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文檔簡介
1、工程總指揮部機構設置職 責 和 工 作 制 度 方笑嘻嘻小工程管理公司第一條組建指揮部目的1、為提高工程指揮部建設工程項目管理水平,促進建設工 程項目管理的科學化、規化、制度化和程序化,特制定本方 案。2、本方案是建立工程指揮部項目管理組織、明確指揮部各 層次和人員的職責及其工作關系,規項目管理行為,考核和 評價項目管理成果的基本依據。3、工程指揮部機構的設置一般應遵循下列原則:組織結構科學合理有明確的管理目標和責任制度。組織成員具備相應的職業資格。保持相對穩定,并根據實際需要進行調整。4、工程指揮部應確定各相關部門的職責、權利、利益和應 承擔的風險,并對各部門的工作進行指導、監督、檢查、考
2、核和服務。5、工程指揮部應樹立項目團隊意識,并滿足下列要求:圍繞項目目標而形成和諧一致、高效運行的項目團隊。建立協同工作的管理機制和工作模式。5.3建立暢通的信息溝通渠道和各方共享的信息工作平 臺,保證信息準確、及時和有效地傳遞。6、工程指揮部應有明確的目標、合理的運行程序和完善的 工作制度。7、工程指揮部應對項目團隊建設負責,培育團隊精神,定 期評估團隊運作績效,有效發揮和調動各成員的工作積極性 和責任感。8、工程指揮部應通過表彰獎勵、學習交流等多種方式和諧 團隊氛圍,統一團隊思想,營造集體觀念,處理管理沖突, 提高項目運作效率。9、工程指揮部的項目團隊建設應注重管理績效,有效發揮 個體成員
3、的積極性,并充分利用成員集體的協作成果。本工 程指揮部的機構設置參照項目管理規要求,并結合崗位設置 提出實施方案,可以根據本工程指揮部實際情況和工程進展 予以刪減或增設。機構設置可以根據施工單位的人員力量簡 化或加強,一般宜在合同條款中提出對施工單位的管理和技 術人員素質和數量的要求。第二條:工程指揮部的機構設置1、工程指揮長2、工程副指揮長3、綜合辦公室4、檔案資料室5、技術管理部6、施工管理部7、質量管理部8、安檢部9、成本控制部10、工程預決部11、監察部12、資產管理部13、采購部14、合同管理部15、價格審核部16、財務部17、工會18、黨支部19、后勤組(1名)(3名)(10 人)
4、(12 人)(總工辦20人)(60 人)(60 人)(30 人)(10 人)(14 人)(8人)(20 人)(8人)(6人)(8人)(10 人)(4人)(3人)(30 人)總計:317人3. 1工程指揮部職能工程指揮部是公司設置的項目實施機構,承擔項目 實施的管理任務和實現目標的全面責任。工程指揮部由總指揮領導,接受公司職能部門的指 導、監督、檢查和考核,并負責對項目資源進行合理使用和 動態管理。工程指揮部應根據公司的管理目標確定工程指揮部 的管理任務和組織機構,確定人員的職責、分工和權限,并 建立工作制度、考核制度和獎懲制度。3.2工程總指揮(1名)2.1工程指揮部工程總指揮由公司法定代表人
5、任命,并 根據法定代表人授權的圍、期限和容,履行管理職責,對項 目實施全過程、全面的管理。2.2在項目實施之前,公司法定代表人或其授權人應與 工程指揮部工程總指揮協商制定項目管理目標責任書。項目 管理目標責任書可包括下列容:項目管理實施目標:進度、質量、費用和安全目標。公司和工程指揮部之間的責任、權限和利益分配。項目采購、施工和試運行等管理的容和要求。項目需用資源的提供方式和核算辦法。公司法定代表人向工程總指揮委托的特殊事項。項目管理目標評價的原則、容和方法。對工程指揮部進行獎懲的依據、標準和辦法。3. 2.3工程指揮部工程總指揮應履行下列職責:項目管理目標責任書規定的職責。主持編制項目管理實
6、施方案,并對項目目標進行系統管 理。對資源進行動態管理。建立各種專業管理體系并組織實施。代表公司負責簽署各種對外合同,審批各承包單位總進 度計劃和費用預算。確定與本項目建設有關的施工等承包單位的協調程序 以及與公司各職能部門的協調程序,為項目實現總目標創造 良好的外部環境。審核項目進展情況報告,審批進度款支付證書。審核批準各項變更。進行授權圍的利益分配。歸集工程資料,準備結算資料,參與工程竣工驗收。接受審計,處理項目經理部解體的善后工作。協助公司進行項目的檢查、鑒定和評獎申報工作。建立工程指揮部部及對外信息管理系統,保證交流暢 通。組織完成項目總結和評價工作,提出項目完工報告,總 結成功的經驗
7、、存在的問題和對今后工作的建議,為公司積 累有益的經驗和資料。2.4工程總指揮應具有下列權限:參與項目招標、投標和合同簽定。組建工程指揮部。主持工程指揮部工作。決定授權圍的項目資金的投入和使用。制定部計酬辦法。參與選擇并使用具有相應資質的承包商。參與選擇物資供應單位。在授權圍協調與項目有關的、外部關系。法定代表人授予的其他權力。(二)副指揮長(1人)協助指揮長做好指揮部紀檢監察、人事勞資、行政后勤、 財務及精神文明建設方面工作。其主要職責是1、協助黨委書記抓好黨風廉政建設和預防職務犯罪工 作,負責指揮部紀檢監察工作,參與各項招投標活動的全程 監督工作。2、協助黨委書記抓好指揮部黨務、精神文明建
