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文檔簡介
1、IPMP.IPMP考前培訓內容第一部分:工程與工程管理 4學時第二部分:工程組織與工程團隊 8學時第三部分:工程論證與評價 4學時第四部分:工程方案與控制 12學時第五部分:工程收尾與后評價 4學時第六部分:工程綜合管理 8學時第七部分:工程管理綜合運用案例 8學時 總計 48學時.IPMP湯銘端中國工程管理研討委員會IPMP中國認證委員會中國航天科工集團公司706所培訓之七第七部分 工程管理綜合運用案例.IPMP筆試各部分分數分布僅供參考第一部分:工程與工程管理 10-20第二部分:工程組織與工程團隊 10-30第三部分:工程論證與評價 10-20第四部分:工程方案與控制 50-80第五部分
2、:工程收尾與后評價 10-20第六部分:工程綜合管理 10-20 總計 160分 考前培訓 占70-80%.培訓目的工程管理知識的系統化了解并掌握國際工程管理的通用做法和根本流程鍛煉并提高綜合運用現代工程管理知識和方法管理工程的才干.關于IPMP案例討論與面試案例討論的安排與組織案例討論普通根據懇求者人數分為假設干個大的討論組兩個評價師只能擔任跟蹤評價一個認證大組每個討論組2025人左右,每個討論組普通分為45個討論小組,每個小組人數安排5人左右,普通不應超越7個人。.案例討論要點明確是考試案例,而非實踐任務建立有效的協作團隊課后立刻進展充分溝通留意搭配以工程的方式完成該案例進度方案與標示責任
3、矩陣可視化全員參與,相互協作目的是完成要求的假設干道題不要在細節上破費太多的精神.案例匯報時表達整體特征報告內容的銜接留意控制報告時間言辭簡練,少講實際,多談領會與看法其他小組的協作,多鼓勵,少提問.案例報告方式很重要電腦、打印機等的預先預備考點相關軟件Project,Excel等的熟練運用通用表格的預先預備能夠會涉及個人以往工程,能帶來的資料盡能夠多的帶來,以備用.案例討論的時間安排8:00-8:30AM 全體懇求者參與。由一位評價師引見多個案例討論標題及要求,由懇求者根據本身情況自在選擇,根據需求進展適當調配。8:30-12:00AM 懇求者分小組討論,各小組應指定一名暫時的工程經理,并進
4、展角色分配.1:00-4:00PM 懇求者分小組繼續針對案例討論中的有關問題進展討論,并完成工程報告。4:00-6:00 PM 全體懇求者參與,并進展案例報告,懇求者將就工程討論中的某一個或幾個問題進展約4-5分鐘的陳說總結,同一小組的人員不反復報告同一問題。在報告過程中,評價師或其他懇求者可針對有關問題進展提問。.面試回想懇求報告內容做好心思預備置信評價師的專業程度面試主要關注個人的實踐工程閱歷實際問題普通不會太提及多談勝利的工程閱歷評價師風格確實認.綜合運用案例分析工程團隊的組成工程案例研討方案工程案例分析目錄工程背景分析工程目確實定工程組織管理工程艱苦里程碑分析工程責任分析工程進度方案工
5、程人力資源與費用分析工程掙得值分析工程風險分析工程進展管理.需求處理的問題1/21對工程實施的總目的進展描畫2為企業實施工程設計一個合理的組織管理機構,要求采用工程擔任制的管理方式,并統籌思索方案、人力、資源、費用及質量管理等方面的管理問題3針對工程的目的要求,初步擬定該工程的艱苦里程碑方案,制造該工程實施的反映艱苦里程碑事件的里程碑方案圖4針對工程的實施要求及艱苦里程碑事件,對該工程實施的過程進展分解,要求分解后的工程任務數目大約15個左右,并用任務分解構造圖或任務分解構造表進展表達,在任務分解構造圖或表中編制任務編碼5為工程的各項任務指派責任人,并制定工程的責任分配.需求處理的問題2/26
6、針對工程的任務分解構造制定工程的人力與資源運用方案7針對工程的總投資結合任務分解構造及人力資源運用情況進展工程費用的分解,編制工程的費用分解構造8分析工程各項任務之間的先后關系9估計工程各任務的執行時間,并編制工程的方案,工程方案以網絡圖或甘特圖的方式表示,確定工程的關鍵任務10按照工程的執行周期描畫工程的本錢曲線和累積本錢曲線,并結合工程的執行情況進展工程本錢費用的分析,制定工程的進度與費用控制方案11分析工程實施過程中能夠遇到的實施風險,并提出應對方案12描畫工程的進度管理過程,怎樣報告工程進展形狀.一、以下各題要求案例討論小組必需完成:1、作為工程經理請對該工程的任務范圍進展描畫,確定工
7、程的目的要求,制定工程任務描畫表。要求目的明確、范圍明晰、方式規范、易于檢查。2、結合該工程背景,先對該工程團隊的上級組織構造做出假設,并基于這一假設闡明采用什么樣的組織構造方式來組建該工程團隊并陳說理由。同時請描畫該工程團隊的主要角色及其職責。3、針對工程任務范圍,在思索工程主要目的的根底上,對該工程實施的過程進展分解,并編制進展時間進度控制的工程實施方案。為了實施過程中易于監控,要求運用現代工程管理所提供的方法和工具表示。4、為了使得工程的時間進度方案按照預期方案執行需求在資源、費用等方面給予配套方案,請結合工程特點制定與時間進度方案相配套的其他工程方案。 .二、以下各題要求任選兩題進展完
