1、第二部分第二部分國際商務單證實務國際商務單證實務l一、單證的概念一、單證的概念 單證是用以作為證明或證據的官方文件。單證是用以作為證明或證據的官方文件。l二、單證的分類二、單證的分類根據貿易雙方涉及的單證劃分：進口單據、出口根據貿易雙方涉及的單證劃分：進口單據、出口單據單據根據單證的簽發人劃分：金融單據、商業單據根據單證的簽發人劃分：金融單據、商業單據 根據單證的用途劃分：資金單據、商業單據、貨根據單證的用途劃分：資金單據、商業單據、貨運單據、保險單據，官方單據、附屬單據運單據、保險單據，官方單據、附屬單據 根據交易環節，按單據作用劃分：運輸單據、保根據交易環節，按單據作用劃分：運輸單據、保險

2、單據、通關單據、結匯單據、出口退稅單據險單據、通關單據、結匯單據、出口退稅單據一、外貿單證的作用一、外貿單證的作用 對于出口商來說，有關單證既可作為某項交易的會計憑證、出對于出口商來說，有關單證既可作為某項交易的會計憑證、出運貨物的收據和出口貨物清關的文件，也可作為有關個人、公司和運貨物的收據和出口貨物清關的文件，也可作為有關個人、公司和政府機構進行貨物運輸或檢驗的指示或為其提供相關信息；對于進政府機構進行貨物運輸或檢驗的指示或為其提供相關信息；對于進口商來說，有關單證既可作為某項交易的會計憑證，也可作為定購口商來說，有關單證既可作為某項交易的會計憑證，也可作為定購貨物已被出運的證明，還可作為

3、貨物在目的地通關的依據。貨物已被出運的證明，還可作為貨物在目的地通關的依據。二二 、外貿單證工作的重要性、外貿單證工作的重要性單證就是外匯，單證的質量是決定能否順利結匯的前提單證就是外匯，單證的質量是決定能否順利結匯的前提單證是履行合同的必要手段和證明單證是履行合同的必要手段和證明單證工作是一項法律性很強的涉外工作單證工作是一項法律性很強的涉外工作單證質量與外貿企業的經濟效益密切相關單證質量與外貿企業的經濟效益密切相關第二節第二節 國際貿易單證工作的作用和意義國際貿易單證工作的作用和意義第三節第三節 出口單證工作的一般程序出口單證工作的一般程序一、一、信用證項下出口單證工作流程信用證項下出口單

4、證工作流程 （一）備貨（二）貨、證、船的銜接（三）繕制商業發票和包裝單據（四）繕制出口貨物報關單（五）繕制保險單證（六）繕制提單（七）繕制裝船通知（八）審單與交單兌用二、信用證項下進口單證工作流程（一）申請開立信用證（一）申請開立信用證（二）開立信用證和修改信用證（二）開立信用證和修改信用證（三）安排運輸和辦理保險（三）安排運輸和辦理保險（四）審單付匯（四）審單付匯（五）進口通關（五）進口通關（一）制單依據（一）制單依據1.1.信用證方式下，以信用證條款為主要依據信用證方式下，以信用證條款為主要依據2.2.在托收和匯付方式下，以買賣合同條款為主要依據在托收和匯付方式下，以買賣合同條款為主要依據

5、3.3.有些單據可參考部門提供的相關資料有些單據可參考部門提供的相關資料4.4.買方對單據的特殊要求買方對單據的特殊要求例如：合同和信用證沒規定出具例如：合同和信用證沒規定出具“海關發票海關發票”，貨物，貨物裝運后，進口商要求出口商快遞一份裝運后，進口商要求出口商快遞一份“海關發票海關發票”。國際貿易單證繕制單據的要求國際貿易單證繕制單據的要求“單單一致、單證相符單單一致、單證相符”（十個字）（十個字）正確、完整、及時、簡潔、嚴謹正確、完整、及時、簡潔、嚴謹 一、正確一、正確 正確是單證工作的前提，單證不正確就不能正確是單證工作的前提，單證不正確就不能安全結匯。安全結匯。 正確就是指：一方面是

6、要求各種單據必須做正確就是指：一方面是要求各種單據必須做到到“四相符四相符”，即單據與信用證相符、單據與單即單據與信用證相符、單據與單據相符、單據與貿易合同相符、單據與貨物相符；據相符、單據與貿易合同相符、單據與貨物相符；另一方面則要求各種單據必須另一方面則要求各種單據必須符合有關國際慣例符合有關國際慣例和進口國的有關法令和規定。和進口國的有關法令和規定。例如：信用證規定：例如：信用證規定：“Beneficiary “Beneficiary must putmust put a a strong strong stick or labelstick or label inside the co

7、ntainer inside the container stating the name and address of Opener.stating the name and address of Opener. 二、完整二、完整單證完整的一種意義是指單證完整的一種意義是指單證群體的完整性。單證群體的完整性。單單證在通過銀行議付或托收時，一般都是成套、齊證在通過銀行議付或托收時，一般都是成套、齊全而不是單一的。全而不是單一的。 單證完整的另一意義是要求每一種單據的單證完整的另一意義是要求每一種單據的本身內本身內容必須完備齊全。容必須完備齊全。完整還要求出口人所提供的各種單據的完整還要求出口人

8、所提供的各種單據的份數份數要如要如數交齊，不能短缺。數交齊，不能短缺。 三、及時三、及時一方面是指各種單據的一方面是指各種單據的出單日期必須合理、可行出單日期必須合理、可行，也就是說，每一種單據的出單日期不能超越信用也就是說，每一種單據的出單日期不能超越信用證規定的有效期限或按商業習慣的合理日期，即證規定的有效期限或按商業習慣的合理日期，即必須符合進出口程序。必須符合進出口程序。及時出單還反映在及時出單還反映在交單議付交單議付上。這里主要是指向上。這里主要是指向銀行交單的日期不能超過信用證規定的交單有效銀行交單的日期不能超過信用證規定的交單有效期。期。 （注意（注意21天）天）四、簡潔四、簡潔

