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文檔簡介
1、管理規章制度 中太建設集團股份有限公司第十七建安公司2012年2月前 言 為規范公司管理,現制定中太建設集團股份有限公司第十七建安公司規章制度。各部門必須嚴格按照本制度執行。當本規章制度與國家、地方有關法律法規及中太建設集團股份有限公司管理規章制度匯編相矛盾時,按照國家、地方的法律法規及中太建設集團股份有限公司管理規章制度匯編執行。 中太建設集團股份有限公司第十七建安公司 總經理:規章制度目錄第一部分:組織機構圖 HYPERLINK l _一、組織機構系統圖 一、組織機構系統圖 HYPERLINK l _二、公司人員工作劃分 二、公司人員工作劃分第二部分:工作制度 HYPERLINK l _一
2、、早會制度 一、早會制度 HYPERLINK l _二、休息日 二、休息日 HYPERLINK l _三、請銷假制度 三、請銷假制度 HYPERLINK l _四、加班及倒休 四、加班及倒休 HYPERLINK l _五、監理部工作細則 五、項目部工作細則 HYPERLINK l _六、辦公設備使用 六、辦公設備使用七、進度管理規定第三部分:人事行政管理辦法 HYPERLINK l _一、工資標準分檔 一、工資標準分檔 HYPERLINK l _二、_監理部人員工資標準 二、項目部人員工資標準 HYPERLINK l _六、年終獎金 三、年終獎金及先進工作者 HYPERLINK l _七、假期
3、及假期工資 四、假期及假期工資 HYPERLINK l _八、保險繳納 五、保險繳納 HYPERLINK l _九、電話費包干管理辦法 六、電話費包干管理辦法 HYPERLINK l _十、伙食補助的規定 七、伙食補助的規定 HYPERLINK l _十一、_人員調離時工資預留 八、人員調離時工資預留九、關于各部門人員調離原工作崗位時的工作移交十、注冊人員繼續教育期間的工資及相關規定第四部分:財務管理辦法 HYPERLINK l _一、票據報銷 一、票據報銷 HYPERLINK l _二、監理費的收取 二、工程款的收取 HYPERLINK l _三、誤餐補助 三、辦公用品的采購審批和規定四、對
4、庫管人員的培訓及項目材料的核算規定五、對公司及項目固定資產的管理第五部分:材料管理辦法 HYPERLINK l _一、票據報銷 一、材料計劃審批及權限二、材料管理細則三、關于周轉材料的規定四、材料賬務處理的規定第六部分:技術質量管理辦法 HYPERLINK l _一、票據報銷 一、人員管理二、設備管理三、技術管理四、質量管理第七部分:經營管理辦法 HYPERLINK l _一、票據報銷 一、總則二、公司利潤分配模式三、成本核算的制定第八部分:安全生產管理辦法 HYPERLINK l _一、票據報銷 一、總則二、安全生產制度三、安全生產崗位責任制度第九部分:項目人員崗位職責 第一部分 組織機構圖
5、一、組織機構系統圖總 經 理副 總 經 理總 工生產管理部人 事 財 務 部市場部經 營 部物資部安全科技術質量部項 目 部二、公司人員工作劃分公司領導姓名工 作 內 容總經理何永利1、組織討論公司重大問題并作出決策 2、全面負責公司的管理工作 3、企業發展與策劃、管理人員任免 4、市場信息搜集、開發,施工合同的簽訂5、預結算審批、資金籌措及收支審批、車輛的使用審批副總經理安興奎1、參與公司重大問題的討論與決策 2、施工的全面工作安排及落實 3、項目部安全技術指導4、項目部的組建、施工人員的選拔、配備和使用5、負責公司經營、物質供應、安全生產的具體落實 6、總經理交辦的其它工作總工信國良1、參
6、與公司重大問題的討論與決策2、全面負責施工技術質量管理及技術人員工作調配、考核3、負責圖集、儀器儀表的管理4、負責投標時技術標的編制5、總經理交辦的其它工作公司人員明細表人 事財務部職 員工 作 內 容人事財務部經理陳紅1、財務報表、票據審核、財務處理; 2、協助收取工程款;3、合同及員工檔案管理; 4、工資表、電話費的編制; 5、辦公用品、耗材的采購,辦公設備維修、公司寬帶網;6、管理人員聘用、考評、培訓、崗位證書管理、人員調動手續;出 納張樹彬1、現金收支及工資表審核; 2、固定資產、車輛(含保險)、設備的管理3、車輛燃料費、電話費的核算4、項目的材料及伙食核算等管理工作5、負責全體人員的
7、考勤監督工作文員耿惠負責辦公室的日常事務,與集團公司相關部門接洽各項目部的勞務人員報表收集、進度計劃收集、會議記錄整理負責公司規章制度執行情況的監督,每周向公司領導匯報領導交辦的其它工作見習文員董明堯1、完成領導交辦的任務。經營部職員工作內容經營部經理閆云苗1、部門的日常工作管理2、投標時商務標的編制,預結算審核及成本核算與管控3、預算軟件的管理、集團公司相關部門的報表及圖書管理預 算 員1、土建及鋼結構預結算、與分包的結算2、市場材料價格收集、成本核算與監控3、領導交辦的其它工作預 算 員孫小月1、水暖電、鋼結構預結算2、市場材料價格收集、成本核算與監控3、領導交辦的其它工作預算員馮偉霞水暖