8、成,但要求案例小組可以進展深化討論,并提出相對詳細、可操作的工程實施戰略:5、分析該工程生命周期過程中能夠出現的與“人相關的問題,并對如何處理這些問題提出建議舉措。6、結合該工程的詳細環境和特點,對該工程的風險進展分析并制定相應的應對措施,要求列出風險類型、風險事件、風險來源及風險應對措施等內容。7、結合工程特點確定如何描畫工程的進度管理過程,怎樣報告工程進展形狀,并制定對工程各種方案進展控制的操作方案。8、根據該工程特點,自行設計一套用于該工程方案與控制的文件與表格,并闡明每份文件或表格的作用及表達該工程特點的地方。9、結合該工程特點就工程實施過程中的信息、沖突、溝通等問題提出詳細的操作方案
9、。10、就如何進展該工程的收尾與驗收任務進展深化討論,提出該工程的收尾與驗收詳細方案。 .1. 工程團隊任務分工序號姓名職務負責工作1李銘鈞項目經理目標描述、團隊分工、項目管理組織機構設計2林勇項目成員擬定項目重大里程碑計劃、分解工作分解結構、編制責任分配矩陣3賀佳偉項目成員確定工作先后關系、估計執行時間、編制項目甘特圖和網絡計劃圖、確定關鍵工作4王亮項目成員制定人力與資源使用計劃、進行費用分解和分析5肖京生項目成員描述成本曲線和累計成本曲線,制定項目進度與費用控制計劃、進行成本分析6張群項目成員分析項目實施過程中的風險、提出應對計劃,描述項目進度管理過程、報告項目進展情況.2. 工程案例研討
10、方案工程經理產生: 8:30-8:35 AM 工程成員經過交流與溝通,達成共識。構成組織、構成案例研討方案: 8:35-9:40 AM 在工程經理組織下,研討工程背景,確定工程任務方針和目的、明確工程范圍和每個成員職責、構成案例研討方案。案例研討方案:9:50 AM 任務分解構造完成、編制工程艱苦里程碑10:50 AM 進度方案、責任分配完成,各工程成員展開任務12:00 AM 小組會,檢查并找出執行偏向,提出糾偏措施2:00 PM 每個工程成員完成并匯總各自任務3:00 PM 綜合匯總任務完成3:50 PM 結果檢查與交付 過程控制與溝通管理 在研討過程中,強調交流與協作,對各種問題及時反響
11、并立刻采取糾偏措施。 .3. 工程案例分析目錄 油田鉆井工程工程工程背景分析 工程目確實定工程管理組織設計 工程艱苦里程碑分析任務分解構造(WBS)責任分配表工程進度方案表工程進度網絡圖工程進度甘特圖人力資源方案及費用分解工程本錢分析工程風險管理工程進展管理.4. 工程背景分析 本公司承攬了大慶氣田G1-11井的鉆井義務,其井深3275米。施工中科學運用復合鉆具鉆井技術,嚴把螺桿入井前的檢查、入井后的察看和出井后的分析這三個關口,經過數據采集、監控檢查、分析研討、調整參數、匹配鉆頭、不斷總結閱歷,從而有效的提高鉆井速度。經分析確定工程目的如下:.5. 工程目確實定明確工程的目的,進展義務描畫成
12、果目的:大慶氣田G1-11井鉆井工期目的:開工日期2003年9月1日,工期22天本錢目的:工程總投資限額400萬元.6. 工程組織管理本公司不斷采用職能管理方式,主要職能部門有人力資源部、設計技術部、消費管理部、質檢部、采購部、財務部。由于鉆井不確定要素多,技術復雜,需求企業各部門通力協作,為此,企業指點決議采用工程管理方式進展管理,由第三工程工程部擔任施工,公司任命工程經理,并采用強矩陣式組織構造。工程經理在總經理的直接指點下,有充分的權益調集公司一切資源。參戰人員在工程經理的指點下,目的責任明確,相互團結協作,保證工程獲得勝利。.工程管理組織設計總經理人力資源部財務部設計技術部消費管理部質
13、檢部采購部工程經理職員職員職員職員職員職員職員職員職員職員職員職員.7. 工程艱苦里程碑分析針對工程的目的要求,初步擬定該工程的艱苦里程碑方案,制造該工程實施的反映艱苦里程碑事件關系的里程碑方案圖。.工程艱苦里程碑備注:為里程碑日期單位時間:日完鉆3開鉆2設計終了1212019181716151413121110987654321義務序號2003.09.202003.09.042003.09.01.8. 任務分解構造分析針對工程的實施要求及艱苦里程碑事件,對該工程實施的過程進展分解,要求分解后的工程任務數目為1520個左右,并用任務分解構造圖或任務分解構造表進展表達,在任務分解構造圖或表中編制
14、任務編碼。 根據標題要求,宜少不宜多,表達層次,方便以后的任務。留意如今是考試,不是實踐任務,一個科學完美的WBS需求眾多專家的參與,對每個人的閱歷背景要求很高。.任務分解構造(WBS)大慶氣田G1-11鉆井工程100設備預備121鉆井設計110入井前預備120入井后察看130出井分析140工程管理160處置問題確定參數124搜集數據133資料搜集142資料分析143判別問題134職工培訓123資料預備122出井141開鉆131匹配鉆頭125完井150控制鉆速總結閱歷146參數修訂144優化規程145監控132.9.責任分配矩陣分析為工程的每項任務指派責任人,并制定工程的責任分配,明確責任。運