9、 國際商會跟單信用證統一慣例中指國際商會跟單信用證統一慣例中指出：出：“為了防止混淆和誤解，銀行應勸阻為了防止混淆和誤解，銀行應勸阻在信用證或其任何修改書中加注過多細節在信用證或其任何修改書中加注過多細節的內容。的內容。” 簡化單證不僅可以減少工作量和提高工簡化單證不僅可以減少工作量和提高工作效率，而且也有利于提高單證的質量和作效率，而且也有利于提高單證的質量和減少單證的差錯。減少單證的差錯。五、嚴謹這是對單證的基本要求五、嚴謹這是對單證的基本要求 單證中的條款必須制定嚴密單證中的條款必須制定嚴密單據必須嚴格審核單據必須嚴格審核單據處理必須合理謹慎單據處理必須合理謹慎l信用證主要條款信用證主要

10、條款一、信用證本身說明一、信用證本身說明 信用證的當事人： 開證行 通知行 開證申請人名稱和地址 受益人名稱和地址 有時還有指定的議付行或付款行 信用證號碼 開證日期 信用證性質及種類 有效期及到期地點 信用證金額及貨幣等二、匯票條款二、匯票條款（一）出票人（二）匯票期限（三）受票人（四）匯票金額三、貨物條款三、貨物條款貨物名稱、規格，數量，單價四、裝運條款四、裝運條款裝運港，卸貨港，裝運期，分批裝運和轉運五、單據條款五、單據條款六、其他條款六、其他條款一、審核信用證的依據一、審核信用證的依據 合同、合同、UCP600UCP600二、通知行審核的重點二、通知行審核的重點 著重審核開證行的政治背

11、景、資信能力、付款著重審核開證行的政治背景、資信能力、付款責任和索匯路線等方面的內容，它的審核與買賣合責任和索匯路線等方面的內容，它的審核與買賣合同無關；同無關；三、受益人審核的重點三、受益人審核的重點（一）先從總體上審核信用證（一）先從總體上審核信用證“四性四性”1.有效性：有效性：1）是否有有效期）是否有有效期 2）是否有保留性條款）是否有保留性條款3）信開、電開信用證是否有保證付款文句）信開、電開信用證是否有保證付款文句2.真實性真實性3.完整性完整性4.風險性（是否有軟條款）風險性（是否有軟條款）（二）依據合同逐個條款審核信用證（二）依據合同逐個條款審核信用證1.1.審核信用證本身說明

12、審核信用證本身說明 開證日期、信用證號、有效期及到期地點、信用開證日期、信用證號、有效期及到期地點、信用證金額等證金額等2.2.審核信用證當事人審核信用證當事人3.3.審核匯票條款審核匯票條款 付款期限、付款人付款期限、付款人4.4.審核貨物條款審核貨物條款 品名、規格、單價、數量、包裝、品名、規格、單價、數量、包裝、MARKMARK、合同號、合同號 5.審核運輸條款審核運輸條款 裝運港、目的港、裝運期、裝運方式、可否分裝運港、目的港、裝運期、裝運方式、可否分 批、轉船批、轉船6.審核單據條款（單據的要求是否合理）審核單據條款（單據的要求是否合理）7.CIF (CIP) 保險條款保險條款 保險

13、金額、保險險別保險金額、保險險別8.檢驗條款檢驗條款 檢驗機構、檢驗時間檢驗機構、檢驗時間9.審核銀行費用的支付責任審核銀行費用的支付責任注意信用證中的注意信用證中的“三期三期”關系。關系。有效期有效期 交單期交單期 裝運期裝運期一、修改信用證原則一、修改信用證原則1 1、只有開證申請人才能向開證行提出修改信用證的申請。、只有開證申請人才能向開證行提出修改信用證的申請。2 2、只有受益人有權決定是否接受信用證的修改。、只有受益人有權決定是否接受信用證的修改。二、修改信用證的流程二、修改信用證的流程1 1、請求修改、請求修改2 2、申請修改、申請修改3 3、修改、修改4 4、發出修改通知、發出修

14、改通知5 5、修改生效、修改生效三、修改信用證應注意的問題與相關的國際慣例1 1、修改信用證盡量應一次提出，以節省時間和費用。、修改信用證盡量應一次提出，以節省時間和費用。2 2、修改信用證只能向開證申請人提出，經同意后由開、修改信用證只能向開證申請人提出，經同意后由開 證人通知開證行修改，受益人收到來自通知行的通證人通知開證行修改，受益人收到來自通知行的通 知后，修改有效。知后，修改有效。 3 3、受益人對信用證的修改只能全部接受或拒絕，部分、受益人對信用證的修改只能全部接受或拒絕，部分 接受或拒絕無效。接受或拒絕無效。4 4、應明確修改費用由誰承擔。、應明確修改費用由誰承擔。5 5、應注意

15、保兌信用證的修改，其修改書的內容也應該、應注意保兌信用證的修改，其修改書的內容也應該 由保兌行確認，否則保兌行只對原信用證負責。由保兌行確認，否則保兌行只對原信用證負責。UCP600UCP600第第1010條：關于信用證的修改，此點包條：關于信用證的修改，此點包含在含在UCP600UCP600的第九條中。相關規定并沒有很的第九條中。相關規定并沒有很大的改變，但在大的改變，但在f f條款中明確否定了銀行條款中明確否定了銀行“如如受益人未在規定時間內發出通知的話，則修受益人未在規定時間內發出通知的話，則修改生效改生效”規定的有效性。這一規定反映了規定的有效性。這一規定反映了ICCICC沉默不等于接

