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文檔簡介

1、綜合管理(gunl)辦公室主任崗位說明書職位名稱辦公室主任所屬部門綜合管理辦公室直接上級總經理直接下級文員,駕駛員,保安,炊事員,清潔工任職資格1學歷、專業知識:大專以上學歷,具有企業管理、人力資源管理、文書檔案管理、公共關系學專業知識。2工作經驗:相關行業五年以上工作經驗,善于組織、溝通、協調,書面表達能力強。謙遜、穩重、好學、大度。具有三年以上企業或知名企業相應工作經驗者優先。職責一職責表述:人力資源管理工作任務1、負責編制公司人力資源管理工作流程,編制公司員工招聘、培訓、升職等管理系統文件。2、負責組織各部門編制公司人事需求計劃,員工培訓計劃。員工勞動合同的簽訂。3、負責公司人力資源招聘

2、工作,對新聘員工進行培訓考評,為各部門輸送合格的人力資源;按公司規定做好員工的獎懲、解聘、辭退、除名工作。4、制作人力需求應急預案,防止人力資源儲備不足,影響公司生產正常進行的事件發生。5、負責組織各相關職能部門,編制公司績效考核標準、薪酬福利管理制度,計件工資考核標準并考核。6、優秀員工的評選考核重點:人力資源管理流程,招聘人員素質偏差不得大于20%,無因員工配置不足影響生產正常進行的事件發生。對各部門的考核標準制訂、更新,并考核應達到標準要求。職責二職責表述:公司會議組織、工作計劃、總結、報告的編制,文件修訂。督查會議內容落實質量。工作任務1、組織安排召集公司各種會議,并做好會議記錄、會議

3、考勤,整理會議決議并及時下發。2、負責級織起草公司工作計劃、工作總結、年度工作報告以及稿件和簡報、宣傳欄文稿、工作年鑒、大事記和決議。組織擬定和修改有關全公司的通用性管理標準和規章制度。3、負責督促檢查公司各部門、各生產車間對上級領導的工作安排完成質量,總經理辦公會議決議及總經理指示的貫徹實施情況。考核重點:各種會議決議、計劃督辦質量。職責三職責表述:公司管理文件的編制、修訂與來電、來函的管理,檔案、印鑒管理。工作任務1協助總經理編制、分解公司年度經營目標,并對目標實施跟蹤考核。2、負責公司文件的擬稿、打印、分發;負責編制、修訂公司內部管理流程、規章制度,并監督執行及更新。3、制訂公司檔案、印

4、鑒的相關管理文件(檔案管理流程,檔案管理質量考核標準)4、實施公司檔案、印鑒管理的管理流程,并考核考核重點:文件編訂修改質量;目標跟蹤督辦質量,檔案、印鑒管理質量。職責四職責表述:部門之間的協調工作。工作任務1、協調公司各部門之間、上下級之間的團結,聯絡的內部公關工作。2、嚴勵查處部門之間工作互相推卸責任,導致工作進度遲緩,給公司經營帶來損失的事件。3、組織策劃公司各項活動,年會、文體活動等。考核重點:是否進行了查處部門相互推卸責任,給公司造成損失的事件。職責五職責表述:公司公共關系的管理與維護。工作任務1、負責制定公司各類公共關系接待方案,銜接落實各項接待的準備工作。2、負責組織接待來公司參

5、觀、考察、指導、檢查的各級領導和朋友;負責組織做好公司內外的各項集體活動或專項活動。3、負責協調公司外部及周邊各類公共關系維護。負責辦理一些牽涉面較廣,歸屬不太明確且其它有關職能部門不便也不宜承辦的事項。考核重點:有無損傷公司公共關系事件出現,損失的大小。職責六職責表述:安全內保工作。工作任務1、嚴格按公司門衛管理制度實施對公司門衛人員的管理,使內保工作處于受控狀態。2、組建公司安全檢查小組,定期對公司各個環節進行安全檢查,對安全隱患進行及時消除。3、負責對車輛駕駛員進行安全教育,防止車輛行駛安全事故出現。考核重點:門衛人員的工作質量是否受控,安全檢查工作記錄是否真實。車輛安全。職責七職責表述

6、:車輛管理工作任務1、負責按照公司用車制度做好總經理以及其它部門業務用車的調度工作。2、落實車輛管理制度,對車輛的使用進行有序的調度,降低車輛運行成本。3、對車輛油耗、維修費用進行統計,力求近快制訂車輛運行成本考核標準。考核重點:車輛調度質量,制訂車輛維修、油耗考核標準時間:2010年12月職責八職責表述:后勤保障,環境衛生,勞動紀律管理工作任務1、負責公司食堂的管理,做好員工生活上的后勤保障工作。2、不定期進行本部門承擔公共環境衛生區域檢查,并考核。3、對公司后勤員工,車間主任級以上員工進行出勤率進行考勤。考核重點:食堂運行質量,公共區域衛生,月度考勤表。職責九職責表述:安全事故善后工作。工

7、作任務1、建立工傷事故善后管理流程,嚴格按工傷保險的各項條令實施對員工工傷事的處置。2、組織做好公司發生的工傷事故的調查取證、分析總結、建檔、上報以及善后、結案等到的處理工作。考核重點:工傷事故的調查取證不實,造成公司或個人的財產受到損失。職責十職責表述 網絡系統的管理。工作任務1、公司網頁管理是文件、公司網頁的全面管理。2、不定期進行公司網站系統的信息資源進行整理、更新,確保公司系統信息傳遞敏捷。3、每月對網頁進行二次更新和維護,促進公司網頁具備一定的媒介效應。考核重點:系統對生產經營的適用性,信息處理快捷性。網頁的時效性。職責十一職責表述:直管部門管理工作任務1負責對本部門人員進行培訓、考

