1、制作人：彭偉 指導老師：宋文廣第一章 學習Word的心得第二章 學習Excel的心得第三章 學習Power point的心得第四章 office心得總結第一章 word篇文字處理是當前社會運用最廣泛的東西，因此word的出現，帶來了許多的方便。隨著辦公自動化在企業中的普及，作為Microsoft office的重要組成部件之一的word越來越得到更廣泛的使用，是現在辦公室不可缺少的軟件之一。在word的學習過程中，我們主要學習了如何對一個長篇文章進行進行規范的排版規范的排版，其中包括各種小技巧的運用如分頁與分頁與分節，插入目錄，頁眉頁分節，插入目錄，頁眉頁腳的設定腳的設定等。分頁分頁與與分分節

2、節分節符不僅將光標位置后面的內容分為新的一節，還會使該節從新的一頁開始，實現既分節，又分頁的功能。用同樣的方法可對文章的其他部分分節。但是分節符分節符于與頁符是有區別的于與頁符是有區別的分頁符只是分頁，前后還是分頁符只是分頁，前后還是同一節同一節分節符是分節，可以分節符是分節，可以同一頁中不同節，也同一頁中不同節，也可以分節的同時下一可以分節的同時下一頁。頁。 目錄的目錄的插入插入定位到需要插入目錄的位置，從菜單選擇【插入】|【引用】|【索引和目錄】命令，顯示“索引和目錄”對話框，單擊“目錄”選項卡，在“顯示級別”中，可指定目錄中包含幾個級別，從而決定目錄的細化程度。如果要設置更為精美的目錄格

3、式，可在“格式”中選擇其他類型。、頁眉和頁腳:頁眉和頁腳通常用于顯示文檔的附加信息，例如頁碼、日期、作者名稱、單 位名稱、徽標或章節名稱等。其中，頁眉位于頁面頂部，而頁腳位于頁面底部。Word 可以給文檔的每一頁建立相同的頁眉和頁腳，也可以交替更換頁眉和頁腳，即在奇數頁和偶數頁上建立不同的頁眉和頁腳。頁頁眉頁頁腳腳小技巧的運用快速定位快速定位：菜單選擇【視圖】|【文檔結構圖】命令，可在文檔左側顯示文檔的層次結構，在其中的標題上單擊，即可快速定位到相應位置。從菜單選擇【視圖】|【大綱】命令，進入大綱視圖。文檔頂端會顯示“大綱”工具欄，在“大綱”工具欄中選擇“顯示級別”下拉列表中的某個級別即可標題

4、格式套用標題格式套用：【格式】|【樣式和格式】命令下,“正文”樣式是文檔中的默認樣式，新建的文檔中的文字通常都采用“正文”樣式；“標題1”“標題9”為標題樣式，它們通常用于各級標題段落。例如對于文章中的每一部分或章節的大標題，采用“標題1”樣式，章節中的小標題，按層次分別采用“標題2”“標題4”樣式；文章中的說明文字，采用“正文首行縮進2”樣式；文章中的圖和圖號說明，采用“注釋標題”樣第二章第二章 ExcelExcel篇篇Excel是一個數據是一個數據處理軟件。應用處理軟件。應用該軟件，可以創該軟件，可以創建電子表格、編建電子表格、編輯工作表、數據輯工作表、數據的格式設置等。的格式設置等。諸如

5、，通過數據諸如，通過數據排序，篩選、分排序，篩選、分類匯總、數據透類匯總、數據透視表等高級應用。視表等高級應用。一般應用于制作一般應用于制作企業員工人事檔企業員工人事檔案、工資管理表、案、工資管理表、員工績效評估表員工績效評估表等方面。等方面。 在學習在學習Excel過程中，除過程中，除了填充數據外主了填充數據外主要學習了一些要學習了一些重重要公式、函數的要公式、函數的使用，插入圖表使用，插入圖表以及數據統計以及數據統計等等方面的知識方面的知識表格的設計作為斜線表頭首先要比其他的單元格大，然后右鍵單擊該單元格，在淡出的下拉菜單里選擇“格式”，選擇“邊框”選項卡，單擊確定就完成了。繪繪制制斜斜線

