1、1教務工作培訓教務科2009年10月2教務管理流程教務管理流程v入學（入學水平測試、課程注冊、免修免考、學籍異動、入學（入學水平測試、課程注冊、免修免考、學籍異動、轉專業申請）轉專業申請）v考試（期中考試、期末考試、網考、統考、學位外語考試、考試（期中考試、期末考試、網考、統考、學位外語考試、成績查詢、）成績查詢、）v畢業（數碼信息采集、填畢業生登記表、再次核對考生基畢業（數碼信息采集、填畢業生登記表、再次核對考生基本信息）本信息）v學位申請（申請條件）學位申請（申請條件）3學籍管理v一、新生基本信息更正工作流程及相關要求v二、畢業審核及畢業證書頒發v三、學位申請及審核v四、學籍異動4一、新生

2、基本信息更正和工作流程及相關要求v學生基本信息是學生學籍管理、畢業證書電子注冊的依據。入學注冊后，管理教師要求學生認真校驗對學生基本信息，并對核對內容承擔相應的責任。v新系統學生教務處要求入學注冊后，姓名、性別、出生日期、身份證號等基本信息只能更動一次，畢業審核時不再進行信息更正。5（一）新生基本信息更正工作流程 1. 從從2009 年春季開始中央電大開始發放開放教育新生年春季開始中央電大開始發放開放教育新生入學通知書入學通知書。發。發放時間大約是春季放時間大約是春季3月月30日日 前，秋季前，秋季9月月30日前。日前。 2管理教師將管理教師將入學通知書入學通知書發放給學生本人。發放給學生本人

3、。 3原則上由學生本人對基本信息進行核對，由于原則上由學生本人對基本信息進行核對，由于入學通知書入學通知書發放較晚，發放較晚，則由管理教師，登錄教務管理系統學生平臺中對學生基本信息進行核對，將需要則由管理教師，登錄教務管理系統學生平臺中對學生基本信息進行核對，將需要更正的信息及證明材料報教務科。更正的信息及證明材料報教務科。 登錄流程如下登錄流程如下 ：甘肅電大主頁：甘肅電大主頁 教務管理教務管理 教務主頁教務主頁 新版教務管理系統新版教務管理系統學生登陸學生登陸 用戶名：學號用戶名：學號 密碼：學號后五位密碼：學號后五位 4若有錯誤信息管理教師要在若有錯誤信息管理教師要在“在籍生信息更正表在

4、籍生信息更正表”中填寫所要更正的信中填寫所要更正的信息，息， 將更正表及證明材料（身份證、戶口本、畢業證復印件）報教務科將更正表及證明材料（身份證、戶口本、畢業證復印件）報教務科 5、信息更正時間以教務科每學期通知時間為準。（、信息更正時間以教務科每學期通知時間為準。（本次信息更正時結束時本次信息更正時結束時間為間為2009年年10月月19日）日） 6（二）新生基本信息更正相關要求1管理教師于每年的4月10日前將春季入學學生、10月10日前將秋季入學學生的信息更正表文本和相關證明材料報教務科2、教務科進行材料審核及系統信息更正并匯總上報甘肅電大教務處。 新生數據上報教育部進行學籍電子注冊后將無

5、法修改。 7二、畢業審核工作流程及相關要求 （一）畢業審核流程： （1）管理教師上報預畢業名單，教務科進行預審、報省校集中復審上報中央電大終審（生成電子注冊號）。 （ 2 ）教務科接收省校下發的電子注冊號后，管理教師要進行以下工作 老系統（9位學號）學生根據教務科畢業生信息表進行畢業生基本信息核對、更正； 根據畢業生信息表中所列畢業生名單將畢業生登記表上交教務科（從本次辦證開始，只需在畢業生登記表上粘貼學生數碼相片，不再單獨上交學生相片）； 8二、畢業審核工作流程及相關要求（二）畢業證書頒發要求 畢業要求包括：1學籍有效期內取得教學計劃規定的最低畢業總學分2修讀二年制專業，學習時間不得低于二年

