1、檔案管理學(xué)課程復(fù)習(xí)題及參考答案一單選題（共70題，總分值70分）.檔案分類表中有兩種編號方法，其中對同一級類目使用兩位數(shù)字表示的方法是（）（1分）A.編號方法B.八分法C.雙位制D.擴九法.檔案館向檔案事業(yè)管理機關(guān)報告全宗情況的工具是（）。（1分）A.全宗指南B.全宗名冊C.全宗單D.全宗卡片3.超越高度檔案文件匯編的特點主要有三方面，其中匯編都是檔案原件，不做任何檔案加工的特 點是（）（1分）A.易讀性B.系統(tǒng)性C.館藏性D.原始性4.檔案檢索效率是指在檢索過程中滿足利用者的全面性和準確性的程度，其中能滿足利用者要求 的準確程度的是（）（1分）A.查準率B.查全率C.檢索效率D.漏檢率5.統(tǒng)

2、計調(diào)查根據(jù)統(tǒng)計工作的不同類型，它可以分為兩種類型。因某一特定需要而臨時組織的統(tǒng)計 點調(diào)查是（）（1分）A.綜合性調(diào)查B.抽樣調(diào)查C.專門調(diào)查D.隨機抽樣調(diào)查6.（）是組成目錄的最小單位。（1分）A.卡片B.著錄項目C.標目D.條目B.全宗名冊C.全宗單D.全宗卡片62.（）屬三次文獻。（1分）A.專題指南B.專題目錄C.專題索引D.主題目錄63.超越高度檔案檢索工具的種類很多，介紹和報道檔案內(nèi)容及其有關(guān)情況的檢索工具是（）（1 分）A.書本式檢索工具B.館藏性檢索工具C.查找性檢索工具D.介紹性檢索工具.只有在檔案發(fā)揮作用帶來的利益（）因保存檔案而付出的代價時，檔案才具有保存價值。（1 分）A

3、.大于B.小于C.等于D.近似于.檔案檢索工具的種類比較多，將著錄條目連續(xù)排列并裝訂成冊的檢索工具是（）（1分）A.館藏性檢索工具B.書本式檢索工具C.查找性檢索工具D.介紹性檢索工具66.為了保證標引工作的質(zhì)量，有三個指標應(yīng)該掌握，其中能確認檔案所有程度的是（）（1分）A.標引的專指度B.標引的一致度C.標引的網(wǎng)羅度D.標引質(zhì)量指標67.青年作家是由青年與作家進行（）組配得出的更為專指的概念。（1分）A.概念相交B.概念限定C.概念概括D.概念聯(lián)結(jié)68.綜合檔案館對于（）的檔案一般不收藏，但其中個別典型性、代表性單位的檔案仍可擇其重 要的收藏。（1分）A. 一級單位B.二級單位C.三級單位D

4、.中央或省直屬單位69.對檔案數(shù)量、存在與保管的狀況及其變化情況進行登記的形式有多種，其中詳細登記每一個全 宗情況的形式是（）（1分）A.全宗名冊B.卷內(nèi)文件目錄C.檔案登記簿D.全宗單.檔案提供利用服務(wù)的方式有多種，根據(jù)檔案原件或已有的檔案副本為依據(jù)，提供檔案復(fù)制品的 一種服務(wù)方式是（）（1分）A.展覽與陳列B.檔案外借C.制發(fā)檔案復(fù)本D.制發(fā)檔案證明二多選題（共16題，總分值16分）.檔案提供利用的主要方式有（）（1分）A.檔案閱覽服務(wù)B.檔案的外借服務(wù)C.展覽與陳列服務(wù)D.制發(fā)復(fù)本服務(wù)E.檔案咨詢服務(wù)72.檔案作用的發(fā)揮是有一定的規(guī)律性的，概括起來主要有（）（1分）A.擴展律B.遞進律C

5、.遞減律D.遞增律E.時效律73.超越高度現(xiàn)行檔案文件匯編的種類很多，普遍常用的主要有以下幾種（）（1分）A.法規(guī)文件匯編B.其他專題文件匯編C.重要文件匯編D.會議文件匯編E.發(fā)文匯編.組織沿革是系統(tǒng)記載一個機關(guān)、地區(qū)或?qū)I(yè)系統(tǒng)的體制組織機構(gòu)和人員變革情況的參考資料, 其主要的形式有（）（1分）A.機關(guān)組織沿革B.工業(yè)組織沿革C.地區(qū)組織沿革D.直屬機構(gòu)沿革E.專業(yè)系統(tǒng)組織沿革.檔案檢索工具在檔案管理中具體表現(xiàn)出的作用是（）（1分）A.橋梁作用B.交流作用C.管理作用D.查詢作用E.服務(wù)作用.組織沿革是系統(tǒng)記載一個機關(guān)、地區(qū)或?qū)I(yè)系統(tǒng)的體制組織機構(gòu)和人員變革情況的參考資料, 其主要的形式有（

