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文檔簡介
1、U8V10.0產(chǎn)品培訓(xùn)工作流部門講師:XX2011年2月8日課程提綱產(chǎn)品概述術(shù)語說明產(chǎn)品綜述應(yīng)用角色應(yīng)用準備應(yīng)用介紹工作流設(shè)計器工作流監(jiān)控臺幾個典型審批流程常見審批流需求點1.1術(shù)語說明工作流:1993年WFMC(工作流管理聯(lián)盟)定義工作流是一類能夠完全或者自動執(zhí)行的經(jīng)營過程,根據(jù)一系列過程規(guī)則、文檔、信息或任務(wù)在不同的執(zhí)行者之間進行傳遞與執(zhí)行。工作流建模方法:工作流模型是對業(yè)務(wù)過程的抽象表示,活動網(wǎng)絡(luò)建模方法、形式化表示的建模方法、對話模型建模方法、事務(wù)建模方法。BPEL:工作流執(zhí)行語言,2002年8月,IBM,Microsoft為等企業(yè)聯(lián)合提交并發(fā)布了BPEL規(guī)范。作用是將一組現(xiàn)有的服務(wù)組
2、合起來,從而定義一個新的Web服務(wù)。BPEL基本上是一種實現(xiàn)此種組合的語言。工作流引擎:Workflow作為應(yīng)用系統(tǒng)的一部分,并為之提供對各應(yīng)用系統(tǒng)有決定作用的根據(jù)角色、分工和條件的不同決定信息傳遞路由、內(nèi)容等級等核心解決方案。問題固化柔性化工作流理論分解執(zhí)行監(jiān)控管理任務(wù)角色過程規(guī)則過程建模業(yè)務(wù)過程抽象表示業(yè)務(wù)流程建模方法催生映射工作流引擎業(yè)務(wù)流程執(zhí)行語言BPEL審批流應(yīng)用流程化柔性化規(guī)范流程調(diào)度固化1.2產(chǎn)品綜述企業(yè)面對外部競爭和挑戰(zhàn),必須快速的對市場和環(huán)境做出反應(yīng),及時調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略和決策,調(diào)整業(yè)務(wù)流程。這就對在企業(yè)內(nèi)部作為運營支撐的企業(yè)信息系統(tǒng)提出更高的要求,工作流系統(tǒng)就要支持信息系統(tǒng)去應(yīng)
3、對頻繁變化的需求、適應(yīng)業(yè)務(wù)流程和工作流程的改變。采用工作流系統(tǒng)改造軟件,將能使這些軟件變成功能可重構(gòu)、流程可改變、高度柔性的系統(tǒng),從而滿足企業(yè)發(fā)展的要求。用友U8基于工作流平臺已實現(xiàn)了審批流功能供用戶使用,除此之外,也可以支持U8將易變邏輯以流程應(yīng)用服務(wù)的方式暴露出來,以達到根據(jù)具體用戶做特定配置的目的。在二次開發(fā)和實施過程中,二次開發(fā)人員和實施人員即可以編寫、注冊服務(wù),將其插入到U8系統(tǒng)默認處理流程中,也可以設(shè)計、發(fā)布新的流程,以適應(yīng)客戶個性需要。1.2產(chǎn)品綜述應(yīng)用框架1.3應(yīng)用角色角色(或崗位)崗位職責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)功能工作流程管理員(系統(tǒng)管理員)設(shè)計流程流程管理(發(fā)布等)工作流設(shè)計器工作流監(jiān)控