8、核工作。2組織本部門員工進行公司新的管理制度、文件的宣貫。3、完成公司領導臨時交辦本部門的各項事務性工作。考核重點:部門后勤服務工作質量是否符合生產要求;制度宣貫是否即時;是否按時完成公司領導臨時交辦本部門的各項事務性工作。權 限1. 在授權范圍內,有權向公司各部門索取必要的資料和了解一些真實情況。2. 有權督促公司各部門按要求完成公司下達的工作任務,并實施考評。3. 有權檢查、督促公司各部門對總經理指示、辦公會議決定和布置工作任務的貫徹執行情況,并實施考評。4. 有權協調公司各部門之間的工作關系。5. 有權安排調度公司車輛的合理使用。6. 有權根據工傷事故的具全情況安排住院或門診。7. 有權

9、對培訓員工實施獎懲。8. 有權對后勤保障各部門或工作人員實施獎懲。9. 根據實際情況,安排公司參觀、考察、指導、檢查的各級領導導和朋友的食、宿。行并在300元以內的決定權。崗位(gng wi)說明書 崗位(gng wi)名稱:行政主管 所在(suzi)部門:綜合管理辦公室工作關系: 1、上級(shngj):辦公室主任(zhrn)2、下級:本部后勤服務(fw)人員和相關行政管理人員 3、內部聯系:公司各部門、各分、4、外部聯系:相關企業、團體和政府部門及租房單位 工作任務: 行政管理、安全管理和領導交辦的工作。 工作職責: 1、負責本部的行政后勤管理工作。 2、負責本部的辦公費用預算、控制和管理

10、。 3、負責本部的固定資產管理。 4、負責公司車輛的總體管理。 5、負責本部的房屋租賃管理。 6、負責公司本部有關行政事務的接待及來訪工作。 7、領導交辦的其他工作。 8、負責制訂重要客戶的接待計劃,并予以組織、實施; 9、根據優勝劣汰的原則,優選并確定各定點賓館、酒店,簽訂合作協議書; 10、合理控制接待費用,妥善安排接待禮品; 11、負責定期編制客戶接待信息,并把信息上網; 12、負責內、外部,上、下級的溝通與協調工作,及時上情下達、下情上報; 13、完成領導交辦的其它工作。 考核內容(初定): 1、行政(xngzhng)后勤保障能力及管理效果。 2、行政辦公費用(fi yong)的使用、

11、控制情況。 3、安全(nqun)指標完成情況。 4、固定資產的購買、使用情況。 5、車輛維護情況和車輛調度、管理的有序性。 6、房屋租賃管理的規范性。 7、接待費用控制合理性。 8、客戶接待檔案匯編及時性。 9、客戶滿意度。 10、業務人員滿意度。 11、上級領導綜合評價。聘用條件; 1、知識技能:具有行政后勤的管理知識,具有較強的溝通與協調能力,具有相關的法規知識,熟悉公司各方面的基本情況。具備企業管理、客戶關系管理、公關協調等方面的知識。 2、工作經歷:從事相關工作五/七年以上。 3、所需學歷:本科/大專。崗位說明書 崗位名稱:總經理(事務)助理 所在部門:綜合管理辦公室工作關系: 1、上

12、級(shngj):總經理/公司(n s)領導 2、下級(xij):無 3、內部聯系:公司各部門4、外部聯系:相關企業、團體和政府部門;集團、股份公司的股東單位、股東代表及董事、監事;公司各外聘的顧問、專家。 工作任務: 著重公司對外事務的聯絡、協調和處理。及時、準確地進行橫向、縱向和內、外部之間的信息傳達及本部日常事務的安排。工作職責: 1、負責與相關企業、團體和政府部門及公司各外機構、公司外聘顧問、專家的溝通、聯絡。 2、負責公司股東、董事、監事會會議的安排與準備及會議所有文件、決議的歸檔管理。 3、協助總經理對外相關事務的處理。 4、參與公司相關的年度工作及各類會議、活動的安排與準備工作。

13、 5、負責公司的工商登記等事務,并把好各分、子公司工商登記事宜的關。 6、負責公司商標申報以及所有公司的證件、證書的使用管理。 7、負責公司商業活動的保密工作。 8、公司領導交辦的其他工作。 9、負責公司一周主要工作安排。 10、負責相關信息的上下、內外溝通。 11、負責公司的年度、季度、月度以及每周、日工作的銜接與協調。 12、負責公司本部文件資料的收發、登記、送審、傳閱及文書檔案(dng n)的歸檔管理。 13、負責(fz)總經理主持或參加的會議和活動的日程安排及準備工作。 14、負責(fz)公司印鑒、介紹信的使用和管理及通訊錄的編制。 15、負責公司本部高管層人員的費用借支與報銷。 16

14、、協助做好公司規章制度的匯總工作。 17、協助做好公司本部相關會議的會務工作。 18、負責公司本總部辦公器械(包括攝像機、照相機、投影儀、手提筆記本、復印機、傳真機等)的使用管理。 19、公司領導交辦的其他工作。 考核內容(初定): 1、信息傳達的及時性和準確性。 2、文書檔案管理的有序性和安全性。 3、會議的安排和準備工作的完成情況。 4、保密工作情況。 5、對外公關的廣度及效果。 6、會議安排和準備工作情況。 7、重要決議文件及證書使用管理的安全性。 8、工作計劃完成率。 9、上級領導綜合評價。 10、信息傳達的及時性和準確性。 11、文書檔案管理的有序性和安全性。 12、會議的安排和準備

15、工作(gngzu)的完成情況。 13、保密工作情況(qngkung)。 14、上級領導綜合(zngh)評價。 聘用條件: 1、知識技能:具有一定的公關知識和相關的法規知識,具有較強的溝通和協調能力,并具有文秘和信息管理的基本知識。 2、工作經歷:從事相關工作5年以上。 3、所需學歷:本科/大專。 崗位說明書 崗位名稱:駕駛主管 所在部門:本部 工作關系: 1、上級:行政主管 2、下級:駕駛員 3、內部聯系:辦公室、營銷接待經理、總經理(事務)助理 4、外部聯系:車輛維修、交通管理、保險等單位 工作任務: 公司車輛的管理和本部車輛的使用調度。 工作職責: 1、負責公司車輛的整體管理(包括車輛的使