16、受的一貫立場。沉默不等于接受的一貫立場。ICCICC曾明確表示曾明確表示設立時間限制的規定與設立時間限制的規定與“信用證不經受益人信用證不經受益人同意不得修改或撤銷同意不得修改或撤銷”的性質相抵觸，也違的性質相抵觸，也違反一些國家法律的規定。反一些國家法律的規定。 一、商業發票的含義及作用一、商業發票的含義及作用（一）商業發票的含義（一）商業發票的含義 商業發票（商業發票（COMMERCIAL INVOICE），簡稱為），簡稱為發票，是賣方在發貨時開立的載有貨物名稱、數發票，是賣方在發貨時開立的載有貨物名稱、數量、單價和總值等內容的發貨價目清單，以此作量、單價和總值等內容的發貨價目清單，以此作

17、為買賣雙方交接貨物和結算貨款的主要單證之一。為買賣雙方交接貨物和結算貨款的主要單證之一。l商業發票是對所裝運貨物及整個交易的總說明，商業發票是對所裝運貨物及整個交易的總說明，l商業發票是進出口貿易結算中整套單據的核心。商業發票是進出口貿易結算中整套單據的核心。（二）商業發票的作用1.是出口商憑以收取貨款和進出口雙方記賬的憑是出口商憑以收取貨款和進出口雙方記賬的憑證。證。2.是進出口雙方辦理報關及納稅的重要依據。是進出口雙方辦理報關及納稅的重要依據。3.在辦理保險索賠時作為貨物價值的證明。在辦理保險索賠時作為貨物價值的證明。4.是整套出口單據的核心，也是繕制其他單據的是整套出口單據的核心，也是繕

18、制其他單據的依據。依據。5.在不用匯票的情況下，替代匯票結算。在不用匯票的情況下，替代匯票結算。另外，商業發票還可以作為統計的憑證。另外，商業發票還可以作為統計的憑證。1.發票的種類發票的種類商業發票商業發票/ /海關發票海關發票/ / 形式發票形式發票/ /領事發票領事發票 etc.etc.2.2.發票的簽發人發票的簽發人 L/CL/C支付方式下，除可轉讓信用證，發票應由支付方式下，除可轉讓信用證，發票應由L/CL/C受受益人簽發益人簽發3.3.發票的抬頭（收貨人）發票的抬頭（收貨人）L/CL/C支付方式下，除可轉讓信用證或另有規定外，發支付方式下，除可轉讓信用證或另有規定外，發票應移開證申

19、請人為抬頭。票應移開證申請人為抬頭。4.4.發票的簽署發票的簽署 除非另有規定，商業發票無須簽字。除非另有規定，商業發票無須簽字。“ “ Signed” Signed” 、“Manually Signed” Manually Signed” 或要求加注證明文句的，或要求加注證明文句的，發票必須簽署發票必須簽署5.5.發票的貨物描述發票的貨物描述 發票上貨物的描述必須反映實際裝運的貨物，必須與信用證規發票上貨物的描述必須反映實際裝運的貨物，必須與信用證規定相符。定相符。（1 1）如果信用證中規定的貨物名稱并非英文，這時發票也應照原）如果信用證中規定的貨物名稱并非英文，這時發票也應照原 文顯示出來

20、。文顯示出來。（2 2）出運貨物較多，信用證上有統稱時，發票上在具體品名上按）出運貨物較多，信用證上有統稱時，發票上在具體品名上按 來證顯示統稱。來證顯示統稱。（3 3）信用證只規定了貨物的總稱，發票應照樣顯示外，還可加列）信用證只規定了貨物的總稱，發票應照樣顯示外，還可加列 詳細貨名，但不得與總稱矛盾。詳細貨名，但不得與總稱矛盾。（4 4）信用證列舉的貨物名稱很詳細，發票除顯示詳細的貨物名稱）信用證列舉的貨物名稱很詳細，發票除顯示詳細的貨物名稱 外，還可以加注統稱。外，還可以加注統稱。6.發票的數量商業發票的數量必須如實反映實際裝運貨物的數量。商業發票的數量必須如實反映實際裝運貨物的數量。除

21、非信用證規定數量不得增減，不是以包或個數為單位除非信用證規定數量不得增減，不是以包或個數為單位的商品，即使信用證中沒有溢短裝條款，交貨數量可有的商品，即使信用證中沒有溢短裝條款，交貨數量可有5%增減。增減。Eg. Chinese wheat at USD250.00/MT CIF HamburgQuantity: 20M/T L/C Amount: USD 5 000.00 實際發貨實際發貨20.5M/T 合計合計5 125.00美元美元交貨數量在信用證允許的范圍內，但不意味著支取的金交貨數量在信用證允許的范圍內，但不意味著支取的金額可超過信用證金額。支取金額為信用證金額。額可超過信用證金額。

22、支取金額為信用證金額。7.發票總金額發票總金額發票總金額不能超過信用證的最高限額發票總金額不能超過信用證的最高限額發票必須顯示信用證要求的折扣或扣減。發票必須顯示信用證要求的折扣或扣減。8.發票格式要整齊。發票格式要整齊。應該做到：橫排是每一貨號商品的內容；豎排是應該做到：橫排是每一貨號商品的內容；豎排是各貨號該類內容的總和，如數量合計、金額合計各貨號該類內容的總和，如數量合計、金額合計二、其他發票二、其他發票一）形式發票（一）形式發票（PROFORMA INVOICEPROFORMA INVOICE，P/IP/I） 形式發票，也稱預開發票，是出口商應進口商的請形式發票，也稱預開發票，是出口商

