1、 對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué) 意大利摩德納大學(xué) 交換生申請總結(jié) 2012級外語學(xué)院意大利語 曹婭堃2014/8/291目錄 一、 校內(nèi)申請 3 二、 對方院校申請4 三、 簽證申請 5 四、 在校注意事項 8 五、 申請總結(jié)及建議 9 23一、校內(nèi)申請 （一）申請條件： 1、 出國時，至少完成兩年學(xué)業(yè)。GPA不低于3.0（如有更改，詳見國際交流中心通知） 2、 身體健康，能圓滿完成學(xué)習(xí)任務(wù)。 （二)申請時間： 春季入學(xué)申請截至9月15日；秋季入學(xué)申請截至3月15日 （三）申請所需材料： 1、 對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)國際交換訪問項目學(xué)生申請表2、 成績單（中、英） 3、 【注意：（1）科研樓四樓辦理 （2）原件

2、由申請人自行保存，學(xué)院只需交復(fù)印件 （3）科研樓辦公時間為周二和周四，辦公時間截止下午4點。使用E卡付費】 4、 個人簡歷中英文（小四字號，一頁） 5、 外語水平證明（托福或雅思成績單復(fù)印件），意大利語無需提供。 6、 護(hù)照復(fù)印件 7、 個人自述（中英文，含學(xué)習(xí)計劃） 8、 學(xué)院推薦信（統(tǒng)一格式） （四）申請流程： 1、 學(xué)生向所在學(xué)院提交申請； 2、 學(xué)院進(jìn)行院內(nèi)遴選； 3、 學(xué)校進(jìn)行復(fù)核； 4、 國際交流中心發(fā)布初步錄取名單； 5、 正式錄取后，開始準(zhǔn)備簽證材料。 4二、對方院校申請 （一）申請時間 網(wǎng)申截止日期:秋季學(xué)期：6月20日 材料寄送截止日期：秋季學(xué)期：6月30日（二）申請材料

3、1.Application Form （要貼一張照片）2. 1 original signed copy of the learning agreement(duly signed by the student and by the home institution) （實際上是選課表，但選課去那邊開學(xué)后可以再更改） 3. 1 copy of the transcript of records（三）申請流程1.將學(xué)校申請所需要資料交上以后，學(xué)校聯(lián)絡(luò)了摩德納大學(xué)，摩德納大學(xué)就給我們發(fā)了郵件讓我們確認(rèn)邀請函信息，然后把邀請函原件寄了過來。2.過后學(xué)校走統(tǒng)一流程，又讓我們在摩德納大學(xué)的網(wǎng)上進(jìn)行了注冊

4、（方便以后拿學(xué)生卡還有學(xué)校賬號之類的），并且打印填寫了申請表，選課表和成績單復(fù)印件（申請表和選課表需要國際交流中心老師和系主任簽字）交給國際交流中心請學(xué)校幫忙寄送。3.開始準(zhǔn)備簽證，買機(jī)票，找房子。5三、申請簽證 申請簽證請參照學(xué)習(xí)簽證申請核對表（可以在簽證中心網(wǎng)上下載）現(xiàn)在對其中的一些項目做詳細(xì)解釋。 （一）辦理護(hù)照 1、申請材料 1) 本人戶籍卡和戶籍卡復(fù)印件 2) 本人身份證 3) 照片（可直接去辦理處照相，注意穿深色上衣，不能化濃妝，不能戴隱形眼鏡） 4) 中國公民出境申請表（在辦理處領(lǐng)取或者提前網(wǎng)上預(yù)約）（建議護(hù)照提前辦理，一般大家都去三元橋那邊的公安分局辦，200元，照相30元.快

5、遞7元，也可自取。） （二）辦理出生證明公證書 1、申請材料 1) 本人戶籍卡和戶籍卡復(fù)印件 2) 本人身份證 3) 本人和父母的身份證復(fù)印件 4) 近照兩張 5) 由公證處提供的證明表 2、申請流程 1) 在北京市長安公證處領(lǐng)取所需要的證明表（地鐵在東四十條站下車出來即到）2)帶好自己的身份證以及父母的身份證復(fù)印件和從公證處領(lǐng)的表（填好）去求真樓3樓找老師蓋章3) 先在網(wǎng)上下載一份借卡單，在保衛(wèi)處借戶籍卡。還卡時間為一周，注意時間。 4) 所有材料準(zhǔn)備好后到長安公證處公證，五個工作日后來取。 費用200元6（三）辦理出生證明雙認(rèn)證因為意大利大使館的原因，積攢了太多沒有認(rèn)證的，各個認(rèn)證機(jī)構(gòu) 所

