1、第3章 文字處理3.1 Word 2003啟動3.2 Word 2003基本操作3.3 Word 2003文檔編輯操作3.4 格式設置3.1 Word 2003啟動3.1.1 Word 2003啟動方式3.1.2 Word 2003退出方式3.1.3 熟悉Word2003的工作環境3.1.4 菜單的使用3.1.5 工具欄的使用及設置3.1.1 Word 2003啟動方式1命令菜單方式（1）單擊“開始”菜單，選擇“程序”選項，選“microsoft office”選項； （2）選“microsoft Word 2003”命令，命令，便可啟動Word 2003,如圖3-1所示。圖3-1 命令菜單方

2、式2快捷方式單擊桌面上的Word快捷方式圖標，如圖3-2所示。3打開已有文檔時啟動Word 2003 方法一：在資源管理器中找到你要處理的Word文檔，雙擊它便可啟動Word 2003并同時打開該文檔；方法二：若要處理的文檔是最近剛打開過的，可單擊“開始”菜單，在“最近的文檔”子菜單中選擇目標文檔即可。3.1.2 Word 2003退出方式Word 2003文稿編輯完成后，需要正確退出Word 2003，退出方式有以下幾種。1退出Word 窗口的方式單擊菜單欄中的“文件”模塊下“退出”命令。如果文檔已被保存，則系統直接退出；如果這時用戶未將文檔保存，Word將會彈出如圖3-3所示的對話框。圖3

3、-3 文件退出對話框選擇“是（Y）”，表示保存該文檔并退出；如果選擇“否（N）”，表示不保存該文檔并退出；選擇“取消”表示放棄剛才的操作。2單擊窗口右上角的關閉按鈕在屏幕右上角有一個紅底白叉按鈕，單擊此按鈕，系統將關閉當前文檔。其作用是只關閉當前文檔，但Word程序仍然運行著。如果用戶關閉前未將文檔保存，Word也將詢問是否要保存該文檔所做的修改，提醒用戶進行選擇。3操作快捷鍵方式當按下 Alt + F4 功能鍵，如果用戶未將文檔保存，Word也將詢問是否要保存該文檔所做的修改，提醒用戶進行選擇，然后退出Word系統。 4單擊控制菜單的方式單擊窗口標題欄最左邊的控制按鈕，彈出如圖3-4所示的控

4、制菜單。選擇“關閉”命令即可關閉，或者雙擊控制菜單按鈕也可關閉Word系統。3.1.3熟悉Word2003的工作環境啟動Word 2003后便出現如圖3-5所示的工作界面，所有處理文檔的工作都在這個界面中進行，因此，用戶必須熟悉這個工作環境。圖3-5 Word 2003的工作界面Word 2003的窗口由以下幾部分組成：1標題欄任何窗口都有標題欄，位于窗口的頂部，激活狀態時呈現藍色，未被激活時呈現灰色。Word 2003的標題欄從左到右為：Word的圖標、控制菜單按鈕、正在編輯的文檔名稱、Word標識（Microsoft Word）及最小化、最大化（或還原）、關閉按鈕。單擊“最大化”按鈕，可以

5、使窗口最大化，雙擊標題欄也可最大化窗口。當窗口處于最大化狀態時，“最大化”按鈕變為“還原”按鈕，單擊該按鈕，窗口被還原為原來的大小。如果單擊標題欄中的“最小化”按鈕，窗口則縮小為一個圖標，并顯示在任務欄中，單擊該圖標，又可以恢復為原窗口的大小。單擊標題欄中的“關閉”按鈕，可以退出Word 2003。單擊標題欄左側的控制菜單按鈕，將彈出一個下拉菜單，在該菜單上有：還原、移動、大小、最小化、最大化、關閉等功能，用戶可根據需要選擇某一個功能。雙擊控制菜單按鈕，即可關閉當前正在編輯的文檔。2菜單欄菜單是一個命令列表，用戶對文檔的處理是通過使用不同的操作命令來進行的，為方便用戶使用，將這些命令按其功能的

6、不同分別列在不同的菜單中。菜單欄位于標題欄的下方，其上并列了：文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口和幫助9個菜單，用戶可以使用菜單命令來完成各項操作。單擊菜單欄中的菜單命令將會出現一個下拉菜單，Word 2003的菜單有自動記錄功能，即Word 2003記錄了我們的常用操作習慣，只在菜單中顯示最近常用的命令，這為我們選擇常用命令提供了很大的方便。如果某些命令在一段時間內沒有被使用，系統將自動隱藏。在菜單的底部都有一個箭頭按鈕，單擊該按鈕就可以顯示全部的菜單命令。3工具欄為了方便用戶使用，Word將常用的命令以按鈕的形式排列在工具欄中，使用時只要單擊按鈕就可以執行該項命令了。Word

7、2003中有22個不同功能的工具欄，在一般情況下只顯示“常用”和“格式”兩個工具欄，如圖3-6所示。圖3-6 Word 2003工具欄4窗口拆分塊當文檔內容較長時，為了便于上下文之間瀏覽編輯，可將窗口一分為二，方法是：將鼠標指針移到“窗口拆分塊”處，當指針變為雙向箭頭時，按住鼠標左鍵向下拖動，到合適的位置放手即可。5標尺標尺是工作區的刻度尺，利用它可以對段落、表格等進行精確的排版。水平標尺上有：制表符按鈕（ ）、左縮進滑塊（ ）、懸掛縮進滑塊（ ）、首行縮進滑塊（ ）及右縮進滑塊（ ）等。使用“視圖”菜單中的“標尺”命令可以顯示或隱藏標尺。要注意的是：只有在“頁面視圖”下才可以同時顯示水平標尺

8、和垂直標尺。6滾動條 滾動條分為水平和垂直兩種，滾動條中有滾動按鈕（箭頭）和滑塊，當文檔內容由于受屏幕尺寸的限制不能全部顯示出來時，可點擊箭頭或拖動滑塊，來上下、左右滾動顯示文檔內容。7選擇瀏覽對象單擊“選擇瀏覽對象”按鈕，會出現如圖3-7所示的按鈕列表，在該列表中可以選擇域瀏覽、按尾注瀏覽、按腳注瀏覽、按批注瀏覽、按節瀏覽、按頁瀏覽、定位、查找、按編輯位置瀏覽、按標題瀏覽、按圖形瀏覽、按表格瀏覽等，本例是選擇“按表格瀏覽”按鈕，當單擊該按鈕后，光標直接定位在下一張表格的位置上。8視圖欄鈕欄圖3-7 “選擇瀏覽對象”按鈕列表文檔的顯示方式稱為視圖，視圖按鈕位于水平滾動條的左側，有“普通視圖”按

