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文檔簡介
1、某企業2019年20周年年會活動策劃案某企業20周年年會活動策劃案主題創意構思闡述年會案場設計效果THE CREATIVE CONCEPTIONTHE DESIGN EFFECT DISPLAY案場活動內容策劃項目管理及其他THE CONTENT PLANNINGTHE PROJECT MANAGEMENT主題創意構思闡述THE CREATIVE CONCEPTION這樣的生活,跟咸魚有什么區別因為年輕,所以要造,創造無極限壓力,壓抑,釋放日復一日的重復,再重復,生活因此而失去了色彩追逐夢想的腳步,沉重如鉛,早已邁不動那時候的你,充滿了自信生活不要茍且微笑,擁抱每天,盡管生活的主旋律,從來不是
2、這樣荒廢給生活點顏色瞧瞧就算跌倒也要豪邁的笑終有一天你會站在最亮的地方,活成曾經渴望的模樣夢想越來越遠,現實越來越殘酷激情早已消磨殆盡,盡情Dance,釋放吧Music,忘了一切只是舞蹈,盡情放縱,沒有束縛,只有自我呵。生活你曾說生活生活早已經變了模樣(釋放,釋放,釋放 壓抑,因為年輕,所以要燥)不要讓枯燥的生活,磨平了棱角HIO-HOP、Poping、Breaking、LockingHeavy metal搖滾、DJ這一次我們要造“燥”SLOGAN創造釋放產品展示區VR設備展示區自營品牌奶茶區動感單車壓力釋放區四大展示區培訓流程規劃時間:13:30-17:30項目內容流程內容13:30-14:
3、00入場簽到來賓入場14:00-14:30展區參觀展區參觀互動環節14:30-14:40SURPRISE驚喜開場秀14:40-14:50領導致詞相關領導致開場詞14:50-17:00講師培訓講師培訓環節年會篇章流程第一篇章第二篇章第三篇章年輕就要zao發現真我LIFE NEED CRAZY流程說明三點一線的生活,鋼筋水泥快節奏的城市,日復一日的重復性工作,磨平了我們的idea,生活越來越枯燥,所以我們需要創造,我們要“燥”起來,丟棄那個對生活充滿厭倦的我,釋放能量,釋放壓力,最終努力去追求自己最初的夢想以及對生活的狂熱時間:17:30-22:00年會案場設計效果THE DESIGN EFFEC
4、T DISPLAY設計思路暖色極光效果年輕個性潮酷中文版主題KV1其他畫面延展示意英文版主題KV2其他畫面延展思路其他畫面延展思路其他畫面延展示意舞臺效果舞臺效果舞臺效果舞臺效果LOGO某某公司20周年年會盛典接車牌 話筒 工作證姓名牌物料延展易拉寶/ 指引牌 易拉寶 分會場區域規劃平面圖OPEN ROOM圓形舞臺產品展示區自營奶茶區壓力釋放區VR體驗區簽到區門頭造型方形皮坐凳 用不同的顏色排成LOGO案場活動內容規劃THE CONTENT PLANNING開場秀show7:00-7:05第一篇章:造“燥”舞蹈秀抽獎環節音樂趴7:00-8:058:00-9:058:00-9:05領導出場VID
5、EO第二篇章:釋放舞蹈秀抽獎環節第三篇章:夢舞蹈秀抽獎環節H5邀請函某某公司20周年年會盛典LOGOTIME:2019年1月23日ADD:北京望京希爾頓逸林酒店3樓大廳某某公司20周年年會盛典LOGOTIME:2019年1月23日ADD:北京望京希爾頓逸林酒店3樓大廳簽到環節(創意)彩色涂鴉墻簽到現場嘉賓利用彩蛋投擲,完成入場的創作涂鴉大師在來賓的涂鴉墻進行二次創作最終畫面演變成活動的主題簽到環節(常規)簽到區設置5組簽到通道嘉賓在禮儀小姐的引導下拿出手機上的二維碼進行掃碼簽到驗證通過,工作人員分發資料,嘉賓入場。微光盒子簽到產品展示區突出年輕,潮流,以多彩顏色氛圍進行設計產品展示點,突出潮流
