1、WORD36/36新進人員培訓手冊公司局域網的組成公司局域網由服務器與用戶端電腦組，如下圖：域用戶與權限有了以上的硬件（服務器、網絡交換機、網線、用戶端電腦）組成了局域網，那么下來就由軟件來組成的這個我們稱它為域，公司的域名是：ynchn；域就象一棵大樹控管著所有電腦的權限；如圖每位人員（間接單位）都會有一個域的。新進人員應填寫用戶信息表向資訊部門申請；（初始密碼為：123456）當你使用的登陸系統打開我的電腦時，都會看到“共用文件夾”和自己課名稱的兩個盤符，這可稱為權限的一部份；如圖 不太重要與大家不相干的內容請不要放到網絡驅動器中,放到自己電腦的磁盤中就可以了這里存放自課室的資料,只有自已

2、課室的同事才可以看到.其它的課室是看不到這里的內容的.這里是對所有人開放的,公司的所有人都可以看到并修改里面的資料.這里主要是臨時與其它相關部門交換一些資料,這里并不是長久存放資料的位置每個用戶系統將自定須三個月修改一次密碼，且密碼不能與歷史重復；修改密碼步驟如下：為了安全方面的考慮,公司的服務策略設定每個月必須變更自已域賬戶密碼.當然自己也可以主動的變更密碼.在這里點擊 變更密碼小提示,銷定計算機還可以直接安Win+L,比點這里真快捷在此處輸入舊密碼與要變更的新密碼,點擊確定就完成密碼修改資料數據存儲資料保存在服務器中系統定時備份確保安全性；資料存儲在服務器中確保更新的與時性；不允許資料重復

3、存儲，避免數據不統一與服務器磁盤空間；不允許存放私人資料與隨意修改或刪除他人資料；共享資料盤中須保持文件夾與文件整齊易找；如圖不允許在文件夾同目錄下建立或存放文件；如圖像這種直接把文件放在最上層目錄的方式是不允許的;文件夾立意不清也是不允許的,這樣會給同事的查找帶來諸多不便.相對于上面的課室,這樣即有編號又將文件夾的內容用精簡的詞語名命的就要好很多.文件夾命名須以數字與名稱組成；如上圖文件命名須由名稱與日期或版本組成；如圖文件資料誤刪恢復；如圖在公司的域環境中,每天的中午12點,服務器都將做一次備份.所以只要在網絡文件夾中的資料一般是不會丟失的,就算是錯修改或刪除,也是可以還原的.這里,假設一

4、次誤操作,將這兩份資料刪除了這時我們想還原刪除的資料,首先要到上一級目錄,在丟失文件的目錄單擊右鍵,點擊”屬性”,然后,點擊”以前的版本”.返回到所丟失文件的上一級目錄,在這里查看該目錄的屬性假設我們要查看昨天(10-27)的資料,我們選中要查看的時間,然后點查看.在這里,我們可以看到該目錄不同的時間的備份此時彈出來的文件夾會以特殊的注釋來命名.我們會發現這里面我們刪除的資料又回來了.到這一步,只要將這兩個丟失的文件復制出來,先粘貼到別的位置就行了.電子箱與OUTLOOK使用；公司域名。此處的域名以前面講不一樣，域名可稱為日常用語中的網地址；每位人員都有一個（間接單位），同樣新人員應填寫用戶信

5、息表向資訊部門申請，與域ID號規則一樣。如：三 是： 初始密碼：123456；下面來登陸修改密碼，輸入我們的域名（）如圖：點擊郵箱設置再來點擊密碼輸入舊密碼：123456，就可以定義自己新的密碼。OUTLOOK建立使用OUTLOOK的好處：1、可以現時管理多個電子；2、窗口式處理地輕松快捷地瀏覽；3、多個電子使用同一個聯系人通訊錄;4、不用使用每天登陸輸入密碼；5、可將工作事項列入備忘提醒中；Outlook建立步驟：如圖點擊“發送/接收”就可以查看郵箱是否有新郵件或將郵件發達，相當我們日常說的“刷新”建立聯系人、聯系組：如圖點擊這此“聯系人”點擊“新建”相于信息填寫完畢，保存關閉這時可以看到我

6、們剛才增加的一個聯系人一般我們選擇“按類別”視圖，就示得更加一目了然“日歷”的使用說明：如圖“日歷”可以說的我們工作中的一個小助手，它可以將我們工作事項列入此處作提醒“新建”一件事項1、將事項主題、地點、開始時間結束時間、提醒時間設置好2、另外還可以邀請其他參加人員點擊“收件人”邀請其他參加人員2、點打擊“發送”即可1、張三被邀請列收收件人中點擊“收件人”邀請其他參加人員此時在日歷中就可以看到一項10點鐘的資訊會議FTP服務器使用方法FTP可以說是一個網絡硬盤，通過用戶密碼來管理；如圖容量大于10M的資料可以使用FTP來傳送；FTP外部訪問IP：10,公司部局域網使用IP是;FTP密碼由資訊部

7、門統一管理發放，如需使用請聯系資訊人員；FTP使用方法，如圖給例如：現在準備將30M的資傳送給元創打開我的電腦，點“文件夾”圖標輸入我們內網的FTP地址：。后回車接下來輸入開封元創的FTPXX和密碼將要傳給開封元創的資料復制貼粘到此處 這樣就可以說是資料已傳送完閉了，那么對方要如何取出資料呢？如圖：同樣也是打開“我的電腦”輸入FTP地址： HYPERLINK 10 10。因為開封不屬于我們內網，所以使用的IP的外網FTP地址同樣也使用開封元創的FTPXX登陸這時就會看到，剛才我們傳上來的資料“傳給開封資料”。將它復制下來就可以了FTP簡單的來講就是把資料放在一個網絡硬盤上，然后對方以同樣的方式把它取下來復印機使用方法復印密碼由資訊部門管理統一發放；各課室均有自己的復印密碼，不得使用其他課室或泄露課復印密碼；復印機使用步驟：顯示三點是表示復印機操作面被鎖定必須輸入密碼才能使用；用戶密碼輸入完密碼后屏幕就會出現“0”。這時就可以輸入需要復印的張數了選擇復印類型這時就可以選擇要復印的類型了。默認狀態三盞燈是不亮的，表示單面對單面復印選擇紙按這個按鈕就可以選擇要復印的類型。如左圖的：兩張復印成一張雙面的。下面兩張即就是雙面對雙面,雙面對兩張單面按這個按鈕就可以選擇要復印的類型。如左圖的：兩張復印成一張雙面的。下面兩張即就是雙面對雙面,雙面對兩