1、PowerPoint 2010的使用一級等考，全國計算機等級考試一級教程計算機基礎及MS Office應用第5章學習導航PowerPoint 2010基礎操作演示文稿基本操作主題、背景與母版的應用圖形對象的應用幻燈片放映設計演示文稿的打包與轉換5.15.25.35.45.55.6CONTENTS上機指導PowerPoint綜合實例5.75.1.1啟動與退出PowerPoint 20101啟動PowerPoint 2010單擊“開始”按鈕 ，在彈出的“開始”菜單中選擇【所有程序】【Microsoft Office】【Microsoft PowerPoint 2010】命令。雙擊桌面上的Power

2、Point 2010 快捷啟動圖標 。雙擊已經存在的演示文稿（擴展名為.pptx）。5.1.1啟動與退出PowerPoint 20102退出PowerPoint 2010單擊工作窗口右上角的“關閉”按鈕 。雙擊工作窗口左上角的控制菜單圖標 。單擊“文件”選項卡，然后單擊左側的 按鈕。直接按【Alt+F4】組合鍵。PowerPoint 2010 的工作窗口5.1.2PowerPoint 2010窗口組成PowerPoint 的工作窗口的總體布局主要包括快速訪問工具欄、標題欄、“文件”選項卡、功能區、狀態欄等，還包括 “幻燈片/ 大綱”瀏覽窗格、幻燈片窗格、備注窗格、視圖按鈕等。5.1.3打開與關

3、閉演示文稿除了前面所講的雙擊演示文稿啟動PowerPoint 并打開演示文稿外，還包括許多種其他方法來打開演示文稿。1打開演示文稿利用對話框打開演示文稿以只讀方式打開演示文稿一次打開多個演示文稿以副本方式打開演示文稿打開最近使用過的演示文稿5.1.3打開與關閉演示文稿退出PowerPoint 2010 除了可以關閉演示文稿外，還會退出PowerPoint 程序，但要想在不退出PowerPoint 的情況下關閉演示文稿，則可以單擊“文件”選項卡，選擇左側的“關閉”選項，或直接按【Ctrl+W】組合鍵。2關閉演示文稿5.1.4PowerPoint的顯示視圖PowerPoint 2010利用狀態欄中

4、的視圖按鈕或功能區中“視圖”選項卡下的按鈕就可實現在不同視圖模式下切換。備注頁視圖幻燈片瀏覽視圖閱讀視圖幻燈片放映視圖普通視圖母版視圖學習導航PowerPoint 2010基礎操作演示文稿基本操作主題、背景與母版的應用圖形對象的應用幻燈片放映設計演示文稿的打包與轉換5.15.25.35.45.55.6CONTENTS上機指導PowerPoint綜合實例5.7新建空白演示文稿5.2.1創建演示文稿1創建空白演示文稿除了按前面介紹的通過啟動PowerPoint 自動創建空白的演示文稿外，還可以在PowerPoint已經啟動的情況下，隨時創建空白演示文稿。5.2.1創建演示文稿2通過主題創建演示文稿

5、主題集合了演示文稿的母版、配色、文字格式和效果等屬性，通過主題創建演示文稿可以提高效率和專業性。5.2.1創建演示文稿3通過模板創建演示文稿模板是預設的演示文稿，其中包含了多張幻燈片、特定內容、切換效果、動畫效果，并且整合了某種主題效果。通過模板創建演示文稿可以極大地簡化工作效率。5.2.1創建演示文稿4通過現有演示文稿創建演示文稿當需要建立與電腦上已有相似的演示文稿時，便可通過該已有演示文稿進行創建。5.2.2編輯幻燈片中的文本在幻燈片中常常會看到包含“單擊此處添加標題”和“單擊此處添加文本”等文字的虛線框，這就是“占位符”，這些占位符可以分為以下兩種。1在占位符中輸入文本項目占位符這類占位

6、符不僅可以輸入文本，還能插入表格、圖表、SmartArt、圖片、剪貼畫、影片等各種對象。文本占位符用于放置標題、副標題、各級正文等文本內容，在幻燈片中表現為“單擊此處添加文本”或“單擊此處添加標題”等5.2.2編輯幻燈片中的文本占位符在占位符中輸入文本5.2.2編輯幻燈片中的文本除占位符外，還可通過創建文本框在幻燈片任意位置輸入文本。2通過文本框輸入文本方法：在【插入】【文本】組中單擊“橫排文本框”按鈕；在幻燈片中單擊或拖曳鼠標創建文本框；在其中輸入文本。5.2.2編輯幻燈片中的文本3通過“大綱”窗格輸入文本0102030405將插入光標定位到某張幻燈片縮略圖的右側，輸入文本，此時輸入的文本是