8、設,負責 工會、共青團工作,組織協調開好黨委生活會。3、協助指揮長抓好指揮部人事和職工教育培訓工作,負 責指揮部勞動工資管理工作。4、協助指揮長管理指揮部財務工作及建設資金審計工 作,做好建設資金的籌措計劃和調撥,負責指揮部日常行政 管理費用審批及資金管理工作。5、負責指揮部綜合治理工作,組織接待并處理重要信訪 舉報。6、負責指揮部行政后勤工作,保證指揮部工作正常運轉。7、承辦上級領導交辦的其它工作。(三)副指揮長、總監協助指揮長做好工程計劃合同、安全生產方面的工作。 主要職責是:1、負責主持總監辦的日常工作,協助指揮長組織工程建 設,負責控制工程進度和質量。2、負責工程招標、合同管理、計量支
9、付工作。3、負責項目安全管理工作。監督建立健全各級安全保證 體系。現場指揮應急搶險、防汛工作。4、審批各合同段工程開工及工程變更指令,負責計量審核工作,審簽有關支付證書。5、參與技術管理工作和新技術、新材料、新工藝、新設 備的推廣應用工作。7、承辦上級領導交辦的其它工作。(四)副指揮長、總工協助指揮長做好工程技術、質量管理方面的工作。主要 職責是:1、協助指揮長抓好工程建設的技術質量管理以及科技創 新工作。2、負責審查重要設計文件、施工方案和技術變更,及時 解決施工中的重大技術問題。3、負責組織重大課題研究和技術培訓工作,組織推廣新 技術、新設備、新材料和新工藝的應用。4、負責工程建設的質量管
10、理工作,抓好全線的質量巡檢 和試驗檢測,加強質量監督和質量事故處理工作。組織項目 的交(竣)工驗收。3.3綜合辦公室(8人)綜合辦公室在工程副總指揮領導下工作,下設3. 3.1對外聯絡組負責工程外部聯絡工作,包括但不限于與建設行政主管 部門、地方政府各有關部門的聯系、協調、報審、接待等。負責定期向公司領導和有關職能部門匯報項目進展情 況,隨時接受有關檢查。負責人事招聘,人事檔案管理,業績考評。負責協調和調解工程現場與周邊環境的事宜,創造和諧 的建設環境。負責建立、監督、檢查和處理有關工程廉政建設事宜。負責完成工程指揮部下達的其他任務。3. 3.2檔案資料組(10人)工程資料的檔案管理應符合有關
11、規定,宜采用計算機輔 助管理。工程資料包括但不限于工程準備階段、施工階段和竣工 驗收階段形成的文件,包括但不限于文字、圖表、影像等資 料。負責組織、監督、指導和檢查施工單位的工程文件的形 成、積累和立卷歸檔工作。收集和匯總勘察、設計、施工、監理等單位立卷歸檔的 工程檔案。負責工程竣工后檔案資料的驗收、歸檔和報送有關檔案 管理部門備案。負責完成工程指揮部下達的其它任務。3.3后勤組(10人)負責人事,打印復印,收發文,公章使用,會議安排, 車輛調度、管理,接待聯系等工作。負責收集、編制、分發和更新現場各相關單位負責人和 主要管理、技術人員、職務、專業和通訊聯系方式的現場工 作聯系一覽表,便于工作
12、聯系和溝通,及時解決緊急需要處 理的問題。負責工程指揮部現場和辦公室的保衛、環境衛生和緊急 醫療等工作。負責工程指揮部部辦公家具、文具用品的使用管理。負責工程指揮部部食堂的管理。3.4 技術管理部(總工辦12人)1技術管理部保證項目實施全過程的全部活動符合質 量管理體系文件的規定,對項目質量目標負責。協調采購中心、施工管理部工作,共同完成項目質量 目標。協調和配合處理設計文件變更,組織和落實現場設計 代表現場服務工作。負責確定工藝、設備、儀表、電氣和其它專業設備的 選型。負責設備采購術附件的談判。4. 6組織各種技術方案的討論,負責重要技術方案的確定。參與設計、設備采購、施工等招標工作,負責招
13、標文 件術參數、施工方案等技術條件的審查編制。負責審查設計圖紙中的重大技術參數。協調處理施工單位工作關系,建立工程會議制度,處 理工程技術和質量問題。10負責工程技術管理和現場施工管理的關系,處理工 程質量和工程進度、工程費用之間的問題。11負責工程質量文件的審批,組織工程質量驗收。12組織工程現場質量檢查、評比和獎懲工作。3.4.13當項目實施過程出現不合格項時,組織有關施工單 位進行原因分析,采取有效的糾正措施,驗證實施效果。3.5 施工管理部(50人)1全面負責施工現場管理工作,包括但不限于工程質 量、工程進度、工程費用控制、工程安全文明管理和工程設 備材料管理工作。組織和審查施工組織設
14、計、安全文明保證體系、質 量保證組織體系、施工總進度計劃和施工總平面布置圖等文 件并嚴格監督實施執行。檢查和督促施工方按照施工承包合同和施工組織設 計配置項目管理機構和人員、施工機械和材料供應等。根據項目總進度計劃,審查施工總進度計劃并監督檢查執行。定期或不定期召開工程例會和專題工程質量和工程 安全文明施工會議。定期或不定期舉行工程質量或工程安全文明施工大 檢查活動,并組織評比、獎懲工作。3.5. 10檢查和督促施工方按照施工承包合同規定,確保施 工質量、施工進度和施工安全文明。3.5. 11檢查和督促實施工程質量控制、工程進度控制、工 程費用控制、工程安全管理和工程資料管理等工作。3.5.