6、及對生活的熱情元素建議:鐵網、小油桶涂鴉、霓虹字(集裝箱背景效果)產品展示點調性參考色調偏亮色暖色(黃色),給人輕快,充滿希望和活力的感覺;造型潮流,動感,體現年輕人的一種生活態度DP點為小型物屋子型,背景主KV+發光字自營奶茶區木作造型前臺,純木色桌椅,DP美陳背景墻配備工作人員,統一黑色上衣服裝(年會POLO衫)黑褲(黑裙)、皮鞋,并且配備輪滑,平衡車,黃色帽子,墨鏡等自營奶茶點調性潮流貼條,營造不拘一格的調性,同時展點布置與主題相呼應產品VR體驗區半球型造型(融入科技感元素,木作,10盞定點帕燈,三個小吧臺3臺新型VR設備)外包裝主色調黃色,內包裝藍色調,簡約不復雜單車壓力釋放區鐵網半包
7、(三面利用鐵網進行包裝)背面為主KVLOGO字造型(圖可供參考)用黃色個性潮流貼進行相應的裝飾FLOW PATH分享會開場秀:抖肩舞時間:14:40-17:00會場開幕,音樂響起來,突然在各做各的員工走到舞臺前,跳起了抖肩舞服裝隨意,無過多要求FLOW PATH下午培訓分享環節時間:14:40-17:00彩繪給生活一點顏色臉部,手部等局部彩繪,一個部門一種顏色,用于區分(黃色:行政部,藍色:創意部,紅色:市場部,白色:財務部;黑色:公關部等等)道具裝飾造型臉譜面具裝飾,年會現場入場時候簽到處領取,每個來賓配備一個道具裝飾(推薦)定制熒光臂貼、熒光手環、熒光棒、熒光手拍、發光頭飾、LED手舉牌等
8、,營造現場的氛圍?!按笃聊弧蔽⑿呕映楠?,大屏幕員工微信頭像匯聚成FRS/大會主題“應變而生”投字樣抽獎形式(推薦一)航拍飛機起飛,將拍攝的影像投放到大屏幕上,現場員工進行互動擺拍,30秒后倒計時,最終畫面定格所拍到的人為最終的獲獎得主抽獎形式(推薦二)出場服裝建議突出年輕活力,切勿很正式,顏色明亮有活力,建議休閑套、皮夾克、牛仔系列、休閑小西裝、碎花裙,符合當季潮流為佳(穿著體現明星范)。領導入場創意領導亮相方式領導騎平衡車出場,并用扭蛋槍發射禮物給現場的嘉賓員工以科技感的平衡車作為載體,寓意change 、future追光燈進行配合年會流程篇章時間項目流程17:30-18:30外場互動拍照
9、區拍照合影簽到來賓簽到環節第一篇章造“燥”年輕就要zao18:30-18:35主持人開場介紹活動內容18:35-18:40開場VIDEO創意視頻18:40-18:50開場大SHOW高層領導秀18:50-18:55領導創意出場演講領導創意出場18:55-19:05領導SPEECAbdie演講19:05-19:15搖滾ROCK樂隊搖滾ROCK19:15-19:25第一輪抽獎三等獎抽獎19:25-19:35創造獎為公司本年度提供極具創意的員工頒獎第二篇章釋放發現真我19:35-19:40全息舞蹈定制全息舞蹈19:40-19:55TEAM ONE展示秀臺灣團隊 BUCK 展示秀19:55-20:10T