23、應進口商的請求出具的，供其向本國貿易或外匯管理當局等部門申請求出具的，供其向本國貿易或外匯管理當局等部門申請進口或批準給予支付外匯之用的非正式的參考性發票。進口或批準給予支付外匯之用的非正式的參考性發票。 形式發票只是一張報價單或意向書，不能用于托收形式發票只是一張報價單或意向書，不能用于托收和議付。其所標注的單價與商業發票一致，數量不一和議付。其所標注的單價與商業發票一致，數量不一致。當信用證上有致。當信用證上有“依依形式發票開立商業發票形式發票開立商業發票”的的條款時，發票上需注明條款時，發票上需注明“AS PER P/I NO. AS PER P/I NO. DATED DATED ”，

24、出口商交單時，須按照形式發票來制單。，出口商交單時，須按照形式發票來制單。二）廠商發票二）廠商發票 廠商發票是由出口商品的制造廠商提供的，以其本國貨廠商發票是由出口商品的制造廠商提供的，以其本國貨幣計算價格的，用以證明出口貨物在本國國內市場出廠價格幣計算價格的，用以證明出口貨物在本國國內市場出廠價格的發票。的發票。三）領事發票（三）領事發票（CONSULAR INVOICECONSULAR INVOICE） 領事發票是一份官方簽署的單據。有些進口國為了解進領事發票是一份官方簽署的單據。有些進口國為了解進口貨物的原產地、核定貨物有無傾銷等情況，規定進口貨物口貨物的原產地、核定貨物有無傾銷等情況，

25、規定進口貨物必須要領取進口國駐出口國的領事簽證的發票，即領事發必須要領取進口國駐出口國的領事簽證的發票，即領事發票，作為征收有關貨物進口關稅的前提條件。票，作為征收有關貨物進口關稅的前提條件。 L/CL/C支付方式下，應對領事發票簽證或認證條款認真審支付方式下，應對領事發票簽證或認證條款認真審核，如果本地區沒有該進口國大使館或領事館，應經可能從核，如果本地區沒有該進口國大使館或領事館，應經可能從L/CL/C中刪除領事發票，或改由中國國際貿易促進委員會中刪除領事發票，或改由中國國際貿易促進委員會（C.C.P.I.T)C.C.P.I.T)簽發。簽發。四）海關發票四）海關發票 海關發票是出口商根據進

26、口國海關規定的特定格式填制海關發票是出口商根據進口國海關規定的特定格式填制的，供進口商憑以報關用的一種特殊發票。的，供進口商憑以報關用的一種特殊發票。海關發票的作用：海關發票的作用：1 1）供進口國海關核定貨物的原產國，以便根據國別政策對）供進口國海關核定貨物的原產國，以便根據國別政策對 進口商品采取不同的進口稅率和決定是否允許進口。進口商品采取不同的進口稅率和決定是否允許進口。2 2）供進口國海關掌握進口商品在出口國國內市場的價格情）供進口國海關掌握進口商品在出口國國內市場的價格情 況，以核定商品的成本價值，確定進口商品是否屬低價況，以核定商品的成本價值，確定進口商品是否屬低價 傾銷，以便征

27、收反傾銷稅。傾銷，以便征收反傾銷稅。3 3）是進口國海關對進口貨物進行統計、海關估價和征稅的）是進口國海關對進口貨物進行統計、海關估價和征稅的 依據。依據。一、包裝單據的概念一、包裝單據的概念l國際貿易中的貨物買賣數量較大，花色品種繁多，無法在國際貿易中的貨物買賣數量較大，花色品種繁多，無法在商業發票上一一列明，必須使用包裝單據加以說明。商業發票上一一列明，必須使用包裝單據加以說明。l包裝單據（包裝單據（PACKING DOCUMENTSPACKING DOCUMENTS）是記載或描述商品包裝）是記載或描述商品包裝情況的單據，是對商業發票內容的重要補充。情況的單據，是對商業發票內容的重要補充。

28、二、包裝單據的作用二、包裝單據的作用1 1、包裝單據是出口商繕制商業發票及其他單據時計量和計、包裝單據是出口商繕制商業發票及其他單據時計量和計 價的基礎資料。價的基礎資料。2 2、包裝單據是進口商清點貨物數量、重量以及進行銷售的、包裝單據是進口商清點貨物數量、重量以及進行銷售的 依據。依據。3 3、包裝單據是海關查驗貨物的憑證。、包裝單據是海關查驗貨物的憑證。4 4、包裝單據是公證或商檢機構查驗貨物的參考資料。、包裝單據是公證或商檢機構查驗貨物的參考資料。三、包裝單據的種類三、包裝單據的種類裝箱單（裝箱單（PACKING LIST ）規格單（規格單（SPECIFICATION LIST）重量單

29、重量單/磅碼單（磅碼單（WEIGHTLIST/MEMO）尺碼單（尺碼單（MEASUREMENT LIST）中性包裝單（中性包裝單（NEUTRAL PACKING LIST）包裝聲明（包裝聲明（PACKING DECLARATION包裝說明（包裝說明（PACKING SPECIFICATION） 包裝提要（包裝提要（PACKING SUMMARY） 重量證書（重量證書（WEIGHT CERTIFICATE） 花色搭配單（花色搭配單（ASSORTMENT LIST）裝箱單、重量單和尺碼單裝箱單、重量單和尺碼單一、裝箱單的基本內容與繕制一、裝箱單的基本內容與繕制1.1.單據名稱應與信用證規定一致單據

30、名稱應與信用證規定一致2.2.出單人出單人受益人受益人/ /出口方出口方3.3.受單人受單人-開證申請人開證申請人/ /進口方進口方/To whom it may /To whom it may concernconcern（致有關方）（致有關方）4.4.發票號碼發票號碼5.5.出單日期出單日期6.6.嘜頭嘜頭2010-4-147.7.貨物描述貨物描述8.8.貨物單件的毛重、凈重和總的毛重、貨物單件的毛重、凈重和總的毛重、 凈重，且數凈重，且數 字必須與其他單據相符字必須與其他單據相符9.9.聲明文句聲明文句10.10.簽字簽字 包裝單據一般不應顯示貨物的單價和總價，單據包裝單據一般不應顯示貨