8、電預結算、與分包的結算2、市場材料價格收集、成本核算與監控3、領導交辦的其它工作物資部職 員工 作 內 容物資部經理劉海峰 1、部門的日常管理工作2、材料價格信息搜集、業務洽談3、材料采購、周轉材料的管理4、公司交辦的其它工作材料員何永波1、材料價格信息搜集2、材料采購3、上級交辦的其它工作司機何亞寧工程信息搜集、洽談車輛使用及保養、相關保險及年檢辦理3、上級交辦的其它工作司機何永強車輛使用及保養上級交辦的其它工作司機張定海車輛使用及保養2、上級交辦的其它工作第二部分 工作制度一、例會制度 1、公司早會制度:每日早會8:30開始,由總經理主持,各部門經理參加,主要內容:(1)聽取各部門工作匯報
9、,對工作中出現的問題及時提出并集體協商,找出解決辦法;(2)檢查工作的完成情況;(3)布置公司日常工作;(4)記錄人:辦公室文員。2、公司每周例會制度:每周六下午15:30開始,由公司副總經理主持,各部門經理、項目負責人及技術負責人參加,主要內容:(1)各部門及項目部匯報本周工作完成情況及下周工作安排;(2)協調各部門工作進度,使各項工作按預期目標有序進行;(3)對工作中出現的問題及時提出,集思廣義,找出解決辦法,不能達成共識時上報公司總經理;(4)記錄人:辦公室文員。3、項目部每日例會制度:每日下午16:00開始,由項目負責人主持,項目所有管理人員及各分包負責人參加,主要內容:(1)就工程質
10、量、安全、進度等方面進行總結;(2)對照周計劃檢查當日的完成情況,分析未完成的原因及補救措施;(3)對工作中存在的問題及時提出,及時解決,如不能處理立即向公司報告;(4)記錄人:資料員;(5)每周六上報公司辦公室文員。4、每月講評制度:每月下旬由公司副總經理、總工及部門經理組成檢查組對各項目進行檢查,檢查內容:對照當期施工形象進度部位查看安全文明施工、質量、進度、技術資料、變更洽商等方面是否與工程同步;每月最后一天下午14:00召開講評會,由檢查組對檢查情況進行通報,對各類問題進行總結;記錄人:辦公室文員。5、參加會議人員無特殊原因不能請假,如請假須經各例會主持人批準。必須按規定時間準時到會。
11、會議期間手機須調整到靜音或關機狀態,如出現鈴音每次處罰200元人次。二、休息時間1、公司機關每周日休息一天;項目人員每月可倒休兩天。2、法定假日按國家規定天數執行。3、職工帶薪年休假按國家規定執行。(具體安排另確定)4、機關5月10月作息時間:8:0012:00,13:3017:30;11月4月作息時間:8:0012:00,13:0017:00。5、項目5月10月作息時間:7:0012:00,14:0018:00; 11月4月作息時間:7:3012:00,13:0017:00。三、請銷假制度1、機關人員部門員工:一天以內由本部門經理批準;一天以上由部門經理請示總經理批準;部門經理、總工程師、副
12、總經理:由總經理批準。2、項目部人員現場管理人員在不影響工作的前提下,每月可倒休二天,不休息或休息不足二天的,下月不補。技術員、工長、資料員:休息時間由項目負責人或項目經理批準。事假三天(含)以內由副總經理批準,三天以上由總經理批準。安全員:休息時間在項目負責人或項目經理同意的情況下報副總經理。事假三天(含)以內由副總經理批準,三天以上由總經理批準。項目技術負責人:休息時間在項目負責人或項目經理同意的情況下由總工程師批準,事假三天(含)以內由副總經理批準,三天以上由總經理批準。項目經理:休息時間由副總經理批準,事假三天(含)以上由總經理批準。3、請假時間可沖抵年休假。4、遲到早退處理辦法遲到(
13、早退)時間10分鐘時,扣工資10元;10遲到(早退)時間30分鐘時,扣工資30元; 遲到(早退)時間30分鐘時,按半天計算扣除工資。5、曠工處理辦法凡未請假或請假未獲批準而未到崗者均按曠工計算。曠工按雙倍事假扣款。請 假 申 請 單員工姓名: 部門:請假時間 自: 年 月 日至 年 月 日本次請假天數: 天 本年度已請假天數:共計請假天數:部門(或項目)經理批示:副總經理批示:總經理批示:請假事由:四、加班及倒休1、工作需加班的,由部門經理上報總經理,批準后計做加班。2、加班時間公司安排當月倒休,因本人原因未休息的,不予補加;因工作原因當月無法倒休的,可跨月份倒休;勞動合同到期或雙方協商解除合
14、同時仍未倒休者,按實際天數補加考勤。五、項目部工作細則1、項目部全體人員應以飽滿的熱情、旺盛的精力投入到工作中。工作時職權內的事不推諉,職權外的事不越權,有請示有匯報,團結協作。辦公時間不準談論與工作無關的事情。因工作拖拉、玩忽職守造成的損失,必須承擔經濟責任。情節嚴重又屢教不改的要予以辭退,對兢兢業業、工作突出或做出重大貢獻者給予獎勵。2、項目部工作程序及職責開工前,項目部規劃好施工現場平面,做出施工平面布置圖。組織勞務方及時搭設臨時設施,做好道路硬化、現場綠化和圍擋搭設,大門的布置要嚴格按集團要求搭設,現場標識齊全。各崗位人員應加強對施工工地的巡視,督促檢查勞務方嚴格按照各項規范、規程施工
15、。發現問題責令勞務方進行整改。情節嚴重的,簽發質量安全整改通知單,責令勞務方整改;特別嚴重的,除返工外根據情節嚴重程度處以罰款(返工的材料費由責任方承擔,并在勞務費撥付時嚴格執行)。組織項目部人員與勞務進行圖紙內審,如有問題及時向監理項目部、建設單位及公司總工程師匯報,做好圖紙會審記錄。材料進場自檢合格后及時向監理項目部報驗,檢驗批、分項、分部工程完成后通過自檢合格及時向公司技術質量部報驗,公司技術質量部驗收后由項目部再向監理項目部報驗,單位工程報驗由項目部自檢合格后向公司總工程師報驗,驗收合格后由公司向監理公司及建設單位報驗。項目部成員要督促勞務方共同抓好工地的進度、質量、安全、文明施工和造
