1、第第2章章 Access系統概述系統概述主要內容主要內容l Access系統的發展及特點系統的發展及特點l Access系統的安裝系統的安裝l Access系統的啟動和退出系統的啟動和退出l Access系統的界面系統的界面l Access系統的幫助系統的幫助2.1 Access系統的發展及特點系統的發展及特點lAccess系統的發展系統的發展lAccess系統的特點系統的特點2.1.1 Access系統的發展系統的發展l1992年年Microsoft推出的第一個供個人使用的推出的第一個供個人使用的Access 1.0版本開始，版本開始，Access歷經多次升級改歷經多次升級改版。版。l199

2、5年起，年起，Access成為成為Microsoft Office的一的一部分，并從部分，并從Access 2.0逐步升級到逐步升級到Access 2003，并不斷有功能更強的新版本出現。，并不斷有功能更強的新版本出現。lMicrosoft Access 2003是是Microsoft Office 2003系列應用軟件的一個重要組成部分。系列應用軟件的一個重要組成部分。2.1.2 Access系統的特點系統的特點lAccess中的文件格式單一中的文件格式單一 一個一個Access數據庫文件中包含了數據庫文件中包含了7種數據庫對象，種數據庫對象，分別是分別是表、查詢、窗體、報表、頁、宏表、查詢

3、、窗體、報表、頁、宏和和模塊模塊，而這些數據庫對象都存儲在同一個以而這些數據庫對象都存儲在同一個以.mdb為擴展為擴展名的數據庫文件中。名的數據庫文件中。lAccess兼容多種數據格式兼容多種數據格式lAccess具有強大的集成開發功能具有強大的集成開發功能lAccess具有豐富的向導功能具有豐富的向導功能lAccess具有具有Web網頁發布功能網頁發布功能lAccess具有強大的幫助信息具有強大的幫助信息lAccess各個版本之間具有兼容性各個版本之間具有兼容性2.2 Access系統的安裝系統的安裝lAccess系統的安裝環境系統的安裝環境l Access系統的安裝方法系統的安裝方法2.2

4、.1 Access系統的安裝環境系統的安裝環境 要使要使Access 2003能夠正常安裝和運行，能夠正常安裝和運行，計算機一般應滿足如下基本條件：計算機一般應滿足如下基本條件：lPentium 400MHz以上微處理器。以上微處理器。l128MB以上的內存。以上的內存。l中文中文Windows 98以上的操作系統。以上的操作系統。l200MB以上的可用硬盤空間。以上的可用硬盤空間。2.2.2 Access系統的安裝方法系統的安裝方法 下面以初次安裝下面以初次安裝Access為例，介紹其安裝過程，為例，介紹其安裝過程，操作步驟如下：操作步驟如下：l將將Microsoft Office 2003

5、安裝光盤安裝光盤放入光驅，將放入光驅，將自動執行安裝程序。自動執行安裝程序。l輸入用戶信息和輸入用戶信息和CDKey。在。在“安裝信息安裝信息”窗口的窗口的文本框中輸入相應的信息，其中文本框中輸入相應的信息，其中“產品密鑰產品密鑰”不不能隨意填寫，一般在安裝說明中都有，對于其他能隨意填寫，一般在安裝說明中都有，對于其他信息用戶可隨意填寫。信息用戶可隨意填寫。l選擇選擇安裝方式安裝方式。安裝方式有典型安裝和自定義安。安裝方式有典型安裝和自定義安裝，選擇其一即可。裝，選擇其一即可。l選擇選擇安裝路徑安裝路徑。確定。確定Microsoft Office 2003組件組件中文件的安裝位置。中文件的安裝

6、位置。2.3 Access系統的啟動和退出系統的啟動和退出lAccess系統的啟動系統的啟動lAccess系統的退出系統的退出2.3.1 Access系統的啟動系統的啟動l啟動啟動Microsoft Access一般可選用以下幾種方法：一般可選用以下幾種方法： 方法一方法一 啟動啟動Access 2003，操作步驟如下所示。，操作步驟如下所示。l在在Windows桌面任務欄左下角，單擊桌面任務欄左下角，單擊“開始開始”按按鈕。鈕。l在彈出的菜單中選擇在彈出的菜單中選擇“所有程序所有程序”選項。選項。l在在“所有程序所有程序”子菜單中選擇子菜單中選擇“Microsoft Office”選項。選項

