1、關于借用公司車輛用于公務的管理辦法1目的為規范具有配車資格的公司員工借用公司車輛用于公務，根據公司實際情況，制定本辦法。2適用范圍經董事長批準具有配車資格的借用公司車輛員工。3借用車輛規定3.1 經董事長批準具有配車資格的公司員工，沒有自購車的，可借用公司車輛。借用公司車輛的人員必須與公司簽定汽車借用合同（見附件1）,具體借用辦法按汽車借用合同執行。3.2 借用公司車輛的，司機由公司統一調配，司機工資、待遇由公司統一確定和發放，司機的工資、待遇等一切開支、費用均由借用人承擔，由公司從借用人車輛補貼中扣除，補貼不足扣除的，公司有權從借用人工資中扣除。公司有權對司機工資、待遇進行調整，借用人必須執

2、行。3.3 借用公司車輛的，年檢和各項保險由公司負責統一辦理，費用從借用人車輛補貼中扣除。3.4 所借用車輛必須全部用于公司業務的辦理，嚴禁公車私用。凡未經批準公車私用的，一經發現，除當月車輛補貼全部扣發外，每發現一次，給予借用人罰款2000元處罰。3.5 借用人保證司機完成出車任務后在合理時間內回歸公司（回歸時間以值班人員登記為準），不得延誤或超時（如遇事故或交通管制須提供證據證實），如有延誤或超時，每發生一次，處罰司機和借用人各100元，如中途辦私事的，處罰司機和借用人各2000元。3.6 借用人保證下班后和非用車期間將車輛停放在公司指定的地點，如違反本條，每發現一次，給予借用人罰款500

3、0元處罰。3.7 借用人確因個人緊急事項需要公車私用時，必須事先如實報告情況并經董事長批準后方可用車，所發生的一切費用由借用人承擔。3.8 借用車輛發生的任何事故，一切行政、刑事和經濟后果均由借車人全部承擔，保險公司的賠付全部歸公司所有，公司另給予借用人罰款3000元處罰。3.9 借用人不得私自將借用的車輛轉借給他人使用。凡私自將借用的車輛轉借給他人使用的，每發現一次，給予借用人罰款5000元處罰，并由借用人承擔所發生的一切費用。期間造成的一切事故及后果由借用人全部承擔，保險賠付歸公司所有。3.10 公司統一調配的司機由借用人負責管理，司機因違法、違規、違紀和違反公司制度所產生的一切損失、責任

4、和后果，由司機和借用人共同承擔，公司另給予借用人和司機各罰款500元處罰。3.11 公司對借用人借用的公司車輛，有隨時調用和安排值班的權利。調用期間的費用由公司承擔。安排值班期間發生的費用由借用人承擔（事故費用除外）。4借用車輛補貼標準4.1 集團副總裁、總監、各公司總經理等按標準借用公司車輛的，每人每車每月3500-5500元；4.2 集團總裁助理、各分公司副總經理、總工、財務總監等按標準借用公司車輛的，每人每車每月2500-4000元；4.3 以上借用車輛人員的借用車輛補貼具體數額，由總裁辦公室在主要考慮其實際用車工作量基礎上，參考其職務（職級）、駐異地項目公司、職務調整等因素，在其補貼標

5、準幅度內提出具體的補貼數額建議，經財務部門核定每車每月每人補貼總額，報董事長批準后執行。5.借用車輛補貼辦法5.1 經董事長批準具有借用公司車輛資格的員工借用公司車輛的，可按本辦法享受公司規定的借用車輛補貼。5.2 借用車輛的人員，其借用車所需一切費用包括但不限于：車輛保養費、車輛維修費、年檢費、保險費、養路費、汽油費、機油費、過路過橋費、存車停車費、司機工資及保險福利等費用、各類罰款、因車輛事故發生損失、責任以及與車輛使用有關的一切稅、費等全部由借用車輛的人員承擔。5.3 享受車輛補貼的人員被辭退或辭職的，其補貼自辭退、提出辭職之日起停止發放；享受車輛補貼的人員因工作需要調換工作崗位的，調整

6、后仍享有車補資格的其補貼按調整后的新崗位重新確立，經董事長批準后執行，調整后不在享受車補人員范圍的，自調整之日起取消其車輛補貼。5.4 車輛借用補貼按本車實際發生費用報銷的方式發放，嚴禁開具虛假發票和報銷非本車費用發票，一經發現取消當月車輛借用補貼報銷，同時給予報銷發票數額三倍的罰款。5.5 車輛借用補貼標準實行日標準，按當月實際出勤天數在扣除非用車出差期和車輛報停，停休、調用期后（不足一天的按一天扣除）據實計算報銷額。5.6 公司財務部按季度平衡掌握每部借用車輛費用報銷情況，單車年度總費用不得超過核定的單車年補貼總額。5.7 報銷簽字流程：享受車輛借用補貼人員-人力資源部核查當月考勤、非用車

