1、 第二章 采購組織管理 本章內容：采購組織的含義及在企業中的位置采購組織設計原那么及類型采購組織內部構造及其職能設置采購部門與其他部門的關系結合采購引例Electrical Industrial 的采購組織問題 見教材P46.采購組織的含義采購組織是指為了完成企業的采購義務，保證消費運營活動順利進展，由采購人員按照一定的規那么組成的一種采購團隊。采購的組織定位非常依賴于管理層對于采購職能所持的看法。當管理層主要將采購職能看做是業務活動時，就會呵斥采購部門在組織等級中處于相當低的位置。但是，假設管理層將采購視為一個重要的競爭要素，并且對組織具有戰略重要性，那么采購經理就很有能夠向董事會匯報。 影

2、響采購組織設置的要素采購與供應部門：規模位置構造人員配備技術手段采購與供應職能對于組織的重要性供應市場活動的性質常規的VS.戰略的是集權化還是分權化決策與其它部門的關系采購組織在企業中的位置影響管理層對采購職能的認識與期望，取決于以下方面對公司的重要性：采購支出占總營業額的百分比公司采購的原料，當下市場供應情況公司的財務情況。在發生嚴重財務虧損的時候，管理層會對采購業務和與采購相關的本錢提出更高的要求，這導致對會計責任的更高要求。管理層本身的知識和程度采購與供應職能的重要性與組織對外的支出有關采購支出在營業額中所占的比重組織的例子采購與供應職能的地位通常50%以上制造行業向CEO或其他級別相當

3、的管理者匯報35-50%左右第一產業-例如石油業或采礦業向CEO的代表或其他級別相當的管理者匯報25-35%左右醫療機構向高級經理匯報通常小于25%咨詢公司較低級人員的任務，可能還同時承擔其他部門的工作假設采購與供應職能被賦予的職責、位置以及資源與它在組織中的重要性不一致，那么它對于加強組織競爭力的潛在優勢能夠發揚不出來，或者呵斥資源浪費。采購組織在企業中的位置總經理行政副總經理業務副總經理生產副總經理倉儲生產管制采購制造品管隸屬于消費部主要職責是協助消費任務順利進展，因此，任務重點就是提供物料滿足消費需求，其他職能處于次要位置。適用于消費型企業或工廠。采購組織在企業中的位置總經理行政副總經理

4、業務副總經理生產副總經理倉儲生產管制制造品管人事采購財務計算機中心隸屬于行政部主要職能是獲得有競爭力的價錢與付款方式。但由于獨立于消費部門，能夠難以保證消費部門物料需求的時間和質量。適用于規模較大，采購物品種類繁多的制外型企業。采購組織在企業中的位置總經理資材部副總經理生產部副總經理其他部門副總經理儲運生產管制儲運采購跟催文書處理生產計劃生產日報物料管制倉儲運輸收發料隸屬于資材部 主要功能是配合消費制造單位，起到物料補給的作用。采購部門在組織中處于附屬支持性位置。適用于物料需求不容易管理，需求采購部門與其它部門協調的企業中。采購組織在企業中的位置總經理人事副總經理業務副總經理生產副總經理倉儲生

5、產管制制造品管財務副總經理采購副總經理隸屬于高級管理層 采購位置提升的標志。主要職責在于降低本錢，是表達采購部門作為新的利潤源泉的標志。適用于消費規模不大，但物料或商品在制造本錢中所占比率較高的企業。采購組織設計原那么 設計原那么部門設置應同企業的性質和規模相順應。部門設置應同企業采購目的、方針相順應。部門設置應同企業的管理程度相順應。例如，假設企業規模小，產品構造單一，設置單一的采購部門并直接向總經理匯報任務較好；一些企業規模較大，業務較多、管理繁雜，這樣的企業可以設置獨立的采購部門體系，并向分管采購的副總經理匯報任務；對于一些規模大，產品種類多，原資料需求差別性大，各子公司的地理位置間隔遠

6、的企業，可采用較為分散的采購方式。采購組織設計類型分散型組織 各預算單位自行開展采購活動的一種采購實施方式。公司總部子公司A采購、生產、市場/銷售子公司B采購、生產、市場/銷售子公司C采購、生產、市場/銷售職能部門職能部門分散型采購組織的特點：適用：擁有多樣化運營單位構造的跨行業公司。優點缺點自主性、靈活性、多樣性可在本地采購，受當地歡迎有利于部門間競爭 造成供應商分散和混亂技術人員短缺，成本上升重復采購、分支部門間缺乏溝通缺乏財務控制過量的地方采購 采購組織設計類型集中型采購組織 由一個部門一致組織本系統的采購活動的采購實施方式。公司總部子公司A生產、市場/銷售子公司B生產、市場/銷售子公司

7、C生產、市場/銷售采購總部職能部門集中型采購組織的特點：適用：下屬運營單位購買產品一樣或類似的公司。 優點缺點規模效應標準化，節省人員和工作量，有利于采購戰略的實施有利于財務管理利于更好的全面庫存管理和材料利用避免因為供應短缺而引起集團部門間的競爭 上下級之間的抱怨過高的管理費用對市場的反應較慢 采購組織設計類型混合型 在公司總部的管理層上設置采購部門，同時各個運營單位也有本人的采購部門；公司采購部門和各運營部門采購有著明顯的分工。 這種構造方式結合了兩種采購組織方式的優點，可以做到分散和集中的有效結合。 公司總部子公司A子公司B子公司C采購總部職能部門采購生產營銷采購生產營銷采購生產營銷采購

