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文檔簡介

1、 現狀描述:現狀描述: 1、 事業部事業部KPI考核指標要求原材料庫存周轉天數目標值為考核指標要求原材料庫存周轉天數目標值為:8天天 2、1月據財務數據來源原材料周轉天數月據財務數據來源原材料周轉天數13天超出目標值天超出目標值5天天月份月份存貨總金額存貨總金額總周轉天數總周轉天數原材料原材料總數量總數量總金額總金額周轉天數周轉天數1月 ¥222,162,715.28 21534,106,815 132,139,135 13 我們的圈名:攻堅圈我們的圈名:攻堅圈我們的口號:攻堅有阻,努力能過關我們的口號:攻堅有阻,努力能過關!我們的圈徽:我們的圈徽:圈徽的含義:存貨的控制就要像時間一樣一刻都不

2、能停止,圈徽的含義:存貨的控制就要像時間一樣一刻都不能停止, 需要我們永無止鏡的改善!需要我們永無止鏡的改善!項目負責人:項目負責人:輔導員:輔導員:物控一科物控一科運營部運營部信息系統部信息系統部項目成員工作職責項目成員工作職責倉務一科倉務一科計劃一科計劃一科主要職責主要職責:1、改變物料采購計劃改變物料采購計劃的方法的方法2、制作物控與計劃之、制作物控與計劃之間物料共管平臺間物料共管平臺3、呆滯料的跟進、呆滯料的跟進與處理與處理主要職責主要職責:1、倉庫呆滯料的及、倉庫呆滯料的及時預警時預警2、WMS系統的系統的全全參與實施全全參與實施主要職責主要職責:1、合理的排配計劃合理的排配計劃2、

3、與物控之間保持、與物控之間保持數據的共享數據的共享主要職責:主要職責:1、參與客戶訂單的評參與客戶訂單的評審工作審工作2、呆滯料的協助處理、呆滯料的協助處理主要職責主要職責:1、 WMS系統的開始系統的開始 與應用與應用2、WMS系統問題的系統問題的協調與處理協調與處理計劃計劃實施實施全員參與討論降低原材料庫存周轉天數全員參與討論降低原材料庫存周轉天數 原材料庫存周轉天數從原材料庫存周轉天數從13天降低到天降低到8天天周轉天數周轉天數1 .客戶需客戶需求計劃不求計劃不準確準確4.沒有規范沒有規范呆滯料預防呆滯料預防及處理流程及處理流程3.缺乏有缺乏有效的庫存效的庫存物料日常物料日常管控方法管控

4、方法2.物料賬物料賬務處理流務處理流程不完善程不完善是否都是這些是否都是這些原因呢?原因呢? 將將1、2月份的原材料存貨金額按客戶進行分類對比分析,發現了華為、月份的原材料存貨金額按客戶進行分類對比分析,發現了華為、MOTO、Telit項目所占的存貨金額比例最高,其主要原因有:項目所占的存貨金額比例最高,其主要原因有:1.客戶需求不穩定、客戶需求不穩定、2.采購需求不準采購需求不準3.項目項目EOL后物料處理不及時后物料處理不及時4.ECN切換。切換。人人降低原材料庫降低原材料庫存周轉天數存周轉天數法法物物機機缺乏編制物料需求計劃的技巧缺乏編制物料需求計劃的技巧SAP系統中庫存數據不準系統中庫

5、存數據不準重點物料管控方法不合理重點物料管控方法不合理要因分析圖要因分析圖物料備料方法不合理物料備料方法不合理呆滯料處理不及時呆滯料處理不及時物料異常不良品處理不及時物料異常不良品處理不及時計劃排產不及時計劃排產不及時存貨超標主要原因存貨超標主要原因u客戶需求變動客戶需求變動u 計劃排產與物控到計劃排產與物控到料脫節料脫節u 定單取消物料未定單取消物料未 及時處理及時處理 u項目項目EOLEOLu呆滯料處理流程呆滯料處理流程職責不明確職責不明確客戶需求變化控制客戶需求變化控制采購物料進度的管控采購物料進度的管控項目項目EOL后物料處理不及時后物料處理不及時已經產生呆滯物料的處理已經產生呆滯物料

6、的處理1、從、從2月份開始與商務人員一起對訂單進行評審,商務負責外部評審,物控月份開始與商務人員一起對訂單進行評審,商務負責外部評審,物控備料時與內部各部門進行訂單交期的內部評審。確保物料備料后及時的生備料時與內部各部門進行訂單交期的內部評審。確保物料備料后及時的生產與出貨,不占用庫存資金。產與出貨,不占用庫存資金。2、對于無訂單的物料,要求營銷及海商人員提供風險備料單后方可安排備料,、對于無訂單的物料,要求營銷及海商人員提供風險備料單后方可安排備料,降低物料存貨的風險。降低物料存貨的風險。 物控根據主生產計物控根據主生產計劃請購物料劃請購物料物控根據主生產排產物控根據主生產排產安排物料到料進