4、臺審批流監(jiān)控報表業(yè)務(wù)人員受理業(yè)務(wù)提交審批業(yè)務(wù)單據(jù)界面的“提交”、“重新提交”、“查審”、限定權(quán)限內(nèi)可在審批中修改單據(jù)、“撤銷”業(yè)務(wù)主管審批業(yè)務(wù)單據(jù)界面的“審批”、“查審”、限定權(quán)限內(nèi)可在審批中修改單據(jù)、轉(zhuǎn)簽、退回、工作任務(wù)委托、“撤銷”、“棄審”企業(yè)高層審批業(yè)務(wù)單據(jù)界面的“審批”、“查審”、限定權(quán)限內(nèi)可在審批中修改單據(jù)、轉(zhuǎn)簽、退回、工作任務(wù)委托、“撤銷”、“棄審”開發(fā)開發(fā)服務(wù)開發(fā)人員(包括業(yè)務(wù)應(yīng)用開發(fā)人員和二次開發(fā)人員)可以開發(fā)應(yīng)用服務(wù)并注冊,開發(fā)交互界面和消息并注冊;然后通過流程設(shè)計器設(shè)計特定的流程。研發(fā)人員還可以實現(xiàn)特定的接口,對流程設(shè)計過程和流程發(fā)布過程進行擴展實施注冊服務(wù)和消息用注冊的
5、消息和服務(wù)新增流程和調(diào)整系統(tǒng)預(yù)置流程;針對特定客戶選擇特性的處理流程課程提綱產(chǎn)品概述術(shù)語說明產(chǎn)品綜述應(yīng)用角色應(yīng)用準備應(yīng)用介紹工作流設(shè)計器工作流監(jiān)控臺幾個典型審批流程常見審批流需求點應(yīng)用準備工作流任務(wù)節(jié)點的執(zhí)行人對應(yīng)系統(tǒng)的人員檔案,而登錄系統(tǒng)是使用系統(tǒng)帳號,為保證登錄系統(tǒng)的用戶能夠接收分派的任務(wù)與消息,需要建立人員檔案中的人員與系統(tǒng)用戶之間的對應(yīng)。流程執(zhí)行人人員檔案系統(tǒng)用戶課程提綱產(chǎn)品概述術(shù)語說明產(chǎn)品綜述應(yīng)用角色應(yīng)用準備應(yīng)用介紹工作流設(shè)計器工作流監(jiān)控臺幾個典型審批流程常見審批流需求點工作流任務(wù)委托審批流程狀態(tài)查詢報表3.1工作流設(shè)計器3.2工作流設(shè)計器首界面介紹新建:新建一個流程模型;模型向?qū)В?/p>
6、快速建立一個完整的流程模型;流程模型完整性校驗:校驗未完狀態(tài)的流程模型,給出校驗的錯誤信息;保存為流程模板:把當(dāng)前編輯狀態(tài)下的流程模型保存為流程模板;打開:打開一個以前導(dǎo)出或備份的流程模型;另存為:把當(dāng)前打開的模型輸成系統(tǒng)外文件;進入流程管理控制臺:快速打開工作流管理控制臺。134526 73.2工作流設(shè)計器菜單功能新建:新建一個審批流程模型;打開:打開一個以前導(dǎo)出或備份的流程模型;另存為:把當(dāng)前打開的模型輸成系統(tǒng)外文件;保存:保存當(dāng)前的流程模型存為活動模板:選擇模型中活動節(jié)點,保存成活動模板,可以其它模型中復(fù)用工具箱:控制在工作流設(shè)計器中是否顯示工具箱;縮放窗口:控制在工作流設(shè)計器中是否顯示
7、縮放窗口;方案管理器:控制在工作流設(shè)計器中是否顯示方案管理器視圖;進入流程控制臺:快速打開工作流管理控制臺流程模型完整性校驗:校驗未完狀態(tài)的流程模型,給出校驗的錯誤信息;模型向?qū)В嚎焖俳⒁粋€完整的流程模型;復(fù)制圖片:復(fù)制選擇中內(nèi)容為圖片復(fù)制:復(fù)制流程節(jié)點粘貼:把復(fù)制的內(nèi)容粘貼中選中節(jié)點的下方全選:選中全部流程模型3.2工作流設(shè)計器工具欄功能 |1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |9 |10 |11 |12 |13 |14 |8 |15 增加模型:新建一個審批流程模型;增加分類:用戶可以按需增加流程分類,如右圖的采購、銷售分類;刷新:刷新流程模型;打開模型:打開選中的流程模型,查看或修改