6、）（1分）A.機關(guān)組織沿革B.工業(yè)組織沿革C.地區(qū)組織沿革D.直屬機構(gòu)沿革E.專業(yè)系統(tǒng)組織沿革.檔案咨詢服務(wù)的特點主要有（）（1分）A.被動性與主動性B.藝術(shù)性與實用性C.針對性與及時性D.科學(xué)性與政治性E.專業(yè)性與群眾性.檔案檢索工具在檔案管理中具體表現(xiàn)出的作用是（）（1分）A.橋梁作用B.交流作用C.管理作用D.查詢作用E.服務(wù)作用.檔案咨詢服務(wù)工作一般按下列程序進行（）（1分）A.接受用戶咨詢B.答復(fù)用戶咨詢C.分析用戶咨詢問題D.建立咨詢檔案E.幫助用戶查找檔案.現(xiàn)行檔案文件匯編的種類很多，普遍常用的主要有以下幾種（）（1分）A.法規(guī)文件匯編B.其他專題文件匯編C.重要文件匯編D.會議

7、文件匯編E.發(fā)文匯編.開放檔案的依據(jù)有（）（1分）A.用戶需要B.理論依據(jù)C.法律依據(jù)D.實踐依據(jù)E.開放政策.編寫組織沿革可以采用的幾種體例是（）（1分）A.紀傳體B.編年法C.紀事本末體D.系列法E.階段法.超越高度檔案咨詢服務(wù)的特點主要有（）（1分）A.被動性與主動性B.藝術(shù)性與實用性C.針對性與及時性D.科學(xué)性與政治性E.專業(yè)性與群眾性.檔案作用的發(fā)揮是有一定的規(guī)律性的，概括起來主要有（）（1分）A.擴展律B.遞進律C.遞減律D.遞增律E.時效律.檔案提供利用的主要方式有（）（1分）A.檔案閱覽服務(wù)B.檔案的外借服務(wù)C.展覽與陳列服務(wù)D.制發(fā)復(fù)本服務(wù)E.檔案咨詢服務(wù)86.開放檔案的依據(jù)

8、有（）（1分）A.用戶需要B.理論依據(jù)C.法律依據(jù)D.實踐依據(jù)E.開放政策三 簡答題（共13題，總分值13分）.檔案統(tǒng)計的專業(yè)要求有哪些內(nèi)容？ （1分）.試析開放檔案的依據(jù)和意義。（1分）.檔案統(tǒng)計的專業(yè)要求有哪些內(nèi)容？ （1分）.簡述檔案咨詢服務(wù)的內(nèi)容和種類。（1分）.簡述檔案咨詢服務(wù)的內(nèi)容和種類。（1分）.簡述哪些文件應(yīng)列入歸檔范圍？ （1分）.超越高度簡述各類檔案用戶利用需求的特征。（1分）.為什么要根據(jù)（以事由類同性為基礎(chǔ)的）中國檔案分類法，對檔案文件進行分類標引？ （1分）.編寫專題概要有哪些要求？ （1分）.簡述各類檔案用戶利用需求的特征。（1分）.簡述檔案管理系統(tǒng)反饋機制結(jié)構(gòu)如何

9、？（或反饋分系統(tǒng)由哪幾部分組成）。（1分）.編寫專題概要有哪些要求？ （1分）.什么叫檔案館指南？它包括哪幾部分內(nèi)容？（1分）四論述題（共8題，總分值8分）.檔案檢索語言的含義、特點和作用是什么？ （1分）.在檔案管理學(xué)這門學(xué)科中，你認為哪一章節(jié)最重要？請說明理由。（1分）.檔案編研工作的主要內(nèi)容及意義是什么？ （1分）.超越高度檔案提供利用服務(wù)的方式有哪幾種？有什么要求？ （1分） 104 .試析檔案用戶需求構(gòu)成及其利用需求特征。（1分）.檔案檢索語言的含義、特點和作用是什么？ （1分）.在檔案管理學(xué)這門學(xué)科中，你認為哪一章節(jié)最重要？請說明理由。（1分）.檔案提供利用服務(wù)的方式有哪幾種？有什

10、么要求？ （1分）五名詞解釋（共25題，總分值25分）.檔案利用服務(wù)（1分）.借閱服務(wù)（1分）.專題概要（1分）.中國檔案主題詞表（1分）.分類排架法（1分）.超越高度中國檔案主題詞表（1分）.檔案利用工作（1分）.檔案著錄（1分）.檔案檢索（1分）.檔案館指南（1分）.分類排架法（1分）.統(tǒng)計選樣法（1分）.檔案著錄（1分）.檔案利用工作（1分）.檔案編研（1分）.超越高度檔案統(tǒng)計指標（1分）.統(tǒng)計選樣法（1分）.開放檔案（1分）.檔案館指南（1分）.專題概要（1分）.檔案統(tǒng)計（1分）.開放檔案（1分）.檔案利用服務(wù)（1分）.借閱服務(wù)（1分）.檔案編研（1分）六問答題（共3題，總分值3分）.

11、超越高度簡述檔案管理系統(tǒng)反饋機制結(jié)構(gòu)如何？（或反饋分系統(tǒng)由哪幾部分組成）。（1分）.簡述哪些文件應(yīng)列入歸檔范圍？ （1分）.為什么要根據(jù)（以事由類同性為基礎(chǔ)的）中國檔案分類法，對檔案文件進行分類標引？ （1 分）一單選題（共70題，總分值70分）.答案：C解析過程：.答案：D解析過程：.超越高度答案：D解析過程：.答案：A解析過程：.答案：C解析過程:.答案：D解析過程：.答案：A解析過程：.答案：C解析過程：.答案：A解析過程：.答案：A解析過程：.答案：D解析過程：.答案：B解析過程：.超越高度答案：C解析過程：.答案：C解析過程：.答案：C解析過程：.答案：A解析過程：.答案：D解析過程