6、需時間都太長，在意大利簽證中心門口的旅行社可以辦理加急的雙認(rèn)證，時間一周，800元。普通雙認(rèn)證可能是四五百元左右。（四）辦理在校證明 自己寫一份在校證明，要證明自己是在校生，要參加摩德納大學(xué)的交換項目，時間，然后找副院長簽字蓋章。（五）父母的在職證明與資金證明 1、由父母單位或公司開具證明。注意需要負(fù)責(zé)人簽字。模版可在網(wǎng)上查詢，中英文各一份 2、提供父母近三個月的工資卡或信用卡對賬單，最后一筆交易要在提交簽證申請前的30天內(nèi)，余額最好在1萬以上。（六）邀請函原件 注意邀請函原件一定是手寫簽名 （七）意大利寄宿原件證明 邀請函上說幫我們找住宿。我申請簽證時因為邀請函上這句話所有沒有再要求住宿證明

7、。但后來出了新規(guī)定說邀請函上必須明確說提供住宿才可以，不然得要住宿證明，學(xué)校是不提供住宿的。可以提前找房子讓房東幫忙開住宿證明。（八）醫(yī)療保險 推薦網(wǎng)址：慧擇網(wǎng)，保險品牌品種都很全，我在這上面買的平安的。或直接在簽證中心辦理。 7（九）機(jī)票 一般機(jī)票在出發(fā)前兩三個月買是最便宜的，但因為買的往返機(jī)票，回來時間距離太長所以回程機(jī)票不會很便宜。不過總體買往返機(jī)票要比單程劃算。在攜程上買的，價格低的時候要抓緊下手。辦簽證的時候要求單程的機(jī)票訂單，再在攜程上訂一個同航班的單程就好，不用付錢的預(yù)訂單就可以，打印完就可以取消訂單（十）匯票 簽證中心要求提供至少4713歐的匯票或國際雙幣信用卡。由于中國銀行的

8、信用卡辦證比較復(fù)雜，一般簽證中心都不會通過，建議直接辦中國銀行的匯票。建議去中國銀行總行或者北京分行辦理，手續(xù)費是50元。最好是有一張中國銀行的儲蓄卡，將錢存在里面，辦理匯票較方便；也可直接用現(xiàn)金辦理。（十一）學(xué)校交換協(xié)議 與國際處聯(lián)系。 【提示：先到簽證申請中心遞交簽證申請材料，經(jīng)他們審查材料齊全后，可預(yù)約面簽時間，于指定時間到達(dá)意大利大使館面簽，并由使館決定是否下發(fā)簽證。】8四、在校注意事項 （一）出國前遞交材料 1、 攜帶外語學(xué)院出國留學(xué)、進(jìn)修人員登記表和學(xué)校批文到誠信1229進(jìn)行成績和學(xué)分復(fù)核，向?qū)W校教務(wù)處提交本科生學(xué)習(xí)修讀課程申請表。一般是幾個一起的，找一個同學(xué)去辦就好。 注意：學(xué)分

9、兌換一般只能兌換專業(yè)課學(xué)分，兌換其他院的學(xué)分則應(yīng)找其他院的相關(guān)負(fù)責(zé)人。 （二）回國后遞交材料 1、 將學(xué)習(xí)書面總結(jié)和對外交流活動的照片交至誠信1209辦公室，提交學(xué)習(xí)總結(jié)為學(xué)分轉(zhuǎn)換的前提和依據(jù)之一。 2、 應(yīng)及時攜帶成績單原件和翻譯件，填寫本科生國外學(xué)習(xí)課程學(xué)分及成績單認(rèn)定申報表，到誠信1229辦公室辦理學(xué)分轉(zhuǎn)換認(rèn)定手續(xù)。 9五、申請總結(jié)及建議 此次出國留學(xué)是參加學(xué)校的意大利摩德納大學(xué)交換項目，這個項目今年是第一期，所以申請起來相對缺少經(jīng)驗。我們班一共有三個同學(xué)去摩德納大學(xué)交換，另外兩個同學(xué)是走國家留學(xué)基金委的公派項目，我是自費的，只交本校的學(xué)費，生活費和機(jī)票自理。 最開始在學(xué)校申請，需要的資