7、度安排物料到料進度計劃根據主計劃安計劃根據主計劃安排生產與回貨排生產與回貨客戶需客戶需求計劃求計劃主生產計劃排產主生產計劃排產 根據財務報表對根據財務報表對2月份的存貨進行分月份的存貨進行分析整理析整理 分解出各項目所占存貨比例分解出各項目所占存貨比例 針對每個項目制定專案的改善對策針對每個項目制定專案的改善對策 開會討論并實施方案開會討論并實施方案 每個月對庫存所有的物料進行詳細的分析,針對大客戶以及超賬期的物料進每個月對庫存所有的物料進行詳細的分析,針對大客戶以及超賬期的物料進行責任人的確定,要求各責任人給出對策以及處理的時間,各物控負責跟進。行責任人的確定,要求各責任人給出對策以及處理的

8、時間,各物控負責跟進。針對存貨分析與海商針對存貨分析與海商/營銷項目負責人開會制定處理方案營銷項目負責人開會制定處理方案:存貨方案分析存貨方案分析存貨方案討論存貨方案討論存貨方案實施存貨方案實施根根 據會議內容進行項目呆滯跟進反饋據會議內容進行項目呆滯跟進反饋以下為會議進度以下為會議進度:客戶名客戶名稱稱銷售負責人銷售負責人17wk 呆滯處理進度呆滯處理進度18wk 呆滯處理進度呆滯處理進度備注備注BeghelliStephen(海商)無進度無進度Beghelli!A1CelioAngel Liang(海商)5月8日將出貨650pcs因備案問題,650pcs將于5月14日出貨。C7后續有250

9、pcs的需求,計劃待確認中。Celio!A1同洲Emery Liang(海商)海商回復客戶將安排付款,預計4月30日完成。開票部分已于4月30日完成付款,現在正在于客戶核對NPI階段的物料狀況,預計5月15完成對賬及開票。同洲!A1MOTO EMSEdward liu(海商)因線體及物料問題,四月目前僅完成出貨37,836pcs,價值¥9,829,091.13,持續跟進中。因線體及物料問題,四月目前僅完成出貨173,599pcs,價值¥15,173,360.67,持續跟進中。MOTO EMS!A1賽龍王韶輝(營銷)已在4月16日出貨2k,后續無更新。已在4月16日出貨2k,后續無更新。賽龍!A

10、1品種少,占用資金多,是管理的重點,必須計算每種物資的訂貨量,盡快縮短供應間隔期。選擇最優的經濟訂購批量,力求將庫存壓縮到最低水平。品種繁多,占用資金小,可以適應集中大量訂貨,以簡化訂購工作,節省訂購費用、統計、檢查、定額控制,力求簡便宜行以提高管理效率。的重要程度及管理要求介于A、C兩之類之間。制定呆滯料處理的方法與責任人制定呆滯料處理的方法與責任人制擬定呆滯料處理受控文件發行制擬定呆滯料處理受控文件發行對于責任已明確的呆滯料報廢處理對于責任已明確的呆滯料報廢處理客戶付款物料報廢賬務取消定單與多余料尋找外賣報廢物料在尋找供應商外賣增加收益客戶客戶報廢金額報廢金額(RMBRMB)備注備注華為1

11、24452客戶已付款 TCL 7258客戶已付款 Archos 35025客戶已付款MOTO867881客戶已付款聯想147626客戶已付款匯總匯總11822421182242 針對華為針對華為BS取消定單物料,每周整理外賣回華為減少存貨資金占用取消定單物料,每周整理外賣回華為減少存貨資金占用對于客戶已付款已確定報廢物料尋找供應商以折扣方式外賣,為公司獲取營對于客戶已付款已確定報廢物料尋找供應商以折扣方式外賣,為公司獲取營業外收入,業外收入,5月份外賣物料金額為月份外賣物料金額為14萬萬RMB序號序號類別類別改善前(損失)改善前(損失)RMBRMB 改善后(挽回損失)改善后(挽回損失)RMB