16、用、調度、保養維修、費用控制、安全教育、安全行駛及檢查考核等)。 2、負責本部車輛的使用(shyng)調度。 3、兼顧(jing)車輛駕駛和部分對外的后勤工作。 4、負責本部公司(n s)領導的后勤服務。 5、領導交辦的其它工作。 考核內容(初定): 1、車輛維修保養情況。 2、車輛調度的及時性、合理性。 3、駕駛員安全教育情況及交通事故率。 4、費用的計劃和控制情況。 5、上級領導綜合評價。 聘用條件: 1、知識技能:具有車輛管理的專業知識和相關的交通等法規知識,具有良好的車輛駕駛技術。 2、工作經歷:從事相關工作三年以上。 3、所需學歷:中專以上。 崗位說明書 崗位名稱:業務員所在部門:煙

17、臺辦事處 工作關系: 1.上級:辦事處主任 2.下級:無 3.內部聯系:營銷部、財務部、研發中心、 4.外部(wib)聯系:各行業市場、用戶(yngh)單位 工作(gngzu)任務: 負責行業市場的拓展、銷售和信息收集工作,協助辦事處主任做好相關工作。 工作職責: 1.行業市場的拓展和銷售工作; 2.協助做好信息收集及客戶關系管理工作; 3.協助做好統談統簽或統談分簽項目洽談的公關協調、信息溝通及銷售工作; 4.完成領導交辦的其他工作。 考核內容(初定): 1.行業市場拓展情況。 2.行業市場銷售考核指標的達成情況。 3.信息收集反饋及客戶關系管理的及時性和有效性。 4.統談統簽或統談分簽項目

18、洽談的進展情況。 5.上級領導綜合評價。 聘用條件: 1.知識技能:具備良好的溝通和公關能力,有市場營銷專業知識。 2.工作經歷:從事市場營銷或公關工作二/三年以上。 3.所需學歷:本科/大專。 崗位(gng wi)名稱:文秘 所在(suzi)部門:營銷(yn xio)部 工作關系: 1.上級:營銷總監 2.下級:無 3.內部聯系:公司領導、公司各部門、銷售公司 4.外部聯系:訂票處等。 工作任務: 負責營銷總部文件資料的管理、會議安排和工作目標的編制、檢查等行政事務。 工作職責: 1.及時做好文件和資料的送審、登記、收集、整理、傳遞、保管、立卷、歸檔工作。處理有關信函、傳真、電話并做好記錄,

19、及時上傳下達; 2.傳達各級領導的有關指示、文件、通知,及時上情下達。營銷中心各類制度的貫徹以及各平臺的情況反饋起到一個良好的橋梁作用; 3.有重點的定期檢查各部門的現場管理及工作情況,及時發現問題,并將檢查結果向總經理匯報并傳達至有關部門; 4.負責安排營銷中心的相關會議,編寫會議紀要并檢查各部門、各公司、各代理的貫徹執行情況,及時了解和反饋信息; 5.負責安排經理的日常活動及外出前的準備工作。掌握營銷中心其他領導與各部門、各經理的動態情況; 6.負責營銷中心每周工作安排、上周工作檢查及年度、月度工作目標的匯總、編制,對月工作目標的完成、執行情況進行檢查、監督; 7.匯集并上報營銷中心辦公用

20、品、禮品的申領計劃,并負責領取、發放和保管; 8.負責制訂(zhdng)重要客戶的接待計劃,并予以組織、實施; 9.根據優勝劣汰的原則,優選并確定各定點賓館、酒店,簽訂(qindng)合作協議書; 10.合理(hl)控制接待費用,妥善安排接待禮品; 11.負責定期編制客戶接待信息,并把信息上網; 12負責內、外部,上、下級的溝通與協調工作,及時上情下達、下情上報; 13完成領導交辦的其他工作。 考核內容(初定): 1.文件資料的完整性和信息傳遞的及時性。 2.會務工作的周密性。 3.政策匯編的及時性和完整性。 4.每周工作安排、上周工作檢查及年度、月度工作目標的匯總、編制的及時性。 5.接待費

21、用控制合理性。 6客戶接待檔案匯編及時性。 7.客戶滿意度。 8.業務人員滿意度。 9.上級領導綜合評價。 辦公用品的計劃、領用、發放及時性和費用控制情況。 10.上級領導綜合評價。 聘用條件: 1.知識技能:具備文秘(wn m)專業知識、企業管理基礎知識、寫作知識、客戶關系管理、公關協調(xitio)等方面的知識。計算機操作知識(zh shi)。 2.工作經歷:從事文秘等管理工作4年以上。 3.所需學歷:本科/大專。 崗位說明書 崗位名稱:合同管理 所在部門:商務部 工作關系: 1.上級:商務部經理 2.下級:無 3.內部聯系:財務部、計供部、各營銷機構 4.外部聯系:客戶 工作任務: 負責

22、公司商務合同的全面管理。 工作職責: 1.負責合同的統一編號、歸檔、登記合同的執行情況。 2.負責重大項目的標書制定。 3.負責開具發貨申請通知單,提貨單、開票單等各類單據。 4.負責合同履行情況的統計和分析。 5.負責對銷售信息的單項整理匯總。 6.完成領導交辦的其他(qt)工作。 考核內容(初定): 1.合同(h tong)管理的規范性。 2.標書制定(zhdng)質量和及時性。 3.合同評審齊全。 4.上級領導綜合評價。 聘用條件: 1.知識技能:具有合同管理知識、統計知識、經濟法規常識及公司有關產品知識,會電腦操作。 2.工作經歷:從事合同管理或相關工作二年以上。 3.所需學歷:本科/

