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文檔簡介

1、中國科學院繼續教育網統計相關操作步驟一 登錄瀏覽器選擇:IE(版本請選擇7.0及以上),Firefox, Chrome,不建議使用360瀏覽器登陸網址: HYPERLINK / 點擊頁面右上角“登錄”點擊上圖右上角“登錄”按鈕,進入系統登陸頁面,登陸頁面如下圖所示:用戶名密碼所管理員:研究所縮寫初始為:所級簡稱654321 普通職工:一般為郵箱其次為:所級簡稱-姓名全拼初始為123456二 使用所級管理員賬號年度統計工作主要由所級管理員在中國科學院繼續教育網中完成,所以請使用所級管理員賬號登錄系統,然后點擊“我的管理”切換到管理員端。如果登錄賬號分配的有多個角色,則切換至“研究所管理員”角色。

2、年度統計工作主要包括以下三個方面:培訓項目執行情況表骨干人才篩選上報工作年度培訓總結表三 培訓項目執行情況表創建培訓計劃所級管理員/部門管理員/培訓班管理員登錄繼續教育網-我的管理,進入后臺管理界面。創建培訓計劃:培訓計劃-本機構計劃-新建計劃(計劃類型選擇:項目計劃);創建培訓計劃完成后,系統會自動創建對應的培訓班(培訓實施-培訓班管理 列表中可以看到)。培訓計劃創建完成后將培訓計劃由“未發布”改成“發布”狀態。實施計劃培訓計劃創建并發布后,在培訓計劃列表找到對應的計劃并點擊“實施計劃”鏈接,進入培訓計劃對應的培訓項目的信息管理頁面。培訓項目管理頁面的基本信息與培訓計劃基本信息一致,如培訓執

3、行實際情況在計劃基礎上有所調整,請在培訓項目管理頁面按實際情形填報。信息填報并提交后,培訓計劃的實施狀態由“未實施”變成“已實施”。完成培訓計劃的實施后,管理員可以在培訓管理模塊中選擇“培訓成效”,填寫培訓成效,作為該培訓的培訓總結。導出培訓統計信息各研究所需要在繼續教育網中管理實施貴所舉辦的培訓班,然后可以通過選擇“培訓統計-培訓班統計表”菜單,查看培訓班的執行情況:界面默認顯示管理員所屬機構當年1月-12月舉辦的培訓項目列表,其中紅色背景標注列代表該培訓項目尚未實施。如該項目確已實施,請管理員及時聯系負責人登錄繼續教育平臺將該培訓項目的實施情況由未實施變成已實施,以免影響實施率。管理員如對

4、本單位的培訓項目數目以及實施情況信息無誤后,可點擊“導出”按鈕,將本年度本單位培訓項目的執行情況表下載為excel表格,蓋章并上交紙質材料。導出的人員表格包含培訓名稱、是否精品、培訓對象、培訓內容、目的目標、培訓起止時間、培訓地點、參會人數、工作人數、經費開支、培訓成效、聯系人、聯系電話字段。除培訓成效外以上字段信息均從培訓項目的基本信息頁面抽取。如培訓項目尚未實施,導出的培訓記錄表中,參會人數、工作人數為0。四 骨干人才篩選上報工作骨干人才篩選上報工作具體包括兩個方面:骨干人才的上報和骨干人才培訓情況列表導出蓋章工作。骨干人才的篩選條件是:培訓總學時達到100小時,至少有一次單次培訓超過40

5、小時。維護學員的學時在上報骨干人才之前,需要在繼續教育網系統中完善學員的學時。學員的學時主要包括以下三大部分構成。參加院內舉辦的培訓班的學時:學員參加院內舉辦的培訓班的學時,由開辦培訓班的管理員負責維護。具體操作如下:所級管理員/部門管理員/培訓班管理員登錄繼續教育網-我的管理,進入后臺管理界面。管理實施培訓班:培訓實施-培訓班管理-找到對應培訓班(如果沒有,則需要先創建培訓計劃:培訓計劃-本機構計劃-新建計劃),管理,進入培訓班管理界面。維護員工培訓學時:培訓班管理界面-培訓通知-實際參會人員-添加實際參會人員(其他人員添加/其他人員導入)-勾選實際參加人員-確認參加-檢查學時列有數據,代表