6、半；修讀三年制專業，學習時間不得低于三年半（二年半的要求從06秋開始執行；三年半的要求從09春入學學生開始執行）3思想品德經鑒定符合要求：留校察看處分期間的學生不能畢業9二、畢業審核工作流程及相關要求（三）畢業證書電子注冊 1、辦理畢業證書的學生基本信息必須準確，數據上報后 將不容許更改 2、已電子注冊的畢業生不能再取消畢業資格恢復學籍 3、 延期畢業要“本人提出申請，并填寫中央廣播電視大學畢業申請表上報教務科，但必須是在每學期畢業預審之前。 10二、畢業審核工作流程及相關要求 （四）畢業生檔案要求1、畢業生報名登記表一律用簽字筆或鋼筆（藍黑或黑色）填寫，不得用圓珠筆填寫，且填寫不能有涂改；2

7、、學生自我鑒定、個人簡歷及社會關系欄不能為空；3、分校鑒定欄必須對學生有客觀評價內容，不能使用“同意畢業”、“準予畢業”等結論性字樣，也不能用粘貼或印章方式填寫鑒定；4、社會實踐欄必須要有實習單位蓋章；11二、畢業審核工作流程及相關要求5、畢業生檔案表中填表日期的要求：省校審核日期，春季畢業填XXXX年1月10日、秋季畢業填XXXX年7月10日；中央電大審核日期，春季畢業填XXXX年1月31日、秋季畢業填XXXX年7月31日。6、表中學生鑒定及分校意見等所有日期均應填寫在省校審核日期之前。按規定畢業生登記表應在學生畢業前一學期填寫。12三、學位申請及審核一、學位申報條件 中央電大開放教育（專科

8、起點）本科各專業學位申報條件包括學生成績、操行、學位申報期限等方面。具體專業要求按照中央電大與學位授予高校共同制定的學士學位授予工作實施細則執行。 13三、學位申請及審核二、學位審核程序教學點負責指導學生進行學位申請： 1、明確要求學生進行畢業申請時須進行學位申請，并填寫中央廣播電視大學學生畢業申請表，針對下列三種情況進行選擇： （1）達到畢業要求，同時達到學位申報條件：申請畢業同時申請學位。14三、學位申請及審核（2）達到畢業要求，未達到學位申報條件：申請畢業，放棄申請學位。 （3）達到畢業要求，未達到學位申報條件：申請暫緩畢業（學籍有效期內達到學位申報條件后，再申請畢業并申請學位）。 2、

9、組織符合學位申報條件的學生填寫中央廣播電視大學開放教育本科學士學位審批表15三、學位申請及審核3、根據學生的選擇結果，管理教師向科提交申請畢業、學位的學生名單。三、申報時間： 1、畢業同時申報。 由于大部分專業的上報時間中央電大調整在春季1、3、秋季7、9月初， 各專業上報時間不同。因此將原上報時間春季3月30日前和秋季9月30日前調整為畢業同時申報。 2、按時：不補、不等16三、學位申請及審核 四、申報材料要求 1、學位申請表和審批表 填寫中央廣播電視大學開放教育本科學士學位審批表。 2、照片 兩張2寸藍底彩色（與畢業證書同版）照片背面注明學生姓名及學號全碼，分別貼在申請學位照片表和中央廣播

10、電視大學開放教育本科學士學位審批表上。 17三、學位申請及審核 3、 學位外語 根據各專業的學士學位授予標準，提供相應的學位外語成績單或英語四、六級證書復印件，附于學位審批表背面。 4、 畢業證書復印件 根據各專業的學士學位申請要求，需提供畢業證書復印件。 5、畢業論文 提供相應專業的、成績良好以上的畢業論文。18四、如何辦理畢業證明書（畢業證丟失情況）v（一）辦理開放教育畢業證明書工作規范 ：v（1）由學生向原所在分校提交補辦申請，分校在核實學生學籍的基礎上，讓學生填寫中央電大畢業證明書辦理申請表一式兩份。v（2）辦理畢業證明書時所需要的證明材料，按中央電大畢業證明書辦理申請表中“所需材料清

