1、第第6章章 演示文稿軟件演示文稿軟件OpenO Impress 6.1 OpenO Impress概況 6.2 創(chuàng)建和編輯演示文稿 6.3 修飾幻燈片的放映效果 6.4 演示文稿的放映、打印和輸出 6.1 OpenO Impress概況概況lOpenO Impress的功能 使用OpenO Impress可以創(chuàng)建專業(yè)的演示文稿，其中可以含有圖表、繪圖對象、文字、多媒體以及其他各種內(nèi)容。如果需要，甚至還可以導(dǎo)入和修改Microsoft PowePoint的演示文稿。對于屏幕上的幻燈片放映，可以使用動畫、幻燈

2、片切換和多媒體等技術(shù)使演示文稿更加生動。 OpenO Impress概況概況lOpenO Impress的啟動 方法一：使用“應(yīng)用程序”“辦公”“OpenO Impress”命令。 方法二：直接從頂部面板中的快捷方式啟動，步操作方法為直接點擊圖標即可。 方法三：通過已創(chuàng)建的演示文稿來啟動，操作方法為直接雙擊已存在的文檔文件。 方法四：右擊鼠標，選擇“打開終端”，在rootlocalhost #后面輸入“ooimpress”命令，按Enter鍵。OpenO Impress概況概況lOpenO Impress

3、的各種視圖 1、普通視圖 2、大綱視圖 3、備注視圖 4、講義視圖 5、幻燈片瀏覽視圖OpenO Impress概況概況lOpenO Impress的功能鍵與快捷鍵 a、 OpenO Impress的功能鍵 b、幻燈片放映中的快捷鍵 c、普通視圖中的快捷鍵OpenO Impress概況概況功能鍵快捷鍵 功能 快捷鍵 功能 F2鍵 退出文本 F8鍵 編輯接點 F3鍵編輯組 Ctrl+Shift+F8 文字對準框 Ctrl+F3鍵 退出組 F11鍵 樣式和格式 Shift+F3鍵 副本 F12鍵 大綱視圖 F4鍵 位置和大小

4、Ctrl+F12鍵 普通視圖 F5鍵 查看幻燈片放映 OpenO Impress概況概況 幻 燈片放映中的快捷鍵 快捷鍵 效果 Esc鍵、Backspace鍵或數(shù)字小鍵盤上的（-）減號鍵 結(jié)束演示 空格鍵 下一動畫對象或下一幻燈片 Enter鍵、向下鍵或N鍵 轉(zhuǎn)到下一張幻燈片 數(shù)字 - Enter 鍵入幻燈片編號并按Enter鍵，切換到該幻燈片 向左箭頭鍵、向上箭頭鍵或P鍵 轉(zhuǎn)到上一張幻燈片 右向箭頭鍵 轉(zhuǎn)到下一張幻燈片 主頁 跳到幻燈片放映中的第一張幻燈片 End鍵 跳到幻燈片放映中的最后一張幻燈片 Ctrl+PageUp鍵 轉(zhuǎn)到上一張幻燈片 Ctrl+PageDown鍵

5、轉(zhuǎn)到下一張幻燈片 B鍵 將屏幕切換為黑色 W鍵 將屏幕切換為白色 OpenO Impress概況概況普通視圖中的快捷鍵快捷鍵 效果 加號（+）鍵放大減號（-）鍵 縮小 乘號（）鍵（數(shù)字小鍵盤） 將頁面調(diào)整為窗口大小 除號（）鍵（數(shù)字小鍵盤） 放大當前的選定內(nèi)容 Shift+Ctrl+G鍵 對選定的對象進行組合 Shift+Ctrl+Alt+A鍵 取消選定的組合 Ctrl+單擊 進入一個分組，以便對分組中的各個對象進行編輯。在分組外單擊，可以返回普通視圖 Shift+Ctrl+K鍵 合并選定對象 Shift+Ctrl+K鍵 拆分選定對象，此合并功能只適用于通過合并兩個或多個對象

6、而創(chuàng)建的對象 Ctrl+加號（+）鍵 置于頂層 Shift+Ctrl+加號（+）鍵 上移一層 Ctrl+減號（-）鍵 下移一層 Shift+Ctrl+減號（-）鍵 置于底層 6.2 創(chuàng)建和編輯演示文稿創(chuàng)建和編輯演示文稿l創(chuàng)建演示文稿 1、創(chuàng)建空白演示文稿 2、采用樣式創(chuàng)建演示文稿 創(chuàng)建和編輯演示文稿創(chuàng)建和編輯演示文稿l文本的添加和格式的設(shè)置 a、如果要在占位符以外插入文本，則需按以下步驟進行操作： 單擊文字圖標,并將鼠標指針移動到希望輸入文字的位置。 在文檔內(nèi)拉出一個框，框的大小和位置根據(jù)實際需要來確定。 在文字框中鍵入或粘貼文字。 b、文本內(nèi)容還可以通過導(dǎo)入的方式來添加，具體操作： 在要導(dǎo)入