7、標題級別。在輸入文本時，按【Shift+Enter】組合鍵可使文本換行。輸入完標題文本后，根據當前幻燈片版式的情況，按【Ctrl+Enter】組合鍵可創建副標題、正文，或新建幻燈片。將插入光標定位在非標題級別的文本中，按【Enter】鍵可換行（副標題）或創建同級別文本段落。將插入光標定位在文本中，按【Tab】鍵可將文本下降一級；按【Shift+Tab】組合鍵可將文本上升一級。5.2.3編輯幻燈片在“幻燈片/ 大綱”瀏覽窗格中單擊某個幻燈片縮略圖即可選擇該張幻燈片。除此以外，還可通過以下幾種方法來選擇多張幻燈片。1選擇幻燈片選擇連續的多張幻燈片選擇不連續的多張幻燈片選擇所有幻燈片5.2.3編輯幻

8、燈片添加幻燈片的常用方法有以下幾種。2添加幻燈片目錄通過按鈕添加通過快捷菜單添加通過快捷鍵添加5.2.3編輯幻燈片幻燈片版式是指由特定的占位符組成的各種樣式，在占位符中可輸入文本或插入對象。通常情況下新建的幻燈片都是上方標題、下方文本的“標題和內容”版式，如果需要應用幻燈片版式時，則可選擇需應用版式的幻燈片3應用幻燈片版式移動幻燈片的過程5.2.3編輯幻燈片移動幻燈片即更改幻燈片在演示文稿中的位置。4移動幻燈片5.2.3編輯幻燈片如果演示文稿中幻燈片的數量較多，通過拖曳的方法移動幻燈片就不太方便，此時可采用以下操作來進行移動。通過按鈕移動通過快捷菜單移動通過快捷鍵移動5.2.3編輯幻燈片5復制

9、幻燈片通過拖曳復制通過按鈕復制通過快捷菜單復制通過快捷鍵復制6刪除幻燈片在“幻燈片/ 大綱”瀏覽窗格中選擇該幻燈片縮略圖，按【Delete】鍵或【BackSpace】鍵，或通過鼠標右鍵刪除。5.2.4保存演示文稿保存新建的演示文稿的方法主要有以下幾種。目錄通過“文件”菜單保存通過快速訪問工具欄保存通過快捷鍵保存設置演示文稿的保存位置和名稱5.2.4保存演示文稿執行以上任意操作后，都將打開“另存為”對話框。5.2.5打印演示文稿當需要打印演示文稿時，可單擊“文件”選項卡，選擇左側的“打印”選項，此時右側界面將顯示打印效果，并可通過設置相關打印參數來控制打印任務。學習導航PowerPoint 20

10、10基礎操作演示文稿基本操作主題、背景與母版的應用圖形對象的應用幻燈片放映設計演示文稿的打包與轉換5.15.25.35.45.55.6CONTENTS上機指導PowerPoint綜合實例5.75.3.1幻燈片主題的應用1為幻燈片應用主題效果為幻燈片應用主題效果有兩種情況。為部分幻燈片應用主題為演示文稿應用主題5.3.1幻燈片主題的應用2更改主題目錄更改主題顏色更改主題字體更改主題效果5.3.2幻燈片背景的應用1純色填充填充純色的背景效果5.3.2幻燈片背景的應用2漸變填充填充漸變色的背景效果5.3.2幻燈片背景的應用3圖片填充填充圖片的背景效果5.3.2幻燈片背景的應用在“設置背景格式”對話框

11、中單擊選中“圖片或紋理填充”單選項，然后單擊“紋理”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇需要的紋理選項并關閉對話框即可。4紋理填充5圖案填充5.3.3幻燈片母版的應用幻燈片母版1查看母版的類型5.3.3幻燈片母版的應用講義母版5.3.3幻燈片母版的應用備注母版視圖5.3.3幻燈片母版的應用2編輯母版編輯幻燈片母版的方法與編輯普通幻燈片的方法相同，首先進入到所需的母版視圖中，對母版的內容和格式進行設置后，單擊“關閉”組中的“關閉母版視圖”按鈕，即可退出母版編輯狀態，完成對母版的編輯操作。學習導航PowerPoint 2010基礎操作演示文稿基本操作主題、背景與母版的應用圖形對象的應用幻燈片放映設計演示文