11、單”上的要求提供，缺一不可。v所需材料清單所需材料清單：申請者畢業證報紙掛失聲明；申請者畢業證原底照片；申請者身份證復印件19v（3）每年3月、9月辦理此項業務，由分校統一辦理，省校的審核過程與辦理正式畢業證過程基本相同：招生學籍管理科審查學籍并核實電子注冊號，交中央電大學籍科。每本畢業證明書繳納工本費80元（工本費由中央電大收取）。v（4）畢業證明書只能辦一次，不得反復辦理。畢業證明書只能辦一次，不得反復辦理。20v（二）辦理成人、普通專科畢業證明書工作規定： v（1）由學生向原所在分校提交補辦申請，分校在核實學生學籍的基礎上，讓學生填寫甘肅電大成人、普通專科生畢業證明書辦理申請表。v（2）

12、辦理畢業證明書時所需要的證明材料，按甘肅電大成人、普通專科生畢業證明書辦理申請表中“所需材料清單”上的要求提供，缺一不可。 21v所需材料清單所需材料清單：申請者當年新生錄取名冊表復印件（招辦提供）；甘肅日報畢業證掛失聲明；申請者畢業證原底照片；申請者身份證復印件。v（3）每年4月和9月辦理此項業務，由分校統一辦理，招生學籍管理科審查學籍并核實電子注冊號，打印畢業證明書，省校辦公室蓋章。每本畢業證明書繳納工本費20元（工本費教育廳收取）。v（4）畢業證明書只能辦一次，不得反復辦畢業證明書只能辦一次，不得反復辦理。理。22五、學籍異動學籍異動的規定要求1在符合轉學條件的前提下，允許學生轉出、轉入

13、 或轉專業。2、新、舊系統學籍異動每年開學前三周內上報有關學籍異動（轉學、轉專業等）申請材料和學籍異動數據。23五、學籍異動3、轉學轉專業填報的學籍異動表應該嚴格按照表格要求填寫。4、退學：（1）學生可自愿退學，退學后學籍即告終止。（2）學生退學后，可重新報讀。被錄取后，已獲得的學分，可按中央電大免修免考的有關規定進行學分替換。24五、學籍異動（3）學生本人向所在教學點提出書面申請，并填寫中央廣播電視大學學生自愿退學審批表3份。（4）分校（教學點）審核后，將中央廣播電視大學學生自愿退學審批表報省校審批。25六、學籍異動v存在的問題v1、學籍異動隨意性較大v2、申請表填寫不規范v3、不按規定時間

14、統一上報（中央電大要求課程注冊開始前必須完成學籍異動）26教務管理培訓的主要內容、教學計劃內課程免修免考、全國統考課程免修免考、開放教育本科補修課程的管理、開放教育自開課程的管理、課程注冊（選課）的一些說明、關于專業教學計劃（專業規則）的一些 說明27教學計劃內課程免修免考、全國統考課程免考28一.教學計劃內課程免修免考1、 原則：作為免修免考替代的課程，其專業層次、教學內容、教學要求、學分均不得低于現修專業被替代課程的專業層次、教學內容、教學要求各專業規定的課程設計、社會調查、畢業設計、畢業作業等綜合實踐環節不得免修免考經審核允許進行學分替換的課程,學分按現修專業中被替代課程規定的學分記載,

15、對批準免修免考課程的成績,按“合格”記載辦理免修免考手續前，必須完成課程注冊并上報數據（舊版教務管理系統），或必須完成選課并選課確認（新版教務管理系統）。29一.教學計劃內課程免修免考3.替代比例課 程 類 型替代必修總學分比例替代方法電大課程（含注冊生）100%免修免考國家自學考試課程40%免修免考合作高等學校課程100%免修免考其他高等學校課程50%免修不免考30一.教學計劃內課程免修免考 注意事項： 在此提到的免修免考不包括學位英語的免修免考。國家學位辦以及合作高校對每個專業學位都有其相應的要求，因此學位英語的免考要遵循相關學位要求，其免修免考由負責學位審核的部門進行管理。 31一.教學