7、出差、調用、會議、辦學習班天數-車隊隊長核查票據、價格-享受車輛補貼人員的上一級負責人簽字-財務部經理核查人力資源部提供的出勤資料與借用車輛補貼標準是否相符以及票據的有效性經董事長批準后報銷。5.8 公司和分公司財務和車隊必須建立借用車輛費用臺賬，以備核查和審計。6其他相關規定6.1 董事長有權隨時對借用公司車輛的人員范圍和車輛借用補貼標準進行調整。6.2 保證條款：為加強借用車輛補貼人員的責任心，保障公司及時挽回損失，借車人需向公司交納1-20萬元保證金（具體數額由辦公室根據出借車輛價值提出意見報董事長批準），如因車輛及零配件損毀、丟失或事故給公司造成損失的，公司有權將損失和處理過程中發生的

8、費用從該保證金中扣除，不足部分或經扣除后保證金不足原確定數額的，享受車補人員應在三日內補足。6.3 借用車輛補貼的人員有義務如實申報實際出勤天數和出差、開會等不需使用車輛的天數以及車輛損毀、修理、報停和司機未出勤等無法使用車輛的情況。凡未及時中報或不如實申報的，一經發現，扣發其當月的車輛補貼，每發現一次，另給予罰款1000元處罰。6.4 借車人嚴禁自己駕駛。一經發現，扣發其當月的車輛補貼，每發現一次，另給予罰款1000元處罰。6.5 借車人應按規定期限對借用車輛進行車檢、維修和保養，并保證車輛內外的日常整潔、零部件齊全。6.6 各公司辦公室、車隊，負責對公司借出的車輛進行檢查、督導（公司規定范

9、圍內有處罰權），辦公室應建立借用車輛使用臺賬，車隊應建立車況臺帳，記錄車輛年檢、繳費、違章、維修、更換零部件等基本情況，借用公司車輛人有義務將有關情況及時告知辦公室、車隊，對不按期年檢、繳納保險、違章罰款等，除必須追繳外，處罰借車人1000元，并由其承擔一切后果。6.7 借用公司車輛人不得使用公司其他公務車輛上下班或辦理公司業務，因車輛損壞等原因必須使用的，經董事長批準后方可使用，并按實際使用時間扣除相應的借用車輛補貼費用。私自使用公司其他公務車輛上下班或辦理公司業務的，發現一次，給予責任人罰款1000元處罰，取消當月車輛補貼。6.8 公司正式管理人員及其直系親屬的焙喪嫁娶、急重癥就醫需使用公

10、司車輛的，必須經董事長批準，原則上只限使用一輛公司車輛，使用距離限于往返行駛里程合計不超過300公里。使用期間免收車輛使用費及其他費用，但車輛發生事故的，用車人承擔一切損失和費用。7附則7.1 本辦法由總裁辦公室負責解釋。7.2 本辦法適用于河北天山實業集團有限公司、河北天山房地產開發有限公司及所屬各公司。7.3 本辦法自董事長批準后實施。7.4 原冀天集字（2005）第4號車輛使用管理辦法、2005年4月23日下發的關于公司個人購車公用補充規定、冀天集字（2005）第11號車輛使用管理補充辦法與本辦法有沖突的按本辦法執行。二。八年八月六日附件1:借用車人承諾書附件2:汽車借用合同附件1:借用

11、車人承諾書我向河北天山有限公司承諾如下:一、嚴格遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關法律、法規和公司制定的各項規章制度。嚴格執行公司“關于借用公司車輛用于公務的管理辦法”，如有違反，自愿按該辦法接受處罰。二、保證駕車人班前、班上不喝酒，保證駕車人酒后不駕車（指每100毫升血液中酒精含量不超過2080毫克方可駕車）。三、車輛發生交通事故或違章行為所產生的一切責任和損失由自己承擔，公司不承擔任何損失和責任，如因此給公司造成損失的，本人自愿在損失發生之日起三日內全額向公司償付。四、車輛借用期間發生車輛及車內物品丟失時、損毀的，本人承擔全部責任并全部賠償由此給公司造成的損失。五、如發生事故，一切行

12、政、刑事和經濟后果均由本人全部承擔，保險公司的賠付全部歸公司所有，并按規定接受公司處罰。六、車輛借用期間，與車輛有關的費用全部由本人承擔。七、因違章造成的扣證、扣車、罰款和扣押其他物品的，由我本人負責要回被扣證、車和物品，罰款及所產生的一切費用由我本人承擔。八、給公司造成損失時，不論我與公司勞動關系是否解除，公司對我給公司造成的損失均有追償權。九、由公司統一安排司機，其工資及待遇由公司確定并直接從我本人車輛補貼或工資中扣除。本人負責該司機的管理，司機出現或發生的事故、責任、違章、違反公司規定等由我負責處理并承擔后果，我并自愿接受公司對我的處罰。十、車輛必須全部用于公司業務的辦理，本人保證不公車