9、鈕、“Web版式視圖”按鈕、“頁面視圖”按鈕、“大綱視圖”按鈕和閱讀版式等，它們對應的命令可以在“視圖”菜單中找到，用戶可以根據自己的使用習慣，單擊這些按鈕來選擇一種文檔的顯示方式，其中“頁面視圖”效果與打印的效果相同。9狀態欄狀態欄位于Word窗口的底部，用于顯示當前文檔的工作狀態，如當前光標的位置、切換錄制宏、修訂、擴展選定區域、改寫狀態、使用語言、拼寫和語法檢查狀態，后臺保存及背景等。10光標及文本編輯區光標（又稱插入點）類似于手中的筆，輸入的文字及圖片等都是出現在光標所在位置處；文本編輯區就像一張紙，在此區域內可以“寫字”、“繪圖”、“制表”等。3.1.4 菜單的使用1菜單類型除了“開

10、始”菜單以外，還有下拉菜單和快捷菜單。其中：（1）下拉菜單所謂下拉菜單就是位于應用程序窗口菜單欄中的菜單，用鼠標單擊菜單欄中的任一菜單項或按Alt+菜單項右側括號內的字母（如按Alt+F便可打開“文件”菜單），均可打開下拉菜單，部分窗口菜單如圖3-8所示。（2）快捷菜單所謂快捷菜單是由單擊鼠標右鍵產生，在不同的位置（不同對象）處單擊鼠標右鍵可產生不同的快捷菜單，如圖3-9所示。圖3-8 部分窗口菜單圖3-9 在窗口不同處右擊鼠標產生的快捷菜單（1）選擇圖片后的快捷菜單。在文檔中，用鼠標器單擊某圖片，再單擊鼠標器的右按鈕后，出現如圖3-9（a）所示的快捷菜單，該快捷菜單命令有：剪切、復制、粘貼、

11、編輯圖片、隱藏“圖片工具欄”、邊框和底紋、題注、設置圖片格式、超鏈接等。（2）在任務欄空白處的快捷菜單。在任務欄的空白處，單擊鼠標器右按鈕后，出現如圖3-9（b）所示的快捷菜單，該快捷菜單命令有：工具欄、層疊窗口、橫向平鋪窗口、縱向平鋪窗口、顯示桌面、任務管理器、鎖定任務欄、屬性等。（3）選擇表格后的快捷菜單。在文檔中，用鼠標器單擊某表格，再單擊鼠標器的右按鈕后，出現如圖3-9(c)所示的快捷菜單，該快捷菜單命令有：剪切、復制、粘貼、合并單元格、平均分配各行、平均分配各列、繪制表格、邊框和底紋、表格自動套用格式、表格對齊方式、自動調整、題注、表格屬性等。（4）選擇文本塊后的快捷菜單。在文檔中，

12、用鼠標器選擇一段文本，再單擊鼠標器的右按鈕后，出現如圖3-9(d)所示的快捷菜單，該快捷菜單命令有：剪切、復制、粘貼、漢字重選、字體、段落、項目符號和編號、文字方向、符號、超鏈接、查閱、同義詞、翻譯、選擇格式相似的文本等。2菜單中命令項的含義（1）命令名稱左側的圖標就是該命令在工具欄中的圖標，如“剪切”左側的“ ”等。（2）菜單中淺灰色的命令項表示此命令在當前狀態下不可使用。（3）命令名稱右側帶有省略號“”的，表示執行該命令時會先打開一個對話框或任務窗格，必須對其進行相關的選擇或參數設置，并確定后才能執行該項命令。（4）命令項右側有一個箭頭“”的，表示該命令項帶有一個子菜單（也稱下級菜單），要

13、使用的命令必須到它的子菜單中去選擇。（5）命令名稱右側括號內帶下劃線的字母，表示在菜單展開后按相應的字母健便可執行該命令，如“插入”菜單中有“符號(S)”命令項，在“插入”菜單展開時，按“S”鍵便可打開“符號”對話框。（6）命令項右側有按鍵的組合表示，說明該命令可以通過按快捷鍵執行，如“保存”命令項右側有“Ctrl+S”組合鍵，那么按該組合鍵便執行了“保存”命令。執行Word命令可以通過菜單命令、工具欄中的按鈕及快捷鍵等多種途徑，其中最方便快捷的就是使用快捷鍵，常用的Word命令都有快捷鍵，適當的掌握幾種常用的快捷鍵，可提高編輯速度。3.1.5 工具欄的使用及設置為了方便使用，Word 200

14、3將常用的命令以按鈕的形式分門別類地放在不同的工具欄中，使用時只要單擊相應的按鈕就可以執行命令。在一般情況下只顯示“常用”、“格式”二個工具欄。1工具欄的顯示和隱藏我們可以通過“視圖”菜單的“工具欄”命令，來選擇是否顯示或隱藏工具欄，方法是：執行“視圖”菜單中的“工具欄”命令，在它的下級菜單中選擇（單擊）你要顯示或隱藏的工具欄，若某工具欄左側出現一個“” 符號則表示該工具欄顯示，否則就不顯示。工具欄還有自動激活功能，即可以根據編輯內容自動顯示相關的工具欄。如，在插入“藝術字”時，“藝術字”工具欄就會自動顯示在屏幕上。2工具欄的移動及形狀的調整移動工具欄：將鼠標指針移到工具欄左側的“ ”處，當鼠

15、標指針變為四向箭頭時，按住鼠標左鍵拖動到合適的位置，放手即可。工具欄可以停留在屏幕的任意位置，當工具欄離開窗口四邊（懸浮在工作區中）時，稱為浮動工具欄。工具欄形狀的調整：當工具欄懸浮在工作區中時，如圖3-10所示，將鼠標指針移到浮動工具欄的任意一邊上，當鼠標指針變為雙向箭頭時，按住鼠標左鍵拖動，就可改變浮動工具欄的形狀。在浮動工具欄上單擊“關閉”按鈕，可將該工具欄隱藏。圖3-10 浮動工具欄3工具欄中的按鈕在工具欄中的按鈕一般可分為普通按鈕、復合按鈕和組合按鈕三類，如圖3-11所示。（1）普通按鈕是指由一個圖標按鈕所組成的，使用時，只需單擊某個按鈕，即可完成一個特定的操作。（2）復合按鈕是措由