16、計劃內課程免修免考4計劃內課程的免修免考條件已獲得國民教育系列各類高等學校研究生、本科、專科以上學歷，并參加電大高等專科第二專業學習者，其原學某門課程（6年有效）達到現行教學計劃對該課程要求的予以免修免考，并獲得相應學分。 參加電大考試(且具有相應層次的學籍)取得單科結業證書，電大歷屆結業、肄業重新入學的學生所考課程，予以免修免考，并獲得相應學分。 32一.教學計劃內課程免修免考 4計劃內課程的免修免考條件參加國家自學考試，取得某門課程的單科結業證書(6年有效)，予以免修免考，并獲得相應學分。除英語專業外，2006年1月1日前(以證書上的時間為準)已經獲得大學英語等級考試(CET)4級及以上級

17、別證書者的或參加改革后的四、六級考試，成績達到420分的考生，以及全國公共英語等級考試(PETS)三級及以上級別證書者、省級教育行政部門組織的成人教育學位英語考試合格證書者，可以免修免考教學計劃中的“英語（1）”、“英語（2）”課程，并獲得相應學分。2006年1月1日后，大學英語四、六級考試將不再作為免修免考公共英語課程免考的條件。 33一.教學計劃內課程免修免考4計劃內課程的免修免考條件非計算機類專業,獲得全國計算機等級考試一級B或以上級別證書，可以免修免考教學計劃中的“計算機應用基礎（本）”課程，并獲得相應學分。國民教育系列基礎學科非英語非計算機專業的專科及以上學歷者(15年有效)，可免修

18、免考其它學科公共基礎課。如：數學專業專科畢業的學生可申請非數學專業的高等數學課程免修免考。34一.教學計劃內課程免修免考4計劃內課程的免修免考條件取得全國統一考試大學英語、計算機應用基礎課程合格證書者，可以免修免考其對應本專業教學計劃中的英語綜合實踐、英語(2）、計算機應用（本）課程。入學注冊時年齡滿40周歲(含)以上的非英語專業學生和少數民族非英語類專業學生，可從 “應用寫作(漢語)”、“大學語文”和“個人與團隊管理”三門課程中任意選學一門，參加中央電大考核通過并以此替代英語(2)課程的學分。課程注冊時需同時注冊英語(2)和“三選一”所選課程，“三選一”課程需參加中央電大統考，否則無法辦理免

19、考。35一.教學計劃內課程免修免考4計劃內課程的免修免考條件學生已取得專業中引進的非學歷教育課程學分(6(6年有效年有效) )，若符合課程免修免考規定的，可申請課程免修免考。取得全國網考“大學英語”合格證者，可以免修免考其對應教學計劃中的英語課程（英語綜合實踐、英語（2）。36一.教學計劃內課程免修免考考4計劃內課程的免修免考條件已具有國民教育系列本科或本科以上的第二學歷英語類專業畢業證書者免修免考電大非英語專業本科教學計劃中的“英語（1）”和“英語（2）”課程，并獲取6學分，但不能免修免考電大本科教學計劃中“計算機應用基礎(本）”課程。已具有國民教育系列本科或本科以上的第二學歷計算機類專業畢

20、業證書者免修免考電大教學計劃中的“計算機應用基礎（本）”課程，并獲取4學分，但不能免修免考電大本科教學計劃中“英語（1）”和“英語（2）”課程。非上述情形的國民教育系列本科第二學歷學生，不能免修免考電大本科教學計劃中“英語（2）”、“計算機應用基礎（本）”課程，需參加中央電大的考試，成績合格才能獲取相應課程的學分。用于替代英語（2）的選學課程不得重復計入畢業總學分。37二、全國統考課程免修免考 1.含義：統考免考指滿足條件的電大開放教育本科層次(專科起點)學生，可以不參加教育部網絡教育部分公共基礎課考試（以下簡稱統考），通過辦理統考免考手續，即可獲得統考課程“通過”，以取得教育部電子注冊號準予