10、EAM TWO展示秀香港團隊 老虎 展示秀20:10-20:20互動環節互動游戲環節篇章時間項目流程第二篇章釋放發現真我20:20-20:30第二輪抽獎二等獎抽獎20:30-20:40長期服務獎頒獎為公司工作5年10年15年的員工進行頒獎20:40-20:55TEAM THREE展示秀大陸團隊 GU領銜表演第二篇章夢想LIFE NEED CRAZY20:55-21:05Q&A環節領導評審環節21:05-21:15互動游戲全場互動游戲21:15-21:25某某有嘻哈嘻哈秀(歌詞改編)21:25-21:35DJDJ秀21:35-21:45第三輪抽獎一等獎抽獎21:45-21:55全體大合唱高層領導
11、領銜21:55-22:00ENDING結尾視頻22:00-結束全體合影,團隊合影等年會流程WHATWHYHOW創意鉤子引出內容闡述愿景引出生活需要顏色的創意鉤子,并以獨特視角渲染效果引人入勝。360度回轉的奇觀影像大片既視感解決方案功能訴求生活不是重復,需要點顏色關鍵詞員工的創造力及熱情正是企業發展的動力。虛實結合文案與影像的組合,概念與數據的結合。從現實到思維想象從到改變某某與成長型企業的共同成長之道 創造、熱情員工/企業 /創造力/創意/夢想力的驅動勾勒未來與成長型企業一同激發無限可能,創造更多價值的途徑與愿景主題文案演繹與品牌精神影像概念元素呼應制造懸念與期待影片創意信息傳遞呼應 主題視
12、頻腳本創意造“燥”YOUNG SO NEED CRAZYMF+- 21012 +ISO400250 5.500:00:00文案方向構思鬧鐘,地鐵,工作,下班,天黑,地鐵日復一日的同樣的生活讓生活失去了原本的顏色所以我們要給生活一點熱情開場TVC 混剪微電影:生活需要一點顏色創意:畫面:從一位員工的心態變化來詮釋重復枯燥的生活需要一點顏色進行改變第一幕畫面釋意:鬧鐘響起來,熊貓眼無精打采的人毫無生氣地起床刷牙穿衣服視頻腳本創意第二畫面釋意:手拿一杯咖啡,擁擠的地鐵幾乎上不去人,心里活動:這樣的生活什么時候才能結束,要是。視頻腳本創意第三幕畫面釋意:員工想象曾經的夢想(1、搖滾手,肆意在舞臺放縱;
13、2、畫家,安靜地繪畫出五顏六色的世界;3、船長,在大海上劈波斬浪勇往直前)視頻腳本創意備注:第三幕分為三個畫面(從用工曾經的夢想出發,從而現實生活需要點顏色/激情)第四幕畫面釋意:車到站,回到現實,領導站在公司的門口 給每位員工問好;項目成功的消息;周圍同事的思維碰撞,正是有一群可愛的人和在公司的成功,重復性的生活仿佛又充滿了意義視頻腳本創意開場大秀OPEN SHOW創意構思某某有嘻哈SHOW開場大Show+某某領導集體Show大氣開場SHOW,燈光秀大型激光舞登場定制編排呈現革新的力量第一幕:燈光秀定制表演:(燈光秀)全場燈暗,背景音樂響起來,舞臺燈光秀表演時長:1-2分鐘(背景音樂定制)寓
14、意:黑暗里的光創意闡述第二幕:白色面具舞(10人)定制表演:全場燈暗,只留下一束白色的光,燈光下有一個帶著白色面具的人時長:1-2分鐘(背景音樂定制)寓意:擊破黑暗第二幕:街舞秀(10人)定制表演:面具人退走后,全場帕燈亮起,街舞演員兩側入場,身著明亮彩色的衣服時長:2-3分鐘(背景音樂定制)寓意:多姿多彩的生活備注:圖片百度,僅供參考創意闡述第四幕:某某(企業名字)有嘻哈嘻哈RAP定制表演:表演的高層領導身著嘻哈風衣服,從舞臺兩側登場,進行RAP(歌詞事先編排,英文版為佳)時長:1-2分鐘(背景音樂與上一幕旗舞完美銜接)寓意:年輕活力領導出場創意爆炸效果-領導出場(出現在爆炸中);領導簡單舞