12、稿的打包與轉換5.15.25.35.45.55.6CONTENTS上機指導PowerPoint綜合實例5.75.4.1插入剪貼畫與圖片1插入剪貼畫在PowerPoint 中插入剪貼畫的方法有如下幾種。通過項目占位符創建通過功能區創建5.4.1插入剪貼畫與圖片2插入圖片圖片的插入方法與剪貼畫相似，也可通過功能區和項目占位符兩種方法插入。5.4.1插入剪貼畫與圖片3調整圖片大小、位置和角度在幻燈片中插入圖片后，可直接利用選擇圖片后出現的控制點，快速調整圖片大小、位置和角度，其方法分別如下。調整大小調整位置調整角度5.4.1插入剪貼畫與圖片4應用圖片樣式PowerPoint 預設了大量的圖片樣式，選

13、擇圖片后，在【圖片工具 格式】【圖片樣式】組的“樣式”下拉列表框中便可選擇某種圖片樣式，將其應用到所選圖片上。5.4.1插入剪貼畫與圖片5添加圖片效果如果覺得預設的圖片樣式無法滿足實際需求，則可自行對圖片效果進行更改。陰影映像發光柔滑邊緣棱臺三維旋轉5.4.2插入形狀1繪制形狀在幻燈片中繪制形狀有兩種方法。拖曳鼠標繪制需要大小的形狀直接在幻燈片中單擊鼠標創建默認大小的形狀在形狀上添加文本的過程5.4.2插入形狀2添加文本除線條等少數形狀外，都可以在形狀上添加文本。5.4.2插入形狀3調整形狀位置、大小、角度和外觀選擇形狀后，可按調整圖片的方法調整形狀的位置、大小和角度。這里需要說明的是，選擇形

14、狀后會出現一個黃色的菱形控制點，這是選擇圖片后不會出現的，拖曳此控制點，就可以調整形狀的外觀。5.4.2插入形狀4設置形狀格式選擇形狀后，在【繪圖工具 格式】【形狀樣式】組中便可設置形狀格式，在其中的“形狀樣式”下拉列表框中可選擇一種預設的形狀樣式。5.4.2插入形狀5組合形狀如果需要同時移動或設置多個形狀的格式，則可以將它們組合為一個整體，進行統一操作。組合多個形狀5.4.2插入形狀6更改形狀當已經設置好形狀的大小、位置、外觀、格式后，發現所需的是另一種形狀時，無需刪除后重新制作，而只需要更改形狀即可。5.4.2插入形狀7排列與對齊多個形狀當一張幻燈片中存在多個形狀時，就可能涉及排列形狀和對

15、齊形狀等操作。其中，排列形狀指的是形狀的疊放順序。5.4.2插入形狀5.4.3插入藝術字創建藝術字：在【插入】【文本】組中單擊“藝術字”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇某種樣式，此時在幻燈片中將按所選樣式創建藝術字，輸入需要的內容即可。1創建藝術字2將文本轉換為藝術字如果需創建的藝術字內容是幻燈片中已有的某段文本，則可直接將其轉換為藝術字。5.4.3插入藝術字將文本轉換為藝術字方法：選擇需轉換為藝術字的文本；在【插入】【文本】組中單擊“藝術字”按鈕；在彈出的下拉列表中選擇某種樣式即可。5.4.3插入藝術字選擇藝術字后，拖曳其邊框可移動藝術字的位置；拖曳白色控制點可調整藝術字大小；拖曳綠色控制點則可

16、調整藝術字角度。3調整藝術字大小、位置和角度4設置藝術字格式由于藝術字兼具文本和圖形的屬性，因此設置藝術字格式時，也可以從這兩方面對其進行設置。5.4.3插入藝術字預設了多種樣式，可為藝術字所在的方框同時設置填充、輪廓和各種效果。以及填充顏色、邊框顏色和所在方框效果可重新選擇藝術字的樣式，選擇藝術字自身的填充顏色、邊框顏色和自身效果插入指定行列數的表格5.4.4插入表格表格由行和列組成，因此在創建表格時，需要指定表格的行數和列數。1創建表格5.4.4插入表格創建表格后，可按在Word 中選擇表格的方法選擇表格對象。2選擇表格對象選擇單個單元格選擇整行選擇整個表格選擇多個單元格選擇整列5.4.4