21、本科畢業的認定。38具備哪些條件可以免考的統考科目 免考條件免考條件適用學生適用學生免考科目免考科目已具有國民教育系列本科以上學歷（含本科）已具有國民教育系列本科以上學歷（含本科）所有專業所有專業全部科目全部科目獲得全國計算機等級考試一級獲得全國計算機等級考試一級B B或以上級別證書或以上級別證書非計算機類專非計算機類專業業計算機應用基計算機應用基礎礎獲得大學英語四級或以上證書（獲得大學英語四級或以上證書（20062006年年1 1月月1 1日前）日前）非英語專業非英語專業大學英語大學英語參加改革后的四、六級考試，成績達到參加改革后的四、六級考試，成績達到420420分（分（20062006年

22、年1 1月月1 1日前）日前）非英語專業非英語專業大學英語大學英語獲得全國公共英語等級考試獲得全國公共英語等級考試PETSPETS三級或以上級別證書三級或以上級別證書非英語專業非英語專業大學英語大學英語獲得省級教育行政部門組織的成人教育學位英語考試獲得省級教育行政部門組織的成人教育學位英語考試合格證書合格證書非英語專業非英語專業大學英語大學英語入學注冊時年齡滿入學注冊時年齡滿4040周歲（以身份證上的出生日期為周歲（以身份證上的出生日期為準）準）非英語專業非英語專業大學英語大學英語39免考條件免考條件適用學生適用學生免考科目免考科目戶籍戶籍( (以身份證的為準以身份證的為準) )在界定范圍內的

23、少數民族在界定范圍內的少數民族聚居地區的少數民族學生（詳見教高聚居地區的少數民族學生（詳見教高2004520045號文件的附件）號文件的附件）非英語專業非英語專業大學英語大學英語獲得日本語能力測試（獲得日本語能力測試（JLPTJLPT）三級或以上級別證）三級或以上級別證書書日語專業日語專業大學英語大學英語獲得日語專業四級或八級證書獲得日語專業四級或八級證書日語專業日語專業大學英語大學英語獲得日本語能力測試獲得日本語能力測試(JLPT)(JLPT)四級或以上級別證書四級或以上級別證書公共外語為日公共外語為日語語大學英語大學英語獲得大學日語四級證書獲得大學日語四級證書公共外語為日公共外語為日語語大

24、學英語大學英語獲得大學俄語四級證書獲得大學俄語四級證書公共外語為俄公共外語為俄語語大學英語大學英語已參加統考且成績合格已參加統考且成績合格所有專業所有專業已考科目已考科目已通過應報考科目上一級別統考且成績合格已通過應報考科目上一級別統考且成績合格所有專業所有專業應考科目應考科目40二、全國統考課程免修免考注：注：2006年年1月月1日后大學英語四、六級考試日后大學英語四、六級考試將不再作為統考將不再作為統考“大學英語大學英語”免考的條件。免考的條件。 41三、計劃內課程免修免考及全國統考課程免考應注意的問題1.要在新生入學教育階段充分做好關于申請免修免考和全國統考免考有關事項的介紹工作。2.每

25、學期開學前三周向教務科按時上報學生免修免考申請表3.及時將中央電大的終審結果告知學生，通知應包括未批準的原因。4、要按時為上報了免修免考的學生進行課程注冊或選課。42開放教育本科開放教育本科補修課程的管理補修課程的管理43一、補修課程的內涵一、補修課程的內涵 補修課程，是指在注冊開放教育本科補修課程，是指在注冊開放教育本科（專科起點）專業學習的學生中，部分不具（專科起點）專業學習的學生中，部分不具備該專業專科學歷或不具備學習該專業相關備該專業專科學歷或不具備學習該專業相關基礎知識基礎的學生必須補修的課程。基礎知識基礎的學生必須補修的課程。44二、補修課程的管理 1、從2006年春季起，所有在校

26、開放教育本科學生補修課程的考核要在分校統一組織下進行考試。 2、原則上與本科不相同的專科畢業的學生都要參加補修課程的考試，補修課程均要做課程注冊。 45開放教育自開開放教育自開課程的管理課程的管理461、從2007年春季開始，開放教育本、專科各專業自開課程納入教務管理軟件管理，對于無自開課成績的學生，將視其學生畢業總學分未達到畢業要求不得畢業，因此，自開課程也必須按照課程注冊的要求，在開課的本學期也需要做課程注冊。開放教育自開課程的管理472、07春（含07春）以后的學生自開課成績必須以教務科打印下發的成績單上的成績為準，管理教師對參加自開課考試但無成績的學生要進行成績復查。3、專業規則中無自

