第11章-模式憑證、套打設(shè)置與用戶管理_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、 財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用教程 金蝶K3財(cái)務(wù)軟件重點(diǎn)提示重點(diǎn)提示:模式憑證模式憑證套打設(shè)置套打設(shè)置用戶管理用戶管理 金蝶K3財(cái)務(wù)軟件1 新增、修改和刪除模式憑證新增、修改和刪除模式憑證2 類別管理類別管理3 調(diào)用模式憑證調(diào)用模式憑證4 保存模式憑證保存模式憑證 金蝶K3財(cái)務(wù)軟件 如果某個(gè)模式憑證需要修改,則需要進(jìn)行如下的操作步驟: 步驟1:在“金蝶K/3主控臺(tái)”窗口中選擇“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”標(biāo)簽,單擊“總賬”系統(tǒng)功能項(xiàng)下的“憑證處理”選項(xiàng),即可進(jìn)入“憑證處理”明細(xì)功能項(xiàng)。 步驟2:雙擊“模式憑證”選項(xiàng),即可打開“模式憑證”對(duì)話框,在“瀏覽”選項(xiàng)卡中選擇需要修改的模式憑證。選擇“編輯”選項(xiàng)卡,單擊“編輯”按鈕,所選

2、模式憑證處于可編輯狀態(tài),如圖11-1所示。 步驟3:用戶可以更改模式憑證的名稱、憑證字、類別、附件數(shù)量和會(huì)計(jì)分錄內(nèi)容等,單擊“保存”按鈕,即可修改完畢。 金蝶K3財(cái)務(wù)軟件 如果不需要某個(gè)模式憑證,則可以將其刪除。方法很簡(jiǎn)單,只用在“模式憑證”對(duì)話框中選擇需要?jiǎng)h除的模式憑證,單擊“刪除”按鈕,即可彈出一個(gè)信息提示框,如圖11-2所示。單擊“確定”按鈕,即可完成刪除操作。 金蝶K3財(cái)務(wù)軟件 具體的操作步驟如下: 步驟1:在“模式憑證”對(duì)話框中選擇“編輯”選項(xiàng)卡,單擊“新增”按鈕或“編輯”按鈕,使其處于編輯模式憑證狀態(tài)。單擊“類別”右側(cè)的按鈕,即可打開“模式憑證類別”對(duì)話框,在“瀏覽”選項(xiàng)卡中可以查

3、看已經(jīng)設(shè)置的模式憑證類別,如圖11-3所示。 步驟2:?jiǎn)螕簟熬庉嫛边x項(xiàng)卡,即可進(jìn)入“編輯”設(shè)置界面。單擊“新增”按鈕,并在“名稱”文本框中輸入新的模式憑證類別名稱,如圖11-4所示。 金蝶K3財(cái)務(wù)軟件 步驟3:?jiǎn)螕簟氨4妗卑粹o,即可完成新增模式憑證操作,如圖11-5所示。 步驟4:如果要修改某模式憑證類別,只用在“模式憑證類別”對(duì)話框中選擇需要修改的類別,在“編輯”設(shè)置界面中單擊“編輯”按鈕,即可實(shí)現(xiàn)修改操作。 步驟5:如果要?jiǎng)h除某個(gè)已經(jīng)無(wú)用的模式憑證類別,也需要在“模式憑證類別”對(duì)話框中選擇需要?jiǎng)h除的憑證,單擊“刪除”按鈕,從信息提示框中單擊“確定”按鈕,即可完成刪除操作。 金蝶K3財(cái)務(wù)軟件

4、 調(diào)用模式憑證的具體操作步驟如下: 步驟1:在“金蝶K/3主控臺(tái)”窗口中選擇“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”標(biāo)簽,單擊“總賬”系統(tǒng)功能項(xiàng)下的“憑證處理”選項(xiàng),即可進(jìn)入“憑證處理”明細(xì)功能項(xiàng)。 步驟2:雙擊“憑證錄入”選項(xiàng),即可打開“記賬憑證”窗口。選擇“文件”“調(diào)入模式憑證”選項(xiàng),在“模式憑證”窗口中選擇需要調(diào)入的模式憑證,模式憑證所設(shè)置的內(nèi)容即可顯示在“記賬憑證”窗口中,如圖11-6所示。 步驟3:如果調(diào)入的模式憑證內(nèi)容無(wú)誤,則用戶只需填入借方或貸方金額等其他未設(shè)置的內(nèi)容。如果調(diào)入的模式憑證內(nèi)容與實(shí)際憑證內(nèi)容有出入,則可以修改不正確的內(nèi)容。單擊“保存”按鈕,一張憑證就錄入完成了。 金蝶K3財(cái)務(wù)軟件 具體的操作步