12、:.答案：D解析過程：.答案：C解析過程：.答案：B解析過程：.答案：C解析過程：.答案：C解析過程：.超越高度答案：C解析過程：.答案：C解析過程：.答案：C解析過程：.答案：C解析過程：.答案：B解析過程：.答案：A解析過程：.答案：B解析過程：.答案：A.以縣以下機關(guān)為例，可以作為立檔單位的是（）。（1分）xx縣民政局xx縣公安局xx派出所xx鎮(zhèn)糧食管理所xx鎮(zhèn)郵電支局.直接鑒選法意味著（）。（1分）A.應(yīng)逐份審閱文件的標題并確定其價值B.應(yīng)仔細查尋檔案文件的有關(guān)目錄并確定其價值C.應(yīng)逐份審閱文件的內(nèi)容和形式并判定其價值D.直接銷毀檔案文件.檔案檢索效率是指在檢索過程中滿足利用者的全面性

13、和準確性的程度，其中能滿足利用者要求 的準確程度的是（）（1分）A.查準率B.查全率C.檢索效率D.漏檢率10.檔案咨詢的種類從不同角度劃分可分成若干種，其中對用戶在查閱檔案時發(fā)生的疑難問題進行 的服務(wù)的是（）（1分）A.指導(dǎo)性咨詢B.檢索性咨詢C.事實性咨詢D. 口頭咨詢11.對檔案數(shù)量、存在與保管的狀況及其變化情況進行登記的形式有多種，其中詳細登記每一個全 宗情況的形式是（）（1分）A.全宗名冊B.卷內(nèi)文件目錄C.檔案登記簿D.全宗單12.檔案信息主要儲存于檔案原件之中。在檔案信息處理過程中，把組織整理檔案原件使之有序的 過程或行為稱之為檔案（）控制。（1分）A.信息B.實體C.智能D.館

14、藏13.超越高度向用戶提供檔案的譯文屬于（）服務(wù)。（1分）A.復(fù)制解析過程:.答案：A解析過程：.答案：C解析過程：.超越高度答案：B解析過程：.答案：C解析過程：.答案：C解析過程：.答案：C解析過程：.答案：A解析過程：.答案：A解析過程：.答案：C解析過程：.答案：A解析過程：.答案：C解析過程：.答案：A解析過程:.超越高度答案：A解析過程：.答案：A解析過程：.答案：B解析過程：.答案：C解析過程：.答案：C解析過程：.答案：A解析過程：.答案：C解析過程：.答案：D解析過程：.答案：D解析過程：.答案：D解析過程：.超越高度答案：C解析過程：.答案：A解析過程：.答案：D解析過程:

15、.答案：C解析過程：.答案：B解析過程：.答案：A解析過程：.答案：D解析過程：.答案：A解析過程：.答案：D解析過程：.答案：A解析過程：.超越高度答案：I)解析過程：.答案：A解析過程：.答案：B解析過程：.答案：C解析過程：.答案：A解析過程:.答案：C解析過程：.答案：D解析過程：.答案：C解析過程：二 多選題（共16題，總分值16分）.答案：A, B, C, D, E解析過程：.答案：A, B, C, D, E解析過程：.超越高度答案：A, B, C, D, E解析過程：.答案：A, C,E解析過程：.答案：A, B,C解析過程：.答案：A, C,E解析過程：.答案：A, C,D解析

16、過程：.答案：A, B,C解析過程：.答案：A, B, C, D, E解析過程:.答案：A, B, C, D, E解析過程：.答案：B, C, D解析過程：.答案：B, D,E解析過程：.超越高度答案：A, C, I）解析過程：.答案：A, B, C, D, E解析過程：.答案：A, B, C, D, E解析過程：.答案：B, C,D解析過程：三簡答題（共13題，總分值13分）.答案：統(tǒng)計對象應(yīng)選擇確定足以反映檔案工作整體狀況的基本方面和關(guān)鍵性因素；具體統(tǒng)計項目的設(shè)計、統(tǒng)計方法的使用應(yīng)力求對上述各方面情況有精確具體的描述；根據(jù)檔案工作量大、工作周期長，各檔案機構(gòu)情況復(fù)雜、差別大且相互獨立性強等

17、特點，適 當控制統(tǒng)計工作規(guī)模、類型機器頻率。解析過程：.答案：開放檔案的依據(jù)是：一是理論依據(jù)。檔案作用理論和檔案價值理論，是我們從事開放工 作的基本理論根據(jù)；二是實踐依據(jù)。開放檔案的實踐，為推動各國的社會政治、經(jīng)濟、文化、科學(xué) 技術(shù)起到良好的促進作用；三是法律依據(jù)。各國頒布的檔案法規(guī)，是開放檔案實踐活動的重要法律 依據(jù)。開放檔案意義是：一是有利于社會進步的新方針，是加快我國政治明主化進程的一個新步 驟；二是現(xiàn)代檔案館自身發(fā)展的一項重大措施；三是可以促進檔案館的各項業(yè)務(wù)建設(shè)。解析過程：.答案：統(tǒng)計對象應(yīng)選擇確定足以反映檔案工作整體狀況的基本方面和關(guān)鍵性因素；具體統(tǒng)計項目的設(shè)計、統(tǒng)計方法的使用應(yīng)力