15、蹈抬手(上方出現球體)領導出現在舞臺另外一側,球體越變越大(出現活動主題)主題炸效果-領導出現4D全息影像出場方式領導演講某某公司高層領導Abdie演講樂隊ROCK樂曲推薦Holiday Wheres The Party AS long as you love meLucky StarBoulevard of broken dreamsBenRock With YouBillie JeanBeat ItBlack Or White Dangerous 串燒三等獎抽獎形式三等獎抽獎頒獎環節為年度創造性/最具創意想法的員工頒發年度創造獎領導XXX進行頒獎(10名員工)全息現代舞表演秀4D全息舞蹈表
16、演第一幕:獨舞(閃電球體爆炸效果)第二幕:火山樓體等跑酷第三幕:集體舞蹈(10人)光效備注:參考視頻連接2018某某BGM舞蹈:集合2018年抖音魔性,全場共同舞蹈神曲建議:GucciGucciPradaPrada/C哩C哩舞/seve舞步等臺灣團隊展示秀香港團隊展示秀歌曲串燒三天三夜、帶你去旅行、沙漠駱駝、學貓叫、林中鳥、悟空傳,全場一起互動,引燃點爆現場。假人挑戰賽游戲開始后,全場突然安靜(留背景音樂),全員靜止不動,主持人可以采用任何的方式逗笑現場員工,凡是在規定時間300S有動作或者聲音的將接受懲罰(旁邊的人可以舉報)攝影師繞全場進行拍攝特寫(后期可進行剪輯)大屏幕上出現20個“神秘挑
17、戰貼”,每個挑戰帖里隱藏一個懲罰任務。主持人將挑戰失敗的嘉賓邀請上臺并在主持人的引導下隨機選擇一張“懲罰挑戰貼”,選定后根據“懲罰挑戰貼“要求完成隱藏任務?!皯土P挑戰帖”任務推薦1、用家鄉話念一段經典臺詞2、視頻播放電視劇或電影經典畫面,要求參與者表演經典畫面3、視頻出現4張海報,請參與嘉賓邀現場同事上臺重溫經典畫面(cosplay)4、吃芥末餅干5、選擇現場一位女士進行公主抱 等等.游戲懲罰方式(建議)二等獎抽獎形式二等獎抽獎頒獎環節為在公司工作5年、10年、15年的員工進行頒獎影子舞+現代舞第一幕:影子舞(你是否還記得當初的自己)表現內容:一位員工初進某某,剛開始的他懵懵懂懂不知業務如何開
18、展,雖然忙碌但卻毫無結果,面對這一切,所有的委屈、沮喪涌上心頭,不知如何是好!就在他即將放棄之時,團隊的同事們紛紛開導他鼓勵他,并在同事們的幫助下重試信心,找回一直以來的斗志(影子舞主要體現員工辦公日常及心態上的變化)表現內容:這時幕布落下,幕布后的員工們配合著音樂跳起了舞蹈,第二幕:現代舞(即使前方道路險阻但依然有人陪你前行)大陸團隊展示秀Q&A環節Question and answer 環節 +評審環節兩米吸管/330ML可樂,5-10名互動人員(3輪),誰最快喝完將獲得禮品一份極限挑戰嘻哈歌手表演專業嘻哈歌手即興RAP,帶領全場互動美女DJ秀DJ樂推薦Give it to me Viva
19、 la vidaLovers in japanBye ByeLove in this ClubWhat goes aroundHands held highRunawayBreaking the habitFaint In the end 串燒一等獎抽獎形式一等獎抽獎全體大合唱全體領導上臺,所有員工嘉賓臺下集體起立,全場大合唱歌曲有愿望就流浪有信仰就綻放讓靈魂 閃自由的光想勇敢流浪 就流浪別因為失望 怕希望別辜負舊皮箱磨壞那有何妨陪著你走了一趟是流浪的光芒結束視頻視頻拍攝花絮,員工祝福視頻等彩蛋時長2分鐘禮品推薦獎杯樣式推薦樂扣馬克杯洗漱包、旅行包星巴克+全國電影票互動禮品推薦大疆無人機PS4