16、一個圖標和一個下三角標志組成的，使用時，單擊此按鈕后將彈出一個下拉式列表，用戶可以根據需要有很多的選擇。如果下拉式列表的頂部有標題欄，則可拖動該標題欄將其從按鈕上拖開，成為一個獨立的工具欄。（3）組合按鈕是指由一個輸入框和一個下三角標志組成的，使用上與復合按鈕相似，所不同的是，用戶既可以在輸入框中直接輸入自己的選擇（例如，可以直接輸入字體的名稱，當然輸入的字體必須是有效的字體），也可以選擇列表中的某個項目。圖3-11 工具欄中的按鈕分類圖3-12 工具欄上按鈕名稱提示如果得不到這種提示，用戶可以按以下步驟進行操作。（1）單擊“視圖”模塊，選擇“工具欄”選項，再選擇“自定義”命令后，系統彈出一個

17、對話框。（2）選擇“選項”選項卡后，出現如圖3-13所示的對話框。圖3-13 自定義選項卡（3）在該對話框中選擇“其他”選項，并選中“顯示關于工具欄的屏幕提示”復選框。（4）單擊“關閉”按鈕后，即可。5創建工具欄有些用戶為了滿足特殊需要，創建自己新的工具欄，例如，在辦公室里把那些每天都使用的工具集中放在一個工具欄里，只要一打開工具欄就滿足自己的一天工作需要了。又比如，初學者需要把經常使用的工具放在一起，以免經常對工具欄的開關操作。（1）單擊“視圖”模塊，選擇“工具欄”選項，再選擇“自定義”命令后，系統彈出一個對話框。（2）選擇“工具欄”選項卡后，出現如圖3-14所示的對話框。圖3-14 自定義

18、工具欄選項卡（3）單擊“新建”按鈕后，彈出一個“新建工具欄”對話框，在工具欄名稱文本框上輸入“學習使用”。（4）在“工具欄可用于”列表框中選擇該工具欄所適用的模板或文檔，如果我們只是在一個文檔中使用，可以選擇該文檔的文件名，如果在以后所有的文檔中使用，可選擇“Normal”。（5）單擊“確定”按鈕后，在正文區域出現一個空的工具欄，如圖3-14右邊的圖標所示。（6）選擇“命令”選項卡，在“類別”列表中，選擇添加按鈕要執行的命令類型。（7）在“命令”列表框中選中一個命令，按住鼠標器左鍵不放手并將其拖到工具欄中的某個位置，然后放開鼠標，如圖3-15所示。（8）如此反復地將自己所需要的工具拖到該工具欄

19、上，直到滿意為止。（9）單擊“關閉”按鈕后，即可完成。圖3-15 自定義命令選項卡3.2 Word 2003基本操作3.2.1 創建新文檔3.2.2 保存和關閉文檔3.2.3 打開和顯示文檔3.2.4 輸入文本3.2.1 創建新文檔創建文檔是文檔操作的第一步，我們可以用下述方法來創建新的文檔。1創建空白文檔（1）啟動Word 2003時，會自動建立一個空白文檔。（2）利用工具欄的“新建”按鈕“ ”創建空白文檔。啟動Word 2003后，如果還需建創建一個新的空白文檔，可單擊工具欄中的“新建”按鈕。（3） 利用“文件”菜單中的“新建”命令創建空白文檔。啟動Word 2003后，可以執行“文件”菜

20、單中的“新建”命令，在“新建”對話框的“常用”選項卡中雙擊“空白文檔”圖標即可。2根據模板創建特殊文檔模板決定了文檔的基本結構和文檔的設置，應用模板可以輕松地創建一個有專業水準的精美文檔。Word為我們提供了許多類型模板，用戶只要根據自己的需要加以選擇即可。利用模板創建新文檔的步驟如下。（1）啟動Word 2003，單擊“文件”模塊中的“新建”命令。（2）系統彈出“新建文檔”對話框，如圖3-16所示。從圖中可知，新建文檔共有：空白文檔、XML文檔、網頁、電子郵件、根據現有文檔等5種；模板共有：到網上搜索、Office Online模板、本機上的模板、網站上的模板等4種；另外還有最近所用的模板。

21、（3）選擇“本機上的模板”選項后，出現如圖3-17所示的對話框。圖3-17 模板信函和傳真選項卡（4）選擇“信函和傳真”選項卡，并選擇“標準傳真”類型，單擊“確定”按鈕后，出現標準傳真模板創建的一個新文檔，如圖3-18所示。圖3-18 標準傳真模板文檔（5）按模板提示輸入相應的內容，一份標準傳真稿就編輯完成了。3通過向導創建文檔我們還可以通過向導提示，一步一步地將文檔創建起來，其步驟如下。（1）單擊“文件”模塊下的“新建”命令。（2）在“新建文檔”對話框下的“傳真向導”選項。（3）系統彈出一個“傳真向導”對話框，如圖3-19所示。（4）根據向導對話框中的步驟，即開始、傳真文檔、傳真軟件、收件人

22、、封頁、發件人、完成等步驟進行，直到完成為止。（5）根據對話框中的提示，逐步對各項內容進行設置，最后單擊“完成”按鈕，一個具有專業水平的標準傳真稿版式文檔就創建好了。圖3-19 傳真向導對話框3.2.2 保存和關閉文檔錄入的文本內容都暫時存放在內存中，而在內存中的信息一旦斷電就不復存在了，只有存放在磁盤中的信息才可確定永久保存。所以要隨時進行存盤操作，以免誤操作或突然斷電而使錄入的信息丟失。1保存文檔保存文檔時要注意3點，一是：文檔的保存位置（確定文檔保存的盤符及文件夾）；二是：文檔的命名（確定要保存的文檔名稱，一般取一個與內容相關的名稱即可）；三是：文檔的保存類型（默認類型為：Word文檔，

