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文檔簡介
1、出納實務出納實務出納職業一、出納的含義出納出納:“出”即支出,“納”收入;管理管理票據、貨幣資金、有價證券進進出出的工作。(一)出納工作出納工作1,辦理辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關賬務2,保管保管 庫存現金、有價證券、財務印章、有關票據等工作的總稱。廣義上講,只要是票據、貨幣資金和有價證券的收付、保管、核算,就都屬于出納。狹義上講,出納則僅指各單位會計部門專設出納崗位或人員的各項工作。 (二)出納人員廣義:會計部門出納人員+業務部門收款員業務部門收款員狹義:會計部門出納人員二、出納工作的職能 收付職能(最基本)收付職能(最基本)貨幣資金、票據、有價證券資金、票據、有價證券的收付 反映職
2、能反映職能 對貨幣資金、有價證券記錄核算,為經濟管理和投資決策提供全面系統的經濟信息 監督職能監督職能對貨幣資金收付的合法性、合理性、有效地全過程監督 管理職能管理職能管理管理票據、貨幣資金、有價證券有的出納人員直接參與方案評估、投資效益預測分析方案評估、投資效益預測分析(二)出納人員 在各單位擔任出納工作的人員。狹義上僅指會計部門的出納人員,廣義上既包括會計部門的出納人員,也包括業務部門的各類收款員。 職能:收付職能(最基本)反映職能 監督職能 管理職能二、出納的日常工作 主要包括:貨幣資金核算,往來結算,工資核算,年檢和涉稅等四個方面的內容。 (一)貨幣資金核算 1.辦理現金收付,審核審批
3、有據; 2.辦理銀行結算,規范使用支票; 3.認真登記日記賬,保證日清月結; 4.保管庫存現金,保管有價證券; 5.保管有關印章,登記注銷支票; 6.復核收入憑證,辦理銷售結算。(二)往來結算 1.辦理往來結算,建立清算制度; 2.核算其他往來款項,防止壞賬損失。(三)工資核算 1.每年3月6月,企業都要進行年檢,準備年檢材料,到工商局進行年檢; 2.日常經濟活動中,購買發票、月末報稅,繳納稅金也是出納的工作。(四)年檢和涉稅工作 1.執行工資計劃,監督工資使用; 2.審核工資單據,發放工資獎金; 3.負責工資核算,提供工資數據。下列屬于出納的日常工作是(下列屬于出納的日常工作是( )A.復核
4、收入憑證,辦理銷售結算B.購買發票、月末報稅、繳納稅金C.登記日記賬,保證日清日結D.保管所有簽發支票的印章E.發放工資,津貼,獎金F.辦理往來結算,核算其他往來款項。下列屬于出納的日常工作是(下列屬于出納的日常工作是(ABEF )A.復核收入憑證,辦理銷售結算B.購買發票、月末報稅、繳納稅金C.登記日記賬,保證日清日結D.保管所有簽發支票的印章E.發放工資,津貼,獎金F.辦理往來結算,核算其他往來款項。三、出納的核算方法(一)設置賬戶主要包括:設置賬戶、復式記賬、審核和填制憑證、登記賬簿、財產清查、編制報表。以及對出納核算資料進行分析和利用等方法。(二)復式記賬(三)審核與填制憑證 1.審核
5、原始憑證審核內容:憑證名稱,填制日期,填制單位名稱、填制人姓名,經辦人簽章,接收憑證單位名稱,經濟業務內容即數量、單價、金額。一式幾聯的,必須注明各聯的用途,只能以其中一聯作為報銷憑證;一式幾聯的發票或收據,必須用雙面復寫紙(機打的與本身具有復寫的除外),各聯必須寫透,并連續編號。 2.填制與復核記賬憑證確定采用何種記賬憑證(收款憑證、付款憑證、轉賬憑證、通用記賬憑證),填制記賬憑證日期,記賬憑證順序編號,經濟業務摘要,經濟業務所涉及會計科目,金額,所附原始憑證張數,有關負責人的簽名或蓋章。(四)登記賬簿 出納日記賬要逐筆序時進行登記,按日結出借貸發生額和余額。并且定期進行對賬,結賬。(五)財
6、產清查財產清查是對各項資產物資進行實物盤點,賬面核對以及各項往來進行查詢,核對,以保證賬賬、賬實相符的一種專門方法。是內部牽制制度的一個部分,其目的在于定期確定內部牽制制度執行是否有效。加強物資管理,保持賬簿記錄與實存的一致性,并為編制報表提供可靠的資料。盤存制度(理解):1.永續盤存制(賬面盤存制) 根據會計憑證對各項財產物資的增加和減少逐日逐筆登記,結算出賬面結存數額。 2.實地盤存制 只逐筆登記增加數,不登記減少數,期末結賬時,根本實存數額倒擠出本期減少數,并登記入賬。盤存方法:1.實地盤點法逐一清點,計量器具衡量出實物。(庫存現金盤點) 2.技術測算盤點法通過量方,計尺等,并結合數據,
7、適用于大量,分散,難以逐一清點的財產物資。 出納要每天清點核對庫存現金,做到日清日結。這種清查一般在每日工作結束之前,將“現金日記賬”當日賬面結存數額與庫存現金實際盤點數額進行核對,以此檢查當日工作正確與否,確保每日賬實相符。 對現金進行盤點時,出納人員必須到場,一般由主管會計或財務負責人和出納本人共同清點,并填寫庫存現金盤存單。(六)編制報告單 出納報告單主要是報告本單位現金,銀行存款收支與結存情況,現金收支計劃的實現情況,資金使用效益等情況。四、出納工作的要求(1)熟悉財經法規和公司各類財務管理制度。(2)向有關領導及會計主管及時請示資金安排計劃。(3)準確收付現金,妥善保管現金及有價證券,保證資金安全。當天下班前,應將所有的收付款單據編制記賬憑證登記入賬。(4)堅持每天盤點現金,及時核對現金日記賬,做到日清月結。(5)隨時掌握各銀行賬戶余額,禁止簽發空頭支票,收到銀行對賬單的當天,出納人員進行核實,使銀行存款日記賬與銀行對賬單在進行余額調節后應當相符。(6)根據單位需要,每天或每周報送出納報告單。(7)當天下班前,出納人員應整理好辦公用品,鎖好抽屜及保險柜,保持辦公場所整潔,無資料遺漏或亂發現象。(8)樹立良好的窗口形象。(9)列明當天應處理的事項,分清輕重緩急,根據工作時間合理安排
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