15、12建立工程費用檢查系統,并定期向采購中心審價組 提供有關市場材料價格。3.5.13定期召開施工計劃執行情況檢查會,審查施工單位 編制的月度施工情況報告和進度款支付報告。3.5. 14負責實施現場簽證及管理。3.5. 15負責組織決算階段的工程量審核。3.5. 16建立施工材料和工程設備供應情況的檢查程序,監 督檢查現場庫房管理工作。3.5. 18審核簽署“工程交工報告”,落實遺留問題的處理措 施。組織開車階段服務工作。3.5.19指導、監督和考核參與本項目施工管理的人員。3. 5. 20組織對本項目有關施工管理文件、資料的整理、歸 檔,負責竣工圖及資料的真實性和完整性檢查。3.5.21組織編
16、寫項目施工完工報告。(五)質量部職責質量部是省指揮部負責質量控制、試驗檢測 與監督等工作的職能部門,主要任務是施工期間工程質量管 理、監理管理、質量檢查評定、試驗檢測及質量事故調查處 理。主要職責是:1、貫徹國家、部委、省工程建設質量管理的法律、法 規、方針、政策、標準、規和規定,并在工程實施過程中嚴 格監督執行。2、組織制定或補充有關工程質量管理、試驗檢測管理 制度、規定、方法和檢驗表格。3、負責檢查、指導、監督各監理、施工單位質量管 理工作。4、負責審批各施工合同段單位、分部、分項工程劃 分。對工程質量進行預測、監控和管理,對當月計量工程進 行質量簽證。5、參與質量問題、質量事故的調查處理
17、,建立質量事 故處理臺帳,負責質量仲裁。6、監督、指導監理單位、施工單位試驗室的試驗檢測 工作。負責審批重要工程材料及混合料配合比;對施工單位 提供的標準試驗結果進行復驗、簽認;參與“四新”技術研 究項目的試驗工作。7、負責主要材料進行質量鑒定和認可,做好日常工程 質量巡查監測和抽檢工作,提供試驗檢測抽樣數據,發布全 線質量通報。8、負責監理月報、年報及監理工作的管理,并考核、 評定監理單位的服務質量,參與對監理單位風險管理基金的 評定。9、負責工程交工驗收、竣工驗收相關資料的收集、整 理、出版,主持和參與單位工程交工和竣工驗收,督促缺陷 修復,辦理交工驗收和缺陷責任終止證書。10、負責質量生
18、產中的安全管理。11、承辦上級和領導交辦的其它工作。(六)安檢部職責安全部是省指揮部負責安全管理的職能部門,主要任務 是施工期間現場安全、文明施工管理、民爆物資管理、安全 事故調查處理等。主要職責是:1、貫徹國家、部委、省工程建設安全管理的法律、法 規、方針、政策、標準、規和規定,并在工程實施過程中嚴 格監督執行。2、組織制定或補充有關工程安全管理制度、規定、實 施辦法。3、負責檢查、指導各監施工單位安全管理工作。4、負責安全事故的調查處理,建立安全事故處理臺帳。5、參與對工程技術方案及其變更的評審。負責對重要橋梁、隧道監測監控的安全管理。6、負責組織開展安全教育培訓、安全生產巡查、安全 隱患
19、督查、安全危險源檢查、專項安全方案評審、安全績效 考核等。協助開展民爆物品管理工作。7、督促承包人編制、審核安全專項施工方案、應急救 援預案等,參與專家論證工作。負責全線施工安全檔案管理、 安全經費管理和安全事故統計工作,定期發布安全生產信息 (通報)。8、承辦上級和領導交辦的其它工作。成本控制部.進行項目成本預測。依據施工預算測算施工項目成本并 與我企業下達的目標責任成本進行對比。.編制年度、季度、月度項目成本計劃,預先規定施工 項目進行中的施工生產耗費的計劃總水平,計劃各項成本支 出額度,確定目標成本。.依據成本計劃或預算收入對所消耗的人工、材料、機 械和費用開支進行監督、調節和限制,發現
20、問題及時通報項 目經理及時糾正偏差,以保證成本目標的實現。.填報工程分包合同執行情況反饋表及其它合同執行情況反饋表。.對項目的直接成本和間接成本進行核算,建立健全有 關成本賬簿及臺賬,正確計算、歸集各項成本費用,結轉工 程成本,編制成本報表。.圍繞成本計劃執行情況,針對項目成本形成過程中的 偏差進行分析。按成奧體中心體育場的支出情況,進行收支 對比分析,找出成本節超的原因,提出措施、改進工作。填 報有關表格。.負責對項目部各個責任部門成本指標的考核工作。對 工程分部分項成本或季度中間過程進行考核,督促責任部門 落實責任成本工程預決部1、在工程部經理的領導下,在總公司預決算部的業務指 導監督下,
21、認真貫徹落實職責圍的各項預決算管理工作,對 公司項目的合同預決算業務負全部責任。2、做好對外聯系、洽商、詢價與協調;負責項目的預算、 決算及工程統計、核算工作;對工程建設成本進行控制,以 及對招投標(有關方面)工作履行管理職責。3、參加有關生產會議,參與招投標中經濟標的討論;為 公司提供合約、經濟、價格和材料選區等建議,為公司領導 提供決策參考。發放工作。4、協助工程部經理做好合同、預算與甲供材料、物資供 應等有關工作,配合工程部做好地盤材料的選樣、詢價、訂 貨工作。5、根據項目的設計圖紙,對項目的建設成本進行匡算, 為項目的投資和成本控制提供依據。6、對項目的工程建設進行預決算,對工程單位提
22、交的成 果進行審核,為公司對項目進行監督管理和成本核算把關。7、接受總公司預決算部門的業務指導,并按總公司的要 求監督實施;參與項目的最終決算,并提出決算審核意見。8、根據公司標準工作程序,結合工程所在地實際,按照 合同規定,審核施工單位的付款申請,審核和控制工程進度 款的支付。9、按照合同文件規定,審核承包商合同圍的增減帳,嚴 格控制施工單位提交的合同外各項索賠。10、計算建設工程的建筑面積、各項工程量及其他技術經 濟指標。11、與監理公司、集團公司、造價認證及主管部門處理好 關系,明確各方職責,做好相互間支持和配合工作。12、配合公司及其他部門解決工程進行過程中發生的有關 經濟問題。13、