18、求對上述各方面情況有精確具體的描述；根據(jù)檔案工作量大、工作周期長，各檔案機構(gòu)情況復(fù)雜、差別大且相互獨立性強等特點，適 當控制統(tǒng)計工作規(guī)模、類型機器頻率。解析過程：.答案：內(nèi)容：事實性咨詢、指導(dǎo)性咨詢與檢索性咨詢，可分為一般性咨詢和專門性咨詢，可分為 口頭咨詢和書面咨詢.；種類：按內(nèi)容性質(zhì)，按難易程度，按檔案咨詢的形式解析過程：.答案：內(nèi)容：事實性咨詢、指導(dǎo)性咨詢與檢索性咨詢，可分為一般性咨詢和專門性咨詢，可分為 口頭咨詢和書面咨詢.；種類：按內(nèi)容性質(zhì)，按難易程度，按檔案咨詢的形式解析過程：.答案：只要是本單位在進行職能活動中形成或收到，能夠反映這些職能活動并且仍然具有查考 價值的文件，即使利用

19、期限很短，將來也不用移交檔案館保存的，均應(yīng)列入歸檔范圍。特別應(yīng)注意 歸檔保存平時容易忽視的文件，如公文的附件和未經(jīng)收發(fā)文登記的各種“帳外文件材料。還應(yīng)注意 收藏有關(guān)的資料。解析過程：.超越高度答案：各類檔案用戶需求的特征：1、職能機構(gòu)的辦事人員的利用需求，與其所承擔(dān)的業(yè)務(wù)工作任務(wù)相適應(yīng)2、中樞秘書機構(gòu)的辦事人員的利用需求，具有較強的系統(tǒng)性、全面性特征。3、對檔案信息的利用需求具有濃縮性、間接性的特征解析過程：.答案：這是為了便于按事由類同性原則組織分類目錄（答便于從分類途徑檢索檔案信息同 樣給分）。而這樣做的必要性又在于：檔案信息僅僅根據(jù)有機（歷史）聯(lián)系，即根據(jù)檔案形成過程 分類和檢索是不夠的

20、。因為，人們有時又需將產(chǎn)生于不同活動過程卻具有同類事由的檔案排比在一 起作共性研究；或從此種角度出發(fā)，超脫檔案有機整體原有界限去組合并檢索檔案信息；更有的用戶對檔案形成過程陌生，不善于從此一過程出發(fā)檢索。所以將檔案信息按事由類同性，即按社 會職能分工分類（或組織成分類目錄），就能從另一種角度和途徑滿足用戶的各種需求。以事由類 同性為基礎(chǔ)的分類表中國檔案分類法是全國統(tǒng)一的，也就可滿足全國聯(lián)網(wǎng)檢索的需要。解析過程：.答案：一是內(nèi)容全面，材料翔實；二是敘中有議，評介得當；三是敘述準確，文字樸實；四是 圖文結(jié)合，不拘一格。解析過程：.答案：各類檔案用戶需求的特征：1、職能機構(gòu)的辦事人員的利用需求，與其

21、所承擔(dān)的業(yè)務(wù)工作任務(wù)相適應(yīng)2、中樞秘書機構(gòu)的辦事人員的利用需求，具有較強的系統(tǒng)性、全面性特征。3、對檔案信息的利用需求具有濃縮性、間接性的特征解析過程：.答案：主要由如下子系統(tǒng)構(gòu)成：檔案用戶信息反饋系統(tǒng)，它是對檔案管理系統(tǒng)總體目標和系統(tǒng)運行發(fā)生影響的反饋系統(tǒng)。檔案統(tǒng)計信息反饋系統(tǒng)，是對檔案管理系統(tǒng)中各分系統(tǒng)和系統(tǒng)總體運行情況都起反饋控制 作用的系統(tǒng)；此外還有檔案管理具體操作人員對操作指令執(zhí)行情況的隨機反饋子系統(tǒng)。解析過程：.答案：一是內(nèi)容全面，材料翔實；二是敘中有議，評介得當；三是敘述準確，文字樸實；四是 圖文結(jié)合，不拘一格。解析過程：.答案：檔案館指南 種全面、系統(tǒng)介紹館藏檔案情況的工具書，

22、又稱檔案館介紹。它的內(nèi) 容包括以下六部分：說明與序言、館藏檔案情況介紹、目錄、館藏資料情況介紹、檔案館概況、附 錄。解析過程：四論述題（共8題，總分值8分）.答案：檔案檢索語言的含義：也稱標引語言，是根據(jù)檢索的需要而編制的一種專門語言。檔案檢索語言的特點：檔案檢索語言的單義性和專業(yè)性。檔案檢索語言的作用：作為概念轉(zhuǎn)換的依據(jù)、揭示檢索標識之間的邏輯關(guān)系、對檢索標識進 行系統(tǒng)化排列。解析過程：.答案：學(xué)生可以自己選擇有關(guān)章節(jié)，只要言者有據(jù)，符合檔案管理學(xué)學(xué)科發(fā)展的理論和實際 即可。解析過程：.答案：內(nèi)容：檔案史料和先行機關(guān)文件匯編；編輯檔案文摘匯編；編寫檔案參考資料；編史修志。意義：檔案編研工作是

