1、表格計算和數據展示電子表格電子表格任務二、表格計算和數據展示任務目標學習公式的建立，理解單元格引用的概念，熟悉常用函數，會根據數據制作出美觀的圖表。 知識儲備實戰演練知識進階Excel知識儲備（任務二） 這部分的內容實踐性很強，僅了解基本概念和少量的練習是遠遠不夠的，必須在實踐中不斷地運用，反復學習和體會，才能逐漸掌握，讓電子表格的強大數據處理能力發揮作用。 運算符，表達式 常用函數建立和編輯圖表一、運算符，表達式 公式的結構 運算符 單元格引用 $:,1. 公式的結構Excel強大的計算功能是由公式來實現的。公式通常以“=”開頭，它的內容可以是簡單的數學公式，也可以包含單元格引用和Excel

2、函數。 若公式涉及的源數據發生改變，默認情況下公式會自動重算，更新結果。 2. 運算符 Excel包含4種類型的運算符算術運算符：“”， “”，“ * ” ，“ / ” ，“ ”比較運算符：“”，”，“”，“=”，“=”文本運算符：“”引用運算符：“ : ” ，“ , ” ，“ ”（空格）運算符的優先級：引用、負號、百分比、乘冪、 乘和除、加和減、連接、比較3. 單元格引用 引用公式中所含的單元格地址，Excel從引用處提取數據參與公式的計算 。單元格引用有三種方式：公式復制 “拖動”填充柄進行；還可以借助和來實現 。單元格引用為公式的復制創造了條件 。因此公式中要引用數據所在的單元格地址，而

3、不是數據本身。相對引用絕對引用混合引用引用復制實例二、常用函數 在公式中使用函數 常用函數分類 函數應用 fx1. 在公式中使用函數 函數可以理解成：為特定功能編寫的復雜公式。函數可以簡化公式而且運算速度更快。 2. 常用函數分類Excel內置了豐富的，面向各領域的函數 財務函數日期與時間函數數學與三角函數函數統計函數查找與引用函數數據庫函數文本函數邏輯函數信息函數3. 部分常用函數介紹SUM(數1,數2,) 求和AVERAGE(數1,數2,) 平均COUNT(值1,值2,) 計數IF(條件,處理1,處理2) 條件判斷SUMIF(區域,條件,求和區域) 條件求和COUNTIF(區域,條件) 條

4、件計數 4. 函數應用公式和結果向下復制三、建立和編輯圖表 圖表將表格中的數據可視化，生成曲線和圖形。有豐富的圖表類型圖表生成選取數據插入圖表圖表向導 數軸圖表標題圖例分類軸數據1. 圖表類型標準自定義2. 圖表修改圖表生成后，菜單欄就會出現項，可以選擇相關命令對圖表進行編輯 。實戰演練（任務二）單元格引用 多工作表數據引用 條件求和、計數 條件判斷和圖表 圖表與圖表格式 知識進階（任務二）公式的組成 單元格引用 錯誤信息 圖表 EXCEL1. 公式的組成以等號“”開始 公式的組成：函數、引用、常量和運算符。 =*(A2)2公式的正確表達?=A1+A2+A3+A4+A5+D4+D5+D6=SU

5、M(A1+A2+A3+A4+A5+D4+D5+D6)=SUM(A1,A2,A3,A4,A5,D4,D5,D6)=SUM(A1:A5,D4:D6)2. 單元格引用按下功能鍵，系統會自動在各種引用之間進行循環切換 =C6 按 $C$6 C$6 $C6 C6引用當前工作表以外的數據 移動含有公式的單元格，引用不變。3. 錯誤信息 在使用公式進行計算時，可能會由于某種原因無法得到正確的結果，而返回一個以“#”開頭的錯誤信息，錯誤信息的含義可以查閱系統幫助“更正錯誤”。 錯誤值原因#表示列寬需要加大#VALUE！使用了不正確的參數或運算對象#DIV/0！試圖除以零#N/A函數或公式引用了當前不可用的數值#NAME？Excel 不能識別公式中的文本#NUM！公式或函數中使用無效數字值#NULL！指定的兩個區域不相交#REF！引用了無效的單元格4. 圖表圖表是圖形化的數據，各數據對應圖表上的不同位置。 在生成圖表時， 表1 表2 表1一般沒問題 表2很可能出問題年份人數19918001992850199310001994150020192000201960002019900020191