23、做好工程經濟簽證有關的檔案、文件的保管、報送與14、完成公司及領導交辦的其他工作。崗位職責確認書:本人已詳細閱讀本崗位職責及相關規定,并完全清楚地理 解上述規定的相關要求,我將嚴格遵守上述相關規定,如有 違反,本人愿意接受公司的相應處罰。預算部工程師簽名:簽名日期:200年 月 日監察部1)貫徹執行國家審計法律、法規和有關的統一財經制度, 制訂公司部審計監察制度,經批準后組織實施并監督執行。(2)參與研究制訂其它有關規章制度。(3)制訂年度審計監察工作計劃,經批準后組織實施。(4)對公司及所屬部獨立核算單位的財務、存貨、財產的 完整安全進行審計監察。(5)對公司部控制制度的建立健全、有效性與執
24、行狀況進 行審計監察。(6)對公司及所屬部獨立核算單位的財務收支計劃、投資 和費用預算、信貸計劃的執行以及經濟效益進行審計監察。(7)對公司及所屬部獨立核算單位的基建工程項目的概(預)算的執行、建設成本的真實性和經濟效益進行審計。(8)對公司及所屬部獨立核算單位的財會報表和經濟核算 報表的合法性和真實有效性進行審計。(9)審計監察公司行政領導、組織人事、采購、行銷作業 等方面的管理控制的合理性和有效性。(10)監察公司管理方針、目標、計劃和規章制度的落實 執行情況。(11)審計監察公司各種資源的使用效率與效果情況。(12)審計公司重要管理決策是否可行和有效。(13)對重要或大額經濟合同、協議進
25、行審計并對合同履 行情況進行監察。(14)重要或大額財產購置、報損、報廢的審計。(15)負責對公司部門經理級(含)以上管理人員離任審 計和專項審計工作。(16)對嚴重違反財經紀律和公司規章制度、侵占公司資 產、嚴重損失浪費等損害公司利益的行為進行專案審計。(17)監督檢查公司檔案資料的銷毀工作。(18)參與有關的財產、財務、存貨清查、盤點工作。(19)辦理公司領導交辦的專項審計任務,配合國家審計 機關和董事會審計監察室對公司所進行的審計。(20)定期和不定期地向公司領導報告審計監察工作狀況, 提出完善控制和管理措施的建議。(21)配合培訓部組織進行審計監察人員的政治業務素質 培訓與考核活動。(
26、22)組織做好審計監察文件、資料、記錄的保管與定期 歸檔工作。(23)組織做好工作。管轄圍:(1)審計監察部員工。(2)審計監察部所屬辦公場所、衛生責任區。(3)審計監察部所屬辦公用具、設施設備。資產管理部一.負責實物資產的管理工作,建立健全資產設備管理辦法 和各項規章制度,監督資產的使用情況。標、驗收等工作。二.承辦辦公用品購置和資產設備調入、調出、部轉移、報廢、注銷等手續,并協辦各種專用設備有關審批手續.三.負責固定資產明細賬,固定資產卡片登記、核對等工作, 建立資產設備檔案,分類資產明細臺賬;定期或不定期檢查各項資產設備的 使用、維護情況。四.負責資產設備的選購、保養、使用、租借、改造更
27、新、 報廢等一系列手續。五.組織相關部門及人員,定期對學院各類實物資產進行全 面的清查盤點,做到賬賬相符,賬物相符,與學院建設委員會一同審查鑒定各類 報廢、損壞設備,并向上級部門提供相應資料。六.定期與財務部門核對賬目,做到賬、卡、物相符。七.經辦房產及設備對外出租、出借事宜,草擬各類租借合 同、協議,報上級領導審批后辦理具體手續,并及時發放、收回實物租金,上繳 財務科。A.熟悉政府采購規章制度,組織編報政府采購手續,參與 政府采購的招標、議九.及時向上級領導反映固定資產增、減變動情況,負責定 期對資產進行實物盤查,發現賬物不符的要及時查明原因,并按規定程序報批處 理。十.對貴重設備需要將請購
28、報告、驗收報告、產品質量報告 的復印件作為設備存檔資料,并分類保存。十一.按照學院固定資產管理暫行辦法辦理固定資產和低 值耐用品的采購、審批、上報、進貨、驗貨、分配、檢查工作,確保國有資產和 公物安全、合理、有效使用,提高使用率。十二.負責匯總上報各類資產報表。十三.認真完成領導交辦的其他工作。3.6 公司采購中心 公司采購中心擬組成采購組、合同管理組和審價組為工程指 揮部服務。采購組(4人)負責管理項目的施工和承包商的招投標工作和設備、材料 采購業務,包括采買、催交、檢驗、運輸、交接等工作,全 面完成采購工作的進度、質量和費用目標。其主要任務如下: 編制項目采購計劃,明確項目采購工作的圍、分
29、工,采購原 則、程序和方法。組建項目采購班子。根據項目總進度計劃,組織編制項目采購進度計劃和采購 詳細進度計劃。按程序評審提出合格的供貨廠商,報采購中心經理審批。負責設備招標工作。提出設備、材料詢價商務文件。審查設計人員提供的采購詢價技術文件是否齊全,同時與 商務文件一起發往供貨廠商進行詢價。組織對廠商報價的商務評審和技術評審,組織召開廠商協 調會。在公司授權圍確定供貨廠商,并簽定供貨合同。 督促 廠商履行合同,按時提交工程前期所需要的制造圖紙和資 料。組織設備材料的催交、檢驗、運輸、交接等工作。定期召開采購計劃執行情況檢查會,檢查分析存在的問 題,研究處理措施,按月編制采購情況報告。指導、監
30、督和考核參與本項目采購管理的人員。組織對本項目有關采購文件、資料的整理、歸檔。組織編寫項目采購工作報告。6.2合同管理組(2人)負責制訂和完善工程指揮部合同管理制度。負責制訂工程指揮部自用合同的格式文本。負責組織有關合同管理的法律知識講座和培訓。負責解答合同簽訂、履行等方面法律問題。匯同工程指揮部對重大、重要合同進行評審并出具審查意 見。監督、檢查工程指揮部合同簽訂、履行、管理情況。參與合同糾紛的調查處理,制定解決方案。負責公司合同文本的歸檔工作。. 6.3審價組(8人)根據公司規定,建立項目費用控制程序;規定審價組人員與工程指揮部之間的協調、配合和服務的 有關事項;負責校核采購中心、施工管理
31、部等提出的請購單、投標書、 施工承包合同的定價,并提供有關定價的資料;在項目實施期間,對相關部門的費用使用等舉行跟蹤監 測、對比分析和趨勢預測,對可能發生的費用變化提出預防、 糾正或調整的建議,使項目始終處于受控狀態;定期編制項目實施費用狀態報告和項目費用匯總報告。3.7 財務部(8人)根據公司總經理安排,參與工程指揮部的財務管理,為工程 指揮部服務。其主要工作如下:組織編制工程財務資金計劃,包括年度、季度、月度 財務資金計劃。負責按合同和計劃收取、支付各類款項。負責組織工程現金管理和成本核算。建立會計帳目和實施往來業務活動。協助工程指揮部處理工程索賠等事項。7. 6根據規定和需要辦理各種保險