15、用義務責任矩陣進展可視化描畫 .責任分配矩陣名稱編號項目經理人力資源部財務部設計技術部生產管理部采購部質檢部鉆井設計110鉆井設計 入井前準備121設備準備122材料準備123職工培訓124確定參數125匹配鉆頭入井后觀察131開鉆132監控133收集數據134判斷問題 135處理問題136控制鉆速出井分析141出井142資料收集 143資料分析144參數修訂145優化規程146總結經驗完井150完井項目管理160項目管理符號表示:-審批 -擔任 -輔助任務分解WBS部門 .10.工程進度方案方案編制根據合同對工期的商定和要求、里程碑方案及任務分解構造 WBS工程特點、技術經濟條件、本行業規范
16、、工程前后任務的客觀規律,以及類似工程的歷史信息。工程內、外部條件,各種資源的優化和供需平衡情況如內部人力資源的優化,外部資源動搖情況等。.10.1 任務列表序號編號工作名稱持續時間(天)緊前工作搭接關系1110鉆井設計1_2121設備準備21103122材料準備21104123職工培訓11105124確定參數11106125匹配鉆頭11107131開鉆1121,122,123,124,1258132監控101319133收集數據813110134判斷問題8133ss111135處理問題8134ss112136控制鉆速1113113141出井1135, 132, 136 14142資料收集 1
17、14115143資料分析114216144參數修訂214117145優化規程214118146總結經驗314119150完井1143 144 145 14620160項目管理20.10.2 單代號網絡方案圖圖例ES 最早開場時間EF 最早終了時間LS 最晚開場時間LF 最晚終了時間TF 總時差 FF 自在時差ss1ss1.10.3 鉆井工程甘特圖序號編號工作名稱時間(天)12345678910111213141516171819201110鉆井設計2121設備準備3122材料準備4123職工培訓5124確定參數6125匹配鉆頭7131開鉆8132監控9133收集數據10134判斷問題11135
18、處理問題12136控制鉆速13141出井14142資料收集 15143資料分析16144參數修訂17145優化規程18146總結經驗19150完井20160項目管理.11.工程人力資源與費用方案根據人力資源運用方案和工程的費用分解構造表及甘特圖,畫出人力資源負荷圖、預算費用負荷圖和工程累計費用曲線,經過圖形,可以明確的反響工程費用的需求情況,使得工程管理人員事先了解到什么時候需求什么資源,需求多少資源,以便提早做好安排,同時對費用的支付情況事先也有一個初步的預算安排,到什么時候需求多少費用,到每個時間點為止,總共方案支付多少費用,經過這些曲線均一目了然。.11.1 人力資源方案及費用分解1序號
19、編號工作名稱資源名稱工作量(工日)資源數量(人)持續時間(天)1110鉆井設計工程師5512121設備準備管理人員10523122材料準備管理人員10524123職工培訓工程師2215124確定參數工程師5516125匹配鉆頭工程師101017131開鉆施工人員303018132監控工程師10010109133收集數據施工人員8010810134判斷問題工程師405811135處理問題工程師405812136控制鉆速工程師9991113141出井施工人員3030114142資料收集 施工人員1010115143資料分析工程師1010116144參數修訂工程師2010217145優化規程工程師2
20、010218146總結經驗管理人員155319150完井施工人員3030120160項目管理管理人員100520.11.1 人力資源方案及費用分解2編號工作名稱資源名稱資源費用(元/工日)工作量(工日)資源數量(人)持續時間(天)人力資源費用(元)材料及其它費用(元)總費用(元)日平均費用(元/天)110鉆井設計工程師6005513000100000103000103000 121設備準備管理人員4001052400010000010400052000 122材料準備管理人員4001052400010000010400052000 123職工培訓工程師600221120050000512005
21、1200 124確定參數工程師6005513000200000203000203000 125匹配鉆頭工程師600101016000200000206000206000 131開鉆施工人員200303016000300000306000306000 132監控工程師60010010106000020000026000026000 133收集數據施工人員200801081600020000021600027000 134判斷問題工程師60040582400025000027400034250 135處理問題工程師60040582400030000032400040500 136控制鉆速工程師60