23、也可以保存為Web頁、純文本等類型）。（1）第一次保存文檔第一次保存文檔，可以用以下方法之一進行保存：方法一：單擊常用工具欄中的保存按鈕“ ”；方法二：執行“文件”菜單中的“保存”命令；方法三：按快捷鍵Ctrl+S。用上述方法之一執行保存命令后，都會彈出“另存為”對話框。（2）確定文檔的保存位置系統默認的保存位置是C盤中的“My Documents”文件夾，當然，也可以根據需要點擊“保存位置”列表框右側的“ ” 按鈕，選擇所要的盤符和文件夾；也可以點擊對話框中的“新建文件夾”按鈕，新建一個文件夾進行保存。（2）給文檔命名在對話框的“文件名”列表框中輸入該文檔的名稱，命名時應遵循Windows操

24、作系統所要求的命名規則，其次是文檔的主名最好與文檔內容相符，文檔的默認擴展名為.doc。例如，文檔內容為個人總結，命名時可以在“文件名”列表框中輸入“個人總結”，單擊“保存”按鈕，系統就會以“個人總結.doc”的文件名保存到指定的位置處。（3）確定文檔的保存類型文檔的默認類型為Word文檔格式，保存時不加選擇就以這一格式保存，若要將文檔保存為其他的格式，可以點擊“保存類型”列表框右側的“ ”的按鈕進行選擇，Word 2003的文檔保存格式有：Web頁格式、Word舊版本格式、純文本格式、RTF格式、WordPerfect格式等。最后單擊對話框中的“保存”按鈕即可。2中間保存在文檔編輯過程中應適

25、時的進行存盤操作，以免突然斷電或誤操作而造成不必要的數據丟失。中間保存時，只要單擊常用工具欄中的“保存”按鈕即可。另外，Word 2003還具有自動保存功能，默認的保存間隔為10分鐘，用戶可以根據自己的需要進行重新設置，方法是：執行“工具”菜單中的“選項”命令，在“保存”選項卡對話框，如圖3-20所示中進行設置即可。圖3-20 Word選項對話框3文檔另存對重要的文檔進行備份時，可使用“文件”菜單的“另存為”命令。當執行“另存為”命令時，會打開如圖3-36的“另存為”對話框，在該對話框中重新選擇或鍵入“保存位置”、“文件名”及“文件類型”后，單擊“保存”按鈕，就可將一個與源文檔內容完全相同的文

26、檔副本以不同的文件名保存在新的位置處了。4關閉文檔需要關閉文檔時，可執行“文件”菜單中的“關閉”命令，或者單擊文檔窗口的關閉按鈕“ ”（位于菜單欄的右側）。如果被關閉的文檔是新文檔或被修改過而未保存的文檔，Word會彈擊如圖3-21所示的“是否保存”對話框，在該對話框中選擇“是”或“否”就可關閉該文檔。關閉文檔時，并不退出Word應用程序。執行“文件”菜單中的“退出”命令，或者單擊應用程序窗口的關閉按鈕（位于標題欄的右側），既關閉了Word文檔，同時也退出了Word應用程序。圖3-21 是否保存對話框3.2.3 打開和顯示文檔1打開文檔需要對一個已有的文檔進行處理時，可用以下方法之一打開。（1

27、）啟動Word后打開文檔方法一：單擊常用工具欄中的打開按鈕“ ”；方法二：執行“文件”菜單中的“打開”命令；采用上述兩種方法打開文檔，都將彈出如圖3-22所示的“打開”對話框。在該對話框中確定“查找范圍”后，雙擊需要的文件名，或者選定文件后，單擊“打開”按鈕即可。圖3-22 打開對話框圖3-23 文件菜單中的文檔列表方法三：對最近打開過的文檔，Word會在“文件”菜單中列表顯示，如圖3-23所示。你可直接在“文件”菜單的文檔列表中選擇（單擊）你所要的文檔，便可打開該文檔。（2）啟動Word的同時打開已有文檔方法一：在“開始”菜單的“文檔”列表中選擇（單擊）你要的文檔名；方法二：在知道所需文檔的

28、部分信息的情況下，利用“開始”菜單中的“搜索”命令進行搜索，在“搜索結果”列表框中雙擊你要的文檔名；方法三：打開“資源管理器”窗口，找到你要的文檔后雙擊即可。關于文件“搜索”和“資源管理器”的使用，可參看本書第二章的相關內容。2顯示文檔文檔在屏幕上的顯示方式，稱為視圖。Word 2003提供的視圖有：頁面視圖、Web版式視圖、普通視圖和大綱視圖等不同顯示效果的視圖，可以滿足不同的顯示需要。不同視圖的切換，可以點擊窗口左下角的視圖按鈕“ ”（從左到右分別為：普通、Web版式、頁面和大綱視圖），也可以使用“視圖”菜單中的相關命令。（1）普通視圖普通視圖簡化了頁面的布局，在普通視圖中，頁邊距、頁眉頁

29、腳、背景、圖形對象等都不顯示。該視圖適合于錄入、編輯、文本格式的設置以及顯示文本。（2）Web版式視圖Web版式視圖以Web頁的形式顯示文檔，適宜編輯在網上發布的文檔。（3）頁面視圖在頁面視圖中，文本內容和其他對象的屏幕顯示效果和打印效果是一致的。在這種視圖下，可以處理和顯示插入的對象、圖片、頁眉頁腳、分欄及調整頁邊距等操作。該視圖適合于格式設置和排版設置。（4）大綱視圖大綱視圖也不顯示頁邊距、頁眉頁腳、圖片和背景等，只以縮進文檔標題的形式來表示標題在文檔結構中的級別。在該視圖中可以通過拖動標題來移動、復制和重新組織文本，還可以通過折疊文檔和展開文檔來查看主題和查看所有標題或正文。每種視圖都有

30、它的特點，用戶可以根據需要選擇合適的視圖進行工作。3.2.4 輸入文本文本的來源可以是：從鍵盤輸入、從別處復制/粘貼得到、利用應用程序的插入功能插入、用掃描儀掃描輸入等。當創建了空白文檔后，就可以錄入文字、插入對象、繪制圖形等，使文檔能表達事先設想的意義。在這一節中先介紹有關文字錄入的相關問題。1關于輸入法Windows自帶的輸入法有微軟拼音輸入法、智能ABC輸入法、全拼輸入法、鄭碼輸入法等，如果需要別的輸入法，用戶可以自行安裝。（1）選擇輸入法系統默認的輸入狀態為“英語”，若要用中文輸入文字，則可以用下述方法選擇你所需要的輸入法。方法一：用鼠標單擊任務欄中的輸入法指示器“ ”,在彈擊的輸入法