32、、交納各種稅款。定期進行財務結算,提出項目財務報告;做好項目資 金使用的動態跟蹤管理,對工程概算、預算及實際值進行對 比分析,及時找出超支或節約的原因,并提出相應的控制措 施。對投資所形成的固定資產按現行企業財務制度要求, 按固定資產具體分類分攤的管理辦法,負責固定資產的入 帳。組織對工程有關的財務、會計帳目、資料的整理、歸 檔。3.7. 10指導、監督和考核參與本工程財務管理的人員。3.7. 11項目竣工時辦理竣工結算和決算,委托專業單位審 計,進行財務工作總結。3.8 安全控制工程師安全控制工程師在工程施工經理的領導下工作,負責建 設項目全過程的安全管理。主要工作如下:組織工程指揮部及相關
33、人員貫徹落實國家及地方和 行業關于項目安全、健康和環境方面的法律、法規、規章和 標準。負責建立、完善項目建設安全管理網絡和施工系統 安全管理網絡。負責編制、修訂項目建設安全健康環境(簡稱SHE) 管理體系(程序文件)和規章制度(執行文件)。組織編制項目建設年度安全工作計劃,在每年末完 成下一年度的計劃編制工作。組織項目建設安全例會,通報、分析項目建設過程 中發現的隱患和問題,協調、布置有關安全管理工作。3. 8.6召開項目建設安全管理會議,全面 掌握項目建設安全健康管理動態, 負責對項目建設SHE形勢進行分 析,提供決策依據。3. 8.7組織開展日常、專業的項目建設安 全檢查,對發現的問題進行
34、處置。3. 8.8在工程項目招標階段,參加施工承 包商的評審,從安全管理角度對招 投標文件提出意見和要求。3. 8.9在工程項目施工階段,負責組織危 險性較大工程安全專項施工方案 審查。3. 8. 10在工程項目介入生產系統時,負責 協調、解決生產系統、原始開車系 統有關安全事務,負責組織安全專 項方案審查。3. 8. 11負責建設項目有關安全健康環境 檔案的管理工作。3.9 項目專業工程師3. 9. 1項目專業工程師,隸屬技術管理 部,接受工程技術經理的直接領導 和管理,協助工程技術經理進行工 程項目的專業管理工作;3. 9.2根據施工承包合同的約定、設計圖 紙及相關規規程的要求,嚴格監督
35、工程項目施工質量,參加工程檢查 驗收,參加工程材料設備進場檢查 驗收,對工程質量負相應責任;3. 9.3根據批準的工程項目施工預算書, 嚴格監督控制工程項目施工成本, 參加工程現場的經濟簽證、技術核 定單、認質單、認價單的審查確認, 確保工程項目成本控制目標的實 現;3.9.4參加現場工程合同管理,嚴格執行 工程合同規定,確保工程合同履約 完成,協助處理工程合同實施執行 過程中的糾紛、索賠等事宜;3. 9.5參加工程指揮部、總監理工程師、 施工承包商之間的信息交流、信息 傳遞和信息處理的管理事宜;3. 9.6解決工程項目施工中的設計、施工 問題以及現場的工程涉外關系;3. 9.7負責現場工程的
36、日常管理工作,協 調其他專業工程師的現場配合工 作,完成現場工程日志的準確記錄;3. 9.8負責工程項目竣工至保修期滿時 間段的工程保修管理和協調工作;3. 9.9參加每周的現場施工協調會議,審 查監理工程師的現場會議記錄、工 程管理報告和其他文件資料。3.10 進度控制工程師進度控制工程師協助施工經理對項目進度計劃進行跟 蹤、控制管理,并負責編制進度計劃文件,協調和解決工程 進度計劃方面的問題,對工程進度計劃控制管理負責。其主 要任務如下:10. 1根據公司項目實施總計劃和施工承 包合同工程進度條款,在工程指揮 部和施工經理的領導下,制定工程 進度計劃,包括但不限于工程總進 度計劃、單項工程
37、進度計劃、年度 和月度工程進度計劃等。檢查、分析進度計劃的執行情況, 預測可能影響工程進度的因素,提 出措施,并向工程指揮部和施工經 理報告。協助施工經理編制項目進展情況報告。10.4審查各施工承包合同的進度計劃 是否符合工程指揮部總進度計劃 要求,檢查進度計劃執行情況。10. 5配合公司采購中心和施工經理對 項目設備、材料采購合同執行情況 進行監督。10.6協助施工經理協調項目設計、采 購、施工和開車的進度計劃工作, 促使項目順利完成各單項工程進 度計劃和項目總進度計劃。1機構設置現場施工協調例會4.1.1現場施工協調例會一般委托總監 理工程師主持;1.2現場施工協調例會一般每周舉行 一次,
38、特殊情況舉行專題協調會 議;1.3現場施工協調例會參加人員:工程 指揮部有關領導和專業管理人員、 施工承包商項目經理和相關部門 負責人,監理單位總監理工程師和 相關專業監理工程師、其它有關人 員;1.4現場施工協調例會容:檢查上周例 會決定采取措施的落實情況、聽取 各施工承包商關于本周工程項目 的施工進度、施工質量等完成情 況、下周工作安排計劃及施工存在 問題的匯報;工程指揮部各專業工 程師提出意見和要求,工程指揮部 有關部門負責人提出全面意見和 要求;總監理工程師總結評價,指 出上周施工承包商施工中的不足 和施工承包商存在的問題,提出下 周工程項目的工作要點和要求;1.5現場施工協調例會在完
39、成后的六 小時,監理工程師必須編寫會議紀 要。會議紀要必須有各施工承包商 負責人、總監理工程師、工程指揮 部現場部門經理簽字認可;4. 1.6月度末(每月25日前)的每周現 場施工協調例會為本月的現場施 工協調會議,不再專門召開現場施 工協調會議;4. 1.7月度現場施工協調例會容:聽取各 施工承包商關于本月工程項目的 施工進度、施工質量等完成情況、 下月工作安排計劃及施工存在問 題的匯報;工程指揮部各專業工程 師提出意見和要求,工程指揮部部門經理提出全面意見和要 求;總監理工程師月度總結評價,指 出上月施工承包商施工中的不足和 施工承包商存在的問題,提出下月工 程項目的工作要點和要求;4.
