高等應(yīng)用數(shù)學(xué)系列教程出版項(xiàng)目的進(jìn)度管理研究_第1頁
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文檔簡介

1、q擘螂都碩士學(xué)位論文THESIS FOR MASTER1 S DEGREE論 文題目 高等應(yīng)用數(shù)學(xué)系列教程出版項(xiàng)目的進(jìn)度管理研究作 者張晶院工商管理學(xué)院專業(yè)工商管理指導(dǎo)教師張堯副教授備二o一o年十二月分類號(hào) 密級(jí)UDC 學(xué)位論文高等應(yīng)用數(shù)學(xué)系列教程出版項(xiàng)目的進(jìn)度管理研究作者姓名:張晶指導(dǎo)教師: 張堯副教授東北大學(xué)工商管理學(xué)院申請(qǐng)學(xué)位級(jí)別:碩士學(xué)科專業(yè)名稱:工商管理論文提交日期:2010年12月8日學(xué)位授予日期:年 月 日學(xué)科類別:工商管理碩士專業(yè)學(xué)位論文答辯日期:2010年12月20日答辯委員會(huì)主席:馬欽海教授評(píng)閱人:馬欽海教授張青山教授東北大學(xué)2010年12月A Dissertation i

2、n MBAResearch on Progress Management forHigher Applied Mathematics Publishing Projectby Zhang JingSupervisor: Associate Professor Zhang YaoNortheastern UniversityDecember 2010獨(dú)創(chuàng)性聲明本人聲明,所呈交的學(xué)位論文是在導(dǎo)師的指導(dǎo)下完成的。論文中取得的研 究成果除加以標(biāo)注和致謝的地方外,不包含其他人己經(jīng)發(fā)表或撰寫過的研究成 果,也不包括本人為獲得其他學(xué)位而使用過的材料。與我一同工作的同志對(duì)本 研究所做的任何貢獻(xiàn)均己在論文中作了

3、明確的說明并表示謝意。學(xué)位論文作者簽名: 心R 期:力/。 L學(xué)位論文版權(quán)使用授權(quán)書本學(xué)位論文作者和指導(dǎo)教師完全了解東北大學(xué)有關(guān)保留、使用學(xué)位論文的 規(guī)定:即學(xué)校有權(quán)保留并向國家有關(guān)部門或機(jī)構(gòu)送交論文的復(fù)印件和磁盤,允 許論文被查閱和借閱。本人同意東北大學(xué)可以將學(xué)位論文的全部或部分內(nèi)容編 入有關(guān)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索、交流。作者和導(dǎo)師同意網(wǎng)上交流的時(shí)間為作者獲得學(xué)位后:半年口 一年口 一年半口兩年田/導(dǎo)師簽名:學(xué)位論文作者簽名:簽字日期:切簽字日期:/ A高等應(yīng)用數(shù)學(xué)系列教程出版項(xiàng)目的進(jìn)度管理研究摘 要高等應(yīng)用數(shù)學(xué)系列教程是出版社計(jì)劃在2011年開發(fā)的省內(nèi)高職高專學(xué)生使用的高 等數(shù)學(xué)教材,是出版社在繼

4、高職高專英語教程之后的,拓展開發(fā)的又一部高職高專 院校教材。該項(xiàng)目難度大、時(shí)間要求緊,為了能夠順利地完成本套教材的出版任務(wù),出 版社決定采用項(xiàng)目管理的方式運(yùn)作。本文首先介紹了論文的研究背景、目的與意義、內(nèi)容與思路以及圖書出版項(xiàng)目管理 的基本概念與認(rèn)識(shí),并以此作為本論文的理論基礎(chǔ),對(duì)高等應(yīng)用數(shù)學(xué)系列教程的出版項(xiàng) 目進(jìn)行項(xiàng)目管理的研究與應(yīng)用。其次介紹了本出版項(xiàng)目的整體規(guī)劃與主要內(nèi)容,說明了 出版該教材的機(jī)遇與困難,列出了該出版項(xiàng)目的總體目標(biāo)與原則以及組織實(shí)施。進(jìn)而重 點(diǎn)闡述了本項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃及本項(xiàng)目的進(jìn)度控制的過程與方法。本論文將出版項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò) 圖、關(guān)鍵路徑、甘特圖、里程碑圖等有機(jī)的結(jié)合起來,制定了

5、的進(jìn)度計(jì)劃安排,并在出 版項(xiàng)目的實(shí)施過程中,采用進(jìn)度跟蹤檢查、數(shù)據(jù)對(duì)比分析等方法檢查實(shí)際進(jìn)度。在發(fā)現(xiàn) 了出版項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度產(chǎn)生偏差后,及時(shí)采取措施,努力將后續(xù)工作的工期 縮短,最后保證了出版項(xiàng)目按工期完成。本文的研究表明,在大型教材的出版中,引入項(xiàng)目管理的方式是行之有效的;項(xiàng)目 組及相關(guān)部門間的相互制約對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行,以及項(xiàng)目能否按時(shí)完成都有很大影響;項(xiàng)目 實(shí)施的過程中,進(jìn)行進(jìn)度調(diào)整是必然的;為保證項(xiàng)目的順利實(shí)施,一定要抓住關(guān)鍵路徑。 本文對(duì)出版社在今后的圖書出版、管理手段的創(chuàng)新、員工隊(duì)伍的建設(shè)都有很好的借鑒作 用。關(guān)鍵詞:圖書出版,進(jìn)度管理,迸度計(jì)劃,進(jìn)度控制Research on

6、Progress Managementfor Higher Applied Mathematics Publishing ProjectAbstractHigher Applied Mathematics will be published by my Publishing House in 201L which will be used by college students in our province. It is the first time that my Publishing house published college teaching materials. The teac

7、hing materials are difficult to be edited, and the time to edit is limited. In order to publish the materials on time5 we decided to do it with project management.Firstly, this paper describes the background, purport, significant, content, train of thought, and the concept of the publishing project

8、management. Those are the theoretical base of the paper. Secondly, the paper introduces that the whole plan of the publishing and the main contents of the project. The paper describes the opportunities and difficulties of the project, the main purports and principles. Thirdly, the paper expounds the

9、 progress plan and progress control, including process and methods. The progress plan and progress control is made by network planning, Gantt charts, critical path method, milestones planning. During the process of the project, we find that the progress indeed is different with the progress plan. Th

10、en the methods of controlling progress are used in order to finish the project on time.The result of the paper shows that the management of project is useful in the publishing of the teaching materials; the influence of the team of the project and other departments in the Publishing House is large t

11、o the project, and sometimes because of this, the project can not finished on time; the progress controlling appears certainly in the process of the projects; in order to finish the project on time smoothly, the critical path method is important. The paper is useful to my Publishing House, such as t

12、he publishing of books, the methods of managements, the training of the staffs, etc.Key words: publishing of books, progress management, progress plan, progress control目錄 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark7 o Current Document 獨(dú)創(chuàng)性聲明I摘要IIAbstractIll HYPERLINK l bookmark49 o Current Document 第一章緒論1 HYP