23、大專。 崗位說明書 崗位名稱:運輸主辦 所在部門:商務部 工作關系: 1.上級:商務部經理 2.下級:無 3.內部聯系:計供部、營銷中心各部門、各銷售機構、4.外部聯系:運輸分供方、客戶。 工作任務: 負責編制每月產品(chnpn)需求計劃,并按合同要求協調供貨。 工作(gngzu)職責: 1.負責按月編制產品需求計劃,做好有關計劃執行(zhxng)的進度統計工作。 2.負責運輸分供方的調度,費用的核對與控制,運輸過程跟蹤。 3.負責發貨前的組織和控制 4.編制“本月未發合同”等發貨信息。 5.負責產品發貨協調。 6.根據貨源和運輸狀況按合同規定發貨日及時發貨至指定客戶。 7.完成領導交辦的其

24、他工作。 考核內容(初定): 1.月度產品發貨計劃匯編的及時性。 2.運費控制有效性。 3.發貨清單的準確性。 4.運輸過程跟蹤的有效性。 5.客戶對運輸服務的投訴率。 6.上級領導綜合評價。 聘用條件: 1.知識技能:具備計劃編制管理能力、計算機操作能力,掌握運輸基本知識、產品包裝方式、重量。 2.工作經歷:從事相關工作3年以上。 3.所需學歷:本科/大專。 崗位(gng wi)說明書 崗位名稱:財務(ciw)代表 所在(suzi)部門:售后服務部 工作關系: 1.上級:商務部經理 2.下級:無 3.內部聯系:財務部、營銷機構 4.外部聯系:客戶 工作任務: 負責編制資金計劃、回款計劃等營銷

25、總部的財務工作。 工作職責: 1.編制營銷總部月度資金計劃和資金回款計劃; 2.對營銷內部的費用進行核算、統計,及時了解費用使用情況; 3.編制應收款明細清單,及時和營銷人員核對每個合同的控制進度; 4.及時掌握應收款的回收進度,并及時催收貨款; 5.登記各營銷人員及銷售機構的費用臺帳,提供M報告所需數據; 6.指導各銷售機構內勤建立應收賬款臺帳; 7.負責建立銷售機構的費用臺帳,對費用明細臺帳進行月末核對,對費用可報銷額度進行動態總額控制,負責營銷人員的報銷資金卡的登記工作,并做好相關記錄; 8.完成領導交辦的其他工作。 考核內容(初定): 1.月度(yud)回款計劃編制的及時性、完整性。

26、2.應收帳清楚(qng chu),狀態清楚。 3.回款計劃的執行(zhxng)情況。 4.回款費用控制的有效性。 5.上級領導綜合評價。 聘用條件: 1.知識技能:應具備財務和銀行結算專業知識,掌握財務往來帳的具體操作,能熟練進行計算機操作。 2.工作經歷:從事財務工作一/二年以上。 3.所需學歷:本科/大專。 崗位說明書 崗位名稱:用戶服務中心內勤 所在部門:售后服務部 工作關系: 1.上級:售后服務部經理 2.下級:無 3.內部聯系:商務部、財務部、計供部、質管部、各銷售機構 4.外部聯系:客戶、運輸分供方 工作任務: 負責部門信息管理、費用統計、用戶檔案管理、用服中心器材(qci)管理等

27、。 工作(gngzu)職責: 1.做好用戶服務資料的登記、收集、整理(zhngl)、傳遞、保管、歸檔工作; 2.與營銷中心總部做好銜接工作,傳達公司與各級領導的有關指示、文件、通知,及時上情下達; 4.負責用服中心用款計劃的匯編和申報及執行跟蹤工作; 5.負責用服中心人員的福利費用及各類辦公用品的申報、發放工作,計量器具及其它工具的管理發放工作; 6.配合做好用戶服務工作,收集、整理客戶意見并及時反饋; 7.負責核算更換電池的運輸費用; 8.負責每月客戶投訴情況的統計,并及時傳遞; 9.完成領導交辦的其他工作。 考核內容(初定): 1.用戶檔案管理規范性。 2.用服中心費用統計的準確性。 3.

28、用服中心器材管理有序性。 4.上級領導綜合評價。 聘用條件: 1.知識技能:掌握檔案管理、計算機應用、蓄電池的原理及相關知識。 2.工作經歷:不作要求。 3.所需學歷:大專以上。 崗位(gng wi)說明書 崗位(gng wi)名稱:市場策劃 所在(suzi)部門:營銷部工作關系: 1.上級:營銷部經理 2.下級:無 3.內部聯系: 4.外部聯系:客戶、行業協會和主管部門 工作任務: 負責公司市場營銷策劃工作。工作職責: 1.進行市場調研并分析,研究市場營銷課題;2.進行市場營銷策劃和計劃; 3.跟蹤和評估營銷方案執行情況,提出調整意見; 4.完成領導交辦的其他工作。 考核內容(初定): 1、

29、調研的時效性。 2、策劃方案的可行性、前瞻性。 3、營銷策略執行情況評估的客觀性、公正性。 4、營銷策劃方案的市場促銷效果。 5、上級領導綜合(zngh)評價。 聘用(pn yn)條件: 1.知識技能:掌握營銷(yn xio)、財務和統計知識。 2.工作經歷:從事營銷或營銷管理工作三年以上。 3.所需學歷:大學本科以上。 崗位說明書 崗位名稱:市場調研 所在部門:市場部 工作關系: 1.上級:市場部經理 2.下級: 3.內部聯系: 4.外部聯系:客戶、相關業務主管部門、行業協會 工作任務: 負責公司的市場調查和分析工作。 工作職責: 1.了解分析行業發展信息和主要競爭對手的動向; 2.根據工作

30、計劃進行指定范圍內的市場調查和分析; 3.配合市場策劃人員實施營銷策劃,擬定策略和計劃; 4.評估營銷策劃實施效果。 考核內容(初定): 1.調研任務(rn wu)完成的及時性。 2.調研分析報告(bogo)質量。 3.市場信息(xnx)匯編及時、全面、可靠。 4.上級領導綜合評價。 聘用條件: 1.知識技能:掌握營銷知識、市場調查和市場策劃等知識。 2.工作經歷:從事市場調查工作一/二年以上。 3.所需學歷:本科/大專。 崗位說明書 崗位名稱:國際業務部業務經理 所在部門:國際業務部 工作關系: 1.上級:國際業務部經理/副經理 2.下級:無 3.內部聯系:研發中心、計供部、商務部、市場部、