22、0999115940030000035940032673 141出井施工人員200303016000250000256000256000 142資料收集 施工人員200101012000500005200052000 143資料分析工程師600101016000100000106000106000 144參數修訂工程師6002010212000200000212000106000 145優化規程工程師600201021200010000011200056000 146總結經驗管理人員40015536000500005600018667 150完井施工人員20030301600020000020
23、6000206000 160項目管理管理人員4001005204000050000900004500 66630060033000003600600.11.1 人力資源方案及費用分解3.11.1 人力資源方案及費用分解4.11.5 工程本錢分析1按照工程的執行周期描畫工程的本錢曲線和累積本錢曲線,并結合工程的執行情況進展工程本錢費用的分析,制定工程的進度與費用控制方案。.11.6 工程本錢分析2.11.7 工程本錢分析3.12.工程掙值分析針對本工程特點,決議第12天末對工程的進度方案執行情況和費用運用情況進展檢查里程碑事件必需檢查,經過檢查,將進展形狀的各種數據用掙值法分析。當CV0或SV0
24、時,要查明緣由,采取措施,及時調整方案。使工程的本錢費用控制在預算范圍內,進度控制在目的工期內。.掙值分析序號編號工作名稱資源名稱預算費用(元)實際費用(元)完成工作量掙得植(元)1110鉆井設計工程師103000110000100%1030002121設備準備管理人員104000110000100%1040003122材料準備管理人員104000110000100%1040004123職工培訓工程師5120050000100%512005124確定參數工程師203000203000100%2030006125匹配鉆頭工程師206000206000100%2060007131開鉆施工人員306
25、000306000100%3060008132監控工程師20800020000080%2080009133收集數據施工人員216000220000100%21600010134判斷問題工程師274000280000100%27400011135處理問題工程師25920026000080%25920012136控制鉆速工程師000%013141出井施工人員000%014142資料收集 施工人員000%015143資料分析工程師000%016144參數修訂工程師000%017145優化規程工程師000%018146總結經驗管理人員000%019150完井施工人員000%020160項目管理管理人員
26、540005400060%54000208840021090002034400.掙值分析掙得值分析如下: BCWP=2034400元 BCWS=2088400元 ACWP=2109000元 CV=BCWP-ACWP= 2034400 -2109000=-74600元0 SV=BCWP-BCWS=2034400-2088400=-44000元0 EAC=總預算本錢 ACWP/ BCWP=3733000元 結論如下:在第12天終了時,工程投入超前,工程進展較慢。費用十萬元BCWSBCWPACWP時間 天1020.13. 工程風險管理分析工程實施過程中能夠遇到的實施風險,并提出應對方案 。本工程采用
27、自動式的風險戰略,即在各項任務開場之前,識別出潛在的各種風險,評價它們發生的概率以及對工程產生的影響,確定優先級別,針對每個風險制定出合理的應對措施,并在工程實施的階段定期對這些風險進展監控。.13.1 工程風險管理過程1、風險識別首先召開工程組會議,采取“頭腦風暴法;根據以往工程的閱歷-核對表;根據任務分解構造。 2、風險分析風險的后果:1-影響本錢;2-影響進度;3-影響質量。風險發生的概率:1-高;2-中;3-低;4-采用百分比。風險呵斥的影響程度:1-災難的;2-嚴重的;3-細微的;4-可忽略的3、確定風險級別風險暴露量=風險發生的概率*風險產生呵斥的影響程度風險發生的概率量化尺度:高-0.8;中-0.5; 低-0.25風險產生呵斥的影響程度尺度: 災難的-2; 嚴重的-1; 細微的-0.5; 可忽略的-0.254、風險應對措施減輕 預防 逃避 自留 后備 轉移.13.2 工程風險評價與處治表1來源內容影響
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