6、線表表頭頭圖形的制作在制作好的工作表中，選定需要的圖形的橫軸、縱軸的字段，點擊“插入”選項卡，在“柱形圖”、“折線圖”等選擇需要的圖形樣式，即可。函數的使用、1. 關于關于COUNTIF。COUNTIF函數只能有一個條件，如大于函數只能有一個條件，如大于90，為，為=COUNTIF(A1：A10，=90)； 介于介于80與與90之間需用減，為之間需用減，為 =COUNTIF(A1：A10，80)-COUNTIF(A1：A10，90)。 2.RANK(number,ref,order)功能是返回某數字在一系列數字串中相對于功能是返回某數字在一系列數字串中相對于其它數的大小排位，這就是我們在查看與

7、統計某一同學的班級排名時其它數的大小排位，這就是我們在查看與統計某一同學的班級排名時方便至極；方便至極； 3、多個工作表的單元格合并計算、多個工作表的單元格合并計算:=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的更好的=SUM(Sheet1：Sheet3!D4)。 4、求非空單元格數量、求非空單元格數量,公式計算出來的數據，不能用公式計算出來的數據，不能用COUNTA (否則空否則空字符也計算進去了字符也計算進去了)應該為：應該為：=COUNTIF($E：$E536，?*)。 5、要會巧妙運用查找替換功能。、要會巧妙運用查找替換功能。 如何讓空單元格自動填為如何讓空單元格

8、自動填為0：選中需：選中需更改的區域，然后更改的區域，然后“編輯編輯”查找查找“空空”替換為替換為“0”公式中出現的錯誤錯誤顯示1：#! 原因：單元格所包含的數字、日期或時間占位比單元格寬。 解決方案：拖動鼠標指針更改列寬。 錯誤顯示2：#NUM! 原因：顧名思義，公式中的數字出現問題類型錯誤，或者數字超出Excel表示的有效范圍。 解決方案：讓數字類型和大小都符合要求。 錯誤顯示3：#REF! 原因：公式引用的單元格被刪除或者被錯誤覆蓋。 解決方案：臨時修改后及時“撤銷”，恢復單元格原狀。 錯誤顯示4：#VALUE! 原因a：需要數字或邏輯值時輸入了文本，如單元格B1為數字15，單元格B2為

9、文本，則B3中輸入公式“=B1+B2”將返回錯誤值#VALUE! 解決方案a：確保公式引用的單元格中包含有效值。上例中可在B3中輸入=SUM(B1:B2)，SUM函數忽略文本，所以結果顯示15。 原因b：本來應該引用單一數值，卻引用了一個區域。 解決方案b：將數值區域改成單一數值，或者修改數值區域，使其包含公式所在的數據行或列。第三章 PPT篇Power point是一個演示文稿軟件。應用該軟件，可以很方便是一個演示文稿軟件。應用該軟件，可以很方便的在各個幻燈片中制作各種特效。諸如，幻燈片里面各種對的在各個幻燈片中制作各種特效。諸如，幻燈片里面各種對象、文字、圖片、影片等，都可以分別或有選擇的

10、設置動畫象、文字、圖片、影片等，都可以分別或有選擇的設置動畫效果。一般應用于課件制作，會議、演講、產品展示等方面。效果。一般應用于課件制作，會議、演講、產品展示等方面。 PowerPoint，主要學習了一些，主要學習了一些特效特效，如如何使各幻燈片元素，如如何使各幻燈片元素動起來，甚至達到動起來，甚至達到flash的效果以及如何使整個幻燈片放映過的效果以及如何使整個幻燈片放映過程中都伴隨音樂，如何用一些簡單的手法達到與眾不同的效程中都伴隨音樂，如何用一些簡單的手法達到與眾不同的效果等等果等等在在PPT中添加各種動作中添加各種動作1、在設計幻燈片時，要善于使用、在設計幻燈片時，要善于使用幻燈片放