31、選擇菜單中選擇（用鼠標單擊）你所需的輸入法即可。方法二：反復按Ctrl+Shift鍵，一般會在屏幕左下角出現“輸入法狀態窗口”，直至出現你所需要的輸入法為止。若選擇了一種漢字輸入后未出現“輸入法狀態窗口”，可單擊任務欄中的“ ”按鈕，在彈出的菜單中選擇“顯示輸入法狀態”項即可。2輸入法狀態窗口輸入法狀態窗口如圖3-24的左邊所示，從左到右分別為：中英文切換按鈕：用鼠標單擊該按鈕，或者按Ctrl+空格鍵，可進行中英文輸入法的轉換。按鈕上中文輸入法的標記跟所選的輸入法有關，英文輸入的按鈕標記為“ ”。圖3-24 輸入法選擇菜單和輸入法狀態窗口輸入法切換按鈕：當你選擇了某種輸入法后，在其上面顯示這種

32、輸入法的名稱。全角/半角切換按鈕：用鼠標單擊該按鈕或按Shift+空格鍵，可進行全角和半角的轉換。當按鈕上的標記為“ ”時，為半角狀態，此時輸入一個西文字母或數字只占一個字節；當按鈕上的標記為“ ”時，為全角狀態，此時輸入一個西文字母或數字會占兩個字節。如圖3-25(a)所示。中英文標點切換按鈕：用鼠標單擊該按鈕或者按Ctrl.鍵，可進行中英文標點的切換。當按鈕上的標記為“ ”時，為英文標點；當按鈕上的標記為“ ” 時，為中文標點。如圖3-25(b)所示。圖3-25 全角/半角狀態下輸入的字符及中英文標點部分按鍵與中文標點符號對照表如表3-1所示。軟鍵盤按鈕：用鼠標左鍵單擊該按鈕，會彈擊如圖3

33、-26(a)所示的軟鍵盤，此時用鼠標在軟鍵盤上單擊相應的鍵便可輸入字符；若用鼠標右鍵單擊該按鈕，會彈出一個如圖3-26(b)所示的菜單，根據需要在菜單中作出相應選擇后便會出現另一種軟鍵盤，如圖3-26(c)所示。使用軟鍵盤可以為輸入特殊字符提供方便。再次單擊軟鍵盤按鈕便可關閉軟鍵盤。表3-1 部分按鍵與中文標點符號對照一覽表按鍵Shift+Shift+2Shift+4Shift+6符號￥、圖3-26 軟鍵盤及軟鍵盤菜單3.3 Word 2003文檔編輯操作3.3.1 定義選取文檔操作對象3.3.2 插入操作3.3.3 復制與移動文本3.3.4 重復、撤消和恢復操作3.3.5 查找和替換操作3.

34、3.1 定義選取文檔操作對象Word 2003文檔操作對象的選取,首先要對將要操作的文檔內容進行標記選取操作標記對象可以是一段文字,也可以是一幅圖像，使之成為當前可以操作的目標對象，表明以下的操作只對選中的對象發生作用。1鼠標拖動利用鼠標將光標指向文本塊的開始處，按住左鍵，拖動鼠標掃過要選定的文本，在文本塊結尾處樺開鼠標按鈕，被選定的內容將突出顯示或稱反顯。這時單擊主菜單上的“編輯”模塊，或按 Alt + E 鍵激活“編輯”模塊，進行與編輯相關的操作，此時可以看見“編輯”模塊下的有關編輯的選項都是可見的。2操作技巧鼠標的操作有以下幾個技巧。（1）選定一個英文單詞，可用鼠標雙擊該單詞；（2）選定

35、一個段落，可在該段落中的任一位置三擊鼠標；（3）選定一個句子，可按下 Ctrl 鍵的同時單擊此句子中的任一字符；（4）選定一行，可將鼠標放到該行的左側區域，使其光標呈箭頭顯示，然后，單擊即可；（5）選定矩形文本塊，可按下 Alt 鍵的同時，鼠標從矩形文本塊的左上角向右下角拖動即可；（6）選定若干行，可單擊鼠標鍵選定首行，再使指針向末行，按住 Shift 鍵的同時，再單擊末行即可；（7）大范圍選擇，可以利用按住Shift 鍵的同時，配合“”、“”、“”、“”箭頭鍵，選定文本；（8）選定全部文檔，可以直接按下 Ctrl + A 鍵即可。3.3.2 插入操作1插入的一般操作（1）插入文本插入操作首先

36、要將光標移到插入位置，然后，在系統默認的“插入”狀態下，即屏幕底部狀態中“改寫”按鈕呈淺灰色，這時輸入新的內容就可以插入到指定的位置，Word將自動進行段落重組。如果系統處于“改寫”狀態，輸入的內容將代替插入點后面的內容。雙擊“改寫”按鈕或按“ Insert ”鍵，均可切換改寫/插入狀態。（2）改寫文本如果文檔中的文字或句子需要由新內容來代替，可使用改寫功能。方法一：定好光標，雙擊狀態欄中的“改寫”按鈕，使其呈正常顯示，此時新錄入的內容將覆蓋光標右側原有的內容。再次雙擊“改寫”按鈕便恢復到“插入”狀態了。也可以按“Insert”鍵進行“插入”和“改寫”狀態的切換。方法二：先選定需要取代掉的內容

37、，直接錄入新內容即可。（3）刪除文本方法一：刪除字符，刪除光標左側的字符，可按Back Space（退格）鍵；刪除光標右側的字符，可按Delete或Del（刪除）鍵。方法二：刪除選定的文本，將要刪除的文本選定，按Back Space鍵或Delete鍵均可。2插入日期和時間插入日期和時間的操作方法如下：（1）將光標置于需要插入日期和時間的位置；（2）執行“插入”菜單中的“日期和時間”命令，出現如圖3-27所示的對話框。在對話框中選擇你所要的日期或時間樣式，單擊“確定”按鈕，便可將系統當前的日期或時間插入光標所在位置了。3插入符號和特殊符號文檔中需要用到特殊符號時，可使用下述方法插入，操作步驟如下