40、1.8施工承包商根據月度現場施工協調 例會要求,完成工程月報表的編制、 完成下月工程項目進度計劃的編制, 報送總監理工程師審核、工程指揮部 批準。4.2現場專題技術會議施工承包商根據月度現場施工協調 例會要求,完成工程月報表的編制、 完成下月工程項目進度計劃的編制, 報送總監理工程師審核、工程指揮部 批準現場專題技術會議一般由總監理工 程師主持;現場專題技術會議根據工程項目的 實際情況不定期舉行;現場專題技術會議參加人員:工程 指揮部部門負責人和相關人員、監理 單位總監理工程師和相關專業監理工 程師、施工承包商項目經理和有關部 門負責人;現場專題技術會議容:聽取施工承 包商就工程項目某特定技術
41、問題的解 決辦法、施工措施的處理意見;監理 工程師根據合同約定、國家規程、規 和標準要求提出的解決辦法和措施; 工程指揮部相關專業工程師提出意 見,工程指揮部相關部門經理提出決 定意見;工程指揮部、監理單位、施 工承包商就工程項目某特定技術問題 經協商后達成一致意見;一般現場專題技術會議在完成后的 六小時,總監理工程師必須編寫會議 紀要,會議紀要必須有各施工承包商 負責人、總監理工程師、工程指揮部 施工經理或技術經理簽字認可,報工 程指揮部、公司采購審價組審查,工 程總指揮批準;2. 6重要的專題技術會議的會議紀要, 如設計方案確認、單項施工組織設計 審查、涉及合同技術條件變更必須報 工程指揮
42、部、公司采購中心審價組審 查、工程總指揮審核,公司經理批準。4. 3現場經濟簽證4. 3.1辦理經濟簽證原則:凡屬設計施工圖紙修改或變更引起的工程量增加、減少或變更等合同約定之外的 工作容均應辦理現場經濟簽證;4.3.2辦理現場經濟簽證程序:由施工承包商提出現場經濟簽證容;經專業監理工程師及項目總監理工 程師簽字認可; 工程指揮部相關 專業工程師確認簽名;由施工經理對現場簽證再次確認。4. 3.3合同約定之外的工作容:必須附有 設計修改或變更圖紙、技術要求、 施工措施、施工計劃等書面資料, 相關資料必須符合國家規程規的要 求及合同的約定;4.3.4辦理現場經濟簽證的規定:辦理現 場經濟簽證時,
43、工程指揮部相關專 業工程師、施工經理必須在現場均 有認可確認簽字,單一認可、事后 補辦及未經批準的現場經濟簽證均 不予承認;4. 3.5現場經濟簽證必須報工程指揮部、 公司采購中心審價組審查,工程總 指揮批準后才可作為結算依據;4. 3.6如遇重大的修改和變更,必須事先 經由公司總經理確認認可方可實施;4.3.7各類經濟簽證的簽字人必須附有有 效的授權書。4現場經濟簽證辦理現場技術核定單原則:凡屬設 計施工圖紙技術要求的變更均應辦 理現場技術核定單;辦理現場技術核定單程序:由施工 承包商提出現場技術核定單容,并 事前經設計單位同意,經總監理工 程師、工程指揮部相關專業工程師、 施工經理共同現場
44、核定確認;現場技術核定單必須嚴格遵循國家 規程規、行業標準和經工程指揮部 批準的設計圖紙、技術要求,必須 嚴格遵循國家建設工程的相關規定 和要求;辦理現場技術核定單的時效性:現 場技術核定單必須在事發前現場核 定;辦理現場技術核定單的規定:工程 指揮部相關專業工程師、施工經理 必須現場共同核定認可,并按制度 要求報批,單一認可、事后補辦及 未經批準均不能作為結算依據;現場技術核定單必須報技術管理 部、施工管理部和公司采購中心審 價組審查,工程總指揮審定;對技術核定單工程指揮部相關專業 工程師、施工經理負有抽檢責任, 如發現施工承包商實際施工技術與 現場技術核定單要求不符,應及時 書面通知總監理
45、工程師處理,要求 總監理工程師監督施工單位限期進 行更換,并對相關情況作書面記載 直至作出相應處罰。4.5現場認質單.5.1辦理現場認質單原則:凡屬設計施 工圖未明確的材料設備、工程未計 價材料、設備及其它特殊材料設備;. 5.2辦理認質單程序:由施工承包商根 據施工合同約定和施工設計圖紙要 求,選取滿足工程質量要求的材料 樣品(至少三種以上),報總監理工 程師、工程指揮部相關專業工程師、 施工經理進行現場簽字確認。現場 確認容包括:材料設備的名稱、品 牌、規格、型號、材質要求、檔次、 用量、價格、特殊技術要求及相關 說明,嚴格按照材料設備認質單要 求填寫明確;.5.3辦理現場認質單的時效性:
46、認質單 必須在施工承包商采購實施前簽字 確認;.5.4辦理現場認質單的規定:工程指揮 部相關專業工程師、施工經理必須 根據合同約定和設計施工圖紙要求 共同認可,并按制度要求報批,單 一認可、事后補辦及未經批準均不 能作為結算依據;. 5.5現場認質單:必須報技術管理部、 施工管理部和公司采購中心審價組 審查,工程總指揮審定;. 5.6對認質材料、設備,工程指揮部相 關專業工程師、施工經理負有抽檢 責任,如發現施工承包商施工使用 材料、設備與實際認質材料設備的 名稱品牌、規格、材質等要求不符, 應及時書面通知總監理工程師處 理,要求總監理工程師監督施工承 包商限期進行更換,并對相關情況 作書面記
