)算及采購(gòu)環(huán)節(jié)的資金需求預(yù)算；負(fù)責(zé)根據(jù)公司的生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存情況和各類(lèi)物料需求計(jì)劃，制定采購(gòu)計(jì)劃，并根據(jù)內(nèi)勤所報(bào)采購(gòu)日?qǐng)?bào)狀況跟蹤、檢查、督促物料采購(gòu)的到貨進(jìn)度；負(fù)責(zé)根據(jù)供應(yīng)商的往來(lái)情況、采購(gòu)合同和采購(gòu)計(jì)劃，擬訂采購(gòu)物資及外協(xié)產(chǎn)品的付款計(jì)劃；負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商及外協(xié)戶(hù)前期資質(zhì)的調(diào)研、實(shí)地供應(yīng)商資信考察和準(zhǔn)入資格的評(píng)定工作；負(fù)責(zé)組織重大采購(gòu)合同的評(píng)審工作；負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)辦理采

6、購(gòu)物資及外協(xié)產(chǎn)品入廠(chǎng)后的報(bào)檢、入庫(kù)及核價(jià)工作；負(fù)責(zé)確保公司ERP軟件采購(gòu)模塊的正常運(yùn)行工作；負(fù)責(zé)同其他協(xié)作部門(mén)的無(wú)縫銜接和緊密配合，確保公司整體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的順利完成；完成直接上級(jí)交辦的其他工作。六、采購(gòu)計(jì)劃的管理流程 1. 流程圖：綜合物料需求計(jì)劃泥漿泵部鉆機(jī)部采購(gòu)中心采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)專(zhuān)員 1采購(gòu)專(zhuān)員 2貨比三家 詢(xún)價(jià)采購(gòu)評(píng)審 判定合同談判 簽訂外協(xié)專(zhuān)員 3付款條款 付款到貨順序 到貨報(bào)檢 檢驗(yàn)入庫(kù) 入庫(kù)單付款條款 結(jié)算日記 臺(tái)賬采購(gòu)日?qǐng)?bào)表NN物管 數(shù)量2. 說(shuō)明：1）采購(gòu)中心接收經(jīng)總經(jīng)理簽批確認(rèn)的泥漿泵部、鉆機(jī)部提交的綜合物料需求計(jì)劃（綜合物料需求計(jì)劃同時(shí)提報(bào)相應(yīng)物管），迅速制定符合生產(chǎn)或銷(xiāo)售

7、交期、技術(shù)條件等要求的和可行的采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理簽批確認(rèn)執(zhí)行；2）采購(gòu)總監(jiān)根據(jù)采購(gòu)專(zhuān)員的責(zé)任分工，把采購(gòu)計(jì)劃快速分解給相應(yīng)的采購(gòu)專(zhuān)員實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)；3）各采購(gòu)專(zhuān)員根據(jù)長(zhǎng)期供貨商的資質(zhì)信息（公司長(zhǎng)期供貨商的資質(zhì)評(píng)定根據(jù)供貨商評(píng)定管理流程確定），在“同等質(zhì)量，價(jià)格最低”“物美價(jià)廉”的采購(gòu)原則下進(jìn)行至少三家以上的價(jià)格質(zhì)詢(xún)【分為四類(lèi)物料的采購(gòu)：1、零星采購(gòu)，小批量零星采購(gòu)，現(xiàn)金市場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)，做到對(duì)當(dāng)?shù)刂苓叴祟?lèi)市場(chǎng)的掌握；2、大宗物資批量采購(gòu)，選擇三家以上優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，簽訂常年供貨合同，固定價(jià)格和占款金額，隨叫隨送，定期定額結(jié)算；3、外購(gòu)（成套或配套）設(shè)備采購(gòu)，批量大的同大宗物資采購(gòu)，批量小的簽訂當(dāng)次購(gòu)銷(xiāo)合同，