31、物的單價和總價，單據的號碼、出單日期完全與發票一致的號碼、出單日期完全與發票一致 出口貨物托運單出口貨物托運單一、一、 海運出口貨物托運單的含義海運出口貨物托運單的含義海運托運單海運托運單(booking note B(booking note BN)N)是托運人填寫并蓋章確認是托運人填寫并蓋章確認的，專門用于委托船公司或其代理人承運而繕制的一種表單，表的，專門用于委托船公司或其代理人承運而繕制的一種表單，表單上列有出運后繕制提運單所需要的各項內容，并印有單上列有出運后繕制提運單所需要的各項內容，并印有“托運人托運人證實所填內容全部屬實并愿意遵守承運人的一切運輸章程證實所填內容全部屬實并愿意遵

32、守承運人的一切運輸章程”的文的文字說明。字說明。二、作用二、作用(1)(1)托運單是辦理托運的憑證。托運單是辦理托運的憑證。(2)(2)托運單是船公司接受訂艙并安排艙位、調撥裝貨器材、組織裝托運單是船公司接受訂艙并安排艙位、調撥裝貨器材、組織裝 運、轉運、聯運的依據。運、轉運、聯運的依據。(3)(3)托運單是托運人與承運人之間運輸契約的書面記錄托運單是托運人與承運人之間運輸契約的書面記錄(4)(4)托運單是出口貨物報關的貨運單據。托運單是出口貨物報關的貨運單據。(5)(5)托運單是承運人簽發提運單的原始依據。托運單是承運人簽發提運單的原始依據。一、商品檢驗檢疫證書含義及其作用一、商品檢驗檢疫證

33、書含義及其作用 l商品檢驗檢疫證書（商品檢驗檢疫證書（Inspection certificateInspection certificate），簡稱商），簡稱商檢證書，是由政府或公證機構對進出口商品進行檢驗檢疫檢證書，是由政府或公證機構對進出口商品進行檢驗檢疫或鑒定后，根據不同的檢驗結果或鑒定項目出具并簽署的，或鑒定后，根據不同的檢驗結果或鑒定項目出具并簽署的，證明貨物在品質、數量、重量或衛生等方面符合特定標準證明貨物在品質、數量、重量或衛生等方面符合特定標準的書面憑證。的書面憑證。二、檢驗證書的主要作用二、檢驗證書的主要作用1.1.是證明賣方交貨的品質、數量、重量、包裝等是否符合合同是證明

34、賣方交貨的品質、數量、重量、包裝等是否符合合同規定的依據。規定的依據。2.2.當信用證要求提供商檢證書時，它是出口人憑以交單結匯和當信用證要求提供商檢證書時，它是出口人憑以交單結匯和銀行憑以議付或付款的結匯單據之一。銀行憑以議付或付款的結匯單據之一。3.3.凡屬國家規定法定檢驗的進出口商品，商檢證書是海關接受凡屬國家規定法定檢驗的進出口商品，商檢證書是海關接受申報的依據。申報的依據。三、檢驗檢疫證書的種類l品質檢驗證書（品質檢驗證書（Inspection Certificate Of Quality）l重量或數量檢驗證書（重量或數量檢驗證書（Inspection Certificate Of

35、Weight Or Quantity）l包裝檢驗證書（包裝檢驗證書（Inspection Certificate Of Packing）l獸醫檢驗證書（獸醫檢驗證書（Veterinary Inspection Of Certificate）l衛生衛生/健康證書（健康證書（Sanitary/Health Inspection Certificate） l消毒檢驗證書（消毒檢驗證書（Disinfection Inspection Certificate）l熏蒸證書（熏蒸證書（Inspection Certificate Of Fumigation）l殘損檢驗證書（殘損檢驗證書（Inspection

36、 Certificate Of Damaged Cargo）l船艙檢驗證書（船艙檢驗證書（Inspection Certificate On Tank/Hold） l價值證明書（價值證明書（ Certificate Of Value）四、檢驗檢疫證書的申領手續1.報檢報檢2.抽樣抽樣3.檢驗檢驗4.放行放行l貨物產地和報關地一致：檢驗合格，出具貨物產地和報關地一致：檢驗合格，出具“出境出境 貨物通關單貨物通關單”；l貨物產地和報關地不一致：檢驗合格，出貨物產地和報關地不一致：檢驗合格，出具具“出境貨物換證憑單出境貨物換證憑單”，至報關地檢驗，至報關地檢驗檢疫機構換發檢疫機構換發“出境貨物通關單

37、出境貨物通關單”。各類檢驗證書雖然需要證明的內容不同，但包含的各類檢驗證書雖然需要證明的內容不同，但包含的項目基本相近，一般應包括以下內容：項目基本相近，一般應包括以下內容：1.簽證機構簽證機構2.檢驗證書名稱檢驗證書名稱3. 發貨人發貨人4.收貨人收貨人5.貨物名稱貨物名稱6.報驗數量報驗數量/重量重量7.包裝的種類及數量包裝的種類及數量8.運輸工具名稱運輸工具名稱9.嘜頭嘜頭10.檢驗結果檢驗結果11.簽證地點簽證地點12.簽證日期證簽證日期證13.授權人簽字授權人簽字14.簽名簽名15.簽章簽章1 1、若信用證中對證書簽發人有特殊規定的，應由規、若信用證中對證書簽發人有特殊規定的，應由規