17、插入表格調整表格行高與列寬的方法有以下幾種。3調整表格行高與列寬調整多行行高調整單行行高同時調整行高和列寬調整多列列寬調整單列列寬5.4.4插入表格調整表格結構指的是在當前表格基礎上，對表格進行以下操作。4調整表格結構插入行或列刪除行或列合并單元格拆分單元格輸入表格內容5.4.4插入表格在表格中輸入文本時，只需將插入光標定位到單元格中，然后輸入需要的文本內容即可。5在表格中輸入文本設置表格對齊方式5.4.4插入表格利用【表格工具 布局】【對齊方式】組中的6 個對齊方式按鈕，便可設置單元格的對齊方式。6設置單元格對齊方式5.4.4插入表格在PowerPoint 中套用表格格式時，首先選擇表格對象

18、，然后在【表格工具 設計】【表格樣式】組的“表格樣式”下拉列表框中選擇某種表格樣式即可。7套用表格格式8自定義表格格式如果預設的表格格式無法滿足設計需要，則可利用【表格工具 設計】【表格樣式】組的“底紋”按鈕、“邊框”按鈕和“效果”按鈕進行設置。學習導航PowerPoint 2010基礎操作演示文稿基本操作主題、背景與母版的應用圖形對象的應用幻燈片放映設計演示文稿的打包與轉換5.15.25.35.45.55.6CONTENTS上機指導PowerPoint綜合實例5.7為幻燈片添加切換效果5.5.1添加幻燈片切換效果1添加切換效果為幻燈片添加切換效果的方法為：選擇幻燈片，在【切換】【切換到此幻燈

19、片】組的“切換效果”下拉列表框中選擇某個效果選項即可。調整“推進”切換效果5.5.1添加幻燈片切換效果2調整切換效果選擇添加了切換效果的幻燈片，在【切換】【切換到此幻燈片】組中單擊“效果選項”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇所需的效果選項。5.5.1添加幻燈片切換效果3計時調整對添加的切換效果，可根據需要設置切換聲音、切換持續時間、觸發切換效果的操作等參數。切換幻燈片時產生的聲音效果切換效果的持續時間，默認1秒將設置的效果應用到演示文稿中的所有幻燈片放映時需通過單擊鼠標才能觸發切換操作并顯示切換效果放映時將根據右側數值框中設置的時間來自動觸發切換操作并顯示切換效果5.5.2添加動畫效果1認識動畫效

20、果PowerPoint 提供了多種動畫效果。進入動畫強調動畫退出動畫動作路徑動畫5.5.2添加動畫效果2添加動畫效果選擇幻燈片中的一個或多個對象，在【動畫】【動畫】組的“動畫效果”下拉列表框中選擇某個動畫選項。5.5.2添加動畫效果3調整動畫效果與幻燈片切換效果一樣，不同的動畫效果也可進行不同的調整設置，根據調整的內容來看，可歸納為以下幾種情況。調整動畫方向調整動畫形狀調整序列5.5.2添加動畫效果4調整動畫計時效果添加動畫效果后，可在【動畫】【計時】組中控制如何啟動動畫、動畫播放的時間等。設置啟動動畫的方式設置動畫效果的持續時間設置啟動動畫的延遲時間5.5.2添加動畫效果5更改動畫播放順序當

21、幻燈片中的多個對象都添加了動畫效果后，可在【動畫】【高級動畫】組中單擊“動畫窗格”按鈕，通過打開的動畫窗格更改動畫的播放順序。調整順序預覽動畫刪除動畫5.5.2添加動畫效果6使用動畫刷動畫刷可實現快速為不同對象應用相同動畫效果的目的，從而提高動畫設置的操作效率。選擇該對象單擊“動畫刷”按鈕需要應用動畫的對象上單擊鼠標5.5.2添加動畫效果7觸發動畫在動畫窗格中選擇某個動畫選項，或在幻燈片中選擇某個已添加了動畫的對象，單擊【動畫】【高級動畫】組中的“觸發”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“單擊”選項，在彈出的子列表中選擇觸發的對 象。5.5.3設置幻燈片放映方式在PowerPoint 中，放映幻燈片

22、可以由演講者控制放映，也可根據觀眾需要自行放映。因此在放映之前，需要進行相應的設置，如設置放映類型、放映幻燈片的數量、換片方式和是否循環放映演示文稿等。設置演示文稿放映方式5.5.3設置幻燈片放映方式在“放映類型”欄中單擊選中相應的單選項，即可為幻燈片應用對應的放映類型。在PowerPoint 中有以下3種放映類型。1設置放映類型演講者放映觀眾自行瀏覽在展臺瀏覽5.5.3設置幻燈片放映方式2設置放映選項放映選項包括以下5個方面。循環放映，按ESC鍵終止放映時不加動畫激光筆顏色放映時不加旁白繪圖筆顏色5.5.3設置幻燈片放映方式3設置放映幻燈片的數量在“放映幻燈片”欄中可設置需要進行放映的幻燈片