8、貨比三家，進(jìn)行詢(xún)價(jià)、評(píng)審、合同簽訂，保持常年合作關(guān)系，隨時(shí)掌握行情信息；4、外協(xié)件加工，根據(jù)自身的加工條件：量上超出自身加工能力的（自己干不完），成本上比外協(xié)加工還高的（自己干的貴），質(zhì)量上技術(shù)上設(shè)備上自身無(wú)法滿(mǎn)足的（自己干不成），除此之外的都應(yīng)該自己完成，不用外協(xié)，選擇三家（就近或當(dāng)?shù)兀┮陨蠞M(mǎn)足此類(lèi)外協(xié)件加工條件的加工企業(yè)，簽訂常年加工合同，固定價(jià)格和占款金額，隨叫隨送，定期定額結(jié)算。】、采購(gòu)評(píng)審判定確認(rèn)實(shí)際供貨商、進(jìn)行價(jià)格談判、簽訂合同；4）根據(jù)采購(gòu)合同簽訂的付款條款，支付預(yù)付款（常年供貨合同，按占款條款定期定額結(jié)算）；根據(jù)生產(chǎn)所需的順序和采購(gòu)到貨時(shí)間，按秩序到貨；5）到貨后，在當(dāng)日內(nèi)，相

9、應(yīng)的采購(gòu)專(zhuān)員填寫(xiě)報(bào)檢單，報(bào)質(zhì)量中心檢驗(yàn)，不合格的做退回處理，合格的實(shí)物入庫(kù)，物管核實(shí)數(shù)量，同各部所報(bào)綜合物料需求計(jì)劃相符（超計(jì)劃的做退回處理，虧計(jì)劃的要求采購(gòu)確定時(shí)間彌補(bǔ)），開(kāi)具入庫(kù)單，核價(jià)員填寫(xiě)齊全單價(jià)、金額等內(nèi)容；6）財(cái)務(wù)根據(jù)常年供貨合同的結(jié)算條款，定期定額同供貨商結(jié)算；7）采購(gòu)內(nèi)勤及時(shí)填制采購(gòu)日記臺(tái)賬和日?qǐng)?bào)表，準(zhǔn)確記錄每日的采購(gòu)工作狀況和跟蹤采購(gòu)進(jìn)度狀況，向采購(gòu)總監(jiān)、總經(jīng)理及需要的部門(mén)及時(shí)提報(bào)采購(gòu)日?qǐng)?bào)表。七、供貨商評(píng)定管理流程1. 流程圖：收集各類(lèi)供貨商信息API等資質(zhì)實(shí)地考察編制采購(gòu)物資分類(lèi)明細(xì)采購(gòu)中心制定采購(gòu)物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)設(shè)備質(zhì)量管控價(jià)格 交期服務(wù)質(zhì)量全面評(píng)價(jià)樣品測(cè)試合格供方A 類(lèi)

10、B類(lèi)C類(lèi)定期復(fù)評(píng)供方年度評(píng)定表供方隨檢發(fā)后隨檢履約檢查資質(zhì)復(fù)檢就近采購(gòu)NN2. 說(shuō)明：1）鉆機(jī)部、泥漿泵部工藝技術(shù)科分別編制相應(yīng)的采購(gòu)物資分類(lèi)明細(xì)表，根據(jù)此表制定相應(yīng)的各類(lèi)采購(gòu)物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；2）采購(gòu)中心根據(jù)以上兩表，收集各類(lèi)符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求的供貨商詳細(xì)全面的信息，每個(gè)種類(lèi)產(chǎn)品選擇三家以上的符合要求的供貨商；3）采購(gòu)中心根據(jù)收集的各類(lèi)供貨商詳細(xì)全面的信息，安排實(shí)地考察計(jì)劃【根據(jù)物料的質(zhì)量和安全等的重要性質(zhì)分為：A類(lèi)，B類(lèi)，C類(lèi)（見(jiàn)采購(gòu)控制程序分類(lèi)）。C類(lèi)無(wú)需實(shí)地考察，就近采購(gòu)，物料經(jīng)測(cè)試合格即可選定】，全面考察其API等資質(zhì)的真?zhèn)魏蛯?shí)際履行狀況、生產(chǎn)設(shè)備的硬件設(shè)施狀況、質(zhì)量管控體系等的執(zhí)行狀況及結(jié)果、價(jià)格和交期的優(yōu)勢(shì)、綜合服務(wù)質(zhì)量的顧客滿(mǎn)意率等信息，綜合全部信息進(jìn)行全面的評(píng)價(jià)，選擇其中具有同等質(zhì)量?jī)?yōu)勢(shì)，其他條件可以互補(bǔ)的至少三家供貨商，進(jìn)行樣品的全面檢測(cè)，合格者進(jìn)行小批量試用，試用合格列