16、價管理。3、會議制度建立每天施工工作例會制度,例會的主要內容:工程進度管理;工程質量管理;工程材料管理;工程安全及文明施工管理;工程資料管理,要隨工程進度同步。各工地每天下午4:00召開生產調度會,提出材料計劃(由技術負責人提出,項目經理審批),當日下班前報送給劉海峰。每月召開一次全體工人大會,就當月的工程完成情況、安全情況,下月的工程進度目標、質量標準、安全形勢、文明施工等方面向全體工人進行交底。4、項目部工程造價控制項目部的造價控制由公司經營部指導、監督、解釋,涉及定額套用及取費的項目由經營部審核;變更洽商的工程量計算由項目部負責,材料市場價格由物資部負責。六、辦公設備使用工作時間:離開超
17、過一小時或下班時要關閉電腦。非工作時間:因工作需要可使用電腦,非工作需要不得使用。七、進度管理規定項目部每周五向公司上報本周完成情況及下周施工進度計劃,每月的25日上報本月的完成情況及下月施工進度計劃,公司依據項目部上報的進度計劃對照檢查,實際與計劃對比滯后,項目部要向公司上報分析情況及趕工措施;周計劃未完成的,對項目經理罰款200元;月進度計劃完成了,已對周進度的罰款取消,如月進度未完成的,對項目經理罰款500元。第三部分:工資管理制度一、工資標準分檔員工收入劃分為基本工資和附加工資兩部分?;竟べY分為三檔:一檔:收入5000元(含)以上的,基本工資3000元;二檔:收入3000元(含)以上
18、的,基本工資2000元;三檔:收入3000元以下的,基本工資1500元。二、 項目部人員工資標準1、大學畢業生:??疲涸囉闷谌齻€月,工資1200元/月,試用期滿簽定勞務合同1500元/月。本科:試用期三個月,工資1500元/月,試用期滿簽定勞務合同1800元/月。實習生:視工作情況發放5001000元/月。2、人員:工作年限在兩年以內(含):試用期三個月,工資25003000元/月,試用期滿簽定勞動合同后 35004000元/月。工作年限在兩年以上五年以下(參考有無職稱和崗位證書及注冊證書):試用期一個月,工資30003500元/月,試用期滿簽定勞動合同后35004000元/月。工作年限在五年
19、(含)以上(參考有無職稱和崗位證書及注冊證書):試用期一個月,工資40005000元/月,試用期滿簽定勞動合同后45006000元/月。外出補助:在本市下屬區縣,項目經理、技術負責人每月補助300元,其他人員補助200元;在本市外,項目經理、技術負責人每月補助500元,其他人員補助300元。項目結束后,沒有工作任務而放假者,按其工資標準的基本工資發放,有新的工作任務時,保證隨時報到上崗;跨年度工程放假按上述辦法執行。司齡工資:員工在公司工作一年以上的按司齡計算,司齡工資按照上一年平均工資的8%自動調整。年度工資在年初確定后,在本年度內不再調整。3、注冊建造師證書人員:在本單位注冊二級建造師證書
20、人員,如擔任項目經理職務,工資按相應職務工資執行;如擔任其它職務,補助8000元/年。在本單位注冊一級建造師證書人員,如擔任項目經理職務,工資按相應職務工資執行;如擔任其它職務,補助12000元/年。4、能力突出者,經總經理批準,工資標準可適當上調。三、年終獎金及先進工作者一、獲得年終獎金的基本條件1 、公司年度經營效益較好;2、在工作崗位上表現突出。1)管理人員:1、模范遵守公司的各項規章制度;2、圓滿完成公司安排的各項任務,業務能力突出,成績顯著;3、全年事假累計在五日(含)內。病假除外,但需市級醫院出具證明。2)項目部人員:1、模范遵守公司的各項規章制度;2、圓滿完成公司安排的各項任務,
21、業務能力突出,成績顯著;3、全年事假累計在五日(含)內。病假除外,但需市級醫院出具證明。4、施工項目無傷亡事故。5、工程質量達到合同約定標準。6、工程進度達到合同約定的期限。7、工程投資控制在合同約定的指標內。8、業主、監理對施工項目的評價在滿意以上。二、先進工作者評選的條件:凡全年事假累計在五日以上 (不含五日)不能評選為先進工作者(病假除外,但需市級醫院出具證明)。四、假期及假期工資1、放假期間(法定假日除外):發基本工資。2、法定假日所有工作人員正常休息,公司安排加班按以下辦法執行:a、公司安排當月倒休,因本人原因未休息的,不予補加。b、因工作原因導致當月無法倒休的,可跨月份倒休;勞動合
22、同到期或雙方協商解除合同時仍未倒休者,按實際天數補加考勤。3、學習期間公司派出的學習、進修,按出勤計,工資按全額發放,學習資料費、交通費由公司承擔。學習期滿頒發的各種證件由公司保管,學習資料歸公司所有。待工作滿三年時,證件交還個人。不足三年離開時,培訓費由個人承擔,證件及學習資料交還本人;自己聯系的學習、進修,經公司批準按出勤計,發放基本工資,費用個人承擔;參加高級培訓班或其他,根據具體情況另行確定。4、婚假員工在加入公司后登記結婚的,可享受以下連續天數的婚假:符合法定結婚年齡且在23歲以下的正式全日制女性員工和在25歲以下的正式全日制男性員工,均有權享受3日歷天婚假,期間發放基本工資。在23
