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文檔簡介

1、采購質量控制制度1、 供方的評價和選擇1. 營銷部對構成外供產品部分或直接影響其質量的采購產品供 方，依據采購物資的分類，采取不同的方式進行評價和選擇. 評價和選擇的標準：（1） 供方產品質量狀況；（2） 供方質量管理體系及其按期提供穩定質量產品的保證能 力;（3） 供方的顧客滿意度及供方提供相應服務的支持能力；（4） 功放的履行能力（財務狀況、價格、交付情況等);2. 經評定合格的供方有營銷部列入合格供方名錄,由總經理批準 后生效.3. 營銷部每年度評價一次合格供方提供采購產品的持續保證能 力,當合格供方提供的產品或服務出現問題時，公司要采取 措施保證采購的產品符合要求，包括營銷部與供方的溝

2、通、 限期改正；質檢農化服務部加強從該供方采購的產品檢驗或 驗證;限制或停止從該供方采購產品.對新出現的供貨方應 在合同或協議簽訂之前進行評價。4. 營銷部應按經評價的合格供方作為主要供方，在特殊情況，需 要在合格供方外采購時，應對選擇的供方進行了解和評價， 獲取相應產品保證能力信息后,與質檢農化服務部對該供方 進行臨時評審選擇，總經理或總經理授權人批準后實施臨時 采購。5. 供方的選擇和評價結果及跟蹤措施由營銷部予以記錄并保存.2、 采購信息1. 質檢農化服務部明確提出采購要求，必要時在采購前進行評審 論證，輔以技術協議提出；價格、數量、采購情況營銷部依 據生產計劃、庫存情況、相關部門申請等

3、以“采購計劃”或 “采購合同形式提出,交由營銷部經理、財務經理審批,最 后由總經理批準后生效。2. 公司采購產品分以下二類: A類：指直接影響產品最終特性的氮、磷、鉀原材料。 B類：指產品的包裝材料、生產設備及其主要零部件等3. 營銷部按采購文件采購產品，采購過程要做到： （1）采購人員在合格供方名單內進行采購，臨時應急采購要 貨比三家,擇優選購。 （2）采購的物資要有商標注冊、生產廠名、合格證或合格標 記以及出廠日期。 （3）化工產品和有保質期的物品,要有產品說明，出廠日期, 并保證采購的產品在有效期內。 （4）采購的產品包裝要完整，外觀完好無損。 （5)采購產品的名稱、型號、規格等與采購文件要求一致。3、 采購產品的檢驗1. 質檢農化服務部負責對營銷部采購產品驗證的組織和實施。2. 采購產品的驗證方式，營銷部應在采購合同上明確公司對供方 提供產品的驗證方式，包括： （1)公司質檢農化服務部在交付地點的進貨驗證 （2)在供方現場的驗證。此時，營銷部在相應的采購文件（如 采購合同）上規定驗證安排及其產品放行方式 （3）顧客對供方產品的驗證。營銷部在相應的采購文件上（采 購合同等）規定驗證安排及產品放行方式，但不能作為 公司對供方質量有效控制的證據，也不能排除其后顧客 的拒收。3. 驗證方式包括：檢驗、

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