1、 規范化管理推動供電企業檔案管理的發展 萬鳳茹 孫娜隨著我國市場經濟制度的日益完善，人事檔案管理在企業的發展過程中起到十分關鍵的作用。當前，在供電企業中使用傳統人事檔案管理模式已經不再適應新時期下的供電企業的發展要求，因此，在供電企業檔案管理過程中實行規范化管理就顯得尤為重要。本文從當前我國供電企業的檔案管理現狀以及具體策略展開深入研究。引言：檔案管理是目前供電企業管理的重要組成部分，直接關系到供電企業在市場競爭中是否占有優勢地位。在信息化快速發展的帶動之下，供電企業檔案管理規范化中仍存在很多的問題，本文就供電企業檔案管理規范化問題上提出相關的建議，同時推進供電企業的檔案管理信息化發展，從而提

2、高供電企業的經濟效益。一、供電企業檔案管理發展現狀（一）供電企業檔案管理規章制度的執行力度差目前，隨著供電企業檔案管理規章制度的不斷建立，供電企業檔案工作得到了一定的發展，但是從現行的我國企業檔案工作中來看，部分供電企業檔案管理規章制度的執行力度還是不盡人意，主要負責檔案管理人員不足，進而導致供電企業檔案管理執行力度較差。在當前的管理工作中，部分企業采用的“三納人”、“四參加”制度都是在管理工作中有利于提升檔案收集、整理的制度，但是在具體執行中，只是流于表面，導致檔案管理工作效率低下。通過調查發現，供電企業檔案規章制度的執行力度低主要是由于供電企業管理中業務部門人員的檔案歸檔意識差，并在工作中

3、將供電企業的檔案作為自己的文件資料。進而使得供電企業檔案的完整程度低下。（二）檔案管理欠缺專業性企業當中的人事檔案管理是一項規范性、政策性很強的工作，要求檔案管理者不僅要有較高的專業技能，同時還要具備很高的政治素養和道德品質。然而，目前我國很多供電企業內部沒有設立專門的人事檔案管理部門，更沒有選用專業人事來進行檔案管理工作，多家供電企業的管理人員都缺乏相應的檔案專業背景，對檔案管理規范性操作不熟悉，在具體的工作中只會將人事檔案進行簡單的收集、分類和存放，并沒有高度重視人事檔案管理對在企業發展過程中的重要地來自wwW.lW5位。另外，由于供電企業沒有建立一個較為專業化、完善的檔案管理部門，只是將

4、檔案管理工作合并到其他部門之下，如企業庫房兼顧充當檔案室，導致多數企業中所謂的檔案室設備老舊，防潮、防蛀工作沒有落實到位，從而使得人事檔案資料經常地出現損壞、丟失的現象，甚至在部分企業中出現很多有價值的人事資料未能得到妥善保管，一些沒有價值的人事資料卻長期儲存的現象發生，這不僅妨礙到企業的正常發展，還在無形中增加了企業運營管理的成本。二、加強供電企業檔案管理規范化的有效措施（一）建立健全的檔案管理規章制度在供電企業的管理工作當中，公司領導對檔案管理工作的認識和態度決定著企業檔案管理工作的命運。因此，企業高層應當高度重視公司檔案工作，建立一套完善的檔案管理規章制度。首先，企業領導者要充分的認識到

5、管理工作的重要性。領導者應從人力、物力和財力上大力支持檔案工作，促使企業檔案工作做到人員、設施、措施三方到位，為開展檔案工作創造有利條件。其次，企業領導者要將措施用到實處。要將檔案管理工作納入企業長期規劃當中，制定出嚴格的企業檔案管理的各項規章制度和有關人員崗位責任制，使得企業相關檔案管理人員在實施各項工作時能夠有章可循。同時，企業領導者要督促檔案管理者在檔案工作中堅持“三納人”和“四參加”制度，企業；領導層要定期的組織檔案部門參加企業全局性的工作會議，參加項目課題的鑒定、工作驗收等活動，以此來保證企業重要文件材料立卷、歸檔工作的準確、系統和完整。（二）建立專業化的人事檔案管理供電企業要想使檔

6、案管理工作更具效率性，就要建立專門的人事檔案管理部門，并根據企業的發展規模設置獨立性的檔案室，以此來保證檔案資料能夠完整保存。與此同時，在設立專業化的人事檔案部門的過程中，要加強檔案管理的硬件建設，這也是實現檔案管理規范化的必備條件。因此，在具體實施中，要設置符合防火、防潮、防蛀、防高溫要求的檔案室，并在建立過程中要將檔案室、閱覽室、辦公室三者有效區分開。另外，供電企業人力資源部門應該有針對性的招聘和選拔一批專業性強的檔案管理人員。要求相關工作者必須要擁有豐富的理論知識和較強的業務實踐能力。同時，也要增強檔案隊伍的綜合素質建設，因為檔案人員的綜合素質決定著檔案工作的質量，是保障供電企業快速發展的基礎性條件。因此，企業可以定期的對檔案管理人員進行職業道德教育、專業技能培訓工作以及相關規章制度的系統性學習，進而能夠不斷的提升檔案管理工作者的業務水平和工作能力，有效的增強檔案管理工作的質量。三、結論綜上所述，檔案管理作為供電企業管理中的一項重要工作，是組織人事等部門在選拔、培養人才時的重要依據。人事檔案管理工作要適應企業現代化的管理要求，充分發揮人事檔案管理的效果，采取積極的應對措施提升檔案工作，進而不斷提升企業檔案管理水平。Reference：1武海燕.探討供電企業人事檔案的規范化管理J.科技創新導報,2012(09).2肖雯.電力企業人事檔