38、定機構檢驗并簽發。定機構檢驗并簽發。2 2、檢驗證書不能擅自涂改。、檢驗證書不能擅自涂改。3 3、檢驗證書簽發日期應早于運輸單據日期。、檢驗證書簽發日期應早于運輸單據日期。4 4、證書種類、內容要符合信用證要求。、證書種類、內容要符合信用證要求。5 5、檢驗證書得更改要加更正章外，還應加上、檢驗證書得更改要加更正章外，還應加上“變更變更內容已由出單人授權內容已由出單人授權”6 6、注意、注意“商檢軟條款商檢軟條款”一、進出口貨物報關單的含義一、進出口貨物報關單的含義 由海關總署規定統一格式和填制規范，由報關由海關總署規定統一格式和填制規范，由報關人填制并由報關員代表報關企業向海關提交辦理進人填

39、制并由報關員代表報關企業向海關提交辦理進出口貨物申報手續的法律文書，是海關依法監管貨出口貨物申報手續的法律文書，是海關依法監管貨物進出口、征收關稅及其他稅費、編制海關統計及物進出口、征收關稅及其他稅費、編制海關統計及其他事務的重要憑證。分為：紙質報關單和電子數其他事務的重要憑證。分為：紙質報關單和電子數據報關單。據報關單。 二、進出口貨物報關單的種類1.1.按進出口狀態分：按進出口狀態分： 進口貨物報關單，出口貨物報關單進口貨物報關單，出口貨物報關單 2.2.按用途分：按用途分： 報關單錄入憑單，預錄入報關單，報關單證明聯報關單錄入憑單，預錄入報關單，報關單證明聯 3.3.按海關監管方式分：按

40、海關監管方式分： 不同的貿易方式不同的貿易方式 一般貿易進出口貨物一般貿易進出口貨物( (白色白色) )報關單報關單 進料加工進出口貨物進料加工進出口貨物( (粉紅粉紅) )報關單報關單+ +手冊手冊 來料加工裝配和補償貿易來料加工裝配和補償貿易( (淺綠淺綠) )報關單報關單+ +手冊手冊 三、進出口貨物報關的一般程序根據海關管理要求和時間先后順序，報關程序分為三個階段：(1)前期階段(2)進出境階段(3)后續階段其中，在進出境階段還有四個環節：申報、查驗、征稅、放行。一、海關對進出口貨物報關單填制的一般要求一、海關對進出口貨物報關單填制的一般要求 申報人應當如實申報，對申報內容的真實性、準

41、確性、申報人應當如實申報，對申報內容的真實性、準確性、完整性和規范性承擔法律責任完整性和規范性承擔法律責任 1.1.報關人必須按照報關人必須按照海關法海關法、貨物申報管理規定貨物申報管理規定和和報關單填制規范報關單填制規范的有關規定和要求，向海關如實申報的有關規定和要求，向海關如實申報 2.2.報關單填制必須真實，做到報關單填制必須真實，做到“單、證相符單、證相符”，“單、貨相單、貨相符符”3.3.報關單的填報要準確、齊全、完整、清楚，報關單各欄目報關單的填報要準確、齊全、完整、清楚，報關單各欄目 內容要逐項詳細準確填報，字跡清楚、整潔、端正，不得內容要逐項詳細準確填報，字跡清楚、整潔、端正，

42、不得 用鉛筆或紅色復寫紙填寫；若有更正，必須在更正項目上用鉛筆或紅色復寫紙填寫；若有更正，必須在更正項目上 加蓋校對章。加蓋校對章。4.4.貨物不同批文貨物不同批文/ /合同、同一批但不同貿易方式、不同備案合同、同一批但不同貿易方式、不同備案 號、提運單；不同征免性質、運輸方式等，分單填報一份號、提運單；不同征免性質、運輸方式等，分單填報一份原產地證書對應一份報關單原產地證書對應一份報關單 5.5.在反映進出口商品情況的項目中，須分項填報的在反映進出口商品情況的項目中，須分項填報的主要有下列幾種情況：商品編號不同的；商品名主要有下列幾種情況：商品編號不同的；商品名稱不同的；原產國（地區）稱不同

43、的；原產國（地區）/ /最終目的國（地區）最終目的國（地區）不同的不同的6.6.已向海關申報的進出口貨物報關單，如原填報內已向海關申報的進出口貨物報關單，如原填報內容與實際進出口貨物不一致而又有正當理由的，容與實際進出口貨物不一致而又有正當理由的，申報人應向海關遞交書面更正申請，經海關核準申報人應向海關遞交書面更正申請，經海關核準后，對原填報的內容進行更改或撤銷后，對原填報的內容進行更改或撤銷 一、原產地證明書的含義與作用一、原產地證明書的含義與作用 原產地證明書原產地證明書 (CERTIFICATE OF ORIGIN(CERTIFICATE OF ORIGIN，C/O)C/O)簡稱產地證，

44、是出口商應進口商的要求而提供的、簡稱產地證，是出口商應進口商的要求而提供的、由公證機構或政府或出口商出具的證明貨物原產地由公證機構或政府或出口商出具的證明貨物原產地和制造地的一種證明文件。和制造地的一種證明文件。 中華人民共和國出口貨物原產地證明書是證明中華人民共和國出口貨物原產地證明書是證明有關出口貨物是在中國關境內獲得或經過加工制有關出口貨物是在中國關境內獲得或經過加工制造、并發生了實質性改變的證明文件。造、并發生了實質性改變的證明文件。 1 1、原產地證書是實行差別關稅待遇的主要依據。、原產地證書是實行差別關稅待遇的主要依據。 2 2、原產地證書是進口國確認貨物原產地的依據、原產地證書是