23、歲或以上的正式全日制女性員工和在25歲或以上的正式全日制男性員工,初婚時可享受7日歷天婚假,期間發放基本工資。婚假應在領取結婚證之日起12個月內休完,逾期不補。根據員工本人申請,由總經理確定員工婚假的起止日期。產假符合國家計劃生育規定的女職工,產假為三個月。產假期間發放基本工資。哺乳期自產假開始起時間為一年,期間不安排加班。哺乳時間為上下午各半小時,計出勤。女職工懷孕流產的,休假三天,發放基本工資。五、保險繳納公司所有員工工資實行包干制,不再另行繳納社會保險等福利。六、電話費包干管理辦法1、正常月份參照上月份實際話費進行核定;2、非正常月份(如五月、十月、春節期間),參照放假前一個月進行核定;
24、3、每年的一、二月份,根據具體情況定,三月份參照上年度十二月份核定;4、包干幅度為20,在20幅度以內的,下月基數不調整,節超由個人負責;超過20的,超過部分進入下月份的基數調整超出額且由公司負責。5、如人員未上崗視具體情況另定。七、伙食補助的規定1、補助范圍:機關全體職員、項目部人員。2、補助標準:機關人員:中午工作餐每人8元標準,由公司提供;項目部人員:工地人員按每人每天補助15元標準由公司提供;不在工地就餐人員,不另行補助。公派人員:執行公司任務外出人員,每人每天補助25元,早餐5元,午餐12元,晚餐8元。八、 人員調離時工資預留 1、工作交接完畢調離時預留一個月工資,按工作性質不同預留
25、時間如下:財務、預算、材料、庫管人員2個月;其它人員1個月。 2、預留時間期滿如無責任問題發齊全部工資;如有責任問題,按處理結果從工資中扣除,工資余額發放至本人,不足者要求當事人賠償。九、關于各部門人員調離原工作崗位時的工作移交1、部門經理、項目負責人、項目經理工作移交的見證人為公司領導。2、各部門員工工作移交的見證人為本部門經理。3、移交人要列清移交清單,交接內容缺損或達不到要求的,接收人可拒絕接收。4、接收人接收并簽字后,對所接收的工作內容負全部責任。5、見證人對移交工作負連帶責任。十、關于公司注冊人員繼續教育期間工資及相關費用的規定1、在職注冊人員(全國注冊建造師、注冊會計師、注冊造價師
26、): = 1 * GB3 再教育期間按出勤計,工資按全額發放,培訓費、學習資料費、交通費由公司承擔。學習期滿頒發的各種證件由公司保管,學習資料歸公司所有。 = 2 * GB3 繼續教育證書有效期滿時,證件交還個人。 = 3 * GB3 繼續教育證書有效期未滿時離開公司,培訓費、學習資料費、交通費按時間折算(不滿一年的不計算,滿一年不足兩年的按一年計算,滿兩年不足三年的按兩年計算,以此類推,滿一年個人少負擔一年的費用,如證件有效期為三年則少負擔三分之一的費用)后,由個人承擔,證件及學習資料交還本人。2、掛證人員 = 1 * GB3 繼續教育的相關費用均由個人承擔。 = 2 * GB3 若有特殊情
27、況不能自己參加再教育的,公司可派人代為參加,所發生費用由公司承擔。再教育通過后,注冊證書在公司的注冊時間延長3年。第四部分:財務管理辦法一、票據報銷1、財務部每周二、四、六上午報銷票據,特殊情況須經領導批準。2、各部門費用報銷的審核程序如下:項目部、經營部:副經理審核簽字后再送總經理簽字。人事財務部、物資部直接由總經理簽字審批。3、報銷必須填寫費用報銷單,由經辦人寫出緣由,經財務審核,公司總經理批準后方可報銷。4、所有單據的報銷,必須業務內容完整,金額計算正確,大小寫相符,字跡清晰可認,簽章齊全。5、支付材料費、人工費時,各項目應提前上報資金申請計劃,由庫管員、技術人員、安全員、項目經理簽字后
28、交公司總經理批示(材料供應商還應將公司各項目部開具的入庫單一并交回財務核對后方可辦理),開具發票或收據及批示單后予以付款。二、工程款的收取1、第一筆工程款由項目開發人收取。2、第二筆及以后的工程款由項目經理收取,如不能按時收取,該項目部人員工資按50%發放,待工程款收取后補發。3、人事財務部負責收款的督導、協助工作,建立各項目收款明細,方便各項目及公司領導的查詢。三、辦公用品的采購審批和規定 1、各部門每周對所需辦公用品提出購買申請,由財務匯總計劃,報總經理審批后實施采購。2、辦公用品實行以舊換新的領取制度。四、對庫管人員的培訓及項目材料的核算規定1、各項目庫管員上崗前應通知財務部,并對其進行
29、必要的崗前培訓。2、各項目庫管員每月要認真填寫月材料消耗表,并在每月月終結賬后交于財務部,由財務人員對本期發生的收支情況進行核對。五、對公司及各項目固定資產的管理 財務部定期對公司及各項目固定資產進行盤點核實,并將盤點結果上報總經理。第五部分:材料管理辦法一、材料計劃審批及權限(一)計劃審批程序1、日常計劃的審批各工地5000元(含)以下的材料計劃均由公司副經理審批,5000元以上材料計劃由總經理審批。2、成品及半成品計劃的審批材料計劃中的半成品(樓板、窗臺板、門窗、配電箱、配電柜等)均由經營部審核簽字后,再提交副經理審批。3、材料計劃單填寫注意事項材料計劃要根據工程進度提前制定(充分考慮特殊
30、構件的合理加工周期),計劃要準確及時,各種附圖應齊全(如所選用圖集材料),計劃單上的名稱、型號、單位、數量、進場日期等填寫要齊全,字跡工整。(二)審批權限劃分1、材料采購一律由總經理批準。2、材料款除零星采購用現金購買外,其余一律到材料會計處先對賬(每月初對上月材料款)后由供應商到財務結賬,任何人不準代辦。二、材料管理細則(一)基地材料的管理1、對于材料無調入單位的,開具出庫單并附領料人證明。2、有調入單位且單據可返回的,開調撥單。3、對于零星物品(如釘子、粉筆、螺絲等)開出庫單,基地留存根,調入單位簽字后紅聯交材料會計作為記賬憑證,藍聯簽字后返回基地,工地不再上賬。(二)對大宗材料的管理 水