23、檔案館主動地、系統(tǒng)地、廣泛地看展提供利用服務(wù)的一種方式；開展檔案編研工作是提高檔案館工作水平的一個重要途徑；開展檔案編研工作是保護檔案原件和長遠流傳檔案史料的一種措施。解析過程：.超越高度答案：檔案閱覽服務(wù)：要求：檔案收藏部門要開辟檔案閱覽室、檔案收藏部門要為用戶提供必要的閱覽條件；接待檔案用戶，解答用戶提出的相關(guān)問題；通過有效方式滿足檔案用戶需要；檔案的外借服務(wù)：指檔案館為滿足某些需要檔案原件或副本作證據(jù)等特殊的利用要求，將檔案借出館外使用的一種服務(wù)方式。要求：外借服務(wù)必須建立、健全制度；檔案部門應(yīng)做好外借檔案的登記與記錄工作，監(jiān)督案用戶填寫清楚檔案借閱單，并搞好外借檔案登記簿的記錄工作；為

24、了確保外借檔案的按時 歸還，檔案館還應(yīng)該建立催還制度；檔案展覽與陳列服務(wù)：翔實性、思想性、藝術(shù)性和現(xiàn)實性 制發(fā)檔案復(fù)本服務(wù):要求：對復(fù)制珍貴及易損檔案應(yīng)嚴格控制、復(fù)制應(yīng)履行一定的審批手續(xù)、復(fù)制后應(yīng)對照原件 認真校對、必要時還應(yīng)注明檔案復(fù)制件的出處，并加蓋檔案館的印章、檔案館應(yīng)對制發(fā)復(fù)制 本的范圍、審批權(quán)限等做出明確規(guī)定制發(fā)檔案證明服務(wù)：要求：檔案部門應(yīng)根據(jù)有關(guān)用戶的合理申請或詢問來編寫檔案證明、制發(fā)檔案證明必須根據(jù) 可靠的檔案原件或副本、超本來編寫、在檔案證明上應(yīng)注明有關(guān)材料得出處及編寫方法、檔 案證明的內(nèi)容范圍必須確定，不應(yīng)超出經(jīng)過審核的證明范圍而列入其他的材料、檔案證明的 文字必須準確、明

25、了檔案部門對初步編寫后的檔案證明，必須進行認真的校核，確定無誤 后，加蓋公章發(fā)出使用檔案目錄信息服務(wù)：檔案收藏部門必須采取一定的服務(wù)方式，消除檔案用戶的需求障礙，促 進其利用需求的產(chǎn)生實現(xiàn)。檔案咨詢服務(wù)：要準備咨詢條件、開展日常咨詢活動、根據(jù)各種利用需求開展多種咨詢活 動。解析過程：.答案：檔案用戶需求的構(gòu)成：學(xué)術(shù)利用需求、實際利用需求、普遍利用需求各類檔案用戶需求的特征：關(guān)檔案部門用戶需求的特征1、職能機構(gòu)的辦事人員的利用需求，與其所承擔(dān)的業(yè)務(wù)工作任務(wù)相適應(yīng)2、中樞秘書機構(gòu)的辦事人員的利用需求，具有較強的系統(tǒng)性、全面性特征。3、對檔案信息的利用需求具有濃縮性、間接性的特征檔案館的檔案用戶需求

26、特征1、究者由于他們在利用前的準備工作較充分，一般不需反復(fù)查找；2、機關(guān)工作者的利用需求是對檔案查準率要求較高；3、工程技術(shù)人員的利用需求有成套性、具體性；4、工人、農(nóng)民、市民的利用需求所涉及的檔案內(nèi)容范圍較窄。解析過程：.答案：檔案檢索語言的含義：也稱標引語言，是根據(jù)檢索的需要而編制的一種專門語言。檔案檢索語言的特點：檔案檢索語言的單義性和專業(yè)性。檔案檢索語言的作用：作為概念轉(zhuǎn)換的依據(jù)、揭示檢索標識之間的邏輯關(guān)系、對檢索標識進 行系統(tǒng)化排列。解析過程：.答案：學(xué)生可以自己選擇有關(guān)章節(jié)，只要言者有據(jù)，符合檔案管理學(xué)學(xué)科發(fā)展的理論和實際 即可。解析過程：.答案：檔案閱覽服務(wù)：要求：檔案收藏部門要

27、開辟檔案閱覽室、檔案收藏部門要為用戶提供必要的閱覽條件；接待檔案用戶，解答用戶提出的相關(guān)問題；通過有效方式滿足檔案用戶需要；檔案的外借服務(wù)：指檔案館為滿足某些需要檔案原件或副本作證據(jù)等特殊的利用要求，將檔案借出館外使用的一種服務(wù)方式。要求：外借服務(wù)必須建立、健全制度；檔案部門應(yīng)做好外借檔案的登記與記錄工作，監(jiān)督案用戶填寫清楚檔案借閱單，并搞好外借檔案登記簿的記錄工作；為了確保外借檔案的按時 歸還，檔案館還應(yīng)該建立催還制度；檔案展覽與陳列服務(wù)：翔實性、思想性、藝術(shù)性和現(xiàn)實性制發(fā)檔案復(fù)本服務(wù)：要求：對復(fù)制珍貴及易損檔案應(yīng)嚴格控制、復(fù)制應(yīng)履行一定的審批手續(xù)、復(fù)制后應(yīng)對照原件 認真校對、必要時還應(yīng)注明

