1、XXX公司會務策劃書年度工作總結暨表彰大會第二小組2010-11-10目錄、/ 、 刖百一、會議主題3二、會議目的3三、會議時間5四、會議地點5五、會議組織5六、邀請嘉賓5七、參會人員5八、會議內容5九、日程與議程5十、會場布置5十一、組織與分工5十二、籌備程序5十三、費用預算5十四、注意事項10十五、附錄 10* 會議策劃方案前言（自擬：注意組織語言和措辭）7月28日是鑫源公司的廠慶日，每年的這一大鑫源公司都將開展一系列的 活動。去年7月28日，鑫源公司隆重推出了鑫源等離子摩托車，在摩托車市場 上刮起了一股鑫源等離子旋風，引起了摩托車行業不小的震動。 一年來，鑫源等 離子摩托雖然在市場上產生

2、了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特 別是2005年1 3月，等離子摩托的銷量持續下降，至I 3月份達到最低的909 輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎勵政策，加之常規車型停產，等離子摩 托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復到去年的最好水平，更無法達到支撐公司銷 量的水平。除了行業的大環境外，經銷環節推等離子摩托的積極性不高， 是重要 原因。加之今年公司廣宣政策的調整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托 的推廣活動，而各片區開展的活動也參差不齊， 也是原因之一。當然產品線的問 題、產品質量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的

3、提升。在產品上將進一步擴大等離子 摩托的產品線，并開展等離子摩托的全面質量整頓， 使等離子摩托的質量得到全 面的提升，產生一個質的飛躍；在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵 政策；在推廣上將組織開展12次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續開 展區域性的促銷活動。并決定在 7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅戰的第一 槍。一、會議主題：（自己起一個主題名字）冬天,讓我們感動上帝鑫源摩托2005年半年營銷工作會議二、會議目的：（自擬：注意組織語言和措辭）1、通過分析行業形勢，總結上半年的營銷工作，找出工作得失，統一思想認識, 明確下半年的工作方向； 2、通過展示和推介鑫源等離子摩托新車型以及

4、進行了全面質量整改的等離子摩托車型，使代理商對鑫源等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心；3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性， 并了解和掌握推廣等離子摩托車的 方法和手段。三、會議時間（自擬）2005年7月27日7月29日四、會議地點（以天津為例，上網查找合適的酒店）君臨大酒店五、會議的組織（自擬）主辦單位承辦單位協辦單位支持單位六、邀請嘉賓七、參加人員：（參照PPT會議議程的案例）1、代理商總經理或操盤手：55人（含鑫源-大林代理商10人）；2、代理商財務主管：20人；3、

5、公司高層領導：15人；4、銷售公司：20人（含事務所總經理）；5、工作人員：10人；6、合計：120人。八、會議內容：（自擬）（一）經銷商會議1、董事長分析行業形勢，提出鑫源公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的 領導班子（銷售公司新的領導班子亮相）；2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎勵政策）；3、余波助理總結2005年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱（含廣宣政策）；4、繆文斌宣貫2005年鑫源-大林摩托上市營銷方案5、溫榮華宣貫2005年下半年等離子推廣策劃方案6、奚霞宣貫2005年下半年售后服務活動方案（含售后服務政策）7、分組討論（二）等離子銷售表彰及

6、等離子產品訂貨會1、銷售公司總經理宣布2004年8月一2005年7月等離子銷售先進的表彰決定。2、董事長給先進頒獎3、張濱總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況 通報；4、余波助理宣布現場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策；5、代理商現場訂購等離子摩托車6、銷售公司總經理公布代理商獲獎結果（三）參觀鑫源公司產品展廳（四）聯歡晚會九、日程及議程（與之前上交的會議議程作業一致就可）日期內容時間議程廷人地點7月27 日全天展到全天分發房問及會議議程楊媛君臨大酒店大廳118: 3020:00歡迎晚宴楊媛二樓餐廳7月28 日上午半年營銷工作會07: 3008:30早餐楊媛二

7、樓餐廳09: 0009:05主持人用詞，齊唱鑫源之歌主持人三樓廬山廳09: 0510:董事長致辭董事長三樓廬山廳3535十、會場布置（以本組人員為例，明確組員職責；參考會場布置要注意的N個細節，細化表格內容）在舁 廳P名稱數量擺放位置使用人跟進人1攝像頭2廳內四側咨詢人員李信2耳麥2講臺黃總/曾昭輝產慍智孫先東3電源2講臺官莫鴻4剪刀2李貝博5釘書機2十一、組織及分工：（一）領導小組組 長：負責本次會議的全面領導和總指揮，協調和監督各工作組的工作;（二）分組及工作職責1、策劃布置組成員：工作任務：2、組織管理組成員：工作任務：3、會務服務組：成員：工作任務： 十二、籌備程序（關鍵事件表）在舁

8、廳P工作內容完成時間1代理商邀請函（回執）寄發完成7月20日22005年下半年等離子推廣策劃方案制作幻燈片7月24日前3上半年營銷工作總結及下半年營銷工作規劃制作幻燈 片7月24日前42005年鑫源-大林摩托上巾營銷方案制作幻燈片7月24日前5“金保姆”推廣方案（含售后服務政策）制作幻燈片和 加7月24日前6會議議程最后確定并打印7月25日前7所有幻燈片格式不與確定7月25日前8資料打印裝袋完成7月26日前9物資米購到位（煙、酒水、水果、簽到資料、其他）7月26日10酒店聯系落實7月15日11等離了摩托車新車型和等離了摩托車全面質量整改后 的產品前期準備7月24日12等離子摩托車新車型和鑫源-

9、大林兩款車型生產、調試 完成7月25日前13參展摩托車、兩臺等離子發動機及展臺運送到酒店，并 擺放到位擦拭干凈7月27日下午6。00前14等離子推廣手冊設計制作完成7月26日15展板設計制作完成7月26日16表演隊伍落實7月20日前17合影照相單位落實7月24日前18禮品制作到位7月26日前19衣牌制作到位7月27日前20酒店外圍布置7月26日晚上21會議室布置（包括等離子摩托車形象店樣板的布置）7月27日全天22晚會會場布置7月28日下午23晚會節目彩排7月28日下午24接站牌和車牌制作完成7月26日前25會議用車的檢查、準備7月26日前26代理商接站（到站時間編排、車輛安#卜、機場人員安排）7月27日全天27代理商返程機票預訂7月29日全天28參展摩托車運回公司7月29日上午12。00前十三、費用預算（必須包含授課所講的各類費用，可用表格式）、序號式如：1、房費：49500元330元/間X 50問X 3天=49500元2、餐費：60000元1200 元/桌 X 12 桌X5 餐=72000 元3.費用總計：XXX元、表格式如:類別數量規格單價費用用途活動用水一箱小瓶1元待定嘉賓