31、財務部、用戶服務中心 4.外部聯系:銀行、外商及其國內辦事機構、貨代公司、運輸、快遞公司、商檢局 工作任務: 負責完成分管市場的銷售任務。 工作(gngzu)職責: 1、負責(fz)分管市場的對外產品營銷工作,完成個人銷售目標; 2、直接聯絡、處理和協調客戶,建立客戶檔案并上報(shng bo),與客戶建立良好的關系; 3、了解客戶對公司產品及質量等方面的意見和建議,并及時收集、傳遞和反饋于上級或相關部門,記錄并處理客戶的投訴; 4、采集、分析海外市場的有關信息、了解最新需求動態,及時向上級領導匯報; 5、合理有效地控制業務費用; 6、完成上級及公司領導交辦的其他工作。 考核內容(初定): 1

32、個人銷售目標完成率。 2海外市場分析報告質量。 3客戶滿意度。 4費用控制有效性。 5上級領導綜合評價。 聘用條件: 1.知識技能:具備市場營銷、國際貿易和國際經濟法規知識,熟練掌握外語,了解公司產品情況。 2.工作經歷:從事外貿工作兩年以上。 3.所需學歷:本科以上。 崗位(gng wi)說明書 崗位(gng wi)名稱:國際業務部業務員 所在部門(bmn):國際業務部 工作關系: 1.上級:國際業務部經理/副經理 2.下級:無 3.內部聯系:計供部、工程部、財務部、制造部 4.外部聯系:銀行、海關、商檢局、外管局、外經貿委、市計委、貿促會 工作任務: 負責部門公共信息的管理及部分業務協作配

33、合工作。 工作職責: 1.集團公司各下屬部門的所有原輔材料、備品備件等的進口工作。 2.進出口業務的合同、單證管理。 3.合同檔案、客戶檔案、客戶投訴等檔案的存檔、歸檔及管理工作。 4.負責進口業務統計、寄送樣品統計、客戶來訪統計、拜訪客戶統計、費用統計等工作,編制出口銷售額統計,出口收匯統計、應收賬款統計、核銷登記、編制相關統計表。5本部門的內勤工作。 6領導交辦的其他工作。 考核內容(初定): 1進出口公共信息庫建設的完整性和及時性。 2各統計數據準確性。 3客戶(k h)滿意度。 4上級領導綜合(zngh)評價。 聘用(pn yn)條件: 1.所需知識技能:掌握國際貿易、商檢、外匯核銷及

34、檔案管理等知識。 2.工作經歷:從事相關工作二年以上。 3.所需學歷:本科/大專。 崗位說明書崗位名稱:文秘 所在部門:辦公室 工作關系: 1.上級:辦公室主任 2.下級:無 3.內部聯系:公司各部門 4.外部聯系:政府相關部門、公司會議涉及的相關單位 工作任務: 負責辦公室文字處理、會議安排、接待和文件資料的傳遞、歸檔工作。 工作職責: 1.負責督辦公司領導布置的各項工作以及公司內部信息的上傳下達; 2.負責文件資料的收發、登記、送審、傳閱及文書檔案的歸檔管理工作; 3.負責公司印鑒、介紹信的使用和管理; 4.負責(fz)編制每周工作(gngzu)安排,值班安排,做好相關會議的會務工作; 5

35、.負責(fz)編制系統月度工作計劃,并根據領導的指示做好工作計劃完成情況的檢查; 6.負責辦公器械(包括攝像機、照相機、投影儀、手提筆記本、復印機、傳真機等)的使用管理; 7.負責文書檔案資料的收集和管理,做好公司大事記及重大活動的文字和圖片資料的收集、存檔; 8.負責公司圖書雜志及資料的借閱管理工作; 9.負責來賓、銷售客戶的接待及對外聯絡工作; 10.做好車輛調度和駕駛員的日常管理工作; 11.完成領導交辦的其他工作。 考核內容(初定): 1.文件收發、登記錯誤率。 2.計劃匯編及時率,完成率。 3.檔案資料完整率。 4.文檔資料借閱管理無差錯率。 5.辦公器械完好率。 6.上級領導綜合評

36、價。 聘用條件: 1.知識技能:具備文字寫作、檔案管理、公共關系管理等方面的知識。 2.工作經歷:從事相關工作一/二年以上。 3.所需學歷:本科/大專。 崗位(gng wi)說明書 崗位(gng wi)名稱:企劃 所在(suzi)部門:綜合管理辦公室 工作關系: 1.上級:辦公室主任 2.下級:無 3.內部聯系:公司各部門 4.外部聯系:策劃公司、出版印刷相關單位 工作任務: 負責策劃公司形象、理念和目標的宣傳,并組織落實,使公司形象逐步提升,公司理念和目標得到公司內外的認可。 工作職責: 1.負責公司CI策劃、設計、導入和應用管理; 2.負責公司各類標識牌的策劃、設計、制作; 3.負責定期編

37、輯出版公司簡報; 4.負責組織生技委系統為南都之光和公司網站提供稿件; 5.負責公司宣傳櫥窗的主題擬定、內容更新等相關工作; 6.負責公司各類手冊、資料、宣傳畫冊的策劃、編輯并落實出版印制工作; 7.負責員工俱樂部活動的策劃、組織和管理工作; 8.配合工會、團支部組織相關文體活動; 9.完成領導交辦(jio bn)的其他工作。 考核內容(初定): 1.公司(n s)CI策劃方案(fng n)的數量和采用率。 2.公司簡報出版及時率。 3.宣傳櫥窗更新及時率。 4.各類手冊、資料、宣傳畫冊出版及時率。 5.俱樂部活動的數量、質量和效果。 6.上級領導綜合評價。 聘用條件: 1.知識技能:具備形象