28、檔案復(fù)制件的出處，并加蓋檔案館的印章、檔案館應(yīng)對制發(fā)復(fù)制 本的范圍、審批權(quán)限等做出明確規(guī)定制發(fā)檔案證明服務(wù)：要求：檔案部門應(yīng)根據(jù)有關(guān)用戶的合理申請或詢問來編寫檔案證明、制發(fā)檔案證明必須根據(jù) 可靠的檔案原件或副本、超本來編寫、在檔案證明上應(yīng)注明有關(guān)材料得出處及編寫方法、檔 案證明的內(nèi)容范圍必須確定，不應(yīng)超出經(jīng)過審核的證明范圍而列入其他的材料、檔案證明的 文字必須準確、明了檔案部門對初步編寫后的檔案證明，必須進行認真的校核，確定無誤 后，加蓋公章發(fā)出使用 檔案目錄信息服務(wù)：檔案收藏部門必須采取一定的服務(wù)方式，消除檔案用戶的需求障礙，促 進其利用需求的產(chǎn)生實現(xiàn)。B.事實咨詢C.文獻咨詢D.檔案知識咨

29、詢14.（）是檔案本源性的概括和反映。（1分）A.彈性原則B.有機關(guān)聯(lián)性原則C.特色原則D.效益原則15.中國檔案主題詞表是（）語言。（1分）A.標題法B.單元詞法C.敘詞法D.關(guān)鍵詞法16.檔案咨詢的種類從不同角度劃分可分成若干種，其中對用戶在查閱檔案時發(fā)生的疑難問題進行 的服務(wù)的是（）（1分）A.指導(dǎo)性咨詢B.檢索性咨詢C.事實性咨詢D. 口頭咨詢17.檔案檢索工具的種類很多，介紹和報道檔案內(nèi)容及其有關(guān)情況的檢索工具是（）（1分）A.書本式檢索工具B.館藏性檢索工具C.查找性檢索工具D.介紹性檢索工具18.檔案文摘匯編的編輯、出版形式比較靈活，根據(jù)社會某一方面問題匯編公布的檔案文摘是（）

30、（1分）A.學(xué)術(shù)論文文摘B.科技成果文摘C.現(xiàn)行文件文摘D.專題檔案文摘19.統(tǒng)計調(diào)查根據(jù)統(tǒng)計工作的不同類型，它可以分為兩種類型。因某一特定需要而臨時組織的統(tǒng)計 點調(diào)查是（）（1分）A.綜合性調(diào)查B.抽樣調(diào)查C.專門調(diào)查D.隨機抽樣調(diào)查檔案咨詢服務(wù)：要準備咨詢條件、開展日常咨詢活動、根據(jù)各種利用需求開展多種咨詢活動。解析過程：五名詞解釋（共25題，總分值25分）.答案：檔案保管部門以所收藏的檔案文化財富為依據(jù)，通過一定的方式與方法，直接提供檔 案信息，為社會各項事業(yè)服務(wù)的一項業(yè)務(wù)活動。解析過程：.答案：是應(yīng)用最普遍的檔案信息服務(wù)方式。它是由用戶提供明確的查檔調(diào)卷線索，而服務(wù)人 員則據(jù)此直接去庫

31、房調(diào)卷的服務(wù)過程。在這一過程中，檔案人員可以無需了解用戶的查詢課題和要 求，也不需為此特意去進行檢索或者只需進行簡單的檢索，參與程度最淺。解析過程：.答案：用文章敘述的形式簡要說明和反映某一方面的工作、生產(chǎn)或其他社會現(xiàn)象、自然現(xiàn)象 的發(fā)展、變化情況的檔案參考資料。解析過程：.答案：一部反映檔案內(nèi)容的主題詞和詞間關(guān)系組成的規(guī)范化詞典，是進行檔案主題標引和主 題檢索的詞語控制工具，主要供檔案館及文書處理部門標引和檢索檔案、文件、資料之用。解析過程：.答案：是最常用的排架方法，它完全按照檔案實體自身的分類體系、結(jié)構(gòu)，按全宗群、全宗、 系列和系列內(nèi)案卷原有的次序分類典藏（保管）檔案。解析過程：.超越高

32、度答案：一部反映檔案內(nèi)容的主題詞和詞間關(guān)系組成的規(guī)范化詞典，是進行檔案主題 標引和主題檢索的詞語控制工具，主要供檔案館及文書處理部門標引和檢索檔案、文件、資料之用。解析過程：.答案：亦稱檔案利用服務(wù)。檔案保管部門以所收藏的檔案文化財富為依據(jù)，通過一定的方式 和方法直接提供檔案信息，為社會各項事業(yè)服務(wù)的一項業(yè)務(wù)活動。解析過程：.答案：指在編制檔案目錄時，對檔案的內(nèi)容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程。解析過程：.答案：對檔案信息進行系統(tǒng)存儲和根據(jù)需要進行查找的工作，它是開展提供利用工作的基本 手段，是開發(fā)檔案信息資源的必耍條件。解析過程：.答案：檔案館指南種全面、系統(tǒng)介紹館藏檔案情況的工具書，

33、又稱檔案館介紹。它是檔案館面對社會的一種宣傳、報道性工具，借助這種工具，利用這可以比較全面了解館藏檔案情況 及利用檔案過程所需的各種信息。解析過程：.答案：是最常用的排架方法，它完全按照檔案實體自身的分類體系、結(jié)構(gòu)，按全宗群、全宗、 系列和系列內(nèi)案卷原有的次序分類典藏（保管）檔案。解析過程：.答案：是運用統(tǒng)計學(xué)抽樣方法，在同質(zhì)檔案總體中抽存部分檔案，用以反映該總體全部主要 特征的方法。在不可能同時全部保存所有檔案的情況下，如果被選檔案的主要內(nèi)容特征互相基本雷 同，應(yīng)用本方法，就能使選出的樣本少受主觀因素制約而最具代表性。解析過程：.答案：指在編制檔案目錄時，對檔案的內(nèi)容和形式特征進行分析、選擇