31、泥、砂子、石料必須開據出庫單,領料人由工長或項目經理簽字。(三)對水暖電料的管理 水暖電的材料計劃由分包隊提出交工地庫管員,實行限額領料,超領部分報項目經理查明原因后備案。此類材料入庫清點后可一次性由分包隊領出。(四)對周轉材料的管理各工地嚴禁用架子管代替其它管材。(五)機械設備的管理 凡各工地的機械設備必須由專人負責,如有損壞查明責任人,并在本工地修好。(六)對自制機械的核算 凡各工地加工的機具均報材料會計入賬,其成本在工地成本中相應減少。(七)報廢情況 易損工具及易損材料,工具類須查明損壞原因報材料會計,易損材料上報材料會計核實后經總經理審批后報廢。(八)凡二次使用的廢舊木方可以以車計算,
32、工地不再入賬。(九)報賬時間:每月15日返單一次(收料單、出庫單、調撥單),每月最后一日為結賬日,送報材料變動表及以上單據。三、關于周轉材料的規定1、項目部對周轉材料(鋼模、架子管、扣件等),項目部的使用計劃做到及時、準確,使用完畢后及時通知并積極協助材料員盡快退場,避免出現周轉材料在工地現場的閑置,否則追究項目部及相關人員的責任。2、材料員負責將工地所需的周轉材料按工地提供的工程材料進場計劃單,保質、保量、按時送到施工現場,租單由庫管員簽字核實并報項目經理簽字后,由材料員將租賃單報材料會計,周轉材料退還時,材料員和庫管員一起清點裝車數量,庫管員開據出庫單后由材料員簽字,待退貨單返到工地后,庫
33、管員根據出庫單核實,經核實無誤后,庫管員、項目經理簽字,由材料員轉交材料會計。材料員在周轉材料進場、退場的過程中必須親自押車,如有特殊情況,材料員可指定其他人員跟車,如出現問題,材料員和其指定的押車人員共同承擔責任。3、庫管員負責將周轉材料清點、入賬、全部交各專業分包隊使用,與分包隊辦理相關手續,如有丟失或損壞,分包隊按原價賠償(項目部與各分包隊簽訂分包合同時應注明此部分內容),且追究門衛適當責任,但庫管員應隨時注意工程現場有無丟失情況,如有丟失必須立即上報,各分包隊在工程竣工或用料工種變化時辦清所有手續,此內容作為分包隊決算的內容之一。四、材料賬務處理的規定1、收料單的開據與傳遞收料單依據材
34、料員提供的材料進場通知單為準,注明材料名稱、計量單位、規格型號、數量、單價、材料來源(即賒賬、現付兩種方式)。在收料單下方完備簽字手續。收料單一式三聯,傳遞方式有兩種:(1)賒賬情況下:一聯存根,留庫房以備查賬;二聯返還客戶,作為材料會計、財務會計對賬的憑證;三聯交材料會計,作為記賬憑證。(2)現購情況下:一聯存根,留庫房以備查賬;二三聯由材料員保管,交材料會計檢查蓋章后交財務,進行報銷手續。2、出庫單的開據與傳遞。出庫方式同收料單,一聯留存備查,二三聯交財務或材料會計。3、調撥單的開據與傳遞。調撥單注明調撥材料的各項要素,一聯存根,二三四聯由調出單位簽字,經辦人簽字方為合法憑證;調出單位留存
35、根和第二聯(即調出單位聯)。4、報廢單、丟失單的開據與傳遞。丟失或需報廢的材料由庫管員開據,項目經理簽字再由副總經理驗證后簽字,之后叫材料會計銷賬。5、租賃單的核對。租賃單是租賃站提供的復印件,應按上面填寫的內容核實,然后在租賃單上注明“已核實”字樣和驗收人姓名并報項目經理簽字,之后交材料會計記賬。6、材料分類的規定:(1)鋼材:包括各種型號規格的圓鋼、線村、型鋼、管材。(2)木材:方木、圓木、板材等(木制工、器具和門窗除外)。(3)水泥:普通硅酸鹽水泥和礦渣硅酸鹽水泥。(4)地材:磚瓦、石灰、砂、陶粒磚、加氣砼塊、路沿磚、路面磚、瓷磚、珍珠巖、保溫塊等。(5)結構件:水磨石窗臺板、隔斷板、鋼
36、木門窗、砼制品(即參與主體結構的成品或半成品)。(6)瀝青油氈。(7)玻璃及其制品。(8)零星材料:水暖、五金、電器、化工、工具、勞保、其它(氧氣、乙炔等)。(9)周轉材料:竹架板、鋼模板、木模板、安全網、鋼管、扣件等。(10)機械設備:凡周轉材料和機械設備涉及到租賃的,應按租賃手續處理,凡自購開具收料單。7、月材料狀況變動表(1)、按材料類別設立帳戶。(2)一式二份填注。(3)記帳依據。收料單、出庫單、調撥單的第一二聯、租賃單。(4)記帳方法:備注欄內按業務發生時間注明時間欄;按業務內容填注“變動狀況”欄;方法:收料單 在欄內數字直接填寫。 調撥單 調入的在欄內前加填“”號、調出的在欄內前加
37、填“”號。 出庫單 出庫材料應在欄內數字用紅字填注報廢材料欄內數字注明報廢用紅字填寫 (5)記帳規則:本月期末數量即為下月期初數量,并在月底結出期末數量,此表復印件交材料會計。第六部分:技術質量管理辦法一、人員管理1、管理人員的職責詳見第九部分項目管理人員職責。2、管理人員的培訓人員培訓分為公司組織和自我學習。每年初制定培訓計劃和自我學習計劃,培訓計劃每年一至兩次,公司組織,培訓人員不得缺席;自我學習以自學為主,上報學習內容和學習筆記。3、管理人員的獎罰辦法 以項目部制定的項目目標實現情況作為獎罰的依據;給項目帶來的實際效益和名譽影響為標準,按百分比記取。4、現場工人的教育辦法 為保證項目目標
38、的順利實現,必須對工人進行有針對性的技術、質量培訓和指導。項目部制定相應的計劃,分期組織。形式為農民工夜校和現場技術交底。二、設備管理設備為檢測設備,包括經緯儀、水準儀、回彈儀等,由公司統一購置、檢測,項目部使用、保養。其他設備如:坍落度筒、試模、秤等,由項目部購買、使用,到公司登記備案。三、技術管理1、施工組織設計(方案)的管理施工組織設計(方案)的編制以分公司組織,項目部牽頭編制,報公司審核,并報集團公司批準。 編制人員:技術負責人負責起草,其他各相關人員(項目經理、質檢員、材料員、施工員、工長等)提供相應的資料、施工方法、工序及措施。 編制內容:項目目標(清晰、明確、可操作性強)、施工總