6、維護學時成功。學員學時確認后,該培訓班信息頁面設置的學時將添加到學員的學習檔案中。學員的外部學習學時:學員的外部學習學時維護有兩種方式:一是由學員自己填報,然后管理員進行審核;二是由管理員直接幫其填報。采用方式一,具體操作是:學員登錄繼續教育網-我的學習-進入個人空間-我的外部學習,選擇對應的類別,新添記錄,進行錄入。所級管理員/部門管理員登錄繼續教育網-我的管理-培訓班管理-外部學習審核,對學員的外部學習進行審核。采用方式二,具體操作是:所級管理員/部門管理員登錄繼續教育網-我的管理-培訓實施-外部學習審核-審核創建/導入,批量為學員批量添加外部學習記錄。繼續教育網上在線學習課件自動記錄學時

7、:學員在繼續教育網上在線學習課件,學時會自動進行記錄。學時查看學員可以在繼續教育網上查看自己本年度的學習檔案,具體操作是:學員登錄繼續教育網-我的學習-進入個人空間-我的檔案,進行查看。管理員可以在繼續教育網上查看到管理范圍內的學員的學習檔案,具體操作是:所級管理員/部門管理員登錄繼續教育網-我的管理-培訓統計-職工學習總體情況統計。 骨干人才上報工作在完善好學員的學時之后,就可以進行骨干人才的上報工作.具體操作:所級管理員登錄繼續教育網-我的管理-培訓統計-骨干人才篩選上報表。系統已經篩選出所有符合條件的人員列表【篩選條件:培訓總學時達到100小時,至少有一次單次培訓超過40小時】,默認篩選

8、出本年度的。可以看出本年度骨干人才上報的時間范圍;需要上報的骨干人才人數;已經上報人數,骨干人才完訓率;以及當前骨干人才的上報狀態。所級管理員可以在人員列表中選擇人員,進行上報。系統支持逐個人員上報和批量上報兩種方式。同樣,系統支持對已上報人員進行逐個撤銷和批量撤銷兩種方式。【注意:上報和撤銷都必須在本年度骨干人才上報時間范圍內完成】完成骨干人才上報工作在完成本年度骨干人才上報工作之后,即已經上報的人選不會再發生改變(包括繼續上報新的人選/撤銷已上報人選)時,即可點擊“完成上報”按鈕,完成本年度的骨干人才上報工作。骨干人才的上報狀態由“尚未完成上報”修改為“已完成上報”。【注意:點擊“完成上報

9、”按鈕之后,本年度骨干人才上報情況提交至院人事局,不能再修改上報情況。】骨干人才培訓情況列表導出蓋章工作在完成骨干人才上報工作之后,可以點擊“導出骨干人才培訓表”,然后點擊“下載”按鈕,將骨干人才的培訓情況下載為excel表格,蓋章并上交紙質材料。五 年度培訓總結表在完成培訓班實施、骨干人才上報等工作之后,接下來可以進行年度培訓總結報表的填報工作。【注意:只有先完成骨干人才上報工作,骨干人才上報狀態為:已完成上報,才能夠進行年度培訓總結工作】年度培訓總結表中主要由以下數據構成:數據來源是否可修改單位培訓總人次系統抽取各培訓班中的計劃參加人數可以修改年度計劃執行率系統抽取不可修改完成100學時人

10、數系統抽取不包括新入職員工和無繼續教育學時要求的職工不可修改需完成100學時人數系統抽取不包括新入職員工和無繼續教育學時要求的職工不可修改職工完訓率完成100學時人數/需完成100學時人數不可修改單位在職總人數系統抽取與ARP保持一致不可修改骨干人才完訓率上報骨干人才數/(單位在職總人數*4%)不可修改單位投入總經費管理員填寫可以修改單位職工總學時系統抽取不可修改單位職工平均學時系統抽取不可修改整理人員數據年度培訓總結表中要從系統中抽取職工完訓率,考慮到有的研究所系統中包含的人員中有不納入繼續教育考核要求的人員存在(例如:學生、工廠中職工等),所以需要管理員對系統中的人員進行整理,將不納入繼續教育考核要求的人員進行標記,否則將默認全部納入繼續教育考核要求。具體操作:所級管理員/部門管理員登錄繼續教育網-我的管理-系統管理-人員管理 中通過修改“是否有學時要求”字段進行標記。此外,本年度新入職職工將默認不納入單位完訓率統計。可以通過 我的管理-系統管理-人員管理,對新入職職工進行搜索。如果有新入職職工未在搜索結果列表中,則需要維護其入職時間。創建年度培訓總結具體操作:所級管理員登錄繼續教育網-我的管理-培訓統計-年度培訓總結。進入年度培訓

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