1、EXCEL培訓教材基礎性操作2011年02月第1頁，共33頁。學習心得學以致用：用才是目的；復雜的/重復的操作總是有簡便的方法；善于“搜索”：借助網絡；幫助別人，成就自己！第2頁，共33頁。目 錄一、概述二、工具欄使用介紹三、繪圖、排版介紹四、使用技巧第3頁，共33頁。操作函數圖表分析VBA一、概述第4頁，共33頁。如何成為操作高手掌握Excel每一項命令的用法掌握常用快捷鍵（幫助查收快捷方式等等 ）雙手操作，鼠標鍵盤齊上陣。一、概述第5頁，共33頁。數據錄入技巧減少無用擊鍵次數數字小鍵盤的盲打批量錄入相同數據（先選中區域，再在其中任意單元格中輸入數據，同時按下Ctrl鍵，回車）一、概述第6頁

2、，共33頁。二 、工具欄使用介紹1、頁面設置；2、打印區域、打印；3、查找、替換、定位；4、插入；5、設置單元格格式；6、工具菜單；7、窗口菜單。第7頁，共33頁。二 、工具欄-頁面設置路徑：文件-頁面設置第8頁，共33頁。二 、工具欄-打印(Ctrl+p)路徑：文件-打印區域 打印第9頁，共33頁。二 、工具欄-查找、替換、定位查找、替換：Ctrl+F定位： Ctrl+G第10頁，共33頁。二 、工具欄-插入插入空白單元格插入多行多列轉換行列次序插入/刪除隔行空白單元格第11頁，共33頁。二 、工具欄-插入超級鏈接路徑：插入-超鏈接第12頁，共33頁。二 、工具欄-設置單元格格式路徑：選中單

3、元格右擊第13頁，共33頁。二 、工具欄-工具菜單 1、保護 保護工作簿可以防止工作表被復制、隱藏等功能的使用，保護工作表可以防止單元格被更改，區域設置保護則可以對不同的區域設置不同的保護密碼。 2、選項選項窗口是EXCEL的控制中心，EXCEL的大部分設置都存在于這個窗口中，也是本課最重要的內容之一。第14頁，共33頁。二、工具欄-窗口菜單窗口的凍結 ： 當你的工作表中數據行數較多，而在向下瀏覽時又想讓標題行終始可見，就可以設置窗口凍結。 第15頁，共33頁。三 、繪圖、排版-繪圖路徑 ： 工具自定義第16頁，共33頁。三 、繪圖、排版-排版 合并單元格 排序 繪圖 設置單元格格式第17頁，

4、共33頁。四 、使用技巧1、快捷鍵使用（提高效率）；2、工作表設置顏色、復制、移動；3、照相功能；4、數據有效性；5、條件格式；6、表格安全性；7、文本與數值的轉換；8、分列、分組；9、小技巧。第18頁，共33頁。四 、使用技巧-快捷鍵1Ctrl+A 選擇整個工作表。Ctrl+B 應用或取消加粗格式設置。Ctrl+F 顯示“查找”對話框。 Ctrl+S 保存活動文件。 Ctrl+C 復制選定的單元格。Ctrl+X 剪切選定的單元格。 Ctrl+V 在插入點處插入剪貼板的內容，并替換任何選定內容。Ctrl+Z 使用“撤消”命令。第19頁，共33頁。四 、使用技巧-快捷鍵2按 Shift+箭頭鍵可

5、將單元格的選定范圍擴大一個單元格。按 Ctrl+Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴展到與活動單元格同一列或同一行中的最后一個非空白單元格。按Alt+Tab 進行文件切換/Ctrl+Tab進行同一類文件切換。輸入“自動求和”公式,Alt+=(等號) 輸入日期,Ctrl+; 輸入時間,Ctrl+Shift+: 第20頁，共33頁。四 、使用技巧-工作表正常表格打開后，有三張工作表如何增加、刪除、標記顏色呢？第21頁，共33頁。四 、使用技巧-照相我們來看一下照相的魅力吧！第22頁，共33頁。四 、使用技巧-有效性不以規距，不成方圓！第23頁，共33頁。四 、使用技巧-條件格式如何數據根據條件

6、自動變色呢？第24頁，共33頁。四 、使用技巧-安全性如何對文件加密呢？第25頁，共33頁。四 、使用技巧-文本與數值？第26頁，共33頁。四 、使用技巧-分列？第27頁，共33頁。四 、使用技巧-分組 和Word的大綱視圖一樣，Excel這個功能主要用于處理特別大的工作表時，難以將關鍵條目顯示在同一屏上的問題。如果在一張表格上名目繁多，但數據類型卻又有一定的可比性，那么我們完全可以用組合來解決這個問題。第28頁，共33頁。四、使用技巧-小技巧1、數據輸入分數輸入身份證輸入0 1/5設置單元格文本后，輸入身份證號碼2、強制換行Alt+Enter3、按行文字轉換列復制選擇性粘貼-轉置第29頁，共33頁。F4:重復上一次操作（如插入、刪除表格）F4=Ctrl+Y四、