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文檔簡介
1、世紀德潤我夢想的舞臺執行力探討1溫馨提示: 請將手機調到靜音或震動狀態! 響鈴一次,做蹲跳5個!2討論1.世紀德潤X部X月績效考核表2.世紀德潤X月份X部門第X周周報3空杯心態有位年輕人才智過人,遠近聞名。一日,忽聞后山上有位南隱法師云游至此,在給眾人講禪,吸引了大批慕名訪客。年輕人心有不服,有心領教一番。“大師,聽說你在給眾人講禪,請問什么是禪?”南隱微微一笑,以茶相待,說道:“請用茶”。南隱一邊說著,一邊給這位年輕人斟茶。奇怪的是,水已經倒滿了可他還在不停地往杯中加水。年輕人急了,大叫:“滿啦,滿啦,水都滿出來啦!”南隱道“就像這只杯子一樣,你的腦子里早已是滿滿的,叫我如何對你說禪?”44
2、課程框架一、公司執行力存在問題二、執行力不高原因分析三、解決措施四、方法介紹5案例分析:東北一家大型國有企業因為經營不善導致破產,后來被日本一家財團收購。廠里的人都在翹首盼望日本人能帶來什么先進的管理方法。出乎意料的是,日本只派了幾個人來,除了財務、管理、技術等要害部門的高級管理人員換成了日本人外,其他的根本沒有動。制度沒有變,人沒變,機器設備沒變。日方就一個要求:把先前制定的制度堅定不移的執行下去!結果怎么樣?不到一年,企業扭虧為盈了。日本人的絕招是什么?執行力,無條件的執行力。6一、問題6企業面臨“執行力”問題的嚴峻挑戰為什么企業經營戰略與管理策略的實施成功率不足60%,在企業戰略與現實之
3、間有道鴻溝,使企業目標難以達成,這道鴻溝就是企業的執行力。缺乏執行力是今天企業管理最大的黑洞。未來十年,我們面臨的挑戰就是企業的執行力。7中國慣例針對中國民營企業的平均壽命只有2.9歲這一問題,經過對二百多家“正常活著”的企業進行了調查,結果發現: 5%的人看不出來是在工作,而是在制造矛盾,無事必生是非=破壞性的做; 10%的人正在等待著什么=不想做; 20%的人正在為增加庫存而工作=“蠻做”“盲做”“胡做”; 10%的人由于沒有對公司作出貢獻=在做,而是附效勞動; 40%的人正在按照低效的標準或方法工作=想做,而不會做; 只有15%的人屬于正常范圍,但績效仍然不高=做不好,做事不到位。8對上
4、級布置的工作不在乎,可能跟本就沒有往下傳;專管自己執行,對同級或下級反映的問題不留意;開會時經常討論和提出問題,有時也向上級提出問題,但不提出解決方法;過于依賴上級,對上級下達的目標,等待告知如何去做;很多問題推卸責任;做事虎頭蛇尾,沒有形成閉環;工作效率低,完成速度太慢;一些管理者不喜歡做具體事情;單位并沒有實實在在的誘因來促使大家改進工作效率,所以我們不愿意改進;員工沒有做計劃、總結的習慣;向上級請示工作,總不能及時得到回復;您對員工的能力(技能)不滿意;單位制度比較健全,但執行的并不是很好;員工經常找理由主管要做的事太多,無法直接指導下屬;布置工作總得不到下級對工作結果的匯報;企業執行力
5、問題9案例:如此執行1.領導:“怎么啦”,員工:“保險絲斷了”,領導:“快點換好”;2.領導:“又怎么啦”,員工:“又燒了”,領導:“不能換點粗的嗎”;3.領導:“又怎么啦”,員工:“又燒了”,領導:“真笨,不能換成銅絲的嗎”;4.領導:“怎么回事”,員工:“出事了”,領導:“啊”;10為什么有一天,豐田汽車公司的一臺生產配件的機器在生產期間突然停了。車間主任立即把大家召集起來,進行一系列的提問來解決這個問題。問:機器為什么不轉了?答:因為保險絲斷了。問:保險絲為什么會斷?答:因為超負荷而造成電流太大。問:為什么會超負荷?答:因為軸承枯澀而不夠潤滑。問:為什么軸承不夠潤滑?答:因為油泵吸不上來
6、潤滑油。問:為什么油泵吸不上來潤滑油?答:因為抽油泵產生了嚴重的磨損。問:為什么抽油泵會產生磨損?答:因為油泵未裝過濾器而使鐵屑混入。11執行力是一名詞概念;是一種綜合素質能力的體現;執行是一個動詞概念;是將企業目標變為績效的行動過程。這一過程將包括:企業組織、運行流程、團隊協作、高素質的管理者與員工隊伍、人的行為與人際關系等。高效的執行力才能去高效地執行企業戰略;高效的執行過程正是企業高執行力的具體體現。執行與執行力的概念12目前影響公司進一步發展提高的最大瓶頸是什么?造成這些瓶頸的因素有哪些?其中自身可控因素是什么?自身可控因素中,哪些是客觀因素?哪些是主觀因素?哪些必須由領導者主持或參與