13、ERLINK l bookmark52 o Current Document 1.1研究背景1 HYPERLINK l bookmark55 o Current Document 1J.1我國圖書出版業(yè)的現(xiàn)狀1 HYPERLINK l bookmark58 o Current Document 我國圖書出版業(yè)應(yīng)用項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀2問題的提出 3 HYPERLINK l bookmark64 o Current Document 121高等應(yīng)用數(shù)學(xué)系列教程出版項(xiàng)目的總體進(jìn)度安排3 HYPERLINK l bookmark67 o Current Document 1.2.2高等應(yīng)用數(shù)學(xué)系列教程出版

14、項(xiàng)目的進(jìn)度管理4 HYPERLINK l bookmark70 o Current Document 1.3研究目的與研究意義4 HYPERLINK l bookmark73 o Current Document 研究目的4 HYPERLINK l bookmark76 o Current Document 研究意義 5 HYPERLINK l bookmark79 o Current Document 1.4研究內(nèi)容與研究思路5 HYPERLINK l bookmark82 o Current Document 研究內(nèi)容5 HYPERLINK l bookmark85 o Current D

15、ocument 研究思路 5 HYPERLINK l bookmark91 o Current Document 第二章 圖書出版項(xiàng)目管理的基本概念與認(rèn)識(shí)7 HYPERLINK l bookmark94 o Current Document 2.1圖書出版的定義及主要內(nèi)容 -7 HYPERLINK l bookmark97 o Current Document 圖書出版的定義 7 HYPERLINK l bookmark100 o Current Document 圖書出版的主要內(nèi)容7 HYPERLINK l bookmark107 o Current Document 2.2圖書出版與項(xiàng)目管

16、理的關(guān)系8 HYPERLINK l bookmark117 o Current Document 2.3圖書出版項(xiàng)目管理的內(nèi)容 10 HYPERLINK l bookmark140 o Current Document 2.4圖書出版項(xiàng)目管理的特征及與其他項(xiàng)目管理的區(qū)別12 HYPERLINK l bookmark143 o Current Document 圖書出版項(xiàng)目管理的特征12 HYPERLINK l bookmark150 o Current Document 圖書出版項(xiàng)目管理與其他項(xiàng)目管理的區(qū)別13 HYPERLINK l bookmark158 o Current Documen

17、t 2.5圖書出版實(shí)施項(xiàng)目管理的必要性及可行性分析-14 HYPERLINK l bookmark164 o Current Document 圖書出版實(shí)施項(xiàng)目管理的必要性15 HYPERLINK l bookmark172 o Current Document 2.5.2圖書出版實(shí)施項(xiàng)目管理的可行性16 HYPERLINK l bookmark178 o Current Document 第三章 高等應(yīng)用數(shù)學(xué)系列教程出版項(xiàng)目的概述18 HYPERLINK l bookmark181 o Current Document 3.1出版項(xiàng)目的提出18 HYPERLINK l bookmark184

18、 o Current Document 3.1.1出版高等應(yīng)用數(shù)學(xué)系列教程的機(jī)遇18 HYPERLINK l bookmark191 o Current Document 3.1.2出版高等應(yīng)用數(shù)學(xué)系列教程的困難19 HYPERLINK l bookmark197 o Current Document 出版項(xiàng)目的必要性20 HYPERLINK l bookmark200 o Current Document 3.2出版項(xiàng)目的整體規(guī)劃 20 HYPERLINK l bookmark203 o Current Document 出版項(xiàng)目的總體目標(biāo)與原則20 HYPERLINK l bookmark

19、208 o Current Document 出版項(xiàng)目的主要內(nèi)容21 HYPERLINK l bookmark213 o Current Document 出版項(xiàng)目的組織實(shí)施 22 HYPERLINK l bookmark229 o Current Document 第四章 高等應(yīng)用數(shù)學(xué)系列教程出版項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃27 HYPERLINK l bookmark236 o Current Document 出版項(xiàng)目范圍界定28 HYPERLINK l bookmark247 o Current Document 出版項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制30 HYPERLINK l bookmark254 o Curr

20、ent Document 出版項(xiàng)目的工作結(jié)構(gòu)分解30 HYPERLINK l bookmark261 o Current Document 出版項(xiàng)目的責(zé)任矩陣42 HYPERLINK l bookmark264 o Current Document 出版項(xiàng)目的活動(dòng)安排43 HYPERLINK l bookmark267 o Current Document 出版項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)算45 HYPERLINK l bookmark270 o Current Document 4.2.5出版項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃制定46 HYPERLINK l bookmark274 o Current Document 第五章

21、高等應(yīng)用數(shù)學(xué)系列教程出版項(xiàng)目的進(jìn)度控制 50 HYPERLINK l bookmark285 o Current Document 5.1引起項(xiàng)目進(jìn)度變更的原因51 HYPERLINK l bookmark292 o Current Document 各項(xiàng)活動(dòng)歷時(shí)估算不準(zhǔn)確 51 HYPERLINK l bookmark295 o Current Document 低估了教材的編寫難度51 HYPERLINK l bookmark298 o Current Document 紙張與印刷工期的影響 51 HYPERLINK l bookmark301 o Current Document 5.1

22、.4其他不可預(yù)見性的事情的影響52 HYPERLINK l bookmark304 o Current Document 5.2出版項(xiàng)目進(jìn)度的控制過程52 HYPERLINK l bookmark311 o Current Document 進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行中的跟蹤檢查53 HYPERLINK l bookmark324 o Current Document 實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的對(duì)比分析56 HYPERLINK l bookmark327 o Current Document 更新項(xiàng)目進(jìn)度56 HYPERLINK l bookmark330 o Current Document 第六章結(jié)束語58

23、HYPERLINK l bookmark333 o Current Document 6.1本文研究的主要工作58 HYPERLINK l bookmark339 o Current Document 6.2本文研究的局限性58 HYPERLINK l bookmark342 o Current Document 參考文獻(xiàn)60 HYPERLINK l bookmark387 o Current Document 致謝63 HYPERLINK l bookmark390 o Current Document 作者簡介64第一章緒論1. 1研究背景1.1.1我國圖書出版業(yè)的現(xiàn)狀中國的圖書市場充滿了

24、挑戰(zhàn),也充滿了機(jī)遇。自改革開放以來至今,全國出版社數(shù) 量倍增,出版種類在大量增多,總印數(shù)也在飆升。但是,圖書的有效需求卻在下降,眾 所周知,圖書的替代品和消費(fèi)替代形式很多。尤其在這個(gè)信息的時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)正在飛速 的普及,并以其低廉的價(jià)格贏得了大眾的青睞。讀者在不必走出家門,支付很少費(fèi)用甚 至不必支付任何費(fèi)用的情況下,就可以閱讀大量的圖書。讀者的品位越來越高,需求也 日趨多樣化。很多出版社的市場銷佶數(shù)量維持在兩三千冊(cè),甚至更低。出版社并不是從 市場的終端消費(fèi)者手中獲取利潤,而是成了為某些個(gè)人或組織服務(wù)的部門。有些出 版社依靠手中的書號(hào)資源和民營書商合作。有些出版社依靠身后的組織關(guān)系,獲取政府 訂單