7、。l在在“Microsoft Office”子菜單中選擇子菜單中選擇“Microsoft Office Access 2003”選項即可啟動選項即可啟動Access 2003。2.3.1 Access系統的啟動系統的啟動l方法二方法二 如果在桌面上有如果在桌面上有Microsoft Access的快捷方式，的快捷方式，可以可以直接雙擊該快捷方式圖標直接雙擊該快捷方式圖標打開，或單擊鼠標打開，或單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“打開打開”命令，命令，即可打開即可打開Access窗口。窗口。l方法三方法三 雙擊以雙擊以.mdb為后綴的數據庫文件為后綴的數據庫文件，或

8、在以，或在以.mdb為后綴的數據庫文件上單擊鼠標右鍵，在彈出的為后綴的數據庫文件上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇快捷菜單中選擇“打開打開”命令，也可打開命令，也可打開Access窗口。窗口。2.3.2 Access系統的退出系統的退出 退出退出Microsoft Access的幾種方法：的幾種方法：l單擊窗口右上角的關閉按鈕單擊窗口右上角的關閉按鈕 。l選擇選擇“文件文件”菜單中的菜單中的“退出退出”命令。命令。l使用快捷鍵【使用快捷鍵【Alt+F4】。】。l在標題欄單擊鼠標右鍵或單擊控制菜單圖標在標題欄單擊鼠標右鍵或單擊控制菜單圖標 ，在彈出的菜單中選擇在彈出的菜單中選擇“關閉關閉”命

9、令。命令。l打開打開“文件文件”菜單，按【菜單，按【X】鍵。】鍵。l按按【Ctrl+Alt+Del】組合建，打開】組合建，打開“Windows 任務管理器任務管理器”，選擇，選擇“Microsoft Access”選項，選項，單擊單擊“結束任務結束任務”按鈕。按鈕。2.4 Access系統的界面系統的界面l標題欄標題欄l菜單欄菜單欄2.4 Access系統的界面系統的界面l啟動啟動Access后，后，Access窗口，如圖所示。窗口，如圖所示。 2.4 Access系統的界面系統的界面 在在Access窗口中包括窗口中包括標題欄、菜單欄、標題欄、菜單欄、工具欄、工作區、狀態欄工具欄、工作區、狀

10、態欄等，每一部分的等，每一部分的功能介紹如表所示。功能介紹如表所示。 2.4.1 標題欄標題欄l標題欄位于標題欄位于Access窗口的最上方，它包窗口的最上方，它包含系統控制菜單圖標、窗口標題、最小化含系統控制菜單圖標、窗口標題、最小化按鈕、最大化或還原按鈕和關閉按鈕按鈕、最大化或還原按鈕和關閉按鈕5個個對象。對象。2.4.2 菜單欄菜單欄lAccess的菜單中各可用功能選項將隨著的菜單中各可用功能選項將隨著Access的不同視圖狀態而有一些不同，在此只介紹的不同視圖狀態而有一些不同，在此只介紹Access數據庫中的菜單欄，如圖所示。數據庫中的菜單欄，如圖所示。 打開菜單的方法：打開菜單的方法

11、：l使用鼠標單擊菜單名。使用鼠標單擊菜單名。l按【按【Alt+字母】組合鍵，這個字母是菜單名稱后面用字母】組合鍵，這個字母是菜單名稱后面用括號括起來的帶下劃線的字母。括號括起來的帶下劃線的字母。l按【按【Alt】鍵或【】鍵或【F10】鍵。此時可以見到突出顯示標】鍵。此時可以見到突出顯示標記出現在菜單上，使用左右方向鍵選擇，然后按回車記出現在菜單上，使用左右方向鍵選擇，然后按回車鍵即可。鍵即可。Access數據庫菜單欄數據庫菜單欄2.4.2 菜單欄菜單欄 下面以圖所示的下面以圖所示的“工具工具”菜單為例簡單說菜單為例簡單說明菜單中的命令項明菜單中的命令項 ,如圖所示如圖所示“工具工具”菜單菜單2

12、.4.2 菜單欄菜單欄l以圖所示的以圖所示的“工具工具”菜單為例簡單說明菜單為例簡單說明菜單中的命令項菜單中的命令項 如表所示。如表所示。2.4.3 工具欄工具欄 Access數據庫的工具欄如圖所示。數據庫的工具欄如圖所示。 在此只介紹在此只介紹Access數據庫中的常用工具數據庫中的常用工具按鈕及功能，如下表所示。按鈕及功能，如下表所示。 2.4.3 工具欄工具欄2.4.3 工具欄工具欄2.4.3 工具欄工具欄 如果在如果在Access窗口中沒有數據庫工具欄，有窗口中沒有數據庫工具欄，有兩種方兩種方法可以打開工具欄法可以打開工具欄：l在菜單欄的空白位置右擊，在彈出的菜單中選擇在菜單欄的空白位