7、才能控制或改變?哪些因素自己就可以控制或改變?從現在做起,我應該做什么?制定行動計劃!要求:現場進行!問題13上級目標部署目標下級目標具體步驟具體步驟分解(職責)分解(職責)如此解決14目標 計劃涉及到的12大因素資源(設施、機器設備、原料、資金、信息、人員)方法、過程、程序所執行的任務步驟責任人地點期限、時間、進度表監控點(關鍵點)標準各行動步驟可能遇到的問題合作、協作伙伴編制支持計劃、預算計劃15如何提高下屬的執行力1、明確負責人,并授權他調度一切 企業的每項工作都應確定一個具體的負責人,而且要給予該負責人足夠的權力,否則任務的指派人和責任人不能夠形成統一,在任務的執行過程中就會遇到重重困
8、難。責任和權力是統一的,只有責任,沒有權力,是無法完成好任務的。162、將目標分解成每個人的任務 首先,管理者制定目標要科學、合理; “派單制” “布置作業”; 其次,建立科學的執行管理機制的觀念;“切香腸”。17心態決定行動,行動決定結果以不同的心態看待同一個事物,可以得到完全不同的結論。半杯水的思維183、盯緊每件事,關注“回報” “匯報”是下屬對上級的匯總說明; “回報”強調的是雙向的、自動的溝通和反饋。 通過下屬與上級的溝通,上級可以及時全面的了解任務的完成情況,當下屬工作出現問題時,上級可以知道下屬不斷進行修正。194、杜絕下屬只報喜不報憂的行為 特點:講成績,濃墨重彩,極力渲染,問
9、題和缺點,輕描淡寫,諱莫如深,層層截留,大事化小,小事化了; 危害:妨礙上級了解和掌握真實情況; 貽誤解決問題的最佳時機; 小錯釀成大禍。20總的來說,要提高下屬的執行力,可以分四步走:第一,明確任務的責任人,并賦予他充分的權力;第二,把目標分解成具體任務;第三,要求不下不斷“回報”;第四,監督、監管到位,杜絕隱患。21西點軍校的啟示錄:1.為什么任何一個商學院都沒有西點軍校培育的這么多的優秀人才。統計:世界五百強,董事長一千多名,副總二千多名,總經理及董事以上五千多名。2.西點軍校對學生的要求: 準時、守紀、嚴格、正直、剛毅四句話:“是的,長官”“不是,長官”“我不知道,長官”“沒有任何借口
10、”22執行力不高的原因一、沒有持續的跟進、跟進、再跟進。 大方面:虎頭蛇尾; 小方面:前緊后松,跟進不力。二、制度出臺時不夠嚴謹。 政策、制度變換頻繁,連續性不夠。二、原因23三、執行過程中,業務流程過于繁瑣,形式的東西增多。當企業成功與發展時,常常更加注重形式、更加官僚化、離客戶更遠。四、執行過程中缺少良好的方法。 1.溝通協調不好; 2.員工創造性解決問題的能力還有待提高; 3.對一些作業模板的點滴積累不夠; 4.培訓的有效性、針對性不夠; 5.缺少科學的監督考核機制; 五、公司的執行文化還沒有完全形成。24案例:可怕的執行結果執行層級 結果一級 80% 80%二級 80% 64%三級 8
11、0% 51.2%四級 80% 40.96%可怕的執行結果25解決執行力問題的九個關鍵:1.只尋找自己的原因都是我的錯,內因是根本;2.不求完美,先試行再完善只有執行才有結果;3.討論永遠沒有結果行動!快速行動!立即行動!4.改善永遠沒有錯創新允許犯適當的錯誤;5.拒絕借口沒有任何理由;6.干部教練化培訓、培訓再培訓;7.減少制度,凈化流程但堅決執行;8.建立具有激勵的薪酬體系激發活力;9.態度差能力好的人堅決辭退態度決定一切。三、措施26日本員工的崗位執行觀1.上司的安排無條件服從;(哪怕是錯誤的決定)2.崗位職責無條件履行;(哪怕明天就要辭職走人)3.完成每日工作任務是必須堅持的準則(哪怕加
12、班到十二點)4.工作中的任何錯誤,首先須承認是自己的錯(哪怕真是別人的錯)5.公司制度就是憲法與信條(哪怕小的不能再小,只要有制度)27高效執行者的九個特征1.自動自發積極主動地工作;2.注重細節工作認真、細心,不草率行事;3.為人誠信,敢于負責責任心;4.善于分析判斷,應變力強決策力;5.樂于學習,追求新知,具有創意學習力,創新力;6.對工作投入專心投入7.有團隊精神,人際關系良好和諧8.有韌性在困難面前不低頭9.求勝的欲望強烈積極向上的心態28提高執行力的幾個步驟1.要設立清晰的目標和實現目標的進度表:這個目標一定要可衡量、可檢查,不能模棱兩可。再者,目標一旦確定,一定要層層分解落實。(案