25、、組織訂單或作者訂單。很多民營書商利用出版社轉(zhuǎn)制的機(jī)會(huì),取得了合法的身份, 與出版社形成平等的競爭關(guān)系。甚至有的民營書商更是某些出版社完成利潤指標(biāo)的保 證。2008年,受美國次貸危機(jī)的影響,多數(shù)企業(yè)效益下滑,失業(yè)人數(shù)也在增加,圖書出 版業(yè)也無法避免的在接受嚴(yán)峻的考驗(yàn)。出版社集團(tuán)化的進(jìn)程正在加劇,導(dǎo)致的問題是行 業(yè)的競爭也在加劇。盜版、盜印依舊猖獗,也給圖書出版業(yè)帶來了不容樂觀的壓力。出 版社花費(fèi)大量人力物力,開發(fā)出一個(gè)好的圖書,還沒有收回成本就遇到了不法商販的盜 版盜印。缺乏好的作家作品,讓出版社很難擁有具備市場競爭能力的文化產(chǎn)品。國家政 策決定的發(fā)行渠道問題也成了困擾中國圖書出版業(yè)的大問題。

26、近期,國家書號(hào)政策放開 的聲音越來越響,一旦真的放開,在激烈的競爭下,很多出版社將遭到淘汰。我國出版社長期以來實(shí)行“事業(yè)單位、企業(yè)化管理七 經(jīng)營管理制度落后。即便現(xiàn) 在很多出版社已經(jīng)轉(zhuǎn)為國有企業(yè),但仍然沿用舊的管理體制。管理模式粗放,選題策劃 缺乏整體調(diào)研與科學(xué)論證,部門內(nèi)部、部門之間缺乏有效的溝通與配合。出版時(shí)間隨意 性大,圖書出版事前無計(jì)劃、事中無控制、事后問題多。面臨新的問題與挑戰(zhàn),出版社 亟需轉(zhuǎn)變觀念,正確認(rèn)識(shí)現(xiàn)狀,建立起符合現(xiàn)代企業(yè)的科學(xué)管理制度,對(duì)圖書出版活動(dòng) 進(jìn)行科學(xué)的、有效的、精細(xì)的管理,使出版社在完全的市場競爭中立于不敗之地。1.1.2我國圖書出版業(yè)應(yīng)用項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀項(xiàng)目和項(xiàng)

27、目管理的概念起源于工程建設(shè)項(xiàng)目和新產(chǎn)品開發(fā),因?yàn)檫@類項(xiàng)目相對(duì)于其 他項(xiàng)目來說,需要整合的資源及組織實(shí)施過程更加復(fù)雜,運(yùn)用傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能 滿足項(xiàng)目的要求,于是產(chǎn)生了 “項(xiàng)目管理氣美國在20世紀(jì)60年代在航天、航空、國 防和建筑業(yè)開始采用項(xiàng)目管理。20世紀(jì)70年代,項(xiàng)目管理擴(kuò)展到了復(fù)雜性較低、變化 迅速、環(huán)境比較穩(wěn)定的中型企業(yè)。70年代后期到80年代,越來越多的中小企業(yè)開始關(guān) 注項(xiàng)目管理,將其運(yùn)用到企業(yè)管理中,項(xiàng)目管理的理論及其應(yīng)用在此時(shí)期逐步發(fā)展和完 善。到了 80年代后期,項(xiàng)目管理已被公認(rèn)為是一種有生命力并能實(shí)現(xiàn)復(fù)雜企業(yè)目標(biāo)的 先進(jìn)方法。迄今為止,國外的項(xiàng)目管理已發(fā)展得相當(dāng)成熟,并廣泛

28、應(yīng)用于各類企業(yè)當(dāng)中。 項(xiàng)目管理經(jīng)過幾十年的發(fā)展和探索,人們?cè)趯?shí)踐中逐步總結(jié)出一套系統(tǒng)的理論、原則、 方法與技巧,并形成三大特點(diǎn):一、項(xiàng)目管理的全球化發(fā)展;二、項(xiàng)目管理的多元化發(fā) 展;三、項(xiàng)目管理的專業(yè)化學(xué)科發(fā)展。自上世紀(jì)90年代,項(xiàng)目管理傳入我國,在建筑、軍事、航天、航空、軟件等領(lǐng)域得 到了廣泛的應(yīng)用。2000年后,我國出版業(yè)開始在圖書出版的活動(dòng)中開展項(xiàng)目管理的研究。 2003年以前主要集中在概念引入、可行性分析、簡要的引入步驟分析等理論研究層面。 2003年至今,圖書出版項(xiàng)目管理的研究掀起了新的高潮,逐步深入到應(yīng)用研究領(lǐng)域。建筑工業(yè)出版社的胡永旭分別從項(xiàng)目管理、圖書項(xiàng)目管理的概念、內(nèi)容、方法

29、、 應(yīng)用原則,圖書項(xiàng)目經(jīng)理的地位、作用、工作、素質(zhì)分析、責(zé)任、權(quán)限、利益,圖書項(xiàng) 目經(jīng)理部的地位、性質(zhì)、運(yùn)作分析,圖書項(xiàng)目成本管理等方面進(jìn)行了初步的研究。他的 文章給學(xué)術(shù)界指引了一個(gè)研究的方向,但在圖書出版應(yīng)用項(xiàng)目管理的具體的方式、方法 等方面沒有進(jìn)一步的說明。之后,鄭州大學(xué)出版社的趙學(xué)軍【5叨在其發(fā)表的文章中指出, 圖書出版活動(dòng)本身就是項(xiàng)目,項(xiàng)目管理的日常活動(dòng)通常圍繞著項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目組織、質(zhì) 量管理、費(fèi)用控制和進(jìn)度控制五項(xiàng)基本任務(wù)來開展,這也是圖書出版最為關(guān)注的五項(xiàng)工 作。在出版社圖書出版活動(dòng)中引入項(xiàng)目管理有理論和實(shí)踐的雙重意義。他提出圖書項(xiàng)目 管理的主要內(nèi)容分為動(dòng)態(tài)管理和靜態(tài)管理。李新妞【

30、8在她的碩士研究生畢業(yè)論文圖書 出版項(xiàng)目管理研究中,通過矩陣式組織機(jī)制下的項(xiàng)目范圍定義和責(zé)任分配,從進(jìn)度、 質(zhì)量、成本三方面探討了圖書出版項(xiàng)目管理的實(shí)施。2009年吳惠娟在論圖書項(xiàng)目管 理的規(guī)范化及實(shí)施中指出了當(dāng)前圖書市場的競爭形勢要求圖書出版項(xiàng)目管理必須按規(guī) 范化程序操作,并從圖書項(xiàng)目規(guī)范化管理的標(biāo)準(zhǔn)要求,論述了如何推行圖書項(xiàng)目的規(guī)范 化管理以及在推行規(guī)范化管理上應(yīng)注意的問題o 2010年4月,吳惠娟又在編輯之友 上發(fā)表文章。文章從接力出版社在十年的項(xiàng)目管理實(shí)踐中的經(jīng)驗(yàn)指出,項(xiàng)目管理在圖書 出版中應(yīng)用是成功的,是推動(dòng)出版社發(fā)展的。我國十年的圖書出版項(xiàng)目管理的研究,已從概念、內(nèi)容的研究發(fā)展到方

