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文檔簡介
1、供應鏈(購銷存)操作步驟采購管理采購入庫單不在此模塊處理。詳情參考庫存管理模塊。采購專用發票實際操作如下:單擊采購管理模塊一業務一發票一采購專用發票一填寫表頭內容一生單(庫存管理錄入的采購入庫單)f核對無誤,單擊保存一單擊結算(上傳 應付系 統)注:取消結算,打開結算單列表,選中需要取消的單據,雙擊打開,單擊刪除。銷售管理產成品入庫單不在此模塊處理。詳情參考庫存管理模塊。發貨單及銷售專用發票實際操作如下:單擊銷售管理模塊一業務一發貨單一填制表頭內容一發出的產品型號及數量f核對無誤,單擊保存1審核注:發貨單必須審核,開具發票時才可使用。發貨單自動生成銷售出庫單,上傳庫存管理。單擊銷售管理模塊f業
2、務f開票f銷售專用發票f填制表頭內容一表體內容即產品數量及金額f核對無誤,單擊保存一復核注:1、產品數量由發貨單生成,金額根據增值稅發票手工填制。2、發票必須復核,上傳應收系統。庫存管理此模塊包括采購入庫單、產成品入庫單、材料出庫單、銷售出庫單、其它入庫單、 其它出庫單、組裝拆卸單、盤點單等實際操作如下:業務1入庫1米購入庫單f填制表頭內容1原材料數量及金額1保存1審核業務1入庫1產成品入庫單f填制表頭內容1產成品數量1保存1審核業務一出庫一材料出庫單一填制表頭內容一領用數量一保存一審核業務f出庫f銷售出庫單f由發貨單自動生成f審核其它入庫單、其它出庫單可由系統自動生成,也可手工錄入,操作步驟
3、參考產 成品入庫單的填制。業務f組裝拆卸f組裝單f填制表頭內容1發貨單產品調撥數量f保存1審核盤點單注:1、采購入庫單須審核,增加原材料庫存,供材料出庫使用。2、產成品入庫單需審核,增加產成品庫存,供發貨單使用。3、其他幾種單據也須審核,記賬應用。存貨核算此模塊主要包括以下部分:日常業務、業務核算、財務核算日常業務主要是對各種單據進行批量審核,檢查核對。業務核算主要是對各種單據進行記賬、產成品成本分配、暫估錄入、期末處理等 具體操作如下:1、 原材料記賬。業務核算f正常單據記賬f選擇“原材料庫”f “米購入庫單”f確認f全選 f記賬(材料出庫與入庫的記賬步驟相同)原材料出入庫記賬后,對其進行期
4、末 處理。期末處理f選中“原材料庫” f確認f彈出對話框后,點擊確定f完成, 確定期末處理完成后,生成憑證。財務核算f生成憑證f選擇f材料出庫(單據日期 等視情況填寫)一確認一全選一合成一彈出憑證一核對無誤,保存 2、產成品成本分配。取數。打開財務會計一總賬一科日賬一余額表一選擇對應會計月日期一生產成本總額(生產成本、制造費用、低值易耗品)存貨核算一產成品成本分配一查詢,選擇成品庫一將生產成本總額填入存貨合計對應金額,單擊空白處一分配3、特殊單據記賬存貨核算一特殊單據記賬一選擇單據類型,日期一全選,記賬4、產成品記賬業務核算一正常單據記賬一選擇“成品庫”一“產成品入庫單”一確認一全選一記賬(銷
5、售出庫與入庫的記賬步驟相同)產成品出入庫記賬后,對其進行期末處理。期末處理一選中“成品庫” 一確認一彈出對話框后,點擊確定一完成,確定期末處理完成后,生成憑證。財務核算一生成憑證一選擇一產成品入庫單(單據日期等視情況填寫)一確認一全選一合成一彈出憑證一核對無誤,保存(銷售出庫與入庫的制單步驟相同)5、月末結賬先將未處理的各個倉庫期末處理一月末結賬一完成一以顧客為中心組織依存于顧客。因此,企業應理解顧客當前和未來的需求,滿足顧客要求兵爭取超越顧客期望。顧客 是每一個組織存在的基礎,顧客的要求是第一位的,組織應調查和研究顧客的需求和期望,并把它轉化為 質量要求,采取有效措施使其實現。這個知道思想不
6、僅領導要明確,還要在全體職工中貫徹。二領導作用領導必須將本企業的宗旨,方向和內部環境統一起來,并創造使員工能夠充分參與實現組織目標的環境。 領導的作用,即最高管理者具有決策和領導一個租住的關鍵作用。為了營造一個良好的環境,最高管理者 應建立質量方針和質量目標,確保關注顧客要求,確保建立和實施一個有效的質量管理體系,并隨時將企 業運行的結果和目標比較,根據情況決定實現質量方針,目標才措施,決定持續改進措施。三全員參與各級人員之間是企業之本,只有他們的充分參與,殘能使他們的充分參與,殘能使他們的才干為企業帶 來最大的效益。全體職工是每個組織的基礎。組織的質量管理不僅需要最高管理者的正確領導,還有賴
7、于 全員的參與。所以要對職工進行質量意識,職業道德,以顧客為中心的意識和敬業精神的教育,還要激發 他們的積極性和責任感。四過程方法任何有輸入和輸出的活動或操作就被視為過程。制造產品或提供服務的各個活動和操作基本上都是過 程。企業為發揮其職能,就必須確定各種內部相關的過程并對其進行管理。通常,一個過程的輸出就是下一個 過程的輸出。對企業內部的各種過程的標示和管理,特別是對過程接口的標準和管理就構成“過程方法“的 管理。將相關的資源和活動作為過程進行管理,可以更高效的得到期望的結果。PCDA “的方法適用于所有過程:P-策劃:根據顧客的要求和組織的方針,建立提供結果所必要的目標和過程。D-實施C-
8、檢查:根據方針,目標和產品要求,對過程和產品進行監視和測量,并報告結果A-改進:采取措施,以持續改進過程業績。五管理的系統方法針對設定的目標,識別,理解并管理一個由相互關聯的過程所組成的體系,有助于提高組織的有效性和 效率。這種建立和實施質量管理體系的方法,既可以新建體系,也可用于現有體系的改進。此方法的實施 可在三方面受益:一是提供對過程能力及產品可靠性的信任;二是為持續改進打好基礎;三是使顧客滿意, 最終使企業獲得成功。六持續改進持續改進是組織的一個永恒目標,持續強調了以一系列彼此銜接的步驟進行改進的思想。在質量管理體 系中,改進指對產品質量,過程及體系有效性和效率的提高,持續改進包括:了解現狀;建立目標;需找, 評價和實施解決方法;測量,驗證和分析結果,把更改納入文件等活動。七基于事實的決策方法對數據和信息的邏輯分析或直覺判斷是有效決策的基礎。以事實為依據做決策,可防止決策失誤在對信 息和資料做科學分析時,統計技術是最重要的工具之一。統計技術是可用來測量,分析和說明產品和過程 的變異性,統計技術可以為持續改進的決策提供依據。八與供方互利
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