38、策劃、文字寫作、公共關系管理等方面的知識。 2.工作經歷:從事相關工作二年以上。 3.所需學歷:本科以上崗位說明書 崗位名稱:行政總務 所在部門:辦公室 工作關系: 1.上級:辦公室主任 2.下級:無 3.內部聯系:公司各部門 4.外部聯系: 辦公用品供應商、勞保用品供應商、辦公設施維修商 工作任務: 負責公司行政總務工作的具體實施以及辦公費用的控制工作,以“滿意服務(fw)、合理控制、節省開支”為目標,做好公司的后勤保障工作。工作(gngzu)職責: 1.負責公司各項行政后勤(huqn)制度的制定、貫徹、實施; 2.負責辦公室、會議室及公共區域的規范管理工作; 3.負責辦公及生活設施財產的登

39、記、入庫、轉撥、報廢及清理等手續的辦理; 4.負責辦公及生活設施的日常維護管理工作; 5.負責辦公費用的預算、控制和考核; 6.負責辦公用品及勞保用品的購買、登記、發放及管理工作; 7.負責公司的防暑降溫和防寒保暖工作。 8.負責廠區綠化和環境衛生的管理; 9.負責員工宿舍、食堂的管理; 10.負責員工食堂、保安、總臺及清潔工的管理及考核; 11.完成領導交辦的其他工作。 考核內容(初定): 1辦公及生活設施財產管理情況。 2辦公費用控制的有效性。 3辦公用品及勞保用品管理情況。 4綠化、宿舍、食堂、環境衛生的管理情況。 5上級領導綜合評價。 聘用條件: 1知識技能:熟悉(shx)公司情況及相

40、關政策、法規及制度,掌握行政管理基本技能,具備基本的統計、計劃、財務知識和良好的協調溝通能力。 2工作經歷(jngl):從事相關工作一年以上。 3所需學歷(xul):大專以上。 崗位說明書 崗位名稱:網絡管理 所在部門:辦公室 工作關系: 1.上級:辦公室主任 2.下級:無 3.內部聯系:公司各部門 4.外部聯系:軟硬件供應商、網絡公司、電腦公司 工作任務: 負責公司計算機網絡的建設、維護和管理,網絡設備的管理和簡單維修,保證公司網絡系統的正常運轉。 工作職責: 1.擬訂公司計算機網絡建設計劃并實施; 2.擬訂網絡管理規定并檢查執行情況; 3.負責公司計算機網絡的維護和管理; 4.負責開發并改

41、進較簡單的應用軟件; 5.負責公司網絡系統的防病毒工作; 6.負責公司網絡設備的管理和簡單(jindn)維修; 7.負責擬訂(ndng)計算機和網絡知識培訓計劃,并實施; 8.完成領導(ln do)交辦的其他工作。 考核內容(初定): 1.計算機網絡故障時間。 2.網絡設備維修及時率。 3.網絡建設計劃完成率。 4.網絡知識推廣和培訓情況。 5.上級領導綜合評價。 聘用條件: 1.知識技能:具備建設計算機網絡的能力,有較深厚的計算機知識,能熟練維修網絡設備的簡單故障,能開發簡單的應用軟件。 2.工作經歷:從事相關工作一年以上。 3.所需學歷:本科以上。 崗位說明書 崗位名稱:安全管理 所在部門

42、:辦公室 工作關系: 1.上級:辦公室主任 2.下級:無 3.內部聯系(ni b lin x):公司各部門 4.外部(wib)聯系: 公安、消防、安全委員會等相關(xinggun)部門 工作任務: 擬定公司安全責任制,建立公司安全網絡體系并負責消防工作,確保安全生產。工作職責: 1負責公司安全生產的監督、檢查、考核及整改工作; 2負責公司安委會的具體工作,建立公司安全網絡體系; 3擬定公司安全責任制,負責與部門簽訂責任書,并檢查考核; 4做好工業企業安全性評價工作; 5協助制定安全生產操作規程,并監督檢查; 6負責應急措施的制定、培訓、演習、持續改進; 7編制職業病預防計劃,并實施、檢查、改善

43、; 8消防設施及器材的檢查、申購、驗收與管理; 9義務消防隊的管理、訓練、演習; 10組織對安全員的培訓; 11負責新員工的三級安全教育。 12完成領導交辦的其他工作。 考核內容(初定): 1、安全目標完成情況。 2、安全性評價情況。 3、職業病控制情況。 4、消防(xiofng)事故率。 5、安全培訓(pixn)情況。 6、上級領導綜合(zngh)評價。 聘用條件: 1.知識技能:熟悉安全政策、法規及消防法,具備電氣機械常識、安全防范知識、職業預防知識、消防管理常識及消防設施維護知識。 2.工作經歷:從事相關工作一年以上。 3.所需學歷:大專以上。 崗位說明書 崗位名稱:人事主管 所在部門:

44、綜合辦公室工作關系: 1.上級:辦公室主任2.下級:無 3.內部聯系:各部門4.外部聯系:勞動人事部門、外事部門 工作任務: 負責人力資源管理,根據公司人力資源發展規劃,具體執行人事管理制度、薪酬管理制度和勞動、保險等制度,確保人力資源管理規范、高效。 工作職責: 1負責(fz)人力資源計劃的具體實施; 2根據人力資源需求計劃(jhu)和招聘計劃,開展人力資源招聘、面試和甄選工作; 3負責(fz)薪酬管理; 4負責公司勞資人事在政府機關和相關部門的銜接,負責編制對外統計報表5負責人事關系員工的社會保險、住房公積金和人事關系管理工作 6負責辦理員工入職、離職、晉升、調職、獎懲過程中的各種手續;

45、7負責考核結果的統計、備案; 8、負責公司人力資源計劃的具體實施; 9、完成領導交辦的其他工作。 考核內容(初定): 1.人員招聘及時性和有效性。 2.人力資源報表的及時性、準確率。 3.各種手續辦理及時性和差錯率。 4.考核結果統計及時性、準確率。 5.薪酬管理差錯率。 6.公司員工的滿意率。 7.上級領導綜合評價。 聘用條件: 1.知識技能:具備人力資源管理知識,熟悉國家、地方政策法規,熟練運用人事辦公軟件,了解基本財務知識。 2.工作經歷:從事(cngsh)相關工作三年。 3.所需學歷:本科(bnk)以上。 崗位(gng wi)說明書 崗位名稱:財務會計 所在部門:財務部 工作關系: 1