34、和記錄的過程。解析過程：.答案：亦稱檔案利用服務(wù)。檔案保管部門以所收藏的檔案文化財富為依據(jù)，通過一定的方式 和方法直接提供檔案信息，為社會各項事業(yè)服務(wù)的一項業(yè)務(wù)活動。解析過程：.答案：檔案工作人員以館藏檔案為基礎(chǔ)所進行的編輯和研究工作其內(nèi)容包括：檔案史料和現(xiàn) 行機關(guān)文件匯編、檔案文摘匯編、檔案參考資料以及編修史志等。解析過程：.超越高度答案：指標是說明同類社會現(xiàn)象某種數(shù)量特征的范疇。檔案統(tǒng)計指標則是對檔案工 作中存在的、反復(fù)出現(xiàn)的具體現(xiàn)象的某些共同特點加以概括而成的基本概念（如全宗、案卷、館藏、 咨詢、保管期限等），在具體時間、地點、條件下的現(xiàn)實數(shù)量的綜合表現(xiàn)。解析過程:.答案：是運用統(tǒng)計學(xué)抽

35、樣方法，在同質(zhì)檔案總體中抽存部分檔案，用以反映該總體全部主要 特征的方法。在不可能同時全部保存所有檔案的情況下，如果被選檔案的主要內(nèi)容特征互相基本雷 同，應(yīng)用本方法，就能使選出的樣本少受主觀因素制約而最具代表性。解析過程：.答案：一般可以公開的檔案文件和已滿一定保密期限的檔案文件，均向社會開放。這里的公 開，是指檔案信息內(nèi)容可以向社會或一般公眾公開提供利用，而不是僅向機關(guān)組織、大專院校和研 究人員公開。解析過程：.答案：檔案館指南種全面、系統(tǒng)介紹館藏檔案情況的工具書，又稱檔案館介紹。它是檔案館面對社會的一種宣傳、報道性工具，借助這種工具，利用這可以比較全面了解館藏檔案情況 及利用檔案過程所需的

36、各種信息。解析過程：.答案：用文章敘述的形式簡要說明和反映某一方面的工作、生產(chǎn)或其他社會現(xiàn)象、自然現(xiàn)象 的發(fā)展、變化情況的檔案參考資料。解析過程：.答案：運用一系列專門的統(tǒng)計技術(shù)和方法、對檔案工作領(lǐng)域中的種種現(xiàn)象、狀態(tài)、趨勢等進 行量的描述與分析研究，為工作決策提供堅實可靠的數(shù)據(jù)支持。解析過程：.答案：一般可以公開的檔案文件和已滿一定保密期限的檔案文件，均向社會開放。這里的公 開，是指檔案信息內(nèi)容可以向社會或一般公眾公開提供利用，而不是僅向機關(guān)組織、大專院校和研 究人員公開。解析過程：.答案：檔案保管部門以所收藏的檔案文化財富為依據(jù)，通過一定的方式與方法，直接提供檔 案信息，為社會各項事業(yè)服務(wù)

37、的一項業(yè)務(wù)活動。解析過程：.答案：是應(yīng)用最普遍的檔案信息服務(wù)方式。它是由用戶提供明確的查檔調(diào)卷線索，而服務(wù)人 員則據(jù)此直接去庫房調(diào)卷的服務(wù)過程。在這一過程中，檔案人員可以無需了解用戶的查詢課題和要 求，也不需為此特意去進行檢索或者只需進行簡單的檢索，參與程度最淺。解析過程:.答案：檔案工作人員以館藏檔案為基礎(chǔ)所進行的編輯和研究工作其內(nèi)容包括：檔案史料和現(xiàn) 行機關(guān)文件匯編、檔案文摘匯編、檔案參考資料以及編修史志等。解析過程：六問答題（共3題，總分值3分）.超越高度答案：主要由如下子系統(tǒng)構(gòu)成：檔案用戶信息反饋系統(tǒng)，它是對檔案管理系統(tǒng)總體目標和系統(tǒng)運行發(fā)生影響的反饋系統(tǒng)。檔案統(tǒng)計信息反饋系統(tǒng)，是對檔

38、案管理系統(tǒng)中各分系統(tǒng)和系統(tǒng)總體運行情況都起反饋控制 作用的系統(tǒng)；此外還有檔案管理具體操作人員對操作指令執(zhí)行情況的隨機反饋子系統(tǒng)。解析過程：.答案：只要是本單位在進行職能活動中形成或收到，能夠反映這些職能活動并且仍然具有查 考價值的文件，即使利用期限很短，將來也不用移交檔案館保存的，均應(yīng)列入歸檔范圍。特別應(yīng)注 意歸檔保存平時容易忽視的文件，如公文的附件和未經(jīng)收發(fā)文登記的各種“帳外文件材料。還應(yīng)注 意收藏有關(guān)的資料。解析過程：.答案：這是為了便于按事由類同性原則組織分類目錄（答便于從分類途徑檢索檔案信息 同樣給分）。而這樣做的必要性又在于：檔案信息僅僅根據(jù)有機（歷史）聯(lián)系，即根據(jù)檔案形成過 程分類