8、;刪除模型:刪除選中的流程模型。3.2工作流設(shè)計器方案管理器3.2工作流設(shè)計器首界面操作總結(jié)用戶進入工作流首界面,可以在方案管理器中查看有哪些流程模型;如果用戶想修改或查看某個流程的設(shè)置,可以在方案管理器中選中某流程后使用右鍵菜單的打開模型功能;如果用戶想新建一個流程模型,可以:選擇菜單文件下的新建、工具欄上的新建、或方案管理器右鍵菜單中的增加模型功能;用戶也可以使用菜單文件下的打開功能,打開以前通過導(dǎo)出功能備份在系統(tǒng)外的流程模型。點擊工具欄上的新建按鈕;彈出新建流程模型界面;用戶可以參照一個系統(tǒng)預(yù)置的流程模版;用戶也可以選擇空白模版;如果是較簡單的線性審批流程,則直接使用模型向?qū)臃奖悖?/p>
9、錄入流程名稱;選擇流程分類下的某個審批單據(jù),如果是參照的預(yù)置模版則不需要選擇了;點擊完成后進入設(shè)計階段。3.2工作流設(shè)計器新建流程模型流程模型的設(shè)計主要分三大步流程結(jié)構(gòu)的設(shè)計流程模型屬性的設(shè)置節(jié)點屬性的設(shè)置3.2工作流設(shè)計器設(shè)計流程模型流程結(jié)構(gòu)設(shè)計:使用模型向?qū)Э梢钥焖俳⒑唵蔚木€性流程3.2工作流設(shè)計器設(shè)計流程模型以目前支持的審批流為例,就是要根據(jù)用戶實際的審批流程,這就要用到工作流設(shè)計器的工具箱。工具箱為用戶提供了設(shè)計流程結(jié)構(gòu)所需要的節(jié)點,把需要的節(jié)點選中拖到畫布區(qū)即可。3.2工作流設(shè)計器設(shè)計流程模型流程結(jié)構(gòu)設(shè)計:使用工作流系統(tǒng)提供的工具和語言描述出流程的結(jié)構(gòu)審批節(jié)點:表示審批流程中的一個
10、審批活動;條件分派審批:可以設(shè)置多個條件,對多個條件進行求值,選擇第一個求值為真的條件,并執(zhí)行該條件所表示路徑上的活動;常用于分額度審批、按部門審批等;并行結(jié)構(gòu):多個活動可以并行同步進行,互不影響。可以應(yīng)用于會簽審批等;后判斷循環(huán)結(jié)構(gòu):先執(zhí)行某些設(shè)定的活動,再判斷是否滿足某條件,來決定繼續(xù)循環(huán)還是跳出循環(huán);先判斷循環(huán)結(jié)構(gòu):先判斷是否滿足某條件,如果是執(zhí)行循環(huán)內(nèi)的設(shè)定活動,然后再判斷;如果否則跳出循環(huán)繼續(xù)向下執(zhí)行;自動活動:自動調(diào)用某組或某服務(wù)接口,比如自動活動可以完成自動終審、出口信用檢查、銷售信用檢查等;結(jié)束節(jié)點:標(biāo)志流程結(jié)束的結(jié)點。3.2工作流設(shè)計器設(shè)計流程模型流程結(jié)構(gòu)設(shè)計:工具箱屬性設(shè)置
