1、矜 JIN HOUSE 第7頁，共7頁崗位工作說明書-后勤部目錄一、部門架構二、崗位工作說明書1 、 崗位信息2 、 崗位職責3 、 責任4 、 權限5 、 任職條件編制部門：編制：審核：總經理：執行日期：文件編號XL-RS-HQ201703文件類型公司制度編制日期2017年03月23日文件名稱崗位工作說明書后勤部執行日期2017年03月23日版次1。0版部門架構總經理運營總監保安（1人）行政兼采購會計（1人）保潔員（1人）貨控(1人)崗位信息崗位名稱行政兼采購崗位編號HQ01編制人數1名直接上級運營總監職級部門主管直接下級貨控崗位職責1、 合理規則行政管理工作，健全并優化行政及倉儲的管理制度

2、與流程,并監督執行。2、 負責公司行政物資的申購與費用預算，有效控制并節約成本。l 指導并監督本部門開展行政物資的申購與采買，及費用報銷的審核工作。l 指導并監督本部門建立供應商管理，含資質審核、通訊資料等檔案管理。3、 負責指導并監督公司物資、設備(含辦公用品與固定資產）的管理。l 指導并監督文員進行公司物資的臺帳管理，定期盤點，確保帳實相符.l 指導并監督本部門開展公司物資的日常保養與維修管理。4、 負責指導并監督倉庫管理。l 監督倉庫物資的臺帳管理，嚴格監控物資的進、出倉工作,定期盤點,確保帳實相符。l 監督倉管開展倉庫的6S管理工作。5、 負責指導并監督辦公室管理等后勤服務,確保辦公環

3、境的整潔有序、高效運作.l 辦公室的衛生、綠化管理，確保辦公設施、網絡通訊的正常運作.l 負責公司消防與安全管理,防護到位.l 負責與辦公相關的租賃交涉、合同管理、發票催收、異常處理等工作。6、 負責并監督公司車輛的管理。l 合理調度，安排公司的各項派車需求。l 監督司機安全駕駛，做好車輛的日常保養與維護。l 負責車輛的保險管理.7、 負責協助建立公司企業文化，根據實際情況，組織開展各項公司活動。8、 負責與公司對外及內部相關部門的工作銜接與溝通協調.9、 負責本部門的人員管理，定期自查并按季度提交總結報告,提升工作效率。10、 處理部門的臨時事件，完成公司上級安排的其它工作任務.責任服從上級

4、安排，主導并監督行政采購、后勤支持等行政工作,創建整潔、有序、高效的辦公環境與氛圍。權限1、公司戰略規劃和重大項目推進的知情權.2、公司行政管理文件擬定與更新的組織權、審核權、執行監督權.3、行政采辦的建議權，行政費用的審核權。4、本部門的人員管理.任職條件性別不限年齡2840歲戶籍不限學歷大專專業行政管理等工作年限五年以上1、 品行端正,思路清晰,富有責任心。2、 熟悉行政管理，可以全面主持開展各項行政后勤工作。3、 具備一定的文字表達能力，具有較好的溝通協調能力以及執行力.4、 持證并有實際駕齡三年以上者優先,熟悉廈門交通路況。崗位信息崗位名稱貨控崗位編號HQ-02編制人數1名直接上級行政

5、主管職級職員直接下級無崗位職責1、 根據倉庫管理需求，協助上級擬定倉管的管理細則與流程,并執行落實。2、 負責倉庫貨品管理.l 負責倉庫帳務的建立與管理，及時更新數據，確保帳物相符。l 嚴格審核進、出倉的相關單據，開展進、出倉的日常事務。l 執行倉庫管理細則，定期開展各項盤點工作。3、 負責倉庫的6S管理，由司機從旁協助。l 合理規劃倉庫場地，充分利用有效空間。l 負責倉庫里貨物的分類與標識。l 負責倉庫的衛生管理工作。l 負責倉庫的消防安全工作,貫徹執行防潮、防蟲、防盜等一切預防措施。l 上班后第一時間巡視倉庫,檢查是否有異常現象，如有發現情況及時向上級匯報。4、 完成公司及上級安排的其它工