8、組織設計類型跨部門采購職能小組構造 采購組織中比較新穎的一種組織方式，其做法是在公司總部設立采購總部，同時在各運營單位也分設采購部門，各運營單位的采購經理既擔任本部門的采購，向本單位的主管匯報，同時也需求向CPO匯報以獲得本部門的采購與公司的政策相適宜。 這種組織表達了采購的靈敏性。CEO 首席采購總監CPO部門1部門2部門3部門4采購經理1采購經理2采購經理3采購經理4各部門對甲類商品的采購需求各部門對乙類商品的采購需求 。采購組織設計類型采購外包和虛擬組織外包本企業的采購并缺乏以提供組織所需求的競爭優勢，將采購活動外包給一個更先進的、在戰略上具有自動性的組織那么可以獲得這種競爭優勢；現有的

9、采購組織構造不能應對迅速的變化；現有的組織和程序不能使采購戰略高效。虛擬采購組織一個具有中心嚴密、外圍松散特征的構造，可以提高企業運營層面上的集中度和靈敏性。中心為采購專家組成的嚴密中心，外圍是流動的企業運營方面的專家。中心層擔任采購流程、采購戰略、職業開展以及采購過程中的員工招聘、培訓和開展。采購組織內部構造采購組織內部的設計各個企業會有所不同，但通常會按以下的角度來設計采購部門：按采購地域設計按物品類別設計按采購功能設計按采購流程設計混合式編組按采購地域設計采購總部國內采購國際采購東北地區華東地區華南地區美洲地區歐洲地區亞洲地區按物品類別設計采購總部采購一部采購二部采購三部電子零件辦公用品

10、優點：權責清楚；規模經濟；與供應商關系良好；任務有彈性缺陷：任務繁雜，無法專精按采購功能設計采購總部開發來源議價招標比價議標決標簽約稽催履約按采購流程設計采購經理訂單處理合同管理跟蹤催貨審核驗收優點：效率高，相互制衡缺陷：各自為政，手續繁雜，延誤時效混合式編組采購經理金屬采購電子采購辦公設備采購非金屬采購訂單處理合同管理跟蹤催貨審核驗收采購管理部門的職責 戰略層次運營方針、程序和義務闡明書的制定和發布開發和實施采購作業績效的審計和復查程序建立長期合同與供應商戰略相關的決策艱苦的制造和購買決策與后向一體化有關的決策與價錢轉移和公司間的供應政策有關的決策與互惠協議、互惠貿易和易貨貿易政策有關的決策

11、戰術層次供應商協定預備和開展價值分析程序采用和實施供應商認證程序普通的供應商選擇和訂約業務層次訂購過程與發出訂單有關的一切規劃預算管理供應商表現的監控和評價處理糾紛部門可能涉及到的采購活動高層管理部門制定供應戰略并監管采購支出研究與開發部門確定新技術、新材料以及它們的成本和風險產品設計涉及供應商生產和/或其他使用部門做出自制或購買決策決定所需要物料的規格要求監督供應商的表現銷售部門評價市場條件和趨勢法律部門預備合同質量管理為購買產品制定質量保證標準評價潛在供應商的質量管理體系執行接受檢驗顧客支持確定需求 評價購進物料的顧客滿意程度維修評價購進產品的使用效果財務與會計制定預算 對供應的財務狀況進

12、行評價支付貨款和查收發票采購部門與其他部門的關系結合采購所謂結合采購，是指聚集同行業或關系企業的需求量，向供應商訂購，它是多個企業之間的采購聯盟行為，可以以為是集中采購在外延上的進一步拓展。實施結合采購的必要性：各企業都設有采購及相關業務的執行和管理部門麻雀雖小，五臟俱全；多頭對外，分散采購；各企業自備庫存，各企業缺乏交流和協調，導致庫存量增大；采購環節的管理控制和技術管理任務反復進展，導致管理費用高；采購應變才干差。優點：1)統籌供需，建立產銷次序。2)采購、管理、運輸環節：價錢降低。3)促進同業協作，達成經濟外交。4倉儲環節：一致調撥，減少物資的積壓和資金占用，減少因器材供應短缺呵斥的消費

13、停頓損失。缺陷：1)采購作業手續復雜，主辦單位必需煞費周章。2)采購時機與條件未必能配合個別需求。3)呵斥結合壟斷。結合采購的方式 采購戰略聯盟指兩個或兩個以上的企業出于對整個世界市場的預期目的和企業本身總體運營目的的思索，采取一種長期結合與協作的采購方式。這種結合是自發的，非強迫性的，結合各方仍堅持各個公司采購的獨立性和自主權，彼此依托相互間達成的協議以及經濟利益的思索結合成松散的整體。現代信息網絡技術的開展，開辟了一個嶄新的企業協作空間，企業可經過網絡保證采購信息的即時傳送，使處于異地甚至異國的企業實施結合采購成為能夠。國際上，一些跨國公司為充分利用現有規模效益，降低采購本錢、提高企業的經濟效益，正在向采購戰略聯盟開展。結合采購的方式通用資料的合并采購 這種方式主要運用于有相互競爭關系的企業之間，經過合并通用資料的采購數量和一致歸口采購來獲得大規模采購帶來的低價優惠。在這種結合方式下，每一項采購業務都交