11、按分類排序;屬性設(shè)置不分類但按字母排序;只顯示基礎(chǔ)屬性設(shè)置,必需要設(shè)置的內(nèi)容;顯示高級屬性設(shè)置,不常用;控制本人逐級棄審;單據(jù)名稱:在新建流程時所選擇的審批單據(jù),在此處只是顯示;控制是否判斷數(shù)據(jù)權(quán)限;允許審批不同意;控制審批過程中是否允許撤銷審批流;終審前允許修改單據(jù);名稱:此流程模型的名稱;流程發(fā)起規(guī)則:設(shè)置滿足什么樣的條件時才會執(zhí)行此流程;審批中修改控制:控制提交人和審批在流程執(zhí)行的各階段都可以修改哪些內(nèi)容。提交撤銷通知:提交、撤銷流程時,需要知會哪些干系人,以什么樣的方式知會(郵件、門戶消息、手機短信),消息或郵件的內(nèi)容是什么等等。1 | 2 | 3 | 4 | 567891011121
12、3143.2工作流設(shè)計器設(shè)計流程模型流程結(jié)構(gòu)設(shè)計:流程模型屬性的設(shè)置3.2工作流設(shè)計器設(shè)計流程模型流程結(jié)構(gòu)設(shè)計:流程模型屬性主要選項著重說明本人逐級棄審:如選是,則審批后只能由審核人本人依次逐級棄審;否則只要是有權(quán)限的任意人員都能棄審任意級次的審批動作;判斷數(shù)據(jù)權(quán)限:如果選是,則在審批、棄審、撤銷時會判斷操作員是否具備對操作員的權(quán)限;允許審批不同意:如果選是,則在審批過程中審批人可以審批為“不同意”;否則只能審批為“同意”;允許流程繼續(xù)向下流轉(zhuǎn):審批過程中審批人“不同意”時流程還繼續(xù)按照流程模型的結(jié)構(gòu)向下運行,常用于會簽;允許退回操作:審批過程中審批人“不同意”時要求提交人重新提交單據(jù)、或者之
13、前的審批人重新審核單據(jù),則可以選擇退回給誰;終審前允許修改單據(jù):如選是,即使在審批過程中,只要有修改單據(jù)的權(quán)限,仍可對單據(jù)進行編輯保存。3.2工作流設(shè)計器設(shè)計流程模型流程結(jié)構(gòu)設(shè)計:流程模型屬性主要選項著重說明流程發(fā)起規(guī)則可以設(shè)置在滿足什么條件和規(guī)則的情況下,采購訂單才進入流程。3.2工作流設(shè)計器設(shè)計流程模型流程結(jié)構(gòu)設(shè)計:流程模型屬性主要選項著重說明審批過程中修改控制:設(shè)置在當(dāng)前審批任務(wù)完成后,提交人與審批人可改的字段信息選擇具體一個審批節(jié)點前提條件該單據(jù)需要有字段級數(shù)據(jù)權(quán)限業(yè)務(wù)對象并啟用控制流程勾選流程級選項“終審前允許修改單據(jù)” 審批運行中控制規(guī)則基本規(guī)則: “無權(quán)”優(yōu)先,默認“查詢”,根據(jù)
14、工作流配置決定是否可以“錄入” 因“退回提交人”操作而退回給提交人的單據(jù),提交人修改權(quán)限不受“審批中修改設(shè)置”的控制對于“委托代理人”,按相應(yīng)審批人的設(shè)置控制賬套主管不受控制3.2工作流設(shè)計器設(shè)計流程模型審核人:設(shè)置此環(huán)節(jié)的審批人是誰;類型:可以選擇“或”和“與”。如果設(shè)置了多個審批人,并且要求他們每個人必須都要處理,則要選擇“與”;如不要求每個都處理,只有一人處理即可,則選擇“或”;名稱:該節(jié)點的名稱,也就是這個審批環(huán)節(jié)的名稱;是否終審:設(shè)置此節(jié)點審批是否為“終審”;審批任務(wù)項內(nèi)容描述:設(shè)置此節(jié)點對應(yīng)的審批人收到待辦任務(wù)的主題內(nèi)容;通知:設(shè)置此節(jié)點審批后,需要知會哪些干系人,以什么樣的方式知