39、體部署(針對性強)、技術措施和施工工藝(經濟合理適用)、人機材(協調一致)、進度計劃(可行)、安全環保(措施明確),以上為必含項目。2、工程的圖紙會審、變更(洽商)的管理圖紙會審由分公司組織,項目部參與,分專業進行。變更(洽商)除改變使用功能和結構形式的,均有項目部簽署。會審和變更要求內容完整、表述清晰(必要時附圖)、專業分開、簽訂及時。簽訂后3天內上報公司。3、工程資料、規范圖集的管理資料軟件、規范圖集由項目部提采購計劃,分公司統一購買、下發使用,施工結束上交公司。工程資料填寫、簽字必須與工程進度同步,公司每月檢查一次。竣工后將所有資料(工程資料、項目資料)移交公司。四、質量管理1、目標管理
40、目標分為公司目標和項目目標,項目目標服從公司目標。公司目標在年初由公司確定,并由相關人員執行;項目目標在想開始時確定,由施工組織設計中體現,并在分部分項中逐層進行分解,落實到人,由項目經理負總責,技術負責人負管理責任。目標實行逐層考核,逐層負責。2、每日質量檢查記錄制度要求施工現場對每天發生的質量情況作詳細的記錄,內容包括:質量制度執行情況、質量是否滿足合同要求(質量評價)、質量問題及解決辦法、質量的責任人、質量問題的性質及頻率、日期和記錄人3、每周質量例會制度要求施工現場固定例會時間并上報公司。例會內容包括:總結上周質量狀況和問題、分析質量問題的原因、確定質量問題的頻率、提出整改和預防的辦法
41、、布置下周的質量任務、執行獎罰規定。4、樣板制度要求每層或段開始的每個分項工程都必須做樣板,包括安裝工程。做詳細的記錄,有相關人員簽字認可,在現場留有可辨識的痕跡。5、質量預控制度要求在工程開始前,通過對相關或相似工程的靜態分析,總結出好的方面和不足,針對不足制定出相應的預防措施,并上報公司審查。6、主體抽測和分戶驗收制度針對行政主管部門的質量管理行為,分別作出質量管理措施,要求做到:定養護措施、定人養護、定人檢驗、定人整改、定人監督、定人制作(試塊)、定人記錄。7、分層驗收制度要求施工現場對每層的質量狀況作出綜合評定,內容包括:質量狀況的符合性、質量狀況的對比、評分、獎罰 。8、每月質量考評
42、制度評比的內容:質量管理行為(各種記錄)、施工資料、工程實體,并結合日常巡查結果。9、總評制度每個項目竣工后由項目部對工程的技術、質量及過程控制情況進行總結,總結出好的方面和不足,并對不足提出預防措施和控制方法,對好的方面提出如何保持的措施。10、獎罰制度 公司對各項目部實行檢查考核制度,每周檢查一次,參照規范,不達標者,對項目經理和技術負責人處罰100元,技術員處罰50元。分部驗收時在項目部驗收合格的基礎上上報分公司,如資料不同步處罰資料員50元次,技術負責人30元次;裝修要有樣板檢查制度,沒有實行的處罰質檢員50元次;在每月集團公司檢查評比中排名后五名的處罰200-500元次。第七部分:經
43、營管理辦法一、總則1、為規范公司的經營管理,將 “先算后干、邊干邊算、干后再算”的管理流程貫穿于全面預算管理體系,充分反映公司的經營收支情況,增強全員的成本管理意識,提高公司綜合管理能力和創利能力,特制定此管理辦法2、工程的投標、成本預算由公司經營部、項目經理、材料員、人事財務部、總工、副總經理等共同編制。3、本制度規定的預算包括:投標預算、投標成本、目標成本、完成成本(包括月度、年度和竣工結算)。4、 工程投標時根據市場信息和經驗數據編制投標成本,投標成本可以為公司確定所接工程的投標總價提供數據參考;工程中標后在投標成本的基礎上編制目標成本,目標成本是用來指導項目實際施工生產各項費用支出的技
44、術經濟文件;在實際施工過程中由于實際情況與目標成本制定前往往有出入,造成實際完成的成本相對于目標成本有偏差,該偏差經分析合理則對目標成本按照實際進行微調,最終工程施工完畢后匯總編制該工程的完成成本,該成本即為完成該工程的最終花費成本,匯總分析該成本有助于總結該類型工程的成本控制環節的經驗數據,確定施工成本控制的重點。同時有利于施工目標成本的持續改進,并最終為投標成本制定的準確性提供有力的數據支持。5、 本細則適用于公司所承接的所有工程。二、公司利潤分配模式為了調動員工的積極性,充分發揮員工的潛能,使項目的工期、質量、安全等目標按照合同要求能如期履約,把責任劃分更明確,切實做到分工明確、統一協作
45、,能夠實現公司與員工達到共贏。1、項目利潤分配模式:公司在新開工項目實施項目承包模式,具體為:開工前由經營部根據經營辦法做出目標成本,公司與項目部以目標成本作為內部承包價簽訂內部承包協議,明確責權利;項目部在內部承包價的基礎上節約了成本,公司按節約額的50%返還給項目部,由項目部支配,具體支配比例為:項目經理為節約額*50%*40%(最高不超過10萬元),技術負責人為節約額*50%*20%(最高不超過6萬元),其他人員分配剩余部分為節約額*50%*40%(個人最高不超過4萬元);項目部在內部承包價的基礎上出現了虧損,項目部人員按照虧損額的50%返還給公司,具體比例為:項目經理為虧損額*50%*