5、驟如下: 步驟1:在“金蝶K/3主控臺(tái)”窗口中選擇“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”標(biāo)簽,單擊“總賬”系統(tǒng)功能項(xiàng)下的“憑證處理”選項(xiàng),即可進(jìn)入“憑證處理”明細(xì)功能項(xiàng)。 步驟2:雙擊“憑證查詢”選項(xiàng),在“過(guò)濾”對(duì)話框中設(shè)置適當(dāng)?shù)倪^(guò)濾條件。單擊“確定”按鈕,即可打開“會(huì)計(jì)分錄序時(shí)簿”窗口。雙擊需要保存為模式憑證的憑證記錄,即可打開“記賬憑證-查看”窗口,如圖11-7所示。 金蝶K3財(cái)務(wù)軟件 步驟3:選擇“文件”“保存模式憑證”選項(xiàng),即可打開“保存模式憑證”對(duì)話框,在其中輸入模式憑證名稱,選擇模式憑證類別,并在憑證項(xiàng)目列表中選擇需要保存到模式憑證中的項(xiàng)目,如圖11-8所示。 步驟4:?jiǎn)螕簟按_定”按鈕,即可將當(dāng)前憑證保存到

6、“模式憑證”窗口中。 金蝶K3財(cái)務(wù)軟件 具體的操作步驟如下: 步驟1:在“記賬憑證”窗口中選擇“工具”“金蝶標(biāo)準(zhǔn)套打設(shè)置”選項(xiàng),即可打開“金蝶標(biāo)準(zhǔn)套打設(shè)置”對(duì)話框,如圖11-24所示。 步驟2:?jiǎn)螕簟靶略鲂小卑粹o,編輯區(qū)將新增一個(gè)空白行,在“打印機(jī)類型”欄中輸入打印機(jī)型號(hào),以標(biāo)識(shí)打印方案,在“對(duì)應(yīng)套打”欄中選擇套打模版,在“左頁(yè)邊距”和“上頁(yè)邊距”欄中分別輸入左頁(yè)邊和上頁(yè)邊的邊距,如果打印的憑證較多,一頁(yè)打印不完,則可選擇“承前過(guò)次頁(yè)行”,如果設(shè)置的套打方案較多,則可以在“默認(rèn)”欄中選擇一種打印方案作為默認(rèn)打印方案,如圖11-25所示。 金蝶K3財(cái)務(wù)軟件 步驟3:當(dāng)某一種打印方案不需要時(shí),可選

7、中該行并單擊“刪除行”按鈕,如果單擊“插入行”按鈕,則在當(dāng)前行上方插入一個(gè)空白行。 步驟4:?jiǎn)螕簟氨4妗卑粹o,即可結(jié)束套打方案的設(shè)置操作,選擇“文件”“使用金蝶標(biāo)準(zhǔn)套打”選項(xiàng),即可使該命令的前面帶有“”標(biāo)記。單擊“預(yù)覽”按鈕,可查看套打效果,單擊“打印”按鈕,可根據(jù)套打設(shè)置打印輸出憑證。 金蝶K3財(cái)務(wù)軟件1 設(shè)置用戶組和用戶設(shè)置用戶組和用戶2 新增、改組和刪除用戶新增、改組和刪除用戶3 授權(quán)管理與用戶授權(quán)范圍授權(quán)管理與用戶授權(quán)范圍4 權(quán)限分配與系統(tǒng)管理員權(quán)限權(quán)限分配與系統(tǒng)管理員權(quán)限5 用戶管理選項(xiàng)設(shè)置用戶管理選項(xiàng)設(shè)置6 用戶的引入與引出用戶的引入與引出 金蝶K3財(cái)務(wù)軟件 進(jìn)入賬套用戶管理窗口的

8、途徑主要有如下兩個(gè): 在“賬套管理”窗口中選擇需要設(shè)置用戶權(quán)限的賬套,單擊“用戶管理”按鈕,或選擇“賬套”“用戶管理”選項(xiàng),即可打開“用戶管理”窗口,如圖11-27所示 。 在“金蝶K/3主控臺(tái)”窗口中選擇“系統(tǒng)設(shè)置”標(biāo)簽,單擊“用戶管理”系統(tǒng)功能項(xiàng)下的“用戶管理”選項(xiàng),即可進(jìn)入“用戶管理”明細(xì)功能項(xiàng),如圖11-28所示。雙擊“用戶管理”選項(xiàng),也可以打開“用戶管理”窗口。 金蝶K3財(cái)務(wù)軟件1新建用戶組新建用戶組2新建用戶類別新建用戶類別3修改用戶組屬性修改用戶組屬性4. 刪除用戶組刪除用戶組 金蝶K3財(cái)務(wù)軟件 新建用戶組的具體操作步驟如下: 步驟1:在“用戶管理”窗口中選擇“用戶管理”“新建用