10、料表格比較多，但都很簡單，主要是去科研樓辦中英文成績單需要一周時間，而且只有周二周四辦公，E卡付費。提交資料以后，正好趕上意大利那邊復(fù)活節(jié)放假，所以一直沒有音訊。后來國際處老師給那邊發(fā)了郵件催了一下，那邊就給我們發(fā)了郵件讓我們確認(rèn)邀請函信息，然后給我們寄了原件過來。從5月開始我們就已經(jīng)開始著手準(zhǔn)備申請簽證的資料。出生證明要盡早辦理，因為她們的留基委項目推薦去長安公證處，所以我也選擇了這個公證處，去還是很方便的，就是來回需要跑好幾趟。后來摩德納大學(xué)那邊又讓我們從網(wǎng)上進(jìn)行申請注冊，又填了申請表，選課表和成績單寄過去。選課表沒有固定的格式，我們就要了他們學(xué)校的格式照著改了一下當(dāng)做我們學(xué)校的選課表。（

11、摩德納大學(xué)跟我們聯(lián)系的那個老師人非常的nice，有什么問題不明白或者需要幫助給她發(fā)郵件就好，一般是隔天下午回）寄過去以后就只剩簽證了。因為暑假要回家，所以我辦簽證比較早，父母的在職證明和對賬單早就準(zhǔn)備好，期末考試結(jié)束以后，就抱著試一試的態(tài)度去遞了一次簽。那兒的工作人員給我審了材料以后告訴我什么材料不合格，應(yīng)該再準(zhǔn)備什么材料，我又回來準(zhǔn)備。第二次去遞簽很順利，約了第二天一大早面簽。面試是用意大利語，主要問一些有關(guān)學(xué)校，資金，項目的問題，比較簡單。面試的時候記得把手機(jī)關(guān)機(jī)。 因為我辦簽證早，所以一些經(jīng)驗可以分享給其他辦簽證的同學(xué)，這樣大家可以節(jié)約一些時間。而且?guī)讉€同學(xué)可以適當(dāng)分工，尤其是學(xué)校內(nèi)的資

12、料表格簽字蓋章，需要跑的地點多，大家可以分頭完成。10 簽證辦下來以后，最重要的就是機(jī)票和房子了。機(jī)票在前面提過，出發(fā)前兩三個月買最便宜，往返通常比買兩次單程更便宜，買機(jī)票時一定要多關(guān)注，多刷幾天，找準(zhǔn)時機(jī)下手。學(xué)校是不提供住宿的，我們需要自己找房子。之前在各種論壇和意大利華人網(wǎng)站找過，發(fā)過求租的帖子，主動聯(lián)絡(luò)我的絕大部分都是騙QQ號的，這種帶鏈接的直接不要點開。找到一個租房子的咨詢了好久準(zhǔn)備定了，結(jié)果他說要我們先給他兩個月的房租，不然到時候我們不租了他會虧。我覺得很可疑，訂金可以算訂金，但是這兩個月的房租什么都不算就給他不太安全。我有一個表哥在意大利上學(xué)，我讓他跟那個人聯(lián)系了一下，我哥說那個

13、人算二房東，是他跟我們簽合同，但是在意大利轉(zhuǎn)租合同時無效的，也就是說房子不是他的， 他如果拿了我們的押金跑了或者不給我們房子住，我們也沒辦法。所以我們還是放棄冒險了，我決定等我去意大利那邊再去當(dāng)?shù)卣曳孔印Ｄ壳霸趪鴥?nèi)的話，我也沒有什么好辦法找到合適的便宜的房子，而且我們只租半年人家不討愿意租，實在不行的話學(xué)弟學(xué)妹們就找中介吧，正規(guī)中介是收一個月的房租，多花點錢總比被人騙了錢又沒地兒住好。 最后就是收拾行李準(zhǔn)備出發(fā)了。能帶的行李有限，一定要合理安排。歐洲那邊沒有熱水，意大利有米但一般都是炒熟的，所以想吃米飯要自帶電飯鍋。我們?nèi)齻€人因為住一起，所以一起帶一個熱水壺和電飯鍋就可以了，可以從網(wǎng)上買，2-3人用的比較小，價格也不高，回國的時候東西太多帶不回來的話可以直接扔在那邊了。自己在那邊做飯的話，帶一些大料調(diào)味品，那邊買很貴。藥品的要帶一些必備的，如碘酒，創(chuàng)可貼，治拉肚子的還有感冒藥等。衣服那邊冬天不會太冷，但如果考慮可能會去其他國家玩所以可以帶一件羽絨服，毛衣少帶，因為秋天去，所以夏裝都不用帶，盡量帶