1、公司法務的基本能力之經驗總結（一）重點提要：書面授權文件是護身符；養成錄音、留證、存檔的好習慣；事緩則圓，人緩則安。越是重要的事，越要做好風險分析，爭取拖延時間來充分應對；每日關注公司及其重要關聯方的動態信息，跟蹤案件信息，做好風險預案。一、準備要充分收到法院材料，需要：1、保留快遞單；2、及時了解法官以及聯系方式；查詢司法案件電話123683、整理打印材料先理好順序；大框架的順序4、提交法院的證據材料單面打印，便于編號。一般都是先提交復印件，開庭再核對原件，復印件中證據材料可用pdf合并再生成頁碼。二、做事要嚴謹1.電話聯系要弄清誰：打電話的是誰，姓（名）、職位什么事：為了什么事，弄清事情內

2、容時間：日期、期限地點：具體到哪一地方哪些人：涉及哪些人，哪些人會出席說話展現水平，注意言辭節奏錄音：接電話前預計是否是法院電話、或者重要案件電話，提前開啟錄音2、匯報問題匯報要全面，讓領導掌握到所有線索；匯報要掌握重點，對重點內容牢記于心；重要工作要請示領導，沒有相關證據的要進行錄音。3、權限問題（十分重要）事前要問自己有無權限，我的權限范圍，是否有書面授權等正式的法律文件，這件事有無可能超出授權范圍等等；書面授權文件是護身符；非法定代表人對外均需要書面授權文件，任何情況下無有效授權文件不可代表、不可代理；訴訟授權文件包括：公司營業執照、法定代表人身份證復印件、法定代表人身份證明。需蓋章法務

3、的授權委托書、身份證復印件、勞動合同復印件（蓋章）4、留證意識重點：錄音簽字的要負責，經手的重要文件要留證存檔；養成錄音的好習慣。5、方法很重要問題：1、電話聯系沒弄清聯系人是誰，職位是什么，開會的具體地點以及參與聽證會有哪些人；2、未將領取聽證會通知書的事情匯報；3、沒有注意自身有無書面授權去代領材料，該自身風險很大；4、有幾個地方沒有錄音留證；涉及重要案件最好無論內外均做好錄音。5、說話急促，條理不太清晰。可取之處：1、事緩則圓，人緩則安。沒有馬上答應去領取通知書，將時間推到了明日；2、申請書反復修改；3、已在逐步養成留證的習慣，將送達回證拍照、電話錄音等；4、無法確定的事再行確定；5、對

4、于空白的送達回證，仔細觀看，注意時間，填寫上收件人以及簽名；6、達回證、延期聽證申請書以及通知書拍照電子存檔。撰寫時間：2022年1月26日三、關注信息每日關注公司及其重要關聯方的信息：于法務尤其需要定期關注企業以及重要關聯企業、關聯人的動態信息和信用信息以及法院快遞收寄情況；（企業信息：企查查、天眼查等），信息主要有案件、被執行人、限制高消費、失信被執行人等等。追蹤案件信息，不能斷更，做好信息記錄，和風險預案。撰寫時間：2022年2月8日四、提前提前想到：想到整個流程、全部要求、預測事件走向；提前準備：提前準備好材料、手續；提前到場：一是留出應變時間，二是防止留下不良印象；撰寫時間：2022年2月9日五、立場與主見基本判斷風險，風險很大又無法抉擇的不能馬上去做或者按照別人說的做；要有主見，行事、說話以及思考要有法律人的價值、思維與情懷；緩做，即使別人說很急，但自己基于風險判斷，覺得風險過大，也要緩一緩再做，畢竟自己現在經驗淺，需要時間思考。另一方面要增強自己的應對能力。多給自己一刻鐘，事情都會是不一樣的。六、周到辦事周