47、載直至作出相應處罰。6現場認價單辦理現場認價單原則:凡屬設計施 工圖未明確的材料設備、工程未計 價材料設備、按合同規定允許調差 的材料設備、其它特殊材料設備; 施工承包商已經辦理完成認質單程 序;辦理認價單程序:根據批準的現場 認質單,公司采購中心審價組在三 至五天做好市場詢價工作,對該現 場認質單的材料(設備)的規格、 型號、型號、品牌、材質要求按照 市場平均價格水平或工程批量折扣 價進行認價工作,交總監理工程師、 施工經理現場簽字確認;6. 3辦理現場認價單的時效性:現場認 價單必須在施工承包商采購實施前 簽字確認;辦理現場認價單的規定:工程指揮 部相關專業工程師、施工經理、公 司采購中心
48、審價組必須根據合同約 定和設計施工圖紙要求共同認可, 并按制度要求報批,單一認可、事 后補辦及未經批準均不能作為結算 依據;對認價材料設備,工程指揮部相關 專業工程師、施工經理負有抽檢責 任,如發現施工承包商施工使用材 料設備與實際認價材料設備的名 稱、品牌、規格、材質、價格等要 求不符,應及時書面通知總監理工 程師處理,要求總監理工程師監督 施工承包商限期進行更換,并對相 關情況作書面記載直至作出相應處 罰。4. 6.6如遇重大的現場認價,必須事先經 由公司總經理確認認可方可實施。4.6.7各類現場認價的簽字人必須附有有 效的授權書。4.7 設計變更7.1設計變更的原因:施工中發現設計有錯誤
49、或有嚴重不合理的地方;因工程指揮部的要求更改或調整 設計;4.7.2因設計有錯誤或有嚴重不合理的地 方而設計變更: 施工承包商應以書面通知總監理工程師、施 工經理、技術經理、公司采購中心審價組;總監理工程師應在三個工作日提 出設計變更的審核意見;施工經理、技術經理、公司采購 中心審價組作出設計變更的審查 意見;報工程總指揮審定同意;由技術經理在七個工作日與設計 單位商定,設計單位作出修改或 變更設計意見;由總監理工程師下達設計變更通 知給施工施工承包商。4. 7.3因工程指揮部的要求修改、更改或 調整的設計變更: 工程總指揮下達修 改、更改或調整設計要求 由技術經理在七個工作日與設計 單位商定
50、,設計單位作出修改或 變更設計意見; 由總監理工程師下達設計變更通 知給施工承包商。4.8 施工圖紙自審和會審8. 1施工圖紙自審:根據合同約定、國家規程規、行業標準,施工承包商進場前或單項工程施工前, 施工承包商應自行主持施工圖紙自審, 寫出施工圖紙自審記錄;施工承包商的施工圖紙自審記錄,報送 總監理工程師、施工經理、技術經理、 公司采購中心審價組和工程總指揮;總監理工程師對施工承包商的施工圖 紙自審記錄提出審核意見;施工經理、技術經理、公司采購中心審 價組對施工承包商的施工圖紙自審記 錄提出審核意見;工程總指揮根據總監理工程師、施工經 理、技術經理、公司采購中心審價組的 審核意見,決定施工
51、圖紙會審的時間計 劃安排;4.8.2施工圖紙會審:施工圖紙會審由工程指揮部組織,設計 單位、總監理工程師、施工承包商共同 參加;施工圖紙會審由總監理工程師負責進 行現場記錄匯總整理工作;施工圖紙會審記錄經工程總指揮審定 同意,報公司領導批準;形成施工圖紙會審紀要,由公司正式行 文,四方共同會簽并加蓋公章,作為指導工程施工和工程結算的依據;施工圖紙會審工程指揮部參加人員:施 工經理、各專業工程師、技術經理、公 司采購中心審價組、工程總指揮;施工圖紙自審與會審容:施工圖紙是否完整和齊全,施工圖紙是否符合國家有關工程設計和 施工的規程規;施工圖紙是否與其說明書在容上是否一致,施工圖紙及其各組成部分
52、間有無矛盾和錯誤;建筑圖與其相關的結構圖在尺 寸、坐標、標高和說明書方面是否是 一致,技術要否明確;熟悉建設、施工、安裝目的,施工生產工藝流程和技術要求,掌握配 套施工的先后次序和相互關系,審查 設備安裝圖紙與其相配合的土建圖 紙,在坐標和標高尺寸上是否一致, 土建施工的質量標準能否滿足設備 安裝的工藝要求;基礎設計或地基處理方案同建造地點的工程地質和水文地質條件是 否一致,弄清建筑物與地下構筑物、 管線間的相互關系;掌握擬建工程的建筑和結構的形成和特點,需要采取那些新技術;復核主要承重結構或構件的強 度、剛度和穩定性能否滿足施工和使 用要求;對于工程復雜、施工難度大和技 術要求高的分部分項工
53、程,要審查現 有施工技術和管理水平能否滿足工 程質量和工期要求;設備的加工定貨有何特殊要求;防火、消防是否滿足;材料的來源有無保證,能否代換;新材料、新技術的應用有無問題;施工安全、環境衛生有無保證;地質地勘資料是否齊全;有無分期供圖的時間表;設計地震烈度是否符合要求;圖紙是否符合工程指揮部要求。4.8.5由總監理工程師將批準的施工圖紙會審意見送達施工承包商實施執行;4. 8. 6其中單項施工圖紙自審和會審意見, 必須嚴格遵循國家規程規、行業標 準,并與工程項目的總體施工圖紙會 審要求銜接,其審查批準程序與施工 圖紙自審和會審相同;4. 8. 7施工圖紙會審意見原件應一式八份: 設計單位、施工
