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文檔簡介

1、若批評不自由 則贊美無意義第一 我們要認真仔細耐心的傾聽批評著的批評,有則改之無則加勉第二 努力提高自己的知識水平、技能水準 以德、以能力服人第三 增強溝通,如果批評者提到的問題是我們所沒有的,那我們就是 溝通沒有做到位,彼此之間存在誤解。醫療投訴往往是醫療糾紛的雛形,消極處理可能使矛盾激化,讓醫院和患者成為敵對的雙方。隨著病人自我保護意識的不斷增強,對醫院的醫療需求和期望值也越來越高。當病人的預期效果不能如愿或者不夠理想時,對醫院的投訴就會由此產生。當前,醫療服務工作中最棘手的就是處理醫療投訴,但避免醫療糾紛最有效的辦法就是處理好醫療投訴。當然,處理患者投訴是一個復雜的系統工程,尤其需要經驗

2、和技巧的支持。那么,如何才能處理好患者的投訴呢?一、處理患者投訴的基本技巧 1、耐心要多一點。在實際處理中,要耐心地傾聽患者的抱怨,不要輕易打斷患者的敘述,更不要批評患者的不足,而是應該鼓勵患者傾訴下去,讓他們盡情演泄心中的不滿。當耐心地聽完了患者的傾訴與抱怨后,當他們得到了發泄的滿足之后,就能夠比較自然地聽得進醫務人員解釋和道歉了。 2、態度要好一點?;颊哂型对V就是表明患者對醫院的技術及服務不滿意。從心理上來說,他們會覺得醫院虧待了他(她),欺騙了他(她)。因此,如果在處理過程中態度不友好,會讓他們心理感受及情緒很差,會惡化醫務人員與患者之間的關系。反之,若醫務人員態度誠懇,禮貌熱情,會降低

3、患者的抵觸情緒。俗話說:“怒者不打笑臉人”。態度謙和友好,會促使患者平解心緒,理智地與醫務人員協商解決問題。 3、動作要快一點。處理投訴的動作要快,一來可讓患者感覺到尊重,二來表示醫院解決問題的誠意,三來可以及時防止患者的負面影響,對醫院造成更大的傷害,四來可以將損失減至最少。如,惡性事件、暴力事件等,一般接到患者投訴的信息后,即向患者電話或傳真等方式了解具體內容,然后在醫院內部協商好處理方案,最好當天給患者作出答復。 4、語言要得體一點。患者對醫院不滿,在發泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,如果醫務人員與之針鋒相對,勢必惡化彼此關系。在解釋問題過程中,措辭也要十分注意,要合情合理,得體大方

4、,不要一開口就說“你懂不懂最基本的醫療技巧”等傷人自尊的語言,盡量用婉轉的語言與客戶溝通,即使是患者存在不合理的地方,也不要過于沖動,否則只會使患者失望并很快離去。 5、補償要少一點?;颊咄对V,很大程度是因為他們在醫院治療和做過手術后,他們的身體和金錢利益受損。因此,患者投訴之后,往往會希望得到補償,這種補償有可能是物質上的,如再次手術、現金等,也可能是精神上的,如道歉等。在補償時,醫院認為有必要進行補償的,應該盡量補償數額少一點,有時可以是物質及精神補償同時進行,少一點補償金,患者得到額外的收獲,他們也會理解醫院的誠意而對醫院再建信心并進行宣傳的。6、層次要高一點?;颊咛岢鐾对V之后都希望自己

5、和問題受到重視,往往處理這些問題的人員的層次會影響患者的期待解決問題的情緒。如果高層次的領導能夠親自到患者處處理或親自給電話慰問,會化解許多患者的怨氣和不滿,比較容易配合醫務人員進行問題處理。因此,處理投訴和抱怨時,如果條件許可,應盡可能提高處理問題的醫務人員的級別,如由醫院領導出面或聘請知名人士協助等。 7、辦法要多一點。很多醫院處理患者投訴的結果,就是給他們慰問、道歉或補償,贈小禮品等。其實,解決問題的辦法有許多種,除上所述手段外,可邀請患者參觀成功手術或無此問題出現的患者,或邀請他們參加醫院內部討論會、座談會,或者給他們獎勵等。 二、處理患者投訴的基本程序 1 / 31、設立表格,立即遞

6、交。醫院要設計患者投訴登記表。接到患者投訴的信息后,有關人員要在患者投訴登記表上記錄下來,并立即將表格傳遞到有關科室人員手中。負責記錄的人要簽名確認,有關處理科室也要簽名確認,以免投訴材料丟失。同時,要做好保密工作。2、及時溝通,了解情況。有關科室或人員接到投訴信息后,要立即通過電話、傳真或到患者所在地進行面對面的交流溝通,詳細了解投訴的內容和患者的具體要求。3、分析問題,及時協商。對患者投訴的內容要進行仔細分析,如果是患者誤解或誤會的,及時向患者說明,并做好解釋;對醫院或醫務人員確實存在過錯行為的,要及時與患者進行溝通,并協商解決問題的辦法。4、提出意見,按時答復。有關科室或人員要提出自己的

7、處理意見,并將處理情況向醫院領導匯報,領導批準后要及時答復給患者。5、簽訂協議,反饋結果?;颊叽_認處理方案后,醫院要與患者簽下處理協議,并馬上付諸實施。如需補償的,通知財務及時發放;如需送小禮物的,通知管理人員及時發出等。同時,要跟蹤處理結果的落實情況,直到患者滿意為止。三、處理患者投訴的主要方法1、確認問題。認真、仔細、耐心地聽患者說話,并邊聽邊記錄,在患者陳述過程中判斷問題的起因,抓住關鍵因素。要盡量了解投訴問題發生的全過程,聽不清楚的,要用委婉的語氣進行詳細詢問,注意不要用攻擊性言辭,如“請等一下,我有些不清楚”把你所了解的問題向患者復述一次,讓患者予以確認。了解完問題之后要征求患者的意

8、見。如,他們認為如何處理才合適,他們有什么要求等。2、分析問題。在自己沒有把握情況下,現場不要下結論,如果要下判斷,也不要輕易下承諾。最好將問題與醫務人員協商一下,或者向醫院領導匯報一下,共同分析問題。問題的嚴重性到何種程度了?你掌握的問題達到何種程度了?是否有必要再到其它地方作進一步了解?是否應該到患者那兒了解一下具體情況等?患者所提的問題是否合理或有事實依據?患者除要求得到經濟補償外,還有什么要求?如果有些患者提出再次手術、公開賠禮道歉等要求,醫院該怎么辦?通過分析問題,及早作好準備。3、互相協商。在與有關醫務人員或醫院領導協商,得到明確意見之后,由有關的醫務人員負責與患者交涉協商。在進行

9、協商之前,要考慮以下問題:患者有無今后再度手術的希望?患者的最終要求是什么?是不是無理要求或過分要求?醫院方面有無過失?過失程度有多大?作為醫院意見的代理人,決定給投訴者提供某種補償時,一定要考慮以上條件。如果屬醫院過失造成的,對受害者的補償應多考慮一些;如果是患者無理取鬧,你可以大方地明確說:“不!” 與患者協商時要注意言詞表達,表達要清楚明確,盡可能聽取患者的意見和觀察其反應,抓住要點,妥善解決。4、落實方案。協商有了結論后,接下來就要作適當的處置。要將結論匯報醫院領導并征得領導同意后,明確、直接地通知患者,并且在以后的工作中要跟蹤落實結果。處理方案中有涉及醫院內部其它科室的,要將相關信息傳達到執行的科室中。如應允患者補償的,要通知財務部門;如患者

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