45、進口國確認貨物原產地的依據. .3 3、原產地證書是進口國實行國別貿易政策和出口國、原產地證書是進口國實行國別貿易政策和出口國 享受配額待遇的通關憑證。享受配額待遇的通關憑證。 4 4、原產地證書是進口國海關進行貿易統計的依據。、原產地證書是進口國海關進行貿易統計的依據。5 5、原產地證書是辦理領事認證的必要憑證。、原產地證書是辦理領事認證的必要憑證。1 1、普通原產地證、普通原產地證l出口商或廠商出具的產地證出口商或廠商出具的產地證 l國家出入境檢驗檢疫機構簽發的產地證明書國家出入境檢驗檢疫機構簽發的產地證明書 l中國國際貿易促進委員會中國國際貿易促進委員會( (即中國國際商會即中國國際商會

46、) )出出具的產地證明書具的產地證明書 2 2、特殊原產地證、特殊原產地證l普遍優惠制產地證書表格普遍優惠制產地證書表格A (GSP FORM A)A (GSP FORM A)l紡織品產地證紡織品產地證1.申請注冊登記申請注冊登記2.領取填制相關表格領取填制相關表格/提交表格、文件提交表格、文件3.領取、填制原產地申請書、原產地證書領取、填制原產地申請書、原產地證書4.發證機構審核、簽發發證機構審核、簽發二、普惠制原產地證明書的內容與繕制lGSP Form A, 普惠制原產地證書普惠制原產地證書l屬于優惠原產地證的一種，關于優惠原產屬于優惠原產地證的一種，關于優惠原產地證，在國家貿易中被稱為地

47、證，在國家貿易中被稱為“有價證券有價證券”和開啟國際市場的和開啟國際市場的“金鑰匙金鑰匙”根據相關國根據相關國家的優惠原產地規則和有關要求，出口受家的優惠原產地規則和有關要求，出口受惠國官方出具的，是具有法律效力的受惠惠國官方出具的，是具有法律效力的受惠國的出口產品在給惠國的最惠國稅率的基國的出口產品在給惠國的最惠國稅率的基礎上進一步漸然關稅的官方憑證。礎上進一步漸然關稅的官方憑證。 各種區域性優惠原產地證書，包括各種區域性優惠原產地證書，包括1.1.亞太證書亞太證書2.2.中國東盟自由貿易區優惠原產地證書中國東盟自由貿易區優惠原產地證書FORM EFORM E3.3.中國中國新加坡證書新加坡

48、證書4.4.中國中國巴基斯坦證書巴基斯坦證書FORM PFORM P5.5.中國中國智力自由貿易區優惠原產地證書智力自由貿易區優惠原產地證書6.6.中國中國新西蘭證書新西蘭證書7.7.中國中國秘魯自由貿易區優惠原產地證書秘魯自由貿易區優惠原產地證書 保險單據是保險人（即保險公司）與被保險人保險單據是保險人（即保險公司）與被保險人（即投保人）之間訂立的正式保險合同的證明。（即投保人）之間訂立的正式保險合同的證明。一、保險單據的作用一、保險單據的作用 保險單據是保險人與被保險人之間訂立的一種保險單據是保險人與被保險人之間訂立的一種契約，保險單主要作用是，在被保險貨物遭受損失契約，保險單主要作用是，

49、在被保險貨物遭受損失時，它是被保險人索賠的主要依據，也是保險公司時，它是被保險人索賠的主要依據，也是保險公司理賠的主要依據。理賠的主要依據。二、保險單據的種類（一）保險單（一）保險單（Insurance PolicyInsurance Policy）（二）保險憑證（二）保險憑證(insurance Certificate)(insurance Certificate) 即小保單即小保單（三）預約保險單（三）預約保險單 (Open Cover/Open Policy)(Open Cover/Open Policy)（四）保險批單（四）保險批單(Endorsement)(Endorsement)三

50、、保險單的申領手續（一）選定投保方式（一）選定投保方式1.逐筆投保逐筆投保 CIF CIP2.預約投保預約投保（二）選擇投保險別（二）選擇投保險別 我國現行的貨物保險條款是我國現行的貨物保險條款是1981年年1月月1日的日的修訂本，根據不同的運輸方式分別訂有適用不同修訂本，根據不同的運輸方式分別訂有適用不同運輸方式的保險條款，以運輸方式的保險條款，以海洋運輸貨物保險條海洋運輸貨物保險條款款使用最普遍，海運貨物保險險別分為基本險使用最普遍，海運貨物保險險別分為基本險別和附加險別兩類。基本險又稱主險，包括平安別和附加險別兩類。基本險又稱主險，包括平安險、水漬險和一切險；附加險是對基本險的補充險、水

51、漬險和一切險；附加險是對基本險的補充和擴展，它不能單獨投保，只能在投保了基本險和擴展，它不能單獨投保，只能在投保了基本險的基礎上加保，包括一般附加險和特殊附加險。的基礎上加保，包括一般附加險和特殊附加險。 （三）確定保險金額（三）確定保險金額保險金額應同信用證中規定保險金額應同信用證中規定 ，如信用證中未規定，如信用證中未規定，則按則按CIF or CIPCIF or CIP價格的價格的110%110%投保。投保。（四）填寫投保單（四）填寫投保單申請投保通常由投保人先填寫申請投保通常由投保人先填寫 投保單投保單 （Application for foreign transportation A

52、pplication for foreign transportation insuranceinsurance）如果時間較緊，可由投保人以口頭或電話向保險如果時間較緊，可由投保人以口頭或電話向保險公司提出申請獲允諾后保險合同即生效，但仍需公司提出申請獲允諾后保險合同即生效，但仍需補填投保單；專門從事出口業務的外貿公司或其補填投保單；專門從事出口業務的外貿公司或其他出口企業，可與保險公司簽訂預約保險合同。他出口企業，可與保險公司簽訂預約保險合同。 （五）交付保險費，領取保險單（五）交付保險費，領取保險單保險費是由保險金額乘以保險費率求得，保保險費是由保險金額乘以保險費率求得，保險費率可通過查表