54、承包商、總監理工程 師、施工經理、技術經理、公司采購 中心審價組、工程總指揮,綜合辦公 室存檔。4. 9施工組織設計4.9. 1根據合同約定、國家規程規、行業標 準和經工程指揮部批準的設計施工 圖紙,施工承包商進場二周應編制完 成工程項目施工組織設計;4.9.2施工組織設計容:工程概況;施工部署和施工方案;質量保證體系;施工準備工作計劃;施工進度計劃;總包、分包的分工圍及交叉施工部署;施工進度計劃包括網絡計劃、橫道圖計 劃;安全文明施工組織保證體系;技術經濟指標等。4. 9.3監理工程師應在五個工作日提出審 核意見。4. 9. 4在三個工作日,工程指揮部相關專業 工程師、施工經理、技術經理、公
55、司 采購中心審價組提出審查意見,報工 程總指揮審定,公司領導批準。4. 9. 5總監理工程師將批準的施工組織設計 送達施工承包商實施執行。4. 9. 6其中單項施工組織設計由單項施工分 承包商編制,但必須嚴格遵循國家規 程規、行業標準和經工程指揮部批準 的施工設計圖紙、技術要求,并與工 程項目的總工程進度計劃銜接,其審 查審核批準程序和工程項目施工組 織設計相同。4. 9. 7施工組織設計原件應一式七份,送施 工承包商、總監理工程師、施工經理、 技術經理、公司采購中心審價組、X 程總指揮,綜合辦公室存檔。4. 9. 8施工組織設計一經批準,是工程項目 管理質量控制的目標計劃,施工經 理、技術經
56、理、公司采購中心審價組 必須嚴格監督管理實施,確保批準的 施工組織設計的實現。4. 10 工程進度計劃4. 10. 1編制原則:依據施工承包合同約定 條款和施工設計圖紙。4. 10. 2工程項目進度計劃根據批準的施工 組織設計編制實施。4. 10. 3施工承包商根據批準的工程項目進 度計劃編制月度計劃或單項工程項 目進度計劃。4. 10. 4月度工程進度計劃容:月度工程項 目計劃的文字形象進度說明、分部 分項計劃安排及完成工程量、完成 計劃投資。4.10.5報送總監理工程師,其在二個工作 日提出審核意見。4. 10.6在三個工作日,工程指揮部相關專 業工程師、施工經理審查完成,報 送工程指揮部
57、、公司采購中心審價 組審核,上報工程總指揮批準。4. 10.7總監理工程師送達施工承包商實施 執行。4. 10. 8月度工程進度計劃原件應一式八份 送施工承包商、總監理工程師、工 程指揮部的施工經理、技術經理、 公司采購中心審價組、工程總指揮、 公司財務部,綜合辦公室存檔;4. 10. 9施工總進度計劃一經批準,是工程 項目管理進度控制的目標計劃,施 工經理、技術經理、公司采購中心 審價組必須嚴格監督管理實施,確 保批準的施工總進度計劃的實現。4.11 工程報表.11.1工程報表分工程周報、工程月報表。. 11.2工程周報:根據本周工程項目施工完成情況,由各 專業工程師統計編制各工程項目本周
58、工程施工完成情況,施工經理負責組織 匯總,按公司統一規定的格式編制上報 公司采購中心審價組、工程總指揮。工程周報容:本周工程項目的形象進 度、質量情況、分部分項完成的實際工 程量、工程施工中需要解決和存在的問 題。工程周報時效性:在本周的星期日下午 編制完成,下周星期一上午上班前報 送。工程周報的名稱編號規定:XXX工程 項目,x x義義年義義月x x Ho工程周報一式四份,報送施工經理、技 術經理、公司采購中心審價組、工程總 指揮。4. 11.3工程月報:根據本月工程項目施工完成情況,由施 工承包商根據合同約定、工程項目的實 際情況,按照工程建設備案制規定的標 準工程報表格式編制。工程月報容
59、:本月工程項目的形象進 度、質量情況、分部分項完成的實際工 程量。工程月報的時效性:由施工承包商在每 月25日前編制完成。報送總監理工程師,其在五個工作日提 出審核意見。工程指揮部相關專業工程師、施工經理 在三個工作日提出審核意見,并傳遞給 總監理工程師,由總監理工程師將審核 批準的工程月報送達施工承包商; 工程月報一式八份,送施工承包商、總 監理工程師、工程指揮部的施工經理、 技術經理、公司采購中心審價組、公司 財務部、工程總指揮和公司總經理。工程月報是工程項目月度投資完成情 況的統計報表和月度工程進度款的支 付依據,各專業工程師、施工經理、技 術經理、公司采購中心審價組必須認真 履行職責,
60、嚴格核算、審查,確保工程 指揮部的投資利益得到保證。4. 12現場材料設備進場檢查驗收4. 12. 1現場材料設備進場驗收原則:依據 施工承包合同約定、國家規程規標 準和設計圖紙。4. 12. 2現場大宗材料設備進場驗收:由施 工承包商通知總監理工程師組織 驗收,工程指揮部相關專業工程師 必須參加現場驗收簽字確認。4. 12.3現場甲供材料設備進場驗收:由施工經理組織監理工程師、施工承包 商進行現場驗收交接工作;工程指揮部相關專業工程師、施工經理 必須參加現場驗收簽字確認;上報技術經理、公司采購中心審價組審 查確認、公司財務部備案;現場甲供材料設備進場驗收單作為甲 供材料設備付款憑證;無甲供材
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