13、置右擊，在彈出的菜單中選擇“數據庫數據庫”命令，如圖所示。命令，如圖所示。l在菜單欄中選擇在菜單欄中選擇“視圖視圖”菜單，再選擇菜單，再選擇“工具欄工具欄”命令中的命令中的“數據庫數據庫”選項。選項。2.4.4 工作區和狀態欄工作區和狀態欄l工作區工作區 在工具欄和狀態欄之間的一大塊空白區在工具欄和狀態欄之間的一大塊空白區域是系統的工作區，域是系統的工作區，Access的各種工作的各種工作窗口將在這里打開。窗口將在這里打開。l狀態欄狀態欄 狀態欄位于狀態欄位于Access窗口的最底部，用于窗口的最底部，用于顯示數據庫管理系統進行數據管理時的工顯示數據庫管理系統進行數據管理時的工作狀態。作狀態。

14、2.4.5 Access數據庫設計視圖窗口數據庫設計視圖窗口數據庫設計窗口，如圖所示。數據庫設計窗口，如圖所示。 數據庫設計窗口數據庫設計窗口2.4.5 Access數據庫設計視圖窗口數據庫設計視圖窗口 其說明如表所示其說明如表所示 2.5 Access系統的幫助系統的幫助l“目錄目錄/索引索引”幫助幫助l Office助手助手l通過網絡獲得幫助通過網絡獲得幫助2.5.1 “目錄目錄/索引索引”幫助幫助l用戶可根據需要選擇瀏覽用戶可根據需要選擇瀏覽Access中全部的幫助中全部的幫助信息。可直接通過信息。可直接通過“目錄目錄”瀏覽問題的答案；瀏覽問題的答案；也可選擇也可選擇“索引索引”通過輸入

15、通過輸入“關鍵詞關鍵詞”的方法，的方法，搜索相應的幫助主題，然后查看具體幫助信息搜索相應的幫助主題，然后查看具體幫助信息來獲得幫助。來獲得幫助。l啟動啟動“Microsoft Office Access幫助幫助”的幾種的幾種方法方法：l按【按【F1】鍵。】鍵。l單擊工具欄按鈕單擊工具欄按鈕 。l從菜單欄中選擇從菜單欄中選擇“幫助幫助”菜單，在其子菜單中選擇菜單，在其子菜單中選擇“Microsoft Office Access幫助幫助”命令。命令。2.5.2 Office助手助手l用戶明確問題所在時，或是在編輯程序時提用戶明確問題所在時，或是在編輯程序時提示如何在程序中更有效地使用各種功能或快示

16、如何在程序中更有效地使用各種功能或快捷鍵時，也可不用捷鍵時，也可不用“目錄目錄”方式，而方式，而直接啟直接啟動動“Office助手助手”，在文本框中直接輸入關鍵，在文本框中直接輸入關鍵詞，來快速、方便地獲得幫助。詞，來快速、方便地獲得幫助。 啟動方法啟動方法：從菜單欄中選擇：從菜單欄中選擇“幫助幫助”菜單，在菜單，在其子菜單中選擇其子菜單中選擇“顯示顯示Office助手助手”命令，再命令，再單擊單擊“Office助手助手”，在文本框中輸入需要幫，在文本框中輸入需要幫助的問題，然后單擊助的問題，然后單擊“搜索搜索”按鈕。按鈕。2.5.3 通過網絡獲得幫助通過網絡獲得幫助l對于對于Access應用

17、程序中的技術問題，可應用程序中的技術問題，可以通過以通過Office中提供的連接方式，中提供的連接方式，到網上到網上查找相關信息查找相關信息。 啟動方法啟動方法：從菜單欄中選擇：從菜單欄中選擇“幫助幫助”菜菜單，在其子菜單中選擇單，在其子菜單中選擇“Microsoft Office Online”命令，來查找相關信息。命令，來查找相關信息。本章小結本章小結l本章簡單介紹了本章簡單介紹了Access數據庫管理系統數據庫管理系統的發展和特點的發展和特點、Access系統的系統的安裝安裝、啟啟動和退出動和退出等基本操作方法。通過對等基本操作方法。通過對Access的的界面界面瀏覽，比較詳細地介紹了瀏覽，比較詳細地介紹了Access的菜單欄、