39、和檢索是不夠的。因為，人們有時又需將產(chǎn)生于不同活動過程卻具有同類事由的檔案排比在 一起作共性研究；或從此種角度出發(fā)，超脫檔案有機整體原有界限去組合并檢索檔案信息、；更有 的用戶對檔案形成過程陌生，不善于從此一過程出發(fā)檢索。所以將檔案信息按事由類同性，即按 社會職能分工分類（或組織成分類目錄），就能從另一種角度和途徑滿足用戶的各種需求。以事由 類同性為基礎(chǔ)的分類表中國檔案分類法是全國統(tǒng)一的，也就可滿足全國聯(lián)網(wǎng)檢索的需要。解析過程:.根據(jù)全宗和全宗群內(nèi)檔案文件的完整程度對檔案文件價值的影響，當年度統(tǒng)計報表缺失時，月 報表的保存期限就應(yīng)（）。（1分）A.縮短B.延長C.終止D.不變.檔案提供利用服務(wù)

40、的方式有多種，根據(jù)檔案原件或已有的檔案副本為依據(jù)，提供檔案復(fù)制品的 一種服務(wù)方式是（）（1分）A.展覽與陳列B.檔案外借C.制發(fā)檔案復(fù)本D.制發(fā)檔案證明.所謂館藏建設(shè)就是對文件或檔案加以（），使之入藏于檔案館（室）的行為或過程。（1分）A.統(tǒng)計B.整理C.選擇D.編目.超越高度（）是檔案本源性的概括和反映。（1分）A.彈性原則B.有機關(guān)聯(lián)性原則C.特色原則D.效益原則24.檔案用戶需求構(gòu)成是多方面的，為編著各類歷史書籍或各種志書需要的是（）（1分）A.實際利用需求B.普遍利用需求C.學(xué)術(shù)利用需求D.機關(guān)利用需求25.檔案用戶需求構(gòu)成是多方面的，為編著各類歷史書籍或各種志書需要的是（）（1分）A

41、.實際利用需求B.普遍利用需求C.學(xué)術(shù)利用需求D.機關(guān)利用需求26.大事記的種類很多，按照專題記載國家或某一地區(qū)、某一機關(guān)在一定時期內(nèi)某一方面的重大事 件是（）（1分）A.機關(guān)工作大事記B.國家或地區(qū)大事記C.專題大事記D.個人生平大事記27.大事記的種類很多，記載國家或一定地區(qū)一定時間內(nèi)某一方面的大事記是（）（1分）A.機關(guān)工作大事記B.國家或地區(qū)大事記C.專題大事記D.個人生平大事記28.檔案統(tǒng)計就是通過（）的聯(lián)系，對檔案工作領(lǐng)域中諸現(xiàn)象的數(shù)量關(guān)系進行觀察、分析和研究, 從而揭示其發(fā)展過程、現(xiàn)狀及一般規(guī)律的工作。（1分）A.質(zhì)和量B.宏觀和微觀C.主體與客體D.內(nèi)容與形式29.在既有文書檔

42、案又有科技檔案的企業(yè)綜合檔案室，對全宗內(nèi)檔案實行綜合統(tǒng)一分類時，可以主 要按（）分類。（1分）A.年度B.企業(yè)職能C.實物D.地域.著錄格式是指構(gòu)成（）的各個項目在一定物質(zhì)載體上的排列順序及其表述方式。（1分）A.條目B.標目C.目錄D.索引.檔案標引步驟主要由兩部分內(nèi)容組成，其中確定被標引檔案主題概念過程的是（）（1分）A.主題因素B.主題分析C.概念轉(zhuǎn)換D.標引規(guī)則.保持檔案的歷史聯(lián)系，首先應(yīng)保持檔案在（）。（1分）A.時間上的聯(lián)系B.內(nèi)容上的聯(lián)系C.來源上的聯(lián)系D.形式上的聯(lián)系.超越高度檔案信息主要儲存于檔案原件之中。在檔案信息處理過程中，把組織整理檔案原件使 之有序的過程或行為稱之為檔

43、案（）控制。（1分）A.信息B.實體C.智能D.館藏.檔案工作狀況登記有多種形式，其中反映庫房管理的是（）（1分）A.工作日志B.檔案清點、檢查登記C.檔案出入庫登記D.檔案利用登記35.綜合檔案館對于（）的檔案一般不收藏，但其中個別典型性、代表性單位的檔案仍可擇其重 要的收藏。（1分）A. 一級單位B.二級單位C.三級單位D.中央或省直屬單位36.為了保證標引工作的質(zhì)量，有三個指標應(yīng)該掌握，其中能確認檔案所有程度的是（）（1分）A.標引的專指度B.標引的一致度C.標引的網(wǎng)羅度D.標引質(zhì)量指標37.檔案統(tǒng)計就是通過（）的聯(lián)系，對檔案工作領(lǐng)域中諸現(xiàn)象的數(shù)量關(guān)系進行觀察、分析和研究, 從而揭示其發(fā)展過程、現(xiàn)狀及一般規(guī)律的工作。（1分）A.質(zhì)和量B.宏觀和微觀C.主體與客體D.內(nèi)容與形式38.青年作家是由青年與作家進行（）組配得出的更為專指的概念。（1分）A.概念相交B.概念限定C.概念概括D.概念聯(lián)結(jié).檔案展覽和陳列的性質(zhì)主