31、法、應(yīng)用的 研究。圖書出版項(xiàng)目管理的研究掀起了新的高潮。有的研究認(rèn)為,項(xiàng)目管理本身作為現(xiàn) 代管理學(xué)的一個(gè)分支,是由現(xiàn)代企業(yè)制度催生的結(jié)果,在出版企業(yè)中引入項(xiàng)目管理,現(xiàn) 有出版管理體制的改革和管理理念的轉(zhuǎn)變需要先行一步,如果圖書出版管理體制不變 革,就無法推動(dòng)項(xiàng)目管理。有的研究認(rèn)為我國圖書出版企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目管理缺乏與之相配 套的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、法律和政策環(huán)境。有的研究認(rèn)為,圖書出版界缺少復(fù)合型的項(xiàng)目管理 人才,無法實(shí)施有效的圖書出版項(xiàng)目管理。而從項(xiàng)目管理的本質(zhì)來看,項(xiàng)目管理就是要 在各種環(huán)境中,在時(shí)間、成本和績效約束條件下,有效地實(shí)行項(xiàng)目。實(shí)際上,即使沒有 正式地引入項(xiàng)目管理的概念,圖書出版領(lǐng)域也從來

32、沒有停止過項(xiàng)目的管理工作。項(xiàng)目管理在圖書出版活動(dòng)中是大有可為的,這在西方出版界中也是不爭的事實(shí)。在 西方,成熟的出版社都應(yīng)用項(xiàng)目管理的方法進(jìn)行管理并取得較好的成果。當(dāng)然,項(xiàng)目管 理在西方出版業(yè)的成功應(yīng)用也依賴于他們豐富的出版資源和成熟的圖書市場,以及暢通 的資源配置渠道。在我國,圖書出版的市場化程度逐年提高,圖書出版的利潤空間逐年 減小,出版社的粗放式管理也明顯限制了出版社的發(fā)展。采用精細(xì)的、科學(xué)的管理方法 是出版社發(fā)展的關(guān)鍵,這對(duì)出版社來說是有必要的、有利的。目前,我國大部分出版社 仍在使用項(xiàng)目責(zé)任制,項(xiàng)目管理在圖書出版活動(dòng)中的應(yīng)用是可行的、必要的。項(xiàng)目管理 的應(yīng)用必將把出版社的管理水平提高

33、到一個(gè)新的階段。1 - 2問題的提出項(xiàng)目進(jìn)度管理也稱項(xiàng)目時(shí)間管理。圖書出版項(xiàng)目進(jìn)度管理是指為了保證在規(guī)定的時(shí) 間內(nèi)完成圖書的出版任務(wù),在圖書出版項(xiàng)目的實(shí)施過程中,對(duì)圖書出版項(xiàng)目活動(dòng)順序和 進(jìn)度的計(jì)劃進(jìn)行管理的過程。1.2.1高等應(yīng)用數(shù)學(xué)系列教程出版項(xiàng)目的總體進(jìn)度安排高等應(yīng)用數(shù)學(xué)系列教程出版項(xiàng)目是出版社2011年度重大出版項(xiàng)i o由于項(xiàng)目的規(guī)模 大、歷時(shí)久、涉及面廣、質(zhì)量要求高、時(shí)間限制嚴(yán)等特點(diǎn),該項(xiàng)目采用項(xiàng)目管理的方法。該項(xiàng)目的主導(dǎo)約束是時(shí)間約束。在2011年5月1日前,必須完成編寫體例、裝幀設(shè)計(jì)、 征訂樣書書稿的編寫;2011年5月初,召開大學(xué)教材征訂會(huì)前,必須完成征訂樣書的印 刷工作。這兩

34、項(xiàng)工作的按時(shí)完成是保證出版社能在2011年度大學(xué)教材征訂會(huì)上拿出征訂 樣書。沒有樣書就不可能有訂數(shù),也就意味著項(xiàng)目的失敗,項(xiàng)目沒必要再繼續(xù)下去,可 以宣告項(xiàng)目的結(jié)束o 2011年7月中旬,學(xué)校放假前,確定各用書學(xué)校訂數(shù);2011年8月3】 日所有圖書印刷完成,2011年9月10日前,送到各用書學(xué)校。如果2011年在9月10日大學(xué) 新生入學(xué)前教材沒有送到各校教材科,不但影響了出版社的聲譽(yù),而且學(xué)生將無法領(lǐng)到 教材,將造成重大的教學(xué)事故,后果不堪設(shè)想。為此,該出版項(xiàng)目的總體進(jìn)度計(jì)劃的制 定與控制顯得尤為重要。1.2. 2高等應(yīng)用數(shù)學(xué)系列教程出版項(xiàng)目的進(jìn)度管理高等應(yīng)用數(shù)學(xué)系列教程出版項(xiàng)目的進(jìn)度管理主

35、要由項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃和進(jìn)度控制兩 部分組成。進(jìn)度計(jì)劃的編制包括該出版項(xiàng)目范圍的界定、出版項(xiàng)目的工作結(jié)構(gòu)分解、出版項(xiàng)目 的責(zé)任矩陣、出版項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃制定、出版項(xiàng)目的活動(dòng)安排、出版項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)算等 方面。編制進(jìn)度計(jì)劃的目的在于控制出版項(xiàng)目的時(shí)間,使項(xiàng)目在盡可能短的時(shí)間內(nèi)完成。 圖書出版項(xiàng)目其中的一個(gè)重要的特點(diǎn)就是時(shí)間的嚴(yán)格期限,很少有圖書出版不要求時(shí)間 的,這就決定了進(jìn)度管理在圖書出版項(xiàng)目管理中的重要性。在大部分圖書出版項(xiàng)目中, 時(shí)間約束都是主導(dǎo)約束。該項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃說明了各項(xiàng)工作必須完成的時(shí)間及完成某項(xiàng) 工作所需的時(shí)間等。1.3研究目的與研究意義1.3.1研究目的本文運(yùn)用文獻(xiàn)調(diào)研、案例分析等方法

36、,系統(tǒng)搜集與項(xiàng)目管理、圖書出版、圖書出版 項(xiàng)目管理的相關(guān)文獻(xiàn),在此基礎(chǔ)上加工分析。從項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的制訂和項(xiàng)目進(jìn)度的控制 方面,圍繞該圖書出版的基本步驟一一項(xiàng)目的提出、初始調(diào)研、計(jì)劃審定、出版實(shí)施、 控制分析、項(xiàng)目總結(jié),對(duì)該項(xiàng)目的進(jìn)度管理進(jìn)行了探討。通過在項(xiàng)目實(shí)施過程中,運(yùn)用 項(xiàng)目進(jìn)度管理知識(shí),制定進(jìn)度計(jì)劃,實(shí)施進(jìn)度跟蹤,綜合運(yùn)用各種可行方法、措施,努 力縮短出版周期,運(yùn)用項(xiàng)目管理理論解決出版過程中遇到的具體的問題,調(diào)整項(xiàng)目活動(dòng) 時(shí)間,整合資源,使出版項(xiàng)目按時(shí)完成。為我國出版社今后的項(xiàng)目進(jìn)度管理探索出一套 合理有效的項(xiàng)目進(jìn)度管理模式。1.3.2研究意義本文應(yīng)用項(xiàng)目進(jìn)度管理的理論及方法,對(duì)該項(xiàng)目的