46、40%(最高不超過8萬元),技術負責人為虧損額*50%*20%(最高不超過4萬元),其他人員承擔剩余部分為虧損額*50%*40%(個人最高不超過2萬元)。2、公司機關分配模式:公司在年底計算出本年度利潤后,公司提取利潤的10%分配給機關人員,具體分配辦法為:副總經理計提利潤的5%,總工、經營部經理、人事財務部經理、物資部經理各計提利潤的1%,其他人員共計提利潤的1%進行平均分配。三、投標及成本預算的制定(一) 預算編制流程1、在從招標方拿到施工圖紙、招標文件時,根據圖紙及招標文件計算工程量,有疑問時在規定的時間向招標方以書面形式提出質疑,最后根據招標方對疑問的回復情況編制投標預算,有清單要求清
47、單報價的編制清單報價預算。2、根據工程的工程量及目前工程的實際分包情況、實際的材料價格,編制投標預算的同時確定投標成本,為領導在工程的談判和決策階段提供數據依據。投標成本編制程序如下:預算人員接到工程投標文件及圖紙后熟悉圖紙并仔細計算工程量,工程量計算完畢后預算員需將公司采購的大宗材料匯總,物資部負責對大宗材料進行準確的詢價;副總經理協助預算人員將專項分包內容、勞務分包內容確定,并提供相應的分包價格;預算人員根據上述匯總價格并計提稅金、管理費(含間接成本),計算出所承接工程的成本。3、工程中標后,經營部根據施工圖、招標文件及相關的答疑和說明文件將工程量進行核實,調整工程量,由預算人員根據投標成
48、本制定目標成本。 目標成本的制定程序如下:由副總經理對中標工程的專業分包及勞務分包部分按照貨比三家的原則進行招標談判,力求在保證質量的同時確定最低的分包價格;由物資部提供材料采購的實際價格;由總工與項目經理提供周轉材主要是外腳手架、模板木方等工程量,由預算人員按照實際租賃費用匯總;由項目經理、財務部、總工、副總經理、總經理研究商討確定工程的間接成本(含現場施工管理費用);上述費用匯總后形成工程的目標成本,理論上目標成本應當小于投標成本。人事財務部、總工、副總經理確定項目部所需人員安排、通訊費、招待費、交通費、辦公費等。項目經理、副總經理確定工程中的臨時設施費及安全文明施工費。人事財務部、總工、
49、副總經理、總經理共同確定公司機關各項費用的攤銷(根據該工程產值及公司計劃產值確定攤銷金額)。4、對于需要冬施費用的項目,項目經理負責組織項目上報冬施方案及費用明細,公司副總經理和總經理審批后由經營部計入目標成本。5、每月根據工程的施工進度,編制月度完成成本;跨年度工程編制年度完成成本;在工程完工后,預算部根據工程施工過程中所發生的工程變更和現場簽證做工程的竣工結算,確定完成工程所需要的實際成本。完成成本的編制程序:由人事財務部提供工程施工過程中所發生的材料消耗表,以確定材料消耗成本,所發生的勞務費、臨設費、管理費及其施工過程中所發生的其他費用均計入成本,匯總后構成完成成本。(二)目標成本編制原
50、則1、目標成本各類費用的編制要依據項目施工合同、施工策劃會議紀要、施工圖預算工程量、當時當地市場行情以及以往的經驗數據,因設計變更、工程洽商而增減的費用,經營部以甲方確認的有效變更、洽商內容為準增減目標成本預算。2、目標成本中人工、材料、機械的價格必須符合市場行情。3、目標成本的制定必須有利于保證合同要求的質量和工期,最大限度地降低工程成本。4、目標成本的制定必須考慮工程的實際情況和施工項目部的實力,統籌兼顧,具有實用性和可操作性。5、目標成本嚴格按照以上原則進行,但考慮施工過程中特殊情況,核定成本預算同時遵循以下的原則。a、施工圖紙內有且能按定額規定計取的項目,由于項目部采取新技術、新材料、
51、新工藝而能保證安全操作和工程質量要求的,核定時按新材料、新工藝進行核定。b、甲供材料或甲方分包項目,關于采保費或配合費,合同有約定的,按合同執行,合同沒有約定的,由項目部與甲方簽定洽商,按洽商核定。c、地泵或車泵費用的砼量按實際泵送工程量確定。(三)成本編制辦法1、成本編制要按單體、分部位、分類別進行編制。2、 部位劃分:主體工程、砌筑工程(包括過梁、構造住等二次結構)、裝飾裝修工程(內墻、外墻、天棚、樓地面、屋面分別計算)、水暖通(衛)工程、電氣工程。3、類別劃分:人工費、材料費、周轉材料費、機械費、其他直接費、現場經費、安全文明施工費、專業分包工程(包工包料及土方工程)、冬施費。4、 成本
52、預算編制應有必要的文字說明。四、月度完成成本、收入統計1、項目經理每月25日前協同經營部對本月工程完成的形象部位進行統計,經營部依據投標預算、目標成本編制月度完成成本和工程收入統計報表。2、月度工作量統計報表除了符合總成本預算編制原則外,同時需要按以下原則進行編制:a、人工費按所完成形象部位工程量,根據與分包方簽訂的付款節點進行核定。b、 材料費按形象部位統計工程量和實際采購價格確定。c、 周轉材料費按實際發生的費用計入。d、 自購周轉材料費按90%使用值計入工程,并按工期分攤到每月進行核定。e、 租賃周轉材料費按實際月度租入量和租賃單價計入。f、 租賃機械費,按工期進行核算。其中泵送費和其他
53、機械費按以下方法下核;砼泵送費=實際完成泵送砼方量(m3)成本預算單方砼泵送單價g、其他直接費、現場經費按其占工程直接成本預算比例,并結合工程實際完成情況折算分別編制。即:他直接費=本期實際完成項目成本預算直接成本額本項目其他直接費預算費率(本項目他直接費預算費率=項目成本預算他直接費費用總額/項目成本預算直接成本費用總額)現場經費按以上方法計算。h、 安全文明施工費從第一個月開始下核起,按核定工期逐月平均核定。i、 專業分包工程按形象部位統計實際完成工程量明細編制。即:專業分包工程費=實際完成工程量專業分包工程成本預算單價j、安裝工程依據形象部位按預算成本核定。五、目標成本的執行、控制和分析
