1、催款函的制作及其范本催款函是企業在應收款回收時常用的文書，即有商務性質又有法律內涵。一般是指業務相對方有拖欠付款時，收款方友好發出的請求對方支付款項的書函。催款函的內容由收款企業名稱、欠款企業名稱、欠款金額、應付款時間組成，有些催款函還包括應付款開戶行和帳戶、不付款的法律后果。催款函有兩種，一種是請款函，主要是通知欠款方并告知付款時間將要到或已經到，讓對方企業準時付款。另一種是在欠款企業未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重敬告的意思，故后者的催促語氣比前者更為強烈，催款的內容、時間更為明確。另外催款函的送達可以1、由企業派員上門送達，一式二份，在自留的原件上由欠款方簽收，或

2、者由欠款方在催款函的復印件上簽收。2、可交由郵政掛號、速遞公司送達，在交寄單上注明請款或催款字樣，并真實填寫收款企業的名稱。目前，很多企業在網上收集催款函范本，并直接照搬使用，因各企業情況有所不同，故笑話百出，不僅未起到催款的效果，還傷害了欠款方，所以企業在參照范本時要根據具體欠款對象和欠款原因把握尺度，即要嚴正，也不失友好尊敬。對于某些惡意拖欠款項的單位不適宜采用催款函，而應直接采取法律手段保護權益受損。以下是中小企業法律咨詢網在實務中總結的范本，供各企業參考，但切記不可直接照搬，要根據具體實際情況更改稱謂、金額、時間、帳戶等范本1:請款函（針對首次催款或付款通知）XXX（對方公司名稱）：感

3、謝貴司對我司的支持，選擇我司產品，與我司建立友好合作關系。根據貴司與我司（或經協商達成口頭協議）簽訂XXXX合同，雙方約定,我司在交付產品后X日內，貴司應付清貨款，現付款期將至（或付款期已過），請貴司本著友好、誠信、互惠互利之原則盡快安排付款，我司帳戶是（戶名：XXXX；開戶行：XXXX；帳號：XXXX）。順祝商琪！XXXXXXXXXXXX公司年月日范本2:催款函（針對直接催款的）XXX（對方公司名稱）：貴公司自年月日至年月日止尚欠我公司貨款共元，根據貴我雙方所簽署的合同（或約定），貴公司應在年月日付清該款。現貴公司已逾期天仍未支付，嚴重影響了我公司的資金周轉和生產安排。請貴公司收到此通知書后

4、天內將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶（戶名：XXXX；開戶行：XXXX；帳號：XXXX）。否則，本公司將循法律途徑或委托相關追收人員上門催收解決，屆時可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠信形象。特此通知祺！XXXXXXXXXXXX公司年月日催款函（對方公司名稱）（對方老板姓）總（或職務名）；現就貴司拖欠我司款一事向貴司致函如下：年月日，貴司與我司（或經協商達成口頭協議）簽訂了合同，雙方約定,貴司應于年月日支付我司款元,余款于年月日之前付清.貴司也曾于年月日支付了部分款項,但從年月日后,貴司便未再按約定支付,現累計已欠元.顯已違約。鑒于雙方此前的合作關系較好,現特致函請貴司于年月日前將所欠款

5、項支付我司.如貴司仍不能按期支付，我司將按有關規定（或約定）向貴司追索欠款利息,甚至采取相關法律措施,屆時,貴公司可能要承擔訴訟而帶來的更大損失。此致敬禮公司年月日關于盡快支付貨款的函XXX（對方公司名稱）并X（對方老板姓）總（或職務名）；現就貴司未及時支付我司貨款一事向貴司致函如下：XX年X月X日貴司與我司（或經協商達成口頭協議）簽訂了XXXX合同。雙方約定，貴司應于貨到就付30%的貨款。XX年X月XX日，我司依約將貨物交給了貴司，然而貴司卻并未能按約定及時支付貨款,現共欠貨款XX元。我司認為，雙方既已有約在先，當全力守信方能長期友好合作，故特致函請貴司于XX年X月X日前將所欠貨款支付我司.

6、此致敬禮XXXXXX公司年月日XXX（對方公司名稱）：貴公司自年月日至年月的日止尚欠我公司貨款共元，根據貴我雙方所簽署的合同（或約定），貴公司應在年月日付清該款。現貴公司已逾期天仍未支付，嚴重影響了我公司的資金周轉和生產安排。請貴公司收到此通知書后天內將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶（戶名：XXXX；開戶行：XXXX；帳號：XXXX）。否貝V，本公司將循法律途徑或委托相關追收人員上門催收解決，屆時可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠信形象。故特此通知。祝：商祺！XXXXXX公司年月日致：北京XX有限公司、XX經理:貴司和我司在2008年10月29日簽訂了一份無線網絡集成項目合同，合同中約定

7、的第二筆項目款（即：131818元）應在11月底前支付我司。令人遺憾的是，直至今天我司仍未收到該款項。貴司的不智之舉，已嚴重傷害雙方合作關系。鑒此，敦請貴司慮及貴我雙方建立的合作情誼，并基于事實和理智，恪守承諾，對任何可能傷及貴我合作的舉措持審慎態度。鑒于雙方來之不易的合作，我司經董事會慎議，現再次將近日事件發生順序列明如下，以供雙方確認，并厘清貴我責任：2008年10月20日，貴司在新云南大廈的無線網絡項目不能滿足用戶需求，我司在沒有和貴司簽署任何商務合同的情況下，帶著產品和工程技術人員進入貴司的工地進行技術測試。測試通過后在10月29日簽訂了本項目合同，產品在10月31日進場，技術調試在1

8、1月3日結束。11月7日貴公司又追加了兩臺無線設備，于11月17日和我公司簽訂了補充合同。我司在12月5日拿到項目的驗收報告，符合貴司的技術需求，但貴司并未支付合同約定款項。12月11日，我司負責本項目的客戶經理接到了貴司一個技術人員打來的索賄電話，金額為三萬元整，電話號碼是138XXXXXXXX。該人聲稱如我司想順利結清合同剩余款項，必須向其支付三萬元，其無理要求被我司斷然拒絕。我司歷來的經營立場是靠產品和技術取勝，在經營中杜絕任何商業賄賂，也從不縱容任何無理的要挾。所以，我司寧愿相信該員工的索賄舉動屬于個人行為，并不代表貴司的立場；貴司在合同中違約行為是個別員工在濫用職權，而并非貴司故意違約。為了貴我