15、會(郵件、門戶消息、手機短信),消息或郵件的內(nèi)容是什么等等;退回任務(wù)項內(nèi)容描述:如果流程被后續(xù)審批人退回,在此設(shè)置此節(jié)點審批人收到的退回任務(wù)的主題內(nèi)容;3.2工作流設(shè)計器審批節(jié)點屬性設(shè)置21345673.2工作流設(shè)計器審批節(jié)點屬性設(shè)置流程結(jié)構(gòu)設(shè)計:審批節(jié)點屬性主要選項著重說明審批人設(shè)置右鍵圖標(biāo)可以繼續(xù)編輯組織表達式,如:先在組織列表選擇了“王紅”,她是一個人員,右鍵可以選擇“崗位、”機構(gòu)“,如果選了”機構(gòu)“,則含義為:當(dāng)前人員節(jié)點所對應(yīng)的崗位。在人員圖標(biāo)后會再產(chǎn)生一個崗位圖標(biāo)可以在組織列表中雙擊選擇人員、部門、崗位當(dāng)然也可以在這個列表中直接設(shè)置審批人的條件如:左值選擇”人員編碼“,右值可以具體
16、寫一個人員,就表示當(dāng)前節(jié)點的審批人是這個人。設(shè)置審批人可以參照模版,也可以把當(dāng)前設(shè)置的組織表達式存為活動模版。測試根據(jù)當(dāng)前設(shè)置的表達式是否可以找到審批人。3.2工作流設(shè)計器審批節(jié)點屬性設(shè)置流程結(jié)構(gòu)設(shè)計:審批節(jié)點屬性主要選項著重說明協(xié)同工作設(shè)定名稱:此超時設(shè)定的名稱;協(xié)同操作:可以選擇“自動提醒”、“自動轉(zhuǎn)簽”、“郵件審批”、“IM審批”。如果是”郵件審批“或是”IM審批“需要設(shè)置任務(wù)項的內(nèi)容;執(zhí)行時間:在此指定一定時長為審批處理的時限,如果超過則系統(tǒng)會認為“超時”消息接受者:如果“超時動作”為“自動提醒”,在此設(shè)置要給誰發(fā)送提醒的通知;消息內(nèi)容:如果審批人超過指定時限還沒有審核單據(jù),則系統(tǒng)自動
17、給“接受人”發(fā)送以此處設(shè)置為內(nèi)容的提醒通知;超時轉(zhuǎn)簽人:如果“超時動作”為“自動轉(zhuǎn)簽”,在此設(shè)置要把審批任務(wù)轉(zhuǎn)給誰處理;轉(zhuǎn)簽意見:如果審批人超過指定時限還沒有審核單據(jù),則系統(tǒng)自動把審批任務(wù)轉(zhuǎn)給“轉(zhuǎn)簽人”,轉(zhuǎn)簽時的意見在此設(shè)置。2314567流程結(jié)構(gòu)設(shè)計:審批節(jié)點屬性主要選項著重說明審批任務(wù)項內(nèi)容描述可以選擇左側(cè)參數(shù)列表的信息作為動態(tài)的審批任務(wù)項目內(nèi)容,格式為$,文本內(nèi)容隨意輸入。3.2工作流設(shè)計器審批節(jié)點屬性設(shè)置流程結(jié)構(gòu)設(shè)計:審批節(jié)點屬性主要選項著重說明通知3.2工作流設(shè)計器審批節(jié)點屬性設(shè)置同意通知:當(dāng)前節(jié)點同意時的通知設(shè)置;不同意通知:當(dāng)前節(jié)點“不同意”時的通知設(shè)置;棄審?fù)ㄖ寒?dāng)前節(jié)點“棄審