9、戶組”選項(xiàng),即可打開“新建用戶組”對(duì)話框,在其中輸入用戶組名和相關(guān)說(shuō)明文字,如圖11-29所示。 步驟2:在“不隸屬于該組”用戶列表中選擇需要指定給新建用戶組的用戶,單擊“添加”按鈕,即可將已經(jīng)存在的用戶指定給該用戶組,如圖11-30所示。 金蝶K3財(cái)務(wù)軟件 步驟3:如果要將隸屬于新建用戶組中的用戶刪除,則可以先在“隸屬于該組”用戶列表中將其選中,單擊“刪除”按鈕,即可刪除掉,如圖11-31所示。 步驟4:?jiǎn)螕簟按_定”按鈕,即可完成用戶組的新建操作,如圖11-32所示。 金蝶K3財(cái)務(wù)軟件 在用戶組和用戶類別添加完后,就需要對(duì)用戶組添加相應(yīng)的用戶,具體的操作步驟如下: 步驟1:在“用戶管理”窗口

10、中選擇“用戶管理”“新建用戶”選項(xiàng),即可打開“新增用戶”對(duì)話框,在其中輸入用戶名稱、文字說(shuō)明,指定新用戶的有效期和其密碼有效期,如圖11-37所示。 步驟2:?jiǎn)螕簟坝脩纛悇e”文本框右側(cè)的按鈕,可在顯示的對(duì)話框中為新用戶指定所屬類別。選擇“認(rèn)證方式”選項(xiàng)卡,即可指定新用戶登錄賬套的認(rèn)證方式(只有在賬套“參數(shù)設(shè)置”對(duì)話框中指定了有效的認(rèn)證方式,這里才能使用這些認(rèn)證方式),如圖11-38所示。 金蝶K3財(cái)務(wù)軟件 步驟3:選擇“權(quán)限屬性”選項(xiàng)卡,即可指定新用戶的操作權(quán)限,其中包括:用戶可以瀏覽其他用戶的權(quán)限;用戶可以將自己的權(quán)限授予其他用戶;用戶可以進(jìn)行業(yè)務(wù)操作;用戶具有用戶管理權(quán)限,如圖11-39所

11、示。 步驟4:選擇“用戶組”選項(xiàng)卡,即可指定新用戶隸屬于哪一個(gè)用戶組,當(dāng)它屬于某一個(gè)組后,該用戶即可具有該用戶組所具有的權(quán)限,如圖11-40所示。單擊“確定”按鈕,即可完成新增用戶的操作,如圖11-41所示。 金蝶K3財(cái)務(wù)軟件 具體的操作步驟如下: 步驟1:在“用戶管理”窗口中選擇“用戶管理”“參數(shù)設(shè)置”選項(xiàng),即可打開“參數(shù)設(shè)置”對(duì)話框,管理員根據(jù)需要選擇相應(yīng)的復(fù)選框,如圖11-74所示。 步驟2:?jiǎn)螕簟按_定”按鈕,即可完成參數(shù)的設(shè)置操作。 金蝶K3財(cái)務(wù)軟件 具體的操作步驟如下: 步驟1:在“用戶管理”窗口中選擇“用戶管理”“參數(shù)設(shè)置”選項(xiàng),即可打開“參數(shù)設(shè)置”對(duì)話框,管理員根據(jù)需要選擇相應(yīng)的復(fù)選框,如圖11-74所示。 步驟2:?jiǎn)螕簟按_定”按鈕,即可完成參數(shù)的設(shè)置操作。 金蝶K3財(cái)務(wù)軟件 如果要將某個(gè)賬套中的用戶引入或引出,需要進(jìn)行如下的操作步驟: 步驟1:在“金蝶K/3賬套管理”窗口中,選擇需要引出用戶的賬套。選擇“賬套”“用戶引入引出”選項(xiàng),即可打開“用戶引入引出”對(duì)話框,在“源賬套”下的用戶(組)列表中選擇需要引出的用戶(組),在“目的賬套列表”框中選擇需要引入用戶的賬套,在“

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