37、進(jìn)度管理進(jìn)行分析,通過對(duì)出版 項(xiàng)目的范圍界定、工作結(jié)構(gòu)分解、責(zé)任矩陣、進(jìn)度計(jì)劃制定、活動(dòng)安排、進(jìn)度計(jì)算,及 分析引起項(xiàng)目進(jìn)度變更的原因、提出出版項(xiàng)目進(jìn)度控制的計(jì)劃系統(tǒng)和實(shí)施系統(tǒng),闡述了 出版項(xiàng)目進(jìn)度的控制方法。這些理論和方法上的研究,有助于我國出版項(xiàng)目管理理論的 進(jìn)一步研究。在實(shí)踐方面,通過本文能解決XX出版社在項(xiàng)目管理中實(shí)際存在的一些問 題。XX出版社在出版項(xiàng)目管理的研究與應(yīng)用上起步較早,但由于項(xiàng)目管理專業(yè)人才的缺 乏,出版社內(nèi)部制約因素等各種原因,一度停滯不前。XX出版社在出版項(xiàng)目管理中存在 的問題,也是目前我國出版社普遍存在的一些問題,這對(duì)于其他出版社的出版項(xiàng)目管理 的研究與應(yīng)用具有一定

38、的借鑒意義。1.4研究內(nèi)容與研究思路1.4.1研究內(nèi)容本論文主要是研究出版項(xiàng)目進(jìn)度管理的進(jìn)度計(jì)劃與安排及項(xiàng)目進(jìn)度控制。概述了圖 書出版項(xiàng)目管理的基本概念與個(gè)人的一些在圖書出版項(xiàng)目管理方面的認(rèn)識(shí);介紹了高等 應(yīng)用數(shù)學(xué)系列教程出版項(xiàng)目的整體情況;重點(diǎn)闡述了高等應(yīng)用數(shù)學(xué)系列教程出版項(xiàng)目的 進(jìn)度計(jì)劃與安排;及分析了高等應(yīng)用數(shù)學(xué)系列教程出版項(xiàng)目的進(jìn)度控制;得出結(jié)論與展 望。1.4.2研究思路以高等應(yīng)用數(shù)學(xué)系列教程出版項(xiàng)目為研究對(duì)象,在圖書出版項(xiàng)目進(jìn)度管理相關(guān)理論 的基礎(chǔ)上,對(duì)高等應(yīng)用數(shù)學(xué)系列教程出版項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃和進(jìn)度控制等管理,通過項(xiàng) 目進(jìn)度計(jì)劃和控制工具對(duì)高等應(yīng)用數(shù)學(xué)系列教程出版項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度控制,

39、建立一套較為 全而的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和進(jìn)度跟蹤控制系統(tǒng),探索一種適合監(jiān)控出版項(xiàng)目進(jìn)度管理模式。 在保證圖書質(zhì)量、控制預(yù)期成本的前提下,確保項(xiàng)目按時(shí)完成,保證圖書如期銷售,避 免事故的發(fā)生。本文的研究思路如圖L 1所示。圖1.1本文的研究思路Fig. 1.1 The research idea of this dissertation第二章書出版項(xiàng)目管理的基本概念與認(rèn)識(shí)2. 1圖書出版的定義及主要內(nèi)容2. 1. 1圖書出版的定義出版是指編輯、復(fù)制作品并向公眾發(fā)行的活動(dòng)。在西方,法語和英語中分別在1330 年和1450年就有了表示“出版”的詞語,它們來源于拉丁語publicare (本義是“公于 眾f

40、 現(xiàn)代西方的一些權(quán)威性工具書對(duì)“出版”也下過定義,如牛津英語大詞典M1989 年版)的定義為“發(fā)行或向公眾提供用抄寫、印刷或其他方法復(fù)制的書籍、地圖、版畫、 照片、歌篇或其他作品”。我國和西方國家關(guān)于出版的定義,基本內(nèi)容是一致的,差別是西方著更于“公之于 眾”,我國則強(qiáng)調(diào)編輯、復(fù)制、發(fā)行三個(gè)要素不可分割的整體性;西方的出版定義有提 及編輯的,也有把編輯包含在選擇或制作中的,我國的“出版”定義中則明確包括“編 輯氣圖書出版是指書籍、地圖、年畫、圖片、畫冊(cè),以及含有文字、圖畫內(nèi)容的年歷、 月歷、日歷,以及由新聞出版總署認(rèn)定的其他內(nèi)容載體形式的編輯(包括組織、采錄、 收集、整理、纂修、審定),并通過

41、印刷發(fā)行向社會(huì)出售的活動(dòng),俗稱“出書七或者說, 是指依照國家有關(guān)法規(guī)設(shè)立的圖書出版法人實(shí)體的出版活動(dòng)。在我國,圖書出版是執(zhí)行許可證制度的。圖書由依法設(shè)立的圖書出版單位出版。 設(shè)立圖書出版單位須經(jīng)新聞出版總署批準(zhǔn),取得圖書出版許可證。2. 1. 2圖書出版的主要內(nèi)容圖書出版由編輯、復(fù)制、發(fā)行三個(gè)要素構(gòu)成。“編輯”是指策劃、組織、審讀、選 擇和加工作品的活動(dòng),它是復(fù)制和發(fā)行的前提。“復(fù)制”是指以各種方式根據(jù)作品內(nèi)容 制成一份或多份與其內(nèi)容信息相同的物件的活動(dòng)。“發(fā)行”是指出版單位通過商品交換 將出版物傳送給消費(fèi)者的活動(dòng)。這三者缺一不可,他們之間存在著密切的聯(lián)系。圖書出版活動(dòng)的前提是作品。沒有作品,

42、圖書出版就是“無米之炊”,圖書出版三 要素就沒有作用的對(duì)象。讀者是圖書的受眾。讀者的需求是圖書出版的源泉。出版社是 聯(lián)系作者和讀者的紐帶,是作者和讀者之間的協(xié)調(diào)裝置。這種協(xié)調(diào)作用主要通過編輯、 出版、發(fā)行的活動(dòng)來完成。中國人民解放軍軍事醫(yī)學(xué)科學(xué)院的趙艷霞在她的2009年的碩士學(xué)位論文圖書 出版項(xiàng)目管理的應(yīng)用策略研究中提出圖書出版具有如下特征:圖書出版具有明顯的整體性特征。編輯、復(fù)制、發(fā)行三者之間,相互依存, 是個(gè)有機(jī)整體,缺一不可。圖書出版活動(dòng)需要編輯、出版、發(fā)行活動(dòng)在專業(yè)分工的基 礎(chǔ)上,進(jìn)行密切合作,來完成圖書出版活動(dòng)的最終目標(biāo)。任何一個(gè)環(huán)節(jié)不能獨(dú)立完成工 作。編輯、出版、發(fā)行的順序不可顛倒

43、。圖書出版是串行的工作流程,順序不可 混淆,最終績效受制于最差的環(huán)節(jié)。圖書出版是不同類型勞動(dòng)的有機(jī)組合,這是圖書出版的最基本特點(diǎn)。圖書出 版是由編輯的精神生產(chǎn)勞動(dòng)、復(fù)制的物質(zhì)生產(chǎn)勞動(dòng)、發(fā)行的商業(yè)勞動(dòng)組成。編輯和復(fù)制 創(chuàng)造的價(jià)值,只有通過發(fā)行來最終得到實(shí)現(xiàn)。編輯和發(fā)行作為連接作者和讀者的兩端, 起到非常重要的作用。圖書出版是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要知曉各個(gè)專業(yè)的復(fù)合型人 才來進(jìn)行管理。圖書出版活動(dòng)是在作者智力成果上的再加工。圖書出版的產(chǎn)品圖書,既 是一種精神產(chǎn)品,又是一種物質(zhì)產(chǎn)品。讀者購買圖書,消費(fèi)的是圖書產(chǎn)品的精神屬性, 這種特性是區(qū)別于工農(nóng)產(chǎn)品最大的特點(diǎn)。圖書產(chǎn)品是精神產(chǎn)品的特殊性,決定了圖