38、：（1）將光標置于需要插入符號的位置；（2）執行“插入”菜單中的“符號”或“特殊符號”命令，對話框如圖3-28和圖3-29所示。圖3-27 日期和時間對話框圖3-28 符號對話框圖3-29插入特殊符號對話框（3）在對話框中選擇你所需的符號，單擊“插入”或“確定”按鈕即可。（4）若你要的符號在當前窗口中沒有，可點擊“符號”對話框中“字體”列表框右側的“”按鈕，以便在下面的窗格中顯示其他字符集；或者點擊“插入特殊符號”對話框中的其他選項卡，以便進一步的尋找你所要的符號。4插入數字將光標移到需要插入數字的位置，執行“插入”菜單中的“數字”命令，彈出的對話框如圖3-30所示。在對話框的“數字”文本框中

39、輸入數字后，在“數字類型”窗格中選擇你要的數字類型，單擊“確定”按鈕即可。例如，輸入數字“3”，選擇不同的數字類型便可得到：3、C、c、III、iii、三、丙、寅、叁、等該數字的不同書寫格式。圖3-30 數字對話框 圖3-31 腳注和尾注對話框5插入腳注和尾注當需要對文檔中的內容進行注釋時，可選用插入腳注和尾注功能。一般情況下，“腳注”位于頁面底端；“尾注”位于文檔結尾。插入腳注和尾注的方法如下：將光標移至需要注解的文字右側，執行“插入”菜單中的“引用”命令，彈出的對話框如圖3-31所示。在該對話框中選擇插入“腳注”或“尾注”；選擇“編號方式”是“自動編號”還是“自定義標記”；若選擇“自動編號

40、”則點擊“確定”按鈕；若選擇“自定義標記”則點擊“符號”按鈕，在打開的“符號”對話框中選擇你所要的符號后再點擊“確定”按鈕；當你點擊了“確定”按鈕后，光標就會自動移到“頁面底端”或“文檔結尾“處，在光標處輸入注解內容后，鼠標在正文任意處單擊一下，便完成了注解的插入操作。6復制粘貼操作（1）復制和粘貼文檔的內容還可以從別的文檔或網頁上復制/粘貼過來，方法是：打開其他的文檔或網頁，選定（按住鼠標左鍵拖動）所要的文本區域；在選定文本區域處單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“復制”命令，如圖3-32所示。打開正在編輯的文檔，定好光標位置，然后點擊工具欄中的“粘貼”命令，便可將其他文檔處的內容復制到你

41、正在編輯的文檔中了。（2）插入文件若需要將另一文檔的內容全部復制到當前文檔中，除了用復制/粘貼的方法外，還可以用“插入”菜單中的“文件”命令來實現，執行該命令時，會打開“插入文件”對話框，此時你便可以在對話框中確定查找位置及所要插入的文件，單擊“插入”按鈕，便可將選中的文件內容插入到你當前文檔的光標位置處。圖3-32 復制操作3.3.3 復制與移動文本1復制文本有些內容要在文檔中多次使用時，可以使用復制功能。將選定的內容復制到新的位置處，可以用以下的方法來實現：方法一：選定要復制的內容，按住 Ctrl 鍵的同時按住鼠標左鍵，將選定的文本塊拖至新的位置處，放手即可。方法二：選定要復制的內容，單擊

42、工具欄中的復制按鈕“ ”；將光標定位到新位置處后，再單擊工具欄中的粘貼按鈕“ ”即可。復制的內容可以多次粘貼，也可以粘貼到本文檔以外的其他文本中。另外，要使用“復制”和“粘貼”功能，除了用工具欄中的按鈕以外，還可以用“編輯”菜單或快捷菜單中的這兩個命令，或者直接按鍵盤Ctrl+C（復制）和Ctrl+V（粘貼）。2移動文本文檔中的某些內容需要改變位置時，可以使用移動功能。移動文本的方法有：方法一：選定文本，當鼠標指針在所選文本處時，按住鼠標左鍵，拖動鼠標到新的位置處放手即可。方法二：選定文本，單擊工具欄中的剪切按鈕“ ”；將光標定位到新位置處后，單擊工具欄中的粘貼按鈕即可。復制和剪切都是將所選內

43、容放在剪貼板上，Word 2003的剪貼板最多可以保留最后12次復制或剪切時存入的不同內容，在剪貼板上的內容未被新內容取代之前，可重復進行多次粘貼。若要粘貼非最后一次存入剪貼板的內容，可在“視圖”菜單的“工具欄”命令下打開“剪貼板”工具欄，如圖3-33所示，然后單擊其中的一個圖標即可。圖3-33 剪貼板工具欄3.3.4 重復、撤消和恢復操作1重復上一次操作在編輯文本過程中，如果需要重復多次相同的操作，可以使用“編輯”菜單中的“重復XX”功能，其中XX的內容視最近一次操作而定。例如，輸入一串文字后，該命令變為“重復鍵入”，此時執行這一命令，便可將最近錄入的文字在光標處復制一遍；如果剛對選定的內容

44、進行了字體或段落的格式設置，那么選定新內容后執行該命令，便可對新內容進行與上一次相同的格式設置了。2撤消操作在編輯過程中發生誤操作時，可以使用“撤消”功能，方法是：當發生錯誤操作時，可直接點擊工具欄中的撤消按鈕“ ”，便可以撤消上一步的操作，再次點擊該按鈕，便可撤消再前一次的操作；要撤消多項操作，可點擊該按鈕右側的小三角形，出現下拉列表（如圖3-34所示），可在其中選擇撤消前面連續的多次操作，圖中為前4次操作。3恢復被撤消的操作在執行過“撤消”操作后，發現錯了，又想將該項操作恢復，這時只要單擊“常用”工具欄上的“恢復”按鈕“ ”，就可將剛撤消的內容恢復回來。同樣，單擊“恢復”按鈕右側的小三角形