7、文字的頁面或幻燈片上單擊鼠標。 選擇“插入”菜單中的“文件”菜單項。 選擇文本文件（*.txt）或HTML文件，然后單擊插入。將打開插入文字對話框。單擊“確定”插入文字。 創(chuàng)建和編輯演示文稿創(chuàng)建和編輯演示文稿l圖表的插入和格式設(shè)置 1、插入圖表的方法 在要插入圖表幻燈片上單擊鼠標。 選擇“插入”菜單中的“圖表”菜單項，就完成了圖表的插入。也可以通過點擊標準工具欄中的按鈕插入圖表。 2、修改圖表標題 雙擊標題文字即進入標題文字編輯狀態(tài)，這時輸入所需標題即可。 創(chuàng)建和編輯演示文稿創(chuàng)建和編輯演示文稿l圖表的插入和格式設(shè)置 3、修改圖表類型 在圖表中鼠標右鍵點擊，然后在菜單中選擇“圖表類型.”菜單項，

8、在圖表類型對話框中根據(jù)實際需要進行選擇即可。 4、修改圖表中的數(shù)據(jù) 在圖表中鼠標右鍵點擊，然后，在菜單中選擇“圖表數(shù)據(jù)”菜單項，在出現(xiàn)的圖表數(shù)據(jù)設(shè)置對話框中修改。 創(chuàng)建和編輯演示文稿創(chuàng)建和編輯演示文稿l圖片的插入和格式設(shè)置 l其他對象的插入和格式設(shè)置 1、插入影片或聲音 2、插入3維對象和格式設(shè)置 3、插入其他對象l編輯演示文稿 1、改變幻燈片順序 2、刪除幻燈片 3、復(fù)制幻燈片 4、插入其他演示文稿中的幻燈片 6.3 修飾幻燈片的放映效果修飾幻燈片的放映效果l設(shè)置對象的動畫效果 要添加動畫效果，先點擊一下任務(wù)窗格中的“自定義動畫”屬性框（或者點擊“演示文稿”中的“自定義動畫.”菜單項），展開

9、了“自定義動畫”屬性框后，就可以為對象設(shè)置動畫效果了。 動畫效果有4大類：對象進入時的效果、對象需要強調(diào)時的效果、對象按指定運動模式的效果和對象退出時的效果 修飾幻燈片的放映效果修飾幻燈片的放映效果l設(shè)置幻燈片切換效果 要添加幻燈片切換效果，先點擊一下任務(wù)窗格中的“幻燈片切換方式”屬性框（或者點擊“演示文稿”中的“幻燈片切換方式.”菜單項），展開了“幻燈片切換方式”屬性框后，就可以為幻燈片設(shè)置切換效果了。修飾幻燈片的放映效果修飾幻燈片的放映效果l自定義的演示文稿 自定義的演示文稿可以將現(xiàn)有的演示文稿中的幻燈片重新排列組合，形成一個新的放映。這樣同一個演示文稿就可以有多種放映效果。 修飾幻燈片的

10、放映效果修飾幻燈片的放映效果l幻燈片放映設(shè)置 （1）范圍 指定在幻燈片放映中包括哪些幻燈片。（2）類型 選擇演示文稿的類型。（3）選項演示文稿的放映、打印和輸出演示文稿的放映、打印和輸出l放映幻燈片 方法一：點擊“演示文稿”菜單中的“幻燈片放映”菜單項，即進入了幻燈片放映狀態(tài) 方法二：按功能鍵F5（或快捷鍵Ctrl+F2）來實現(xiàn) 演示文稿的放映、打印和輸出演示文稿的放映、打印和輸出l打印演示文稿 1、默認打印機設(shè)定 2、以講義形式打印幻燈片 3、打印一定范圍內(nèi)的幻燈片 4、打印頁面根據(jù)紙張頁面進行調(diào)整 演示文稿的放映、打印和輸出演示文稿的放映、打印和輸出l打印演示文稿 1、默認打印機設(shè)定 2、以講義形式打印幻燈片 3、打印一定范圍內(nèi)的幻燈片 4、打印頁面根據(jù)紙張頁面進行調(diào)整 6.4