44、書的 使用價(jià)值,既可以產(chǎn)生正面社會(huì)效應(yīng),又可以產(chǎn)生負(fù)面社會(huì)效應(yīng)。也就是說圖書的社會(huì) 效益和經(jīng)濟(jì)效益可以相一致,也可以相背離。所以出版者作為“內(nèi)容提供商”,在進(jìn)行 圖書出版活動(dòng)時(shí)應(yīng)將社會(huì)效益放在首位,實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的有效結(jié)合,提高出 版物的總體質(zhì)量和品位層次。2.2圖書出版與項(xiàng)目管理的關(guān)系圖書出版項(xiàng)目管理是項(xiàng)目管理中的一類,其管理對(duì)象是圖書出版項(xiàng)目。圖書項(xiàng)目管 理的本質(zhì)是出版工作者運(yùn)用系統(tǒng)工程的觀點(diǎn)、理論和方法,對(duì)圖書的編輯出版進(jìn)行全過 程和全方位的管理,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)要素在圖書項(xiàng)目上的優(yōu)化配置,為讀者提供精品圖書。圖書出版是指對(duì)可以生成圖書的作品的編輯、復(fù)制、發(fā)行的活動(dòng)。有明確的時(shí)間目 標(biāo)、

45、成果目標(biāo)、社會(huì)效益目標(biāo)、經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)。由于圖書產(chǎn)品的內(nèi)容,包括寫作內(nèi)容、 版式、裝幀、風(fēng)格、定價(jià)、營銷等的不同,決定了圖書的獨(dú)特性、創(chuàng)新性。沒有完全重 復(fù)的工作(即使是圖書的再版重印)。圖書出版活動(dòng)的實(shí)施包括編輯、復(fù)制、發(fā)行。這 就涉及了出版社內(nèi)部各個(gè)部門及社外相關(guān)行業(yè)(造紙廠、印刷廠、制版公司等)。這些 部門之間的工作是有一定的時(shí)間上的先后順序的,不可能跳過某一個(gè)環(huán)節(jié),直接進(jìn)行下 一項(xiàng)工作。圖書出版是一項(xiàng)時(shí)間性很強(qiáng)的工作,必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。否則,圖書 的銷售將受到影響,甚至在印刷前就宣布了出版活動(dòng)的失敗。出版社根據(jù)市場現(xiàn)行狀況、 專家經(jīng)驗(yàn)、出版社情況等因素確定圖書選題,每一種圖書的出版

46、都是一次新的嘗試,由 于外部環(huán)境、實(shí)施過程中的不確定性導(dǎo)致出版后,銷售情況可能很好,也可能很差。所 以,圖書出版的不確定性很多,存在風(fēng)險(xiǎn)。所以說,圖書出版具備項(xiàng)目的特征,其本身 就是項(xiàng)目。一本書、一套書的出版都可以看作是一個(gè)項(xiàng)日。圖書出版具有項(xiàng)目的特征:圖書出版項(xiàng)目有一個(gè)明確界定的目標(biāo)。圖書出版項(xiàng)目的工作目的就是按計(jì)劃 出版某一本或一套圖書。其中還包括這本書或這套書的時(shí)間目標(biāo)、成果目標(biāo)、社會(huì)效益 目標(biāo)、經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)。這一目標(biāo)貫穿于項(xiàng)目始終,一系列的項(xiàng)目計(jì)劃和實(shí)施活動(dòng)都是圍 繞這一出版目標(biāo)進(jìn)行的。圖書出版項(xiàng)目的執(zhí)行要通過完成一系列相互關(guān)聯(lián)的任務(wù)。圖書出版項(xiàng)目從選 題策劃調(diào)研、選題立項(xiàng)、挑選作者、

47、編輯加工、版式設(shè)計(jì)、材料選擇、印刷裝訂、發(fā)行、 讀者信息反饋、修訂再版,是一系列的有序的任務(wù)。這些任務(wù)之間彼此聯(lián)系,前一個(gè)任 務(wù)不完成不能進(jìn)行下一個(gè)任務(wù)。后面的任務(wù)在前面的任務(wù)完成之前不能啟動(dòng)。而另一些 任務(wù)則必須同時(shí)實(shí)施,如果這些任務(wù)之間不能協(xié)調(diào)地開展,就不能達(dá)到整個(gè)圖書出版項(xiàng) 目的目標(biāo)。這些任務(wù)構(gòu)成了一個(gè)整體,缺一不可。如果缺少了三審三校,將影響圖書的 編校質(zhì)量;缺少了裝幀設(shè)計(jì),將影響圖書的外在形式;缺少了印刷裝訂,圖書的內(nèi)容的 載體將不復(fù)存在。圖書出版項(xiàng)目有具體的時(shí)間計(jì)劃。圖書出版項(xiàng)目要在限定的期限內(nèi)完成,有 明確的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間,即圖書選題的策劃和圖書退出市場。當(dāng)項(xiàng)目的基本目標(biāo)達(dá)

48、到時(shí)意味著項(xiàng)目任務(wù)完成。圖書出版項(xiàng)目基本上是獨(dú)一無二的。圖書出版項(xiàng)目大多是新項(xiàng)目。沒有完全 重復(fù)的項(xiàng)目,也沒有可以完全照搬的案例。每個(gè)圖書出版項(xiàng)目都有其獨(dú)自的特點(diǎn)。圖書出版項(xiàng)目包含一定的不確定性。一個(gè)圖書出版項(xiàng)目開始前,會(huì)制定一個(gè) 計(jì)劃,即選題申請(qǐng)表,包括內(nèi)容介紹、時(shí)間、成本的估計(jì)。然而,這些都是建立在一些 條件下的假設(shè),這種假設(shè)在一定程度上存在不確定性,影響圖書出版項(xiàng)目目標(biāo)的成功實(shí) 現(xiàn)。有些圖書出版項(xiàng)目可能到預(yù)定日期會(huì)實(shí)現(xiàn),但最終成本可能會(huì)高出很多,裝幀設(shè)計(jì) 和質(zhì)量等也可能會(huì)與計(jì)劃有差別。圖書出版項(xiàng)目需運(yùn)用各種資源來執(zhí)行任務(wù)。圖書出版項(xiàng)目無論簡單還是復(fù)雜 都要受到資金、人力、物力的限制,都要