45、，會顯示最近執行的可恢復操作的列表，在列表中選定要恢復的項，便可將該項以上的所有項都恢復。圖3-34 “撤消”下拉列表3.3.5 查找和替換操作查找與替換功能可以解決在一篇長文檔中快速定位操作和成批的修改相同的內容。查找和替換功能不但可以查找和替換文字，還可以查找和替換格式、段落標記、分頁符和其他項目。1查找操作用這個功能可以快速搜索每一處指定的文字，并對其進行進一步的操作。查找操作的步驟是：選擇“編輯”菜單中的“查找”命令，出現如圖3-35所示；圖3-35 查找和替換對話框（一）在對話框的“查找內容”框中輸入要查找的文字（本例中為：計算機）；單擊“查找下一處”按鈕；Word將逐個搜索并突出顯

46、示查找到的文字，此時單擊文檔窗口，就可以對每處文字進行處理了。按 Esc 鍵便可取消正在進行的搜索。2替換操作利用這一功能既可以快速搜索，還可以將搜索到的內容成批改為指定的新內容。方法是：（1）選擇“編輯”菜單中的“替換”命令，出現如圖3-36所示的對話框；（2）在該對話框的“查找內容”框中輸入要查找的內容（本例中為：計算機）；在“替換為”框中輸入要替換的新內容（本例中為：Computer）；圖3-36 查找和替換對話框（二）（3）連續單擊“替換”按鈕，便可逐個查找指定的文字并進行替換；（4）如果對某處指定的文字不需要替換時，可單擊“查找下一處”按鈕，跳過這一處再繼續查找與替換；（5）如果對全

47、文中指定的文字都要替換，可單擊“全部替換”按鈕，完成后出現如圖3-37所示的對話框，單擊“確定”按鈕并“關閉”替換對話框，便完全所以指定文字的替換操作，回到Word編輯狀態。3高級操作單擊“高級”按鈕，出現如圖3-38所示的對話框，在該對話框中可以進行：圖3-37 全部替換完成確認框圖3-38 高級操作對話框（1）對帶有特定格式的文字進行搜索：此時在“查找內容”框中輸入要查找的文字，單擊對話中的“格式”按鈕，進行所需格式的設置；輸入替換的新內容后，再單擊“全部替換”按鈕，只有帶有特定格式的文字被替換；（2）給指定的文字設置格式：在“查找內容”框中輸入要查找的內容；在“替換為”框中輸入與查找相同

48、的內容；單擊“格式”按鈕，為“替換為”框中的內容設置格式；單擊“全部替換”按鈕，就可對全文中指定的內容設置格式了。（3）如果只需對文檔的一部分內容進行查找與替換操作，可點擊對話框中“搜索范圍”框右側的小三角形，有：“全部”、“向下”、“向上”三項可以選擇，也可以先選定要查找與替換的范圍（此時搜索范圍默認為：向下），單擊“全部替換”按鈕后，會出現如圖3-39所示的對話框，讓你對是否繼續搜索作出選擇，如果回答“是”，則結果相當于全文搜索并替換，如果回答“否”，則結束本次查找與替換操作。圖3-39 繼續搜索對話框如果發現對話框中設置的格式有錯，可以點擊對話框中的“不限定格式”按鈕后，重新設置。如果要

49、刪除文中相同的內容，可在輸入了“查找內容”后，“替換為”欄中不輸入任何字符，單擊“全部替換”即可。3.4 格式設置3.4.1 字符格式設置3.4.2 段落格式設置3.4.3 樣式設置和自動生成目錄3.4.4 項目符號和編號經過了錄入和簡單編輯后，還要對文檔內容進行格式設置，使文檔的層次分明、重點突出、整齊美觀。單擊主菜單下的“格式”模塊，其命令項如圖3-40所示。圖3-40 格式菜單3.4.1 字符格式設置字符格式包括：字體、字符間距和文字效果等，用戶可以根據文本的不同需要進行設置。1字體設置首先選定需要設置字體格式的文本內容，然后執行“格式”菜單中的“字體”命令，出現如圖3-41所示的對話框

50、；從該對話框可知，默認的字體為：宋體；默認的字型為：常規；默認的字號為：五號。（1）字體設置單擊“字體”對話框中“中文字體”下拉列表框右側的小三角形，便可在列表中選擇你想要的字體（可以在對話框的“預覽”框中看到效果），單擊“確定”按鈕即可。圖3-41 字體對話框（一）常用的字體有：宋體（正文常用字體）、楷體、黑體和仿宋體四種，另外還有隸書、行楷等，若需要更多的其他字體，則可以另行安裝。（2）字號設置字號就是字符的大小，單擊“字號”下方列表框中的滾動按鈕，選擇合適的一種字號，單擊“確定”按鈕，便可對已選定的文字進行字號設置了。在Word 2003中文版中，初號為最大，八號為最小，其中五號字為正文

51、常用的字號；還有一種用數字表示的字號，最大的是72，最小的是5。（3）字形設置默認的字形為“常規”形，Word還為我們提供了：傾斜、加粗、加粗和傾斜。用戶可以根據需要，將需要改變字形的文字選定后，在該對話框中選擇一種字形，單擊“確定”按鈕即可。（4）字體的其他設置從該對話框中我們可以看到，我們還可以對文字進行：“字體顏色”、“下劃線”、“著重號”、“效果”等的設置。單擊“字體顏色”下拉列表框右側的小三角形，便可對所選文字設置顏色，默認為“自動”即黑色；單擊“下劃線線型”下拉列表框右側的小三角形，便可選擇線型對已選定的文字加下劃線，Word為我們提供了：單線、雙線、虛線、點劃線、波浪線等16種線

52、型；單擊“著重號”下拉列表框右側的小三角形，便可選擇著重號對所選文字加著重號；選定文字后，在“效果”下方的多選項中選擇你要的項目，便可對所選定的文字添加“刪除線”、設置“上標”等的操作了。對字體進行設置時，在沒有按“確定”以前，都可以對話框下方的“預覽”欄中看到所設置的效果，滿意后再單擊“確定”按鈕。若按“確定”后對所進行的設置不滿意，則可點擊工具欄中的“撤消”按鈕。對“字體”、“字形”、“字號”及“字符顏色”等設置，也可以在選定內容后，點擊“格式”工具欄中相應的按鈕來實現。2字符間距設置打開圖3-41對話框中的“字符間距”選項卡，出現如圖3-42所示的對話框。其中“縮放”是用來按當前尺寸的百