6、作任務。責任服從上級安排，負責倉庫管理工作，確保倉庫物資的安全。權限1、 倉庫進貨、出貨、退貨的單據審核權。2、 倉庫進貨、出貨、退貨的產品驗收及清點權。3、 倉庫管理制度、流程的制定與修訂建議權.任職條件性別不限年齡25-40歲戶籍不限學歷不限專業不限工作年限2年以上1、 身體健康，認真積極,品行端正。2、對數據敏感，原則性強，具有較強的執行力。3、熟悉倉庫管理，具有相關經驗2年以上。崗位信息崗位名稱會計崗位編號HQ03編制人數1名直接上級運營總監職級職員直接下級協助上級督促出納工作崗位職責1、 根據相關法律法規,結合公司實際需求，擬定公司財務部有關工作細則和流程，經領導批準后組織實施。2、

7、 收集相關信息與數據，制定各周期的費用預算,并整理分析，遞上級備案.l 負責編制月報、季報、年度會計報表.l 參加公司貨品與物資的盤點，編制財務報表。3、 負責公司財務外帳、內帳的建立與管理,督促出納進行各項費用的結算工作。l 負責與供應商核對貨款帳目,跟進發票。l 負責與各商場核對各專柜的銷售金額,開具發票.l 負責審核公司每月的工資、業績等薪酬費用。l 負責審核每月的員工社保與公積金費用。l 審核各類原始憑證單據,建立并匯總會計憑證。4、 負責攜同出納辦理公司的稅務事宜.l 負責報稅、抄稅等稅務事宜.l 及時關注國稅、地稅的最新細則及相關政策。5、 負責與財務相關的外聯部門如稅務局、財政局

8、等的關系維護。6、 負責與公司相關部門的溝通與協調工作.7、 完成公司及上級安排的其它工作任務。責任服從公司安排，健全財務細則與流程,負責公司全套帳務的建立、審核與管理,進行財務費用預算及分析，并對財務信息進行保密.權限財務數據的收集權、預算權、審核權。任職條件性別女年齡28-40歲任職條件性別學歷大專專業財會等學歷1、 品行端正，思路清晰,富有責任心。2、 有較好的溝通協調能力及分析能力。3、 熟悉會計的全套帳務管理，可熟練進行財務預算、財務分析.4、 熟悉國家及地方的財會政策與辦理流程，持有會計資格證等相關證書.1、 具有商貿行業的會計工作有5年以上，服裝同崗位經驗者優好。崗位信息崗位名稱

9、保潔崗位編號HQ04編制人數1名直接上級運營總監職級職員直接下級協助上級督促出納工作崗位職責8、 根據相關法律法規，結合公司實際需求，擬定公司財務部有關工作細則和流程，經領導批準后組織實施。9、 收集相關信息與數據，制定各周期的費用預算,并整理分析，遞上級備案.l 負責編制月報、季報、年度會計報表。l 參加公司貨品與物資的盤點，編制財務報表。10、 負責公司財務外帳、內帳的建立與管理，督促出納進行各項費用的結算工作。l 負責與供應商核對貨款帳目，跟進發票。l 負責與各商場核對各專柜的銷售金額，開具發票。l 負責審核公司每月的工資、業績等薪酬費用。l 負責審核每月的員工社保與公積金費用。l 審核各類原始憑證單據，建立并匯總會計憑證。11、 負責攜同出納辦理公司的稅務事宜.l 負責報稅、抄稅等稅務事宜。l 及時關注國稅、地稅的最新細則及相關政策。12、 負責與財務相關的外聯部門如稅務局、財政局等的關系維護。13、 負責與公司相關部門的溝通與協調工作。14、 完成公司及上級安排的其它工作任務。責任服從公司安排,健全財務細則與流程，負責公司全套帳務的建立、審核與管理，進行財務費用預算及分析,并對財務信息進行保密。權限財務數據的收集權、預算權、審核權。任職條件性別女年齡2