49、消耗資源。圖書出版項(xiàng)目組織的臨時(shí)性和開放性。圖書出版項(xiàng)目開始時(shí)要組建項(xiàng)目組, 項(xiàng)目執(zhí)行過程中項(xiàng)目組的成員和職能都在不斷地變化,項(xiàng)目結(jié)束時(shí)項(xiàng)目組就要解散。項(xiàng)目管理在軟件業(yè)、制造業(yè)、金融業(yè)、保險(xiǎn)業(yè)等各個(gè)行業(yè)中都得到了廣泛的應(yīng)用, 以提高工作和管理效率。項(xiàng)目管理主要側(cè)重于時(shí)間、質(zhì)量、成本的管理。在運(yùn)用的過程 吸收了一般管理知識(shí)的優(yōu)點(diǎn),形成了自己的特點(diǎn)。圖書出版本身就是項(xiàng)目,適用項(xiàng)目管 理的方法和手段。項(xiàng)目管理是精細(xì)化的管理模式,在組織、計(jì)劃、質(zhì)量、成本、人力資源、范圍、風(fēng) 險(xiǎn)等領(lǐng)域都有自己獨(dú)特的完善體系,有著傳統(tǒng)管理模式無法達(dá)到的優(yōu)勢。出版社實(shí)施圖 書出版項(xiàng)目管理可以最大程度地調(diào)動(dòng)員工的積極性,優(yōu)化

50、資源配置,提高工作效率。對(duì) 圖書的質(zhì)量、進(jìn)度、成本等方面都有很好的監(jiān)督作用。實(shí)施圖書出版項(xiàng)目管理,使項(xiàng)目組成為擁有各方面專業(yè)人才的優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),可以有 效地彌補(bǔ)單個(gè)人在圖書出版環(huán)節(jié)中某方面經(jīng)驗(yàn)或?qū)I(yè)知識(shí)的不足,同時(shí),也為有才華的 個(gè)人提供了展示自己的舞臺(tái)。在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,項(xiàng)目組的成員也可以相互學(xué)習(xí)、取 長補(bǔ)短,加速編輯、營銷員等人員的成長。項(xiàng)目組有優(yōu)于傳統(tǒng)出版流程的激勵(lì)機(jī)制和獎(jiǎng)金分配機(jī)制,這可以提高項(xiàng)目組成員的 積極性和責(zé)任感,發(fā)揮項(xiàng)目組成員的最大能力。應(yīng)用項(xiàng)目管理實(shí)施圖書出版,項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人在出版社領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下,對(duì)本項(xiàng)目有獨(dú) 立的自主權(quán)。在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,比較容易和各個(gè)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人溝通,協(xié)

51、調(diào)各項(xiàng)任務(wù), 可以在較短的時(shí)間內(nèi)將出版社的各種資源集中起來,快速應(yīng)對(duì)市場的變化,縮短出版時(shí) 間,搶占市場。2.3圖書出版項(xiàng)目管理的內(nèi)容根據(jù)趙學(xué)軍【5在圖書項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容一文中的觀點(diǎn),圖書出版項(xiàng)目管理的 主要內(nèi)容分為動(dòng)態(tài)管理和靜態(tài)管理。其中動(dòng)態(tài)管理分為:圖書項(xiàng)目的初始調(diào)研過程。包括;確定圖書項(xiàng)目組成員、確定圖書項(xiàng)目界限、 初步確定出版項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)行項(xiàng)目可行性調(diào)研。圖書項(xiàng)目的計(jì)劃審定過程。包括:建立WBS計(jì)劃、確認(rèn)出版流程、確認(rèn)出版 詳細(xì)計(jì)劃、確定項(xiàng)目計(jì)劃基線等。圖書項(xiàng)目的出版實(shí)施過程。包括:組織和協(xié)調(diào)人力資源和其他資源,組織和 協(xié)調(diào)各項(xiàng)任務(wù)與工作,激勵(lì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)完成既定的工作計(jì)劃,按時(shí)保質(zhì)出版

52、圖書。圖書項(xiàng)目的控制分析過程。包括:制定標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督和測量項(xiàng)目工作的實(shí)際情 況、分析差異和問題、采取糾偏措施等管理工作和活動(dòng)。圖書項(xiàng)目的結(jié)束總結(jié)過程。包括:完成出版項(xiàng)目移交準(zhǔn)備工作、完成出版項(xiàng) 日結(jié)束和移交工作計(jì)劃、總結(jié)出版項(xiàng)目和完成出版項(xiàng)目文檔等。靜態(tài)管理分為:綜合集成管理。包括:制定圖書項(xiàng)目的集成計(jì)劃(如進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、成 本計(jì)劃、采購計(jì)劃等)和控制變更,綜合平衡并編制出能夠協(xié)調(diào)和綜合這些專項(xiàng)計(jì)劃的 項(xiàng)目集成管理工作。范圍管理。圖書出版、營銷工作所包括的各項(xiàng)工作的確定、實(shí)施和核實(shí)。時(shí)間管理。任務(wù)是:給出出版活動(dòng)順序,即分析確定工作之間的相互關(guān)聯(lián)關(guān)系, 做出準(zhǔn)確的順序安排,以便制定出可以完

53、成的圖書出版進(jìn)度計(jì)劃并進(jìn)行時(shí)間控制,保證 圖書出版按時(shí)完成。經(jīng)常采用的管理工具包括:甘特圖、里程碑表、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方法和計(jì) 劃評(píng)審技術(shù)等。成本管理。包括:確定出版項(xiàng)目需要投入的資源種類、項(xiàng)目資源投入的數(shù)量和 項(xiàng)目資源投入的時(shí)間,從而制定出圖書項(xiàng)目資源供應(yīng)計(jì)劃的項(xiàng)目成本管理活動(dòng);涉及根 據(jù)圖書的成本估算為項(xiàng)目各項(xiàng)具體工作分配和確定預(yù)算和費(fèi)用定額;通過項(xiàng)目費(fèi)用管 理,盡量使項(xiàng)目的實(shí)際成本控制在計(jì)劃和預(yù)算范圍內(nèi)。可采用的管理工具包括:費(fèi)用估 算技術(shù)、S曲線法、生命周期費(fèi)用分析技術(shù)和費(fèi)用預(yù)算技術(shù)等。質(zhì)量管理。包括:圖書質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證。常用的管理工具包括: 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)控制技術(shù)、基準(zhǔn)點(diǎn)法、流程圖表

54、、帕累托圖分析等。人力資源管理。包括:采取內(nèi)部和外部招聘的方式確定項(xiàng)目成員并分配工作, 努力提高項(xiàng)目管理班子作為一個(gè)集體發(fā)揮作用的能力;選取適當(dāng)?shù)墓芾砟J剑岣唔?xiàng)目 組的運(yùn)行效率。采用的管理工具包括:組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化團(tuán)隊(duì)建設(shè)技術(shù)和責(zé)任圖法等。溝通管理。包括:策劃、編輯、發(fā)行等項(xiàng)目干系人對(duì)于交流和溝通的要求,信 息的內(nèi)容以及交流的方式;出版社、著作權(quán)人、合作方及讀者之間的信息溝通和反饋。風(fēng)險(xiǎn)管理。包括:風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)量化、風(fēng)險(xiǎn)回避。常用工具包括:情景分析 法、統(tǒng)計(jì)分析技術(shù)、決策樹法、蒙特卡洛分析法等。采購管理。包括:明確圖書生產(chǎn)在什么時(shí)間,需要采購什么紙張等材料和怎樣 采購這些材料,編制出詳細(xì)可行的