12、RMB 盈利盈利(RMB)(RMB)1 1錫膏類錫膏類¥70,000.0070,000.00¥46,940.0046,940.00¥46,940.0046,940.002 2錫線類錫線類¥106,740.00106,740.00¥37,665.0037,665.00¥37,665.0037,665.003 3庫存庫存持續占用倉庫持續占用倉庫嚴重損失嚴重損失¥46,994.4046,994.40¥46,994.4046,994.404 4庫存利率類庫存利率類呆滯時間長扣呆滯時間長扣除利率嚴重除利率嚴重¥15,238.0715,238.07¥15,238.0715,238.07匯總匯總¥146,8

13、37.47146,837.473月份倉庫、物控、系統規劃部一起針對原材料的存貨開發了月份倉庫、物控、系統規劃部一起針對原材料的存貨開發了WMS系統,此系統系統,此系統主要的功能如下主要的功能如下:1、實現物料在使用時才做帳務意義上的進倉操作、實現物料在使用時才做帳務意義上的進倉操作2、原材料庫存周轉天數降至、原材料庫存周轉天數降至6天以下天以下3、減少庫存資金占用利息每月至少、減少庫存資金占用利息每月至少100萬元以上萬元以上4、實現、實現SAP系統與系統與WMS系統對接,系統操作互相驅動系統對接,系統操作互相驅動5、完成對工單的直投物料、完成對工單的直投物料6、實現、實現SAP系統內儲位管理

14、、批次管理系統內儲位管理、批次管理7、實現、實現SAP系統內的先進先出管理系統內的先進先出管理供應商供應商WMSWMS系統系統SAPSAP系統系統送貨送貨W103W103W105W105103103105105261261Outlook Express 郵件消息通過此次的通過此次的QCC改善,我們的原材料的存庫周轉天數從改善,我們的原材料的存庫周轉天數從1月份的月份的13天天已降到已降到5月份的月份的7天,改善得到了很明顯的結果!天,改善得到了很明顯的結果! 項目項目EOL的庫存金額每月在減少,呆滯料得到了定期的滾動處理,所有的呆滯的庫存金額每月在減少,呆滯料得到了定期的滾動處理,所有的呆滯項

15、目客戶都給出了處理方案,目前定期的在跟進處理存貨持續在下降。項目客戶都給出了處理方案,目前定期的在跟進處理存貨持續在下降。 通過以上一系列的改善方法,我們的存貨周轉速度加快,存貨周轉率上升通過以上一系列的改善方法,我們的存貨周轉速度加快,存貨周轉率上升了倉庫的空間得到了很大的利用。了倉庫的空間得到了很大的利用。計算期計算期周轉率周轉率周轉天數周轉天數1月 1.48 21 2月 2.27 27 3月 4.50 20 4月 5.20 18 5月 6.82 13 存貨的周轉率從存貨的周轉率從2 2月份開始為上月份開始為上升趨勢升趨勢 5月原材料存貨周轉降低到了月原材料存貨周轉降低到了7天總共減少了天

16、總共減少了6天的存貨時間,為事業部節天的存貨時間,為事業部節省了如下資金利息省了如下資金利息.資金利息公式:資金利息公式:1-5月份的原材料總金額月份的原材料總金額/5 *(6%/365)*6 1-5月原材料總金額為月原材料總金額為566,448,048/5*0.00016*6= 108758(RMB) 年節省金額:年節省金額:108758*12=1305090(RMB)年節省資金利息年節省資金利息1305090(RMB) 項目活動期間經過團隊的共同努力(同洲、項目活動期間經過團隊的共同努力(同洲、MOTO、賽龍、賽龍、CELIO)幾個項目的呆滯料已得到有效的處理,這幾個月總共已處理呆滯料幾個

17、項目的呆滯料已得到有效的處理,這幾個月總共已處理呆滯料1786萬,萬,為事業部節省了資金利息,降低了我們的存貨金額。為事業部節省了資金利息,降低了我們的存貨金額。3 3月份與月份與6 6月份的以上幾個呆滯項目對比月份的以上幾個呆滯項目對比( (萬元)萬元)3月存貨6月存貨呆滯料處理金額存貨資金占用利息節省跌價準備提取資金節省合計(萬元)4643.982857.761786.228.93 357.24 366.18 3 3個月節省資金利個月節省資金利息為息為366.18366.18萬元萬元1、呆滯料控制納入物控、呆滯料控制納入物控KPI考核的標準化考核的標準化2、 呆滯料工作流程文件受控的標準化呆滯料工作流程文件受控的標準化3、 倉庫倉庫WMS系統系統IT化啟動運行標準化化啟動運行標準化KPIKPIITIT 此次的此次的QCC活動雖已告一段落,通過此次改善將存活動雖已告一段落,通過此次改善將存貨改善與控

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