27、開課，（09秋季學生全為專業規則）48專業規則（選課）的一些說明v一、考試報考時如何區分專業規則中的課程參加中央還是省校的考試 專業規則中的課程： 1、統設必修課程必須參加中央電大的考試； 2、統設必修（省）或非統設必修（省）參加省校的考試。49專業規則（選課）的一些說明v 專業規則在新的教務管理系統中進行選專業規則在新的教務管理系統中進行選課，新教務管理系統操作是課，新教務管理系統操作是不可逆不可逆的，所以的，所以如果選課時出現錯誤，報考時無法更正，學如果選課時出現錯誤，報考時無法更正，學生無法參加考試，影響學生畢業。生無法參加考試，影響學生畢業。50報考過程中應該注意的一些問題v學生考試科

28、目的報考應以當年當季的教學計劃或專業規則為準教學計劃中課程類別 課程性質必修 統設 限選 統服選修 省開 實踐 自開補修 51報考過程中應該注意的一些問題 v學生考試科目的報考應以當年當季的教學計劃或專業規則為準專業規則中 課程類別 課程性質 考試單位統設 必修 中央非統設 必修（省） 省 選修補修模塊52學位考試的相關說明v一、學位考試報名時間：v1、除水利水電本科外、其它本科專業學位考試報名時間分別在每年的3月和9月，具體時間見文件；v2、水利水電本科學位外語考試中央電大未做安排，學生在每年的3月到教務科報名，參加甘肅學位辦舉行的成人學位外語考試。53v二、報名及參加考試的分校：v（1）開

29、放教育本科金融、會計、工商管理、英語專業的學位外語考試在省校直屬學院省校直屬學院考點報名。v（2）開放教育本科計算機科學與技術、法學、公共事業管理（衛生事業管理）、漢語言文學、行政管理、小學教育、數學與應用數學、公共事業管理（教育管理）、經濟學（經濟分析方向）、機械設計制造及自動化、廣告學、土木工程，機械設計制造及自動化、土木工程（只允許05秋（含）以后入學）可在蘭州分校、天水分校、嘉峪關分校蘭州分校、天水分校、嘉峪關分校三考點就近報名。54成績管理1、形考成績上報 （1） 形考成績上報時以考試文件中規定規定的項目上報； （2） 防止漏報形考成績。 55成績管理2、綜合實踐環節成績的上報 （1

30、）按導學中心的要求按時上報； （2）必須用教務管理系統打印的座次表上報； （3）實踐成績以教務科下發的成績單為準，成績下發后若無成績仍需進行復查。 56成績管理成績復查 1、及時導入省校下發的成績并進行核對。 2、按規定時間上報成績復查申請。 3、成績復查申請中的內容分校應先核實。 57基于網絡考核試點問題1、網絡考核改革試點課程合格率較低，主要是學生由于形成性考核完成情況不好。2、各試點單位要督促、組織學生按時提交形考作業。3、終結性考試各導修主任要督促學生參加模擬考試。58數碼信息采集v數碼信息采集：每年數碼信息采集：每年11月份畢業生數碼信息月份畢業生數碼信息采集（畢業證數碼相片）采集（

31、畢業證數碼相片）v今年的數碼信息采集時間為今年的數碼信息采集時間為2009年年11月月22日日至至23日。日。59證書教育推進計劃證書教育推進計劃v證書教育課程證書教育課程v1. 2009年秋季在我校開設的開放教育專科會年秋季在我校開設的開放教育專科會計學、工商管理、金融、文秘等計學、工商管理、金融、文秘等4個專業分別個專業分別引進了人力資源和社會保障部的國家職業資引進了人力資源和社會保障部的國家職業資格證書課程。格證書課程。v（實施文件見甘電大發（實施文件見甘電大發2009110號）號） 60v2.與職業資格證書緊密相關的課程稱為雙證與職業資格證書緊密相關的課程稱為雙證課程。在一個專業中，雙證課程一般設計為課程。在一個專業中，雙證課程一般設計為5門，包