54、(一)經營部1、經營部在做出目標成本后,將材料量下發至項目部,將材料價格對物資部進行交底,在工程的施工過程中由項目部對工程量進行控制,材料員進行采購時做到貨比三家,保證材料價格不超成本預算價。2、經營部要對工地的材料需求計劃進行審核,對于超出預算部分要找項目經理,分析超出原因,經公司副總經理批準后,方可進行采購,對于預算漏核或少核部分應予以調整或補核。3、經營部每月25日會同項目經理對本月工程的完成進度情況進行統計,編制工程的月底報表。4、報表編制完成后,將預算量和實際完成量進行對比,做出成本分析,對于材料節超部分,會同項目經理進行分析,找出節超原因。(二)項目部1、項目部作為目標成本的經濟責
55、任中心,是目標成本的執行主體,項目經理是成本執行的第一責任人。2、目標成本一經批準下達,即具有指令性,各部門必須按照預算方案的要求,認真組織實施,以確保預算目標的實現。3、項目部嚴格按照預算量進行材料采購,杜絕浪費,嚴禁超預算采購。4、對于超出預算部分應由項目部組織相關人員到經營部找預算員重新核對材料量,對于經營部少核或漏核部分應予以調整。5、項目部就于每月的25日將本月材料的出入庫單據及時上報人事財務部入帳,以備經營部能及時對材料用量及價格進行匯總。6、項目部要對本月大宗材料用量及時進行匯總,待經營部月度報表出具后,進行對比,找出差距,進行成本分析。7、項目部每月要根據工程的形象進度和跟勞務
56、隊所簽訂勞務合同的付款節點進行掛帳,并連同當月所發生的零工簽發單據一同上報人事財務部。8、項目部要在每月的25日抄記電表、水表表底,并及時上報人事財務部進行掛帳。9、項目部要在每月25日前將當月所發生的混凝土量進行統計掛帳。10、項目部掛帳表格附后。(三)預算差異分析經營部根據本期預算額、本期實際發生額、本期差異額、累計預算額、累計實際發生額、累計差異額會同項目部、財務部對差異進行全面、詳細、深入的分析,以確定造成差異的原因。對于目標成本超支或節約的情況如果分析認為合理則建議對目標成本進行修正。分析結果最終形成分析報告報總經理審批。六、項目成本預算的監督和投訴1、為了體現公司項目成本預算管理的
57、嚴肅性,由公司財務部對預算管理進行監督。2、財務部承擔起項目成本預算管理的過程監督,發現不符合預算的支出,提醒相關人員按照程序執行。七、獎懲1、 在項目成本執行過程中,保證公司目標實現的同時預算控制良好的,或者能夠及時發現公司經營利好,并及時上報,得到認可,實施后達到預期目標的,將給予一定程度的獎勵。2、項目部未按規定的時間及時上報相關掛帳單及材料出入庫單據的將對項目經理予以100元罰款,于當月工資中扣除。3、在成本分析中對材料超出預算未進行合理分析的將處以200元罰款,從當月工資中扣除。4、對于采取新方法、新工藝降低生產成本的將對項目剖根據成本節支情況,給予節支額10%的獎勵。5、由于項目部
58、成本控制嚴格,出現材料用量節余,將根據節余情況,對項目部進行一定的獎勵。八、附則本實施細則暫試行,在工作中不斷完善、修訂。第八部分:安全生產管理辦法公司安全生產管理規章制度(以內部文件下發)一、總則 第一條 安全生產是企業的頭等大事,必須堅持“安全第一,預防為主,綜合治理”的方針和群防群治制度,認真貫徹落實中華人民共和國建筑法,切實加強管理,保證職工生產過程中的安全與健康。根據國家和省及集團公司有關法規、規定和文件,制定本制度。 第二條 總經理是公司安全生產的第一責任人,對公司的建筑安全生產負全面責任:項目經理是本項目的安全生產第一責任人,對項目施工中貫徹落實安全生產的法規、標準負全面責任。
59、第三條 公司成立“安全生產領導小組”,領導和協調企業安全生產工作。各項目部建立安全生產管理體系,受公司“安全生產領導小組” 的統一領導(見框圖)。 第四條 公司設置專職安全科,并向工程項目派駐安全生產專職管理人員。派駐人員比例為:1萬平方米以下的工地1 名;1萬平方米以上的工地23名;5萬平方米以上的大型工地,按專業派駐專職安全員,組成安全管理組,負責管理安全工作。第五條 各級領導必須認真貫徹安全生產責任制度,在布置、檢查、總結、評比生產時,同時布置、檢查、總結評比安全工作,嚴格管理,促進安全檢查生產工作不斷發展。 二、公司安全生產制度 安全生產責任制度 第一條 公司經理對分公司的勞動保護和安
60、全生產工作負總的責任。 第二條 公司主管生產的副總經理對企業的勞動保護和安全生產負具體領導責任。 第三條 公司總工程師對企業勞動保護和安全生產的技術工作負總的責任。 第四條 項目經理對本項目勞動保護和安全生產負總的責任。 第五條 工長、施工員對所管工程的安全生產負直接責任。 第六條 公司各職能機構,在各自的業務范圍內,對實現安全生產負責。 安全生產培訓教育制度 第一條 依照國家和省規定的內容和時間,對全體職工進行安全生產知識的培訓和考核,未經培訓或者考核不合格的,不得上崗作業。 第二條 新入工地職工必須進行公司、項目部、班組三級教育,教育后要填寫三級教育記錄卡,并進行考試,合格后方可上崗作業。
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