23、數量。目錄放映全部幻燈片放映一組幻燈片自定義放映5.5.3設置幻燈片放映方式4設置換片方式在“換片方式”欄中可選擇幻燈片的切換方式，主要有以下兩種情況。自動換片單擊選中“如果存在排練時間，則使用它”單選項，演示文稿將按照幻燈片的排練時間自動切換幻燈片和動畫。手動換片單擊選中“手動”單選項，在演示過程中將通過單擊鼠標等方法切換幻燈片及演示動畫效果。5.5.4排練計時在正式放映幻燈片之前，可預先統計出放映整個演示文稿和放映每張幻燈片所需的大致時間，通過排練計時可以使演示文稿自動按照設置好的時間和順序進行播放，從而使放映的整個過程不需要人工操作。“下一項”。單擊可切換到下一個動畫或下一張幻燈片“暫停

24、錄制”。單擊可暫時停止排練若要指定幻燈片的排練時間，可直接在該文本框中輸入時間“重復”。若覺得時間安排得不夠充分，可單擊該按鈕重新開始排練5.5.5放映演示文稿常用的開始放映幻燈片的方法有以下幾種。1開始放映0102030405單擊“從頭開始”按鈕單擊“從當前幻燈片開始”按鈕按【F5】鍵按【Shift+F5】組合鍵在狀態欄右側單擊“幻燈片放映”按鈕新建自定義放映5.5.5放映演示文稿自定義放映是指根據需要選擇演示文稿中的某些幻燈片進行放映，從而不用每次放映都從頭到尾放映所有幻燈片。2自定義放映添加需放映的幻燈片5.5.6放映控制放映幻燈片的過程中經常會用到切換功能，使用右鍵菜單或快捷鍵可輕松控

25、制幻燈片的放映過程。1放映切換使用右鍵菜單切換使用快捷鍵切換：上一個動畫或上一張幻燈片：【PageUp】鍵、【】鍵、【】鍵、【Backspace】鍵或【P】鍵；下一個動畫或下一張幻燈片：空格鍵、【Enter】鍵、【Page Down】鍵、【】鍵、【】鍵和【N】鍵，或單擊鼠標左鍵。5.5.6放映控制當最后一張幻燈片放映結束后，系統會在屏幕的正上方提示“放映結束，單擊鼠標退出。”，此時單擊鼠標可結束放映。2結束放映按【Esc】鍵按【-】鍵。按【Ctrl+PauseBreak】或【Ctrl+ScrollLock】組合鍵。單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“結束放映”選項。5.5.6放映控制在放映過

26、程中，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項”命令在彈出的子菜單中選擇相應命令，然后在幻燈片中拖曳鼠標即可添加標記。3放映過程中使用標記學習導航PowerPoint 2010基礎操作演示文稿基本操作主題、背景與母版的應用圖形對象的應用幻燈片放映設計演示文稿的打包與轉換5.15.25.35.45.55.6CONTENTS上機指導PowerPoint綜合實例5.75.6.1打包演示文稿打包演示文稿是指將演示文稿和與之鏈接的文件復制到指定的文件夾或CD 光盤中，但它并不等同于一般的復制操作，復制后的文件夾中還包含PowerPoint Viewer 軟件，應用該軟件可以實現在無PowerPoi

27、nt 的環境下放映演示文稿的目的。5.6.1打包演示文稿打包演示文稿的方法：單擊“文件”選項卡，選擇“保存并發送”選項，然后選擇右側的“將演示文稿打包成CD“選項，單擊“打包成CD”按鈕，打開“打包成CD”對話框，然后進行以下操作。5.6.2轉換演示文稿轉換演示文稿的方法：單擊“文件”選項卡，選擇“保存并發送”選項，然后雙擊右側的“更改文件類型”選項，打開“另存為”對話框，然后進行以下操作。學習導航PowerPoint 2010基礎操作演示文稿基本操作主題、背景與母版的應用圖形對象的應用幻燈片放映設計演示文稿的打包與轉換5.15.25.35.45.55.6CONTENTS上機指導PowerPoint綜合實例5.75.7.1為“計算機系統”演示文稿設置背景和圖片1案例目標使用“精裝書”主題修飾全文，全部幻燈片切換方案為“蜂巢”。在第2 張幻燈片前插入版式為“兩欄內容”的新幻燈片，將第3 張幻燈片的標題移到第2 張幻燈片左側，把考生文件夾下的圖片文件“ppt1.png”插入到第2