1、第 PAGE4 頁 共 NUMPAGES4 頁XXX旗五化式管理進步干部人事檔案工作程度干部人事檔案意義_旗“五化”管理形式提升 干部人事檔案工作程度_旗委組織部積極探究新形勢下干部人事檔案管理的新方法，實在采取有力措施，狠抓設施建立、隊伍建立和制度建立、軟件建立，堅持嚴格標準管理，突出效勞利用效能，發揮檔案信息作用，根本形成了“五化”管理形式，有效提升了干部人事檔案工作程度。 一、硬件設施標準化。堅持把硬件建立作為加強檔案管理的根底。一是重新定位標準。部委會專題研究，重新定位干部人事檔案工作，即立足本職，著眼長遠，高起點、高標準、嚴要求，把檔案室建立成為標準化、電子化、系統化、功能化的 “信

2、息參謀部”。二是加強根底設施。投入資金10萬余元，重新改造檔案室，配置了密集式檔案櫥7組，裝備了專用滅火器、溫度儀等，放置了防腐防蟲物品，到達了 “六防”要求，為加強檔案管理提供了物質保障。三是改善辦公環境。改造擴建閱檔室1間，做到檔案室、閱檔室、辦公室“三室”分開，裝備計算機、碎紙機等現代化辦公設備，營造了良好的辦公環境。 二、人員配置專業化。堅持把人員配置作為加強檔案管理的核心。一是上下聯動建隊伍。按照知識化、年輕化、專業化的要求，旗委組織部裝備了2名專職檔案管理人員， 全旗副科級以上單位都明確了1名專職檔案信息員，建立了覆蓋全旗的干部人事檔案信息工作隊伍。二是強化培訓提素質。采取集中辦班

3、、研討交流等形式，定期組織學習檔案法、保密法等法律法規，同時加強網絡信息平安等方面培訓，發放培訓資料600多份，不斷進步檔案管理人員的專業化程度。三是集中調度保質量。在每一次新任務新要求下達后，嚴格標準，分步施行，集中調度各單位檔案信息員，立即搜集新形成的各種檔案材料，確保新的檔案材料及時報送和歸檔。 三、軟件建立標準化。堅持把軟件建立作為加強檔案管理的重點。一是嚴格歸檔程序。堅持做到手續不完備的不歸檔、撰寫不符合要求的不歸檔、材料涂改且無相應證明的不歸檔、不屬歸檔材料的不歸檔。每份檔案材料必須堅持“四次審核”，即各單位預審檔案管理人員初審責任辦室重審分管部長復審合格后，方可裝訂成冊進展歸檔，

4、確保檔案材料的真實和準確。二是標準搜集整理。堅持經常性搜集、定期搜集和集中搜集三結合，及時全面地搜集干部人事檔案材料。從材料的搜集到鑒別、裱糊、分類、整理、裝訂、上架等環節，全部實行標準化操作，不斷提升檔案質量。三是建立電子系統。圍繞干部的考察考核、選拔任用、調整工資等工作進展檔案信息開發，根據干部實體檔案建立了科級干部、婦女干部、少數民族干部等7類電子信息檔案，通過實體檔案和電子檔案同步更新、同步整理，形成了實體檔案和電子檔案并存共用的管理系統，進步了工作效率。 四、日常管理制度化。堅持把制度建立作為加強檔案管理的保障。一是完善規章制度。建立健全檔案搜集、平安保密等10項制度，并裝框上墻，嚴

5、格按制度操作，按程序辦事。二是強化責任落實。堅持“三不查、三不借、三不轉”，即無查閱干部介紹信不準查、本人不準查、牽涉到親屬不準查；不符合借閱規定不借、手續不全不借、親屬檔案不借；個人帶檔不轉、沒有調函不轉、接收單位不明不轉。完善了檔案查閱、借閱、轉遞登記等工作手續，跟蹤記載日常業務情況，確保檔案管理工作標準運行。 五、效勞利用效能化。堅持把效勞利用作為發揮檔案作用的根本。一是效勞干部制度改革。在干部人事制度改革、工資制度改革、鄉鎮機構改革、企業改制等工作中，為旗委政府制定和落實相關干部政策提供了大量的根據。近年來，先后接待各類咨詢人員20_0多人次，為相關單位和個人提供干部信息220_余條。二是效勞干部選拔任用。我們利用檔案信息庫提取制作了科級干部、后備干部、女干部、年度退休干