13、例:龜與兔的第二次賽跑)2.找到合適的人,并發揮其潛能:執行的首要問題實際上是人的問題,因為最終是在執行企業的策略,并反饋企業的文化。“合適的人請上車,不合適的人請下車”案例:三請諸葛亮293.修改和完善規章制度,搭建好組織架構:企業做大之后,只能通過規則來約束,規則是一個組織執行力的保障。4.倡導“真誠。溝通”的工作方式,發揮合力。5.關注細節,跟進、再跟進:制定戰略“最長指頭的優勢”;具體執行過程中“木桶效應”;6.小事業部制管理,劃小核算單位,建立起有效的績效激勵體系。案例:摩托羅拉的管理理念:企業管理=人事管理,人事管理=績效管理307.營造執行力文化(1)講求速度:崇尚行動,雷厲風行
14、,允許小的失誤; (2)團隊協作:溝通直接,決絕繁瑣,各司其職,分工合作; (3)責任導向:“三不放過”原則,提倡“領導問責”,出了問題要找出原因并分清主要責任,只有這樣才能更好地樹立起責任心;(4)績效導向:拒絕無作為,關注結果,賞罰分明。(5)繼承文化:對企業中優秀的傳統、規章及成果要注意繼承,繼承基礎上的革新才會事半功倍。31(6)用人文化:始于招聘。人才引進要嚴把關,力爭將不認同企業文化的人擋在門外。(7)營造愛心文化:相互尊重、相互鼓勵、樂于分享、共同成長。案例:“無知者無畏” 只要他們在不斷地努力地干,他們就成功。32高效執行者不僅自己具有強大的執行力,而且能夠訓練出一批一流的執行
15、人才,杰克。韋爾奇認為:“如果我們讓員工成長,就鼓勵他們的自信心,賦予他們更多的責任,如果我們將他們最好的想法加以利用,那么我們就有了贏得競爭的機會”高效執行者是想方設法完成任務的人;高效執行者是不達目的誓不罷休的人;高效執行者是“為了一個簡單而堅定的想法,不斷重復,最終使之成為現實”的人;這就是一個高效執行者(或領導者)最不為人知卻最重要的技能。33案例:海爾OEC管理模式:目標系統、日清系統、激勵機制。“人人都在管事,事事都有人管”“6S”大腳印:整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全;工作差的員工反思,工作優秀的員工介紹體會。“什么是不簡單把一件簡單的事情成千上萬遍的做好,就叫不簡單。”34
16、成事定理(執行力定理)的基本內涵:任何一項工作,要通過他人做好,都是有條件的。 意志動因條件 能力素質條件 熱情耐心條件 評價標準條件 外部資源條件 方法程序條件讓他人做好工作的六個條件35意志動因條件他人不誠心想做的事,他總可以找到不做的理由、做不好的理由,以及最后失敗的理由。他人不想做的事,勉強讓他去做,是肯定做不好的。任何事,要保證其最終效果,就要避免讓不情愿的人去做,最有希望把事做好的人是主動請纓的人。36能力素質條件能力是客觀的限制,讓他人承擔其能力不能勝任的工作,不僅是勉為其難,而且是對他的坑害;不要把事情交給沒有信心做好的人去做。如果他提出了假如事情做不好怎么辦的事情,只要有選擇
17、的余地,就得趕快換人去做。37熱情耐心條件不是一蹴而就的事,沒有熱情耐心,是不可能做好的。挫折、險阻和情緒波動都會讓人放棄意志努力,進而使完全可能做好的事,也最終做不好。愛和恨的情感是熱情耐心的源泉。必須防止和抵擋情緒波動的干擾。38評價標準條件任何人都有自己好的標準,但企業組織事務工作做好的標準,卻不是由個人的偏好決定的。事先共同約定的好的標準,就是為他人確立做好工作的方向。他人不知道何者為好之前,別讓他貿然行事。39外部資源條件俏媳婦難為無米之炊,也難為無鍋之炊。他人能創造出你不能提供的條件做成事,他也就不會為你做事了。不給予必須的外部資源支持,就是扼殺他人把事做好的信心,也是吭害人。不敢
18、授以外部資源,就別用他,也別讓他做事。40方法程序條件做好工作的方法是確定的。方法程序的創新探索必須有一個效果底線約束。企業管理要的是最終效果,創新探索是過程,并不是企業的價值目標。效果底線必須通過特定的方法和程序來保障。不顧效果的標新立異,不免給企業增添風險。41“管理”就是要“改善”,有“改善”才談得上“管理”。PDCA管理循環,給我們的啟示就是不停地改善,就無休止的追求完美。“科學管理”不要再停留于口號,而是要能利用近代科學管理的改善技巧,來進行實際的改善工作。42現場管理的金科玉律當問題(異常)發生時,要先去現場。檢查現物(有關的物件)。當場采取暫行處理措施。發覺真正的原因并將它排除。標準化以防止再次發生。43(一)PDCA循環plan 計劃階段do 實行階段check 檢查階段action 改革行動階段四、方法44plan計劃階段要認清目的,即計劃項目、計劃目的;要充分掌握與計劃有關的事項;現狀分析;以5W2H法思考;屬于改善性計劃、把魚骨圖法帶進來運用;做出實施方案,
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