18、”時的通知設(shè)置;“待審批”通知:當(dāng)前一審批人向本節(jié)點推送待辦任務(wù)時的通知設(shè)置“退回待審”通知:當(dāng)后續(xù)審批人選擇“退回審批人”時的通知設(shè)置“轉(zhuǎn)簽”通知:當(dāng)審批人選擇“轉(zhuǎn)簽”時的通知設(shè)置選擇接收通知的人。選擇接收通知的消息內(nèi)容。如果審批過程中審批人不同意,并且要退回給提交人重新提交,則在此設(shè)置提交人收到的待處理任務(wù)的主題內(nèi)容。3.2工作流設(shè)計器開始節(jié)點屬性設(shè)置簡單條件只要在此界面增加條件即可。如設(shè)置條件:部門編碼為001,需要:增行;“條件項”中選擇“部門編碼”、“比較符”選擇“等于”、“值”參照選擇“001” ;確定退出即可。3.2工作流設(shè)計器條件節(jié)點屬性(常規(guī))如設(shè)置了條件分派節(jié)點,則需要為每
19、個流程分支設(shè)置條件。進入”高級條件“設(shè)置器。表示”常規(guī)“條件與”高級“條件的關(guān)系。 設(shè)置復(fù)雜條件需要進入“設(shè)置高級條件”。如設(shè)置條件:客戶名稱為用友軟件,需要:左側(cè)變量視圖內(nèi),選中客戶名稱在右下方操作符視圖內(nèi),選擇等于;如需要做函數(shù)處理,則在函數(shù)及常量視圖內(nèi)選擇常用函數(shù);在此區(qū)域編輯條件表達式;輸出視圖中可查看編譯結(jié)果。123453.2工作流設(shè)計器條件節(jié)點屬性(高級)先判斷循環(huán)結(jié)構(gòu)節(jié)點:用于表示在流程執(zhí)行時,需要首先判斷是否滿足特定條件,如果該條件滿足時,循環(huán)執(zhí)行一系列的活動,直到該條件不滿足為止的場景。先判斷循環(huán)結(jié)構(gòu)節(jié)點包含一個條件子節(jié)點,用于指定循環(huán)條件。后判斷循環(huán)結(jié)構(gòu)節(jié)點:但條件的判斷是
20、在結(jié)構(gòu)中包含的一系列活動執(zhí)行完畢后才進行的。后判斷循環(huán)結(jié)構(gòu)節(jié)點中包含的子活動至少會執(zhí)行一遍,與此對應(yīng),先判斷循環(huán)結(jié)構(gòu)節(jié)點內(nèi)的一系列活動可能一次也不執(zhí)行。并行結(jié)構(gòu):多個活動可以并行同步進行,互不影響。可以應(yīng)用于會簽審批等。連接方式And,并行活動結(jié)構(gòu)節(jié)點中所有并行分支都必須執(zhí)行完畢后,流程才能結(jié)束對并行活動結(jié)構(gòu)節(jié)點的處理,執(zhí)行后繼流程。3.2工作流設(shè)計器其它節(jié)點屬性課程提綱產(chǎn)品概述術(shù)語說明產(chǎn)品綜述應(yīng)用角色應(yīng)用準備應(yīng)用介紹工作流設(shè)計器工作流監(jiān)控臺幾個典型審批流程常見審批流需求點3.1工作控制臺流程模型管理在工作流設(shè)計器中保存完整的流程模型會顯示在待發(fā)布節(jié)點下方右鍵節(jié)點可以發(fā)布,發(fā)布成功后顯示在已發(fā)
21、布流程節(jié)點下方雙擊左樹的待發(fā)布節(jié)點,右側(cè)列顯示待發(fā)布流程,雙擊”已發(fā)布流程“節(jié)點,顯示已發(fā)布流程雙擊列表中的流程行,下方顯示流程圖3.1工作控制臺流程實例管理流程模型頁簽(a):查看每個賬套中的已發(fā)布流程和未發(fā)布流程;流程實例頁簽(b):查看已創(chuàng)建的流程實例,即已進入審批流的單據(jù)信息;日志頁簽(c):查看工作流的運行日志;3.1工作流設(shè)計器活動模版在流程設(shè)計過程中,有一些結(jié)構(gòu)節(jié)點或者活動節(jié)點如需復(fù)用到其他的流程模型中,這時可將其作為流程模版保存于模版工具欄中,以減少重復(fù)設(shè)置的工作量、降低應(yīng)流程設(shè)計不當(dāng)引起錯誤的概率、提高流程復(fù)用的能力。工具箱活動模板中列出了常用的自動服務(wù)。通過拖拽服務(wù)工具欄內(nèi)