53、分比橫向擴展或壓縮文字的，默認為：100%。單擊“縮放”列表框右側的小三角形，用戶可以在列表中選擇1600之間的任何一種百分比。“間距”是用來加大或減小字符之間的距離的，默認為：標準。單擊“間距”列表框右側的小三角形，在列表中選擇“加寬”或“緊縮”后，在“磅值”欄中輸入相應的值，便可改變所選定字符的間距了。圖3-42字體對話框（二）“位置”是用來改變相對于基線提升或降低所選文字的，默認為：標準。單擊“位置”列表框右側的小三角形，選擇“提升”或“降低”，并在“磅值”框中輸入相應的值，便可對所選文字進行位置的提升或降低設置了。3文字效果為文檔中的文字設置“文字效果”，可以達到一種特殊的顯示效果。打

54、開圖3-41對話框中的“文字效果”選項卡，在對話框的“動態效果”列表框中選擇一款，單擊“確定”按鈕即可。Word為我們提供了：“赤水情深”、“禮花綻放”、“七彩霓虹”、“閃爍背景”、“烏龍絞柱”、“亦真亦幻”等多款動態效果，用戶可以根據自己的喜好進行選擇設置。為文字設置的文字效果只能在屏幕上顯示，不能通過打印機打印出來。4字符格式案例為了強調和突出文檔中的某些地方，一篇文檔中往往包含多各字符格式，下面舉例說明。（1）字符格式示例字體、字形、字號、字符特殊格式及字符間距的示例，如圖3-43所示。圖3-43 字符格式示例（2）字符格式設置舉例若要求設置所選文字的字體為：隸書、字號為二號、字符顏色為

55、藍色、加下劃線，操作方法如下：選定文字；單擊“格式”工具欄“字體”框“ ”右側的小三角形，選擇“隸書”；單擊“格式”工具欄“字號”框“ ”右側的小三角形，選擇“二號”；單擊“格式”工具欄上的“下劃線”按鈕“ ”；單擊“格式”工具欄上的字體顏色按鈕“ ”右側的小三角形，選擇“藍色”。設置完畢后的結果如圖3-44所示。圖3-44 字符格式設置示例3.4.2 段落格式設置在Word字處理軟件中，段落實際上就是兩個段落標記之間的文本。設置段落的格式主要有：段落的對齊方式、段落的縮進、行距及段落間距等。1段落對齊方式設置設置段落的對齊方式可以通過“格式”菜單的“段落”命令和“格式”工具欄中的各對齊按鈕來

56、實現。Word提供的對齊方式有：兩端對齊（ ）、居中（ ）、右對齊（ ）、分散對齊（ ）和左對齊五種，默認為“兩端對齊”。設置段落對齊方式時，應先選定要設置的段落，然后單擊工具欄中相應的對齊按鈕（左對齊除外）即可；或者選定段落后執行“格式”菜單中的“段落”命令，在圖3-45所示的對話框的右下方“對齊方式：”列表框中選擇相應的對齊方式，單擊“確定”按鈕即可。圖3-45 “段落”對話框2縮進量設置縮進量的設置包括：左縮進（ ）、右縮進（ ）及“特殊格式”中的首行縮進（ ）和懸掛縮進（ ）。可以在水平標尺上移動相應的滑塊來設置，也可以通過“段落”對話框來設置。其中，左縮進和右縮進是指整段內容從頁邊距

57、起縮進的量；首行縮進是在每個段落的第一行之首縮進的量（一般為2個字符）；懸掛縮進是指除了首行外的其他行所縮進的量。設置方法是：先選定要設置的段落，拖動水平標尺上相應的滑塊即可；也可以在選定段落后，回答對話框中的左、右縮進量（字符數），便可以設置段落的左右縮進，點擊對話框中“特殊格式”列表框右側的小三角形，進行首行縮進和懸掛縮進量的設置。3行距和段落間距設置（1）行距行距是文本中行與行之間的垂直距離，用戶可以根據文本內容的多少及字號大小進行合適的設置。Word為我們提供了：單倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值及多倍行距等供我們選擇，默認為“單倍行距”。行距的設置方法是：先選定要設置行

58、距的文本內容，執行“格式”菜單中的“段落”命令，在段落設置對話框的“行距”列表框中選擇合適的行距，單擊“確定”按鈕即可。其中，選擇“最小值”、“固定值”及“多倍行距”時，要在其右側的“設置值”框中輸入相應的數值。一般默認的“最小值”和“固定值”為12磅。（2）段落間距段落間距是指段落與段落之間相隔的距離，包括：段前、段后間距。設置方法是：先選定段落，然后執行“格式”菜單中的“段落”命令，在段落設置對話框的“段前”或“段后”右側的微調框中輸入（或選擇）適當的行數，單擊“確定”按鈕即可。4段落格式案例（1）對齊方式各種對齊方式示例如圖3-46所示：圖3-46 各種對齊方式示例（2）縮進量左縮進、右

59、縮進及首行縮進和懸掛縮進示例，如圖3-47所示：圖3-47 各種縮進設置示例（3）行距、段落間距行距和段落間距設置示例，如圖3-48所示：圖3-48 行距、段落間距設置示例3.4.3 樣式設置和自動生成目錄所謂樣式就是一組編排格式的集合。使用樣式可能極大地提高工作效率，同時又能操持文檔編排風格的一致性。文檔中的各個部分有不同的格式，例如，標題字體、標題居中、正文字體、正文段落縮進、正文字號等，這些在Word中均稱為樣式。Word中的樣式分為兩類，一類是段落樣式，另一類是字符樣式。Word不僅能定義和使用樣式，還能查找某一個指定樣式出現的對位置，或對已有的樣式進行修改，也可以在自己有樣式的基礎上

60、建立新的樣式。樣式的使用有以下幾個優點。（1）為文檔中各段落格式的統一提供了方便、快捷的編排手段。（2）使得對文件格式進行的修改更為容易。無論何時，只要修改樣式的格式，就可以對文件中具有同樣樣式的所有段落重新進行格式編排。（3）操作方便易行，只要從列表中選擇一個新樣式，即可完成對選定段落的格式編排。（4）Word提供不少標準的樣式，可用來格式化文檔中的許多常用元素，例如，標題樣式、正文樣式等。（5）在文檔中有了標準的樣式后，就可以自動生成目錄。1使用樣式一般情況我們都可以使用Word模板中自帶段落和字符樣式，如果用戶有特殊的需要，也可以自行創建新的樣式。具體操作如下：（1）使用“格式”工具欄的