1、員工部門(bmn)活動費管理制度一、總則(zngz)1.目的(md):為增強員工對企業的認同感與歸屬感，培養員工的責任感和榮譽感，促進各部門員工間的合作與溝通，在公司內營造一種團結、和諧的工作氛圍，特制定本制度。2.范圍:活動經費用于部門人員聚餐/郊游/茶話會及其它有益團隊建設和組織健康發展方面的各項費用開支。 3.權責: （1）行政人事中心負責部門活動經費總體規劃、執行效果評估和實施有效性稽查；（2）各部門負責人負責本部門活動規劃安排及所需費用的申請；（3）財務部負責部門活動經費的支出、報銷及費用管控。二、活動原則及方式1.為提升團隊凝聚力，公司鼓勵多舉辦部門活動。活動舉辦要求有主題，由專人

2、負責記錄、跟進，盡量減少單一聚餐式活動。2.部門級內部活動、跨部門活動可自行組織，如有必要可由行政人事中心予以適當協助。3.跨部門活動人數超過80人（含80人）的，由行政人事中心負責活動的組織統籌安排，各部門助理予以協助配合。三、活動經費申請及規范流程1.活動經費(jngfi)享有人員資格條件：以每月初編制(binzh)內在冊員工（不含崗位(gng wi)固定臨時工）人數為準，由行政人事中心根據各部門每月實際在職人數核定該部門當月的活動經費額度。2.經費標準:部門經理（含）以上人員每人每月費用標準為150元,各部門職員每人每月費用標準為100元，此項費用由集團支出，并由財務部建立專項費用管理。

3、部門活動經費由部門負責人進行支配和管理。 3.活動流程：活動開展前兩星期，活動組織部門填寫員工活動費用申請表（詳見附件1），經部門負責人、分管副總簽批后交行政人事中心審核備案，行政人事中心將根據活動的策劃預算情況給出意見，交財務部審核，再呈報副總裁審批，審批通過的活動予以執行（申請額度超過部門最高使用限額時，將退回申請并予以修改）。跨部門活動可指定其一部門作為組織方執行。四、活動經費的使用及報銷1.經費的使用： （1）各部門負責人負責活動費用的管理、預算、支出統計工作。 （2）行政人事中心定期公布員工活動費用的支出情況，以便于各部門做好下次活動的開展計劃。 （3）員工活動費只限于公司集體活動、

4、跨部門活動、部門內部活動使用，活動項目必須健康積極，除此以外其他活動費不屬于員工活動預算經費支出范圍，且該經費不得領取現金發放。（4）員工(yungng)活動為半年考核制。原則上每半年內各部門必須(bx)組織2-3次活動，行政人事中心會根據各部門活動的組織情況，對下半年的員工活動費用預算進行調整。對于(duy)半年內未組織活動的部門，其部門半年內的活動經費將自動清零，不再累計到下半年部門活動經費中。2.費用的報銷（1）各部門組織的活動需有活動主題，并配有相關的活動圖片及軟文。（2）員工活動費用的報銷，由活動組織人負責。報銷時須提供正式發票，填寫費用報銷單，經部門負責人簽批后連同活動圖片、軟文交

5、行政人事中心審核，再呈報財務部，財務部審核通過的予以報銷。（3）對于活動組織部門未提供活動圖片、軟文資料的報銷費用，行政人事中心將不予審核，財務部不予以報銷。五、收集活動反饋意見1.參與活動各部門的負責人，填寫員工活動意見反饋表（詳見附件2），將員工的建議或意見統一匯總，交行政人事中心統計并歸檔，可作為下次活動開展的借鑒。2.為了增進公司領導與員工間的和諧關系，鼓勵高管、部門負責人參于各部門員工活動，以此增強相互間的溝通。六、附則1.特別說明: 各部門活動經費僅作為職員在職期間的一項福利,其使用及所有權隸屬于部門,但不屬于任何個人,職員一旦離職,其個人此項福利自動終止。 2.行政(xngzhn

6、g)人事中心(zhngxn)不定期對各部門(bmn)的活動經費使用情況進行稽查,對違反有關使用規定的部門主管或責任人給予行政紀律處分。3.本制度經董事長核準后公布實施，最終解釋權歸行政人事中心。附件：1員工活動費用申請表 填表時間： 年 月 日部門預計活動開始時間預計活動結束日期參與人參與人數人員名單活動名稱活動組織人活動目的活動內容活動地點申請活動費用自付費用 備注說明填表人： 部門(bmn)負責人： 分管(fn un)副總： 行政人事(rnsh)中心： 財務部： 董事長： 附件：2員工活動意見反饋表 填表時間： 年 月 日負責部門反饋人活動日期活動名稱意見修改內容（包括理由或依據）問題的現象問題出現時操作的過程其他反饋部門負責人簽名：分管副總簽名行政人事中心簽名內容總結（1）員工部門活動費管理制度一、總則1.目的:為增強員工對企業的認同感與歸屬感，