55、項(xiàng)目采購詢價(jià)、訂貨、簽訂合同,以確保采購的各種 資源能夠在需要的時(shí)間達(dá)到確定厲害關(guān)系者對(duì)于交流和溝通的要求。綜合已發(fā)表的文獻(xiàn)的關(guān)于圖書項(xiàng)目管理基本內(nèi)容的觀點(diǎn),通過圖書出版項(xiàng)目實(shí)施過 程來看,圖書項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容是:圖書出版項(xiàng)目選題策劃及可行性分析圖書出版項(xiàng)目的市場情況分析、圖書結(jié)構(gòu)分析出版項(xiàng)目的計(jì)劃管理:實(shí)施方案及總體計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃、成本計(jì)劃、資源計(jì) 劃等出版項(xiàng)目的組織管理:項(xiàng)目組機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員組成、責(zé)任分配等出版項(xiàng)目的實(shí)施控制管理:進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、成本控制、風(fēng)險(xiǎn)控制、變 更管理收尾階段的工作:項(xiàng)目驗(yàn)收、評(píng)估、總結(jié)2. 4圖書出版項(xiàng)目管理的特征及與其他項(xiàng)目管理的區(qū)別2.4.1圖書出版項(xiàng)目

56、管理的特征圖書出版是通過銷售圖書來獲取利益的活動(dòng)。是精神生產(chǎn)活動(dòng)、物質(zhì)生產(chǎn)活動(dòng)、商 業(yè)活動(dòng)三者的結(jié)合。其中精神生產(chǎn)在圖書出版中占據(jù)重要的地位。圖書出版的特點(diǎn)決定 了圖書出版項(xiàng)目管理除了具有項(xiàng)目管理的一般特點(diǎn)外,還有其自身的特點(diǎn)。社會(huì)效益放在首位,兼顧經(jīng)濟(jì)效益圖書給讀者帶來的精神方面的影響,決定了圖書的使用價(jià)值可以有正面的負(fù)面的社 會(huì)效益。圖書的出版不僅僅要追求經(jīng)濟(jì)利益的最大化,更要追求社會(huì)效益的最大化。出 版內(nèi)容不健康的圖書,可能會(huì)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益,但對(duì)社會(huì)的健康發(fā)展只會(huì)起到負(fù)面 作用。一些專業(yè)性強(qiáng),研究領(lǐng)域冷門的圖書,讀者相對(duì)較少,圖書出版后,銷售情況不 佳。所以,從某種角度講,社會(huì)效益與

57、經(jīng)濟(jì)效益存在一定的矛盾。兩者相比,社會(huì)效益 要放在首位,兼顧經(jīng)濟(jì)效益。作者寫作時(shí)間難于掌控作者在圖書出版項(xiàng)目中的時(shí)間管理上占據(jù)重要的地位,直接影響出版項(xiàng)目能否順利 完成,以及何時(shí)完成。很多時(shí)候,作者的寫作時(shí)間加長,直接導(dǎo)致出版項(xiàng)目的拖延。有 時(shí),作者交上來的初稿不符合出版要求,還要退稿修改。這些都將對(duì)項(xiàng)目的完成時(shí)間造 成影響。沒有明確的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)圖書出版要以質(zhì)量為最主要追求。讀者購買圖書的主要目的就是圖書的精神內(nèi)容。 圖書的內(nèi)容質(zhì)量是圖書質(zhì)量的重點(diǎn)中的重點(diǎn)。圖書內(nèi)容質(zhì)量的控制取決于圖書出版者包 括編輯、審校人員的水平及經(jīng)驗(yàn)。沒有專門的機(jī)器或標(biāo)準(zhǔn)來衡量。選題策劃的重要性選題策劃是圖書出版中的重要環(huán)

58、節(jié),直接影響出版項(xiàng)目的成功與否。選題策劃的好, 出版項(xiàng)目等于成功了一半。一個(gè)編輯能力的高低就是要看他策劃選題的能力。任何一家 出版社不缺乏文字編輯,缺少的都是能力強(qiáng)的策劃編輯。甚至可以說,幾個(gè)好的策劃編 輯就可以使一個(gè)出版社強(qiáng)大2. 4.2圖書出版項(xiàng)目管理與其他項(xiàng)目管理的區(qū)別圖書出版項(xiàng)目管理的利益相關(guān)者少其他行業(yè)的項(xiàng)目通常會(huì)有多個(gè)利益相關(guān)者,如客戶、委托人、被委托人、承包商、 分包商、材料供應(yīng)商等,甚至還有更多的與項(xiàng)目有著利益關(guān)系的組織和個(gè)人。不同的利 益相關(guān)者對(duì)項(xiàng)目的期望和要求各不相同。因此,項(xiàng)目管理需要協(xié)調(diào)的關(guān)系就多且復(fù)雜。 圖書出版項(xiàng)目相對(duì)于其他行業(yè)的項(xiàng)目管理,利益相關(guān)者就要少得多,基本

59、上可以說只有 出版社。這在處理關(guān)系上就要簡單得多。圖書出版項(xiàng)目管理的實(shí)施重點(diǎn)不同其他行業(yè)的項(xiàng)目管理在實(shí)施的過程中需要運(yùn)用多種相關(guān)技術(shù)來進(jìn)行進(jìn)度、成本的控 制,特別是建筑業(yè)、IT業(yè)等,他們的項(xiàng)目要復(fù)雜很多。圖書出版項(xiàng)目的性質(zhì)決定了它的 進(jìn)度、成本等都是比較容易計(jì)算的。圖書出版項(xiàng)目的難點(diǎn)是各個(gè)工作環(huán)節(jié)之間的協(xié)調(diào)與 合作。其他行業(yè)的質(zhì)量是比較容易衡量的。圖書的質(zhì)量分為物化的質(zhì)量和內(nèi)在的精神方 面的質(zhì)量。物化質(zhì)量包括文字質(zhì)量、印制質(zhì)量等,這個(gè)比較好衡量,有現(xiàn)成的標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi) 在的質(zhì)量就無從衡量了。到底對(duì)讀者產(chǎn)生了什么影響,影響了多少,這些無形的東西就 沒法考察了。可見,圖書出版項(xiàng)目管理并不適應(yīng)所有的圖書出

60、版。出版社也不是實(shí)施的圖書出版 項(xiàng)目越多越好。圖書出版項(xiàng)目管理只有在適當(dāng)?shù)臈l件下,才能應(yīng)用項(xiàng)目管理的管理方式, 才能發(fā)揮項(xiàng)目管理的作用。圖書出版施行項(xiàng)目管理的使用條件也不是唯一的、簡單的標(biāo) 準(zhǔn),這與出版社主體情況、具體的圖書的情況等,都有很大的關(guān)系。根據(jù)圖書出版的特 點(diǎn),以下的情況相對(duì)來說比較適合采用項(xiàng)目管理的方式管理圖書的出版。時(shí)效性強(qiáng),要求出版周期短的重點(diǎn)圖書關(guān)于重大的國內(nèi)外的社會(huì)活動(dòng)或熱點(diǎn)問題的圖書的出版前景很好,但這類圖書的出 版周期要求的短,質(zhì)量要求的高。如果沿用傳統(tǒng)的出版方式,很可能不能在要求的時(shí)間 內(nèi)完成圖書的出版,錯(cuò)過圖書的最佳銷隹時(shí)期。這是采用項(xiàng)目管理的管理方式,從出版 社內(nèi)

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