46、.上級:財務部經理/副經理/主辦會計 2.下級:無 3.內部聯系:公司各部門 4.外部聯系:稅務部門 工作任務: 根據公司經營活動和財務制度及相關規定的要求,負責對股份公司成本、費用及相關財務基礎數據的核算工作,為編制股份公司財務報表,評價公司整體經營業績提供基礎財務數據。 工作職責: 1.準確及時完成股份公司、公司各項收入、往來、費用及其他相關財務科目核算工作; 2.負責股份公司、公司的銷售開票,并按月編制銷售發票清單; 3.按月編制股份公司、公司的稅務申報表; 4.按月完成(wn chng)費用、往來等財務基礎數據的匯總、分類、核對和分析工作; 5.負責(fz)股份公司與下屬各公司的往來款

47、項的處理和核對工作; 6.負責會計憑證的輸入(shr)及相關管理工作; 7.編制公司季度經營活動分析報告; 8.配合外部審計和參與內部審計工作; 9.完成領導交辦的其他工作。 考核內容(初定): 1.收入、往來、費用核算準確率和費用控制情況。 2.應收賬款管理情況。 3.銷售發票管理準確性。 4.稅務報表準確性。 5.財務數據電腦輸入準確性。 6.上級領導綜合評價 聘用條件: 1.知識技能:熟悉相關財務政策、法規和規定,具備財務管理、會計、審計等方面的知識。 2.工作經歷:從事財務、會計工作二/三年以上。 3.所需學歷:本科/大專。 崗位說明書 崗位名稱:材料會計 所在(suzi)部門:財務部

48、 工作(gngzu)關系: 1.上級(shngj):財務部經理/副經理、主辦會計 2.下級:倉庫計帳員 3.內部聯系:計劃供應部、制造部 4.外部聯系:各分供方(賬務核對方面的工作) 工作任務: 負責公司原輔材料的核算,兼顧固定資產的核算,為制造成本的核算提供正確的數據。工作職責: 1.負責日常原輔材料、低值易耗品、固定資產、在建工程、應付賬款的核算工作; 2.負責對日常材料價格的分析、控制以及對材料采購定價的審核; 3.監控庫存原輔材料的數量,做到合理、必需; 4.負責對應付賬款的核對工作; 5.負責對倉庫記賬員的日常業務指導及倉庫賬目的審核工作; 6.協助完成公司經營活動分析、成本分析工作

49、。 7.完成領導交辦的其他工作。 考核內容(初定): 1.原輔材料采購價格的控制情況。 2.賬目核算的準確率。 3.庫存原輔材料數量的監督控制情況; 4.上級領導綜合(zngh)評價 聘用(pn yn)條件: 1.知識技能(jnng):熟悉相關財務政策、法規和規定,具備財務管理、會計、審計等方面的知識。 2.工作經歷:從事財務、會計工作三年以上。 3.所需學歷:本科/大專。 崗位說明書 崗位名稱:成本會計 所在部門:財務部 工作關系: 1.上級:財務部經理/副經理/主辦會計 2.下級:制造部統計核算員 3.內部聯系:公司各部門 4.外部聯系: 工作任務: 負責股份公司的成本核算,為編制股份公司

50、財務報表,評價公司整體經營業績提供基礎財務數據。 工作職責: 1負責股份公司的成本核算工作; 2負責月度(yud)成本的分析、控制以及對制造成本核算的審核工作; 3協助(xizh)編制月、季、年度成本計劃; 4協助(xizh)做好外部審計的相關配合工作和參與內部審計工作; 5協助做好有關公司對外投資的成本評估分析工作; 6協助完成公司季度經營活動分析報告的相關工作; 7完成領導交辦的其他工作。 考核內容(初定): 1成本數據的全面性、及時性和準確率。 2成本分析及時性與分析的針對性。 3成本控制的預防性措施及前瞻性。 4上級領導的綜合評價。 聘用條件: 1.知識技能:熟悉相關財務政策、法規和規

51、定,具備成本管理、會計、審計等方面的知識; 2.工作經歷:從事財務、會計工作二/三年以上; 3.所需學歷:本科/大專。崗位說明書 崗位名稱:出納 所在部門:財務部 工作關系: 1.上級:財務部經理/副經理/主辦會計 2.下級:無 3.內部聯系:公司(n s)各部門 4.外部聯系:當地(dngd)銀行 工作(gngzu)任務: 嚴格執行各項財務政策、法規和規定,辦理現金收付和銀行結算業務。工作職責: 1根據審核無誤的會計憑證,辦理現金收付和銀行結算業務; 2根據審核無誤的現金收付憑證,登記現金日記賬及銀行日記賬,編制資金收支日報表, 3協助編制月度資金計劃匯總表和月度資金結算表; 4按時發放工資

52、、獎金,并填制有關的記賬憑證; 5嚴遵守現金管理制度和支票使用規定,現金要做到日清月結; 6負責庫存現金、空白結算憑證、有價票據、印章的安全管理工作; 7負責公司收據的開制和公司取得的發票收據的審核工作; 8負責融資過程中的相關單證填制。 9完成領導交辦的其他工作。 考核內容(初定): 1財務制度執行情況。 2現金收付和銀行結算準確率。 3賬簿核算的準確率。 4憑證填制準確率。 5上級領導綜合評價。 聘用條件: 1.知識技能:熟悉相關財務政策、法規和規定,具備會計(kui j)等方面的知識,有高度的責任心。 2.工作經歷:從事財務(ciw)、會計工作一年以上,有會計證。 3.所需學歷:中專(z

