1、某機場要客接待室主任工作說明書一、基本資料崗位名稱：要客接待室主任崗位評價：崗位編碼：1 6 0 2 0 1定員標準：1人直接上級：要客部經理分析日期：2006年1月二、崗位職責（一）概述在要客部經理的領導下，全權負責進出港重要客人及股份公司領導和要客部領導 交辦的要客在候機樓內的接待工作；貴賓休息室的預定、調配和結算；專機、包 機業務聯系。（二）工作職責1、要客接待主任要根據要客部戰略目標和經營管理體制，制定本部門的各項規章制度并監督實施。2、全權負責進出港要客在候機樓內的接待工作。3、協調海關、邊防、公安分局、各大航空公司等部門的關系，保證要客順利進 出港，樹立要客部最佳服務形象。4、負責

2、要客信息的搜集整理和報道，貴賓休息室的預定、調配和結算，以及相 關的復印、打字、傳真和訂票等商務工作。5、拓展包機及商務飛機的服務領域，協調有關部門確保商務活動的順利進行。6、制定本部門的工作計劃、業務學習計劃及考核辦法，抓好本部門的工作紀律， 定期對下屬員工的工作進行監督檢查。7、全面負責本部門的員工的思想政治工作，對黨、團、工會、女工等項黨群工 作進行指導監督。8、定期向要客部領導匯報本部門工作業務開展情況，及員工的思想政治狀況， 充當上下級之間的橋梁和紐帶。三、其他職責完成領導交辦的其他臨時工作。四、監督及崗位關系（一）所受監督和所施監督1、所受監督：要客接待室主任直接受要客部經理的監督

3、指導。2、所施監督：對下屬的主任助理、商務中心工作人員、接待人員、志包機業務 員等進行直接監督指導。與其他崗位關系1、內部聯系：本崗位與貴賓休息室有業務上的協調和配合關系；與綜合辦公室有指導和協調關系。2、外部聯系：本崗位與全國各大航空公司、 海關、邊防、衛生檢疫、護衛中心、 公安警衛等部門有業務上的合作關系。本崗位職務晉升階梯圖(見圖1)要客部副理要客部經理助理接待室主任圖1 職務晉升階梯圖本崗位橫向平移情況本崗位可向其他職能部門室主任崗位平移。五、工作內容及工作要求(見表)表1工作內容及工作要求工作內容工作要求要客接待室主任要根據要客部戰 略目標和經宮管理體制，制定本部門的 各項規章制度并

4、監督實施。全權負責進出港在候機樓內的接 待工作。協調海關、邊防、公安分局、各 大航空公司等部門的關系，保證要客順 利進出港，樹立要客部最佳服務形象。規章制度的制定應根據本部門工 作的實際，切實可行，確保有效實施， 監督有力。協助辦理要客登接機免檢手續和 VIP證件、貴賓停車場的管理工作， 確保要客滿意率達10 0%。確保與有關部門關系通暢。要客 登機準時率到達10 0%。(4)負責要客信息的搜集整理和報道， 貴賓休息室的預定、調配和結算，以及(4)信息準確，服務到位，收費合理。 差錯率控制在0. 0 1%。相關的復印、打字、傳真、和訂票等商 務工作。拓展包機及商務飛機的服務領域， 協調有關部門

5、確保商務活動的順利進 行。制定本部門的工作計劃、業務學 習計劃及考核辦法，定期對下屬員工的 工作進行監督檢查。定期向要客部領導匯報本部門工 作業務開展情況，以及員工思想善，充 當上下級之間的橋梁和紐帶。積極拓展專、包機業務，培育新 的經濟增長點。計劃應包含年度計劃和中長期規 劃；業務學習應每月不少于2次；對員 工考核有據，紀律嚴明，獎勤罰懶，確 保公平、公正。每月應向要客部領導匯報本部門 工作2 3次，做到上情下達、下情上 達。六、崗位權限1、對要客接待室的業務和行政管理工作有指導和監督權。2、有權對下屬員工的獎懲提出建議。3、有對上級部門提出合理化建議和意見的權力。4、根據股份公司的規定有權

6、對員工的假期審批提出建議。5、有就本部門的規劃，向上級領導申報設備更新改造和申請拓展新的經營領域的權力。七、勞動條件和環境本崗位屬于手工工作，室內坐姿結合室外行走進行，屬于較輕體力勞動，工作環 境溫、濕度適中，無噪音、粉塵污染，照明條件良好。八、工作時間本崗位實行每周4 0小時的標準工時制。第二部分員工規格要求九、資歷1、工作經驗：具有三年以上接待服務的相關工作經驗。2、學歷要求：具有大專以上文化程度。十、身體條件本崗位要求身體健康，精力充沛，具有一定的協調力、控制力、調整力和記憶力 十一、心理品質及能力要求1、智力：具有較強的學習力、理解指令和原理的能力及推理判斷能力。2、語言能力：口頭和書

7、面語言表達能力。3、具有一定的組織領導能力、管理能力、計劃能力及實施運作能力。4、嚴謹、細心，善于發現問題，并能及時作出判斷。5、具有較強的安全意識和保密意識。十二、所需要知識和專業技能（一）擔任本崗位職務應具備的專業知識和技能1、掌握服務接待規范或相關專業知識。2、具有一定的外語水平，能夠運用英語進行簡單的聽、說、讀、寫。3、具有一定的計算機水平，能夠使用計算體辦公自動化軟件。4、具有公關意識，善于把握市場動態和接受先進的管理經驗。5、具有豐富的社會經驗。（二）招聘本崗位員工應考核的內容1、政治思想素質和對民航服務行業的熱愛程度。2、服務規范、安全保密等專業知識。3、計算機操作知識。4、英語

8、水平。（三）上崗前應接受的培訓內容1、了解要客部的主要職能和責任，熟悉股份公司和要客部現行各項規章制度。2、掌握要客部人員分工情況，了解下屬部門業務進展情況。3、服務意識、安全意識、保密意識。（四）上崗后應繼續教育訓練的內容1、服務規范、安全保密知識。2、公關學、社會學和心理學知識。十三、績效管理從德、能、勤、績四個方面對員工進行考核，以領導評定為主，自我評定和同級評定為輔進行，其中領導評定占 70%同級評定占20%自我評定占10%（一）本崗位工作考核的內容1、德：良好的職業道德修養，敬業愛崗，忠于職守。2、能：（1）業務能力：1服務行業專業知識和實際運用能力；2、日常行政管 理能力和處理突發事件的能力；3、公關和協調能力。（2）管理水平：具有一般 的計劃、組織、控制和決策能力。3、勤：出勤率達到98%4、績：（1）是否按工作計劃和領導的指令圓滿完成工作任務；（2）是否能夠 實現計劃規定的經濟管理目標；（3）、各業務組的工作狀況有無改善，工作績 效有無提高；（4）、對整個機場的服務工作影響程度。（二）本崗位工作從時間角度考核要求1、定期聽取本部門人員的工作匯報。2、每月向要客部經理提交書面工作報告 2次。3、根據工作進展情況，隨時向要客部經理