53、得到。險費率可通過查表得到。 以以CIF或或CIP條件成交的合同，其保險費計條件成交的合同，其保險費計算的一般公式為：算的一般公式為：保險費保險費=CIF（或（或CIP）價）價投保加成投保加成保險保險費率之和費率之和 保險公司接受承保以后，即根據投保人填保險公司接受承保以后，即根據投保人填報的內容，簽發承保憑證報的內容，簽發承保憑證-保險單據。保險單據。（六）保險索賠 如果被保險貨物發生屬于保險責任范圍內的如果被保險貨物發生屬于保險責任范圍內的損失時，被保險人在保險有效期內可以向保險人損失時，被保險人在保險有效期內可以向保險人提出賠償要求。通常需要做好以下工作：一是被提出賠償要求。通常需要做好

54、以下工作：一是被保險人獲悉貨物遭到損失后，應立即向保險公司保險人獲悉貨物遭到損失后，應立即向保險公司發出損失通知；二是被保險人如果發現被保險貨發出損失通知；二是被保險人如果發現被保險貨物整件短少或有明顯殘損痕跡，除向保險公司報物整件短少或有明顯殘損痕跡，除向保險公司報損外，還應立即向承運人或有關部門索取貨損貨損外，還應立即向承運人或有關部門索取貨損貨差證明，并根據需要提出書面索賠文件；三是應差證明，并根據需要提出書面索賠文件；三是應采取合理的施救、整理措施；四是備妥索賠單證。采取合理的施救、整理措施；四是備妥索賠單證。包括檢驗報告、保險單據正本、運輸單據、發票、包括檢驗報告、保險單據正本、運輸

55、單據、發票、裝箱單或重量單、向承運人等第三者責任方請求裝箱單或重量單、向承運人等第三者責任方請求賠償的文件以及索賠清單等。賠償的文件以及索賠清單等。 （一）內容：提單格式上雖不完全相同，但其內（一）內容：提單格式上雖不完全相同，但其內容大同小異，包括正面內容和背面條款兩部分。容大同小異，包括正面內容和背面條款兩部分。 1.1.提單的正面內容提單的正面內容提單的正面內容具體包括以下各項：承運人名提單的正面內容具體包括以下各項：承運人名稱及主營業所、托運人名稱、收貨人名稱、通稱及主營業所、托運人名稱、收貨人名稱、通知人名稱、船名、航次及船舶國籍、裝運港、知人名稱、船名、航次及船舶國籍、裝運港、目的

56、港、貨物的品名、嘜頭、件數、重量或體目的港、貨物的品名、嘜頭、件數、重量或體積、運費及其他費用、提單號碼、份數和簽發積、運費及其他費用、提單號碼、份數和簽發日期和地點、承運人或船長、或其代理人簽字日期和地點、承運人或船長、或其代理人簽字等。正面內容主要由承運人和托運人填寫等。正面內容主要由承運人和托運人填寫 。2.提單背面條款提單背面條款提單背面條款是處理承運人和托運人（或提單背面條款是處理承運人和托運人（或收貨人、持單人）之間所發生爭議的依據。收貨人、持單人）之間所發生爭議的依據。目前大多數提單的背面條款是基于目前大多數提單的背面條款是基于海牙海牙規則規則制定的。一般來說，主要包括：首制定的

57、。一般來說，主要包括：首要條款、定義條款、承運人的責任和豁免、要條款、定義條款、承運人的責任和豁免、運費條款、轉運條款、包裝與嘜頭條款、運費條款、轉運條款、包裝與嘜頭條款、賠償條款、留置權條款、特殊貨物條款等賠償條款、留置權條款、特殊貨物條款等內容。內容。 四、信用證有關提單條款舉例 of clean on board ocean Bill of Lading issued to order , blank endorsed marked freight payable at destination notify party as A.B.C company and showing contr

58、act number and L/C number. 提單種類提單種類 對提單抬頭人的對提單抬頭人的要求要求 對提單背書的要求對提單背書的要求 對運費支付對運費支付的要求的要求 被通知方被通知方 其他特殊要求其他特殊要求試翻譯如下信用證中提單條款，指出做單時應注意什么問題？1.Full set of clean on board B/L issued to our order, marked notifying applicant and freight prepaid and showing full name and address of the relative shipping age

59、nt in destination.填制提單是注意：填制提單是注意：a.收貨人欄填寫：收貨人欄填寫：To order of xx bank(開證行）開證行）b.通知人欄填通知人欄填寫開證申請人名稱、地址；寫開證申請人名稱、地址；c. 標明運費已標明運費已付付 d.顯示目的港船代理人的名稱及地址。顯示目的港船代理人的名稱及地址。附：指示提單ORDER B/L的背書提單收貨人之記載方式提單收貨人之記載方式 背書人背書人 To order of shipper 憑托運人指示憑托運人指示 托運人背托運人背書書 To order of XXX Bank 憑銀行指示憑銀行指示 銀行背銀行背書書 To or

60、der of XXX公司公司 憑憑xxx公司指示公司指示 xx公司背公司背書書 To order/To the order 憑指示憑指示 托運人背托運人背書書附：背書方式1.記名背書：背書人在單據背面蓋個章記名背書：背書人在單據背面蓋個章+簽字簽字+背書背書日期，然后打印一句話日期，然后打印一句話 deliver to XXX公司，這樣這個公司，這樣這個XXX公司就可以憑正本提單去提貨了。公司就可以憑正本提單去提貨了。 2.空白背書：背書人在單據背面蓋個章空白背書：背書人在單據背面蓋個章+簽字簽字+背書背書日期就可以轉讓提單日期就可以轉讓提單,誰拿到正本提單誰提貨誰拿到正本提單誰提貨3.指示背