53、hn zhun)以上。 崗位說明書 崗位名稱:計劃管理 所在部門:供應部 工作關系: 1.上級:供應部經理 2.下級:無 3.內部聯系:商務部、國貿部、用戶服務中心、制造、質管、財務、辦公室、研發中心、工程部、人力資源部 4.外部聯系:分供方、統計局、上級主管部門、經委 工作任務: 負責公司生產經營計劃的編制、協調、控制等工作。 工作職責: 1.負責編制年度、月度生產經營計劃、月度采購、資金需求計劃; 2.負責經營計劃實施的監督與考核; 3.負責生產計劃與制造部門的銜接與調整; 4.負責先進統計技術、網絡技術的應用,分析供應、生產、發貨及售后服務等環節的異常波動,并定期提出分析報告; 5.負責

54、公司對外統計報表的申報; 6.核對采購發票、登記明細賬,做好應付款日動態表; 7.負責采購文件、合同(h tong)、技術資料、圖紙的登記保管工作; 8.完成領導(ln do)交辦的其他工作。 考核內容(初定): 1.各項計劃制定或匯編及時率,以及計劃完成情況(qngkung)統計匯編的及時性和準確性。 2.產能利用率。 3.生產均衡度。 4.各項報表及時率、準確率。 5.文檔資料保管的完整性和安全性。 6.上級領導綜合評價。 聘用條件: 1.知識技能:具備生產計劃、生產統計、財務和行業知識,熟悉生產作業過程。 2.工作經歷:從事統計、計劃等相關工作二年以上。 3.所需學歷:本科以上。 崗位說

55、明書 崗位名稱:采購員 所在部門:供應部 工作關系: 1.上級:供應部經理/助理 2.下級:倉庫管理員、搬運工 3.內部聯系(ni b lin x):商務部、國貿部、售后服務、研發中心、制造部、質管部、財務部、辦公室 4.外部(wib)聯系:供應商 工作(gngzu)任務: 負責公司生產經營各類物資的采購工作。 工作職責: 1.物資信息管理: l掌握各類物資的市場價格波動情況,有效控制采購成本; l對原輔材料、五金配件材料的市場行情調查,每季進行一次分析報告; 2.分供方組織: l協助分供方評審工作,負責向分供方傳遞技術文件、圖紙,并按要求做好記錄; l根據采購計劃,在合格分供方內實施采購,嚴

56、格按物資分類要求進行物資送檢; l負責對分供方的交貨期、交貨量等方面進行溝通協調和考核; l負責與分供方月度賬目的核對; 3.采購控制: l負責采購物資的交貨期控制; l負責成品發貨前的各項準備工作(復檢通知單、配件清單、安裝示意圖等); l負責不合格物資的處理工作,按ISO9001采購控制程序和ISO14001程序的相關規定執行; l負責采購物資批量、質量的記錄及分析、反饋; l負責系統的運行(ynxng)及數據輸入; 4.完成領導交辦(jio bn)的其他工作。 考核內容(初定): 1.采購(cigu)物資合格率。 2.到貨及時率。 3.外購成品發貨及時率、無差錯率。 4.采購價格和成本控

57、制的有效性。 5.文件管理規范性。 6.系統運行正常,數據輸入及時率、準確率。 7.原輔材料市場報告可靠性,全面性,及時性。 8.上級領導綜合評價。 9. 聘用條件: 1.知識技能:具備供應鏈管理、物流管理、物資計劃管理方面的知識,了解機械制造知識、財務知識,有管理溝通、商務談判技能。 2.工作經歷:從事相關工作3年以上。 3.所需學歷:本科/大專。 崗位說明書 崗位名稱:倉庫主管 所在部門:供應部 工作(gngzu)關系: 1.上級(shngj):供應部經理(jngl)/助理 2.下級:倉庫記賬、倉庫管理、搬運工 3.內部聯系:用戶服務中心、商務部、國貿部、研發中心、制造部、質管部、財務部

58、4.外部聯系:無 工作任務: 全面負責公司綜合倉庫的收發、保管工作。 工作職責: 1.負責公司綜合倉庫的全面工作; 2.負責入庫管理: l嚴格執行ISO9001程序文件,保證收退料憑證手續齊全; l對不合格物資進行標識隔離,并按采購員處理意見做出處理; l督促倉管員嚴格把好物資進倉驗收手續; l負責退回產品的處理和報廢物資的回收處理。 3.負責倉儲管理: l對庫存物資實施控制,確保各類物資及時進出,減少存貨; l倉儲物資分類、標識清楚,堆放整齊,帳、卡、物相符; l檢查落實防火、防盜、防霉壞、防過期等安全措施和衛生措施,保證庫存物資的完好無損; l按ISO9001要求及安全標準進行物資搬運和堆

59、放,物資運輸過程中做好標識,防止不同物資混淆。 4.負責出庫管理: l嚴格執行ISO9001程序文件,保證發料憑證(pngzhng)手續齊全,督促倉管員嚴格把好物資出庫驗收手續和成品出倉核查手續。 l控制、審查各部門物資領用和成品發貨的審批(shnp)手續,嚴格把關; 5.對已經完成(wn chng)的工作要日清日畢。 6.完成領導交辦的其它工作。 考核內容(初定): 1.物資安全情況。 2.物資收發準確率、及時率。 3.物資隔離準確率。 4.保管程序規范性。 5.賬、卡、物相符。 6.各報表數據的準確率。 7.上級領導綜合評價。 8. 聘用條件: 1.知識技能:熟悉生產流程、倉庫管理、物流管

60、理知識,并具有良好的管理溝通技能。 2.工作經歷:從事相關工作二年以上。 3.所需學歷:大專以上。 崗位(gng wi)說明書 崗位名稱(mngchng):倉庫記賬員 所在(suzi)部門:供應部 工作關系: 1.上級:倉庫主管 2.下級:倉庫管理員 3.內部聯系:財務部、工程部、辦公室 4.外部聯系:分供方送貨人員 工作任務: 負責倉庫賬務管理 工作職責: 1.做帳: l根據記賬規定,登記每筆業務內容,確保庫房賬與總賬相符; l積極指導倉庫管理員做好記賬工作; l定期與保管員對賬,及時發現問題,查找原因,使賬、卡、物相符 l分車間、部門統計每月領用材料數量及金額 l及時準確地編制月末盤存表;

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