20、 Pro一等獎禮品推薦迷你便攜高清智能投影儀膠囊咖啡機電紙書閱讀器 6英寸wifi二等獎禮品推薦眼部按摩儀頸椎按摩椅2T移動硬盤三等獎禮品推薦項目組創意組2D設計3D設計文案創意會務組前期邀請VIP行程確認制作組搭建管理AV設備執行組第三方管理會務道具管理前期邀請團隊架構執行管控前期籌備場地推薦現場實地考察制定詳細計劃第三方協調第三方培訓活動資料整理相關物品的設計與制作各方的溝通與協作現場實施會議安排資料收集活動管理流程管理設備管理用品管理VIP管理危機管理及應急預案后期總結影像資料整理活動DVD制作活動影集制作活動總結報告資源保障集團優勢保障強大創意團隊項目運營團隊項目評估團隊第三方資源保障
21、500余家協議供應商長期合作,節省成本各地操作,經驗豐富完善管理,保證質量第三方培訓,滿足各種需要專業的團隊保障豐富的項目運作經驗工作高效、細致、沉穩團隊戰斗力強,充分協作24小時待命,隨時進入狀態優質的工作永遠是我們的第一 使命最為詳盡的時間推進表;活動執行手冊、活動設計制作手冊、活動節目手冊;活動流程表、活動日程表、活動AV流程、活動接待流程、活動搭建流程;活動人員分工、活動人員聯絡表、活動物品清單、活動禮品分配清單、內部用品清單;后勤保障文件、活動備用文件、各類簽到表格;Working ScheduleSampleSampleVIP Check ListSampleEvent Check
22、 List重要文件執行所有文件字體嚴格遵循活動和聯想公司規范發送郵件請抄送項目總監、項目組相關人員所有郵件要求接收人必須有反饋電話溝通使用禮貌規范用語所有文件更新后使用日期標注后綴,以便他人調用各種會議要做到有會前議程文件及會后紀要文件,做到所有事項落實到書面對于各種項目的確認,嚴格要求必須有書面的回復確認(包括電子郵件、短信、電話錄音等)所有項目有關文件做到嚴格保密,非項目組成員調用需征得項目總監的許可前期工作確認布置物尺寸和設計;確定材質的安全性和環保性;確定制作周期,保證制作時間;使用相同材質,制作小稿請活動負責人確認;物料準備期間前往施工場地,監督顏色、材質等工程質量,核查制作情況;現
23、場搭建時,規定搭建時間,提供細致的AV設備清單,安排技術人員熟悉現場流程;通過彩排,調試燈光、確定位置、設定程序,發現問題并解決; 制作管理 活動搭建物及設備(結構及設備)- 統一清點 統一包裝 統一運輸- 運輸全程監管,確保按時到達現場- 統一卸貨及安裝,活動結束統一撤場 活動用品(裝飾用品、活動文件、簡易用品等) 統一清點 統一裝車 統一運輸 - 運輸全程監管,確保按時到達現場- 到達地點及時清點,確保所有用品準時到達 -活動結束統一回收 活動禮品(禮品包裝、各類禮品等)- 統一清點 統一裝車 統一運輸- 運輸全程監管,確保按時到達現場- 到達地點及時清點,現場包裝,確保完好、美觀物流管理安排專人負責制作物搭建的整體監控;提前辦理場地搭建手續;按照搭建區域提前制定搭建規劃,現場搭建時,規定搭建時間;監督制作物顏色、材質等工程質量, 確保搭建進度,保證搭建時間安排專人負責AV設備搭建的整體監控;提前制定活動環節AV使用流程;提前安排技術人員熟悉現場場地及現場流程;通過彩排,調試燈光、確定位置、設定程序,發現問題并解決;制作物搭建AV搭建搭建管理禮儀安保人員攝影攝像師臨時工作人員招募面試前期培訓崗位細節培訓現場服
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