11、映幻燈片放映自定義動自定義動畫畫添加效果添加效果，里面有各種動作方式，使我們所設計的，里面有各種動作方式，使我們所設計的幻燈片動起來；幻燈片動起來；設置循環播放聲音1 1) )在要出現聲音的第一張幻燈片中單在要出現聲音的第一張幻燈片中單擊主菜單擊主菜單“插入插入/ /影片中的聲音影片中的聲音/ /文件文件中的聲音中的聲音( (或剪輯庫中的聲音等或剪輯庫中的聲音等)”)”，選擇一聲音文件，在彈出的對話框選擇一聲音文件，在彈出的對話框“是否需要在幻燈片放映時自動播放是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音聲音”中選擇中選擇“是是”，在幻燈片上顯，在幻燈片上顯示一喇叭圖標；示一喇叭圖標； (2)(2)右擊

12、該喇叭圖標，選擇右擊該喇叭圖標，選擇“自定義自定義動畫動畫”中的中的“多媒體設置多媒體設置”項，選擇項，選擇“按動畫順序播放按動畫順序播放”，播放時，播放時“繼續繼續幻燈片放映幻燈片放映”，停止播放在，停止播放在“5 5張幻燈張幻燈片后片后”； (3)(3)單擊單擊“其他選項其他選項”，選擇，選擇“循環播循環播放，直到停止放，直到停止”。 以上操作無論是以上操作無論是有鏈接還是無鏈接的情況，只要是點有鏈接還是無鏈接的情況，只要是點擊了擊了模板的建立模板的建立（1）新建一張幻燈片，在“插入插入”里選取一張作為模板的圖片（2）打開“視視圖圖”“”“幻燈片母板幻燈片母板”。（3）取第一張幻燈片，將插

13、入的圖片調整大小，置于底層。（4）關閉，另存為“pot”格式保存插入Flash動畫（1）點擊“開發工具”選項卡，在其中的“控件”組中，單擊“其他控件。（2）在“其他控件”里選擇“shockwave fiash object”（3）自由拖動鼠標決定控件大小。（4）在“屬性”欄里，“movie欄”右邊空白，將需要的fiash動畫的絕對路復制到此處。學習了這門課程之后，我意識到，學習了這門課程之后，我意識到，“處處留心皆學問處處留心皆學問”，很多知識并不是靠整天，很多知識并不是靠整天面對課本就能學會或是掌握的，他需要我們在平日生活中用心感悟，用心發現，面對課本就能學會或是掌握的，他需要我們在平日生活

14、中用心感悟，用心發現，善于思考，善于探索，善于實踐，才能真正意義上化為己有。以善于思考，善于探索，善于實踐，才能真正意義上化為己有。以wordword為例，為例，WordWord，在對長文檔進行排版時，真可謂是，在對長文檔進行排版時，真可謂是“無所不能無所不能”，它可以幫助用戶創建、，它可以幫助用戶創建、編輯、排版、打印各類編輯、排版、打印各類 用途的文檔，成為用戶日常工作、學習和生活中信息處用途的文檔，成為用戶日常工作、學習和生活中信息處理的好幫手。它的眾多功能會使我們的排版工作簡化很多而且絕對標準。比方說理的好幫手。它的眾多功能會使我們的排版工作簡化很多而且絕對標準。比方說在適當場合運用查

15、找替換功能，能使我們的工作量大大減少，而不必對整篇文檔在適當場合運用查找替換功能，能使我們的工作量大大減少，而不必對整篇文檔進行仔細的人工查找；分節功能，不同于分頁，在給有目錄的文檔插入頁碼方面進行仔細的人工查找；分節功能，不同于分頁，在給有目錄的文檔插入頁碼方面效果突出，可以在不同的節中自動從效果突出，可以在不同的節中自動從1 1排列頁碼；自動生成目錄功能也大大簡化排列頁碼；自動生成目錄功能也大大簡化了我們的工作量。這么多功能必須時常練習才能夠熟練應用。了我們的工作量。這么多功能必須時常練習才能夠熟練應用。 OfficeOffice作為辦公作為辦公操作專家，它能使我們更加深入地理解、熟練文字、表格及幻燈片操作的命令。操作專家，它能使我們更加深入地理解、熟練文字、表格及幻燈片操作的命令。要強迫自己做幾個綜合實例，分別詳細地進行編輯，使自己可以從全局的角度掌要強迫自己做幾個綜合實例，分別詳細地進行編輯，使