22、的服務(wù)節(jié)點到流程模型畫布的方式,可方便的向流程模型對應(yīng)位置加入一個調(diào)用服務(wù)的節(jié)點。3.1工作流設(shè)計器活動模版出口最低售價檢查服務(wù):在進行出口單據(jù)操作時,檢查訂單存貨的價格是否低于出口存貨價格檔案設(shè)置的最低售價。出口信用額度檢查服務(wù) :在進行出口單據(jù)操作時,檢查訂單或銷貨單的客戶的應(yīng)收賬款余額是否超過了該客戶檔案中設(shè)定的信用額度。出口信用期限檢查服務(wù) 在進行出口單據(jù)操作時:檢查訂單或銷貨單的客戶的應(yīng)收賬款期間是否超過了該客戶檔案中設(shè)定的信用期限。銷售部門信用額度檢查服務(wù):在進行銷售單據(jù)操作時,檢查當(dāng)前部門的應(yīng)收賬款余額是否超過了該部門檔案中設(shè)定的信用額度。銷售部門信用期限檢查服務(wù) :在進行銷售單
23、據(jù)操作時,檢查當(dāng)前部門的應(yīng)收賬款期間是否超過了該部門檔案中設(shè)定的信用期限。銷售客戶信用額度檢查服務(wù) :在進行銷售單據(jù)操作時,檢查當(dāng)前客戶的應(yīng)收賬款余額是否超過了該客戶檔案中設(shè)定的信用額度。銷售客戶信用期限檢查服務(wù) :在進行銷售單據(jù)操作時,檢查當(dāng)前客戶的應(yīng)收賬款期間是否超過了該客戶檔案中設(shè)定的信用期限。銷售業(yè)務(wù)員信用額度檢查服務(wù) :在進行銷售單據(jù)操作時,檢查當(dāng)前業(yè)務(wù)員的應(yīng)收賬款余額是否超過了該業(yè)務(wù)員檔案中設(shè)定的信用額度。銷售業(yè)務(wù)員信用期限檢查服務(wù) :在進行銷售單據(jù)操作時,檢查當(dāng)前業(yè)務(wù)員的應(yīng)收賬款期間是否超過了該業(yè)務(wù)員檔案中設(shè)定的信用期限。網(wǎng)上報銷扣減預(yù)算服務(wù) :在進行網(wǎng)上報銷單據(jù)操作時,根據(jù)當(dāng)前
24、單據(jù)預(yù)算項目及對應(yīng)金額執(zhí)行預(yù)算,扣減可用預(yù)算數(shù)的服務(wù)。網(wǎng)上報銷回沖預(yù)算服務(wù) :在進行網(wǎng)上報銷單據(jù)操作時,根據(jù)當(dāng)前單據(jù)預(yù)算項目及對應(yīng)金額回沖預(yù)算,增加可用預(yù)算數(shù)的服務(wù)。變更審批等待服務(wù) :在單據(jù)變更審批的流程圖中,用于連接保存審批部分的流程與變更審批部分的流程;在門戶中審批運行時,單據(jù)保存審批完成后等待變更保存的動作,以便發(fā)起變更審批的流程。獲取人員的相關(guān)屬性服務(wù):獲取指定人員的某個屬性值,包括人員檔案上的所有信息、人員所屬部門的信息、人員所屬崗位的信息、人員所屬職務(wù)的信息。獲取到的值保存為該活動的返回參數(shù),可以在后續(xù)流程中使用,比如作為條件判斷的依據(jù)。逐級向上查找某個屬性為特定值人員:根據(jù)傳入