13、私用，凡未經批準公車私用的，每發生一次，本人自愿按規定接受處罰。十一、以上承諾，我認真履行，如有違反，愿接受公司對我的處罰。承諾人：年月日附件2汽車借用合同出借方：河北天山實業集團有限公司注冊地址：石家莊市天山大街109號借用方：身份證號：住址：電話：擔保方：身份證號：地址：電話：在簽訂本合同前，借用方和擔保方已謹慎查驗車輛狀況，對車輛狀況、使用年限、安全性能等信息均已完全了解和知悉，借用方和擔保方在此充分了解的基礎上，經三方自愿協商簽訂本合同：第一條借用方借用出借方的牌型號車輛一部，車牌照號車架號,車輛現值為人民幣一萬元。第二條借用車輛期限：2008年月日至2008年12月31日。借用車輛于

14、年一月一日交付，交付時雙方共同查驗：行車證、保險手續、年檢手續等，并檢查各種隨車附件、備件，和設施齊全、有效（見交接清單），交接時車輛里程表累計數為,汽油量表為。車況詳述：第三條出借方的權利1、擁有出借車輛所有權。2、對出借車輛的監督檢查權。3、借用方不具備出借方規定的借用車條件或借用方違反本合同約定或嚴重違反交通法規時，有權解除合同收回車輛。4、出借車輛發生丟失、損毀或欠交費用以及給出借方造成其他損失時，有向借用方追究責任和追償損失的權利。5、有隨時調用車輛（包括司機）的權利和隨時更換車輛和司機的權利。6、有隨時解除本合同并收回出借車輛的權利，且不需提前通知借用人7、根據公司實際需要擁有對出

15、借車輛統一安排值班的權利。第四條出借方的義務1、按約交付出借車輛；2、車輛交付時，該車輛行駛所需的有效證件（行車證、保險等）一并交付。第五條借用方的權利本合同有限期內，在辦理出借方公司事務時擁有按照出借方制定的規定和本合同約定合理使用借用車輛的權利。第六條借用方義務1、借用方應按車輛性能、操作規程及相關法律、法規和公司的規定使用借用的車輛。2、應妥善保管借用車輛，維持車輛完好狀況，保持車輛內外整潔、全車零部件齊全，不得擅自改裝、更換、增設其他設置。3、按規定期限對借用車輛進行車檢、日常維修保養和強制保養。4.、借用方對所借車輛僅有使用權、保護權而無處置權，借用方不得轉賣、抵押、質押、典當、轉借

16、、轉租借用車輛。5、借用車輛發生交通事故、盜搶時，應立即向公安、交管等部門報案并辦理相關法定手續。6、借用車輛發生丟失、損毀等情況時，有承擔責任和賠償損失的義務。7、有服從公司統一安排和指揮的義務，有遵守出借方制定的借用車輛管理辦法和履行借用車人承諾的義務。8、承擔與車輛有關的所有費用（包括但不限于油費、修理費、保養費、年檢費、保險費），并承擔事故、車輛損毀、車輛丟失、被盜、搶所造成或引起的一切損失和責任。9、簽定本合同時，借用方應向出借方提供擔保。10、住址和電話變更的，應于變更之日書面告知出借方第七條擔保方責任1、向出借方提供不可撤銷的連帶責任保證，保證借用方按合同約定使用車輛和按合同約定

17、完好交回車輛并承擔相關費用和責任。2、保證期間自借用期屆滿或借用合同解除或被確認無效之日起2年，保證范圍為本合同項下借用方應承擔的所有義務、損失、費用和賠償責任，包括但不限于按約將所借車輛完好交還出借方、在車輛丟失、損毀時向出借方履行賠償的責任、發生事故造成的損失和費用、借用方違反合同應承擔的違約金，因該車輛給出借方造成的損失及出借方為實現債權發生的所有費用。擔保方保證在出借方提出清償要求之日起三日內履行全部清償、賠償責任。3、不論借用期是否延長、借用合同是否有效或借用合同被撤銷、解除，擔保方的保證責任均不免除。4、住址和電話變更的，應于變更之日書面告知出借方第八條其他1.借用方用做抵押（或質

18、押），到期不能歸還出借方車輛的，出借方有權處置該抵押物（質押物）。2、在借用方未能按合同約定償還車輛時，出借方有權自借用方的勞動報酬中直接扣除，扣除額包括車輛原值、借用方應承擔的賠償金、給出借方造成的損失和出借方實現債權發生的費用和損失。3.借用方要求延長借用期的，應提前10日與保證方共同以書面形式向出借方提出申請，借用期按出借方同意的期限延長，擔保方的保證期間同時延長。第九條借用期屆滿或本合同解除以及出借方提出收回車輛的，借用方應立即將借用車輛及各種證照、隨車附件、配件、備件、工具完好交還出借方，交還地為出借方所在地院內或出借方指定地點。交還時雙方共同查驗車輛狀況和資料、證照，查驗車輛設施、設備、附件、備件、工具等是否齊全、完好，如有丟失、損壞等借用方應予賠償（損壞是指車況詳述之外的損壞，自然損耗除外），借用方應按損失額等額向出借方付賠償金。第十條合同解除之日，借用人應提交該借用車輛在借用期間所有違章罰款均已繳清、違章記錄均已消除的證明。交接如發現該車輛在出借期內仍有罰款、維修費、養路費、保險費、事故賠償金以及其他與