25、人員編碼,按照部門或崗位的層級關(guān)系(即查找線索),逐級向上查找某個屬性特定值得上級人員。獲取到的值保存為該活動的“返回參數(shù)”,可以在后續(xù)流程中使用,比如作為條件判斷的依據(jù)、或下級審核人等。3.1工作流設(shè)計器活動模版課程提綱產(chǎn)品概述術(shù)語說明產(chǎn)品綜述應(yīng)用角色應(yīng)用準備應(yīng)用介紹工作流設(shè)計器工作流監(jiān)控臺幾個典型審批流程常見審批流需求點簡單線性流程如設(shè)計一個線性逐級審批的流程?如:主管審批經(jīng)理審批總經(jīng)理審批。現(xiàn)在開始用前面講的內(nèi)容設(shè)計流程!第一步 新建一個流程:畫布上顯示只有開始和結(jié)束節(jié)點的流程模型;第二步 設(shè)置流程結(jié)構(gòu):從左側(cè)工具箱,依次拖三個審批節(jié)點到畫布的射線上;第三步 設(shè)置節(jié)點屬性:選中第一個審批
26、節(jié)點,在右下方的節(jié)點屬性中設(shè)置審批人、通知、協(xié)同工作設(shè)定等。只有最后一個審批節(jié)點“總經(jīng)理審批”設(shè)置為“終審”。如何設(shè)計一個會簽審批流程? 會簽流程現(xiàn)在開始用前面講的內(nèi)容設(shè)計流程!第一步 新建一個流程:畫布上顯示只有開始和結(jié)束節(jié)點的流程模型;第二步 設(shè)置流程結(jié)構(gòu):從左側(cè)工具箱,拖一個并行節(jié)點到畫布的射線上;有幾個人會簽就增加幾個并行的分支,接著再給每個分支拖一個審批節(jié)點;在并行節(jié)點下方拖一個條件分派節(jié)點,設(shè)置條件“每個審批節(jié)點的審批結(jié)果都為”同意“,才往下執(zhí)行,條件節(jié)點下方拖一個自動活動節(jié)點。設(shè)置”調(diào)用應(yīng)用“為”某某終審服務(wù)“第三步 設(shè)置節(jié)點屬性:選中第一個審批節(jié)點,在右下方的節(jié)點屬性中設(shè)置審批
27、人、通知、協(xié)同工作設(shè)定等。如設(shè)計一個條件分派審批流程,按金額的大小范圍審批,5000及以下由部門經(jīng)理審批、5000到10000由總經(jīng)理審批、其它金額(即大于10000)由主管副總裁審批 條件分派流程現(xiàn)在開始用前面講的內(nèi)容設(shè)計流程!第一步 新建一個流程:畫布上顯示只有開始和結(jié)束節(jié)點的流程模型;第二步 設(shè)置流程結(jié)構(gòu):從左側(cè)工具箱,拖一個條件分派節(jié)點,增加一個分支,共三個分支。在每個條件節(jié)點下方拖一個審批節(jié)點第三步 設(shè)置節(jié)點屬性:先設(shè)置條件節(jié)點屬性,條件節(jié)點的屬性分別為”小于5000“、”大于等于5000小于10000“。再分別選中條件下的審批節(jié)點,在右下方的節(jié)點屬性中設(shè)置審批人、通知、協(xié)同工作設(shè)定等。課程提綱產(chǎn)品概述術(shù)語說明產(chǎn)品綜述應(yīng)用角色應(yīng)用準備應(yīng)用介紹工作流設(shè)計器工作流監(jiān)控臺幾個典型審批流程常見審批流需求點4.1審批流常見需求郵件審批應(yīng)用場景:將待審單據(jù)以電子郵件方式發(fā)送給審批人,可以直接在郵件中審批,這樣即使是審批人在外出差也可以及時反饋處理。(需部署WEB服務(wù)器)使用方式流程設(shè)計時設(shè)置方式單據(jù)模板設(shè)置郵件審批模板審批郵件顯示及操作 可選擇“立即實行”還是超過一
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